探究企业移动办公系统的设计与实现
南宁移动智慧办公系统设计方案

南宁移动智慧办公系统设计方案南宁移动智慧办公系统设计方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展,移动智能设备的普及和移动互联网的快速发展,越来越多的企业开始引入移动办公系统来提高工作效率和便捷性。
南宁是我国的一个重要的区域性中心城市,为了更好地提供高效率的服务,南宁移动通信公司决定引入移动智慧办公系统。
二、系统需求分析1. 办公业务需求分析:- 通讯录管理:实现员工通讯录管理,方便员工查找联系人信息。
- 日程管理:支持员工管理日常工作的日程安排,包括会议安排、任务分配等。
- 公文管理:实现公文的电子化管理,包括公文的发起、审批、归档等。
- 文件管理:支持员工上传、下载和管理文件,实现文件的线上和线下同步。
- 申请审批:支持员工提交各类申请并进行审批流程。
- 审批查询:员工可以查询自己提交的申请的审批状态。
- 报销管理:支持员工提交报销申请和审批流程。
- 统计分析:提供各种统计分析功能,例如报销统计、工作量统计等。
2. 系统安全与稳定性需求分析:- 用户认证:采用安全的身份验证机制,确保只有授权人员可以使用系统。
- 数据加密:对敏感数据进行加密传输,确保数据的安全性。
- 完整备份:定期对系统数据进行备份,以防止数据丢失。
- 系统监控:对系统进行实时监控,确保系统的稳定运行。
三、系统设计与实现1. 系统架构设计:- 客户端:支持iOS和Android平台的移动设备,提供用户友好的界面和操作。
- 服务器端:采用云服务器,保证系统的可靠性和可扩展性。
- 数据库:采用关系型数据库,存储系统的各种数据。
2. 功能模块设计:- 用户管理模块:用于管理用户信息,包括用户的注册、登录、权限管理等功能。
- 通讯录管理模块:实现员工通讯录的添加、编辑、删除、查询等功能。
- 日程管理模块:支持员工添加、编辑、删除日程,并实现日程的提醒功能。
- 公文管理模块:支持公文的在线编辑、审批流程、归档等功能。
- 文件管理模块:支持文件的上传、下载、管理和分享等功能。
移动办公建设方案

1.提高员工工作效率,实现灵活办公。
2.降低企业运营成本,优化资源配置。
3.增强企业核心竞争力,提升企业品牌形象。
4.符合国家法规要求,确保数据安全。
六、风险评Байду номын сангаас与应对措施
1.数据安全风险:采取数据加密、身份认证等措施,降低数据泄露风险。
2.系统稳定性风险:选择成熟稳定的平台,建立完善的运维管理制度,确保系统稳定运行。
二、目标设定
1.实现员工在任何时间、任何地点的办公需求,提升办公效率。
2.构建安全可靠的移动办公环境,保障企业数据安全。
3.降低企业运营成本,提高管理效率。
4.提升企业信息化水平,增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.移动办公平台选择
选择成熟、具有良好扩展性和安全性的移动办公平台,确保平台符合国家法律法规要求,并能够满足企业当前及未来发展的需求。
采用国家认可的加密算法,对移动办公过程中的数据进行加密处理,确保数据传输安全。
(2)身份认证
采用双因素认证方式,结合密码和动态令牌,确保用户身份安全。
(3)合规性检查
定期对移动办公系统进行合规性检查,确保符合国家法规要求。
4.系统部署与运维
(1)部署方式
采用云部署方式,降低企业硬件投入,提高系统稳定性。
3.用户接受度风险:加强培训与推广,提高员工对移动办公的认同感和使用意愿。
本方案旨在为企业提供一套详细、合法合规、安全高效的移动办公建设方案。在实际操作过程中,需根据企业实际情况灵活调整,确保方案的实施效果。
(2)身份认证
实施双因素认证机制,结合密码和动态令牌,确保用户身份真实可靠。
(3)合规性检查
定期进行合规性检查,确保移动办公系统符合国家法规要求。
基于移动终端OA系统设计与实现

基于移动终端的OA系统设计与实现摘要:oa系统就是办公自动化系统,随着网络技术、通信技术和计算机技术的快速发展,各种进步的技术结合产生的办公自动化系统相比以前发生了很大的变化,并发展出了基于移动终端的oa系统。
本文探讨了以移动终端为平台,设计并实现一个办公自动化系统的方法,论述了系统的架构和功能,说明了对系统关键模块进行设计的方法和实现系统的相关技术,所开发的软件具有稳定性好、可读性强、数据安全等优点。
关键词:办公自动化系统;移动终端;架构;功能;方法中图分类号:tp317.1 文献标识码:a文章编号:1007-9599 (2013) 05-0000-021基于移动终端的oa系统的分析1.1oa系统的整体功能。
基于移动终端的oa系统的整体功能是当用登陆该系统后,向用户提供最新公文信息,同时提供公文的办理功能,使用户能够完成公文浏览、查询和编辑等工作,系统还可以增设工作汇报功能,使用户可以提交周工作报告、月工作报告或审核下级的工作汇报。
1.2用户或企业的需求分析。
本文用例图进行需求分析,例图包括实例和角色两部分,角色是和oa系统交互的对象,实例是角色在oa系统中要完成的工作,是角色与系统完成交互任务的工具。
对于oa系统,系统管理员对它的需求和普通用户的需求是不同的,因为管理员要做好系统的维护与检测工作,所以除了能进行普通用户的操作外,还可以变更系统内所有用户的权限。
系统管理员和普通用户的用例图如下:图1 客户用例图图2 系统管理员用例图1.3系统总体结构。
