知识经济时代企业档案管理

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知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观

知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观

知识经济时代的企业档案管理一种知识资产观一、本文概述随着知识经济时代的到来,知识资产在企业运营中的作用日益凸显,企业档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理向数字化、知识化的方向转变。

本文旨在探讨知识经济时代下企业档案管理的新模式,特别是从知识资产的角度出发,分析档案管理的价值、挑战与策略。

文章首先界定了知识经济时代的特点和企业档案管理的内涵,然后阐述了知识资产观在档案管理中的重要性,最后提出了基于知识资产观的企业档案管理策略,以期为企业档案管理工作提供新的思路和方法。

在知识经济时代,企业的竞争力不再仅仅依赖于物质资产,而是更多地依赖于知识资产。

档案管理作为企业管理的重要组成部分,应当从传统的保管和利用档案向知识资产的积累、共享和创新转变。

因此,本文的研究具有重要的理论和实践意义,不仅有助于深化对档案管理工作的认识,也有助于推动档案管理实践的创新和发展。

二、知识资产观下的企业档案管理在知识经济时代,企业档案管理必须转型为知识资产管理,这既是适应知识经济发展的必然需求,也是企业持续创新和竞争优势的关键所在。

档案管理不仅要保管和整理企业的重要信息和文件,更需要对其进行深度挖掘和利用,转化为企业可用的知识资产。

档案管理从简单的文档保管转变为对知识资源的系统管理,不仅要注重档案内容的保存,还要强调其知识价值的挖掘和利用。

这要求档案管理部门不仅要做好档案的分类、归档和保管工作,还要对档案内容进行深度分析,提取有价值的信息和知识,为企业的决策提供有力支持。

档案管理部门需要构建完善的企业知识库,将企业的各类文档、资料、研究成果等整合在一起,形成企业独特的知识资产。

通过知识库的建设,可以方便企业员工快速获取所需知识,提高工作效率,同时也为企业创新提供了源源不断的动力。

在知识经济时代,知识资产是企业最重要的财富。

档案管理部门需要加强对知识资产的保护,防止知识泄露和侵权行为的发生。

同时,还要积极推广和利用知识资产,通过知识共享、知识转让等方式,实现知识资产的最大化利用。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济的发展,企业档案管理模式也面临着新的挑战和机遇。

在知识经济的理念下,企业档案管理不仅仅是简单的记录和归档,更需要具备发现、整理、保护和应用知识的功能。

企业档案管理模式的创新成为了当下企业急需解决的问题之一。

本文将从知识经济的角度出发,探讨企业档案管理模式的创新,以期为企业提供有益的思路和启示。

知识经济是以知识为核心的经济形式,它将知识视为一种生产要素,认为知识的创造、传播和应用对经济增长至关重要。

在知识经济背景下,企业的核心竞争力不再仅仅取决于资金和技术,而更多地体现在对知识的管理和运用能力上。

而企业档案作为企业重要的信息资源和知识载体,其管理模式的创新对于企业的发展至关重要。

1. 变革思维,推动企业知识管理传统的企业档案管理模式主要局限于对历史记录和资料的整理和保管,很少涉及到对知识的发现和应用。

而在知识经济时代,企业需要更多地关注如何将档案中的信息和知识有效地转化为竞争力,如何利用档案管理来推动企业的知识管理。

只有改变传统的思维模式,把档案管理与知识管理相结合,才能真正使档案管理成为企业的核心竞争力之一。

2. 实现档案信息的快速获取和共享在传统的档案管理模式下,档案信息的获取和共享通常需要花费大量的时间和人力,阻碍了企业内部信息的流动和沟通。

而在知识经济的大环境下,企业需要更快速地获取到所需的信息和知识资源,并能够方便地与其他部门进行共享和交流。

企业档案管理模式的创新需要更多地关注如何实现档案信息的快速获取和共享,以促进企业内部知识的传播和创新。

3. 保障知识产权和信息安全在知识经济时代,企业的核心竞争力往往体现在知识产权和信息资源上。

企业档案管理模式的创新需要更多地关注如何保障知识产权和信息安全。

企业需要建立起一套完善的档案管理制度和技术手段,保护企业的知识产权和重要信息资源,防范信息安全风险,确保档案管理工作的正常运转。

二、企业档案管理模式创新的路径和思路企业档案管理模式的创新不是一蹴而就的,需要企业具备一定的思路和路径。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来,企业的生产经营模式也不停地进行着变化。

