规章制度类文件编制规范
规章及规范性文件
规章及规范性文件规章及规范性文件是组织和管理工作的重要依据，它们对于维护社会秩序、保障公共利益具有重要作用。
在日常生活和工作中，我们时常会接触到各种规章制度和规范性文件，例如公司内部规章制度、国家法律法规等。
本文将从规章及规范性文件的定义、编制要求、实施和监督等方面进行详细介绍。
一、规章及规范性文件的定义规章及规范性文件是指为了规范组织内部行为、保障公共利益、维护社会秩序而制定的具有约束力的文件。
它们可以是国家法律法规、政府部门的规章制度，也可以是企事业单位内部的规章制度、工作流程等。
这些文件通常包含了具体的行为规范、工作要求、责任分工等内容，对于组织和管理工作起到了重要的指导作用。
二、规章及规范性文件的编制要求1. 法律依据：规章及规范性文件的制定应遵循国家法律法规的规定，不能违背法律的规定。
例如，企事业单位内部的规章制度应符合劳动法、安全生产法等相关法律法规的要求。
2. 内容明确：规章及规范性文件的内容应具体明确，条文清晰，避免含糊不清、含糊其辞的表述。
文件中的各项规定应能够明确指导行为，避免解释歧义。
3. 合理合法：规章及规范性文件的制定应合理合法，不能违反公序良俗，不能侵犯他人合法权益。
例如，企事业单位内部的规章制度不能违反劳动者的基本权益，不能剥夺劳动者的合法权益。
4. 公示公开：规章及规范性文件的制定应进行公示公开，让相关人员有机会了解和参预讨论。
公示公开可以提高规章及规范性文件的合理性和可行性，增加其约束力和执行力。
三、规章及规范性文件的实施1. 宣传教育：规章及规范性文件的实施前，应进行宣传教育工作，让相关人员了解文件的内容和要求。
可以通过内部培训、会议、通知等方式进行宣传教育，提高相关人员的知晓度和理解度。
2. 签订承诺：对于一些重要的规章及规范性文件，可以要求相关人员签订承诺书，承诺遵守文件的要求。
这样可以增加执行的约束力，提高规章及规范性文件的实施效果。
3. 监督检查：规章及规范性文件的实施过程中，应加强监督检查工作，确保文件的执行情况。
规章制度类文书的格式
规章制度类文书的格式序言：为了更好地管理和规范我们的工作行为，促进公司的健康发展，特制订以下《规章制度》。
本规章制度适用于全体员工以及与本公司有业务往来的合作伙伴，希望大家严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
第一章一般规定第一条遵纪守法：全体员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，做到廉洁自律，端正工作态度，恪守职业操守。
第二条服务宗旨：公司的宗旨是为客户提供优质的服务。
员工应该以客户的利益为重，尽心竭力为客户服务。
第三条保密制度：所有员工在工作中涉及公司机密信息的，应当严格保密，不得泄露给外界。
第四条安全生产：公司将安全生产放在首要位置，全体员工应当严格遵守各项安全生产规定，加强安全意识，保障员工的生命安全和财产安全。
第五条奖惩机制：公司将建立奖惩机制，对表现优异的员工进行奖励，对违反规定的员工进行相应惩罚。
第二章工作纪律第六条工作时间：员工应按规定的工作时间上下班，并严格遵守公司的考勤制度。
第七条工作任务：员工应当认真对待自己的工作任务，按时保质完成。
第八条工作态度：员工应该保持良好的工作态度，服从管理，积极配合同事，为公司的发展做出贡献。
第九条工作效率：员工应当提高工作效率，做到高效率、高质量地完成工作任务。
第三章行为规范第十条言行举止：员工的言行举止应当合乎礼仪，遵守社会公德，不得有粗鲁、暴力等不良行为。
第十一条诚信守约：员工应当遵守合同和承诺，保持诚信，不得搞虚假宣传或欺骗客户。
第十二条公私分明：员工应当严格区分工作和个人生活，不得在工作中带来私人事务，不得利用公司资源谋取私利。
第十三条环境保护：员工应当珍惜环境资源，保护环境，不得随意乱扔垃圾，保持工作环境的整洁。
第四章纪律处分第十四条违纪规定：对于违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、记大过、降级或辞退等。
第十五条申诉机制：员工对公司的纪律处分有异议的，可以提出书面申诉，公司将进行调查处理，确保公平公正。
公司制度文件格式的规定
公司制度文件格式的规定第一条总则1.1 本规定旨在规范公司制度文件的编写、审批、发布、修订和废止等工作，确保公司制度文件的合法性、合规性、完整性和有效性。
1.2 本规定适用于公司所有制度文件的编制和管理。
1.3 公司制度文件是指为公司内部管理、运营、业务活动等制定的具有普遍约束力的文件，包括规章制度、操作流程、工作规范等。
第二条文件格式要求2.1 文件标题文件标题应简洁明了，反映文件内容的主旨，一般采用“主题+文种”的格式，如“员工手册”、“考勤管理制度”等。
2.2 文件编号文件编号应具有一定的规律性，便于检索和管理。
编号格式为：“公司简称+年份+序号”，如“HT2021-001”。
2.3 文件目录文件目录应包含文件的各个章节和子章节，以及对应的页码，方便查阅。
2.4 文件正文文件正文应包括引言、正文内容和结语三个部分。
