园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二)
园林资料员工作内容及流程
园林资料员工作内容及流程园林资料员是负责管理和维护园林项目资料的员工。
他们通常在园林设计公司、园林管理部门或建筑公司等单位工作。
以下是园林资料员的工作内容及流程的详细说明。
1. 收集资料：园林资料员的首要任务是收集与园林项目相关的资料。
这包括土地规划图、建筑图纸、植物和材料的规格、施工合同等。
他们必须与园林设计师、工程师和其他相关人员协作，确保收集到全面准确的资料。
2. 组织和分类资料：一旦收集到资料，园林资料员需要进行组织和分类。
他们会建立一个档案系统，将不同类型的资料按照项目、地点、日期等进行归类。
这样可以方便团队成员随时查找和访问所需的信息。
3. 数字化资料：现代园林项目往往涉及大量的电子文档和数字资料。
园林资料员需要将纸质文件和图纸扫描和转换为电子格式。
这样不仅方便资料的存储和共享，还可以减少纸张的使用，对环境友好。
4. 更新和维护资料：园林项目通常是一个长期的过程，资料会随着时间的推移而不断更新。
园林资料员需要定期检查资料的完整性和准确性，并进行更新。
他们还需要修复损坏的文件和图纸，确保团队可以随时访问到最新的信息。
5. 提供资料支持：园林资料员在园林项目中扮演一个重要的支持角色。
他们需要根据团队成员的需求提供资料支持，例如提供特定的图纸、文件或合同。
他们还可能需要协助设计师和工程师进行资料的分析和解读。
6. 协调工作流程：园林资料员需要与团队成员密切合作，确保工作流程的顺利进行。
他们需要准确地了解项目的时间表和要求，协调不同部门之间的沟通和合作，以确保项目进展顺利。
7. 保护资料安全：园林资料员需要确保园林项目资料的安全性和机密性。
他们会采取措施确保资料不被未经授权的人员访问和复制。
这包括使用密码保护文件和限制资料的访问权限。
总的来说，园林资料员的工作内容涵盖了资料的收集、组织、更新和维护，以及提供资料支持和协调工作流程等。
他们在团队中起着重要的角色，帮助确保园林项目的顺利进行。
园林绿化工程资料管理内容与流程之欧阳地创编
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
园林工程资料员和资料管理
园林工程资料员和资料管理园林工程资料员是负责园林工程过程中资料的收集、整理、归档、管理和使用的专业性岗位。
园林工程资料的管理对工程的质量和效率起着至关重要的作用。
这篇文章主要介绍园林工程资料员和园林工程资料管理的相关内容。
1. 园林工程资料员的职责（1）熟悉并掌握园林工程相关项目立项、招标、建设、验收等流程，负责各阶段工程文档的收集、整理和归档。
（2）对园林工程的施工进度、质量验收、安全防范和相关工程量进行统计归档，并对问题进行汇总和分析，提供参考依据。
（3）对资料进行管理和使用，定时更新资料、备份资料，并按照流程授权相关人员查阅和使用资料。
（4）协调和配合工程项目部门，保证优质服务，维护园林工程资料的完整性、准确性并提高整理效率。
2. 园林工程资料管理（1）规范资料管理流程，制定规章制度，确保园林工程文档和资料的归档、保管和使用符合要求。
（2）规划可靠的园林工程资料管理系统，对各类资料进行分门别类，制定标准分类名称和编号标准。
（3）建立完整的园林工程资料档案，记录各项工作的过程、量化指标和验收情况，并备份资料，确保数据的可追溯。
（4）加强园林工程资料的保密工作，对关键资料采取必要措施保密、加密和备份，确保资料不被外泄。
3. 园林工程资料管理的重要性园林工程资料管理是园林工程工作的基础性工作，其重要性不言而喻。
首先，资料是园林工程的重要基础。
资料管理的好坏直接关系到园林工程是否具有可操作性、标准化和规范化。
其次，资料是园林工程施工质量控制的重要依据。
合理的资料管理可以确保施工过程中的问题随时得到控制和解决，以确保园林工程的质量符合要求。
最后，资料是园林工程过程中的决策依据。
资料管理的科学方法和技巧可以使得资料归档、归类和归纳变得更加高效和实用，并在工程实践中提供切实可行的解决方案。
4.园林工程资料员和园林工程资料管理的重要性不言而喻。
在规范园林工程文档管理流程、建立可靠的资料管理系统、完整资料档案的共同努力下，我们一定能让园林工程更好的服务社会，助力经济发展。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。
园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。
资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。
整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。
编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。
同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。
例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。
对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。
定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。
将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。
电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。
二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。