通过企业或用户的需求分析可知,虽然客户和管理员的需求稍有不同,所要设计的oa系统都包括三层,分别是业务层、接口层和数据层。
业务层的内容是系统为用户提供哪些服务,用户通过系统可以进行哪些操作;接口层的内容是用户通过自己的身份信息得到服务器验证,从而登陆系统;数据层把对用户数据的处理进行转换,转化成底层的数据库操作,所以这一层主要是用来进行数据处理。
智能环保移动办公系统的设计与开发研究

智能环保移动办公系统的设计与开发研究随着环保意识的不断加强和技术的不断更新换代,智能环保移动办公系统的设计和开发已成为一个热门话题。
这样的系统可以帮助企业和组织实现绿色、高效的管理,促进可持续发展。
本文将结合实际案例探讨智能环保移动办公系统的设计和开发研究。
一、设计需求智能环保移动办公系统的设计需要从需求出发,满足企业和组织对于高效、智能和环保的管理要求。
首先,该系统需要支持移动办公,使员工可以随时随地访问数据和资源,方便工作和沟通。
其次,该系统需要具备智能化的功能,包括自动化报表生成、数据分析和预测、异常监测等,从而减少沟通和工作量,提高管理效率。
最重要的是,该系统需要注重环保和可持续发展,减少纸质工作量,促进数据共享和再利用。
二、实现方案为了实现智能环保移动办公系统的设计需求,我们可以运用多种技术手段,如云计算、大数据、人工智能等。
首先是基于云计算的数据存储和共享,通过建立云平台,实现集中化数据管理和共享,支持远程工作和数据访问,大幅度减少纸质工作量。
其次是基于大数据的数据分析和预测,通过运用大数据技术,从海量数据中挖掘有用信息,帮助企业做出更为准确的决策和预测。
最后是基于人工智能的智能化功能,通过建立智能数据监测和分析系统,可以实现自动化报表生成、异常监测等,减少人工操作和误操作,提高管理效率。
三、案例分析对于实际案例的应用,智能环保移动办公系统可以为各种企业和组织带来巨大的优势和效益。
以某电子制造企业为例,该企业通过建立智能环保移动办公系统,实现了以下的效果:1.减少纸质工作量该企业通过建立数字化体系,实现了全部数据和文件的电子化,大幅度减少了传统的纸质工作量,提高了数据共享和安全性。
2.提高管理效率该企业通过引入大数据技术,对生产过程和设备进行全面监测和分析,实现了预测性维护和异常检测,减少了工作时间和质量问题,提高了生产效率和产品质量。
3.促进可持续发展该企业通过建立数字化体系和智能化系统,实现了节能、环保、安全的生产过程,推动了可持续发展和企业社会责任。
企业移动办公系统的设计与优化

企业移动办公系统的设计与优化随着移动互联网的普及和发展,企业移动办公系统的设计与优化成为了企业提高工作效率和响应能力的重要举措。
本文将分析企业移动办公系统的设计原则和优化策略,以帮助企业实现更高的工作效率和更好的用户体验。
一、企业移动办公系统的设计原则1.用户体验为先:企业移动办公系统设计的首要原则是要确保良好的用户体验。
系统界面应简洁明了,操作流程要简单直观。
保证用户可以轻松找到所需的功能和信息,并能顺利完成操作,减少学习成本。
2.平台兼容性:企业移动办公系统的设计需要兼容多种平台,如iOS、Android等,确保用户无论使用哪种设备都能正常使用系统。
同时,根据不同的设备特性进行针对性的优化,以提供更好的用户体验。
3.数据安全性:企业移动办公系统的设计必须重视数据的安全性。
对于敏感数据和机密信息,需要采取适当的加密手段,防止数据的泄露和篡改。
同时,用户访问权限的管理和控制也是确保系统安全的重要环节。
4.灵活性和扩展性:企业移动办公系统必须具备一定的灵活性和扩展性,以满足企业日益增长的需求。
系统应支持模块化的架构设计,使得新的功能模块可以快速集成和部署。
此外,应提供灵活的配置选项,使企业可以根据自身需求自定义系统的布局和功能。
5.数据同步和互联互通:企业移动办公系统应支持数据的同步和互联互通。
不同设备上的数据应保持同步更新,用户可以随时随地查看最新的数据。
同时,系统应与其他企业系统(如ERP、CRM等)实现无缝的数据交互和共享,提高企业协同工作的效率。
二、企业移动办公系统的优化策略1.响应速度优化:优化企业移动办公系统的响应速度是提高用户体验的重要措施。
首先,我们可以通过优化前端代码、压缩资源、使用缓存等手段来减少系统加载时间。
其次,可以通过采用分布式架构、负载均衡等方法来提高系统的并发处理能力,保证系统在高负载时仍能保持流畅的响应。
2.界面简洁优化:精简和优化系统界面是提升企业移动办公系统用户体验的重要方面。
企业资源规划系统中的移动端应用设计与开发指南

企业资源规划系统中的移动端应用设计与开发指南随着移动互联网的发展和智能手机的普及,越来越多的企业将企业资源规划(ERP)系统延伸到移动端。
移动端应用的设计与开发成为了企业实现移动办公、提高工作效率的重要手段。
本文将为您介绍企业资源规划系统中的移动端应用设计与开发指南。
一、移动端应用设计原则1.用户体验优先在移动端应用的设计中,用户体验是最重要的考虑因素。
要注重简洁、直观的界面设计,使用户能够快速地完成操作。
同时,要考虑到用户在移动设备上的使用习惯和操作方式,以提供更加便捷的用户体验。
2.响应式设计移动设备的屏幕尺寸各异,应用需要能够适应不同的屏幕大小,并且在不同的设备上都能良好地显示。
因此,应用的设计应采用响应式布局,使界面元素能够自适应不同屏幕大小和方向的变化。
3.平台兼容性和可定制性企业可能同时使用多种移动操作系统,如iOS和Android。
因此,移动端应用的设计需要考虑跨平台兼容性,确保应用能够在不同的操作系统上正常运行。
同时,应设计应用的模块化,以便企业能够根据自身需求进行定制和扩展。