随之而来的是,越来越多的企业开始重视对企业档案的管理。

企业档案管理的重要性不言而喻,对于企业的经营运营来说,档案的管理直接影响到企业的效率和经济效益。

而随着经济的发展和竞争的加剧,如何通过创新企业档案管理模式来提高企业的竞争力则成为企业关注的重点。

传统的企业档案管理方式大多依赖于人工维护,对于企业的实际运营来说,人工维护档案的效率明显较低,且容易受制于人为因素,存在着档案丢失、档案数据错误、档案保密性等种种问题。

因此,在知识经济时代下,企业应该通过创新管理模式来提高档案管理的效率和质量。

首先,企业应该通过信息化手段加强档案管理,将人工维护变成数字化管理。

采用信息化手段进行档案管理,能够提高档案数据的实时性和准确性,避免档案丢失和数据错误。

同时也能保障档案数据的稳定性和存储安全,大大提高了档案管理的效率和可靠性。

目前,企业可以采用各类档案管理软件和系统,对不同类型的档案进行不同的管理和分类,这样可以更加快捷地查找所需档案信息,并且也更容易保障档案的完整性和保密性。

其次,企业应该探索档案的共享与互通。

在传统的管理模式下,各个部门所拥有的档案信息往往无法共享,造成了信息孤岛的局面。

而现在,企业应该通过建立公共的档案管理平台,实现各个部门档案信息的共享与互通。

只有这样,才能给企业之间档案信息的互通和交流提供条件和便利,具有很大的经济和社会效益。

最后,企业应该注重档案管理的标准化和规范化。

标准化和规范化的档案管理不仅可以提高档案管理的效率和质量,还能避免档案信息的丢失和错误。

企业应该根据自身的实际情况,对档案管理的规范要求进行明确和制定。

其中包括档案的收集、整理、存放、查询以及销毁等方面的管理规定,以保证企业档案的管理规范化和标准化。

总之,随着知识经济时代的发展,企业档案管理的重要性日益凸显。

为了在激烈的市场竞争中保持竞争优势,企业应该不断创新档案管理模式,真正实现数字化管理和档案信息的共享与规范化,从而提高档案管理的效率和质量。

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理简介随着信息技术的快速发展和知识经济的崛起,企业档案管理面临着崭新的挑战和机遇。

