直营店财务管理制度详尽版

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公司直营门店财务管理制度

公司直营门店财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司直营门店的财务管理工作,确保财务活动的规范性、安全性和有效性,提高公司经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作。

第三条直营门店财务管理工作应遵循国家财务法规、公司财务管理制度和市场经济规律,坚持公开、公平、公正的原则。

第二章财务组织与职责第四条直营门店设立财务管理部门,负责门店的财务工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家财务法规、公司财务管理制度,制定门店财务工作计划。

(二)负责门店的收支管理、成本核算、财务报表编制等工作。

(三)负责门店固定资产的购置、使用、维护和处置。

(四)负责门店的税务申报、缴纳和发票管理。

(五)负责门店的财务分析、预算编制和绩效考核。

第三章收入管理第六条直营门店收入管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家税收法规,依法纳税。

(二)销售收入的确认应符合会计准则的要求。

(三)销售收入的核算应准确、及时。

第七条直营门店应建立健全销售款管理制度,确保销售收入的及时入账。

(一)销售款应每日结算,并于当日存入公司账户。

(二)建立销售款明细账,详细记录销售款收支情况。

(三)定期与公司财务部门核对销售款,确保账实相符。

第四章支出管理第八条直营门店支出管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家财务法规和公司财务管理制度。

(二)支出应具有合法依据,符合实际需要。

(三)支出应合理、节约、高效。

第九条直营门店应建立健全支出管理制度,包括:(一)制定支出预算,合理分配支出。

(二)建立支出审批制度,严格控制支出。

(三)建立支出凭证管理制度,确保支出凭证的合法性和真实性。

(四)定期对支出进行核算和分析,提高支出效益。

第五章固定资产管理第十条直营门店固定资产管理应遵循以下原则:(一)严格执行国家有关固定资产管理的法律法规。

(二)加强固定资产的购置、使用、维护和处置管理。

(三)确保固定资产的安全、完整和有效利用。

第十一条直营门店应建立健全固定资产管理制度,包括:(一)制定固定资产购置计划,合理购置固定资产。

直营店财务管理制度详尽版

直营店财务管理制度详尽版

第一章总则第一条为加强公司直营店的财务管理工作,确保财务活动的合法性和合规性,提高财务工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有直营店,包括但不限于超市、专卖店、便利店等。

第二章财务组织与管理第三条直营店财务管理工作由店长负责,财务人员具体执行。

第四条直营店财务人员应具备相应的财务管理知识和技能,遵守国家法律法规及公司财务管理制度。

第五条直营店财务部门应设立会计、出纳、审计等岗位,明确职责,确保财务工作的独立性。

第三章资金管理第六条直营店资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。

第七条直营店销售款应及时存入公司账户,不得私自挪用。

第八条直营店备用金的使用应严格控制在授权范围内,并建立备用金明细账。

第九条直营店资金收支应及时登记,确保账实相符。

第四章费用管理第十条直营店费用管理应遵循“节约、合理、合规”的原则。

第十一条直营店费用支出需按照公司规定的程序进行审批。

第十二条直营店费用报销需提供真实、合法的凭证。

第十三条直营店费用报销实行定期审核制度,确保费用支出合理、合规。

第五章货品管理第十四条直营店货品管理应确保货品数量、质量与公司要求相符。

第十五条直营店货品入库、出库、盘点等环节应严格执行相关程序。

第十六条直营店货品库存应定期盘点,确保账实相符。

第十七条直营店货品损耗、报废等应及时处理,并按规定程序进行审批。

第六章财务报表与审计第十八条直营店应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十九条直营店财务报表应真实、准确、完整地反映财务状况。

第二十条直营店应定期进行内部审计,确保财务管理制度的有效执行。

第七章奖惩与责任第二十一条直营店财务人员应认真履行职责,对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条直营店财务人员在工作中表现突出,对公司有突出贡献的,公司将给予奖励。

第二十三条直营店财务人员违反国家法律法规及公司财务管理制度,造成公司经济损失的,将依法追究其法律责任。

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度直营门店财务管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度旨在规范公司直营门店的财务管理工作,制定明确的流程和要求,以确保门店财务的准确性、规范性和透明度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有直营门店的财务管理工作,包括会计准则遵循、财务报告编制、费用管理、资金管理等方面。

