【最新】制度格式要求-word范文 (22页)
【文件制度】程序文件格式规范(word2页)
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• 公司标志、名称、• 文件编号、文件名称；• 生效日期；• 修改状态／版号；• 受控状态；• 发文登记号；• 页码等。
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4. 正文部分内容(1)正文部分：描述程序文件的基本内容。
• 说明制订程序的目的；• 程序的适用范围；• 实施程序的责任者的职责和权限；• 程序内容的描述；• 程序涉及或引用其他文件。
(2)目的• 说明程序所控制的活动及控制目地；(3)适用范围• 程序所涉及的有关部门和活动；• 程序所涉及的相关人员、产品。
(4)职责• 规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限；• 规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。
(5)工作程序• 按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节；• 规定应做的事情（What）；• 明确每一活动的实施者（Who）；• 规定活动的时间（When）；• 说明在何处实施（Where）；• 规定具体实施办法（How）；• 所采用的材料、设备、引用的文件等；• 如何进行控制；• 应保留的记录；• 例外特殊情况的处理方式等。
(6)引用文件及相关的记录• 涉及的相关程序文件；• 引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件；• 涉及的其他管理性文件；• 所使用的记录、表格等。
机构规章制度文件格式
机构规章制度文件格式第一章总则第一条为规范机构内部管理，维护机构形象，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本机构所有员工，所有员工应当遵守本规章制度。
第三条机构内部管理应当依据法律法规，贯彻执行国家和机构的政策、方针和工作计划。
第四条对于违反本规章制度的员工，将根据实际情况严肃处理，包括但不限于劝诫、警告、记过、记大过、开除等。
第二章工作制度第五条机构每周工作时间为40小时，上班时间为每天8:30至17:30，中午12:00至13:00为午休时间。
第六条每个员工应当按时到岗上班，不得擅自早退或迟到，否则将受到相应处罚。
第七条员工应当认真完成工作任务，不得在工作时间进行娱乐、购物等与工作无关的活动。
第八条员工应当按照机构规定的工作流程和要求，完成工作任务，不得擅自变更工作内容或顺序。
第九条每个员工应当保守机构的商业秘密，不得泄露给外部部门或个人。
第十条员工应当具备良好的工作态度和高效率的工作能力，严禁拖延工作或敷衍了事。
第三章行为规范第十一条员工应当遵守机构的纪律，不得制造或传播谣言，诽谤他人或捏造事实。
第十二条员工应当遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。
第十三条员工应当相互尊重，不得进行侮辱、暴力、歧视等不文明行为。
第十四条员工应当保持团队合作精神，不得破坏团队的团结与和谐。
第十五条员工应当保持良好的形象，注意言行举止，不得在公共场合做出不适当的行为。
第十六条员工应当遵守机构的服务规范，保证为客户提供优质、高效的服务。
第四章奖惩制度第十七条对于表现优秀的员工，机构将给予奖励，包括但不限于奖金、晋升、荣誉证书等。
第十八条对于表现不佳的员工，机构将给予相应处罚，包括但不限于降级、扣发工资、警告等。
第十九条对于违反法律法规、机构规章制度的员工，机构将严肃处理，直至开除。
第五章附则第二十条本规章制度由机构内部管理人员负责执行，定期检查执行情况，并及时调整完善。
第二十一条本规章制度自颁布之日起生效，并适用于本机构所有员工。
规章制度下发文案模板
规章制度下发文案模板为了规范公司的管理制度，提高工作效率和员工素质，特制定以下规章制度，并在全公司范围内下发执行。
请各位员工仔细阅读，并严格遵守规定，如有违反将受到相应的处罚。
一、工作时间与考勤制度1.工作时间员工应按规定的工作时间上下班，不得擅自迟到早退。
工作时间为每天上午9:00至下午18:00，中午12:00至13:00为午休时间。
2.考勤制度员工需严格遵守考勤制度，按时打卡进出公司。
迟到、早退、旷工等行为将被记录，累计三次以上将受到相应的警告或处罚。
二、工作纪律1.服装要求员工需穿着整洁、得体的工作服装，不得穿着搭配不当或暴露过多的服装。
2.语言文明员工在公司内外应保持文明用语，不得有粗话冲突或过激言论。
3.工作效率员工应按照工作要求和时间节点，认真高效地完成任务，不得拖延或敷衍塞责。
4.工作秩序员工应保持工作区域整洁，不得随意放置杂物或乱扔垃圾，保持工作环境干净整洁。
