会计电算化基础知识
第一章 会计电算化知识

3.普及阶段 进入20世纪90年代,在政府的强势推动下,我国会计电算化工作 快速进入普及和深化阶段,这也是我国会计电算化工作大发展的十年。 (二)会计信息化的提出 近年来,随着计算机网络技术的飞速发展,企业、国民经济、社 会信息化进程的推进,信息化概念日益为大众熟悉。 1999年4月,在 深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,首次提出“会计信息 化”这一名词。
(三)会计软件的发展
(先)1.专用会计软件:自行开发,缺点是投资大,周期长,见效慢 (后)2.通用会计软件:从市场上购买,解决了会计软件低水平重复开 发的问题 3.会计软件产业(数量增加、质量提高)
考题:(单选) 关于会计软件的发展下列说法错误的是( D ) A.早期主要是专用软件的发展 B.通用会计软件发展阶中已经提出了由核算型向管理型变 C.会计软件产业发展阶段我国会计软件高速发展、数量增加、质 量提升阶段 D.早期会计软件可以进行事前分析和事中控制功能 (四)制度建设(2点比较重要) 考题:(单选) 《关于会计软件核算评审问题补充规定》是( D )年颁布 A.1999 B.2011 C.1980 D.1990 (五)人才培训 a.学历教育(大专、本科)1996—建立博士点 b.继续教育(电算化培训班)
(二)会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论与技术的研究和发 展 1.财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管 理信息化打下基础 2.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作 进一步发展
判断:
1.1988年,财政部发布《会计核算软件管理的几项规定(试行)》。 ( B ) A、正确 B、错误 2.会计电算化与会计信息系统不仅具有相同的目标,相同的技术支持 平台,就连所起的作用也是相同的。( B ) A、正确 B、错误 3.广义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在
会计电算化基础知识

第一部分会计电算化基础上机考试题一、选择题1 、会计电算化提高了信息的准确度和 D ,为实时控制提供了保障。
A. 及时性 B .规范性 C .合法性 D. 完整性2、会计电算化一词在我国最早出现在 B 。
A.1974 年B.1981年 C .1989 年 D.1993 年3、实现会计电算化以后 , B是保障会计电算化顺利进行的至关重要的一环。
A. 建立各种管理制度B. 人员培训C. 代替手工记账D. 会计核算软件4、用计算机替代手工记账的申请审批单位 , 必须在计算机核算与手工核算同时运行已经以上 , 才可申报。
AA.3 个月B.4 个月C. 半年D. 一年5、各级财政部门和 C 要在摸清本地区会计电算化现状的基础上 , 制定本地区的会计电算化发展规划。
A. 税务部门B. 审计部门C. 业务主管部门D. 有关部门6、目前 , 我国企业使用的商品化会计软件 , 其会计数据模型包括 " 资产 =A + 所有者权益 " 等式。
A. 负债B. 流动资产C. 长期负债D. 流动负债7、我国会计电算化发展的总体目标是 : 到 2010 年 , 力争使 D 的基层单位基本实现会计电算化 , 从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。
A.70% 以上 B .70%-80% C .70%-90% D.80% 以上8、在财政部 " 关于大力发展我国会计电算事业的意见 " 文件中 , 对会计电算人士的培训提出了要求 : 到 2000年 , 力争使大、中型企事业单位和县以上国家机关的会计人员的 C 接受会计电算化初级培训 , 掌握会计电算化的基础操作技能。
A.30%-40%B.40% -60% C .60%-70% D.70%-80%9、账务处理系统中 , 数据恢复功能用于将软盘或磁带上备份的 B 恢复到计算机的硬盘上。
A .会计电算化程序 B. 凭证、科目和账簿等数据文件 C. 操作系统文件 D. 全部软件系统10 、对通过财政部门评审的商品化会计核算软件 , C 时,财政部可以收回颁发的『商品化会计核算软件评审合格证』oA. 没有对用户单位进行操作培训B. 长期对版本不进行更新C. 有二分之一的用户对会计核算软件不满意D. 进行不实的广告宣传11 、 D 是计算机最早应用的领域。
会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总

2012会计从业资格考试会计电算化重要知识点汇总四、考试形式三科全部上机考试,题库抽题,每年两次。
时间:1小时题型:客观题:单选(45)、多选(30)、判断(10)操作题:五、学习方法1。
题库中涉及知识点较多,全面学习。
2。
多做模拟练习题,提高对所学知识点的熟练程度。
(学员反馈)题目来源:模拟光盘教材3.通过上机操作,充分理解第四、五章的内容.4.考前一定要练习模拟光盘,充分熟悉考试环境。
分配好答题时间。
第一章会计电算化概述【本章考情分析】本章主要涉及客观题型,单选、多选、判断。
本章属于一般章节。
