湖南大学校友综合服务信息平台技术方案
信息综合服务平台 使用手册 - 西北农林科技大学网教中心
信息综合服务平台使用手册网络与教育技术中心2017年5月目录1.阅读指南 (1)1.1.编写目的 (1)1.2.手册构成 (1)1.3.使用对象 (1)2.系统的登录与退出 (2)2.1.浏览器要求 (2)2.2.系统登录 (2)2.3.安全退出 (5)3.操作指南 (6)3.1.首页 (6)3.1.1应用搜索 (6)3.1.2问题反馈 (7)3.1.3重放引导动画 (9)3.1.4皮肤切换 (10)3.1.5个人中心 (11)3.2侧边栏 (12)3.2.1我的收藏 (13)3.2.1.1新建文件夹 (13)3.2.1.2添加应用 (14)3.2.1.3整理 (15)3.2.2可用应用 (15)3.2.3可用卡片 (17)3.2.4待办事项、流程跟踪、周期服务 (19)3.2.5未读消息 (19)3.3.卡片 (20)3.3.1校园卡 (20)3.3.2个人日程 (21)3.3.3我的课表 (21)3.3.4校园活动 (22)3.3.5办公通知 (22)3.3.6个人提醒 (23)3.3.7周期服务提醒 (23)3.3.8专题推荐 (24)3.3.9推荐&最新应用 (24)3.3.10热门应用 (25)3.3.11流程跟踪 (25)3.3.12我的收藏 (26)3.3.13已办任务 (26)3.3.14待办任务 (27)3.3.15系统直通车 (27)4.一表通应用 (29)4.1.填写表单 (29)4.2.流程一“研究生导师申请” (30)1.阅读指南本手册旨在通过界面和操作步骤的说明来指导用户使用信息综合服务平台。
本手册的读者需掌握以下知识：1）掌握GOOGLE或其它浏览器的使用。
1.1.编写目的本操作手册作为使用时的速查手册用；1.2.手册构成本手册提供了信息综合服务平台的使用方法；1.3.使用对象信息综合服务平台的普通用户。
2.系统的登录与退出2.1.浏览器要求在进入系统之前，首先用户确认的浏览器的版本，需要使用的IE9.0以上版本、谷歌浏览器、360安全或者360极速浏览器、Safari浏览器。
校友录系统的设计与实现
校友录系统的设计与实现
校友录系统是一个集学生信息管理、组织管理、交流互动为一体的系统，主要功能包括校友资料管理、校友互动交流、组织活动管理等。
系统设计。
1.需求分析：通过调研了解校友与校友之间的情况，确定系统所需要的功能模块；
2.设计模块：确定校友录系统的模块、数据表结构、功能模块等；
3.开发模块：根据设计模块进行代码开发和测试；
4.系统测试：对已开发完的系统进行综合测试和验证；
5.发布和维护：系统上线上线后进行正常运营和维护。
系统实现。
1.上传注册信息：系统管理员将可登录的用户信息保存在数据库中；
2.系统登录：根据注册的用户名和密码进行登录；
3.个人中心：根据用户信息显示用户身份以及所在院系；
4.基本信息修改：供用户修改基本信息；
5.校友搜索：通过输入校友的姓名或其他信息查找相应的校友资料；
6.个人主页：每个校友有自己的个人主页，可以展示个人经历、求职意愿等信息；
7.校友交流：系统开放论坛和微博功能，方便校友之间交流；
8.活动发布：校友可以发布自己或组织的活动信息；
9.系统管理员：系统管理员可管理校友信息、审核组织和活动信息等。
综上所述，实现一个校友录系统需要进行需求分析、功能设计、代码开发和测试、系统发布和维护等多个环节。
开发者也可根据实际情况逐步优化完善系统，以满足校友录系统的多方面需求。
学校校友联络工作方案
学校校友联络工作方案概述：学校校友联络工作是指通过建立与校友的有效联系与沟通，推动校友资源的充分利用，为学校的发展提供支持和帮助的工作。
本文将从校友数据库建设、活动策划与组织、信息发布途径与平台等多个方面探讨学校校友联络工作方案的具体实施。
一、校友数据库建设校友数据库是学校校友联络工作的基础，通过积累校友的基本信息以及职业发展和所属行业等数据，以便更好地进行跟进和联系。
该数据库需要从入学注册开始建立，并及时更新和维护。
通过与学校的合作，可以取得学生个人资料并与之保存，遵循个人信息保护法。
二、校友活动策划与组织校友活动是校友联络工作的重要环节。
定期或不定期的校友聚会、论坛和讲座等活动，能够促进校友之间的交流与合作。