三、保密制度1.公司机密员工在工作中接触到的公司机密信息，应严守保密，不得外传或泄露，否则将承担相应的法律责任。
2.个人信息员工不得擅自收集或利用他人的个人信息，不得泄露员工的个人隐私，保护好每个员工的合法权益。
四、奖惩制度1.奖励公司将根据员工的工作表现和成绩，设立奖励机制，表彰优秀员工，提高员工工作积极性和创造力。
2.处罚对于违反规章制度的员工，公司将根据违规情节轻重，给予相应的处罚处理，包括警告、扣除奖金、降低评定等级等。
五、其他事项1.请各岗位员工认真履行职责，保持团队合作，共同完成公司的工作目标。
2.公司将定期进行考核和培训，提高员工的工作能力和水平，希望大家积极配合。
希望全体员工能够遵守公司的规章制度，共同维护公司的正常秩序，努力工作，共同发展！特此通知。
公司管理部日期：xxxx年xx月xx日。
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一、总则
为规范公司员工的行为，维护公司的正常运转，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工，在公司内必须遵守。
二、员工入职管理
1. 入职手续：新员工入职需提供身份证、学历证书等相关证件，填写入职登记表。
2. 入职培训：新员工入职后需接受公司的入职培训，了解公司文化、制度及规定。
3. 入职试用期：新员工入职后需经过一定的试用期，表现不符合公司要求者将被解雇。
三、员工管理
1. 工作时间：员工需按时上下班，不得迟到早退。
2. 工作服装：员工需穿着整洁工作服装，不得穿拖鞋、短裤等不雅服装。
3. 工作表现：员工需认真工作，不得玩手机、串通作弊等行为。
4. 奖惩制度：公司将对员工的表现进行评定，并进行奖惩。
四、行为规范
1. 不得擅自外借公司货物、资料等财产。
2. 不得泄露公司机密，否则将受到严惩。
3. 不得发表有害言论，涉及公司利益的问题需慎重处理。
五、纪律处分
1. 若员工违反公司规定，将受到警告、记过、记大过等纪律处分。
2. 若员工涉嫌违法行为，公司将移交相关部门处理。
六、工资福利
1. 工资结构：公司将根据员工的表现、职位等情况设定不同工资结构。
2. 福利待遇：公司将提供员工健康保险、带薪休假等福利待遇。
七、附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司所有。
以上内容为公司规章制度，如有违反者将受到相应处罚。
希望全体员工遵守本规章制度，共同维护公司的正常运转。
公司管理制度标准字体
公司管理制度标准字体第一章总则第一条为了规范公司管理，明确责权利，促进公司健康发展，根据公司章程和相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条公司管理制度是公司的基本管理规范，是公司内部行为准则的总称，具有法律约束力和执行力。
第三条公司管理制度适用于公司全体员工，凡在公司工作的人员，均应遵守本管理制度。
第四条公司全体员工应当遵守公司章程、管理制度、规章制度和其他相关法律法规，维护公司的正常秩序和利益。
第二章组织架构第五条公司设有董事会、监事会、总经理办公会和各部门。
第六条董事会是公司的决策机构，主要负责制定公司发展战略、审批公司重大事项。
第七条监事会是公司的监督机构，负责对公司经营计划、财务状况进行监督，保护公司股东利益。
第八条总经理办公会是公司的执行机构，负责具体落实董事会决策，推动公司业务发展。
第九条各部门是公司的具体执行单位，各部门负责具体业务的开展和管理。
第十条公司各职能部门之间应当密切合作，形成协同管理，共同推动公司的发展。
第三章职责分工第十一条公司董事会主席是公司的最高决策主管，负责召开董事会会议，主持公司重大事项决策。
第十二条公司总经理是公司的日常管理主管，负责公司日常经营管理，执行董事会决策。
第十三条公司各部门负责人是公司的具体业务主管，负责各自部门的业务开展和管理。
第十四条公司员工是公司的执行主体，负责具体工作的开展和推动。
第十五条公司董事、监事、高级管理人员应当忠实执行其职责，恪守法律法规和公司章程，对公司负责。
第四章权利义务第十六条公司员工享有适当的劳动报酬和福利待遇，应当按时按量履行工作职责，保守公司的商业秘密。
第十七条公司董事、监事、高级管理人员享有较高的管理权限，应当勤勉尽责，忠实执行职责，保护公司利益。
第十八条公司员工应当诚实守信，遵守公司规章制度，积极开展工作，保护公司财产。
第十九条公司员工应当保护公司的商业秘密，不得泄露公司的商业机密，不得从事损害公司利益的行为。
第二十条公司董事、监事、高级管理人员应当保护公司的商业机密，不得以任何形式泄露公司商业机密。
规章制度书写的格式字体
规章制度书写的格式字体第一章总则第一条为了规范全体员工的行为，维护公司的正常秩序，加强内部管理，保证公司的正常运作，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工，包括职员、工人和管理人员等。
