会计电算化-固定资产基础设置
设置固定资产系统账套_会计电算化实务——用友ERP-U8 V10.1（财务链、供应链）_[共2页]
![设置固定资产系统账套_会计电算化实务——用友ERP-U8 V10.1（财务链、供应链）_[共2页]](https://img.taocdn.com/s3/m/d306d0bfa98271fe910ef9e1.png)
— 138 —会计电算化实务——用友ERP-U8 V10.1（财务链、供应链）设置和固定资产核算数据的录入，主要包括启用固定资产系统、建立固定资产账套、设置固定资产类别、设置固定资产核算默认科目和录入固定资产原始卡片。
7.2.1 设置固定资产系统账套在使用固定资产管理系统之前，首先要根据企业固定资产核算的具体情况，在系统中建立基本的业务处理方法。
业务处理方法是通过在系统中选择相应的业务控制选项建立的。
在固定资产管理系统中，涉及的业务控制选项主要有启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口、凭证制作等方面的内容。
这些参数的设置有些是通过固定资产系统初始化建立账套完成的，还有一些要在系统启用后通过选项设置来完成。
【例7-1】 按平均年限法（一）计提折旧，折旧分配周期为1个月，固定资产编码方式：按“类别编码＋部门编码＋序号”自动编码，类别编码规则为2-1-1-2，卡片序号长度为2；固定资产对账科目为1601，固定资产；累计折旧对账科目为1602，累计折旧；要求与账务系统进行对账，在对账不平情况下允许固定资产月末结账。
固定资产缺省（默认）入账科目为1601，固定资产；累计折旧缺省入账科目为1602，累计折旧；固定资产减值准备缺省入账科目为1603；增值税进项税额缺省入账科目为22210101；固定资产清理缺省入账科目为1606。
业务发生后要立即制单，月末结账前一定要完成制单登账业务，已注销的卡片5年后删除，录入固定资产卡片时自动连续增加卡片。
操作步骤如下。
（1）在企业应用平台窗口，执行【业务工作】/【财务会计】/【固定资产】命令，首次启动固定资产管理系统，系统弹出“是否进行初始化”提示框，单击按钮，系统进入【初始化账套向导】引导系统。
（2）在【约定及说明】对话框中，直接单击按钮。
（3）在【启用月份】对话框中，启用月份由系统默认为账套启用月份，为“2015.09”，不可修改，直接单击按钮。
（4）在【折旧信息】对话框中，勾选【本账套计提折旧】，按要求设置折旧方法，单击按钮，如图7-2所示。
会计电算化操作易错题
电算化考试操作题易错总结以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。
（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务必认真对待）：首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。
在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。
在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！一,练习过程中用到的操作，考试不考：账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分二新建账套时，需注意：1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不会出现这种状况）2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响后面的账务处理，还会扣30分4.会计期间设置一般为默认5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，即本题应先进行操作员的新增）6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反之不勾7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还有其他内容需要修改8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在系统管理中账套一一启用功能中重新启用10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权限的区别！！）11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！三、初始化设置模块：—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人项空着不填，2 ）填写职员档案3 ）返回部门档案补充填写部门的负责人2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）3.外币种类：需要点增加——输入币符和币名——点"确认”——在相应月份和记账汇率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇率——按"回车"键4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一般为外币、数量核算、账页格式及其他辅助核算，注意可能要求无受控系统，此项是在右下角的受控系统的下拉菜单中选择空白项即可，若无此要求则默认处理）5.会计科目的增加：此操作只针对明细科目，即除一级科目外所有科目均需增加，注意有些科目需要增加和修改，切不可只增加而忘记修改6.指定会计科目：此操作最易被忽略，考试时一定要看清楚有无此项操作，一般会在会计科目表的上方或下方，要仔细要看清楚要求！