活动策划与组织应考虑到校友的兴趣和需求，选择适宜的时间和地点，并邀请有影响力的校友或专业人士作为主讲嘉宾。
三、信息发布途径与平台信息发布是学校与校友之间保持联系的重要方式之一。
学校可以通过官方网站、校友APP或社交媒体等渠道发布校友活动、校内新闻和人事变动等信息。
同时，可以建立专门的校友平台，提供个人信息更新、职业发展指导、人才招聘等功能，以方便校友间的交流和信息分享。
四、建立行业沟通平台不同的行业有着不同的需求和发展方向。
学校可通过建立行业沟通平台，为校友提供行业信息和交流的机会。
例如，可以与相关公司合作，开设职业发展讲座或线下实践活动，让校友与校内学生进行经验分享和指导。
五、开展校友资源利用校友资源是学校发展的重要支撑。
学校应充分利用校友资源，建立良好的合作关系。
可以邀请校友担任荣誉教授或客座教授，定期组织校友企业代表进行校园招聘，并提供实践实习机会等，以促进学校和企业的双赢合作。
六、加强校友捐赠工作校友捐赠是学校筹集资金的重要途径之一。
通过加强校友捐赠工作，可以为学校的教学科研、设施建设等提供重要的支持。
可以设立校友捐赠专项基金，明确资金用途，并及时向捐赠校友反馈资金使用情况，增强捐赠的透明度与效率。
信息系统资源共享平台方案设计
信息系统资源共享平台方案设计作者：周武金良来源：《中国新通信》 2018年第22期一、引言随着IT 技术的发展与普及，信息系统的建设已深入各行各业。
数据的价值逐渐成为被关注的重点，但数据往往存在于多个独立的系统中，无法互相共享，人们对于跨系统的信息资源获取需求越来越急迫。
本文对信息系统资源共享平台建设方案进行了介绍。
二、总体架构在多个信息系统节点之外采用集中部署的方式搭建资源共享平台，平台在逻辑上由共享服务中心和节点数据中心共同构成。
平台与各个信息系统节点之间通过安全边界系统连接，以明确网络的边界、保证数据的安全。
服务中心汇总各节点所共享的资源目录，形成统一信息资源目录体系，为用户提供统一的访问入口。
用户经认证授权后浏览资源目录，系统提供信息查询、信息交换服务。
进行信息交换服务时，由服务中心跳转到各节点数据中心，进行资源交换。
数据中心存储各个信息系统节点的信息资源，与原节点进行同步更新。
对共享的数据进行访问权限及数据的管理；同时建设资源目录，由各节点完成编目，并发布到门户系统供其他部门查询使用。
三、信息资源目录模块信息资源目录在对信息资源进行分类与标识的基础上，将所需共享的信息资源进行编辑，编辑方式包含自动、手动两种方式，形成部门信息资源目录体系，方便用户定位和查询信息。
通过对信息目录维护保证信息资源目录模块的准确性和时效性。
信息资源目录模块的主要功能包括：信息资源目录编目、信息资源目录维护、信息资源目录发布、信息资源目录集成等。
各节点共享的信息资源从原始信息系统节点中抽取至节点数据中心，信息资源编目将节点数据中心的资源生成元数据信息，即各节点数据中心的信息资源目录。
目录中元数据信息和信息资源类别可进行维护，在信息资源有更新时，可维护元数据信息，并发布。
信息资源目录经发布后，经过信息资源目录集成形成统一信息资源目录，发布到服务中心以供用户进行访问。
元数据管理内容包含以下几种类型：(1) 标准/ 指标，数据标准化是制定有关数据定义的设计和管理原则；(2) 用语/词典，根据制定的标准，形成政法的数据单词词典，域词典，应用词典；(3) 数据模型，数据模型是数据特征的抽象，数据模型的管理主要包括对数据模型和设计标准规范的统一管理，及对数据模型的应用；(4) 数据库对象，主要包括表、视图、字段等；(5) 资源对象，数据库信息管理。
平台综合实验报告
一、实验背景随着信息技术的飞速发展，各种平台层出不穷，为人们的生活和工作带来了极大的便利。
为了更好地了解和掌握这些平台的特点和应用，我们开展了本次平台综合实验。
本次实验旨在通过对不同类型平台的操作、功能和使用效果进行对比分析，为我国平台发展提供有益的参考。
二、实验目的1. 了解不同类型平台的特点和应用场景。
2. 掌握平台的基本操作和功能。
3. 分析平台的优势和不足，为平台优化提供依据。
4. 提高自身对信息技术的理解和应用能力。
三、实验内容本次实验选取了以下几种平台进行综合实验：社交平台、电商平台、办公平台、学习平台。
