公司法律顾问工作管理办法

公司法律顾问工作

管理办法

公司法律顾问工作管理办法

一、目的

1、为公司各部门提供更紧密的核心业务法律支持；

2、提高法律服务的深度、品质和效能；

3、规范法律服务工作内容和工作流程。

二、工作模式

1、以公司业务运营进度为轴心，在公司汇总工作进度信息的基础上，提供前置性法律分析和法律建议；

2、以公司法务部门为主导，开展法律分析和服务；

法务部门负责第一时间汇总公司各部门当前法律需求、工作进展、计划及结果等信息，会同法律顾问综合分析后，列出当前及下一步法律工作计划，列出当前项目法律工作重点及考核指标；

3、为各业务部门配置第一责任律师，方便各部门向律师直接沟通咨询；

4、实行定期书面报告制度，各责任律师定期或应法务部门要求，对近期工作内容、进展、遇到的问题、需协调配合内容、及工作结果进行书面汇总报告（半月报或周报），以便公司整体掌握法律服务进度和公司各部门面临的法律问题，并综合分析调整；

5、实行工作成果备案制度，各法律顾问出具的法律意见、建

议及合同文件等除使用部门接收外，须向法务部门备案并接受审查。审查内容包括：合法合规性审查、公司适用性审查、保证公司各部门及公司整体法务工作的统一一致性、高效性；

6、法律顾问团及所在律所，第一时间为公司及各部门提供地产行业最新法律、法规、政府规章及规定等法律信息；

7、定期例会制度，由公司法务部门组织全体法律顾问及各需求部门，对近期法律工作遇到问题进行汇总，对疑难问题进行会商，查找问题，预防风险。

四、法律服务工作内容（法律顾问合同摘要，服务内容可应各部门需求再行扩展，供各部门参考提出法律需求）

（一）建筑施工领域

（1）参与勘察合同、设计合同、委托招标合同、委托监理合同、建设工程施工合同、材料设备买卖合同、建筑装修装饰施工合同等施工阶段所涉及合同的审查及修改，并制定适合甲方的标准化合同。

（2）参与同上述合同相关合作意向人的谈判，考察、审查合作意向人的资质、资格。

（3）审查、修改招投标文件，参与招投标过程。

（4）为甲方处理与承包方、分包方、材料设备供应方、实际施工人、劳务方的法律关系提供建议。

（5）施工合同履行过程中，对各环节涉及的设计变更通知、往来信函、指令、通知或会议纪要等文件进行法律风险审查，提

出法律优化建议。

（6）针对A设计变更与工程施工的准确衔接、B隐蔽工程、中间工程的验收、C总包方与分包方的配合施工等施工环节中的易发责任风险，设计出合法并具操作性的证据保留方式及程序。

（7）对工程签证和索赔事宜的处理及风险防范提供法律支持。

（8）甲方的施工成本测算与控制提供法律意见。

（9）为甲方竣工验收、竣工结算、工程交付、工程资料整理相关工作提供法律服务，完善相关制度。

（10）针对施工工期、质量、工程款支付、竣工验收结算、工程维修等主要环节涉及的法律问题，及时与甲方相关部门进行沟通，提出建议。

（11）处理其它涉及施工的问题和纠纷。

2、前期手续报建。

（1）向甲方提供涉及前期报建手续的国家法律法规及政策信息支持，并对本地政策特点及法律法规执行情况予以说明和提示；

（2）梳理报建流程图，对各报建环节的时间节点及所需资料，所需前置程序、所需时长提供咨询服务；

（3）对甲方报建流程提出优化建议。

3、土地一级开发。

（1）为甲方项目拆迁提供全面政策法规依据及总体法律意