书信类文书写作第二节 专用书信
“专用书信”的写作知识介绍(一)
“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。
专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。
专用书信都要有标题。
由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。
二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。
三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。
每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。
有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。
四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。
专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。
在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。
二是要慎重严谨。
如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。
实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。
写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。
三是要注意与收信者的关系。
专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。
写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。
四是要注意简洁。
专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。
[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》
![[最新教程]2020年第12讲 应用文写作·公文写作《专用书信》](https://img.taocdn.com/s3/m/ac2922e16f1aff00bed51e70.png)
第十七讲专用书信◆专用书信的含义和种类专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要具有专门用途的书信。
常见种类：介绍信、证明信、表扬信、批评信、慰问信、感谢信、推荐信、求职信、申请书、决心书、挑战书、应战书、倡议书、邀请书、检讨书、聘请书、保证书、号召书等。
◆常用专用书信介绍一、介绍信介绍信是介绍本单位的人员(持信人)到其他单位联系工作、了解情况、洽谈业务、处理事务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信具有介绍和证明的双重作用。
介绍信一般要介绍持信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽事项等；另一方面，它也有证明身份的作用，若彼此不熟悉，接待单位通常见到介绍信才考虑接待。
◆分类与写法（一）书信式介绍信（普通介绍信）这类介绍信是用一般公文信纸书写的或临时用普通信纸写的。
多数情况是联系一般性的事务，不留存根。
不如印刷介绍信正规，且容易被人伪造。
格式：1、标题（1）只标文种“介绍信”。
（2）发信单位名称+文种，如“合肥市卫生局介绍信”。
2、称谓（称呼）联系单位（主送单位）或个人的称呼，顶格写，后加冒号。
3、正文用“兹”、“现”、“今”领起下文，写明被介绍人的姓名、职务或职称、人数和接洽事项。
有时为了便于收信单位根据情况妥善接待，还要写明被介绍者的政治面貌、年龄、级别等。
结尾提出希望，如：“请予接洽/协助”、“请合作”等。
最后写上祝颂语，如“此致敬礼”。
有时注明有效期。
4、署名和日期(盖章)【书信式介绍信例文1】介绍信××制药厂：兹介绍我公司×××、×××二同志前往贵厂联系药品订购事宜，请予接洽。
此致敬礼!××医药公司(公章)×年×月×日【书信式介绍信例文2】介绍信××医院：现介绍我校学生会主席王×、团总支书记林××二位同学前往你处，联系开展“世界高血压日义诊活动”的具体事宜，请予接洽。
“专用书信”的写作知识介绍(二)——介绍信
“专用书信”的写作知识介绍（二）
——介绍信
一、介绍信的概念
介绍信，是机关、团体介绍本单位的人到外单位去联系工作、办理事情、出席会议、参观学习等使用的一种专用书信，具有联络和证明的作用。
二、介绍信的写法
1.标题
以“介绍信”三个字作为标题，要放在第一行中间，字体大些，字间适当拉开距离。
2.称呼
在标题下先空一行,接着顶格写收信单位的名称,习惯上还在收信单位名称后面加上“负责同志”几个字,称呼之后用冒号。
3.正文
在称呼下一行缩两格开始写正文。
首先写持信者的身份（包括姓名、政治面貌、职务、年龄等），一般用“兹介绍我单位×××”开头。
接着写要联系、办理的事情，最后表达希望得到对方协助、支持的意愿，习惯上使用“请接洽”“请予协助”之类。
4.致敬语
致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信，也可以不写。
5.落款
在致敬语的右下方,署上开具介绍信的单位名称，同时加盖公章。
如果不写“此致敬礼”，则要通过空行的方法适当加大正文与落款间的距离，以使公章上弧不压正文为宜。
6.日期
日期写在落款的下一行，与落款上下相对。
三、介绍信的例文
介绍信
××学院培训处负责同志：
兹介绍我厂×××、×××二位同志前往贵院参加青年管理干部培训班学习，请接洽。
此致
敬礼
××××厂（章）
××年××月××日。
日常应用文书--专用书信学生版2
（学校庆典活动的邀请书）P149-五-4 邀请信 ××大学校长： 今年是我校建校100周年。兹定于5月25日周六上午9时，在 我校大礼堂举行庆典活动，特邀您拨冗出席。敬请届时光临。 顺祝 安康 ××学校百年校庆筹备组（章） ××××年×月×日 校址：××市××路××号
P149-五-1
四川成都航空学院
日常应用文书
专用书信类
书信分类表
范 围 性质 种 类
介绍信、证明信、推荐信、 社会事物交往 凭证性 自荐信、辞职书、申请书、 建议书、聘书 社会情感交流 示意性 感谢信、表扬信、喜报、贺 信、慰问信 私人情感交流 表情性 亲情信、友情信、爱情信
感谢信
尊敬的xxx:
您好！
xxxxxx，xxxxxxx，xxxxxxxx，xxxxxxxxxxxx。(致谢原由)
参考范文 January 4 Dear Linda, May I have the pleasure to invite you to my birthday party, which will be held at home at 6 o'clock, January 14th, Wednesday. Yours Sincerely, Meimei
xxxxx，xxxxx，xxxxxxxxx。（意义或影响）
xxxxxxx，xxxxx，xxxxxxx 。（表明态度）
此致
敬礼
写信人xxx
xxx x年x月x日