在知识经济时代,企业档案不再仅仅是存储和管理信息的工具,更成为了企业价值创造和竞争优势的重要资源。

本文将对知识经济时代下的企业档案管理进行探讨,探寻适应企业发展需求的新型档案管理模式。

知识经济时代的特点知识经济时代以知识为核心,知识的创造、获取和利用成为企业竞争的关键。

在此时代,企业具备的知识和信息将直接影响其创新能力、决策能力和竞争优势。

因此,合理且高效的企业档案管理成为确保企业能够快速适应市场变化和实现可持续发展的关键一环。

知识管理与档案管理的融合在传统企业档案管理中,主要关注的是信息的收集、整理、存储和检索。

然而,在知识经济时代,仅有这些功能的档案管理已远远不能满足企业的需求。

因此,需要将知识管理与档案管理相融合,搭建起一个更加全面、高效和智能的档案管理系统。

知识管理的要素知识管理包括知识的创造、获取、存储、传输和应用。

在企业档案管理中,可以借鉴知识管理的方法和理念,提升档案管理的效率和价值。

具体来说,以下是几个知识管理的要素在档案管理中的应用:1.知识创造:鼓励企业员工进行创新和知识共享,将其记录并纳入档案管理系统。

2.知识获取:利用各种渠道获取外部知识,例如行业报告、研究报告等,及时更新档案。

3.知识存储:建立起完善的档案分类和归档体系,确保知识得到有效保存和管理。

4.知识传输:通过档案管理系统提供在线查询、共享和交流平台,促进知识传播和交流。

5.知识应用:将档案中的知识资源与企业的决策和创新紧密结合,为企业提供决策依据和创新灵感。

档案管理的智能化升级在知识经济时代,企业所面对的信息量巨大且变化频繁。

传统的人工管理已经无法胜任,需要引入智能化技术提升档案管理的效率和质量。

以下是几个智能化升级的方式:1.数据挖掘和分析:利用人工智能和大数据技术,对档案数据进行挖掘和分析,发现其中的潜在价值。

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理

试论知识经济时代的企业档案管理引言随着知识经济时代的到来,企业的生产和经营活动中,知识和信息资源越来越重要。

企业档案作为企业历史和文化的重要载体,也成为了企业管理和决策的重要基础和依据。

因此,针对知识经济时代企业档案管理的特点和发展趋势,对企业档案管理进行进一步的思考和研究,具有重大的实践意义和深远的发展影响。

知识经济时代的企业档案管理特点知识经济时代的企业档案管理,具有以下特点:大量、多元化的档案资源知识经济时代的企业生产和经营活动,需要大量的知识和信息资源的支持,企业档案也随之呈现出大量、多元化的特点。

除了传统的纸质档案外,还涉及电子档案、网络档案、多媒体档案等多种形式的档案资源。

档案价值和利用价值的提高随着知识经济时代企业生产和经营活动的持续发展,企业档案不再仅仅是一个保存历史和文化的载体,更成为了企业管理和决策的重要依据和基础。

企业档案的利用价值大大提升,为企业的发展提供了强有力的支撑。

档案管理的信息化和数字化知识经济时代的企业档案管理,需要通过信息化和数字化手段,实现档案资源的高效管理和利用。

电子文档管理系统、数字文献库等信息技术的应用,为企业档案管理带来了很大的便利,提高了档案管理的效率和水平。

档案管理和知识管理的融合知识经济时代的企业档案管理,需要和知识管理相结合,发挥档案在知识管理中的作用。

通过档案管理,企业可以实现知识的积累、分享和传递,进而提高企业的绩效和竞争力。

知识经济时代的企业档案管理发展趋势面对知识经济时代的企业档案管理特点,企业档案管理的发展趋势呈现出以下几个方面:电子化、网络化、数码化企业档案将越来越多地电子化、网络化和数码化,传统的纸质档案将逐渐退出历史舞台,大量的档案信息将通过网络和数字化方式进行共享和存储。

档案管理与知识管理的深度融合档案管理和知识管理将越来越深度融合,企业档案成为知识管理系统的重要组成部分。

通过档案管理,企业可以更好地积累和利用知识,提高企业的绩效和创新能力。

基于知识经济时代的企业档案管理

基于知识经济时代的企业档案管理

基于知识经济时代的企业档案管理摘要在这个迅速发展的知识经济时代,档案事业作为知识经济的重要资源,对我国的经济发展起到了极大的推动作用。

本文结合知识经济时代的主要特征,对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析,把企业档案管理提升到知识资源管理的高度,运用知识管理的规律,对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

关键词知识经济时代;企业档案管理引言在当今社会,信息技术得到高速的发展,档案部门正日益失去其作为重要文献信息资源的地位。

档期管理在企业经营发展中有着重要意义,这些档案能够对企业发展起到指导性作用,基于知识管理背景下的档案管理模式将大大提高企业档案管理质量和效果。

1 知识经济时代背景特征知识经济时代就是以知识运营为经济增长方式、知识产业成为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代。

知识经济是“直接依赖知识和信息的生产、分配和使用的经济”。

[2]知识经济的显著特征是信息、知识成为重要的战略资源。

作为记录企业历史活动、企业生产、技术研发及经营管理的企业档案是社会信息资源的一个重要组成部分,同时也为企业借鉴历史经验、展示企业文化及制定管理决策提供信息来源。

企业在不断发展的过程中,建立一套适应本公司业务特点,体现公司标准化、规范化、科学化的档案管理模式,将为企业各项综合业务的开展创造必要条件。

2 现阶段档案管理现代化实践中存在的问题2.1 对档案管理的科学认知不足就目前情况来看,大部分人对于档案了解并不多,对于档案记录的信息也并不了解,大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录,并且在正常的工作生活中,如无特殊必要,很少有人会进行档案的调动查取,甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足,所以对于引进新的档案管理技术并不热衷,严重影响了档案管理现代化的进程。

2.2 企业档案管理滞后于信息化发展企业档案管理滞后于信息化发展,许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件,采取回避措施,传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展,固守传统的档案实体管理模式,导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新随着知识经济时代的到来,企业的经营模式和管理理念也在不断地进行着创新和变革。