2.4.1 引言部分引言部分简要说明文件的制定背景、目的、依据和适用范围等。
2.4.2 正文内容正文内容是文件的核心部分，应明确、具体、条理清晰，逻辑严密。
正文内容应包括以下几个方面：（1）定义与术语：对文件中使用的专业术语和定义进行解释。
（2）适用范围：明确文件适用的部门、岗位和人员。
（3）职责与权限：明确各部门、岗位和人员的职责与权限。
（4）工作流程：详细描述相关工作流程和操作步骤。
（5）考核与奖惩：明确文件执行情况的考核指标和奖惩措施。
2.4.3 结语部分结语部分包括文件的生效日期、施行范围和废止事项等。
2.5 附件如有需要，可以在文件后附上相关附件，如表格、示意图、参考文献等。
第三条审批流程3.1 制度文件的制定应遵循一定的审批流程，确保文件的合法性和有效性。
3.2 制度文件由相关部门或人员提出起草，并进行初步审核。
3.3 制度文件提交给公司领导层进行审批，领导层审批通过后，由公司法定代表人签发。
3.4 制度文件发布前，应由公司法务部门进行合法性审查。
3.5 制度文件发布后，由公司行政部门进行宣传、培训和监督执行。
公司规章制度类文件编号管理办法
公司规章制度类文件编号管理办法第一章总则第一条为规范公司规章制度类文件的编制、印发和管理工作，提高文件管理效能，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
第二章文件命名规则第二条公司规章制度类文件命名应遵循以下原则：（一）准确性原则。
文件名称应准确反映其内容和性质。
（二）简洁性原则。
文件名称应使用简明扼要的词汇，尽量避免不必要的冗长和复杂。
（三）一致性原则。
不同文件之间的命名应保持一致，方便文件的检索和管理。
第三章文件编号管理第三条公司规章制度类文件的编号由文件管理部门负责，按照以下原则进行管理：（一）唯一性原则。
每个文件编号应是唯一的，不得重复使用。
（二）连续性原则。
文件编号应按照文件生成的时间顺序进行连续编排。
（三）区分性原则。
文件编号应有一定的区分度，以便于区分不同类别或性质的文件。
第四章文件归档和管理第六条公司规章制度类文件的归档由文件管理部门负责，归档时应按照以下原则进行管理：（一）分类归档原则。
将不同类别的文件进行分类，分别存放在相应的文件柜或文件夹中。
（二）完整性原则。
将每份文件的正文、附件和签字页全部归档，确保文件的完整性。
（三）安全性原则。
归档的文件应放置在安全、干燥、通风的环境中，以防止文件的损坏和遗失。
第七条公司规章制度类文件的管理应按照以下原则进行操作：（一）索引管理原则。
制定文件索引目录，方便快速查找和使用文件。
（二）借阅登记原则。
对外借阅文件应登记借阅人、借阅日期和归还日期，并留有借阅人的签字确认。
（三）备份管理原则。
定期对重要文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。
第五章文件处置第八条公司规章制度类文件的处置应按照以下原则进行操作：（一）定期清理原则。
定期对已失效的文件进行清理，及时归档或销毁。
（二）统一销毁原则。
对于需要销毁的文件，应统一由文件管理部门负责进行销毁，确保文件的机密性和安全性。
第九条公司规章制度类文件销毁时应记录销毁时间、销毁方式和销毁人员，并留存相应的销毁证明。
规章制度文件字体和字号规定
规章制度文件字体和字号规定1.1 文件格式：所有规章制度文件应采用Word文档格式保存，并保证文件内容的完整性和可读性。
1.2 字体设置：文件中的正文部分应使用宋体字体，字号设置为小四号。
标题部分使用黑体字体，字号设置为小二号。
段落间的行距设置为1.5倍行距，以确保文章排版整洁、易读。
1.3 其他格式规定：文件中如有表格或图表，应确保格式清晰、排版整齐，并在文末注明参考文献和来源。
第二条：关于文章内容规定2.1 文件撰写：规章制度文件应确保内容严谨、科学、完整，遵循规章制度文件的撰写规范和标准，不得出现错误信息或模糊用语。
2.2 文件标题：文件标题简洁明了，能够准确反映文件内容，同时应在文件第一页的正中间位置居中显示，字号设置为小一号。
2.3 文件结构：规章制度文件应包括封面、目录、正文、附录、致谢等部分，各部分之间要有明确的分隔线和标识，确保文件结构清晰，方便读者查看。
2.4 文件页码：规章制度文件正文部分应从第一页起连续编码，页码应设置在页面右下角，字号设置为小三号。
第三条：关于文件审定和签署规定3.1 文件审定：规章制度文件的审定应经过相关部门、领导的严格审核和批准，确保文件内容准确、合理。
3.2 文件签署：规章制度文件在审定之后应按照相应的程序签署生效，并注明签署人员的姓名、职务及签署日期，确保文件的合法性和权威性。
3.3 文件备份：规章制度文件签署生效之后应按照相关规定进行备份存档，确保文件内容不会丢失或损坏。
第四条：关于文件修改和更新规定4.1 文件修改：规章制度文件如需修改或补充，应经过相应部门审核和批准，修改后的部分需标注清晰，并对文件进行相应的更新。
4.2 文件更新：规章制度文件应定期进行更新和修订，确保文件内容与实际操作相符，同时注明文件的版本号和更新日期，方便管理和查阅。