二、移动端应用开发流程1.需求分析在开发移动端应用之前,需要明确应用的功能需求和用户需求。
这可以通过与企业内部各部门的沟通和调研来完成,确保移动端应用能够满足企业的实际需求。
2.界面设计在进行界面设计时,应遵循用户体验优先的原则。
设计简洁、直观的界面,并考虑到移动设备的特点和用户操作习惯,以提供良好的用户体验。
同时,需要注意界面元素的大小和排列,以适应不同屏幕尺寸和方向的变化。
3.功能开发在功能开发阶段,需要根据需求分析的结果进行系统设计和数据库设计。
开发人员应根据设计文档进行开发,并进行代码测试和调试,确保应用的功能正常运行。
4.测试和上线在完成应用开发后,需要进行测试以发现和修复潜在的问题。
测试过程应覆盖各个功能模块和不同设备平台,以确保应用的质量和稳定性。
经过测试后,应用可以上线供用户使用。
三、移动端应用开发技术1.跨平台开发技术为了实现在多个移动操作系统上同时运行的目标,可以采用跨平台开发技术,如React Native、Flutter等。
基于uni-app + SpringBoot 的移动智能办公系统设计与实现

doi:10 11920/xnmdzk 2022 03 011基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现李英玲1ꎬ2ꎬ牛美雅1ꎬ兰宏富1(1 西南民族大学计算机科学与工程学院ꎬ四川成都㊀610041ꎻ2 西南民族大学计算机系统国家民委重点实验室ꎬ四川成都㊀610041)摘㊀要:随着物联网㊁人工智能等信息技术的发展ꎬ企业对在线办公的使用便捷性㊁安全性等方面提出了更高的要求.为了解决现有办公软件安装和操作繁琐㊁人性化和安全性方面不足等问题ꎬ本研究设计并实现一个基于uni ̄app和SpringBoot框架的移动智能办公系统.该系统采用Shiro和JWT技术实现了用户身份认证和权限授权ꎻ使用Docker构建人脸识别运行环境ꎬ实现拍照签到ꎬ并采用GPS定位和本地宝技术ꎬ实现员工签到地疫情风险管理ꎻ采用轮询机制实现消息的自动接收和推送ꎬ并通过异步多线程向RabbitMQ发送公告以实现消息数据的缓存ꎬ从而减少数据库写入压力.经测试表明ꎬ本系统可有效地进行身份认证与授权㊁消息的自动推送与接收㊁视频会议的创建与编辑㊁拍照签到㊁签到地疫情风险管理㊁考勤统计等ꎬ数据传输稳定性好ꎬ人机操作界面稳定易用.因此ꎬ本系统能有效地提高团队间的沟通效率和在线办公质量ꎬ并提供更人性化和便捷的用户体验ꎬ对推进在线办公智能化㊁信息化建设具有重要意义.关键词:办公系统ꎻ微信平台ꎻuni ̄app框架ꎻSpringBoot框架ꎻShiro和JWT技术中图分类号:TP315㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀文献标志码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀文章编号:2095 ̄4271(2022)03 ̄0313 ̄09收稿日期:2021 ̄09 ̄09作者简介:李英玲(1984 ̄)ꎬ女ꎬ汉族ꎬ湖南衡阳人ꎬ讲师ꎬ博士ꎬ硕士生导师ꎬ研究方向:基于深度学习的多源信息融合㊁软件测试优化㊁智能软件工程.E ̄mail:80300053@swun.edu.cn通信作者:牛美雅(1997 ̄)ꎬ女ꎬ回族ꎬ陕西人ꎬ研究方向:智能家居㊁自动化办公.E ̄mail:1005864372@qq.com基金项目:四川省科技厅苗子工程重点项目(2021JDRC0066)ꎻ西南民族大学科研启动金资助项目(RQD2021096)ꎻ中央高校基本科研业务费专项资金优秀学生培养工程项目(2021NYYXS65)Designandimplementationofsmartmobileofficesystembasedonuni ̄appandSpringBootLIYing ̄ling1ꎬ2ꎬNIUMei ̄ya1ꎬLANHong ̄fu1(1 SchoolofComputerScienceandEngineeringꎬSouthwestMinzuUniversityꎬChengdu610041ꎬChinaꎻ2 TheKeyLaboratoryforComputerSystemsofStateEthnicAffairsCommissionꎬSouthwestMinzuUniversityꎬChengdu610041ꎬChina)Abstract:WiththedevelopmentofinformationtechnologysuchastheInternetofThingsandartificialintelligenceꎬhigherre ̄quirementshavebeenputforwardfortheconvenienceandsafetyofonlineoffices Inordertosolvetheissuesofcumbersomein ̄stallationandoperationꎬhumanizationandsecurityofexistingofficesoftwareꎬthispaperdesignedandimplementedasmartmo ̄bileofficesystembasedontheuni ̄appandSpringBootframework ItusedShiroandJWTforidentityauthenticationandpermis ̄sionauthorizationidentityauthenticationandauthorizationofusersꎻusedDockertobuildtheoperatingenvironmentoffacerecog ̄nitiontoachievesign ̄inbytakingphotosꎬusedGPSpositioningandlocaltreasuretechnologytotakeepidemicriskmanagementofsign ̄inlocationsofemployeesꎬandadoptedapollingmechanismtoreceivemessagesandautomaticallypushthem Toachievecachingmessagedataandreducingthepressureofdatabasewritingꎬasynchronousmulti ̄threadingwasusedtosendannounce ̄mentstoRabbitMQ Applicationtestsshowedthatthesystemcouldeffectivelyperformidentityauthenticationandauthorizationꎬautomaticpushingandreceptionofmessageꎬcreationandeditingofvideoconferenceꎬphotocheck ̄inꎬtheepidemicriskmanage ̄西南民族大学学报(自然科学版)第48卷mentofcheck ̄inareaꎬattendancestatisticsandsoon Thesystemshowedthatthestabledatatransmissionandhumaninterfacewerestableandeasytouse Thereforeꎬthissystemcaneffectivelyimprovethecommunicationefficiencybetweenteamsꎬthequalityofonlineofficeꎬandprovidemorehumanizedandconvenientuserexperienceꎬwhichisofgreatsignificancetothepromo ̄tionofintelligentandinformativeonlineofficesKeywords:officesystemꎻWeChatplatformꎻuni ̄appframeworkꎻSpringBootframeworkꎻShiroandJWT㊀㊀随着计算机技术在软件应用上逐渐成熟ꎬ办公软件已从无纸化办公发展到互联网远程办公ꎬ能满足人们基本的办公需求[1].各地方政府㊁大型企业等机构ꎬ都大力加强办公的自动化和信息化建设ꎬ协同办公模式逐步在企业以及政务办公中占据主体地位[2]ꎬ以提高员工工作效率和企业竞争力[3 ̄4].随着物联网㊁大数据㊁人工智能等技术的快速发展ꎬ给传统办公带来发展契机ꎬ在线移动办公成为继无纸化办公和互联网远程办公之后的新一代办公模式.新一代信息技术的应用ꎬ既可有效促进整个协同办公体系的发展ꎬ也为企业智能化转型提供内驱力[5].OA系统成长至第三代时ꎬ数据处理技术㊁数据库和信息管理技术的应用进一步提高了OA系统的办公质量和效率[6]ꎬ但是也存在技术过于陈旧[7]㊁审批效率低下[8]ꎬ并且安装和操作繁琐㊁系统安全[9]与数据安全等问题[10 ̄13].随着微信应用的普及以及微信公众平台二次开发接口的提供ꎬ微信小程序无需安装㊁卸载㊁随时打开等诸多优势[14].很大程度上满足了移动办公开发需求[15]ꎬ但是在操作流程㊁人性化㊁便捷服务和安全性等方面不足.基于上述背景ꎬ本系统实现了一个移动智能办公系统ꎬ以uni ̄app和Springboot为核心框架ꎬ将Shiro㊁JWT和人脸识别技术相结合ꎬ并采用本地宝和GPS定位技术ꎬ实现签到考勤㊁视频会议㊁消息通知㊁用户身份认证和授权ꎬ并对拍照签到地疫情风险进行管理.通过异步多线程向RabbitMQ发送公告实现对消息数据的缓存ꎬ最后采用RBAC权限控制技术实现了对用户权限的管理.该系统能较大程度上简化用户操作㊁增强系统安全性ꎬ提高办公的工作效率ꎬ并提升用户体验.1㊀系统架构㊀㊀基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统的架构如图1所示ꎬ包含5个逻辑元素ꎬ分别是使用uni ̄app框架开发系统的移动端㊁各个功能的基础模块㊁保证安全交互的数据库.图1㊀系统架构图Fig 1㊀Modelarchitectureofsmartmobileofficesystem㊀㊀1)前端采用uni ̄app框架进行开发ꎬuni ̄app是使用Vue语言来实现开发各种跨平台应用的前端框架ꎬ组件丰富.2)后端采用SpringBoot进行开发ꎬ其主要优点:快速地构建项目㊁对于主流开发框架无需配置集成㊁项目可独立运行㊁不需要外部依赖Servlet容器㊁提供在运行时的应用监控ꎬ因此极大地改善和提高了项目开发的工作效率.3)后端的权限验证使用Java领域非常知名的认证与授权框架Shiroꎬ该框架适用性广泛.系统可抵御跨站脚本XSS攻击ꎬ通过过滤器拦截所有请求ꎬ将请求中的内容转义ꎬ再存储到数据库中.4)人脸识别程序需要较多依赖库ꎬ环境配置繁琐ꎬ因此本系统把依赖环境和人脸识别程序环境封装成Docker镜像.只需要在本地Docker创建容器ꎬ并导入镜像ꎬ就可运行人脸识别程序.5)消息通知模块使用异步多线程向RabbitMQ发送公告消息缓存数据ꎬ以降低MongoDB数据库写入压力ꎬ提高系统健壮性.