在这个背景下,企业档案管理模式也需要随之做出相应的调整和创新。

本文将从知识经济理念出发,探讨企业档案管理模式的创新以及对企业的重要意义。

一、知识经济理念知识经济是指以知识为主要生产要素的经济形态,它强调以知识创造、传播和应用为核心,是一种以知识和信息为基础的经济形态。

在知识经济时代,知识已经成为企业最重要的资源和核心竞争力,企业的发展和生存已经不再仅仅依靠资本和劳动力,而更多地依靠创新和知识管理。

在知识经济时代下,企业必须拥有良好的信息化技术和知识管理理念,才能适应和应对市场的快速变化和竞争环境的激烈挑战。

企业档案管理模式也需要针对知识经济时代做出相应的调整和创新。

二、企业档案管理模式的创新1.信息化技术的应用在知识经济时代下,信息化技术已经成为企业档案管理的重要手段。

企业可以通过建立电子档案管理系统,实现档案信息的快速存取和共享,提高工作效率,降低管理成本。

信息化技术还可以实现对档案信息的安全存储和保护,避免档案信息的丢失和泄露,保障企业的利益和知识产权。

信息化技术还可以帮助企业实现对档案信息的智能化管理和分析,通过大数据技术分析档案信息,挖掘其中的商业价值,为企业的决策和发展提供重要的参考依据。

信息化技术的应用是企业档案管理模式创新的重要方向。

2.知识管理理念的引入知识管理是指在企业内部建立有效的知识共享和传播机制,实现企业内部知识的最大化利用和价值创造。

在知识经济时代下,企业档案已经不再仅仅是一种管理工具,而更多地成为了企业内部的知识资源和知识资产。

企业档案管理模式也需要引入知识管理理念,将档案管理与知识共享和传播相结合,实现知识的有效管理和利用。

通过建立企业内部的知识共享平台,鼓励员工之间的知识交流和学习,实现知识的共享和传播,从而提高企业的整体创新能力和竞争力。

还可以通过建立知识地图和知识库等方式,将企业的档案信息和知识资源进行智能化整合和管理,实现对知识资产的最大化挖掘和利用。

企业档案知识管理之一:知识经济时代的档案管理

企业档案知识管理之一:知识经济时代的档案管理现在我们已经进入知识经济时代了,这个时代最主要特征就是“知识”,即以知识为主要的生产资料,以知识为主要的处理手段,以知识含量为主要体现的产品功能和性能。

这个时代,处处体现知识的主要价值。

而知识从产生到应用,本身是有规律的、有方法的。

为了更有效地挖掘和发挥知识的价值,就必须进行知识管理。

企业档案,特别是大中型企业的档案也是知识的一大类,如何在知识经济时代发挥档案知识的作用,这是我们文探讨的问题。

1、知识经济时代的几个主要特征(1) 知识已成为企业生产力和生产成果的最大要素;(2) 知识的来源已经全球化、信息化、多样化过去知识的来源并不丰富和直接,而随着因特网的普及,世界的知识已经融汇在网络中,随时随地可以取得和应用;过去知识主要以书报、文稿为主,而现在有文字、图象、语音、图形多种形式表现,又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现。

(3) 知识处理与传播已经网络化过去靠面对面培训,靠电视、广播。

而现在网络平台已经深入到企业和家庭,知识已经紧紧地围绕在我们身边。

(4) 知识的产权化虽然大量知识已共享,但作为企业竞争的核心知识正在产权化,以保护创新知识的企业。

企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润。

(5) 知识管理成为主要的手段,也成为企业的核心管理知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上,因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识、高效工艺知识、商业模式知识等),而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过程。

locaLhOST2、传统档案管理及存在的问题档案管理已经是老话题,可以说从人类有组织以来,档案管理就存在了,但旧时,没有我们现时的技术物质条件,也就没有现时的管理思想。

所以看待以前传统档案及问题,我们只能是从现时代的角度。

2.1传统档案管理的重点在收集、保存资料,记载“历史”传统档案管理多以发生的人事、事件、过程、记载、文件、书报、物品存档为管理对象,管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来,并分门别类地存放在档案室中。

知识经济时代企业档案管理工作的思考

经济与管理I觴霹胡知识经济时代企业档案管理工作的思考孙燕摘要:社会环境在变迁,时代在进步,知识经济时代已然到来,对各行各业的生产经营产生了影响,许多企业都面临着改革创新的压力和挑战。