1.3 定义和缩写词解释(在此处相关法律名词及其注释)二、会计核算2.1 会计准则遵循所有直营门店的财务会计核算应遵循国家规定的会计准则和公司内部制定的会计政策。

2.2 财务报告编制2.2.1 每月结账2.2.2 财务报告提交财务报告应于次月15日前提交至总部财务部,并抄送相关直营门店负责人。

2.2.3 财务报告内容财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注等内容,确保准确、完整和可比性。

2.3 审计要求公司财务部将定期对直营门店的财务报告进行审计,门店应积极配合审计工作,并按要求提供相关会计凭证和清晰的财务档案。

三、费用管理3.1 费用报销3.1.1 费用报销流程直营门店的费用报销应按照公司规定的流程进行,包括费用报销申请、审批、支付等环节,确保费用的合理性和有效性。

3.1.2 费用报销凭证费用报销凭证包括费用报销单、发票、合同等相关文件,门店应妥善保存,并按要求归档备查。

3.2 成本控制直营门店应严格控制各项成本,包括人员成本、物料成本、营销费用等,确保成本在合理范围内,并提高成本效益。

四、资金管理4.1 收款管理4.1.1 收款流程直营门店应建立完善的收款流程,包括收款人员、收款机构、收款方式等,确保收款的安全和准确性。

4.1.2 收款记录和报告门店应及时记录和报告每笔收款情况,包括收款时间、金额、方式等,以便于对账和监控。

4.2 支付管理4.2.1 支付流程直营门店应按照公司规定的支付流程进行付款,包括付款申请、审批、支付等环节,确保支付的合规性和准确性。

4.2.2 付款记录和报告门店应及时记录和报告每笔付款情况,包括付款时间、金额、对象等,以便于对账和监控。

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度
直营门店财务管理制度
一、引言
直营门店是公司在直接开设的零售实体店铺,直营门店的财务管理对公司经营的稳健和发展至关重要。

本文档旨在规范直营门店财务管理的制度,确保财务数据的准确性和透明度,提高公司财务管理的效率和风险控制能力。

二、财务管理目标
三、组织结构
四、职责分工
在直营门店财务管理中,各个职位的职责分工如下:
1. 店长
2. 财务主管
3. 出纳员
五、财务核算流程
1. 收款流程
2. 付款流程
3. 报销流程
4. 日常会计核算流程
六、财务监督与风险控制
1. 内部控制
2. 风险管理
3. 财务审计
七、财务报表及分析
1. 日常报表
2. 月度报表
3. 季度报表
4. 年度报表
八、财务档案管理
九、应急预案
十、附则
以上为直营门店财务管理制度的主要内容,各部门及员工需严格遵守,确保财务管理工作的规范和有效性。

直营店店财务管理制度

直营店店财务管理制度

一、总则为加强直营店财务管理,规范财务工作,确保财务活动的合法性、准确性和及时性,提高资金使用效益,特制定本制度。

二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,严格执行财务制度;2. 坚持财务公开、透明,接受监督;3. 坚持收支两条线,严禁坐支;4. 严格成本核算,提高资金使用效益;5. 加强内部控制,防范财务风险。

三、财务管理工作职责1. 店长负责直营店财务工作的全面领导,组织实施本制度;2. 财务主管负责具体财务管理工作,对店长负责;3. 店员负责日常收银、销售、盘点等工作,配合财务主管完成财务管理工作。

四、财务管理内容1. 资金管理(1)严格执行收支两条线,严禁坐支;(2)每日销售款应及时存入公司指定账户;(3)备用金的使用需经店长批准,并建立备用金明细账;(4)定期向总公司财务部报送财务报表。

2. 销售款管理(1)每月与商超结算销售款后,当天必须存入公司账户;(2)销售款管理严格执行现金管理制度,不得私设小金库;(3)销售款收支情况应及时向店长汇报。

3. 货品管理(1)货品入库、出库、盘点等环节,严格执行相关制度;(2)建立库存商品明细账,定期核对库存,确保账实相符;(3)对库存积压、过期、损坏等商品,及时上报处理。

4. 固定资产管理(1)固定资产的购置、使用、维修、报废等环节,严格执行相关规定;(2)建立固定资产台账,定期盘点,确保账实相符;(3)固定资产的报废、处置,需经店长批准。

