档案管理工作总结5篇
档案管理人员工作总结5篇

档案管理人员工作总结5篇篇1一、引言本年度是我在档案管理岗位上工作充实而又充满挑战的一年。
在此,我将对本人在档案管理方面的工作进行全面总结,以梳理过去一年的工作情况,总结经验教训,并为未来的工作指明方向。
二、工作内容及完成情况1. 档案分类与整理本年度,我严格按照档案管理规定,对档案进行了细致的分类和整理。
首先,对档案进行了全面梳理,确保档案的完整性和准确性;其次,根据档案的性质和内容进行了科学分类,确保档案查找的便捷性;最后,对档案进行了整理和归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 档案数字化工作为提升档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,并建立了完善的电子档案管理系统。
这一举措不仅提高了档案的查找速度,也降低了档案保管的成本和风险。
3. 档案利用与服务在做好档案保管工作的同时,我注重提高档案的利用效率和服务质量。
通过提供档案查询、借阅、复印等服务,满足了各部门对档案的需求。
同时,我还积极参与项目查证、历史资料整理等工作,充分发挥档案的价值。
4. 档案安全与保密工作我始终将档案的安全与保密工作放在首位。
一方面,我加强了对档案库房的安全管理,定期检查库房的防火、防盗、防霉变等设施;另一方面,我严格档案借阅和保密制度,确保档案在流转过程中的安全。
三、工作成效及收获1. 提高了档案管理的规范化水平。
通过档案的分类与整理,使档案管理更加有序、规范。
2. 提升了档案管理的信息化水平。
通过推进档案数字化工作,提高了档案管理的效率和查找速度。
3. 增强了档案的服务意识。
通过提供优质的档案利用和服务,满足了各部门的需求,提高了档案的价值。
4. 确保了档案的安全与保密。
通过加强档案安全与保密工作,保障了档案的安全和完整性。
四、存在问题及改进措施1. 档案管理数字化程度有待提高。
将继续推进档案数字化工作,提高档案管理信息化水平。
2. 档案服务质量仍需提升。
将进一步提高服务意识和服务质量,满足各部门的需求。
档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我严格按照公司的档案管理规定和流程,认真履行工作职责,努力提升档案管理工作的规范化和效率。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的档案管理经验,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面,我严格按照公司制定的档案分类标准,对各类档案进行了科学分类和编号,确保了档案的查找和检索效率。
同时,我还对档案进行了定期的清理和归档,保证了档案管理的有序性和完整性。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。
此外,我还学习了先进的数字化管理技术,如大数据分析、云计算等,为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。
3. 档案利用与开发在档案利用方面,我充分发挥了档案管理的服务职能。
通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施,为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。
同时,我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在档案开发方面,我注重对档案信息的深度挖掘和利用。
通过分析公司历史档案资料,我为公司提供了有价值的参考信息,为公司的决策提供了有力支持。
此外,我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动,为公司树立了良好的形象。
4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求,我不断加强自身学习与提升。
通过参加专业培训、自学新知识等方式,我不断提升了自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极参与公司组织的各类交流活动,与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。
三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中,我参与制定了完善的档案管理制度和流程,明确了档案管理各环节的职责和要求。
同时,我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制,激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。
2023年档案管理工作总结例文5篇

2023年档案管理工作总结例文5篇第1篇示例:2023年已经过去了,回首这一年的档案管理工作,我们不禁感慨万千。
在过去的一年里,我们经历了种种挑战和困难,也取得了不少成绩和进步。
在这里,我们将对2023年的档案管理工作进行总结,为未来的工作指明方向。
一、工作回顾2023年,我们的档案管理工作取得了一定的成绩。
在全年的工作中,我们坚持以服务为宗旨,严格执行档案管理制度,不断提高工作效率和质量。
我们努力做好档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整性和安全性。
我们积极开展档案数字化转型工作,采用先进的技术手段,提高档案管理的效率和便捷性。
我们还加强了档案管理人员的培训和技术水平,提升了整个团队的专业素养和综合能力。
二、存在问题虽然我们在2023年的档案管理工作中取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题需要解决。
档案管理工作仍然存在一定的滞后性,部分档案信息整理不够及时,影响了工作效率。
档案管理人员的工作压力较大,需要更好的工作环境和条件来支撑他们的工作。
部分档案管理人员技术水平较为落后,需要加强学习和培训,提高档案管理工作的专业水平。
三、未来展望2023年的档案管理工作已经告一段落,让我们怀着感恩之心回首过去,怀着信心迎接未来。
相信在全体档案管理人员的共同努力下,2024年的档案管理工作必将更上一层楼,为档案事业发展贡献自己的力量。
让我们携手并肩,共同创造一个更为美好的明天!第2篇示例:2023年已经过去,回首这一年,在档案管理工作中取得了哪些成绩,也遇到了哪些挑战?让我们一起来总结2023年的档案管理工作。
一、工作成绩总结1. 档案数字化:2023年是我单位档案数字化的重要一年,在全面推进数字化档案管理的过程中,我们加快了数字化设备的更新与升级,进一步提高档案的数字化处理效率。
2. 档案整理:今年我们在档案整理方面取得了一定的成绩,对存量档案进行了全面排查、整理和清点,有序地分类归档,确保了档案的整齐和完整。
档案管理员工作总结5篇