步骤：会计科目的编辑菜单中——指定科目——选择现金总账科目——在待选科目中将"库存现金"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏——继续选银行总账科目——在待选科目中将"银行存款"科目（仅选这一个科目）选到已选科目栏一一"确定"即可7.设置凭证类别：一般为收付转凭证字，但不排除考试中选择了其它选项，内容根据要求填写即可，注意转账凭证的限制类型为凭证必无（切不可粗心选成了凭证必有！）8.开户银行：基础设置——收付结算——开户银行9.项目目录：1 ）做项目目录之前，一定先增加并修改会计科目！否则核算科目中的待选科目会没有科目，在考试时，可能会先让大家做项目目录，但我们自己要清楚，必须先增加、修改会计科目（选择项目核算），即使会计科目表里并未体现该科目，也要增加并修改！在选好核算科目后记得一定要点击“确定"来保存！2 ）项目分类和项目名称在考试时可能写在一起，如101 .商务510（1.商用电脑），我们要知道，要先增加项目分类：1.商用电脑，并点"确定"进行保存（否则等于没填写！）然后再项目目录——维护中点增加填写项目名称，即101. 商务510。
会计电算化05-06工资管理系统-固定资产管理系统
工资类别管理
1.新建工资类别 实例5-2操作过程详见P163
2．打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面中选择“工资”菜单下的“工资类别→打开工资类别”项。 双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，单击“确认”按钮即可打开需 要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，选择“工资”菜单下的 “工资类别→关闭工资类别”项，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的 功能操作。
三第三日节常账工务资处分理摊及期末处理
工资分摊
工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的 计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。
工资分摊类型的设置 实例5-10 进行应付工资分摊设置。（详请见P181）
工资分摊类型的操作 实例5-11 进行本月应付工资分摊并制单。 （详请见P182）
二第二固节定资固产定日资常产管日理常管理
资产增加
“资产增加”操作也称“新卡片录入”，与“原始卡片录入”相对应。资产 通过原始卡片录入还是通过“资产增加”录入，在于资产的开始使用日期， 只有当开始使用日期的期间等于录入的期间时，才能通过“资产增加录入” 。具体操作可以参考“原始卡片录入”的介绍。
特别提醒 1）新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2）原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3）如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产。该累计折旧或 累计工作量是在进入本企业前的值。 4）已计提月份必须严格按照该资产在其他单位已经计提或估计已计提的月 份数，包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。
原值增减变动 部门转移
24．）统启用设置参数 固与定其设置基础信息资资增使折卡他产减用旧片产系类方状方项别式况法目管统设设设设定理数置置置置义 系据统接入原始凭证的口业。务流资产变动 程使折使累工用旧用计作状方年折总况法限旧量变调调调调动整整整整
基础信息设置(3)
提示： 主计量单位不能直接删除，应首先删除辅计量单位再删除它。 方法：在“计量单位”窗口，选中某计量单位，单击【删除】。
1.5.3 存货档案
存货 编码 001 002 003 004 005 006 存货名称 A材料 B材料 C材料 D材料 甲产品 乙产品 所属 分类 1 1 1 1 2 2 计量单位 存货属性 吨 吨 吨 吨 件 件 税率 17% 17% 17% 17% 17% 17% 参考成 本 100 200 300 400 800 900 1500 2000 参考售 价
1. 基础信息设置
1.1 系统启用 系统启用是指用友ERP-U8中各子系统开始使用的日期。 只有启用后的系统才能使用，系统启用有两种办法。 (1)在系统管理创建账套时启用系统。当用户创建一个新 的账套完成后，系统弹出提示信息，可以选择立即进行 系统启用设置。 (2)账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用。 案例: 【系统启用】在企业门户→基本信息→系统启用中，启用 总账系统、应收款管理系统、应付款管理系统、工资管 理系统、固定资产管理系统，启用时间2007年1月1日。
教师：杨春景
目 录
一 、会计电算化基本理论
二、 账套管理 三 、总账系统 四、 财务报表 五 、 工资管理 六 、 固定资产管理 七、 应付款管理 八 、应收款管理
总账系统主要内容
三
1. 基础信息设置 2.总账初始化
1.1系统启用
总
账 系
统
1.2档案设置
3.日常业务处理
4.期末账务处理
主要内容
（4）单击“确定”按钮
2.2 会计科目编辑 2.3 其期初余额录入
要求以陈明身份，根据下表的明细科目，在软件中增加明 细科目，并录入会计科目2007年1月1日的年初余额。
会计电算化固定资产
会计电算化固定资产简介会计电算化是现代会计工作中的一项重要技术手段，可以提高会计工作的效率和准确性。
其中，固定资产的管理是会计电算化的一个重要方面。