第一节会计电算化基本知识【本节要点】会计电算化的含义会计电算化的发展会计电算化的作用会计电算化的管理体制【本节内容】一、会计电算化的含义(一) 会计数据处理的发展阶段1。
手工处理阶段(算盘、计算器)2.机械式处理阶段(穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段)3。
电算化处理阶段(计算机硬件、软件)(二)会计电算化的含义狭义:电子计算机信息技术在会计工作中的应用,简称会计电算化.广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
二、我国会计电算化的发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步阶段1。
“会计电算化”的产生1981年8月,长春,第一汽车制造厂.2。
相关概念会计信息化:是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好地发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化:是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
3。
基本特征是采用相应的数据库管理系统,并开发企业自身的“账务处理系统"。
虽然数据库等工具已开始被引入会计工作,但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
会计电算化基础知识试题

第四章——账套部分单选1、账套输出是指将(B )备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。
其作用等同于会计档案的保存,目的在于当意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏时,企业能够利用备份数据,使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
A 基础档案B 财务软件生成的账套数据C 凭证类别D 期初余额2、在账务处理系统中,系统管理中有权进行的工作是(A )。
A 分配每个人的工作权限B 设置每个人的密码C 查阅其他人的密码D 代替其他人进行工作3、在账务处理子系统中,要对“出纳凭证”进行出纳签字,不仅需要设置“凭证需出纳签字”参数,还必须进行(B )设置。
A 科目性质B 指定科目C 助记码D 账页格式4、填制凭证时,录入借方或贷方发生额,金额不能为(B)。
A 整数B 0C 负数D 正数5、(B )不仅可以进行两个科目一对一的结转,还可以进行科目的一对多结转。
A 自定义转账B 对应结转C 汇兑损益结转D 期间损益结转6、银行对账时,自动对账是指(B )。
A 计算机系统自动进行账账核对B 计算机系统根据对账依据将银行日记账未达账项与银行对账单自动进行核对与勾销C 计算机系统自动进行明细账与总账的核对D 计算机系统自动进行账证、账账账表之间的核对7、UFO报表中形成的报表文件名后缀是(A )。
A REPB VEWC SHLD GRA8、会计报表的编制不包括(A )。
A 复制报表B 采集数据C 数据加工D 报表审核9、单个工资类别情况下,关于工资项目设置正确的是(A )。
A “设置”→“工资项目设置”→“增加”→选择合适的内容B “设置”→“工资项目设置”→“重命名”→命名合适的内容C “设置”→“工资项目设置”→“增加”→直接录入合适的内容D 以上都不对10、企业在使用工资核算系统之前,应对企业的(B )进行整理、分类和编码。
A 固定资产B 部门和人员C 材料D 产品11、会计信息是按照一定的要求或需要对(B )进行加工、计算、分类、汇总后的结果。
会计电算化-知识点

定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
财务会计电算化基础知识

财务会计电算化基础知识1. 背景介绍财务会计电算化是指利用计算机技术对财务会计进行处理和管理的过程。
随着信息技术的发展和普及,财务会计电算化已成为企业财务管理不可或缺的一部分。
本文将介绍财务会计电算化的基础知识,包括其定义、优势、应用场景等内容。
2. 定义和作用财务会计电算化是指通过计算机技术对企业财务会计进行自动化处理和管理的过程。
其主要作用是提高财务会计处理的效率和准确性,减少人为错误,并为企业财务决策提供准确的数据支持。
3. 优势和特点财务会计电算化具有以下优势和特点:3.1 提高效率通过计算机技术的应用,财务会计处理可以实现自动化,大大节省了人力和时间成本。
相比于传统的手工处理方式,财务会计电算化能够更快速地完成大量的数据处理和统计工作。
3.2 提高准确性计算机处理数据的准确性远高于人工处理。
财务会计电算化能够在数据录入、计算和统计过程中减少人为错误,提高数据的准确性和可靠性。
3.3 方便管理和控制财务会计电算化可以将企业的财务数据集中存储,并提供相关报表和分析功能,方便管理人员进行财务监控和分析。
同时,财务会计电算化还可以设定权限和审计轨迹,提高对财务数据的管理和控制能力。
3.4 提供数据支持财务会计电算化可以为企业的财务决策提供准确的数据支持。
通过对财务数据的分析和报表生成,企业管理层可以更好地理解企业的财务状况,从而做出更明智的决策。