档案管理员工作总结5篇第1篇示例:档案管理员工作总结档案管理员是一个组织中不可或缺的重要岗位,主要负责管理和保管组织的各类档案资料。
在日常工作中,档案管理员需要具备严谨细致的工作态度,以确保档案资料的准确性和完整性。
下面将对档案管理员的工作进行总结。
1. 档案整理与归档档案管理员的主要工作之一是对各类档案进行整理和归档。
这项工作需要档案管理员具备一定的逻辑思维能力和细致耐心,能够根据档案的内容和属性进行分类整理,并按照规定的归档标准进行归档工作。
在这个过程中,档案管理员需要确保每份档案都能够准确无误地归入相应的档案库中,以便于后续查找和利用。
2. 档案检索与借阅档案管理员还需要负责对档案进行检索和借阅管理。
在组织内部或外部人员需要查阅档案时,档案管理员需要及时准确地找到相关档案,并进行借阅管理。
此项工作需要档案管理员具备熟练的检索技能和良好的沟通能力,能够准确理解用户的需求并及时提供帮助。
3. 档案保管与保密档案管理员需要负责对档案进行保管和保密工作。
档案材料往往包含机密信息或涉及个人隐私,因此档案管理员需要制定保密措施,确保档案的安全性和保密性。
档案管理员还需定期对档案资料进行备份和维护,以防止档案丢失或损坏。
4. 档案销毁与归档随着时间的推移,一些档案资料可能会因失效或过期而需要进行销毁或归档处理。
档案管理员需要定期审核档案资料,对不再需要保留的档案进行销毁或归档处理。
档案管理员还需要记录销毁或归档的档案信息,并遵守相关规定和程序,确保档案管理工作的合规性和规范性。
第2篇示例:档案管理员工作总结档案管理员是一个非常重要且必不可缺的岗位,他们主要负责管理和维护机构内的档案资料,确保文件的安全、完整性和及时性。
下面我们就来总结一下档案管理员的工作内容和要点。
档案管理员的主要工作职责包括:负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作;建立和完善档案管理制度和流程;监督和指导员工合理利用档案;确保档案资料的保密性和安全性;协助相关部门开展档案管理工作等。
档案管理个人工作总结6篇

档案管理个人工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理团队的成员,积极参与了各项档案管理工作。
通过不断学习和努力,我不仅提升了自身的专业素养,还为单位的档案管理贡献了一份力量。
以下是我对过去一年工作的总结和回顾。
二、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和系统性。
通过定期开展档案收集活动,我成功收集到了大量有价值的档案资料,为单位的档案库提供了丰富的资源。
同时,我还对收集到的档案进行了认真的整理和分类,建立了完善的档案检索系统,方便了后续的档案利用和管理。
三、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我注重提高档案的利用率和服务水平。
通过加强与利用者的沟通,我了解了他们的需求和关注点,从而提供了更加精准的档案服务。
此外,我还积极推动档案信息化管理,利用现代信息技术手段,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索速度和利用效率。
四、档案管理创新在档案管理创新方面,我不断探索新的管理模式和方法,推动档案管理工作的创新发展。
通过参加培训和学习先进的管理经验,我引入了新的档案管理工具和技术,提高了档案管理的规范化和标准化水平。
同时,我还注重培养团队成员的创新意识,鼓励大家积极参与创新实践,为单位的档案管理工作注入了新的活力。
五、工作态度与团队协作在工作中,我始终坚持严谨的工作态度和高效的工作作风。
我深知档案管理的重要性,因此时刻保持高度的责任心和使命感。
在与团队成员的协作中,我注重沟通和协作精神的培养,与大家共同面对工作中的挑战和困难。
通过团队协作,我们共同完成了各项档案管理工作任务,为单位的档案事业发展贡献了一份力量。
六、未来展望展望未来,我将继续努力提升自身的专业素养和综合能力。
我计划加强学习档案管理的新理论和新技能,不断提高自己的业务水平。
同时,我还将积极探索新的管理模式和方法,推动单位的档案管理工作再上新台阶。
在团队协作中,我将继续发挥自己的优势和作用,与大家共同创造更加美好的未来。
档案管理员2024年个人工作总结范文5篇