本文将介绍会计电算化固定资产的基本概念、管理方法和相关注意事项。
1. 会计电算化固定资产的定义固定资产是指企业用于长期生产经营活动的、使用年限超过一个会计年度、价值大于一定标准的有形资产。
会计电算化固定资产是指运用计算机和相关软件对固定资产的计量、管理和核算等工作进行电子化处理。
2. 会计电算化固定资产的管理方法2.1 固定资产台账管理固定资产台账是对企业拥有的固定资产信息进行记录和管理的账簿。
会计电算化固定资产管理中，台账可以通过电子化方式实现。
需要建立一个固定资产台账数据库，包括固定资产的名称、编号、购置日期、原值、折旧方法等信息。
通过计算机软件，可以方便地对固定资产的增减、折旧等操作进行记录和统计。
2.2 固定资产折旧计算固定资产的折旧是指固定资产由于使用、流转、老化等原因而产生的价值减少。
会计电算化可以通过设置合适的折旧方法和参数，自动计算固定资产的折旧额。
在电算化环境下，只需输入固定资产的相关信息，系统即可自动计算和更新折旧金额。
2.3 固定资产处置管理固定资产的处置包括报废、出售、捐赠等。
会计电算化可以对固定资产处置的过程进行自动化处理。
例如，对于报废固定资产，可以在系统中进行注销，并记录相应的净残值。
对于出售和捐赠固定资产，可以通过系统生成相应的出售或捐赠凭证，并更新固定资产的台账信息。
2.4 固定资产盘点管理固定资产盘点是指对企业固定资产进行定期的实物清查和核对。
在会计电算化环境下，可以通过条码、RFID等技术手段对固定资产进行标识和管理，便于盘点操作的自动化。
通过扫描设备，可以快速检索和识别固定资产，并与台账进行比对，提高盘点的准确性和效率。
3. 会计电算化固定资产的注意事项3.1 数据安全保护会计电算化固定资产管理涉及大量的企业资产和财务信息，需要加强对数据的保护。
(财务会计)会计电算化多选
多项选择题1.会计信息处理技术的发展大致经历了三个阶段：即( ABC )。
A.手工处理阶段B.机械处理阶段C.计算机处理阶段D.人工智能处理阶段2.会计电算化的作用主要是( ABD )。
A.提高经营管理水B.提高会计数据处理的时效性C.使会计工作内容减少D.推动会计理论创新3.会计电算化的发展经历了以下三个阶段( ACD )。
A.岗位会计业务处理阶段B.手工与计算机并行处理阶段C.全面会计业务处理阶段D.财务与业务一体化处理阶段4.ERP体现了( ABC )的思想。
A.对整个供应链资源进行管理B.事先计划与事中控制C.精益生产、同步工程和敏捷制造D.有效管理5.数据与信息都可以用(ABC)、符号、文字和声音等形式来表示。
A.数字B.图表C.影像D.网络6.系统具有以下特点：( ABC )。
A.独立性和目的性B.层次性和联系性C.运动性和适应性D.不稳定性和可变性7.会计信息系统按管理职能可分为三部分( ACD )。
A.核算子系统B.购销存子系统C.管理子系统D.决策子系统8.通用会计软件的特点有( ACD )。
A.由用户自己输入会计核算规则B.只能在个别单位、一定的时期内使用C.个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾D.初始化工作量越大9.定点开发会计软件的特点有(ACD)。
A.把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件B.初始化工作量越大C.比较适合使用单位的具体情况D.受到空间和时间上的限制10、信息系统具有信息收集、(ABCD)及信息输出功能。
A.信息输入B.信息存储C.信息处理D.信息传递11、广义的会计电算化包括：(ABCD)和会计电算化软件市场的培育与发展等。
A.会计电算化软件的开发和应用B.会计电算化人才的培训C.会计电算化的宏观规划D.会计电算化的制度建设多项选择题1.账套的建立主要包括( BCD )。
A.软件的购买B.系统的安装C.操作员及其权限的设置D.企业基本信息的建立2.账套的维护主要是账套的( BCD )等工作。
会计从业资格考试《会计电算化》知识点：第三章 第4节 固定资产管理模块的应用
全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》第3章 会计软件的应用●第4节 固定资产管理模块的应用●大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件中固定资产管理模块的应用 ●考点：1、会计软件中固定资产管理模块的应用第4节 固定资产管理模块的应用●知识点1：固定资产管理模块初始化工作 ●考点1：设置控制参数 ●1．设置启用会计期间●启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。
固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。
设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行考点1：设置控制参数 ●2．设置折旧相关内容●设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。
如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能考点1：设置控制参数●3．设置固定资产编码百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ 群：318549896●固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识考点1：设置控制参数●【任务导入】●远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的固定资产进行管理。