拍照签到功能通过调用人脸413第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀识别程序ꎬ实现签到功能ꎬ最终将签到信息存储到Mysql中.1 1㊀uni ̄app框架uni ̄app被广泛认为是较好的小程序开发框架㊁App跨平台框架和方便的H5开发框架.当业务需要在不同的平台展示时ꎬ针对不同的平台编写独有的运行代码的成本显然非常高ꎬ而uni ̄app则可以实现一次编码多端编译ꎬ可将代码发布到iOSꎬ以及各种小程序(微信/支付宝/头条/QQ)㊁快应用等多个不同的平台ꎬ从而降低开发成本.因此ꎬ为了提高代码的效率ꎬ本系统使用uni ̄app框架开发前端应用ꎬ该框架遵循Vue语法规范ꎬ主要用到了CSS㊁LESS和JavaScript语言.1 2㊀Shiro和JWT技术Shiro是Java领域非常知名的认证(Authentica ̄tion)与授权(Authorization)框架ꎬ用以替代JavaEE中的JAAS功能.相较于其他认证与授权框架ꎬShiro设计得非常简单ꎬ适用性好ꎬ任意JavaWeb项目都可以使用Shiro框架ꎬ而SpringSecurity只能适用于Spring项目.例如ꎬJFinal和Nutz非Spring框架都可使用Shiroꎬ而SpringSecurity框架不适用.因此ꎬ本系统采用Shiro技术实现核验用户身份与授予用户权限的功能.JWT(JsonWebToken)被广泛用来在身份提供者和服务提供者间传递被认证的用户身份信息ꎬ以便于从资源服务器获取资源ꎬ也可用于增加一些额外的其他业务逻辑所必须的声明信息ꎬ该Token也可直接被用于身份认证ꎬ也可被用于进行数据加密.JWT技术实现用户认证ꎬ如图2所示ꎬ后端系统根据用户OpenID㊁微信账号以及过期时间生成Token字符串令牌ꎬToken字符串令牌返回给小程序端ꎬ用户发送任何请求都要附带Tokenꎬ通过每次验证Token字符串令牌的有效性ꎬ决定是否执行请求的业务逻辑.传统的HttpSession依靠浏览器的Cookie存放SessionIdꎬ要求客户端必须是浏览器.当前的JavaWeb系统ꎬ客户端可以是浏览器㊁APP㊁小程序以及物联网设备.为了让这些设备都能访问到JavaWeb项目ꎬ引入JWT技术.JWT的Token是纯字符串ꎬ至于客户端如何保存ꎬ没有具体要求.只要客户端发起请求的时候附带上Token即可.本系统使用Shiro和JWT技术实现用户身份认证功能.图2㊀基于JWT的用户认证Fig 2㊀UserauthenticationbasedonJWT1 3㊀RabbitMQ消息队列产品有很多ꎬ常见的包括RocketMQ㊁RabbitMQ㊁ActiveMQ和Kafka.其中Kafka性能最好ꎬ消息收发的速度较快ꎻ但是消息收发的可靠性不如RabbitMQ.RabbitMQ既支持消息异步收发ꎬ又支持同步收发.虽然系统当前大部分的场景对应的是消息异步收发ꎬ但是也有同步收发的需求ꎬRabbitMQ能适应各种业务场景的优点就得以体现.另外ꎬRabbitMQ支持五种队列模式ꎬ可以应用于更多的业务场景.基于Rab ̄bitMQ上述的优点ꎬ本项目选择RabbitMQ实现消息队列.1 4㊀Docker本系统采用Docker技术搭建人脸识别程序运行环境ꎬ主要基于以下两方面的考虑:首先ꎬDocker容器之间是相互隔离的ꎬ在容器中部署程序的同时ꎬ不用担心跟其他容器产生冲突.例如某公司几年前开发的Java程序用的是JDK1 6ꎬ而当前需要部署的Java项目基于JDK1 8开发ꎬ无法在服务器上面同时安装JDK1 6和JDK1 8环境.Docker技术通过创建两个人容器进行部署能解决这个问题ꎬ在两个容器中分别安装JDK1 6和JDK1 8ꎬ分别部署新旧程序.Docker可实现在一个服务器上部署若干程序ꎬ并且不产生冲突.513西南民族大学学报(自然科学版)第48卷其次ꎬDocker能提供快速化部署.把需要部署的程序和运行环境打成Docker镜像ꎬ分发给其他人ꎬ接收后创建容器就可以直接运行程序了.1 5㊀RBAC权限管理RBAC的基本思想是ꎬ对系统操作的各种权限不是直接授予具体的用户ꎬ而是在用户集合与权限集合之间建立一个角色集合.每一种角色对应一组相应的权限.一旦用户被分配适当的角色后ꎬ该用户就拥有此角色的所有操作权限.这样做的好处是ꎬ不必在每次创建用户时都进行分配权限的操作ꎬ只要分配用户相应的角色即可ꎬ而且角色的权限变更比用户的权限变更要少很多ꎬ这样将简化用户权限管理ꎬ减少系统开销.2㊀系统设计与实现2 1㊀软件功能设计基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统的总体功能设计如图3所示:包括签到考勤模块㊁视频会议模块㊁消息通知模块和系统管理模块.签到考勤模块包括拍照签到㊁签到地疫情风险管理㊁考勤统计功能.在职员工身份认证及授权成功后ꎬ通过人脸识别子系统进行拍照签到ꎻ系统获取员工签到地的疫情风险信息ꎬ针对高风险地区进行相应处理ꎻ最后统计签到信息:包括用户信息㊁签到时间㊁疫情风险等级㊁周考勤.视频会议管理模块包括创建\编辑会议㊁选择参会者和查看会议功能.具有会议相应权限的用户和超级管理员可创建会议ꎬ并可在会议详情页面可填写会议时间㊁会议参与人以及会议内容等信息.查看会议ꎬ是用户可通过滑动㊁分页等方式查看个人创建或者参与的会议列表ꎬ以及会议详情.消息通知管理模块包括定时轮询接收消息㊁消息的自动发送和异步写入功能.