档案职称考试练习题中级《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
初、中级档案职称考试教材解读 《档案工作实务》(六)
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中涉 及 电子 文件及 其 管 棚关 的 条款 为 主
式 ，音 频 文件 以 ＷＡＶ、ＭＰ３为通 用 格式 。
“冉 由进 馆原 则 ” 。
４．收集 不同类 型电子文件 还应注明格 式 、形成软 件及相关信
｝乜 义 ·符 范
息 ，原则上要转换成通用格式 ，如不能转换则需将相关软件或算法
（一 ）电 子 文件 管 理法 规
一 并收集 。文本文什 以ＸＭＬ、ＲＴＦ、ＴＸＴ为通用格式 ，图像文件 以
目前世界 ｆ 没有 々门针对电子文件的独立法律，而是以其他法律 ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ为 通 用 格 式 ，视 频 和 多媒 体 文 件 以ＭＰＥＧ、ＡＶＩ为 通 用 格
１．文 件 的复 杂 程 度 ；２，文件 的 管 理要 求 。 （二 ）具体 要 求
国 、英 国等 团 闰家 档 案馆 采 取这 一 模 式 。
１．记 录 ｒ重要文件的主要修改过程和办理情况 ，有查考价值的
２．分 机式 保 管
电子 文件 及 其 电子 版 本 的定 稿 均 应被 保 留。
其 中 ，
（五 ）可读性保障原则
（一 ）内容信息是指文件中所表达的对象 ，包含表达作者意图的
要求文件经过存储 、传输 、压缩 、加密、媒体转换 、迁移等处理
信息 ； （二 ）背景信息是对有关文件及形成 、维护文件的管理背景 的 后能够以人可以识读 、理解 的方式输 出，并保持其内容 的真实性 。
档案考试题库及答案大全
档案考试题库及答案大全一、单项选择题（每题2分，共40分）1. 档案管理的基本任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、整理、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 永久、长期、短期、临时D. 永久、长期、中期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括（）。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 分类、排列、编号、编目C. 鉴定、分类、编号、编目D. 鉴定、排列、编号、编目答案：B4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 确定档案的价值B. 确定档案的保管期限C. 确定档案的利用范围D. 确定档案的保密等级答案：B5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息、档案咨询服务B. 提供档案信息、档案复制服务C. 提供档案咨询服务、档案复制服务D. 提供档案信息、档案咨询服务答案：B6. 档案的保密工作是指（）。
A. 对档案进行分类管理B. 对档案进行安全保管C. 对档案进行信息控制D. 对档案进行价值评估答案：C7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转化为电子档案B. 将电子档案转化为纸质档案C. 将档案信息进行网络化管理D. 将档案信息进行集中存储答案：A8. 档案的保管环境要求包括（）。
A. 温度、湿度、光照、通风B. 温度、湿度、光照、噪音C. 温度、湿度、通风、噪音D. 温度、湿度、光照、污染答案：A9. 档案的法律地位是指（）。
A. 档案的所有权B. 档案的保管权C. 档案的利用权D. 档案的保密权答案：A10. 档案的电子化管理包括（）。
A. 电子档案的收集、整理、保管B. 电子档案的收集、整理、利用C. 电子档案的收集、保管、利用D. 电子档案的整理、保管、利用答案：C11. 档案的开放是指（）。
A. 将档案向社会公众公开B. 将档案向特定人员公开C. 将档案向内部人员公开D. 将档案向特定机构公开答案：A12. 档案的移交是指（）。
档案文员测试题及答案
档案文员测试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要目的是（）。
A. 保存历史记录B. 提供信息查询C. 维护文件安全D. 所有上述选项答案：D2. 档案分类的主要依据是（）。
A. 文件的来源B. 文件的内容C. 文件的形式D. 文件的重要性答案：B3. 档案保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A4. 档案数字化的目的是（）。
A. 提高档案的可读性B. 便于档案的存储和检索C. 减少档案的物理损坏D. 所有上述选项答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 绝密、机密、秘密B. 一级、二级、三级C. 公开、内部、秘密D. 一般、重要、绝密答案：A6. 档案的整理工作包括（）。
A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、装订、编号C. 鉴定、分类、排列、装订D. 鉴定、分类、装订、编号答案：C7. 档案的利用工作不包括（）。
A. 提供档案查询服务B. 档案的借阅管理C. 档案的销毁处理D. 档案的数字化处理答案：D8. 档案的鉴定工作主要是确定档案的（）。
A. 保管期限B. 保密级别C. 利用价值D. 存储位置答案：A9. 档案的移交工作通常发生在（）。
A. 档案形成后立即进行B. 档案保管期限届满时C. 档案需要被其他机构使用时D. 档案需要被销毁时答案：B10. 档案的电子化管理不包括（）。
A. 电子文件的存储B. 电子文件的备份C. 电子文件的打印D. 电子文件的检索答案：C二、多选题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD12. 档案保管的物理条件应包括（）。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 防尘措施D. 防虫措施答案：ABCD13. 档案数字化过程中可能遇到的问题包括（）。