4. 应用场景财务会计电算化可以应用于各种类型的企业和组织。
以下是一些常见的应用场景:4.1 中小企业财务管理对于中小企业来说,财务会计电算化可以帮助他们更高效地处理和管理财务数据。
中小企业通常面临财务人力不足的问题,通过引入财务会计电算化系统,他们可以将财务处理的工作量减少,提高效率。
4.2 财务决策支持财务会计电算化可以为企业的财务决策提供准确的数据支持。
例如,在做预算和财务分析时,企业可以通过财务会计电算化系统自动生成相应的报表和分析结果,从而帮助企业管理层做出更明智的决策。
《初级会计电算化》知识点整理

《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。
(财务会计类)电算化会计任务基础知识考核参加答案瑞阳制作

1.(20世纪70年代末),计算机在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了“会计电算化”这一具有强烈中国特色的专有名词"2.(CRM)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销,销售服务与技术指导与客户相差的领域。
3.(报表公式设置)是实现计算机自动处理报表数据的关键步骤。
4.(报表审核公式)是报表数据之间关系的检查公式。
5.(部门收支分析表)是对各个部门或部分部门指定期间内的收入情况和费用开支情况汇总分析的报表。
6.(财务处理)子系统是企业会计信息系统的一个重要的核心子系统。
7.(常用凭证)提供的是常用会计凭证的模板。
8.(对账)是对账簿内数据进行核对,以检查记账是否正确,以及账簿是否平衡。
9.(多栏账定义)不属于企业基础信息设置。
10.(非直观)的报表格式的设置方式,要到公式定义或是报表编制时才能看到完整的报表格式。
11.(个人往来清理)是对个人的借款、还款情况进行清理。
12.(个人往来帐龄分析)对个人往来余额的时间分布情况进行账龄分析,以便财务人员及时了解个人往来款的资金占用情况。
13.(函数)架起了报表系统与其他系统、同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一报表内部数据传递的桥梁14.(红字)余额在计算机内用负数表示。
15.(结账)后就不能再输入当月凭证。
16.(没有未记账凭证)的情况下,可以结账。
17.(凭证汇总)是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张科目汇总表。
18.(期末的摊、提、结转业务)具有严格的处理顺序。
19.(软件实施)的范围一般包括从手工系统或旧信息系统到建成企业管理信息系统的全部过程和活动20.(商品化会计软件)是由专业会计软件公司根据一般企业财务会计工作的需要而开发,经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
21.(商品化会计软件)是指经过有关部门评审后,用于在市场上销售的通用会计软件。
22.(图形分析法)就是将报表中选定的数据以图形方式显示,使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
电算化会计信息系统成为企业全面管理信息系统的一个主要部分, 大大提高了工作效率和管理水平。
20世纪80年代微电子技术蓬勃发展,微型机的大量涌现及会计专用 计算机的出现,系统软件的不断改进和提高,以及硬件价格的不断下降, 给会计电算化带来了新的希望。特别是微型机通过通信电路形成计算机 网络,提高了计算和处理数据能力,取代了大型计算机,为会计电算化 的发展开辟了广阔天地。代表这种趋势的主要特征之一,就是会计人员 不再把会计电算化看成是技术人员的工作,而是当成自己分内的事,积 极参与这一工作,力争成为这方面的专家。1987年10月国际会计师联合 会在日本东京召开的第13届世界会计师大会的中心议题就是会计电算化。 从20世纪80年代开始一直到今天,日本、美国及西欧各国较为普遍地实 现了会计电算化,会计软件应用非常普及,会计软件产业已成为计算机 产业的一个重要分支。
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第一节 会计电算化概述
(3)遵循的会计理论与方法相同:两系统均遵循会计基本理论和 方法,并以此为指导。
(4)都必须遵守会计法规和会计准则:任何会计信息系统的应用 都必须遵守财经纪律,严格执行会计法规,堵塞漏洞,消除弊端。
(5)都要求保存会计档案、编制会计报表:作为会计信息系统输 出的会计信息档案必须妥善保存,以便查询。会计报表必须按国家要求 编制输出。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
一、 国外会计电算化的发展阶段及特点 1)国外会计电算化的发展阶段 在国外,会计电算化起步于20世纪50年代。由于计算机设备昂贵, 程序设计复杂,只有少数专业人员能掌握此项技术,会计电算化发展缓 慢,其应用仅限于工资计算、库存收发等简单业务。 20世纪50年代到60年代,随着计算机性能的增强,特别是操作系统 及高级程序设计语言的出现,会计处理从单项处理向综合数据处理转变, 除了完成基本账务处理之外,几乎完成了手工簿记系统的全部业务,简 单的记账、算账的“簿记系统”中带有了一定的管理、分析功能,并开 始应用于会计系统内各子系统的数据共享。 20世纪70年代计算机技术迅猛发展,随着计算机网络的出现和数据 库管理系统的应用,形成了应用计算机的管理信息系统。企业在管理中 全面使用计算机,共享在计算机上的生产经营成果数据库,
