汇太广场营运管理资料-会议室使用申请表
完整版 会议室使用申请表
会议室使用申请表
填写日期：年月日
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理，预防安全事故的发生，特规定外来人员的入厂须知如下：
1．未经准许、未接受安全教育者不准入厂；
2. 不准在厂区内吸烟，不准携带火种；
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。
4. 严禁随意动用消防设备、器材。
5. 严禁酒后进入作业场所；
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话；
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时；
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照；
9. 外来人员进入车间参观，必须由本厂专业人员陪同。
10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准，并接受本公司安全管理人员的安全监督。
会议室使用申请表
□座位牌8.8*5.5cm（ ）个
□其他：
会议室所需物品
□瓶装水（ ）支
□水壶（ ）个
□饮料（ ）茶包（ ）咖啡
□纸杯（ ）个 □果盘（ ）个
□纸巾（ ）盒 □其他：
公司与会人员
客户与会人员
公司与会人数
客户与会人数
本次会议总人数
会议餐饮安排 □点餐服务（□快餐 □点菜） 人用餐
特别需求：
□否
会议经费预算 点餐：
食品：
发票抬头单位名称：
需使用电脑 □台式（ ）台
□手提（ ）台
□网线（ ）条
□无需使用电脑
会议申请人签名：
部门负责人签名：
备注
会议主题
会议室使用申请单
会议室申请部门
场地布置要求
会议室使用时间
年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时（□平时 □假日 □节日）
所需会议室 □会议室1
□会议室2□会议室3Fra bibliotek□会议室4
□其他：
会议室所需设施
□投影仪
□激光笔
□白板
□A4白纸（ ）张
□黑色签字笔（ ）支
□白板纸（ ）张
□白板笔（ ）红色，（ ）蓝色，（ ）黑色
会议室使用申请单
会议室使用申请单
____楼会议室使用申请单
申请部门申请人联系电话
申请时间使用时间参会人数
使用原由
钥匙投影仪遥控器麦克风写字板
使用物件
其余
备注
管理员确认使用后查收
责任人：部门审批：
注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一起盘点室内有关时用物件，
使用其余物件比如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等全部非室内原有固定财产由申请部门自行采买，请注意物件当心使用，用后归放齐整，以及会议室内的卫生。
____楼会议室使用申请单
申请部门申请人联系电话
申请时间使用时间参会人数
使用原由
钥匙投影仪遥控器麦克风写字板
使用物件
其余
备注
管理员确
使用后查收
认
责任人：部门审批：
2.注明：1.会议室使用前后，请申请人或部门负责人与会议室管理员一起盘点室内有关时用物件，
使用其余物件比如支装/桶装饮用水、水杯、食品、电池等全部非室内原有固定财产由申请部门自行采买，请注意物件当心使用，用后归放齐整，以及会议室内的卫生。
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会议室使用申请表1
3.会议室批准使用后，会务工作一般由会议召集部门（人）负责，会议室使用完毕后，及时通知综合办文印室交接。
4.必须正确使用会议室内的设施、设备。如因使用不当致设施、设备损坏的，公司将视情况予以追究责任。
5.会议结束后，会议召集人应及时通知综合办文印室。由文印室通知清洁工及时清理，会议结束后1小时内必须清理完毕。如遇下班时间，可在下一工作日上午进行清理。
公司会议室使用申请表
申请部门
申请日期
活动类型
公司会议□部门会议□重要客户接待会议□
员工工作面谈□上级检查□其他□
会议室
二楼会议室□三楼会议室□开关分公司会议室□
会议时间
会议人数
会议主题
申请人
联系方式
会议要求
□投影□电脑□摄像□音响□纸笔□茶水
□水果□欢迎词□其他
文印室意见
签名：
注意事项
1.会议召集部门（人）应至少提前半天向综合办提交申请表。文印室负责安排会议室，并将安排结果及时通知申请人。
6.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不文明行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施、设备等还原，离开时关闭电源、照明、空调。
备注
（填写）
1、设备、设施是否完好（）
2、电源是否关闭（）
3、垃圾、杂物是否整理（）（）签名：
会议室使用申请表
拟用设备
其它需求
参加人数
申请人
申请部门经理
人事行政部意见
注：需要使用会议室的至少提前半天申请。
会议室使用申请表
编号： 部门： 页码：
申请部门
使用时间
拟用会议室
□多媒体会议室 □多功能会议室 □报告厅
会议主题
拟用设备
其它需求
参加人数
申请人
申请部门经理
人事行政部意见
注：需要使用会议室的至少提前半天申请。
会议室使用申请表
编号： 部门： 页码：
申请部门
使用时间
拟用会议室
□多媒体会议室 □多功能会议室 □报告厅
会议室使用申请