三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。
四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。
园林工程资料员的管理要求及工作流程(附件二)
附件2园林工程资料员的管理要求及工作流程在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。
如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。
(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部办齐、收回、归档。
(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。
(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。
(十)资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。
(十一)资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善保管。
园林资料岗位职责
园林资料岗位职责1.资料收集：园林资料岗位需要收集和整理与园林项目相关的各类资料，包括规划图纸、施工图纸、设计图纸、成本报告、技术资料、环保要求、合同文件等。
通过对资料的收集，确保项目所需的各种信息得以完整、准确地呈现出来。
2.资料整理：园林资料岗位需要对收集到的资料进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
对于大型项目，可能会有大量的图纸和文件需要整理，因此良好的组织能力和细致的工作态度非常重要。
3.资料存档：园林资料岗位需要将整理好的资料存档，确保其安全、易于查找和使用。
通常会采用电子存档和实物存档相结合的方式，电子存档可以用于快速检索和备份，实物存档可以用于长期保存和防止数据丢失。
4.资料管理：园林资料岗位负责资料的管理工作，包括对资料的借阅、归还、销毁等。
在项目实施过程中，可能需要不同部门或个人借阅特定的资料，岗位人员需要监控资料的借阅和归还情况，确保资料的准确性和完整性。
5.资料交流：园林资料岗位需要与项目团队成员、设计师、施工方等进行资料交流和协调工作。
例如，当需要对一些项目的资料进行更新或修改时，岗位人员需要与相关方进行沟通，并及时反馈和调整相应的资料。
6.资料备份：园林资料岗位需要对重要的资料进行备份，以防止因意外事件导致数据丢失。
备份可以选择定期进行或在资料更新后进行，以保证备份资料的时效性和准确性。
7.资料更新：园林项目在实施过程中，可能会有新的资料产生或旧的资料需要更新。
园林资料岗位需要及时更新项目所需的各类资料，并确保更新后的资料能够及时反映项目的最新情况。
总之，园林资料岗位扮演着园林项目中信息管理和资源整合的重要角色。
通过负责园林相关资料的收集、整理、存档和管理工作，岗位人员为项目的顺利实施提供了必要的支持和保障。
有效的资料管理可以提高园林项目的效率和质量，确保项目团队获得所需的各类信息和数据。
绿化资料员工作内容 绿化资料员工作小结
绿化资料员工作内容绿化资料员工作小结第一篇、园林工程资料员的工作内容绿化资料员工作内容园林资料员的工作流程最佳答案园林资料员的工作其实是一项记录整个园林工程从开始办理完建设手续一直到施工完成、竣工验收交接、资料整理好并移交城建档案馆及建设单位存档的工作。
园林资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道，不仅是工程技术人员，也属于管理人员。
很多在这个工作岗位上的人认为能迅速提高专业知识，是一个培养人才的好地方。
园林资料员的主要工作包括：工程建设手续、施工相关试验记录、施工所用材料报送试验、施工工序验收记录、隐蔽验收记录、重要工程部位和整体验收结论等等。
这些材料一般填写在规定的表格里，经过建设、监理等单位确认签字、盖章，完成各种工序后进行审批存档。
期间会有穿插性的记录，但基本流程是不变的！资料员的工作流程（详细的）最佳答案资料员工作流程第一部分：开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证绿化资料员工作内容15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）第二篇、园林资料员的岗位职责绿化资料员工作内容1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
(完整版)园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
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附件2
园林工程资料员的管理要求及工作流程
在资料管理的阶段中，最重要的一项是施工阶段中的资料，报送必须及时和跟踪，主要分为三个阶段：
☼施工准备阶段的资料：开工报告、施工组织设计等
☼施工阶段的资料：增加工程签证单、设计变更等
☼竣工验收的资料：竣工验收报告、竣工图纸等一．工作的管理及要求
(一)项目部须见甲方下发的指令单或设计变更的书面通知后，再组织安排施工。
如果前期指令开工后10天内甲方工程师未挂网走程序，项目部应停止后面新增项目的施工，待前期指令挂网审批后再施工，资料员及时跟进。
(二)新项目开工，入驻现场后，资料员首先要找甲方或监理问清楚结算报送的所需资料及要求，再根据本项目资料情况进行办理，同时部门展开相应技术支持和培训。
(三)资料员报送工程签证资料必须及时，保持与实际施工进度同步，当天发生的变更或现场签证增加，资料员应及时记录或拍照，并于第二天报送跟踪。
(四)工程项目资料中所有内容原则上应在工程完工后10天内，全部
办齐、收回、归档。