知识经济时代,人才以及信息资源对企业愈发重要,掌握更多信息资源的企业往往能够更高效、科学地拟定决策,实现生产资源合理配置,进而在相关行业取得竞争优势。

本文立足于知识经济时代,运用现代档案管理学相关理论,就企业档案管理工作的优化提出自己的见解.希望通过本研究,能够为企业档案归口管理部门工作人员深入挖掘档案价值提供有益参考。

关键词:档案管理;数字化;信息资源;知识经济一、知识经济时代企业档案管理工作的基本理论概述关于何为企业档案,理论界并未形成通说观点。

本文认为,对企业档案进行界定,应当立足于当前时代背景。

知识经济时代,各种信息资源的表现形式发生了改变,档案资源不再局限于传统的纸质档案,还包括以图像、光碟、语言、图形、数据等为内容的数字化档案。

因此,知识经济时代,企业档案应当是指企业日常生产经营过程中各种纸质资料与数字资料的集合体。

企业档案主要记录着企业各项生产经营活动的过程和数据,可以为企业未来发展提供大量的信息支撑,为矛盾的解决提供证明材料。

尤其是对于科技型和服务型企业而言,其生产经营特点决定了该类企业档案数量较多。

如果不能对档案进行高效化管理,很容易导致企业遭受经营风险和法律风险,影响企业现代化发展。

过去一段时间内,部分企业工作人员对档案管理工作认识不到位,单纯将档案管理工作作为一项文字管理工作,不愿意投入过多的人力、物力和财力,最终影响了企业可持续发展。

二、知识经济时代企业档案管理工作的发展趋势(一)资产化对于企业而言,档案资源实质上属于一种信息资产,能够帮助企业更好地拟定经营决策以及经营战略。

档案资源作为记录企业生产经营、科研管理以及日常管理工作的重要载体,具有很强的知识属性和信息属性。

在知识经济时代,档案资源的知识属性和信息属性决定了其经济价值。

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新

知识经济理念下谈企业档案管理模式创新在知识经济时代,企业的生产方式和竞争方式发生了重大变革,企业的核心竞争力也由传统的物质资产转变为知识资产。

知识资源的有效管理对于企业的创新和发展至关重要,而企业档案作为重要的知识管理工具,也需要根据知识经济的要求进行创新和优化。

企业档案管理模式需要从传统的文件存档模式向电子化和数字化转变。

随着信息技术的发展,传统的纸质文件存档模式已经无法适应企业的快速发展和知识资产的快速积累。

电子化和数字化的档案管理模式可以大大提高档案的存取效率和管理精度,使企业的知识资源得以更好地利用和应用。

通过建立电子化和数字化的档案管理系统,可以实现档案信息的在线存取、检索和共享,提高了员工的工作效率和协作能力。

企业档案管理模式需要从被动管理转变为主动管理。

传统的企业档案管理模式是被动的,只是起到存储和检索文件的作用。

在知识经济时代,企业档案需要发挥更多的作用,如知识共享、知识传承和创新支持等。

企业档案管理模式需要变得更加主动,积极推动企业知识管理的实施和发展。

企业可以建立起一套完整的档案管理流程,包括档案的采集、分析、整理、存储和应用等环节,推动企业档案管理的全面化和系统化。

企业档案管理模式需要与企业的战略目标和知识管理战略相匹配。

知识经济时代,知识管理已经成为企业发展的重要战略,而档案管理作为知识管理的重要组成部分,需要与企业的战略目标和知识管理战略相一致。

企业应该根据自身的战略定位和发展需求,确定档案管理的目标和重点,并制定相应的档案管理策略和计划。

通过与企业战略目标的相互衔接,企业档案管理模式能够更好地为企业的发展提供支持和保障。

企业档案管理模式需要注重人才培养和组织文化建设。

在知识经济时代,人才是企业最重要的资源,而人才的培养和组织文化的建设对于知识管理和档案管理至关重要。

企业应该重视档案管理人员的专业知识和技能培养,建立起一支高素质的档案管理人才队伍。

企业还需要打造一种知识共享和创新的组织文化,鼓励员工主动参与档案管理,促进知识的积累和传播。

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浅谈知识经济时代的企业档案管理
摘要:本文结合知识经济时代的主要特征,对传统企业档案管理和信息时代企业档案管理及其存在问题进行了分析,把企业档案管理提升到知识资源管理的高度,运用知识管理的规律,对知识经济时代的企业档案管理的价值和作用进行了重新定位。

