医院物资管理解决方案

合集下载

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究医院作为医疗服务的重要场所,是医疗物资使用和管理的重要载体,医院物资管理的好坏直接关系到患者的生命安全和医院的运营效率。

在实际工作中,医院物资管理存在着一些问题,如物资采购成本高、库存管理不合理、物资使用效率低等。

本文将从这些问题出发,对医院物资管理存在的问题和解决方法进行研究。

一、医院物资管理存在的问题1. 物资采购成本高医院的物资采购成本通常比较高,这主要是因为医疗物资通常是高科技、高附加值、高质量的产品,加之医疗市场的垄断性,医院在进行采购时难以得到优惠价格。

而且有些医院在采购物资时存在“大而全”的倾向,即使是在某些物资并不是必须的情况下也会进行采购,导致了物资的采购成本偏高。

2.库存管理不合理医院的物资库存管理普遍存在问题,一方面是因为医院的医疗物资种类繁多,难以进行有效的分类管理;另一方面是因为医院通常采用的是“随用随存”的方式进行库存管理,难以控制库存数量。

这样容易导致一些紧缺物资的短缺,同时也会增加医院的库存成本。

3.物资使用效率低医院的物资使用效率也比较低,一方面是因为医护人员对部分物资的使用方法不够熟悉,造成了浪费;另一方面是因为医院存在一定程度的“浪费文化”,物资的使用和消耗并不受到足够的重视。