5. 费用管理(1)费用开支需遵循勤俭节约、合理使用的原则;(2)费用报销需提供合法、有效的票据;(3)费用报销需经店长批准。

五、财务监督与考核1. 店长对财务管理工作进行全面监督,定期检查财务报表、凭证等;2. 财务主管对财务管理工作进行日常监督,发现问题及时处理;3. 对违反财务管理制度的行为,依法依规进行处理;4. 对财务管理工作成绩突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由店长负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

直营店铺财务管理制度

直营店铺财务管理制度

第一章总则第一条为加强直营店铺的财务管理工作,确保财务活动的合法、合规、准确、及时,提高财务管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有直营店铺,包括但不限于销售、仓储、配送等环节。

第三条直营店铺财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)及时性原则:及时反映财务状况,为经营决策提供依据;(四)安全性原则:确保资金、资产安全,防范财务风险。

第二章财务管理组织与职责第四条直营店铺应设立财务管理部门,负责店铺的财务管理工作。

第五条财务管理部门的主要职责:(一)负责店铺的财务核算、报表编制、财务分析等工作;(二)负责店铺的预算编制、执行和监控;(三)负责店铺的收付款管理、现金管理、银行账户管理等工作;(四)负责店铺的税务申报、合规检查等工作;(五)负责店铺的财务风险防范和内部控制。

第三章财务核算与报表第六条直营店铺应建立健全财务核算制度,确保财务数据的真实、准确、完整。

第七条财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算;(二)采用权责发生制原则;(三)按照会计科目进行分类核算;(四)及时、准确地进行账务处理。

第八条直营店铺应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向公司财务部门报送。

第四章收付款管理第九条直营店铺应建立健全收付款管理制度,确保收付款的安全、及时。

第十条收付款管理应遵循以下规定:(一)销售款应及时入账,不得挪用、侵占;(二)采购款应按照合同约定及时支付;(三)备用金管理应严格,建立备用金明细账,确保备用金的安全、合理使用;(四)收付款凭证应规范,及时传递、归档。

第五章预算管理与监控第十一条直营店铺应编制年度预算,包括收入预算、支出预算等,并报公司财务部门审批。

第十二条预算执行过程中,直营店铺应加强监控,确保预算的合理性和有效性。

第十三条预算调整应按照公司规定程序进行,经公司财务部门审批后方可执行。

直营店财务管理制度

直营店财务管理制度第一章总则第一条为了规范直营店财务管理,提高财务管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司直营店的财务管理工作。

第三条直营店财务管理应遵循稳健、规范、透明、准确的原则,保证公司财务数据的真实性、完整性和准确性。

第四条直营店财务管理应遵循公司的财务管理政策和要求,与公司财务管理部门保持密切联系,及时报告经营情况和财务数据。

第五条直营店财务管理负责人应具有专业的财务背景和管理经验,具备良好的财务管理能力,保证公司财务制度得到严格执行。

第二章财务管理职责第六条直营店财务管理职责分工清晰,负责人员应按照岗位职责履行相关职责。

主要职责如下:(一)财务主管应负责直营店财务管理工作,组织制定相关财务制度和规范;(二)财务主管应编制直营店年度财务预算,并进行审核和执行;(三)财务主管应对直营店的财务数据进行监督和管理,确保数据的真实性和准确性;(四)财务主管应定期向公司财务管理部门报告直营店的经营情况和财务数据;(五)财务主管应对直营店员工进行财务管理培训,提升员工的财务管理水平;(六)财务主管应配合公司内部审计与风险管理部门开展财务审计和风险管理工作。

第七条直营店财务管理人员要严格遵守公司的财务管理政策和制度,不得随意改变会计处理方法和相关规定,确保财务数据的准确和安全。

第八条直营店应实行票据管理制度,对各项财务票据进行严格登记和管理,严禁私自使用和挪用。

第三章财务数据处理第九条直营店应建立健全的财务会计制度,规范财务数据处理流程,确保财务数据的真实性和准确性。

第十条直营店应制定科目管理制度,对各项财务科目进行分类和管理,便于财务数据的统计和分析。

第十一条直营店应制定财务核算制度,对直营店的经营收入、成本、费用等进行准确核算,编制相应的财务报表。

第十二条直营店应建立资金管理制度,规范资金的收付和调拨,确保资金的安全和利用效率。

第四章财务报告和统计分析第十三条直营店应定期编制财务报告,包括利润表、资产负债表、现金流量表等,按照公司要求及时报送给公司财务管理部门。

直营店的财务管理制度

直营店的财务管理制度一、制度目的为规范直营店财务管理,加强对经济利益的监督,控制各项成本,提升直营店经济效益,特制订此管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司的直营店,包括但不限于财务人员及其他相关人员。