档案管理员2024年个人工作总结范文5篇篇1=====================一、背景XXXX年是一个充实和收获的一年,作为档案管理员,我在公司档案部门度过了充满挑战与机遇的时光。
本年度工作中,我始终坚持严谨的档案管理原则,不断适应和应对各类工作需求,以确保公司档案的安全、完整和有序。
接下来我将从多个角度反思并汇报我在过去一年的工作成果和经验教训。
二、工作职责与任务---------作为档案管理员,我的主要工作职责包括:1. 对公司档案进行分类、归档和整理。
2. 负责档案的数字化处理和信息录入。
3. 维护档案系统的正常运行和数据更新。
4. 提供档案查询服务和档案借阅管理。
5. 参与档案相关制度的制定和完善。
三、工作内容及成果---------档案分类与归档本年度,我对公司档案进行了全面梳理和分类,建立了更为完善的档案体系。
具体来说,我:1. 完成了上万份历史档案的分类和归档工作。
2. 根据公司业务发展,更新和优化了档案分类标准。
3. 制定了档案归档的流程和规范,提高了归档工作的效率。
数字化处理与信息录入在数字化方面,我完成了以下工作:1. 对部分重要档案进行了扫描和数字化处理。
2. 建立了档案数据库,实现了档案的电子化管理。
3. 完成了多轮信息录入和核对工作,确保了数据的准确性。
系统维护与数据更新在维护档案系统方面,我取得了以下成果:1. 定期检查档案系统的运行状态,确保系统的稳定运行。
2. 及时更新系统数据,确保数据的实时性和准确性。
3. 参与系统优化工作,提高系统的使用效率和用户体验。
查询服务与借阅管理在提供查询服务和借阅管理方面,我:1. 提供了数百次档案查询服务,得到了同事们的认可。
2. 严格执行档案借阅制度,确保了档案的安全和完整。
3. 对借阅流程进行了优化,提高了借阅效率。
四、经验教训与改进措施------------在过去的一年中,我也遇到了一些问题和挑战,从中吸取了很多经验教训。
档案管理年度工作总结5篇

档案管理年度工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,我作为档案管理部门的负责人,全面负责档案管理的各项工作。
在全体员工的共同努力下,我们完成了年度工作任务,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年档案管理工作的总结。
二、年度工作回顾1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XX余份,涉及范围广泛,包括文书、科技、声像等多种类型。
在整理过程中,我们严格按照档案分类标准进行分类、编号和归档,确保了档案的规范性和易用性。
同时,我们还加强了电子档案的管理,建立了电子档案数据库,方便了档案的查询和使用。
2. 档案保管与保护我们高度重视档案的保管与保护工作。
在档案库房建设方面,我们投入资金进行了改造和扩建,确保了档案库房的防潮、防火、防盗等安全措施。
同时,我们还定期对档案进行除尘、消毒等保养工作,延长了档案的使用寿命。
此外,我们还建立了档案借阅和利用制度,规范了档案的借阅和利用流程,确保了档案的安全与完整。
3. 档案开发与利用在档案的开发与利用方面,我们取得了显著的成绩。
我们利用档案编写了多份专题报告和资料汇编,为单位的决策提供了有力的参考依据。
同时,我们还开展了档案展览和现场教学等活动,提高了公众对档案的认识和兴趣。
此外,我们还积极推进档案信息化建设,建立了档案信息网站和微信公众平台,方便了用户随时随地查询和使用档案。
三、存在的问题与不足在总结成绩的同时,我们也认识到档案管理工作中存在的问题和不足。
一是档案收集范围不够广泛,部分重要档案未能及时收集归档;二是电子档案管理系统有待进一步完善和提高;三是档案开发利用的深度和广度还需进一步加强。
针对这些问题和不足,我们将采取切实有效的措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划1. 拓宽档案收集渠道我们将进一步拓宽档案收集渠道,加强与各部门、各单位的沟通和协作,扩大档案收集范围,确保重要档案能够及时收集归档。
同时,我们还将加强宣传和教育力度,提高全体员工对档案管理工作的认识和支持。
档案管理员年度工作总结5篇