二、医院物资管理的解决方法1.优化物资采购对于医院物资采购成本高的问题,可以通过优化采购渠道和合理的采购计划来解决。

一方面是加强与供应商的合作,积极争取价格优惠,另一方面是根据需要进行合理的采购计划,避免过度采购。

2.改进库存管理医院可以通过优化物资存储场所和建立物资管理系统来改进库存管理。

可以采用先进的仓储管理技术,对不同种类的物资进行分类存储,提高物资的管理效率和减少库存成本。

同时可以建立物资管理系统,进行物资的入库、出库、盘点等工作,提高物资管理的精确度。

3. 提高物资使用效率医院可以通过加强医护人员的培训,提高他们对物资使用方法的熟悉度,减少因使用不当而产生的浪费。

医院物业物资配备及管理方案

医院物业物资配备及管理方案

医院物业物资配备及管理方案
医院物业物资配备及管理方案通常包括以下几个方面:
1. 确定物资需求:首先需要进行物资需求分析,了解医院
各部门的物资需求情况。

根据临床科室的分类和工作需求,制定详细的物资清单,包括医疗设备、药品、消耗品等。

2. 采购管理:根据物资需求清单,建立供应商数据库,制
定采购程序和采购合同,并进行供应商评估和选择。

确保
采购的物资具备质量合格证书,并且进行质量抽检。

同时,建立物资采购审批制度,确保采购的物资数量和质量符合
要求。

3. 物资存储与管理:制定物资存储和管理标准,建立物资
库房或仓库,确保物资储存环境符合标准要求,包括温度、湿度、通风等。

建立物资清单和库存管理系统,做好库存
盘点和管理,防止物资过期或损坏。

4. 物资分配和使用:根据临床科室的需求,进行物资的分配,确保物资的科学使用和合理配置,避免浪费。

对关键物资进行跟踪管理,确保使用过程中的安全和质量。

5. 废弃物处理:建立废弃物管理制度,确保废弃物按照规定分类、储存和处理。

如有必要,可以委托专业机构进行废弃物处理。

6. 定期检查和评估:定期对物资配备和管理进行检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。

同时,加强与临床科室的沟通和协作,了解其需求变化,及时调整物资配备和管理方案。

此外,为了提高物资配备和管理的效率和准确性,可以借助信息化技术,建立物资管理软件系统,实现物资的电子化采购、库存管理和使用跟踪。

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究

医院物资管理存在的问题和解决方法研究医院是保障人民健康的重要机构,医院物资管理直接关系到医院医疗工作的正常开展和患者的治疗效果。

医院物资管理存在着诸多问题,如物资库存管理不合理、物资过期浪费严重、物资分配不公平等问题,这些问题严重影响了医院的正常运转和服务质量。

对医院物资管理的问题进行深入研究,并提出相应的解决方案,对于促进医院管理水平的提高和医疗服务的质量改进都具有重要意义。

一、存在的问题1. 物资库存管理不合理目前,许多医院在物资库存管理方面存在一定的问题。

一方面,一些医院存在着过多的库存现象,一些耗材甚至已经过期,但由于医务人员的疏忽和管理不善,导致大量物资被浪费。

也有一些医院在物资库存方面存在不足的情况,一些急需的物资常常难以及时供应,影响了患者的治疗效果。

2. 物资过期浪费严重医院耗材的有效期限存在着一定的时限,一些耗材长期未能使用,导致其过期,最终被迫报废,造成了大量的浪费。

这不仅增加了医院的运营成本,还对医院的可持续经营产生了负面影响。

3. 物资分配不公平在一些医院中,物资的分配存在一定的不公平现象。

一些部门或者医生可以过多地获取医疗物资,而另一些部门或者医生却供应不足,这导致了医疗资源的浪费和不合理使用。

4. 物资管理手段落后目前医院物资管理手段多为传统的人工管理,信息化水平相对较低,管理效率不高,容易出现物资错货、漏货等问题。

这不仅增加了医务人员的工作负担,还加大了医院物资管理的难度。

二、解决方法1. 加强物资库存管理针对物资库存管理不合理的问题,医院可以通过建立科学的库存管理模型,根据不同物资的使用情况和过期可能性,合理控制库存量,并及时处理超期、过剩的物资,以减少浪费。

2. 积极开展物资使用培训为了减少物资过期浪费,医院可以开展物资使用培训,向医务人员普及耗材的有效期限及保存方法,提高医务人员对物资管理的重视程度,降低物资过期的概率。

3. 完善物资分配机制在物资分配方面,医院应该建立公平的分配机制,根据临床需要和病人数量,合理分配各类医疗物资,避免出现过多或者供应不足的情况,确保医疗资源的合理利用。