感谢信写作应注意的问题： 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 约200字左右即可； 对收信人为自己做的好事要了然于胸，不要忘了什么； 把对方带给你的好处都写清楚，不要含糊其辞； 表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于 卑屈； 谢意之外，如果允诺别人什么应切实可行，能说到做 到。
专用书信经典写作
专用书信经典写作亲爱的朋友：首先，我要感谢你给我写信。
收到你的来信让我非常高兴，我很高兴能够回应你的问题。
请原谅我的回信晚了一些，我希望你一切都好。
在你的来信中，你提到了你对未来的担忧和困惑。
我完全理解你的感受，因为我曾经也面临过类似的问题。
我想和你分享一些我所学到的经验和观点，希望能够帮助你。
首先，我想告诉你，担忧和困惑是正常的。
每个人都会在生活中遇到各种各样的困难和不确定性。
你所感受到的焦虑和不安只是在你成长过程中的一部分。
不要害怕面对它们，相反，你应该把它们看作是你成熟和进步的机会。
其次，我希望你明白，未来是不确定的。
无论我们如何计划和准备，我们都无法预测未来会发生什么。
这并不意味着我们不能有目标和梦想，我们只是不能让未来的不确定性阻止我们追求自己的梦想。
我们应该保持积极的态度，并尽力把握机会。
另外，我想提醒你，你的价值不仅仅取决于你的成就。
很多时候，我们会过分关注外部的评判和期望，而忽视了自己的内心需求和价值。
请记住，你的价值在于你对自己和他人的关爱、你的独特之处和个人成长的过程。
相信自己的能力，相信你有能力去克服困难和实现自己的梦想。
最后，我想鼓励你寻找支持和指导的来源。
无论是家人、朋友还是老师，都可以在你困惑和不安时提供帮助和支持。
与他们分享你的担心，听取他们的建议和经验，他们会给你提供新的角度和观点。
亲爱的朋友，我希望以上的经验和观点对你有所帮助。
无论你面临什么困难，你都不是一个人在面对。
相信自己的能力，坚持追求梦想，你一定能够克服困难，实现自己的目标。
祝你一切顺利，期待听到你的好消息。
此致敬礼【名字】亲爱的朋友，我希望我的来信能够帮助你更好地面对未来的担忧和困惑。
在接下来的内容中，我会继续分享一些我所学到的经验和观点，希望对你有所启示。
首先，我想强调的是，困难和挫折是我们成长的机会。
当我们遭遇困难时，我们会面对自己的不足、错误和挫败感。
但是，这些困难也赋予了我们与众不同的机会来改善自己、成长和进步。
专用书信
1
书信的定义、特点及种类
定义：书信是人们在日常生活、工作和学习中普遍使用的 一种应用文，它把组织或个人的思想情感或意见、 建议传达给收信人，是一种重要的信息传递的工具。 特点：内容的广泛性和使用的普遍性。 种类：书信的分类方法很多，本书根据书信的内容、作用 及适用对象将其分为一般书信和专用书信。日常生 活中个人间互相联系问候所使用的信件称为一般书 信，如家书等；用于某种专门用途的书信称为专用 书信，如求职信、推荐信等。
入党申请书
户口迁移申请书
××派出所: 我与贵辖区××,女(男)身份证号××，已 经申请登记结婚。 现两地分居,为了方便工作和生活,特申请户 口迁入贵地。 请审核批准为盼。 申请人：×× ×年×月×日
13
转学申请 尊敬的校领导、老师： 我叫××，籍贯宁夏银川，是我院（中专）经济商贸06级市 场营销（07）班学生。在入校的半年多时间里，我逐步地完成了 由一个中学生到专科生的蜕变。在本系学习的半年里，辅导员和 老师都给了我们莫大的关怀，给了我不断施展的平台。不过随着 本专业系统的学习和深入，我感受到了前所未有的压力，来自理 想与现实的，还有更多的。 我承认市场营销是一个朝阳专业，并且其就业率在我院也在 高水平。因种种原因，现向学校提出从我院（中专）经济商贸06 级市场营销（07）班转为（中专）旅游管理系06级酒店管理 （08）班 故本人冒昧的向老师提出申请，希望能够转入旅游管 理系06级酒店管理（08）班，使学生能够更顺利的逆转我偏离的 航向，以最优的姿态，迎接机遇和挑战。并且我保证：在以后坚 决刻苦学习，遵守校纪校规。 此致 敬礼 申请人：×× 14 ×年×月×日
18
（3）结语
慰问，祝福，希望
如“让我们携手并进，为早日实现祖国 的„„ 而共同奋斗”， “„„困难是暂时 的，最后的胜利一定属于我们！”等。 接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更 大的成绩”、“祝节日愉快”等等
书信类文书写作
Basic Assignments
书信类文书的写作
书 信（Letter）
（一）一般书信 指私人书信，用于个人之间交流思想感情或互通信息。 （二）专用书信 相对于一般书信而言。指针对某种特定事务或特殊需要 所使用的书信，用于某种特定的场合。
（一）一般书信
其写法：称谓、问候、正文、敬勉语、 具名、日期。
感 谢 信 的 特 点 真 实 性 公 开 性 真 挚 性 表达方式多样性
1
2 3 4
感 谢 信 的 种 类
1
2
按感谢的对象不同，可 分为写给集体的感谢信 和写给个人的感谢信 按感谢的内容不同，可分 为感谢援助、感谢探访和 感谢吊唁
3
按感谢信的存在形式不同， 可分为公开张贴的感谢信 和寄给单位、集体或个人 的感谢信
课堂作业： 你所在学院拟举行新生运动会，现向运动场管理部门－－教学服务中心提出申请， 于2011年11月19日借用太极运动场一天。请写出这份申请。 •
申请书
教学服务中心：
我院拟举行新生运动会，特申请于2011年11月19日借用太极运动场一天。
请予批准。
ＸＸ 学 院
2011年11月12日
感 谢 信 困难补助申请
后勤部： xx单位或xx先生/女士： 我叫×× ，系××学院03级学生。我来自深圳市龙岗区一 个工人之家，上有爷爷奶奶，母亲常年有病，无法工作。一 首先简述在什么时候得到对方的关 家五口人的全部费用均靠父亲的工资。不幸，今年 怀、支持或帮助，对此表示感谢。然后 4月父亲下 岗，使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据。 简述对方支持或关心的效果。最后，再 听说学校要发放一笔困难补助金，为减轻些家里的负担， 次向对方表示感谢。 特提出申请，望能批准。 此致 XX 敬礼 XX年X月X月 学生： × × × ×年×月×日
书信类文书写作第二节 专用书信
证 明 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
三、倡议书、贺信
（一）倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发 起，希望得到某一群体共同响应,并积极参与的一种书信文体。 1.倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 倡议书由发起人或发起单位拟写，可在公开场合宣读、张贴，或发表在 报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召作用。为了能形成更大的影响， 往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。
证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根 据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据 证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
3.证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作 为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写 在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项 的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一 段，简单则可不必分段。