(五)资料员预知在某些签证短期内难于办理完正常手续的情况下，须有监理或甲方现场工程师签字的确认单。
(六)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档，主管部门每两周对资料情况进行考核。
(七)资料员应参加施工协调会、项目管理人员工作会议等，并经常下工地现场，及时掌握施工现场信息，便于对增加或变更资料的监控和补办。
(八)资料员应做到时刻清楚工程资料审批的进展环节，当某个环节遇阻时，应及时向上级领导反映，协助疏通环节，加快建设方的资料审批。
(九)资料员应积极与结算造价人员沟通，保持每周沟通至少2次以上，发现变更或合同清单外项目时，及时与结算造价员协商报送，单项总造价3万元以上，必须先报单价，与甲方约定单价后再施工。
(十)资料员应及时协调安排绘制竣工图纸和组织验收，自己或安排相关人员配合绘制、审核竣工图纸（非常重要），收到需审核的竣工图纸后，应2天内审核完毕。
(十一)资料报送应同时报送文件签收单，返回签收单后妥善保管。
(十二)负责向市城建档案馆的档案移交工作，在竣工验收后及时将工程档案移交城建档案馆。
(十三)资料员的工作安排统一由结算部安排，同时根据每个项目部的实际情况进行合理的管理，休假、请假必须上报，项目经理及部门经理批准同意后方可实施，否则一律以旷工处理。
(十四)实行资料员按月考核制度，每月及每个项目的工作成绩考核并入年度总评中，年度总评的成绩将作为福利待遇的重要依据。
(十五)部门将安排有经验的专业人员定期对资料员进行管理培训，以提高工作效率。
二．签证及设计变更办理流程
(一)签证的办理：重点环节是追踪办理
现场提出签证办理►现场拍照记录►当天整理联系单或签证单►第二天报送甲方或监理►列入签证目录表►跟踪办理(最重要环节，发现遇阻及时汇报) ►返回合格签证►登记并归档
(二)设计变更办理流程：
重点环节是及时收回甲方签字盖章的变更图纸及文本，并确定变更报价
如甲方成本同意不用出设计变更，直接按竣工图结算，则可省去此项内容。
甲方或现场提出变更►第二天催办相关变更指令文件►收到变更图纸及指令►办理变更报价►与甲方确定变更报价►办理约谈记录或定价文件►返回变更文件及约谈文件
三．工程资料分类与保管
(一)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化，资料员应
根据资料的内容对资料进行分类。
(二)每周做好指令、联系单、签证、设计变更、待办签证的统计和安排计划。
(三)工程资料均应分类存放在档案柜及档案盒内，未经许可，其他人员一律不准翻阅。
(四)工程资料柜必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。
(五)工程资料应在完工后移交、归档。
项目通过竣工验收合格后，移交结算部；同时按有关规定和时限移交城建档案馆或甲方。
(六)借阅工程资料时，必须履行借阅手续，且不得损坏或遗失，合同及定价文件不得借阅给分包单位。
三．工程资料的登记
(一)工程资料收发登记。
无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记和签收，并备案，以便于管理。
(二)工程资料借阅登记。
工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，相关人员需借阅某件文件资料，资料员应建立资料登记信息，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
四．工程资料的复印
工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件（合同、定价单等）不得擅自复印，不得给分包单位查阅，必须复印时应经上级领导或项目经理批准。
五．项目部印章的管理
(一)项目部印章是本公司对内对外行使权利的凭证。
使用印章必须严格执行上级的有关规定和印章管理规定，不得擅自使用。
(二)使用项目部印章登记必须齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
(三)项目部印章必须有专人保管，并妥善保管好，不得随便置放。
(四)印章使用必须符合用印范围，没有经项目经理批准或有损公司利益的，印鉴管理者有权拒绝用印。
六、工程机械、材料的出入库管理
(一) 所有机械材料进出项目部均需按出入库表登记备案。
(二) 出入库表的登记确认需项目经理的签字确认。
(三) 每周汇总库存表，列明品种、型号规格、数量、质量情况。
(四) 项目完工后，项目经理主持，分类统计工地所剩材料的品种、规格和数量，并由项目经理最终确认。
七、项目情况周报表
(一) 资料员按周报表如实的填写项目进度、质量、安全、问题、难点、进度款回收、变更签证等内容。
(二) 必须于每周一上午9点前以电子文件的格式报送。
(三) 遇紧急事况或重要事宜，应立即向部门领导汇报，协商解决方案。
八、工程竣工图的绘制及验收
(一) 原则上资料员自己绘制竣工图，并在施工过程绘制好相关竣
工图，原则上完工7天内，必须出完竣工图。
如确实不能绘制，则安排设计人员，资料员全程配合绘图。
(二) 绘制竣工图前，必须集合施工员、绘图员熟悉现场，并说明变更与未变更、增加工程与减少工程部分，绘图员一一记录后，再绘图。
(三) 绘制好竣工图初稿后，配合绘图员到现场核实，确认无误且没漏项内容后再出白图。
(四) 初稿白图出来后，协调组织项目部各专业人员审核竣工图，修改确认无误后，再出正式版的蓝图。
(五) 完成正式版的竣工蓝图后，应与竣工验收报告及时提交甲方，并跟踪签字盖章。
现场提出竣工图绘制►资料员施工过程中绘制（或设计人员绘制）►了解现场►记录变更、增加、减少项目►开始绘图►出白图专业人员审核►出蓝图签字盖竣工图章►递交竣工图及验收报告►跟踪签字盖章
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气。