大学百年校庆筹备工作总体安排
大学周年校庆筹备工作计划书

大学周年校庆筹备工作计划书一、背景介绍大学是一所享有百年历史的高等学府,为了庆祝学校建校周年,特制定本次周年校庆筹备工作计划书,旨在全面展示学校的优秀品质和辉煌成就。
二、筹备目标1.致力于举办一场难忘的校庆活动,展示学校百年传统和成就。
2.加强师生员工之间的凝聚力,增进校园文化建设。
3.提升学校的公众形象,进一步提升学校的社会影响力。
三、筹备工作计划1.筹备工作分工:–校庆筹备小组将会成立,并细分工作组,包括活动组、宣传组、后勤组等。
2.活动策划:–设立校庆主题,制定活动方案,包括庆典仪式、演出表演、学术讲座等内容。
3.宣传推广:–制定宣传方案,利用校园媒体、社交媒体等途径进行推广,提高活动知名度。
4.后勤保障:–确保活动场地、设备、安全等方面的保障,保证活动顺利进行。
5.财务预算:–制定详细的财务预算,进行经费管理,确保筹备工作各方面能够有效开展。
四、时间安排1.筹备阶段:–6个月前:成立校庆筹备小组,确定工作分工。
–4个月前:确定校庆主题,制定活动方案。
–2个月前:开展宣传推广工作,调查活动场地等相关事宜。
2.实施阶段:–1个月前:确定活动细节,展开后勤保障工作。
–校庆当天:举行庆典活动,保证一切顺利进行。
五、评估与总结1.评估标准:–活动效果如何、参与人数、社会反响、经费使用情况等方面进行综合评估。
2.总结经验:–按照评估结果总结优缺点,为下一次校庆活动提供经验借鉴。
六、致谢在此,感谢所有参与校庆筹备工作的师生员工,是你们的辛勤付出才有了本次校庆的成功举办。
以上为大学周年校庆筹备工作计划书的内容,希望能够得到各位的支持和配合。
让我们共同努力,为学校的百年校庆活动努力而行!。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来百年校庆,这是学校历史上的一次重要里程碑。
为了庆祝这一盛事,展示学校的发展成果,提升学校的知名度和影响力,我们制定了以下的百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 提升学校知名度和影响力:通过举办一系列高质量、高水平的校庆活动,吸引媒体和社会各界的关注,增强学校的品牌形象。
2. 团结校友,加强校友网络:通过校庆活动,加强与校友的联系,搭建交流平台,促进校友之间的互动和合作。
3. 弘扬学校传统和文化:通过校庆活动,展示学校的历史和文化,激发师生的归属感和自豪感,传承学校的优良传统。
三、筹备内容与计划1. 校庆主题确定校庆主题应体现学校的历史和发展方向,同时具有时代特色和吸引力。
可以组织专家、教师和学生共同参与,通过投票或评选的方式确定最终主题。
2. 校庆活动规划(1)开幕式:隆重举行开幕式,邀请政府领导、校友代表、知名校友等出席,通过文艺表演、校史展览等形式展示学校的发展历程。
(2)学术研讨会:邀请国内外知名学者和专家,举办学术研讨会,探讨学科前沿和发展趋势。
(3)校友联谊活动:组织校友联谊晚会、座谈会等,加强与校友的联系,促进校友之间的交流和合作。
(4)校园开放日:开放校园,邀请社会各界人士、学生家长等参观学校,展示学校的办学成果和特色。
(5)艺术展览:举办美术、摄影、书法等艺术展览,展示学校师生的艺术才华。
(6)运动会:组织校庆运动会,举行各类比赛,增强师生体质,加强团队合作意识。
(7)校庆晚会:举办盛大的校庆晚会,邀请知名艺术家和校友代表表演,展示学校的文化底蕴和艺术实力。
3. 筹备工作安排(1)成立校庆筹备委员会,明确各成员的职责和工作计划。
(2)制定详细的筹备计划,包括活动内容、时间安排、预算等。
(3)确定活动场地,如礼堂、体育场等,保证活动的顺利进行。
(4)联系媒体,邀请记者参与报道,提升校庆活动的影响力。