A. 技术设备不足B. 档案原件损坏C. 数字化成本高D. 数字文件的安全性答案：ABCD14. 档案的保密工作包括（）。
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库一[单选题]（江南博哥）1.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。
A.缩短B.延长C.终止D.不变参考答案：B[单选题]2.直接鉴定法意味着（）。
A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件参考答案：C[单选题]3.直接鉴定法一般以（）为基本单位进行。
A.全宗B.年度C.案卷D.件参考答案：C[单选题]4.下列材料列为定期保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C.本机关制定的法规政策性文件材料D.本机关机构演变、人事任免等文件材料参考答案：A[单选题]5.下列材料列为永久保管的是（）A.本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B.本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C.本机关制定的法规政策性文件材料D.下级机关报送的年度总结参考答案：C[单选题]6.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（）A.自身属性标准B.外在特征标准C.社会需求标准D.相对价值标准[单选题]7.决定档案价值最重要、最本质的因素是（）A.职能标准B.来源标准C.内容标准D.形式特征标准参考答案：C[单选题]8.（）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.从国家和人民的整体利益出发参考答案：D[单选题]9.（）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A.初步鉴定B.归档鉴定C.保管期限鉴定D.到期鉴定参考答案：B[单选题]10.按照《归档文件整理规则》整理的档案，保管期限用一位数字标识，其中“1”表示（）。
A.永久B.长期C.30年D.短期参考答案：D[单选题]11.某档案馆用“J”表示建国后档案，则该馆馆藏建国后档案的第6号全宗标识为（）。
档案职称考试练习题（中级）《档案工作实务》第六章“电子文件管理”
档案职称考试练习题（中级）《档案工作实务》第六章“电子文件管理”《档案工作实务》“电子文件管理”1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）A 磁盘B 优盘C 光盘D 磁带2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。
（）3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
（）5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。
（）A、文本文件B、数字化文件C、命令文件 D 、支持性文件6、下列属于文本型文件的是：（）A、TXT文件B、PDF文件C、TIFF文件D、WAV文件7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
（）8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）A、语音录入文件B、 OCR识别文件C、扫描缩微胶卷D、传感设备自动采集文件9、电子文件管理的原则有：（）A 全程管理原则B 前端控制原则C 风险管理原则D 技术与管理手段结合原则10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）A、分散式管理B、集中式管理C、分布式管理D、文档一体化管理11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）A、美国B、澳大利亚C、法国D、英国12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关B、国家最高权力机关C、国家强制力D、立法程序13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）A 电子文件管理与知识产权保护问题B 电子文件的易传播性问题C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题14、以下不是电子文件法规特点是：（）A、完整性B、分散性C、配套性D、模糊性15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO2308116、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）A、开放档案信息系统参考模型B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》C 《建设电子文件与电子档案管理规范》D 《信息技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。
档案员中级试题及答案
档案员中级试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 保密性B. 完整性C. 系统性D. 以上都是答案：D2. 档案的保管期限分为（）。
A. 短期B. 长期C. 永久D. A和B答案：C3. 档案数字化的目的不包括（）。
A. 提高档案利用效率B. 减少档案的物理损耗C. 降低档案管理成本D. 增加档案的保密性答案：D4. 档案的整理工作不包括（）。
A. 归档B. 分类C. 编目D. 销毁答案：D5. 档案的鉴定工作主要依据（）。
A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的保存价值D. 档案的来源答案：C6. 档案的利用服务不包括（）。