第三条全体员工必须严格遵守本规章制度，不得违反规定，否则将受到相应的纪律处分。
第二章进出公司规定第四条全体员工必须按照公司规定的时间进入公司，并在规定的时间离开公司。
第五条出入公司必须佩戴员工工牌，未佩戴工牌不得进入公司。
第六条出入公司必须通过公司规定的通道，不得私自翻越围栏或使用其他方式进入公司。
第七条离开公司时，必须主动向门卫出示工牌，并接受检查。
第八条全体员工在公司内外必须遵守交通规则，不得闯红灯、乱穿马路或翻越栏杆。
第三章工作时间规定第九条全体员工必须按照公司规定的工作时间上下班，并保证按时到岗。
第十条如果因特殊情况需要延长工作时间，必须经过上级主管的批准，并按照公司规定的加班制度执行。
第十一条禁止在工作时间进行与工作无关的活动，包括上网、玩游戏等。
第十二条出差、请假必须提前向上级主管请示，并履行请假手续。
第四章工作纪律规定第十三条全体员工在工作期间必须遵守工作纪律，服从领导安排，保证工作质量。
第十四条禁止在工作时间使用手机、玩游戏、看小说等与工作无关的活动。
第十五条禁止擅自离开工作岗位，必须经过上级主管批准后方可离开。
第十六条工作期间必须保持工作环境整洁，不能在办公室内吸烟、乱丢垃圾等行为。
第五章纪律处分规定第十七条如果员工违反本规定，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣工资、停职查办、调整职位等。
第十八条如果员工的违规行为造成公司损失或影响公司形象，将追究其法律责任。
第十九条公司将建立纪律档案，记录员工的违规行为，以便日后参考。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效，任何公司在颁布之前设立的规定将失效。
第二十一条全体员工在遵守本规定的同时，应当遵循公司的其他规定和管理制度。
第二十二条对于本规章制度中未尽事宜，由公司相关部门负责解释。
规章制度公文标准格式是什么
规章制度公文标准格式是什么为了落实国家法律法规，规范企业员工休假管理，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本规定。
第一条休假的种类1. 年休假：员工在企业工作满一年的，享有带薪年休假，年休假的天数根据员工的工龄确定，具体天数按照企业年度人事管理规定执行。
2. 病假：员工生病或者因其他不可抗力原因需要休息治疗的，可以享受带薪病假，病假的天数根据医疗证明确定，不得超过企业年度病假天数规定。
3. 婚假：员工结婚的，可以享受带薪婚假，婚假的天数根据办理结婚证件的时间确定，不得超过企业年度婚假天数规定。
第二条休假的申请1. 员工需要休假的，应提前向所在部门或人事部门提出休假申请，填写休假申请表，注明休假的事由和时间。
2. 所在部门或人事部门应及时审批员工的休假申请，如有特殊情况无法批准休假，应当给予合理解释，并与员工协商解决。
3. 员工享有合法休假权利，企业不得随意扣减员工的休假天数，否则将面临法律的约束和处罚。
第三条休假的管理1. 员工在休假期间，如有特殊情况需要工作，应提前向所在部门或人事部门请假，得到同意后才可以返岗工作。
2. 员工在休假期间不得从事与工作岗位无关的工作，也不得擅自延长休假时间，否则视为旷工处理。
3. 企业应向员工定期发放休假工资，确保员工的合法权益不受侵害。
第四条休假的监督1. 企业应建立健全员工休假管理制度，保障员工的休假权益。
2. 监督部门应对企业休假管理进行定期检查，发现问题及时纠正，确保员工的休假权益得到有效保障。
3. 员工也有权对企业的休假管理制度提出建议和意见，可以通过工会或者相关部门来进行反映。
第五条附则1. 本规定自颁布之日起生效。
2. 其他未尽事宜，按照国家相关法律法规和企业的规章制度执行。
特此公告。
公布日期：XXXX年XX月XX日企业名称：企业法定代表人（签字）：XXX企业人力资源部部长（签字）：XXX此为《关于加强企业员工休假管理的规定》的正式公文。
工作制度管理制度格式
标题：工作制度与管理制度第一章：总则第一条为了规范公司的管理，提高工作效率，保证公司的可持续发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的全体员工，包括所有部门和岗位。
第三条公司全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照公司的相关规定进行处理。
第二章：工作制度第一节：工作时间第四条公司实行标准工作制度，每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。
第五条全体员工应按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况，需提前向上级申请。
第六条公司实行午休制度，中午休息时间为1小时。