会议室使用申请表
日期： 年 月 日
申请部门
负责人
来客单位
经办人使用时间年 Fra bibliotek 日 时起至 时止
使用物品
参加人数
需使用的
会议室
在下列□里打√：
□ 办公楼大会议室 □办公楼小议室
注：办公楼三楼会议室不对各分厂、部、室开放。
设备要求
如需使用，请在下列□里打√：
□ 音响设备 □ 投影设备
主管部门
负责人意见
会议室
移交情况
交接
使用部门移交： 主管部门接收：
备注：
1、使用部门必须提前一天向办公室提出会议室使用申请，同时填写会议室使用申请表，如若使用部门因故取消会议，须及时通知办公室取消会议安排。
2、会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动的桌椅、茶具等物品必须统一还原归置，保证会议室整洁如初。
3、使用部门必须经主管部门责任人对各项工作验收完毕后，双方可签字确认，如若在验收过程中存在会议室相关设施损坏及会议室打扫未彻底干净，可给予相应处罚或取消其下次的使用资格。
会议室使用申请表
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用终了，请及时封闭归位；5.集会室使用终了，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫洁净。
会议室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表申请日期：集会主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.集会室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护集会室的卫生，爱惜集会室大众设施；3.白板使用完毕，请及时清空白板书写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
集会室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.集会室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护会议室的卫生，爱护会议室公共设施；3.白板使用终了，请及时清空白板誊写内容；4.投影仪等办公设备使用终了，请及时封闭归位；5.集会室使用终了，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫洁净。
集会室使用申请表申请日期：会议主题：申请部门：行政部回复：使用时段：申请人：审批人：注意事项：1.会议室使用需提前向行政部预约；2.请自觉维护集会室的卫生，爱惜集会室大众设施；3.白板使用终了，请及时清空白板誊写内容；4.投影仪等办公设备使用完毕，请及时关闭归位；5.会议室使用完毕，请将桌椅恢复原状，并将卫生打扫干净。
会议室使用申请表
申请单位
使用时间
人数
使用类别
□内部学习□培训学习□外部接待□其他
会议主题
使用物品
□投影□电脑□LED显示屏□音响□话筒□条幅
□其他_________________________________________
申请人
经办人（园区）
使用须知：
1、园区内各企业须在使用前半天与园区运营部联系，并填写会议室使用表，由运营办根据会议室当前使用情况、会议内容及参会人数指定安排。
2、使用会议室要服从运营公司安排，“先定先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经运营办同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位；获取同意后方可改变，使用结束的时候应将会议室恢复原状。
4、不得将会议室的物品携出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由运营部负责开启调试。
5、园区各企业使用结束后要将使用过的设备归位、爱护公物和保持现场卫生。
6、园区企业免费使用大会议室30小时/年，免费使用小会议室30小时/月。超出使用部分每小时收取50元耗损费用。会议室使用中涉及多媒体设备每次200元使用费用。
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年月日编号：
申请公司
会议主题
申请人
联系电话
出席人数
使用起止时间：年月பைடு நூலகம்时至年月日时
免费项目
场地、櫈子
押金
元
收费项目：（）清洁费200元/天（）电费100元/天
会议室使用注意事项：1、请保持会议室内清洁卫生、严禁吸烟、吃零食、不得随地吐痰、乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物；2、爱护会议室内的各类设施设备，需正确操作，使用完后关闭，放回原位，不得随意摆放；3、使用会议室期间，不得私拉电源或移动调式设备，必要时联系我司工程部进行现场指导，如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿；4、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室；5、会议结束后，需将桌椅归原位；6、请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室退场情况
设备设施
是否无损坏
清洁卫生
是否合格
桌椅摆放
是否整齐有序
灯光、电源
是否已关闭
退场验收
是否合格
备注：