以上规章制度文件字体和字号规定为我公司规章制度文件的统一要求，各部门和人员责无旁贷，应严格按照规定执行，不得私自更改或篡改文件格式和内容。
公司规章制度的文件格式
公司规章制度的文件格式第一章总则第一条为了规范公司员工的行为举止，营造良好的工作环境，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。
第二条公司员工应当遵守国家法律法规、公司制度规定，维护公司形象，恪尽职守，共同努力，实现公司的发展目标。
第三条公司员工应当遵守公司的各项管理规定，服从上级领导，遵循公司的工作流程，保持工作纪律，切实履行岗位职责。
第四条公司员工应当遵守职业操守，保护公司的商业秘密，不泄露公司的商业机密和客户资料，维护公司的合法权益。
第五条公司员工应当勤勉工作，不得旷工、迟到、早退及私自请假，要维护公司的工作秩序，保证工作质量。
第六条公司员工应当尊重同事，互相协助，不得造成恶劣的工作氛围，尊重他人的人格权，保障他人的合法权益。
第七条公司员工如果有违规行为，应当接受公司的批评和教育，如情节严重，将受到相应的处罚，甚至解除劳动合同。
第二章岗位职责第八条公司员工应当按照各自岗位的职责和权限，认真履行岗位职责，提高工作效率，完成工作任务。
第九条公司员工应当遵守公司的工作制度，按时上班下班，不得私自离岗，保证工作的连续性和完整性。
第十条公司员工应当遵守公司的保密规定，保护公司的商业秘密，不得泄露公司的机密信息，防止信息泄露。
第十一条公司员工应当维护公司的财产，不得盗窃、挪用公司的资金财物，保障公司的财务安全。
第十二条公司员工应当维护公司的声誉，不得散布谣言，诋毁公司形象，保证公司的外部形象和声誉。
第十三条公司员工应当遵守工作纪律，不得擅自违反工作规定，保证工作的正常进行，提高工作效率。
第十四条公司员工应当做好自我管理，提升自我素质，不断学习进步，增强个人能力，为公司的发展贡献力量。
第三章考核评审第十五条公司将根据员工的工作表现、绩效评价、工作态度等因素进行考核评审，定期进行绩效考核。
第十六条绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩等方面的依据，对公司员工的发展具有重大意义。
第十七条员工应当积极配合公司的考核评审工作，如实填写考核表格，接受领导的评价，提高工作绩效。
编制管理制度类文件
编制管理制度类文件第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司内部规章制度的要求，制定本编制管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，必须严格遵守。
第三条公司设立编制管理委员会，负责编制管理制度的起草、审定和修改工作。
第四条公司各部门及员工应结合实际情况，认真贯彻执行本制度，确保公司正常运转和管理顺利进行。
第二章编制管理制度的基本原则第五条制度性原则：制度的建立必须合乎公司实际情况，并以制度为纲，对各个环节进行规范管理。
第六条程序性原则：制度的实施应按照一定的程序和流程进行，确保制度的执行有效、有序。
第七条管理性原则：制度的建立和执行要顺应管理规律，做到科学、合理、有效。
第八条适用性原则：制度的制定应以适用于公司实际情况和规模为前提，不得生搬硬套。
第九条规范性原则：制度的建立和执行必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第三章编制管理制度的流程第十条编制管理制度的流程包括以下步骤：（一）确定制度起草人员和编制管理委员会成员；（二）制定制度草案，并进行内部讨论和意见征集；（三）根据反馈意见对制度进行修改和完善；（四）经编制管理委员会审定后，制度正式生效；（五）对制度进行定期评估和更新，确保制度的有效性和时效性。
第四章制度范围和内容第十一条公司的编制管理制度包括但不限于以下内容：（一）编制管理委员会的职责和权限；（二）员工的编制录用、晋升、降职、辞退等管理规定；（三）编制制度的变更和调整规定；（四）编制管理数据的保密规定；（五）其他需要明确规定的相关事项。
第五章制度执行和监督第十二条公司各部门应根据制度规定，严格执行和落实制度，确保制度的正常运行和执行。
第十三条公司应设立专门机构或职务，负责制度的执行和监督工作，对违反制度的行为进行纠正和处理。
第十四条公司应建立健全制度执行督促机制，定期对制度执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第六章制度的审定和修改第十五条制度的审定和修改应由编制管理委员会负责，经过充分讨论和协商后，得以决定。
规章制度类文件编制规范
规章制度编制规范一、规章制度的结构（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式二、规章制度的名称规范（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX 规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX 规定，结合本公司实际，制定本规定”；3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