第二节：请假制度第七条全体员工请假应提前向上级申请，并填写请假单。
第八条请假审批流程：员工向直接上级提出请假申请，上级审批后报人力资源部备案。
第九条请假期间，如有工作交接，员工应提前完成。
第十条请假结束后，员工应按时返岗，如有特殊情况，需提前向上级说明。
第三节：加班制度第十一条加班应提前向上级申请，并填写加班申请单。
第十二条加班审批流程：员工向直接上级提出加班申请，上级审批后报人力资源部备案。
第十三条加班工资按照公司的相关规定发放。
第四节：休假制度第十四条全体员工按照国家的法定节假日享受休假。
第十五条全体员工年度休假根据工作年限和职级确定。
第十六条休假期间，员工应保持通讯畅通，以便工作需要时能够及时联系。
第三章：管理制度第一节：考勤管理第十七条公司实行考勤制度，全体员工应按照公司规定打卡上下班。
第十八条考勤数据作为员工工资核算和绩效考核的依据。
第十九条考勤异常情况，如迟到、早退、请假等，需及时向上级报告。
第二节：岗位职责第二十条全体员工应明确自己的岗位职责，认真履行工作职责。
第二十一条员工在工作中遇到问题，应主动寻求解决方案，提高工作效率。
第二十二条员工应积极参与公司的各项培训和学习，提高自身能力。
第三节：信息安全管理第二十三条全体员工应严格遵守公司的信息安全管理规定，保护公司信息的安全。
第二十四条员工不得泄露公司内部信息，不得利用公司资源进行非法活动。
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本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==制度格式要求规章制度的格式写法【1】规章制度的种类多，每一种的格式写法都有不同，不可能把各种规章制度归人一种结构模式。
但种种规章制度的格式写法也有许多相同之处，一般规章制度由标题、制发时间、正文、落款四部分构成。
1.标题规章制度的标题一般有两种形式:一种是“事由+文种”，如《店堂广告管理暂行办法》;另一种是“制文机构名称(或施行范围名称)+事由+文种”，如《中华人民共和国海关关于进出境旅客通关的规定》。
2.制发时间一般在标题之下用括号注明规章制度通过的年、月、日，或批准、公布的年、月、日。
如《中国共产党机关公文处理条例》(中共中央办公厅1996年5月3日发布)。
3.正文规章制度的正文结构一般有两种形式:(1)章条式。
即把规章制度的内容分成若干章，每章又分若干条。
第一章是总则，中间各章叫分则，最后一章叫附则。
总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容，包括制定规章制度的目的、意义、依据、指导思想和适用原则、范围等等。
分则是规章制度的具体内容，通常按事物间的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作活动以及惯例分条列项，集中编排。
附则是对规范内容的补充说明，包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等。
(2)条款式。
就是只分条目不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。
一般开头说明缘由、目的、要求等，主体部分则分条列出规章制度的具体内容。
其中第一条相当于章条式的总则，最后一条相当于附则的写法。
4.落款写上制发单位名称、具体时间。
如标题中已有制发单位名称，落款可不再署名。
四、规章制度的写作要求1.体式的规范性规章制度是用来规范人们的言行的，它的制订与颁布都有严格的程序，它的写作编制也要体现严肃性。
因此，写作规章制度一定要按照规范的格式，不能各行其是，自创一套。
2.内容的科学性规章制度在一定范围内、一定程度上具有法定效力，牵涉到人们的切身利益，影响到人们工作、生活的方方面面，所以编制规章制度一定要考虑周全，使规章制度的内容科学合理，切实可行。
最好在写作规章制度前能深人了解实际情况，充分考虑普遍性与典型性，分析科学性与可行性，写作过程中要反复讨论研究，集思广益，使规章制度能体现大多数人的利益及意愿。
3.结构的条理性为了便于人们理解、熟记与执行，规章制度要求条理清晰，简洁明了。
所以规章制度在结构安排上要注意有层次性，层次应根据具体文种的内容需要而设置，可多可少。
多的可以达到七级:编、章、节、目、条、款、项。
最常见的由章、条、款三层组成。
4.表述的严密性规章制度是规范人们行为的依据，也是对人们工作、学习、生活等事项做出评判及处理的凭证，因此规章制度的语言表述要富于逻辑性、严密性，不能有漏洞，不能有歧义，否则给执行带来困难。
行政管理制度范本【2】第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。
如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。