三、财务管理制度1.会计核算制度(1)会计核算基本遵循企业会计准则,确保会计信息的真实性和准确性;(2)财务人员应按照实际业务操作,严格遵守会计制度,保证财务的正常运转;(3)会计档案应按照规定保存,确保信息的完整性和安全性。

2.财务报表制度(1)财务报表应按照规定时间和要求进行编制;(2)财务报表应真实反映直营店的财务情况,反映业务经营情况、财务状况和现金流动情况;(3)财务报表应及时提交上级财务部门,准确反映直营店的经营状况。

3.经费管理制度(1)严格控制各项成本开支,控制经费使用量;(2)经费使用应符合公司规定,严格遵守经费计划和财务制度;(3)不得私自挪用经费,确保直营店的经营状况正常。

4.收支管理制度(1)资金的收付应及时、真实、准确;(2)每日统计收支数据,制作直营店的现金流量表;(3)对每笔收支进行登记并备份,确保财务数据的安全性。

5.内部控制制度(1)内部控制制度在业务和财务流程中实施;(2)控制制度应符合公司规定,确保经济利益的合法性和真实性;(3)对每一环节进行有效监督、检查和控制,并建立有效的风险控制机制。

四、附则本制度自发布之日起生效。

如有新的制度修订,应及时更新并通知相关人员。

财务人员违反本制度的,要依照公司规定进行相应处理。

结语本制度的实施可以规范直营店的财务管理,确保财务信息的完整和真实性。

财务人员应严格遵守本制度,合理控制经费使用,建立健全的风险控制机制。

直营店日常财务管理制度

第一章总则第一条为了规范直营店的财务管理工作,加强财务管理队伍建设,提高财务管理水平,保障公司资产安全,根据国家有关财务管理制度和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有直营店的财务管理工作。

第三条直营店财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家财务会计制度。

(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。

(三)及时性原则:财务信息及时、完整、准确。

(四)安全性原则:保障公司资产安全,防止财务风险。

(五)责任制原则:明确财务管理人员职责,落实责任追究。

第二章财务管理组织架构第四条直营店财务管理工作由店长负责,设立财务主管一名,财务人员若干名。

第五条财务主管负责:(一)组织实施本制度,监督、检查财务管理工作。

(二)负责编制财务报表,参与经营决策。

(三)负责财务人员的管理和培训。

(四)负责与公司财务部门的沟通与协调。

第六条财务人员负责:(一)执行财务管理制度,负责日常财务核算工作。

(二)负责会计凭证、账簿的编制、登记、保管工作。

(三)负责财务报表的编制、报送工作。

(四)负责协助财务主管完成其他财务工作。

第三章财务管理内容第七条资金管理(一)严格执行国家现金管理有关规定,加强现金收支管理。

(二)建立健全银行账户管理制度,确保资金安全。

(三)加强对现金、银行存款的盘点和核对,确保账实相符。

(四)按规定编制银行存款余额调节表,及时反映银行存款变动情况。

第八条资产管理(一)建立健全固定资产管理制度,加强固定资产的购置、使用、维护和处置。

(二)定期对固定资产进行盘点,确保账实相符。

(三)加强对无形资产的管理,确保其价值得到合理体现。

(四)加强对低值易耗品的管理,避免浪费。

第九条负债管理(一)加强对外借款的管理,确保借款合理、合规。

(二)加强对应付账款、预收账款的管理,确保账实相符。

(三)加强对外投资的管理,确保投资收益。

第十条收入管理(一)建立健全销售收入管理制度,确保销售收入真实、准确。

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度•相关推荐直营门店财务管理制度(通用7篇)在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

一般制度是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的直营门店财务管理制度(通用7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

直营门店财务管理制度1本制度规定了商超直营店面备用金、货品、固定资产、费用、销售等方面的具体流程和相关要求。

一、严格实行收支两条线,严禁坐支一旦发现给予当事人和责任人按坐支额1-2倍罚款。

情节严重的追究法律责任。

二、销售款管理每月和商超结算销售款后当天必须存入公司账户。

三、备用金的使用1、建立备用金明细账。

备用金由各直营店店长负责。

2、备用金支出须在公司授权范围内开支。

次月5号之前将上月份费用备用金账户银行流水快递至总公司财务部备档存放。

四、货品管理1、各店在货品收到后,根据入库单核对货品数量及质量,办理入库手续,对于货物数量不符、质量有问题情况须详细列明,由负责人及时与公司总部联系,并及时处理;并建立库存商品明细账。