(5)组织志愿者团队,协助活动的筹备和执行工作。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍本校即将迎来建校一百周年的重要时刻,为了庆祝这一隆重的百年校庆,我们将制定一份全面的筹备方案,以确保校庆活动的成功举办。
本文将详细介绍百年校庆筹备方案的各项内容。
二、筹备目标1. 提升校园文化氛围:通过校庆活动,进一步培养学生的爱校情怀,增强学校凝结力和归属感。
2. 加强校友联系:通过校庆活动,搭建校友交流平台,促进校友之间的联系与合作。
3. 展示学校成就:通过校庆活动,展示学校百年来的发展成就,吸引更多优秀的师生加入学校。
三、筹备内容1. 筹备团队组建:成立百年校庆筹备工作组,由校领导、教师代表、学生代表和校友代表组成,负责整体筹备工作的规划、组织和协调。
2. 活动策划:根据校庆目标,制定一系列丰富多样的校庆活动,包括庆祝大会、校友联谊、学术研讨、文艺演出等。
确保活动内容与学校的办学特色和百年历史相契合。
3. 筹措经费:制定经费筹措方案,通过校友捐赠、赞助商支持和校内资金等多种渠道筹措足够的经费,以保证校庆活动的顺利进行。
4. 宣传推广:制定宣传推广方案,通过校园宣传栏、校园电视台、校网站等多种媒体渠道,广泛宣传校庆活动,并吸引更多的校友和社会人士参预。
5. 场地布置:对校园各主要场所进行布置,包括校门、校园路灯、教学楼、图书馆等,营造浓厚的校庆氛围。
6. 安全保障:制定安全保障方案,确保校庆活动期间的安全和秩序,包括人员管理、交通疏导、消防安全等方面的工作。
四、筹备时间表1. 筹备工作组成立:2022年1月1日2. 活动策划完成:2022年3月1日3. 经费筹措完成:2022年4月1日4. 宣传推广开始:2022年5月1日5. 场地布置完成:2022年9月1日6. 安全保障工作准备完成:2022年10月1日五、预期效果1. 学校声誉提升:通过百年校庆活动的精心筹备和成功举办,增强学校的知名度和影响力,提升学校的声誉。
2. 校友联系加强:通过校庆活动,吸引更多校友回校参加活动,加强与校友的联系,建立更密切的校友网络。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来建校100周年校庆,这是学校历史上的一次重要节点。
为了庆祝这一盛事,展示学校的发展成果,凝聚师生员工的向心力,提升学校的知名度和影响力,特制定了百年校庆筹备方案。
二、筹备目标1. 提升学校知名度和影响力:通过百年校庆活动,向社会展示学校的办学成果和贡献,吸引更多优秀的师生加入学校。
2. 凝聚师生员工向心力:通过校庆活动,增强师生员工的归属感和凝聚力,激发学校全体成员的热情和活力。
3. 打造学校品牌形象:通过校庆活动,塑造学校的品牌形象,提升学校的社会声誉和竞争力。
三、筹备内容及具体方案1. 校庆主题确定主题:百年筑梦,砥砺前行主题宣传语:百年传承,百年辉煌通过主题宣传语,突出学校百年的历史底蕴和辉煌成就。
2. 筹备时间安排校庆活动时间:2022年9月1日-9月30日提前一年进行筹备工作,确保各项活动的顺利进行。
3. 校庆活动策划(1) 开幕式时间:2022年9月1日地点:学校主校区体育场活动内容:校长致辞、校庆主题演讲、校庆宣传片播放、百年校庆标识揭幕仪式等。
活动亮点:特邀校友代表、政府领导等嘉宾出席,展示学校百年辉煌成就。
(2) 校庆系列讲座时间:2022年9月1日-9月30日地点:各学院报告厅活动内容:邀请学校知名校友、学术专家等进行系列讲座,涵盖学科前沿、行业趋势等内容,为师生提供学术交流和学习的机会。
(3) 校庆文艺晚会时间:2022年9月30日地点:学校主校区大礼堂活动内容:学生艺术团体表演、校友演讲、校庆歌曲合唱等,展示学校师生的才艺和精神风貌。
(4) 校友返校日时间:2022年9月30日地点:学校主校区活动内容:邀请校友返校,举办校友见面会、校友球赛、校友座谈会等,加强校友之间的联系和交流。
(5) 校园开放日时间:2022年9月30日地点:学校各校区活动内容:向社会开放学校,举办校园参观活动、实验室开放日、科技成果展示等,让社会各界了解学校的办学情况和科研成果。