1. 社交平台：以微信、微博为例。
（1）微信：一款集即时通讯、社交、支付等功能于一体的平台。
用户可以通过微信与朋友、家人保持联系，同时还可以分享生活、购物、娱乐等内容。
（2）微博：一款以短消息为主，具有实时性、互动性等特点的社交平台。
用户可以通过微博关注感兴趣的话题、明星和品牌，及时获取最新资讯。
2. 电商平台：以淘宝、京东为例。
（1）淘宝：一家以C2C模式为主的电商平台，为消费者提供丰富的商品选择和便捷的购物体验。
（2）京东：一家以B2C模式为主的电商平台，注重商品品质和物流速度，为消费者提供优质的服务。
3. 办公平台：以企业微信、钉钉为例。
（1）企业微信：一款为企业提供即时通讯、办公协同、客户关系管理等功能的企业级平台。
（2）钉钉：一款以办公协同为主，集通讯、会议、任务管理等功能于一体的企业级平台。
4. 学习平台：以网易云课堂、腾讯课堂为例。
（1）网易云课堂：一家提供在线教育服务的平台，用户可以在这里学习各种课程，提高自身技能。
（2）腾讯课堂：一家以职业教育为主，提供各类在线课程的平台，满足用户的学习需求。
四、实验步骤1. 注册并登录所选平台。
2. 学习平台的基本操作和功能。
3. 对比分析不同平台的特点和优势。
4. 模拟实际应用场景，体验平台的使用效果。
5. 撰写实验报告。
五、实验结果与分析1. 社交平台（1）微信：方便快捷的即时通讯功能，强大的社交圈子，丰富的社交功能，使得微信在日常生活中得到了广泛应用。
湖南大学个人门户帮助
湖南大学校园信息门户用户操作手册正方软件股份有限公司2012年12月8目录1.系统概述 (3)2. 门户使用说明 (3)2.2校内信息门户功能 (4)2.2.1个人主页展示 (4)信息门户是数字化校园的信息集中展示平台，也是校园内不同业务系统的服务集成平台。
它可以集成互联网和校园网的信息，将校园内的为教职工服务的教务、行政等管理系统，为学生服务的学工、教务系统的服务进行整合，让老师和学生只要拥有一个账号，就能访问到权限范围内的所有这些资源。
(4)首页如图： (5)2.2.2单点登录 (5)2.2.3 个人档案与电子名片 (6)2.2.4 个人信息 (7)2.2.5 业务系统 (8)2.2.6 校内信息 (13)2.2.7 待办事宜和邮件系统列表 (14)2.2.8工作计划和本周课表 (15)2.2.9 借阅信息、图书检索与一卡通集成 (16)2.2.10 常用文件、表格 (17)2.2.11 常用服务与生活服务 (18)2.3安全中心 (19)3安全证书安装 (25)1.系统概述1.1 平台介绍数字化校园信息平台是以学校现有网络为基础，以服务于全校师生的教学、科研、生活为目的，建立在学校数据中心平台之上，涵盖了学校的信息化标准管理、学校管理、学生管理、教学管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理、行政办公管理、数字图书资料管理等全方位的管理信息平台与信息服务平台。
湖南大学信息门户汇聚了校内各网站及应用系统的信息服务内容，整合集成了教务、学工、人事、研究生、一卡通、行政办公，图书馆等各种信息服务，是数字化校园的信息集中展示平台，也是校内重要业务系统的统一入口数字化校园信息平台总体框架的设计要有利于学校现有系统的整合和以后系统的扩展，在软硬件的建设上都能够保持可持续的发展。
学校数字化校园将按照校园管理中心、校园资源中心和校园服务中心三大中心进行规划建设，同时将完成学校信息系统的整合，主要包括数据应用的集成、业务流程的集成与重组、统一身份及身份认证集成、应用界面的集成。
外联策划
策划方案主办单位：湖南大学校友总会湖南大学校友工作志愿者协会时间：2009年12月中旬地点：湖南大学负责人：盛拯伦副研究员（校友总会秘书长校友工作办主任）目录第一部分单位概况1.湖南大学校友工作志愿者协会简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 第二部分活动安排1.活动背景〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃42.活动简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃43.