现在需要尽快了解应如何将现有的固定资产信息录入到计算机中，以便对固定资产的日常业务进行处理考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产子账套的启用月份为“2014年1月”；●固定资产折旧采用“平均年限法（一）——按月计提折旧”，折旧汇总分配周期为“1个月”；当（月初已计提折旧月份=町使用月份一1）时，要求将剩余折旧全部提足 考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产编码方式为“2111”，固定资产编码方式采用手工编码，编码方式为按“类别编码+序号”；序号长度为5。
固定资产系统要求与总账系统进行对账；固定资产对账科目为“1601固定资产”，累计折旧科目为“1602累计折旧”；在对账不平的情况下允许结账考点1：设置控制参数●【操作步骤】●（1）在“T3-标准版”窗口中，单击“固定资产”选项。
《会计电算化》课件第六章 固定资产管理系统
操作步骤如下： 1．单击“固定资产”
－“卡片”－“变动 单”－“原值增加”， 进入“固定资产变动 单”窗口，如图所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动 带出开始使用日期、固定资产名称等相关信 息。
3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”
的提示，确定后保存本次变动结果。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
（二）部门转移 资产在使用过程中，因内 部调配而发生的部门变动 应及时处理，否则将影响 部门的折旧计算。当月录 入的原始卡片或新增卡片 不能执行本功能。
3．录入或参照选择各项目的 内容。其录入过程与“原 始卡片录入”相同，如图 所示。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击 其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附 属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。
5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。
第三节 固定资产管理系统日常业务处理
第二节 固定资产管理系统基础设置
2．启用月份设置
启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都 将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】 按钮，打开界面，如下图所示。
第二节 固定资产管理系统基础设置
3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查
仔细审查系统给出的汇总报 告，确认没有问题时，单击 【完成】按钮，结束固定资 产初始化建账过程，系统弹 出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示 “已成功初始化本固定资产 账套”，确认后，进行固定 资产管理系统主界面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
开始使用日期
原值
残值 累计折旧 可抵扣 税额
M设备 N设备 计算机 打印机
01 01 02 02
制造部 制造部 销售部 财务部
101 101 101 101
在用 在用 在用 在用
20 20 5 5
2008-05-28 2008-05-28 2010-03-05 2010-02-08
2
3 4
财务部
销售部 采购部
660203
660102 660203
5 6
制造部 仓储部
5101 660203
11
（四） 增减方式设置
12
1
表1-15
编码 101 增减方式名称 直接购入 对应入账科目 100201
102
201
投资者投入
出售
4001
1606
13
（五） 原始卡片录入
14
1
表1-16
会计电算化
张雅 童
2014年11月6日
固定资产管理系统初始设置
增减方式设置
4 3 固定 资产 1
5 原始卡片录入
固定资产选项 设置
部门对应折旧 科目设置
2
资产类别设置
2015-1-24
（一） 选项设置
3
1
折旧信息
主要折旧方法：平均年限法（一） 折旧汇总分配周期：1个月
√
当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，将剩余折旧全部提足
1351000 2000000 20000 85000
0 0 0 0
200000 330000 1200 1500 3400 14450
15
thanks
谢
6
重点 来了
√
业务完成立即制单 可纳税调整的增加方式中 选择直接购入
（二） 资产类别设置
8
1
表1-13
类别编码 01 02 类别名称 生产设备 办公设备 净残值率
计提属性：正常计提 折旧方法：平均年限法 卡片样式：通用样式
9
（三） 部门对应科目 设置
10
1
表1-14
部门编码 1 部门名称 行政管理部 折旧科目 660203
4
2
编码方式
资产类别编码长度：2，1，1，2 编码方式：自动编码（类别编号+部门编号+序号）
序号长度：3
5
3
与账务系统接口
与账务系统进行对账： 固定资产对账科目：1601 固定资产 累计折旧对账科目：1602 累计折旧 √ 在对账不平情况先允许固定资产月末结账 固定资产缺省入账科目：1601 固定资产 累计折旧缺省入账科目：1602 累计折旧 可抵扣税额入账科目：22210101 进项税额