（1）标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
（2）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名 后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
（3）正文
贺信的正文要交代清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重 要会议召开的历史条件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客 观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一 部分是贺信的中心部分，一定要交代清祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚 的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
02日常文书与专用书信
• （三）正文 正文是申请书的主体，一般应该包含两个方面的 内容： 1.申请的事项，叙述申请的事情。 2.申请的理由，如果理由比较多，可以归类分段 来写。入党申请书下文补充。 （四）结尾 申请书可以有结尾，也可以没有结尾。结尾一般 写表达愿望和请求的话，如“恳请批准”、“请领导 审核批准”、“敬祈核准”、“请求组织批准”、 “请求组织考验”等等。也可以写表示感谢、祝颂的 话，另起一行空两格写
1、借 条
今借到明光电机厂财务科人民币伍仟 元整，作搬家装修房屋用。借期五个月， 到时一次还清。此据。 借款人：× × × （签名盖章） 二OO八年十月九日
•
• 找出下列条据中的毛病，并写出修改意见。 • 1、 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 2003年5月20日 请假人：李明
（二）条据应用文的格式和写法
（一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付 事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条 一般省略。标题要居中。 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称 呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要 顶格写。
（二）范文评析
• 诚 聘 我公司系经有关部门批准、登记注册的独立法人企业，主要经营房地产开 发和商品楼房销售。现因业务发展，需要招聘一批工程专业技术和善长经营管 理的人才，待遇从优。 招聘人才及条件： 1．建筑设计2名（中级职称以上）； 2．土建工程3名（中级职称以上）； 3．经营管理4名（助师以上职称，有3年以上工作经验）。 上述人才，除特殊情况外，年龄均不超过50岁。 有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈。洽谈日期，即日起至 ×月×日止。 地址：××市××路××号 联系人：李××王×× ××××有限公司 ××××年×月×日 •［析评］:这是一篇招聘启事，正文部分介绍了企业性质、经
《应用文写作》第二章 专用书信
▲ （三）正文
▲ 这是感谢信的主体部分。简明扼要地叙述被感谢者的事迹，交代清楚时 间、地点、人物、事件、原因、结果，重点指出对方的支持和帮助所产生 的效果和影响，赞颂其崇高思想及高尚风格，表达感激之情及向对方学习 的态度和决心。
▲ （四）结语
▲ 写感谢信收束时表示敬意、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚 的敬礼”等。
▲ （二）称呼
▲ 在标题下面一行左起顶格写对方的名称。如果是写给个人的，可在姓名之 前加上修饰语，如“尊敬的”等；还要在姓名之后加上“同志”、“先 生”、“经理”等字样。
▲ （三）正文 ▲ 专用书信的正文通常包括引叙、主体和结尾三部分。但因专用书信的用途
不同，正文的写法也有所不同（将在后文分别介绍）。 ▲ （四）署名 ▲ 在结尾的右下方署上写信者的单位名称或个人姓名，必要时还在加盖公章。 ▲ （五）日期 ▲ 署名下方写上成文的年、月、日。
▲ 一、证明信的格式和写法
▲ 证明信与介绍信类似，由标题、称谓、正文、结尾和落款几部分组成。
▲ （一）标题
▲ 在第一行居中写“证明信”或“证明”。也有的标题由文种名和事由共同 构成，一般也是写在第一行中间。如“关于×××同志××情况(或问题)的 证明”。
▲ （二）称谓
▲ 即受文对象（一般是收信单位）名称，在第二行顶格写，其后用冒号。有 些证明信因受文对象较多，可以不写受文者称呼，而是在正文前直接用公 文引导词“兹”引起正文内容，如“兹证明……”。
▲ （一）标题
▲
感谢信的标题可以单独由文种名称组成，如“感谢信”；也可以由感
谢对象和文种名称共同组成的，如“致×××的感谢信”；还可以由感谢
双方和文种名称组成，如“××公司致××学校的感谢信”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（2）称谓
称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书 ，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写, 而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。
（3）正文
倡议书的正文一般包括三部分内容： ①要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；②要写明倡议事项 和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要 求明确。③要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在 正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。
2. 介绍信的分类与写法
介绍信有信笺式和分联式两种形式，都有固定的格式要求。
（1）信笺式介绍信
一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和 落款组成。
①标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。 ②称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称 呼后加冒号。
③正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若 有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的 目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等 语句结尾。 ④ 祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿， 表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。 ⑤落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。 在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。 ⑥有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