百年校庆庆典策划书(2024)

闭幕式:总结活动 成果,宣布校庆活 动结束
庆典策划内容
庆典策划内容
三、具体活动安排
邀请嘉宾:包括校友代表、合作单位代 表、社会知名人士等
校园装饰:布置主题展板、彩旗、标语等 ,营造喜庆氛围 纪念品制作与发放:设计制作校庆纪念品 ,如校徽、纪念册等 媒体宣传:通过校园网、社交媒体等渠道 进行宣传,扩大活动影响力 安全保障:制定安全预案,确保活动期间 的安全与秩序
组织与执行
三、执行流程
前期准备:包括预算编制、资金筹措、宣传推广、场地 布置等
活动当天:按照活动流程,有序进行各项活动,确保活 动顺利进行
活动后期:包括活动总结、成果展示、后续工作安 排等
组织与执行
四、执行要点
时间节点:严格按照时间节点 进行活动安排,确保各项工作 的顺利进行
生力量的盛事
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在此,我谨代表校庆筹备委员会,向 大家介绍本次校庆庆典的策划书
庆典主题与目的
引言
一、主题设定
本次校庆的主题为"百年传承,共 创未来"。这一主题旨在彰显我校 百年的历史积淀和文化传承,同时 展示我校师生共同创造美好未来的
决心与信心
庆典主题与目的
二、目的意义
通过此次校庆活动,我们期望达到以下目的 回顾学校百年历史:传承校园文化 展示学校办学成果:提升学校社会影响力 增进校友之间的联系:加强学校与社会的沟通 激发师生爱校荣校的热情:增强学校凝聚力
庆典活动预算与资金筹 措
第三章:预期成效与后续工作
一、预算编制
在策划校庆庆典活动时,我们需要对各项活动 进行详细的预算编制,包括场地租赁、设备购 置、嘉宾邀请、宣传推广、文艺演出、餐饮住 宿等各项费用。预算编制要充分考虑到活动的 规模和档次,确保各项活动能够顺利进行
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来百年校庆,这是一个具有重要意义的时刻。
为了庆祝这一盛事并展现我校的辉煌历程,我们需要制定一份完善的百年校庆筹备方案。
二、目标1. 提高校庆活动的知名度和影响力,增强校友、师生和社会各界对我校的认同感和归属感。
2. 打造一系列具有特色的活动,展示我校的教育成果和学术实力。
3. 加强校友与学校的联系,促进校友之间的交流与合作。
4. 筹备一场隆重的校庆庆典,彰显我校的百年底蕴和发展成果。
三、策划方案1. 筹备委员会的成立成立百年校庆筹备委员会,由校领导、校友代表、教职员工和学生代表组成。
委员会负责整体筹备工作的规划、协调和监督。
2. 校庆活动策划(1)主题活动确定一个富有记念意义的主题,例如“百年荣耀,创新未来”。
主题活动包括开幕式、闭幕式、校庆晚会等。
(2)学术研讨会举办学术研讨会,邀请国内外知名学者、校友和领域专家进行学术交流和研讨。
(3)校友活动策划一系列校友活动,如校友返校日、校友座谈会、校友联谊晚会等,以促进校友之间的交流和合作。
(4)展览展示举办校史展览、学术成果展示、校园文化展示等,展示我校百年来的发展历程和成就。
(5)公益活动组织公益活动,如校友捐赠、社区服务等,回馈社会,传递我校的社会责任感。
3. 筹备工作安排(1)时间安排确定校庆活动的时间安排,充分考虑校历、节假日等因素,确保活动的顺利进行。
(2)预算编制制定详细的预算,包括活动费用、场地租赁、宣传费用等,并进行合理的分配和控制。
(3)活动场地选择适合举办校庆活动的场地,如校园内的大礼堂、体育场馆等,确保活动的顺利进行。
(4)活动宣传制定全面的宣传方案,包括校内外的宣传渠道,如校报、校网站、社交媒体等,提高校庆活动的知名度和影响力。
(5)志愿者招募组织志愿者团队,招募学生和教职员工参预校庆活动的筹备和执行工作,确保活动的顺利进行。