档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我致力于提升档案管理的规范性和效率,保护好公司的重要资料。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的经验,也认识到自己在工作中存在的不足。
以下是我对过去一年工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度,我对各类档案进行了全面的整理和分类。
针对不同的档案类型,我制定了详细的分类方案,确保了档案的归类准确、便捷。
同时,我还对档案进行了编号,建立了档案索引,方便了日常的检索和查询。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过对纸质档案进行扫描和录入,我建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理。
这不仅提高了档案的检索速度,也减少了纸质档案的占用空间,降低了档案管理成本。
3. 档案安全与保护档案管理中,我始终将档案的安全与保护放在首位。
我制定了严格的档案借阅和归还制度,确保了档案在使用过程中的安全。
同时,我还定期对档案进行备份,以防万一。
在处理涉密档案时,我严格遵守保密规定,保障了公司机密的安全。
4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外,我还积极为公司各部门提供档案利用服务。
无论是项目资料的查询,还是员工证明文件的出具,我都尽心尽力,确保了公司各部门工作的顺利进行。
同时,我还不断学习新知识,提升自己的服务水平,努力为公司创造更大的价值。
三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程,我实现了档案管理的规范化。
这不仅提高了档案管理效率,也确保了档案资料的完整性和安全性。
2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后,我建立了完善的电子档案系统,实现了档案的电子化检索和查询。
这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。
3. 档案安全保障在档案安全方面,我严格遵守保密规定,通过建立完善的档案借阅和归还制度,以及定期进行档案备份等措施,确保了档案资料的安全与完整。
四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,在归档和借阅过程中存在不规范行为。
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档案管理工作总结5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出体会教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面给大家分享一些关于档案管理工作总结,供大家参考。
档案管理工作总结1自____年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷19__-____设备档案114卷19__-____基建档案48卷19__-____科技档案106卷19__-____认证证书16件财务档案凭证:19__卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱19__-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发觉已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积存基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积存的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格实行档案借阅制度,带给利用服务40余次对查借阅档案者一律实行借阅、登记手续。
五、环绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理随着科技的进步,我们不难发觉,只有提高级案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将连续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格实行档案借阅制度,做到无失泄密及侵害企业利益事件产生,带给利用要及时。
强化档案信息化管理,不断提高级案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动公司的繁华发展做出用心的奉献。
档案管理工作总结2根据市委组织部信息处下发的“关于在我市展开干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际状态,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项依照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡锦涛同志指出“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和掌控客观规律的重要根据。
借助档案,我们能够更好地了解过去、掌控此刻、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特点社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要好处。
我局十分重视档案工作,以党的十七大重要思想为指导,牢牢环绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开辟创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素养建设,不断提高管理水平,为全市改革发展带给优质服务。
二、加能人事档案工作的组织领导我局十分重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲身抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和和谐。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际动身,明确分级管理职责,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实行,全面、准确、真实地储存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和职责感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的展开,努力首创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理状态在市委组织部信息处下发《关于在全市展开干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格依照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》实行,采取多种情势,加大工作力度,逐份清算干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。
透过整理使每卷档案到达完全、真实、条理、精炼、实用的要求。
依照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递状态我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,依照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。
干部人事档案一样不外借,如务必借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格实行登记手续,归还,不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中,我们也严格依照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,周密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立刻取回。
档案管理工作总结3档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理进程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何展开四、本次档案整理工作的好处从20____年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿全部整理进程,随来随培训。
在整理进程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相干文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲身屡次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完善上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保证。
在整理进程中发觉存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄显现多个版本,随便更换;2、姓名随便更换,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处乃至以上,竟没有一张任免表,有的离开本来单位十多年了,职位屡次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
档案管理工作总结4今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻实行《档案法》,严格依照《省〈中华人民共和国档案法〉实行办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结以下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调剂了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一位局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格实行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类公道、组卷科学、归档及时。
档案构成永久1件、长期3件、短时间1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐渐走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不湿润、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格依照国家标准要求装订。
3、归档文件严格依照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状态,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同根据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格依照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
档案管理工作总结5近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终连续了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐渐实行信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面独有的作用,使档案更好地为教育服务。
近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状态总结以下。
一、基本状态我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。
在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,重视抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格依照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。