在小程序主页面设有定时器ꎬ每5分钟轮询接收新消息ꎬ并在主页面上显示未读消息提醒ꎻ消息的自动发送指系统自动向员工发送消息通知ꎬ并将消息写到消息队列.异步写入消息是用异步线程从消息队列中ꎬ接收该用户的系统消息ꎬ然后把系统消息存储在数据库中.系统管理模块包括用户管理㊁权限管理和部门管理功能.权限管理是采用RBAC权限模型ꎬ把权限映射成角色ꎬ再把角色关联到用户的功能ꎬ并且前后端项目都要验证用户的权限ꎬ才能实现登录.编辑个人信息是用户可以通过编辑按钮实现对个人信息的修改㊁删除功能.图3㊀基于uni ̄app和SpringBoot移动智能办公系统总体功能Fig 3㊀Overallrequirementofsmartmobileofficesystem2 2㊀数据库设计本系统使用Mysql数据库ꎬ根据软件功能列表ꎬ设计如下的数据表:1)系统常量表(sys_config)ꎬ记录移动办公系统的常量配置信息ꎬ包括主键㊁参数名㊁参数值㊁状态㊁备注等.2)用户表(tb_user)ꎬ记录用户信息ꎬ包括主键id㊁授权字符串㊁昵称㊁头像网址㊁姓名㊁性别㊁手机号码㊁邮箱㊁入职日期㊁角色㊁是否是超级管理员㊁部门编号㊁状态(1在职0离职)等.3)角色表(tb_role)ꎬ记录系统角色信息ꎬ包括主键id㊁角色名称㊁权限集合.4)权限表(tb_permission)ꎬ记录每个权限所能够访问的模块ꎬ包括权限名称㊁模块ID㊁行为ID.5)特殊工作日表(tb_workday)ꎬ记录特殊工作日信息ꎬ包括id和特殊工作日日期.6)特殊节假日表(tb_holidays)ꎬ记录特殊节假日信息ꎬ包括id和节假日日期.7)用户人脸模型表(tb_face_model)ꎬ记录用户人脸模型数据信613第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀息ꎬ包括人脸模型id㊁用户id和用户人脸模型数据.8)部门表(tb_dept)ꎬ记录部门信息ꎬ包括部门id和部门名称.9)城市表(tb_city)ꎬ记录城市名称及对应的简称信息ꎬ包括id㊁城市名称和城市简称.10)用户签到表(tb_checkin)ꎬ用于存储用户签到的信息ꎬ主键㊁用户ID㊁签到地址㊁国家㊁省份㊁城市㊁区划㊁考勤结果㊁风险等级㊁签到日期㊁签到时间.11)会议表(tb_meeting)ꎬ记录会议信息ꎬ包括会议id㊁会议题目㊁创建人id㊁日期㊁开会地点㊁开始时间㊁结束时间㊁会议类型㊁参与者㊁会议内容和状态等.12)消息表ꎬ记录系统发出的或者其他用户发出的通知信息的主体ꎬ包括主键㊁UUID值(设置唯一索引ꎬ防止消息被重复发送)㊁发送者ID㊁发送者的头像URL㊁发送者名称㊁消息正文㊁发送时间.13)消息标记表(message_ref)ꎬ记录有关消息接收者的信息ꎬ包括主键㊁消息ID㊁接收者ID㊁是否已读㊁是否为新接收的消息.2 3㊀系统详细设计与实现2 3 1㊀签到考勤签到考勤模块的流程图如图4所示.图4㊀签到考勤流程图Fig 4㊀Flowchartofcheck ̄inattendance用户授权成功后进入在线考勤页面ꎬ访问服务器动态获取当天是否需要签到(非工作日或者调班日无需签到)ꎻ在工作日ꎬ用户点击拍照按钮进行拍照ꎬ同时后端检测是否存在该用户的人脸模型数据ꎬ如果没有ꎬ则弹出提示框ꎬ询问用户是否要录入人脸模型数据ꎻ如果数据库中存在人脸模型数据ꎬ则通过人脸识别子系统比对当前拍照的图像与系统人脸模型ꎬ比对成功就签到成功ꎬ否则签到失败.签到成功后ꎬ根据用户签到的地理位置ꎬ并通过本地宝获取该地区新冠疫情风险等级ꎬ如果员工在疫情高风险地区签到ꎬ系统立即向公司人事部门发送告警邮件.最后ꎬ后端系统对用户签到考勤信息进行统计ꎬ通过图表的方式展示当日签到信息和本周签到信息ꎬ并使用灰色图标表示节假日及用户入职前的考勤情况.实现签到考勤模块功能伪代码如下:功能:签到考勤功能输入:用户签到照片path和所在地信息集合param输出:无BEGIN验证认证与授权doGetAuthenticationInfo获取上班时间d2ꎬ考勤结束时间d3If签到时间d1<=上班时间d2Then㊀㊀正常考勤Elseif签到时间d1>上班时间d2&&签到时间d1<㊀㊀㊀㊀㊀㊀考勤结束时间d3Then㊀㊀迟到EndIf获取数据库中存储的该用户人脸模型数据faceModelIffaceModel==nullThen㊀㊀抛出异常:不存在人脸模型Else㊀㊀向人脸识别子系统发送请求㊀㊀㊀㊀㊀㊀HttpUtil createPost(checkinUrl)ꎻ㊀㊀请求体携带用户签到照片FileUtil file(path)与人㊀㊀㊀㊀㊀㊀脸模型数据faceModel㊀㊀If无法识别出人脸或照片中存在多张人脸Then㊀㊀㊀㊀抛出异常㊀㊀Elseif"False" equals(body)㊀㊀㊀㊀抛出异常㊀㊀Elseif"True" equals(body)㊀㊀㊀㊀获取用户签到地新冠疫情等级㊀㊀㊀㊀保存签到记录㊀㊀EndIfEndIfEND㊀㊀拍照签到:通过doGetAuthenticationInfo方法对用户认证授权成功后ꎬ如果是第一次签到ꎬcheckin方法检测数据库中没有该员工人脸模型ꎬ给出异常提示ꎬ根据当前签到照片创建人脸模型数据ꎻ否则ꎬ向人脸识别程序发送http请求ꎬ验证当前签到照片与系统人脸模型是否一致ꎬ验证成功ꎬ则签到成功ꎬ同时获取签713西南民族大学学报(自然科学版)第48卷到地疫情风险信息ꎻ否则签到失败.签到地疫情风险管理:通过GPS定位员工打卡位置ꎬ使用腾讯位置服务获取坐标转换成真实地址ꎬ然后采用本地宝查询所在地区风险等级ꎬ根据所在地区信息拼接成对应的本地宝访问地址urlꎬ然后解析本地宝HTML页面的标签ꎬ提取其风险疫情等级信息.