库存商品明细账由直营店店长负责。

2、每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点,负责人根据公司结算中心发来的对账单核对本月来货及汇款信息。

3、月初对帐,把盘点表、销售明细账、对账单进行一一相对。

确保做到账账相符、账实相符,正确无误;并于每月7号之前必须把盘点表发送给公司财务一份。

对于帐实不符的情况,找出差异原因,盘点情况由负责人向公司财务部汇报。

4、对于回库商品,必须由店长向公司商品部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由店长负责发送到公司库房,由公司按回库程序办理回库,并作冲账;店内回库及时在ERP系统中做回库的数据处理。

五、固定资产管理1、直营店固定资产工作由店长负责管理,并建立固定资产台账。

店长对固定资产台账的数据真实性负责。

2、负责店内固定资产的使用、维护、更新改造直至报废、回收残值的全过程;3、固定资产购置,店内如需购置固定资产由店长向公司总部提交申请,经公司核实同意后,上报公司财务部进行账务处理;六、费用管理规定1、各直营店必须建立建立费用明细账。

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直营店财务管理制度详尽版直营店是指:由总公司直接经营的连锁店,即由公司总部直接经营、投资、管理各个零售点的经营形态。

总部采取纵深似的管理方式,直接下令掌管所有的零售点,零售点也必须完全接受总部指挥。

很多人都说直营店赚钱,但其实直营店的管理是最难的,不仅要管好进出货仓储等,更要注重人员与财务管理,财务方面出问题,店铺必然会遭遇各种不必要的损失。

因此一个详尽的财务管理是很重要,作为经营者需要牢牢地抓好,才能在商场如战场的风浪中立于不败之地!为加强直营店的财务管理,确保公司资金、货品的安全,特制定本制度:一、资金管理(1)直营店实行收支两条线,严禁任何人以任何借口挪用直营店货款,即坐支现;金违者,并对当事人给予每人每次罚款100元;严重者追究相关法律责任。

a 自行收取营业款的门店店铺负责人应将每天的现金收入(营业款),于次日上午的11点前存入公司指定的银行账号;在当日下午4点之前营业款超过2000元(含2000元)的,必须在当天下午4:30之前存入公司的指定账号,否则,给予直营店负责人每次罚款100元,不按规定造成的后果自行承担;若因特殊情况确认无法及时存入的,应及时向公司财务部说明情况,并于次日下午3点前及时补存。

营业款超过1天未存入公司指定银行账号,又无提前向财务部说明原因的,则按挪用货款处理,公司将追究其相关责任。

b 直营店每日结账必须在ERP填写今日收入及上交银行金额必须填写《销售现金反馈单》,并与ERP系统核对收现金额、刷卡金额、抵用券等,核对无误后于次日11点之前传真至财务部,若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传及上传不相符当天则给予直营店负责人每次罚款20元。

c 未上ERP的门店(即自行收取营业款的门店)负责人除按a和b款规定外,每天还必须手工做好销售及收支日报表,并于次日上午11 点前传真给财务部;若因特殊情况无法及时传真,必须及时向财务部反映;如未做、未传或上传不准确的,给予直营店负责人每次罚款20元。

注:销售日报表货号全称、店铺名称及制表人、店铺负责人的签字。

d 未上ERP的门店由财务部直营会计负责销售日报表ERP录入工作。

各门店销售日报表如无特殊原因应于次日下午4:30之前录入完毕;否则,未按规定及时录入ERP系统或录入有误的给予直营会计每次罚款20元。

e 每日门店对销售单据要进行整理,并安全放置,若未按规定执行给予店铺责任人100元/次的处罚,严重的给予开除处理,每月销售小票、银行存款回执单、POS刷卡单、抵用券、调拨单、进销存表等必须在每月3号前送达财务部,无特殊情况推迟报送,对店长按每天30元罚款。

(2)所有联营的门店(即非自行收取营业款的门店)负责人,每天应与联营方核对前一天的营业额或每月按联营方对账日核对当月的营业额,确保销售小票金额必须与联营方收取营业款一致;并协助公司相关人员每月与联营方的账目核对和结算,做到日清月结。