A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：D7. 档案的电子化管理主要依赖于（）。
A. 档案管理系统B. 计算机网络C. 电子设备D. 以上都是答案：D8. 档案的保密级别通常分为（）。
A. 一级B. 二级C. 三级D. 以上都是答案：D9. 档案的开放性原则是指（）。
A. 档案可以无条件公开B. 档案可以有条件公开C. 档案可以部分公开D. 档案不可以公开答案：B10. 档案的保管环境要求不包括（）。
A. 干燥B. 通风C. 清洁D. 高温答案：D二、填空题（每题2分，共10分）1. 档案的整理工作包括归档、分类、编目和______。
答案：排列2. 档案的保管期限分为短期、长期和______。
答案：永久3. 档案的鉴定工作需要考虑档案的______、______和______。
答案：来源、内容、形式4. 档案的利用服务包括档案查询、档案借阅和______。
答案：档案复制5. 档案的电子化管理需要依赖档案管理系统、______和电子设备。
答案：计算机网络三、简答题（每题10分，共20分）1. 简述档案管理的基本原则。
答案：档案管理的基本原则包括保密性、完整性和系统性。
保密性要求档案在管理过程中要确保信息不被未授权人员访问；完整性要求档案的收集、保管和利用过程中保持其原始状态和内容的完整；系统性要求档案管理要有序、有组织，便于检索和利用。
档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“档案管理”
《档案工作实务》第二章“档案管理”一、单选选择题1、档案管理的对象是（B）。
A、文件B、档案C、信息D、案卷2、档案收集工作是指（）的过程。
A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
A、收购B、整理C、接收D、征集4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。
A、收集B、整理C、鉴定D、统计5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A、加强馆（室）档案保管情况调查B、保持档案信息的完整C、丰富和优化馆（室）藏D、积极推行档案的标准化6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。
A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。
A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。
A、提前B、拒绝C、延期D、随时9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。
A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。
A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。
A、1；B、2；C、3 ；D、412、档案汇集的形成原因是（）。
A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗13、全宗汇集的形成原因是（）。
P73A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。
A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。
档案试题及答案中级
档案试题及答案中级一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的整理是指：A. 对档案进行分类B. 对档案进行装订C. 对档案进行数字化D. 对档案进行保管答案：A2. 档案的保密级别通常分为几级？A. 三级B. 四级C. 五级D. 六级答案：B3. 档案的保管期限分为几种？A. 短期B. 长期C. 永久D. 短期、长期、永久答案：D4. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案：D5. 档案的利用服务中，不包括以下哪项内容？A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：D6. 档案的整理原则是：A. 及时性B. 完整性C. 系统性D. 所有选项答案：D7. 档案的保管环境要求不包括以下哪项？A. 温度适宜B. 湿度适宜C. 光照充足D. 通风良好答案：C8. 档案的鉴定工作主要包括：A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的保密性D. 所有选项答案：D9. 档案的电子化管理不包括以下哪项技术？A. 电子文件管理B. 电子档案存储C. 纸质档案管理D. 电子档案检索答案：C10. 档案的保密工作要求不包括以下哪项？A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本原则包括：A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：ABCD2. 档案的保管要求包括：A. 定期检查B. 定期清洁C. 定期销毁D. 定期更新答案：ABD3. 档案的利用服务包括：A. 档案查询B. 档案借阅C. 档案复制D. 档案销毁答案：ABC4. 档案的数字化处理包括：A. 扫描B. 存储C. 归档D. 销毁答案：ABC5. 档案的保密工作要求包括：A. 严格控制档案的查阅权限B. 定期进行档案的保密检查C. 随意复制档案D. 档案的保密期限管理答案：ABD三、简答题（每题5分，共10分）1. 简述档案管理的流程。
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《档案工作实务》“电子文件管理”
1、下列属于记录电子文件载体的是：（ABCD）
A 磁盘
B 优盘
C 光盘
D 磁带
2、构成电子文件的三大基本要素中，结构信息是电子文件的核心要素。
（）
3、电子文件可以再不同载体上同时存在和互相转化.（）