医院采购物资管理方案

医院采购物资管理方案

医院采购物资管理方案1. 引言随着医疗技术的不断发展和人口的增长,医院的采购物资管理变得越来越重要。

医院采购物资管理方案是为了保证医院正常运行和提供优质医疗服务而制定的一种管理方案。

本文将介绍医院采购物资管理的重要性、目标、流程以及一些常用的管理工具。

2. 重要性医院采购物资管理的重要性不能被低估。

正确的采购物资管理可以保证医院的运作正常,并确保医院能够及时提供所需的物资。

物资的不足或过剩都会对医院的运营产生负面影响,影响医院的服务质量。

3. 目标医院采购物资管理的核心目标是确保医院能够按时、合理地供应各种物资。

具体目标包括: - 确保医院所需物资的供应稳定和及时。

- 控制物资库存,避免过多或过少的库存。

- 降低物资采购成本,提高采购效益。

- 保证物资品质和安全性。

4. 流程医院采购物资管理的流程包括需求识别、供应商选择、采购计划、采购执行、物资入库和库存管理等环节。

4.1 需求识别医院需求识别是医院采购物资管理的第一步。

根据医院的运作情况和患者需求,确定医院所需的物资种类和数量。

需求识别应由医院的相关部门进行,如药房、手术室等。

4.2 供应商选择供应商选择十分重要,直接关系到物资的质量和供应的稳定性。

医院应根据供应商的信誉、价格、物资质量等因素进行评估和选择。

4.3 采购计划基于需求识别的结果和供应商选择的情况,医院应制定采购计划。

采购计划应包括物资种类、数量、预算等信息。

4.4 采购执行采购执行阶段是医院采购物资管理的核心环节。

医院应与供应商签订合同,并按照合同约定进行物资的采购和付款,确保供应的稳定性和物资的质量。

4.5 物资入库物资入库是将采购到的物资送入医院仓库并进行登记和标识的过程。

医院应严格执行入库程序,确保物资的准确性和安全性。

4.6 库存管理库存管理是医院采购物资管理的重要环节。

医院应根据物资的种类和量来制定库存管理策略,避免过多或过少的库存。

5. 管理工具为了更好地管理医院的采购物资,一些管理工具可以帮助医院提高效率和准确性。

医院采购物资管理方案

医院采购物资管理方案

医院采购物资管理方案一、引言医院作为一个重要的公共场所,为了确保医疗工作的顺利进行,需要大量的物资支持。

医院采购物资管理是一项重要的工作,它直接关系到医院的正常运转和患者的安全。

为了加强医院采购物资管理工作,提高物资管理效率,特制定本方案。

二、管理目标1.保证医院所需物资的正常供应,满足医疗工作的需要;2.减少物资采购成本,提高采购效率;3.确保物资的质量和安全,防止采购假冒伪劣产品。

三、管理内容1.建立完善的物资采购流程(1)明确采购需求:各科室根据临床需要,提前报告物资采购需求。

(2)编制采购计划:根据各科室的需求,采购部门编制物资采购计划,确定采购数量和时间。

(3)制定采购方案:采购部门根据物资采购计划,查找合适的供应商,制定详细的采购方案。

(4)采购执行:执行采购方案,与供应商签订购货合同,按照合同约定时间、数量和质量要求进行采购。

(5)验货验收:采购部门对到货物资进行验货验收,确定物资的数量和质量是否符合合同要求。

(6)入库管理:验收合格的物资及时入库,并做好标识和分类,确保物资的有效管理。

2.加强供应商管理(1)建立供应商信息库:采购部门建立供应商信息库,详细记录供应商的基本信息、业绩情况和信誉度等。

(2)供应商评估:定期对供应商进行评估,评估指标包括产品质量、交货准时率、服务态度等,根据评估结果确定供应商的合作资格。

(3)合理选择供应商:在采购过程中,根据供应商的综合评估结果,选择合适的供应商进行采购。

3.提高物资管理效率(1)建立物资管理制度:制定物资管理制度,明确物资的分类、数量统计方法、存储要求等,做到有据可查。

(2)库存管理:根据医院的临床需求和采购计划,合理安排物资的库存,并定期检查库存情况,及时补充不足和处理过量。

(3)物资耗材管理:建立物资耗材使用登记制度,明确物资的用途和数量,防止浪费和滥用。

(4)定期盘点:定期进行物资的盘点工作,核对实际库存和系统库存的差异,查找原因并及时处理。

医院物资管理系统产品化的若干解决方案

医院物资管理系统产品化的若干解决方案

医院物资管理系统产品化的若干解决方案
随着医院管理制度不断完善和医疗技术的不断进步,医疗设备
和医用材料的种类和规格不断增加,医院物资管理日益复杂。

具体
来说,医院物资管理从采购、仓储、配送到消耗、报废等环节都需
要精准、高效、安全的管理。

因此,亟需开发一套医院物资管理系
统进行数字化、自动化、智能化管理。

针对这一需求,以下提出若
干解决方案。

一、医院物资管理系统的产品化实施方案
1. 系统设计
根据医院物资管理系统的需求,设计功能模块和页面布局,确
保系统功能的完整性。

同时,考虑到医疗设备和医用材料的种类与
规格繁多,建立相应的数据库进行管理。

例如:医疗设备数据库和
医用材料数据库。

2. 系统开发与测试
根据系统设计方案,进行系统开发,确保系统功能和系统稳定性。

在开发过程中,应采用模块化开发,方便后期维护和升级。

同时,进行系统测试,确保系统的功能完整性和稳定性。

3. 系统集成与安装
在确认系统的完成后,需要将系统集成进医院的基础设施中,
确保系统可靠地运行。

根据现有的IT基础设施,在系统部署过程中,对系统在安装、配置、验证和优化各阶段的运维流程进行标准化管理。

医院后勤物资保障措施方案

医院后勤物资保障措施方案

医院后勤物资保障措施方案医院后勤物资保障措施方案随着医院规模的扩大和医疗服务水平的提高,医院后勤物资保障显得越来越重要。

以下是一些常见的医院后勤物资保障措施方案:1. 建立健全的物资管理制度:医院应建立完善的物资管理制度,包括物资采购、仓储、配送和监管等环节。

物资采购应根据医院的需求,制定合理的采购计划,确保物资的供应与需求相符。

仓储管理应注意物资的分类、标识和定期清点,确保物资的安全和完整。

物资配送要及时准确,避免丢失和损坏。

监管环节要加强对物资使用情况的监控和核对,防止滥用和浪费。

2. 建立灾难物资储备体系:医院应建立灾难物资储备体系,确保在重大突发事件或自然灾害发生时能迅速调配和使用物资。