否则,造成差异部分由门店负责人自行承担并给予每次罚款50元。

(3)直营店收银员由公司直营管理部建议,报人力行政部审批后报财务部备案,日常销售收银由固定收银员负责,直营店其他人员及公司的管理人员未经过财务部同意,不得私自参与直营店销售及收银。

(4)直营店备用金分为收银备用金及费用备用金,收银备用金只能用于收银台的收银零钱找换,不得挪做它用。

(5)收银备用金交接班时交接给下一班,由收银员间相互交接并作好交接,手续登记工作。

(6)费用备用金由收银员保管,用于直营店的日常费用开支,费用统一由店长回公司开例会时向财务部核报,其他时间一律不予以办理。

(外埠门店开例会时或统一邮寄直营管理部指定人员,向财务部核报。

)费用自发生之日起不得超出30天,否则一律不予以承认。

(7)店长、收银员作为店铺备用金、营业款安全保管的第一负责人,应注意备用金、营业款的防偷、防盗;否则,造成后果由店长、收银员自行承担。

(8)对于店铺配备保管柜的,除按上述规定外,还必须遵守以下规定:a 保险箱钥匙和密码只能收银和店长知晓,并注意安全保管。

b 如出现涉及钥匙和密码保管不善造成的营业款丢失,店长和收银负全责。

c 收银收到货款以后及时存放保险箱除,按上述的的时间节点进行回款外,确保在当天下班前,所有现金及重要票据(如未及时给商超的发票)必须放进保管柜里。

如果因未放进保管柜导致的现金及重要票据遗失,由店长和收银负全责,票据将按照票面金额进行罚款。

二、货品账务管理(1)店铺应设置货品进销存明细账,日常销售、调拨、补货入库等业务要及时登账,若无特殊情况发生业务未登账超过2天,如被抽查出,将对店长给予每次罚款50元,如有上ERP系统,日常销售、调拨、补货无特殊原因必须实时在ERP系统处理。

(2)货品入库,门店到货时首先与物流当面清点到货品大数,大数无差异则可以由店铺负责人签字确认收货,如有差异,必须由物流方签字确认实发数量。

大数有差异及清点明细时若实物与发货清单有差异的,应立即填写《门店收货差异单》,24小时内书面通知物流部(即仓库)和财务部。

特殊原因无法24小时内报备的,应事先电话通知物流部(同时报直营督导)和财务部,允许方可按要求时间点报备,否则,造成相关后果由门店自行承担。

①、门店到货先检查包装及封箱,如包装破损及封箱异常的,盘点实物与到货清单有差异的,差异部份的由物流公司向门店赔付;否则,门店有权拒收。

②、如包装及封箱完好的,若实物与发货清单有差异的,应先通知物流部(即仓库)复核或查找;物流部24小时内给予答复后方可入库;同时填写《收货差异单》交物流部书面确认;经物流部签字确认的《收货差异单》传真商品管理部;商品管理部在收到单据的24小时内给予做好调整单据。

③、门店收货时,如有无吊牌或影响二次销售的在24小时内填写到货差异单备注是无吊牌或者其他影响二次销售的原因,并传真至商品管理部、物流部及财务部,以便后期针对此类货品的退货工作。

注:门店收到货物为店铺用品(如促销品、广宣品),应及时按零销售处理。

(3)直营店退货(含季节性退货、滞销性退货等)①、直营店退货,门店必须按品类、款号、颜色、尺码进行分类整理(按同款货品包扎后进行装箱),按品类、款号、颜色、尺码统计填制门店退货单一式四份,并在维涛ERP系统内做好退货申请单确认上传(存根联店铺留存,第二联财务部,第三联商品管理部,第四联物流部)。

②、直营店接商品管理部通知,方可退货;退货时须附有经店长和接收人员签名的门店退货单;仓库收货后正常小批量退货两个工作日内盘点入库确认完毕,换季大批量退货,仓库在收货后十个工作日内盘点与入库确认完毕。

根据实物进行确认ERP系统内门店退货申请单同时打印门店退货单;门店在系统里核对仓库确认的退货清单,差异必须及时反馈跟踪确认;③、直营店无吊牌或影响二次销售的货品一律不得私自退回公司仓库,由公司统一处理;否则仓库将给予没收,并呈报公司相关部门。