活动目的〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃54.活动流程〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 第三部分宣传及赞助方式1．宣传方案〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 2．预期效果〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9 3．经费预算〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10 4．赞助方式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11第一部分单位概况湖南大学校友工作者协会简介校友工作志愿者协会是在校友总会指导下，于2005年10月下旬成立的大学生社团，是全国第一个由在校大学生参与校友工作的学生组织。
协会以传递校友心声，促进母校与校友联系和加强母校与校友间信息交流为己任，以“服务校友，服务学校，服务社会”为宗旨，充分发挥在校学生的基层作用，致力于增强校友对母校的归属感，了解并满足校友的需要，为学校和社会的发展做出贡献。
充分调动在校大学生的积极性，以志愿者的精神搭建校友与母校的桥梁，深入挖掘校友资源，为广大在校大学生谋福利，为校友谋发展，达到学生、校友与学校发展的共赢，这也正是本次活动的初衷与目的。
校友工作志愿者协会自成立以来，实现了从依赖附属型向自主创新型的发展转变，开展了许多广受在校师生好评的活动。
如2006年岳麓书院创建1030周年暨湖南大学定名80周年庆典的组织与服务活动，2005年—2009年湖南大学暑期校友寻访活动承办方，2009年10月湖南大学文工团三十周年纪念活动的组织于服务工作以及每年的“十一”、“五一”众多校友回访活动的接待工作等。
校园统一信息门户平台建设方案
校园统一信息门户平台建设方案目录1. 项目概述 (1)1.1. 项目名称 (1)1.2. 项目背景 (1)1.3. 建设依据 (1)2. 总体设计 (2)2.1. 总体目标 (2)2.2. 设计原则 (4)2.3. 总体架构 (6)2.4. 应用架构 (7)2.5. 数据库设计 (8)2.5.1. 历史数据库设计 (8)2.5.2. 历史数据 (10)2.5.3. 统计数据 (11)2.5.4. 暂时表 ................................................. 1.12.5.5. 数据冗余处理............................................ 1.22.5.6. 数据库安全 (13)2.6. 性能设计........................................................ 1.43. 系统设计............................................................ 1.53.1. 信息管理........................................................ 1.53.1.1. 信息发布 (15)3.1.2. 资料下载 (15)3.1.3. 问卷调查 (16)3.2. 服务管理........................................................ 1.63.2.1. 服务管理 (16)3.2.2. 服务基础数据............................................ 1.73.3. 个人主页........................................................ 1.83.3.1. 个人卡片 (18)3.3.2. 热门服务 (18)3.3.3. 消息提醒 (18)3.3.4. 我的服务 (19)3.3.5. 日程中心 (19)3.4. API 管理 ........................................................ 