如果员工的疫情风险等级是:高风险ꎬ后端就发送高风险疫情警告邮件给管理员.为了同时处理风险等级判断和告警邮件发送ꎬ提高系统的执行效率ꎬ故将发送告警邮件的功能提取出来ꎬ用异步多线程执行的.具体来讲ꎬ在主类上添加@EnableAsync以开启异步多线程ꎻ创建ThreadPoolCon ̄fig类ꎬ声明Java线程池ꎻ创建EmailTask类ꎬ定义线程任务ꎻ查询员工的姓名和部门名称ꎬ在 xml文件中声明查询语句ꎻ接口中定义抽象方法ꎬ定义值注入变量ꎬ用来接收用户签到地高风险告警邮件.2 3 2㊀视频会议创建/编辑会议功能包含创建会议和编辑会议两部分.通过点击创建会议㊁编辑会议按钮会进入到会议详情页面ꎬ该页面包括输入会议标题㊁编辑会议时间㊁地点和内容以及选择会议的参会者三部分.其中ꎬ当选择会议类型为:线下会议时ꎬ地点是必填项.用户填完信息后可以点击保存.选择会议参会者功能实现了用户在填写会议详情的时候ꎬ点击添加按钮ꎬ跳转到部门员工列表ꎬ在其中选择需要添加的员工.当用户点击添加参会者按钮时ꎬ需要验证当前用户是否具有查看部门员工的权限ꎬ如果有权限就会展示所有部门的员工.页面初始化时ꎬ会获取当前会议已选的参会者.查看会议功能主要是实现分页加载会议列表meeting_list.页面初始化时ꎬ小程序端向后端请求当前用户的会议列表ꎻ后端获取数据后ꎬ通过分页的形式ꎬ展示了用户参与或创建的会议ꎬ并且按日期进行分组展示.2 3 3㊀消息通知该功能模块包括定时轮询接收消息ꎬ消息自动发送以及异步写入消息.1)定时轮询接收消息首页的定时轮询活动如图5所示ꎬindex页面设有定时器ꎬ每5分钟发送一次轮询ꎬ消息任务Mes ̄sageTask利用异步线程接收MQ中的消息ꎬ并保存到消息集合message_ref中ꎬ并将新收到的消息的标志位设置为falseꎻ服务端程序Service把消息队列中当前用户的未读消息返回到微信小程序ꎬ显示给用户.图5㊀视频会议流程图Fig 5㊀Flowchartofvideoconferences2)消息的自动发送与用户相关的业务发生变化或者用户资料被修改后ꎬ系统会自动向员工发送消息通知ꎻ后端接收到消息后ꎬ调用messageTask类发送系统消息到MQ消息队列中ꎬ并不直接写入到MongoDBꎻ然后在首页轮询的时候提示用户有新的系统消息.3)异步写入异步写入是在用户登录时ꎬ消息任务类Mes ̄sageTask的异步线程ꎬ从消息队列MQ中接收该用户的系统消息ꎻ然后将系统消息存储到数据库ꎬ并从消息队列MQ中删除ꎬ从而实现了错峰写入.消息列表详情页面中ꎬ根据发送邮件者的不同ꎬ可以动态设置消息列表页面的名称ꎬ也可根据当前的消息类型ꎬ展示不同的消息列表.未读的消息底色为红色ꎬ用户单击未读消息ꎬ当用户点击后ꎬ后端通过消息ID将message_ref集合中的未读标志重置为已读.2 3 4㊀系统管理该功能模块包括用户管理㊁权限管理和部门管理.1)用户管理用户管理包括激活码注册㊁我的考勤㊁个人资料管理等功能.当管理员创建新员工后ꎬ系统会自动向新员工发送包含激活码的邮件.新员工在线办公系统的注册页面填写激活码后ꎬ系统将微信平台获取到用户的信息ꎬ更新到数据库ꎬ实现用户微信账号和系统账号进行绑定.在后续的登录时ꎬ只需点击登录按钮即可实现自动登录.813第3期李英玲ꎬ等:基于uni ̄app+SpringBoot的移动智能办公系统设计与实现㊀我的考勤功能ꎬ可在日历控件选择查询的年份和月份ꎬ得到个人的月考勤情况ꎻ个人资料功能ꎬ实现对个人信息的录入和修改.2)权限管理用户登录系统时ꎬShiro框架会对用户进行认证与授权ꎬ成功获取认证与授权对象后ꎬ跳转至首页ꎬ微信小程序端从本地读取用户的权限信息ꎬ进行权限控制管理.认证与授权:本系统通过使用RBAC权限管理结合Shiro(Java安全框架)技术ꎬ根据用户的状态(例如在职㊁离职)和令牌的有效性实现对用户的认证ꎬ确保平台权限访问的安全和正常运行.其认证与授权过程如图6所示:图6㊀基于Shiro认证与授权流程图Fig 6㊀Flowchartofcertificationandauthorization当微信小程序端发送ajax请求传递参数ꎬ后端Shiro的过滤器XssFilter拦截所有的请求ꎬ将传递的数据信息转义后存储到数据库中.转义后的请求会再次被OAuth2Filter类拦截ꎬ认证用户提交的令牌没有问题ꎬ就可以当作已经成功登录ꎬ因此需要OAuth2Realm类颁发认证对象ꎬ然后通过HTTP请求往下传递.接着让OAuth2Realm类中的授权方法返回一个授权对象ꎬ根据用户的userId将用户的权限列表查询出来ꎬ封装在授权对象中ꎬ传递给Web方法ꎬ最终返回给微信小程序端进行存储.权限控制:采用RBAC权限控制技术ꎬ实现了对用户权限的管理.采用模块和行为相结合的方式得到权限控制消息ꎬ并记录到权限表tb_permission中ꎬ同时采用JSON数据格式存储各角色的权限.本系统的微信小程序端和后端都需要权限验证ꎬ后端的权限验证通过Shiro框架实现ꎬ微信小程序端通过自定义封装函数来实现权限验证.用户的权限信息存储在权限表中ꎬ当用户登录时ꎬ从后端程序查询并得到当前用户的权限列表ꎬ并保存到本地Storage.然后每个页面在加载时ꎬ先判断用户的权限ꎬ再根据权限控制页面加载的内容.例如:用户登录成功后ꎬ点击 会议 ꎬ进入会议列表页面.具有创建会议权限的用户可以看到 创建会议 按钮ꎻ没有该权限的用户无法查看到 创建会议 按钮.3)部门管理部门管理是给拥有管理员权限和部门查看㊁修改权限的用户呈现部门信息㊁增删改功能.