四、评估与改进在校庆活动结束后,进行评估和总结,采集参预者的反馈意见,并对筹备过程中的不足之处进行改进和完善,为未来的校庆活动提供经验和借鉴。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来建校一百周年的重要时刻,为了庆祝这一历史性的时刻,提升学校的知名度和影响力,特制定了百年校庆筹备方案。
本方案旨在全方位规划和组织一系列庆祝活动,展示学校的发展成果,凝聚师生校友的情感,增强校园文化建设,为学校的未来发展奠定坚实基础。
二、筹备目标1. 提高学校知名度和影响力:通过丰富多彩的庆祝活动,吸引社会各界的关注,扩大学校的知名度和影响力。
2. 凝聚师生校友情感:通过庆祝活动,加强师生校友之间的联系与交流,增强集体凝聚力和归属感。
3. 展示学校的发展成果:通过展览、演讲等形式,展示学校百年来的发展历程和取得的成就,激励师生校友继续为学校的发展贡献力量。
4. 推动校园文化建设:通过庆祝活动,培养学校的传统文化,提升校园文化氛围,为学校的长远发展打下基础。
三、筹备内容及安排1. 庆祝活动策划(1)开展主题活动:确定百年校庆的主题,例如“百年辉煌,砥砺前行”,并围绕主题策划一系列庆祝活动,如校庆晚会、主题展览、校友联谊等。
(2)制定活动日程:根据庆祝活动的性质和规模,制定详细的活动日程安排,包括活动时间、地点、内容等,确保活动的顺利进行。
(3)邀请嘉宾:联系相关政府部门、校友、知名人士等,邀请其参加庆祝活动,并发出正式邀请函。
(4)活动场地布置:根据不同活动的需求,设计合适的场地布置方案,包括舞台、展览区、宴会厅等,营造庆祝氛围。
(5)活动宣传:通过校园广播、校报、校园电视台等媒体,进行庆祝活动的宣传,吸引更多的参与者。
2. 校友联谊活动(1)校友数据库建设:建立校友数据库,收集校友的联系方式和信息,为校庆活动提供便利。
(2)校友返校日:组织校友返校日活动,邀请校友回校参观、交流,并安排校友座谈会、校友论坛等形式,加强校友之间的交流与合作。
(3)校友捐赠计划:通过庆祝活动,宣传校友捐赠计划,鼓励校友为学校的发展做出贡献,筹集资金支持学校的各项事业。
3. 学术研讨活动(1)学术研讨会:组织学术研讨会,邀请学校内外的专家学者进行学术交流与分享,展示学校的学术实力和研究成果。
百年校庆筹备方案

百年校庆筹备方案一、背景介绍我校即将迎来百年校庆,这是一个具有重要意义的历史时刻。
为了庆祝这一盛大的校庆活动,我们需要制定一个全面的筹备方案,以确保活动的顺利进行和圆满成功。
二、筹备目标1. 展示百年校史:通过展览、纪念册等形式,向师生、校友和社会公众展示我校百年的辉煌历程和取得的成就。
2. 加强校友联系:通过各种形式的活动,促进校友之间的交流与合作,扩大校友会的影响力。
3. 提升学校形象:借助百年校庆的契机,进一步提升学校的知名度和声誉,吸引更多优秀的师生加入。
三、筹备内容1. 筹备组织成立百年校庆筹备委员会,并设立若干工作小组,负责不同方面的筹备工作,包括活动策划、宣传推广、场地布置、物资采购等。
2. 活动策划根据校庆的意义和目标,制定一系列丰富多样的活动方案,包括但不限于:- 校庆主题演讲:邀请知名校友或学术专家进行主题演讲,回顾百年校史和展望未来。
- 校友返校日:设立特定日期,邀请校友回校参观、交流,并举行庆祝仪式。
- 校庆晚会:举办一场盛大的校庆晚会,邀请校内外艺术团体参与演出,展示校园文化和艺术风采。
- 校庆运动会:组织校内师生参与的运动会,增强校园的活力与凝聚力。
3. 宣传推广- 制作校庆标志和口号,并在校内外进行广泛宣传,包括校园横幅、海报、校报、校网站等媒体渠道。
- 利用社交媒体平台,开展线上宣传活动,吸引更多目标受众关注和参与校庆活动。
- 邀请媒体进行报道,提升校庆的知名度和影响力。
4. 场地布置- 对校园主要场馆进行装饰,包括校门、主楼、校园景点等,营造庆祝氛围。
- 设立校庆主题展览,展示校史、校友风采和学校发展成果。
- 在校园内设置活动区域,包括展示区、表演区、交流区等,为校庆活动提供合适的场地。