4、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取。
（）
5、按信息格式划分，电子文件包括哪些种类。
（）
A、文本文件
B、数字化文件
C、命令文件 D 、支持性文件
6、下列属于文本型文件的是：（）
A、TXT文件
B、PDF文件
C、TIFF文件
D、WAV文件
7、对电子文件而言，没有主文件，支持性、辅助性、工具性文件就不能行使文件的功能。
（）
8、按文件的生成方式分，下列属于数字化文件的是：（）
A、语音录入文件
B、 OCR识别文件
C、扫描缩微胶卷
D、传感设备自动采集文件
9、电子文件管理的原则有：（）
A 全程管理原则
B 前端控制原则
C 风险管理原则
D 技术与管理手段结合原则
10、机构内部电子文件管理模式主要有：（）
A、分散式管理
B、集中式管理
C、分布式管理
D、文档一体化管理
11、世界上第一个采用分布式保管方案的国家是：（）
A、美国
B、澳大利亚
C、法国
D、英国
12、电子文件法规由______或______按照一定的_____制定并依靠______保证实施的关于电子文件及其管理活动的行为规范。
A、行政机关
B、国家最高权力机关
C、国家强制力
D、立法程序
13、电子文件涉及的法律问题主要有：（）
A 电子文件管理与知识产权保护问题
B 电子文件的易传播性问题
C 电子文件的法律证据效力问题D电子文件管理与隐私权保护问题
14、以下不是电子文件法规特点是：（）
A、完整性
B、分散性
C、配套性
D、模糊性
15、世界上第一个文件管理国际标准是：（）
A 、ISO15489 B、AS4390 C、ISO14721 D、ISO23081
16、数字信息资源长久保存领域最重要的标准是：（）
A、开放档案信息系统参考模型 B 、《电子图像信息电子化存储的真实性和可靠性建议技术报告》 C、《电子图像：扫描文件图像的压缩方法选择指南》 D、《基于电子文档信息的长久保存》
17、我国电子文件管理标准中属于电子科技文件标准的有：（）
A 《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》
B CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理》
C 《建设电子文件与电子档案管理规范》
D 《信息
技术文件描述和处理语言超文本置标语言（HTML）》
18、电子文件政策偏向于微观、以操作层面内容为主，指南则偏向于宏观，在实践中往往两者配套使用，甚至有时两者并不作区分。
（）19、电子文件在采集时除了考虑文件自身的价值外，还应考虑到文件的复杂程度和文件的管理要求，以保证被采集文件的完整性。
（）
20、下列不属于电子文件通用格式的是：（）
A、XML
B、WAV
C、DOC
D、RTF
21、技术鉴定是指对电子文件的各方面技术状况进行全面的检查，包括（）：
A、真实性鉴定
B、可读取性鉴定
C、完整性鉴定
D、介质状况鉴定
22、电子文件归档的以后，相同的纸质文件不需要再归档。
（）
23、逻辑归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。
（）
24、电子文件归档应分两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。
（）
25、物理归档中的网络归档既可实时进行，又可与介质归档一样，借鉴纸质文件归档的经验并遵照有关规定定期完成。
（）
26、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存.（）
27、电子文件归档推荐采用的载体按优先顺序依次为：（）
A硬磁盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
B可擦写光盘、只读光盘、一次写光盘、磁带、软盘
C软盘、磁带、只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘
D 只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘
28、电子文件著录具有以下特点：（）
A、全要素
B、单一性
C、综合性
D、全过程
29、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。
（√）
30、案卷级以上的电子文件著录一般由电子文件形成部门完成，文件级以及案卷级的著录工作一般则由档案部门完成。
（）
31、下列属于元数据的是。
（）
A、文件的格式
B、编排结构
C、硬件和软件环境
D、字处理和图形工具软件
32、元数据可以解决电子文件的长期可用、电子文件的真实性和电子文件的完整性等方面的问题。
（）
33、元数据的存储与管理有方式有：（）
A、一体式
B、分体式
C、混合式
D、集中式
34、处置的方式一般有：（ A B D）
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向上级部门移交
D、向档案部门移交
35、归档电子文件的载体保管要求的温度和湿度范围是：（B）
A、温度范围：14℃～24℃；相对湿度范围：45％～50％。
B、温度范围：17℃～20℃；相对湿度范围：35％～45％。
C、温度范围：10℃～20℃；相对湿度范围：30％～40％。
D、温度范围：18℃～20℃；相对湿度范围：25％～35％。
36、设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于_____年。
（ B）
A、2
B、3
C、4
D、5
37、对磁性载体每满_____年、光盘每满____年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A、1
B、2
C、4
D、5
38、对磁性载体上的归档电子文件，应每_____年转存一次。
原载体同时保留时间不少于____年。
A、2
B、3
C、4
D、5
39、做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。
（×）
40、电子文件长久保存的方法主要有：（A CD）
A、更新
B、复制
C、仿真
D、迁移。