会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容

本周主要内容：

1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项

2、基础档案设置

（1）机构人员设置

（2）客商信息设置

（3）存货设置

课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，

（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。

一、登陆企业应用平台

能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户

因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆

登陆具体步骤：

（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面

（2）在【登陆】界面中相关输入项

登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）

操作员：KJ001或者夏颖

密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码

账套：选择自己建立的账套比如001

操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认）

（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面

二、基础档案设置

基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。

（一）、机构人员设置

1、部门档案设置操作：

（1）双击【部门档案】，打开界面

（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）

注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置

部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除

2、人员类别设置操作

（1）双击【人员类别】，打开界面

（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏

上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确

定】按钮进行保存。（资料在p555表10-3）

注意：人员类别和编码不能为空，不能重复

人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除

如果类别被引用后不允许增加子类别

3、人员档案设置操作：

（1）双击【人员档案】，打开窗口

（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4）

4、部门负责人设置操作：

（1）双击【部门档案】，打开界面

（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。

（二）客商信息设置

1、地区分类设置操作（教材p557表10-6）

2、行业分类设置操作（教材p557表10-9）

3、客户分类设置操作（教材p557表10-7）

4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8）

5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10）

6、客户档案设置操作（教材p558表10-11）

7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）

（三）存货信息设置

1、存货分类设置操作（教材p559表10-13）

2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）

（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口

（2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量

单位组】设置对话框

（3）单击工具栏【增加】按钮打开单位组信息设置界面输入信息（表10-14），输

入完信息点击【保存】，完毕之后退出计量单位组设置界面

（4）返回到【计量单位-计量单位组】设置窗口，选择“重量计量”，单击工具栏

上【单位】按钮，进入【计量单位】设置对话款（表10-15），输入“吨”和“千

克”计量单位后，退出“重量计量”设置，进行“实物计量“单位设置。

3、存货档案设置（教材p559表10-16）

（四）财务信息设置

1、结算方式设置（教材p556表10-5）

2、外币信息设置（教材p556最后一句话）

3、凭证类别设置（教材p560表10-17）

4、会计科目设置（教材p560表10-18）

5、定义项目大类（教材p559项目档案信息）