5. 物资采购根据活动需求,制定详细的物资清单,并进行采购工作,包括但不限于:- 宣传品:海报、宣传册、纪念品等。
- 装饰材料:气球、彩带、鲜花等。
- 活动用品:舞台设备、音响设备、桌椅等。
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大学百年校庆筹备工作总体安排20XX年10月,学校将迎来百年华诞,届时,学校将隆重举行建校100周年系列庆祝活动。
为切实做好百年校庆的筹备工作,统一思想,明确职责,确保各项工作顺利推进,特做出以下安排。
一、总体思路1.校庆主题:弘扬传统、展示成就、凝心聚力、再创辉煌2.校庆原则:隆重热烈、突出学术、彰显特色、注重实效3.庆典日:20XX年10月18日4.校庆目标:通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动,进一步弘扬和传承学校在百年办学历程中积淀的深厚文化和精神文脉;向社会各界充分展示百年矿大的历史成就和办学成果;进一步改善学校办学条件和事业发展的内外部环境;团结海内外广大校友,凝聚社会各方面力量,为学校事业发展提供多方位支持;不断提升学校的办学地位和社会影响力;鼓舞和激励广大师生员工投身学校的改革和事业发展,共同开创中国矿业大学新的百年、新的辉煌。
二、工作机构(一)学校百年校庆筹备工作机构及主要任务1.百年校庆筹备工作领导小组组长:副组长成员:2.百年校庆筹备工作办公室主任:副主任:3.百年校庆筹备期间各专门工作小组(1)规划协调组组长:副组长:牵头单位:百年校庆筹备工作办公室责任单位:党委办公室、校长办公室、党委宣传部、对外合作与发展处、各学院及相关单位主要任务:校庆筹备工作的组织与协调;校庆筹备工作规划及校庆活动的总体策划;校庆网站的建设与维护;校庆筹备工作相关信息发布;校庆筹备工作相关联络、调研及进程安排等。
(2)筹资与财务工作组组长:副组长:牵头单位:对外合作与发展处责任单位:党委办公室、校长办公室、财务处、各学院及相关单位主要任务:校庆筹资计划与实施办法的编制;校庆筹资计划的落实及捐赠工作的组织;校庆资金的管理等。
(3)校园建设组①南湖校区校园环境建设组长:牵头单位:责任单位:对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部、百年校庆筹备工作办公室、校长办公室、后勤管理处、艺术学院及相关单位主要任务:南湖校区人文景观设计、制作和施工建设;有关校庆活动的校园设施建设;南湖校区校园绿化美化;负责校庆纪念品、礼品的设计、制作与管理等。
②文昌校区校园环境建设组长:牵头单位:后勤管理处责任单位:百年校庆筹备工作办公室、保卫处、后勤服务集团、艺术学院及相关单位主要任务:文昌校区的环境整治与设施改造;文昌校区校园道路的建设和修缮;校园环境的综合治理;校园周边环境的改善等。
(4)学术活动组组长:副组长:牵头单位:科学技术处责任单位:学科建设处、研究生院、国际合作交流处、党委办公室、校长办公室、各学院及相关单位主要任务:校庆学术活动的规划与实施方案制定;国际学术会议、论坛等重要活动的筹备;国际组织官员、国内外大学校长及学界知名人士的联络与邀请;国内相关领域学术会议、论坛、系列讲座的筹备与安排;校院两级学术活动及研究生科技服务活动的组织协调等。
(5)出版工作组①中国煤炭科技全书组长:牵头单位:出版社责任单位:科学技术处、文法学院、管理学院及相关学院工作任务:出版“中国煤炭科技全书”10本左右②史志类出版物组长:牵头单位:党委宣传部责任单位:档案馆及各相关单位工作任务:组织编写史志类书籍8本左右③优秀博士论文丛书组长:牵头单位:研究生院责任单位:学科建设处及各相关学院工作任务:遴选出版优秀博士论文10本左右④人文社会科学丛书+自然科学与工程技术丛书组长:牵头单位:科学技术处责任单位:各相关学院工作任务:遴选出版人文社会科学丛书20本左右,自然科学与工程技术丛书30本左右⑤课程教材系列组长:牵头单位:教务处责任单位:各相关学院工作任务:遴选出版课程教材30本左右(6)宣传工作组组长:牵头单位:党委宣传部责任单位:党委办公室、校长办公室、百年校庆筹备工作办公室、发展规划处、现代教育技术中心、高等教育研究所、学报编辑部、出版社、档案馆、博物馆、各学院等主要任务:百年校庆宣传方案制定与实施;联络和邀请各类媒体,做好对内对外宣传报道;百年校庆标识、学校uis 