1.93.4.1. 接口注册与发布 (20)3.4.2. 插件管理................................................ 2.03.4.3. 接口申请与审批 (20)3.4.4. 接口访问统计分析 (20)3.5. 系统管理........................................................ 2.13.5.1. 系统设置................................................ 2.13.5.2. 权限管理................................................ 2.13.5.3. 监控日志管理............................................ 2.23.5.4. 基础数据管理............................................ 2.23.6. 数据交换与共享..................................................................................................................... 2.33.7. 标准化体系设计...................................................................................................................2.4项目名称：校园统一信息门户平台统一信息门户平台是数字化校园的信息集中展示的窗口，是各应用系统中各种应用服务集成和部署的平台，它把分立各个业务系统的不同功能有效地组织起来，为各类用户提供统一的信息服务入口，为校园师生提供个性化信息服务。
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大学校友综合服务信息平台技术方案目录1.项目背景12.项目概述13.项目建设原则23.1.1.易用性23.1.2.可控性23.1.3.高效性23.1.4.安全性23.1.5.可扩展性34.项目软件需求描述34.1.用户权限管理34.1.1.用户权限组/角色的创建与分配34.1.2.用户认证44.2.校友信息管理64.2.1.校友数据批量导入64.2.2.校友走访记录管理74.2.3.个人消息管理84.2.4.消息发送和接收94.2.5.人脉搜索94.2.6.信息群发功能94.2.7.校友信息查询104.2.8.校友信息去重114.2.9.校友信息统计错误!未定义书签。
4.2.10.数据标记功能114.2.11.模板设计114.2.12.校友信息卡面板124.2.13.个人空间12 4.3.校友组织管理124.3.1.组织结构124.3.2.组织管理员134.3.3.地方校友会空间134.3.4.学院校友会空间134.3.5.班级空间144.4.校友活动管理144.4.1.活动组织144.4.2.活动参与144.4.3.活动分享154.4.4.投票活动154.5.校友服务164.5.1.校友卡申请服务164.6.后台管理164.6.1.日志管理164.6.2.权限管理164.6.3.数据备份管理164.6.4.动态数据库管理174.6.5.系统字典管理174.7.校友门户页面与栏目174.7.1.首页174.7.2.部门概况184.7.3.新闻中心184.7.4.岳麓之星184.7.5.合作办学（产学研合作）184.7.6.校友组织（与社区数据同步）184.7.7.校友活动194.7.8.校友刊物194.7.9.校友爱心194.7.10.校友服务195.项目主机与软件配置要求19 5.1.主机硬件19 5.2.WEB服务器的软件布署环境205.3.C/S《校友实名信息数据库》软件布署环境206.非功能需求20 6.1.性能需求20 6.2.安全需求201.项目背景校友，从狭义上说，是同在一个学校学习、工作过的人；广义上说，还可以包括为学校做出过贡献的人。
校友对母校会有一种天然的认同感，为我们称为学缘联系。