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规章制度类文件编制规
范
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规章制度编制规范
一、规章制度的结构
（一）规章制度的结构一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等组成。
1、总则的内容主要包括：制定规章的目的、依据、原则、适用范围、应对的主要风险（可选项）等。
2、分则是规章制度的主体，应当内容详实，具有操作性，权责统一，其内容主要包括：制定机构及职责，执行规章制度的具体方式方法，详实的权利义务要求，责任追究及激励措施等。
3、规章制度附则内容主要包括：解释权、实施日期等。
（二）规章制度的文本格式
二、规章制度的名称规范
（一）规章制度的命名应当概括出制订规章制度调整的对象，命名应当完整、准确、简洁。
（二）规章制度命名一般结构为：单位名称+调整对象+名称类别（制度、办法、规定、细则）。
（三）某些规定性的规章制度，因为客观要求需要尽快增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，为避免因修订程序延误时间，可以制定“补充规定”。
（四）规章制度标题的题注应当载明制定(或修订)机构、制定(或修订)日期。
三、规章制度制定目的和依据规范
（一）制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的“第一条”做出表述。
（二）制定规章制度的目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
按照具体到抽象、直接到间接、微观到宏观、由近及远的顺序依次表述。
（三）制定规章制度的依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定，事实依据主要是指企业的实际情况。
制定规章依据的表述一般应采取以下方式：
1、涉及法律、法规、规章、政策或制度规定较单一，并间接涉及的，可以表述为“根据XX规定及相关法律法规的规定，结合本公司实际，制定本规定”；
2、如果涉及法律、法规、规章、政策或制度规定的名称较多，或者是间接涉及的，一般不需列举，可以表述为“根据有关法律、法规及XX规定，结合本公司实际，制定本规定”；
3、无直接法律、法规、规章、政策或制度规定依据的，可以表述为：“为了……，根据公司实际，制定本规定”。
四、规章制度的适用范围规范
（一）规章制度的适用范围，是指规章所适用的空间、人、行为和物。
（二）空间，指规章制度适用的公司管辖范围。
通常按以下方式表述：按管辖权表述的，一般为“本规定适用于本公司本部”、“本规定适用于公司本部、各大区及下属分中心”等；
（三）人，指规章制度所调整的人或者组织。
通常表述为“员工”等。
如“公司所有员工必须遵守本规定的规定”。
（四）行为，指规章制度所调整的行为。
如“本规定适用于分中心单证操作
及相关活动”。
（五）物，指规章制度所调整的物。
如“本规定适用于公司***相关业务”。
（六）规章制度适用的表述，应当结合实际需要，可以是空间、人、行为和物的单一表述，也可以组合表述（一般按照“本规定适用于……空间……行为……物、人”的顺序表述）。
五、规章制度确定的管理机构规范
（一）管理机构是指规章制度确定的主要管理某一方面工作的部门或协助管理某一方面工作的部门，其表述应当遵循以下原则：
1、主管部门的表述有实写（如财务部）和虚写（如各业务部门）两种方式。
一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章。
但是如果虚写指代不明，难以认明该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写。
2、一个规章制度一般明确一个主管部门；不便统一管理的可以明确分别主管的部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门。
3、既有主管部门又有协管部门的可以明确主管部门和协管部门。
（二）主管部门按照以下方式表述：
1、明确一个主管部门的，可表述为“XX部门主管（或称归口管理）XX工作”。
2、以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“XX部门和XX部门是XX工作的主管部门，分别在XX、XX范围内负责XXXX”。
3、既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“A、B、C、D部门按照各自的职责，配合（或协助）做好XX工作”。
六、责任追究和激励措施规范
（一）为保证规章制度的落实，规章制度可以设定责任追究和激励措施条款。