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第一节 会计电算化概述
计算机的应用把会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,从事更富 有创造性的劳动,把工作重心和主要精力转向经济活动的分析、预测和 决策,更好地认识和掌握财会工作发展变化的规律,以选定最优的经营 方案,不断发现和解决财会工作中出现的新问题。计算机的应用也促使 会计工作从单纯的记账、算账、报账的实务核算型转向参与预测、决策、 控制的经营管理型,通过提高会计核算管理的水平和质量,提高企事业 单位的管理水平,充分发挥会计工作对提高经济钞益的重要作用。
电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统,即一 个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量有用信息的系统: 输入的主要是原始凭证和记账凭证;输出的是账簿、报表、计划和方案; 处理的是由数据、计算机和用节 会计电算化概述
控制的是对资金运用的管理和监督;基本目标是为本单位及其上级 提供会计信息,从而有效地组织和运用现有资金资源。
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第一节 会计电算化概述
会计的各项管理活动都离不开信息,而且都体现为对信息的某种作 用。比如,取得原始凭证是对原始信息的获取;原始凭证的审核是对信 息特征的提取和确认;设置会计科目是对信息的分类判断,也就是对输 入信息进行加工和变换的模型框架;填制记账凭证和登记账簿是变数据 为信息,并进行传递和存储;账务检查和核对所反馈的会计内部信息, 是对企业经济活动的调节和控制;会计的预测、决策和管理是对会计信 息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、 输出和控制反馈全过程,形成了一个会计活动的有机整体,这个整体称 为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息,经过加工 处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和 会计分析,形成凭证、账簿和报表等数据,产生影响决策的信息,因此, 手工会计就是一个会计信息系统。
二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的联系与区别 1)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 (1)系统目标相同:两系统的最终目标都是加强经营管理、提供 会计信息、参与经营决策、提高经济效益。 (2)基本功能相同:两系统都具备信息的采集输入、存储、加工 处理、输出和传输这五项功能。
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(4)账务处理程序不同:根据企业生产规模、经营方式和管理形 式的不同,手工系统采用不同的会计核算形式,对数据采取分散收集、 分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节的内部牵制和相 互核对来减少舞弊和差错。电算化系统对数据采取集中收集、统一处理、 数据共享的操作方法,根据记账凭证登记日记账、明细账,通过汇总登 记总账,编制并打印报表。这些处理可由计算机自动完成,数据的准确 性和可靠性相对较高,也就没有必要人工核对账簿了。但是电算化会计 信息系统的运行需要一整套软件的支撑,可以采用商品化会计软件,也 可以采用由行业或单位自行组织开发的会计软件。
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第二节 会计电算化的发展阶段及趋势
2)国外会计电算化的特点 (1)会计专用机:会计专用机是指专门用于会计数据处理的计算 机系统,在微机基础上,将专用的操作系统和会计软件固化在机器中, 在主机基础上配置专用键盘、大型显示器、账票打印机及软件。会计专 用机自成体系,专机专用,在数据处理效率及安全保密方面有独到之处, 价格与微机相当。
2)电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别 (1)运算工具不同:手工系统采用算盘、计算器。电算化系统采 用计算机。 (2)信息存储介质不同:手工系统以纸张为载体,占用空间大、 查询检索不便。电算化系统采用磁盘和光盘,占用空间小,查询检索方 便。
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第一节 会计电算化概述
(3)簿记规则不同:手工系统日记账和总账用订本式账簿,明细 账用活页式账簿,错误的账簿记录用划线法或红字法更正。电算化系统 的账页均用卷带式打印纸打印,可装订成活页式账簿,如发现账簿数据 有误,只能输入“更改凭证”修改,以留下改动痕迹。