而正是这种认同感与感情联系使校友资源如同一座座宝藏，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用。
是高校工作的重要组成部分，有效的把校友资源整合起来，对高校的建设与发展具有重要的意义。
而校友的人数是与年俱增的，是一种可持续发展的资源。
而学校总是处于“培养一批学子，丢失一批校友”的窘况之中，所以建设一个由全校统一、共享的校友信息数据库与相关的、校友社区的校友综合服务平台用来管理、收集、联络校友资源是十分有必要的。
2.项目概述大学校友综合服务信息平台（以下简称平台）将是一个全功能的信息平台，将校友综合服务与管理、门户、交流社区有机的结合在一起。
能过新一代信息技术充分发挥学校校友总会、各类校友组织以及校友个人等多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供一套完整的、动态的校友信息库。
并提供专业的校友、社区为校友服务，供世界各地的校友获取母校信息、分享相关资讯，同时加强校友与母校之间、校友与校友之间的互动交流，增加校友对母校与校友组织的信赖度、活跃度，树立学校品牌形象，提高社区认知。
3.项目建设原则3.1.1.易用性针对校友工作流程与数据特点，提供多种复杂逻辑智能模块：校友智能认证、校友智能查重去重、校友关系自动查询等。
系统提供高一致性的界面UI，用户只需简单培训，甚至不培训就能使用操作系统。
3.1.2.可控性在系统中建立各类控制点，管理员可随时进行战略性调控。
如：开放或关闭注册功能、设置自动审核或人工审核等等。
3.1.3.高效性提供多种数据导入收集手段，数据采集效率高；提供批量发送、批量发送短信、数据批量模板打印等功能，系统应用效率高；采用动态数据库技术，数据表、数据字段可自我维护，数据维护效率高。
3.1.4.安全性数据库备份机制、数据加密机制、言论过滤机制、数据操作历史痕迹查询等等。
从最大程度上保证系统数据及言论的安全性及被泄漏的可能。
3.1.5.可扩展性系统提供数据库设计功能，能让管理员即时进行数据库基本信息升级，避免系统使用使用寿命超不过三年、有新需求就要重新开发的局面。
系统设计时预留对外接口，可与学校相关系统进行对接开发，为学校一体化信息建设提供支持。
4.项目软件需求描述大学校友综合服务平台应由《校友实名信息数据库》、《校友实名SNS社区》、《校友门户》三个部分组成。
《校友实名信息数据库》要求采用CS模式，方便学校控制客户端的使用数量，防止校友实名数据流失；支持动态数据库技术，适应信息时态性特性，延长系统的生命周期，确保学校投资价值。
《校友实名SNS社区》要求采用BS模式，方便校友认证登录使用。
校友数据要求与《校友实名信息数据库》实时同步，达到一库多系统的要求，方便学校统计采集校友数据。
方便校友与母校，校友与校友之间的资讯共享，互助合作。
《校友门户》要求设计风格简约，排版层次清晰，界面友好人性。
并能充分体现大学千年学府的文脉传承与人文特色。
4.1.用户权限管理4.1.1.用户权限组/角色的创建与分配系统提供可定制的，粒度可控的用户权限管理功能。
可以自定义用户角色，为每一位系统用户分配不同的角色权限。
权限组功能通过对系统菜单的使用权限与数据容的浏览操作权限的划分形成不同的系统权限组（用户角色），在通过对用户的角色分配产生不同级别的使用人员，比如：系统管理员、容管理员、地方校友会数据管理员、班级管理员等。
不同的用户权限可以对不同的数据集进行管理，比如：工程学院数据管理员只能看到并管理工程学院的校友数据珠洲校友会信息管理员只能看到并管理珠洲校友会校友的数据信息4.1.2.用户认证系统管理员先在社区后台按不同时间段设定不同的注册认证条件，比如：2000起入校的校友或在校教职工：使用学校统一身份认证注册，输入学（工）号、证件(号等)完成注册。
2000年之前的校友用户通过填写自己的入学时间，学院、专业、班级、学历信息与系统已有人员信息库进行比对后智能认证。
其他或无法智能认证的校友：1，用户在社区中点击注册新用户；2，用户进入注册信息填写页面，页面上需要用户填写的容最少包括：用户名，用户注册，用户密码，用户密码重新输入。
3，社区后台生成用户审核信息，管理员审核后社区后台自动生成激活，并将该通过Email发送到用户注册；4，用户接收激活，并点击激活完成激活，完成注册；5，在激活页面，用户输入用户名和密码，完成激活。