形象设计;协助开展校庆网站的宣传;协助做好校庆礼品、纪念品的设计、制作;校庆期间环境布置和氛围营造;参与筹办校庆各项展出活动;校庆各项活动的宣传和报道;校庆画册、专题片等拍摄和制作。
(7)校园文化活动组组长:副组长:牵头单位:校团委、学生工作处责任单位:校工会、党委宣传部、体育学院、研究生院、艺术学院等主要任务:师生迎校庆文化艺术活动的策划、组织;大学生百年校庆志愿者的组织、培训及活动开展;大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展;师生员工迎百年校庆主题教育活动的开展;校际、行业等体育赛事的组织。
(8)庆典活动筹备组组长:牵头单位:党委办公室、校长办公室责任单位:对外合作与发展处、发展规划处、党委宣传部主要任务:庆典活动的总体策划;庆典大会的筹备;庆典接待工作筹备等。
(9)文艺晚会筹备组组长:副组长:牵头单位:校工会责任单位:党委宣传部、校团委、艺术学院、离退休处等主要任务:负责百年校庆庆典文艺演出的方案制定及相关的对外联络工作;庆典晚会的策划、节目编排、演出活动的组织;庆典晚会的直播、录播落实;校外演员的邀请和接待等。
(10)展出筹备组组长:牵头单位:博物馆责任单位:党委宣传部、党委办公室、校长办公室、档案馆等主要任务:负责“校史馆”、“自然馆”、“企业馆”的布展和开馆;迎百年校庆系列展出活动的策划和组织等。
(11)贵宾邀请组组长:副组长:牵头单位:党委办公室、校长办公室责任单位:对外合作与发展处、国际合作交流处、党委宣传部等主要任务:负责联络和邀请出席庆典活动的国内外政要、社会名流、单位领导及贵宾;参与制定邀请贵宾参加校庆庆典各项活动的安排方案;负责国家及上级领导、社会名流题词、贺信的邀集;负责领导部门、兄弟单位、合作单位贺信邀集等。
(12)校友联络组组长:副组长:牵头单位:对外合作与发展处责任单位:百年校庆筹备工作办公室、国际合作交流处、教务处、学生工作处、各有关学院主要任务:负责校友联络工作;建立校友录三级管理体制;校友录的整理、编写;董事会单位及友好单位的联络;校友会的新建与联络;校友园地网站的设计和建设等。
庆典期间还将根据工作需要,成立“庆典工作指挥部”,下设秘书组、会务组、接待组、宣传组、保卫组等,以统筹庆典工作。
(二)各学院百年校庆筹备工作领导小组及主要任务1.各学院校庆筹备工作领导小组责任人(1)矿业工程学院组长:副组长:(2)安全工程学院组长:副组长:(3)建筑工程学院组长:副组长:(4)机电工程学院组长:副组长:(5)信息与电气工程学院组长:副组长:(6)资源与地球科学学院组长:副组长:(7)化工学院组长:副组长:(8)管理学院组长:副组长:(9)环境与测绘学院组长:副组长:(10)文法学院组长:副组长:(11)理学院组长:副组长:(12)外文学院组长:副组长:(13)计算机学院组长:副组长:(14)体育学院组长:副组长:(15)材料科学与工程学院组长:副组长:(16)艺术与设计学院组长:副组长:(17)应用技术学院组长:副组长:(18)成教学院组长:副组长:(19)徐海学院组长:副组长:2.各学院校庆筹备工作领导小组主要任务根据学校的整体部署,结合学院实际,确定本学院迎百年校庆的工作规划和工作任务分解表,可成立与学校百年校庆筹备期间各专门工作小组相应的小组,并明确具体工作人员和工作职责,除完成学校交办的校庆筹备工作任务外,还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织和所属校友信息的收集、更新和管理。