在新增和修改时ꎬ需要验证用户输入的部门名称ꎬ是否符合要求并且是否为已存在的部门ꎻ在删除部门时ꎬ给出删除的确认提示 是否删除某某部门? ꎬ以免误操作.基于上述对移动智能办公系统的设计ꎬ本系统前端采用微信小程序ꎬ后端使用SpringBoot技术开发接口ꎬ实现签到考勤管理㊁视频会议管理㊁消息通知管理㊁系统管理四个模块功能.开发过程使用的库和编程环境如下:①HBuilderXꎻ②微信开发者工具ꎻ③IntelliJIDEA2020 3 3ꎻ④NavicatPremium15ꎻ⑤OracleVMVirtualBoxꎻ⑥MobaXterm.3㊀系统测试㊀㊀本系统的测试通过真机运行ꎬ使用昵称为 王小美 的管理员账号登录ꎬ按照管理员的注册和登录㊁消息通知的接收和发送㊁拍照签到的验证㊁签到考勤统计的查看㊁视频会议的编辑㊁用户和部门的管理流程进行测试.1)登录注册首先管理员账号 王小美 在注册页面输入激活码:000000ꎬ若绑定过超级管理员则显示 无法注册成为超级管理员 ꎬ否则注册成功并跳转至首页.测试结果如图7所示.913西南民族大学学报(自然科学版)第48卷㊀图7㊀(a)管理员注册失败(b)管理员注册成功Fig 7㊀(a)Successfulregistrationofadministrators(b)Failedregistrationofadministrators2)消息通知当用户注册成功跳转至首页ꎬ通过下拉展示轮询接收到新信息ꎬ并且可在消息提醒中查看接收到的新系统消息.测试结果如图8所示.㊀图8㊀(a)定时轮询接收新消息(b)未读消息页面Fig 8㊀(a)Regularlyreceivingnewmessages(b)Thepagesofunreadmessages3)拍照签到用户点击 拍照 ꎬ获得摄像头权限后ꎬ进行人脸拍照.若用户是新员工第一次拍照签到ꎬ会提示用户 是否将当前照片作为人脸识别模型? ꎬ用户点击确定后ꎬ系统提示 人脸建模成功 ꎻ否则直接进行签到.测试结果如图9所示.4)签到考勤统计签到成功后ꎬ跳转至签到结果页面ꎬ显示用户今日的签到信息以及用户本周的考勤情况ꎮ系统检测到该用户签到地为高风险地区ꎬ给公司主管发送疫情告警邮件ꎮ测试结果如图10所示.㊀图9㊀(a)新用户首次拍照签到页面(b)签到成功Fig 9㊀(a)Firstcheck ̄inpages(b)Check ̄insuccessfully㊀图10㊀(a)签到地疫情风险告警邮件(b)签到记录Fig 10㊀(a)Warningemailsofepidemicrisk(b)Sign ̄inrecords5)视频会议用户点击 会议 ꎬ进入会议列表页面.具有创建会议权限的用户可以看到 创建会议 按钮.点击 创建会议 按钮ꎬ进入会议详情页面ꎬ填写会议的信息并选择会议参会者.测试结果如图11所示.6)用户管理管理员可以对员工进行管理ꎬ在我的页面点击 员工管理 ꎬ添加新员工的基本信息.保存成功后ꎬ发送系统注册码到新员工的邮箱.测试结果如图12所示.㊀㊀7)部门管理管理员点击 部门管理 ꎬ显示所有的部门信息ꎬ可进行新增㊁修改和删除操作.选中 市场部 ꎬ点击 修改 按钮ꎬ将 市场部 修改为 外联部 ꎬ测试结果如图13所示.023。
移动办公系统实施方案

移动办公系统实施方案随着移动互联网的快速发展,移动办公系统已经成为企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
为了更好地适应现代商务环境的需求,公司决定实施移动办公系统,以提升企业管理效率和员工工作效率。
一、目标与意义。
移动办公系统的实施旨在实现企业内外信息的无缝连接和高效协同办公,提升员工工作效率和企业管理水平。
通过移动办公系统,员工可以随时随地通过移动设备进行工作,不再受限于办公室的固定位置,大大提高了工作的灵活性和便捷性。
同时,移动办公系统的实施也有利于企业信息化建设,提升企业形象和竞争力。
二、实施步骤。
1.需求分析,首先,我们需要对公司的业务流程和员工的实际工作需求进行全面的调研和分析,明确移动办公系统的功能和特点。
了解员工对移动办公系统的期望和需求,为后续的系统选择和定制提供重要参考。
2.系统选择,根据需求分析的结果,我们将进行移动办公系统的选择与采购工作。
在选择系统时,需要考虑系统的稳定性、安全性、灵活性以及与现有办公软件的兼容性,确保系统能够有效地满足公司的实际需求。
3.定制开发,针对公司的实际情况,可能需要对移动办公系统进行定制开发,以确保系统能够完全适应公司的业务流程和管理需求。
定制开发需要充分考虑系统的灵活性和可扩展性,以便系统能够随着公司业务的发展进行相应的升级和扩展。
4.培训推广,在移动办公系统实施完成后,我们将组织相关人员进行系统的培训,确保员工能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。
同时,我们也将进行系统的推广宣传工作,让员工充分了解移动办公系统的优势和便利性,提高员工对系统的认可度和使用率。
5.监督管理,移动办公系统的实施并非一劳永逸,我们将建立健全的监督管理机制,定期对系统的使用情况和效果进行评估和分析,及时发现问题并进行调整和优化,确保系统能够持续发挥作用。
三、风险与对策。
在移动办公系统的实施过程中,可能会面临一些风险和挑战,如安全风险、员工接受度不高等。
为了规避这些风险,我们将采取以下对策:1.加强安全防护,建立完善的移动办公系统安全防护机制,包括数据加密、权限管理、远程监控等措施,确保系统和数据的安全可靠。