4.2.校友信息管理4.2.1.校友数据批量导入系统支持批量导入校友信息数据，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式的数据源。
支持同名列名自动/手动匹配。
在导入时还提供查重功能，即通过用户指定的多个字段进行智能比对，提示可能重复的校友信息数据。
并支持一键合并功能，保证每一位校友在系统中的数据唯一性。
4.2.2.与学校其它数据库交换数据系统具备与学校其它数据库对接，交换数据的功能。
系统可以将校友数据导出EXCEL，共享给其它系统使用。
系统提供可以和其它数据对接的数据读取程序，学校需要对接的数据库比如：迎新库、学工库、教务库可提供数据库权限或数据中间表，支持EXCEL、MySQL、MSSQL等格式的数据源。
通过用户指定的多个字段进行智能比对，提示可能重复的校友信息数据。
并支持一键合并功能，保证每一位校友在系统中的数据唯一性。
4.2.3.校友走访记录管理管理员记录校友走访信息，这些信息包括：时间，地点，目标校友，走访类型等。
走访类型包括：校友来访、出访管理、参与育人信息管理、捐赠与接收捐赠管理、校友活动管理、杂志订阅、纪念品信息管理、联络管理、校友活动管理、生日祝福。
管理员可以通过时间、关键词、校友等多种条件对走访记录信息查询，这些查询条件可以以逻辑运算符号（或，非，与）组合起来进行查询。
系统提供统一的管理查询界面，使得管理员可以统一查询管理用户的走访活动信息，这些活动信息由管理员手动输入4.2.4.个人消息管理用户可以对自己的发送信息和接收信息进行搜索和删除等操作，前者的搜索条件包括：时间，发件人，收件人，关键字等；后者的操作只影响用户个人信息页面的显示，真正的信息容将一直保存，只有管理员才能进行删除等操作。
4.2.4.1.说说校友发布自己的动态与留言，并相互交流。
说说需要支持发布表情支持相互评论与功能。
4.2.5.消息发送和接收用户登录后可以接收和发送消息；可发送的消息包括：认证请求；加入校友分会组织的请求；将别的校友加为好友的请求；获取校友服务请求；活动相关消息等，系统通知等。
同时也可以接收相关消息。
用户可以对消息进行搜索，分类，删除等操作。
4.2.6.人脉搜索通过校友名称寻找搜索认识的校友能自定义校友分组能查看我的关注与关注我的校友列表4.2.7.信息群发功能系统管理员可以选择对多个用户进行信息群发，发送媒介包括Email和短消息；在Email与短消息群发中，支持标记功能，即管理员可以编写一个单一容的主文档，然后系统可以自动插入标记代表的用户信息（email地址，等）生成最终的email或短消息发送给不同用户。
已发送过的容可以被保存为对应的模板以供用户下次选择使用。
为了防止大量发送Email的行为被标记为垃圾发送，因此系统需要合理安排Email发送的数量和频度，并用多个地址发送的方法规避风险。
4.2.8.校友信息查询系统提供校友信息库查询与管理功能。
管理员可以查询校友的基本信息与附属信息，前者是学校保存的基本校友信息，后者是校友在使用校友信息系统过程中增加的新信息，包括：履历信息，活动参与信息，交往信息，捐赠信息等。
管理员可以使用组合关键字对校友信息库进行查询，也可以使用多个字段的组合条件（等于，小于，大于）进行查询；查询结果以表格格式导出。
支持多色分类显示查询结果支持动态列表功能，查询列表的标题可以拖动分类与统计。
列表标题用户可自定义个数。
4.2.9.校友信息去重系统可通过指定的一条或多条校友信息进行智能对比来进行校友信息查重功能，并可将重复的两条或多条校友信息合并为一条。
4.2.10.校友信息统计图系统需支持自动将主信息中的字典字段生成统计图表。
比如按照校友所在城市生成校友城市分布统计图、按照校友所在行业生成校友所在行业比例图等。
需支持饼图，柱状图等多种统计图表形式。
生成好的图表的可以被作为图片导出4.2.11.数据标记功能系统可以对校友数据进行颜色标记，支持所有字典型字段，通过颜色标记，可以快速找到需要的信息。
4.2.12.模板设计系统提供模板设计功能，可以设计校友胸卡、桌台、签到表等校友活动常用标签与表格格式，并能与数据库中校友信息相结合并进行套打。