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第一节 会计电算化概述
(5)人员、组织体系及内部控制方式不同:在手工系统中,人员 均为会计专业人员,按会计实务的需要,分为不同的专业组,通过账证 相符、账账相符和账实相符等内部控制程序来保证数据的正确。在电算 化系统中,除了会计人员外,还有计算机软、硬件技术人员和操作人员, 按数据的形态划分为数据收集审核、凭证编码、数据输入处理和输出、 系统维护等专业组,内部控制扩大到对人员、计算机设备、数据和程序 等各个方面,而且要求更为严密。
第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化概述 第二节 会计电算化的发展阶段及趋势 第三节 电算化会计信息系统的结构
第一节 会计电算化概述
一、 会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到 会计中的简称。“会计电算化”一词是中国会计学会在1981年长春“财 务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。当时,会计 电算化主要是指电子计算机在会计账务处理过程中的应用,即用电子计 算机代替手工记账、算账和报账,以计算机代替手工作为应用的目标。 由于这个称谓形象、易理解,所以习惯上一直沿用至今。但是,随着信 息技术和管理科学的不断进步,会计电算化从内涵到外延都不断深化: 在内涵上,人们认识到会计电算化实际上是指应用电子计算机实现的会 计信息系统,它不但实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息 系统发展演变为电算化会计信息系统,而且实现了电子计算机在整个会 计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用;在 外延上,会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、
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第一节 会计电算化概述
信息科学和会计科学为一体的交叉学科,不仅涉及电子计算机技术 在会计理论和实务中的应用,而且涵盖了电算化会计信息系统的组织、 规划、实施、管理、人员培训、制度建设、审计等诸多内容。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的 需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。目前会计电算化 在经济管理的各个领域中处于电子计算机应用的领先地位,正在起着带 动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计工作是人类监督和核算生产过程的一种管理活动,它随着社会 生产的发展和经济管理的要求而不断发展和完善。会计以货币为主要计 量单位,通过采集、计量、分类、排序、运算、检索、存储、传输等方 式,对大量数据进行加工、整理、分析。对企事业单位乃至整个国家的 资金运动进行连续、完整、系统的核算和监督,为管理提供系统的经济 信息。它反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,并预测未来的经 济活动。
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第一节 会计电算化概述
计算的工作现在均由计算机来完成,能够大大提高工效。 2)提高数据处理精度 采用计算机后,数学方法在财会管理中得到广泛应用。例如,为了 更好地认识和掌握经济活动发展变化的规律,进行预测和决策,以选定 最优的经营方案,需要运用高次方程和求解多元方程组等数学模型,若 靠手工计算将十分困难,而采用计算机则十分便捷。又如,手工方式中 会计科目设置和成本费用的分摊都非常粗略,这是与手工操作方法相适 应的,而采用计算机后,会计核算就可以更加细致。 3)加快数据处理速度 计算机能够长期存储大量数据,并能以较高的速度和准确度自动进 行数值计算和数据处理,从而突破了手工操作的局限,为财会管理提供 更为详尽和更加及时的信息。例如,通过对会计数据的实时处理,可以 及时掌握当前经济活动的最新数据;
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第一节 会计电算化概述
对数据进行批处理也可以把间隔时间缩短到最理想的程度,从而加 快信息的传递。
4)扩展数据处理广度 利用计算机可以高速存储数据和通过网络调用数据的特点,在存储 介质上建立比手工登记更为详尽的记录,可以积累时间上更长、范围上 更广的多时点的资料,为管理提供更加充分的依据。特别是数据库管理 系统,可以集中存储大量经济、技术及其他有关方面的数据。这就为会 计管理部门引证和利用多方面的资料,深入而广泛地进行管理、分析、 预测和决策创造了有利条件。 5)为更好地发挥管理人员的职能作用创造条件 以往财会管理采用人工操作,大部分人员被束缚在繁琐的算账、记 账工作之中,而对经济活动中问题的发现、分析和解决不够及时,只能 停留在“事后分析”上,难以充分发挥管理职能。