一、专用书信概述
（一）专用书信概念
专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途 的书信文体。 （二）专用书信的特点 1 ．目的明确，主旨单一； 2 ．结构固定，篇幅紧凑； 3 ．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。
2.倡议书的格式与写法
倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。
（1）标题
倡议书的标题一般有3种写法。①文种式标题（即只用“倡议书”作 为标题），② “事由+文种”式标题（如“文明办网倡议书”），③ “发起人+事由+文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员 中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。 标题写在页首居中的位置。
（三）专用书信的分类
一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等； 根据作 用分为 两类
二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、 自荐信等。
二、介绍信、证明信
介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。
（一）介绍信
1.介绍信概述
介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社 会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作 用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可 以更方便地为持信人提供工作和生活上的帮助。
证 明 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
三、倡议书、贺信
（一）倡议书
倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发 起，希望得到某一群体共同响应,并积极参与的一种书信文体。 1.倡议书的特点
内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。 倡议书由发起人或发起单位拟写，可在公开场合宣读、张贴，或发表在 报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召作用。为了能形成更大的影响， 往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写 信 案 例
第二节
专用书信
一、专用书信概述 二、介绍信、证明信 三、倡议书、贺信 四、感谢信、表扬信 五、求职信、应聘书
（二）证明信
1.证明信概念 证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员 的身份、经历,或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起 凭证作用。 2.证明信的类型
④结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在 正文结尾处，也可另起一行顶格写。 ⑤落款：出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加 盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署 意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。
4.证明信写作的注意事项
（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求 信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象 ，更不能隐瞒真相，弄虚作假。 （2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写 ，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。 （3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求 。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。 （4）证明信内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。
（2）分联式介绍信
分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍 信，便于存档和备查。
分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右 边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容 的填写与信笺式介绍信基本相同。
3.介绍信写作的注意事项
（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职 务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般 情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。 （2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地 交代清楚。 （3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。 （4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。
证明信是日常生活与工作中常用文书，应用范围非常广泛。（1）根 据开具证明信主体的身份,可分为单位证明信和个人证明信；（2）依据 证明信内容,可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。
3.证明信的格式
证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。 ①标题：通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作 为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写 在第一行正中。 ②称谓：即收文单位的称呼，在标题下一行靠左顶格写。后加冒号。 ③正文：内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项 的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一 段，简单则可不必分段。