(4)直营店调拨,调拨单一式三联,包括:调出方、调入方、财务①、直营店调拨前,事先通知商品管理部,商品专员应予以登记、处理并负责跟踪、执行、反馈等;否则,未通知商品管理部,门店相互间调拨造成后果由门店自行承担。

②、已上ERP系统门店之间调拨由调出方在维涛ERP系统制单(5117)并确认。

调出方如未上维涛ERP系统则由商品管理部调拨员代做调拨单,调拨时根据调出方的调拨单财务联,做调拨单保存确认后将调拨单财务联交至财务部,由财务部审核确认。

③、调入方直接在维涛ERP系统核对下载确认。

如未上维涛ERP系统,则根据调拨单手工登记。

④、调货之间要双方互相签名,不能相互推卸责任。

调出方在调货单上签名,拿货人(包括物流员、司机)也在单上签名;货到时,接货方点货,检查包装外盒与盒内货品是否完全一致,避免错码,确认无误后签名并及时下载确认。

所有调货单据要保存完整,以便查找,追究责任人。

注:1、退货出库、调拨出库存时,货品必须交公司指定人员,不得将货品交给其他人员;同时,退货单必须有店长和接收人的签名且所有退货单据店铺必须保留;否则,造成货品损失等原因,由店铺自行承担。

2、已上ERP系统店铺,应在收到货品或退回货品后及时完成ERP系统收货、退货确认。

3、货品补货、退货、调拨等严格按照公司ERP系统流程及相关制度执行,违反者每人每次予以50元罚款。

补货、退货、调拨产生的货品差异,不再进行货品调整,统一实行做单调整(即调整账目)。

4、具体的收货及退货要求与注意事项详见《南京总仓发货与退货要求》。

(5)、所有门店货品销售必须开具销售小票交纳货款后方可携带出店铺,未开具销售小票货品携带出店铺的视为店员偷盗行为,除按零售价计算货款赔偿外,并处双倍金额罚款,公司保留开除权利;店员第二次发生该行为的,统一移送公安机关处理。

(6)、上ERP系统门店统一打印机打的销售小票,未上ERP门店(含商场/超市)销售统一手工开具公司印制或商场/超市的销售小票,销售小票必须写上销售日期、款号、颜色、尺码、单价、零售价和折扣、折后价,并注明赠送款号、颜色、尺码、数量及开票人姓名。

(7)、直营店员工工服直营店员工工服由仓库发货到门店计入门店库存,工服款为原价2.5折由直营会计从当月工资中扣除,5个工作日内由财务部门在系统中将门店库存减掉;工服视同买断,不管服务年限,在员工离开公司时不予以退还。

(8)、直营店员工内购所有店铺员工每月(按自然月计算)可根据公司的内购规定到指定店铺购买货品(即鞋服配),试用期员工每月可内购两次,正式期员工每月可内购四次。

(9)、日常销售折扣及日常销售赠品,统一按公司规定的折扣及赠品活动进行销售,不得私自变动零售价及折扣,赠品的赠送应严格按公司的规定执行,不得随意赠送。

未经总经理审批的日常销售折扣及赠品赠送活动标准部份由直营店和直营管理部责任人自行承担差价并给予每人每次罚款50元,对于抬高价格的,一旦查出,给予开除,公司保留相应的法律权利。

注:销售折扣及赠品赠送标准内容包括门店名称、商品货号、折扣率或促销活动形式、活动具体的起始日期等详尽事项。

(10)、直营店遇到顾客退残次品请参见《店铺运营管理手册》,以国家行业统一三包规定为基准进行处理,但本着顾客是上帝的宗旨,假如顾客由于某种特殊原因要求调换,直营店必须确保货品在不影响二次销售的前提下才能给以同款号的调换,不得给以不同款号的调换,也不得退还现金,调换时顾客必须在退换的销售售单据上和新开的销售单据上签上姓名及调换日期,以上情况必须电话申报区域督导,申报部门经理经同意方可金额在2000元以上的需报分管副总及总经理批准方可。

(11)、货品盘点(详见《直营店盘点制度》)每个月各个直营店18号时按《直营店盘点制度》进行全面盘点,盘点前3天内停止货品补货、退仓、调拨等。

各直营店负责人应核对所有进退/货、调拨以及销售等账目全部处理完毕;商品管理部、物流仓储部应予以协助、配合。

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