灾难物资储备包括救护车、急救药品、医疗设备等,应根据不同的灾难情景确定储备数量和种类。

同时,医院还应定期检查和维护储备物资,确保其处于良好的使用状态。

3. 建立供应商管理制度:医院应与信誉好、服务质量高的供应商建立合作关系,确保物资的质量和供应的及时性。

供应商管理制度包括供应商的选择、评估和合同管理等。

医院应定期评估供应商的业绩和服务水平,对不合格的供应商及时进行更换。

同时,医院还应与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,保障物资的质量和供应的稳定性。

4. 提高物资使用效率:医院应加强物资使用效率的管理,避免浪费和滥用。

医院可以制定物资使用的标准和规范,明确物资的使用范围和用途。

同时,医院还应加强对医护人员的培训,提高其对物资的合理使用意识和技能。

此外,医院还可以借助现代信息技术手段,对物资的使用情况进行监控和统计,及时发现和纠正问题。

5. 建立紧急物资调配机制:医院应建立紧急物资调配机制,确保在突发事件或特殊情况下能迅速调配和使用物资。

医院可以建立应急物资储备中心,将常用和急需的物资集中存放,方便调配。

同时,医院还应制定应急物资调配的流程和责任分工,确保各部门和人员在紧急情况下能做出及时的反应。

以上是一些常见的医院后勤物资保障措施方案,通过建立健全的管理制度、储备物资、管理供应商、提高使用效率和建立紧急物资调配机制,可以有效保障医院后勤物资的供应和使用,提高医院的运行效率和服务质量。

医院物资管理系统产品化的若干解决方案

医院物资管理系统产品化的若干解决方案

医院物资管理系统产品化的若干解决方案随着医疗服务的不断升级,医疗行业对于物资管理有了更高的要求。

传统的物资管理方式已经无法满足现代医院的需求,因此需要“医院物资管理系统”来解决这些问题。

为了实现产品化,需要采用若干解决方案,以下是几种可行性的解决方案:第一种解决方案:确定核心功能和需求清单在将医院物资管理系统产品化的过程中,首先需要确定清晰的核心功能和需求清单。

核心功能方面可以考虑以下几点:1、物资采购管理:包括采购订单、采购计划、采购退货等。

2、库存管理:物资入库、出库、盘点等。

3、物资分类管理:将物品进行分类,例如:医疗器械、药品、耗材等。

4、报表统计:按照不同的时间周期,统计医院物资采购、入库、出库、库存等数据。

需求清单方面可以包含以下几个方面:1、系统的稳定性。

2、安全性:对于涉及到医院财务和患者信息等数据的管理,要求保密性。

3、易操作性:适用于医院工作人员使用的界面,易于操作。

4、数据一致性:确保数据的准确性有效性和完整性。

第二种解决方案:技术选型方案技术选型方案是将操作系统、数据库、Web框架、服务器等方面的技术整合起来,从而保证医院物资管理系统的稳定性和安全性。

1、操作系统:选用成熟稳定的操作系统,如Windows Server 2012 R2或以上版本(需要根据用户量进行选配)。

2、数据库:建议使用Oracle、MySQL、SQL Server等关系型数据库,支持高并发、可持久化、读写一致等功能。

3、Web框架:选用成熟稳定的Web框架,如Struts2、Spring MVC等。

4、服务器:选用稳定性高、性价比优的服务器,如Dell PowerEdge R740等。

第三种解决方案:性能测试方案在产品化之前,需要对医院物资管理系统进行性能测试,以确保系统能够在高负载、高并发的情况下稳定运行。

测试方案可以分为以下几个步骤:1、载荷测试:测试系统在高负载下的性能表现。

2、并发测试:测试系统在大量的用户同时访问下的性能表现。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

医院物资管理解决方案
一、方案背景
为深化医药卫生体制改革,国务院连续颁发《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发〔2009〕6号)和《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009-2011年)》(国发〔2009〕12号);2010年2月24日,卫生部联合五部委发布《公立医院改革试点指导意见的通知》(卫医管发〔2010〕20号),文件明确:
物资管理是医院财务管理中一个重要环节,医院的物资占用大量资金,容易发生“跑、冒、滴、漏”等现象,如何提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,降低医院不必要的医疗成本,优化物资管理流程,是医院管理的一个重要环节。

因此,无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲,在保证供应的前提下,对物资进行有效的监控与管理,尽量减少流失和不必要的损耗,积极探索医院物资管理新办法,采取有力措施,是医院成本控制的关键,加强对物资管理势在必行。

二、系统架构
系统在关联
三、产品概述
金蝶医疗医院物资管理系统,是专为医院物流的科学化管理而设计,通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,规医院物流管理,体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以最经济的资金占用率,保证物料的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。

物资管理流程图:
四、功能描述
1. 采购管理
总体概述
是采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、材料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的医院物资供应信息管理。

该系统可以独立执行采购操作;与物资管理其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的医院物流业务流程管理和财务管理信息。