并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
第五章会议管理第十九条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第二十条每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。
会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。
(可根据实际情况召开一至两次)第二十一条公司不定期召开专题会议。
第二十二条公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。
会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条公司办公例会由公司行政人事部组织。
行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发:①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条会议纪律1.与会人员不得迟到、早退或缺席。
特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。
最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第六章保密制度第二十六条公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条公司机密包括下列事项:1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
第二十九条因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
第三十条属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论-公司机密。
第三十四条违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。
第七章办公及劳保用品的管理第三十五条办公及劳保用品的购发1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。
办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。
所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。
有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。
出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。
第三十六条公文打英复印及传真管理1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。
2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。
4.各部门严禁打英复印工作以外的任何文件。
5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。
第八章车辆管理第三十七条公司所有车辆均由行政人事部负责监管。
服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。
因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆。
第三十八条员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。
并予以警告或解聘。
第三十九条车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。
第四十条司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。
如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。
第九章安全保卫管理第四十一条安全保卫1.为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。
2. 公司的安全保卫工作，要坚决贯彻“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的指示，坚持“预防为主的原则，做到有备无患，万无一失。
”3.各部门要把安全保卫工作纳入重要议事日程，认真研究、布置。
贯彻“谁主管谁负责”的原则，确保公司财产和员工的生命安全。
4.公司每天留守值班人员在值班期间可行使公司领导的职权。