（二）责任追究和激励措施条款一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”或“检查与考核”等。
（三）规章制度对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或条内表述。
对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“罚则”、“责任追究”等。
（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：
1、原则表述：“对XXXXXX成绩突出的，给予表彰和物质奖励”；
2、具体表述：“对XX成绩突出的，给予表彰，并根据创造XX效益或挽回经济损失的大小，分别给予XX元至XX元的奖励”。
（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：
1、条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。
如“违反本规定第X条（第X款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、XXXXXX、解除劳动合同等处罚种类，也可原则规定经济处罚”。
2、行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。
如“违反本规定，有下列行为之一的：XX……（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人XX、XX处罚”。
七、规章制度的附则
规范附则主要内容包括：
（一）过渡性条款。
就新设定的规范对既存事实和行为的溯及力问题做出的限制性规定和过渡性安排。
可以表述为“本规定实施前XX（原既存事实和行为），应当自本规定施行之日起XX期限内，按照本规定的规定办理”。
（二）规章制度的实施日期。
规章制度一般应当明确规定实施的具体日期。
根据不同情况可以分为三种表述方式：
1、需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章，可以表述为“本规定自XX年XX月XX日起实施”。
2、需要立即生效实施的规章，可表述为“本规定自公布之日起实施”。
3、需要某种条件成熟后才能实施的规章，可以表述为“本规定自XX（指条件成熟）起实施”。
（三）废止事项。
一般紧接在规章制度施行日期之后表述，被废止的规章制度应当注明该规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相配套的有关细则等。
八、规章制度其他需要规范的有关问题
（一）概念和术语的定义
1、规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，有的在规章制度中反复使用需要简称。
2、贯穿规章制度始终的概念、专用名称和专业术语，其定义条款应当在总则一章中表述；不需贯穿规章制度始终的，其定义一般在做出具体行为规范的有关条款中一并表述。
3、规章制度中概念、专用名称和专业术语，一般表述方式为“本规定下列用语的含义：XX，是指……；XX，是指……”（适用于多个概念）；或者表述为“本规定所称XX，是指……”（适用于单个概念）。
4、规章制度中单位名称和一些常用语应当使用全称，为了简明清晰，也可以使用简称，但其在规章首次出现时应当使用全称，并注明以下简称的称谓。
如“中远物流仓储配送有限公司（以下简称中远仓配）”、“安全技术部（以下简称安技部）”等。
5、规章制度中单位名称和一些常用语使用全称或者简称时，应当贯穿规章制度的始终，全称和简称不得前后交叉使用，避免指代不明、互相矛盾、发生歧义的现象。
（二）但书条款
1、规章制度中的但书是指规章制度条文中的一种特定的句式，是对前文所作规定的转折、例外、限制、补充或附加条件的文字。
2、但书条款一般用“但是”表述。
如“相关业务人员应当履行下列职责，但是不限于XX”。
（三）有关词语的选用
1、以双音节构词的常用字，在规章制度条文中应当使用“可以”、“应当”、“或者”、“按照”，不用“可”、“应”、“或”、“按”等。
2、指示代词的选用。
规章中的指示代词，不论是指人或者物，均用“其他”，不用“其它”。
（四）日期和数字的表述
1、凡涉及法定日期的表述，用“日”、“月”、“年”，不用“天”表述。
2、规章制度条款中的日期、量数、比例数、百分比等，一般用汉字小写数字表示。
3、含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词一般用汉字表述，如“五四运动”、“五一国际劳动节”等。
4、成型的词、词组、成语、惯用词缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，应当使用汉字。
如一律、星期五、“十五”规划、第三季度等。
5、按照《民法》的规定，规章制度中所称的“以上”、“以下”、“以内”、“届满”均包括本数；所称的“不满”、“以外”不包括本数。