•采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的部控制手段,从而保证医院进行规化的运作以及相关业务政策强有力的执行。

•系统提供了丰富的管理报表。

系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供多种分析报表,如供应商供货ABC分析、采购价格分析、材料采购结构ABC 分析、订单ABC分析等,主要辅助中层管理人员进行决策。

具体功能描述
•采购价格管理:采购价格管理是医院的一个重要的采购政策之一,灵活的价格体系和价格信息查询可以降低采购成本,严密的限价预警控制手段可以杜绝采购漏洞。

HRP的采购价格管理模块给用户提供了一个有效部控制工具。

•采购申请:采购申请单是各业务科室或仓库根据科室需要或者库存管理需要或零星需求等实际情况,向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据
•采购订单:采购订单是物资在采购业务中流动的起点,是详细记录医院物资的循环流动轨迹、累积医院管理决策所需要的经营运作信息的关键。

无论是采购订单自身的确认,还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行,都能反映在采购订单上,通过采购订单,采购业务的处理过程可以一目了然。

•外购入库:它是体现库存业务的重要单据,物资系统的最大特色是以独立于医院物流的有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹,从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。

外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。

•采购发票:发票处理是医院采购业务中重要的一个环节,发票以有形的单据流代替医院经营活动中无形的资金流动轨迹,并与反映物流的外购入库单一起相互钩稽,实现资金流和业务流的双轨并行,从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。

并且是联系财务、业务系统的重要桥梁。

•报表查询:HRP采购管理提供了丰富的统计报表,包括采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表、费用发票汇总表、费用发票明细表等。

2. 仓存管理
总体概述
•是通过入库业务(包括外购入库、、其它入库)、出库业务(包括领料出库、其它出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,为医院提供完整、全面的物资管理。

•实现医院所有物资的管理:普通材料、高值材料、植入材料、代销材料等
•从物资的采购、入库、移库、出库、盘点、查询每个环节的精细化管理
•实现医院的二级库和科室库的管理,将管理触角伸向医院的任何角落,确保物资的有效管理
•短缺货预警,有效期预警,证件预警等各种预警,避免医院造成事后损失
•提供科室材料入库查询、科室材料领用查询、即时库存、材料收、发、存汇总、明细等报表。

具体功能描述
•外购入库:它是体现库存业务的重要单据,将医院采购的材料进行入库管理工作。

外购入库单的管理功能涵盖多方面,主要包括外购入库单的拆分和合并、下推式关联生成出库单或者调拨单等。

•仓库调拨单:是确认医院材料在仓库之间流动的书面证明(大多用于科室二级库中物料的调拨),是财务人员据以记账、核算科室成本的重要原始凭证。

•领料出库:是完成科室人员的材料领用记录功能,并对入库材料的库存进行核销,领用出库单,是确认货物出库的书面证明,也是财务人员据以记账、核算科室成本重要原始凭证。

•库存盘点是处理与库存数据相关的日常操作和信息管理的综合功能模块,主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等处理功能,实现对盘点数据的备份、打印、输出、录入、生成盘盈盘亏单据等,它是对账存数据和实际库存数据进行核对的重要工具,是保证医院账实相符的重要手段。

•报表查询:提供了丰富的查询报表(例如:材料明细账、仓库收发存报表、库存ABC分析等)
五、产品特点
1. 丰富完善的业务流程及科学严谨的流程控制,保证账实相符,解决跑冒滴漏问题。

2. 方便的条形码管理,实现高值耗材的条形码全过程跟踪管理。

3. 完善的二级库管理及灵活的HIS医嘱接口功能,根据医嘱自动消减科室材料库存,实现医嘱材料的“实耗实销”管理。

4. 全新的代销品管理,实现医院代销材料科学完善的库存管理及结算管理。

5. 全面的供应商管理,实现完善的资质管理及应付款管理。

6. 强大的预警体系,提高物资的库存、质量及供应商资质的事前管理能力,避免事后损失。

7. 全面的决策支持分析系统,为管理提供科学依据,提高医院物流管理水平。

8. 通过金蝶医疗医院综合运营管理各系统得全面整合,实现物流与成本核算、会计核算、预算、绩效等系统得一体化应用管理,实现各系统数据的共享、联查,保证账账相符,充分发挥医院管理信息资源的整合效益。

六、本方案涉及的金蝶软件产品医院综合运营管理(HRP)。

相关文档
最新文档