三、工作纲要(一)前期筹备阶段(—)该阶段重点工作为:完善组织架构,制定工作计划,分解、落实筹备工作责任,发布校庆公告;启动工作周期较长、必须立即着手的项目,为“校庆年”阶段打好工作基础。
需要广泛开展调研,明确百年校庆筹备工作的基本脉络,形成校庆活动整体方案和制定实施方案;建立校庆前期筹备工作的机制和责任;部署前期筹备的各项工作任务,确保筹备工作有条不紊地推进;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围等。
(二)中期筹备阶段(校庆年阶段—)该阶段重点工作为:全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作;通过进行面向校内外、海内外的宣传发动,扩大学校及百年校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响;开展丰富多彩的校园文化活动,营造浓厚的迎百年校庆氛围;完成南湖校区及文昌校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治;校风学风建设有明显成效;基本完成筹资、出版、布展工作以及国际会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作;完成对重要人士的邀请及题词的邀集;志愿者队伍培训完毕,接待设施改造到位,接待方案确定等。
中期筹备阶段是百年校庆筹备工作的关键阶段,全校上下都要根据筹备工作进展情况,及时调整和修订工作方案,推进校庆筹备工作的顺利开展,特别是要大力加强外联筹资和宣传工作,切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。
(三)后期筹备阶段(庆典月阶段—)该阶段重点工作为:加大对外宣传达到最高潮;营造校园氛围达到白热化;校友、来宾的接待准备工作全部到位;各项庆典活动的准备工作全部完成;工作人员、志愿者全部到岗;国际学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划开展;庆典阶段的序幕拉开。
同时,必须集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构;对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作;制订各项工作预案,确保工作能够随机应变;发布具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通。
庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。
全校上下要以“隆重热烈办好百年庆典活动”为核心,尽心尽责、全力以赴、各司其职,确保各项活动的顺利进行。
要切实做好各项接待工作和活动的组织工作,确保不错、不漏、不误。
要加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度,让百年矿大校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的庆祝节日。
(五)总结阶段(—)按照各小组、各单位任务分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结,并召开总结表彰大会。
四、具体实施方案的形成(一)学校百年校庆筹备工作各专门小组要在校百年校庆筹备工作领导小组的领导下,由组长负责召集责任单位进行认真细致的研究并根据本组主要工作任务,按照校庆工作纲要所确定的各阶段重点工作,制定好本组的校庆筹备工作方案。
工作方案要明确工作思路,按照校庆筹备工作的总体进度要求提出具体项目工作任务及工作措施,并按项目附上专项报告。
工作方案和专项报告于5月15日前报学校百年校庆筹备工作领导小组。