关键词:知识经济;知识管理;档案管理
中图分类号:f270.7 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)04-00-01
一、知识经济的主要特征
一是知识已成为企业生产力和生产关系的最大要素;二是知识的来源已经全球化、信息化、多样化。

过去知识的来源并不丰富和直接,而随着因特网的普及,世界的知识已经融汇在网络中,随时随地可以取得和应用。

过去知识主要以书报、文稿为主,而现在有文字、图像、语音、图形多种表现形式,又以纸质、电子、光碟等多种媒体表现;三是知识处理与传播已经网络化。

过去靠面对面培训,靠电视、广播。

而现在网络平台已经深入到企业和家庭,知识已经紧紧地围绕在我们身边;四是知识的产权化。

虽然大量知识已共享,但作为企业竞争的核心知识正在产权化,以保护创新知识的企业。

企业也正以自己的创新知识获取企业的最大利润;五是知识管理成为主要的手段,也成为企业的核心管理。

知识经济时代的管理重点已经转移到知识管理上,因为企业的利润增长来源主要是企业掌握了别人不具备的知识,而掌握和拥有知识的过程就是知识管理过
程。

二、企业档案管理中存在的问题
(一)传统企业档案管理中存在的问题
传统企业档案管理的重点在收集、保存资料,记载“历史”。

传统档案管理多以实物存档为管理对象,管理手段主要就是用媒体(主要是纸质或实质)记录下来,并分类存放在档案室中。

这个阶段由于技术手段的限制,管理的重点就在“收集”、“管理”、“编目编册”、“保存”、“借阅”等工作上。

同时,非常强调资料的完整性、安全性,所以过去只有少数的人员能借阅。

事实上,传统的档案管理起到的最大作用就是记载历史,使得后人在需要的时候以历史资料为依据,档案才产生作用。

由于历史的局限,传统企业档案管理主要存在以下问题:一是工作量大,耗费时间长。

二是保存占据空间较大。

三是查找困难。

四是传统档案的安全性没有可靠的保障。

(二)信息时代企业档案管理中存在的问题
一是收集整理档案用人多,耗费时间长。

与传统档案管理一样,档案得不到及时地、实时地应用。

等整理编号完毕,已经成为“历史”。

有更严重的问题是,部分信息管理人员、档案管理人员不具备整理的能力,致使档案规范化难以实现。

二是网络化没有给企业档案管理带采革命性的变化。

信息时代的网络化把全球联成了地球村,档案管理不再是孤立地由档案管理者处理的事情。

因为,在信息竞争、知识竞争的激烈状态下,人们已经没有时间等待档案员那漫长的整理过程。

只有对档案进行及时、
快捷地处理,才能适应现实社会对档案的需求。

目前就我国各级档案馆来看,档案管理的革命性变化还没有真正到来。

三是档案的分类方法多沿袭旧制。

按过去的档案管理的分类方法,最多再加进一些信息管理的规则,脱离了实际工作规律或习惯,因为绝大多数档案利用者并不是档案管理者,他们不知道档案的编目分类方法,查找起来就显得非常麻烦。

事实上,这也是众多档案管理实施信息化以后出现的问题,档案信息系统依然是档案管理者自己的系统。

三、企业档案管理与知识管理的关系
企业知识管理就是通过一定手段,把知识的产生、沉淀、规范、传递、应用等过程管理起来,使企业员工快速掌握知识,具备更强的工作能力,极大地提高企业工作质量和效率水平,进而取得利润。

1.知识资源管理正逐步成为企业管理的核心之一。

企业知识大体上分为显性和隐性两大类。

显性知识就是已经记载下来、能看、能听或能读的知识;隐性知识是存在于大脑中、行为中、数据中,未被记载下来的知识。

所谓知识资源狭义上的定义就是显性知识。

知识资源管理,也就是显性知识的管理。

当然,显性知识也是从隐性知识转变而来的。

知识资源管理是知识管理的重要组成部分之一,它当然是企业管理的核心之一。

并且可以说,知识资源对于企业、组织来讲,现实感到是最需要管理的,因为它们已经是、或大部份已经是企业的经营成果,它们代表了企业现实的知识资产,所以说,知识资源的管理其实质是对企业核心知识资产的管理。

2.档案知识管理必然上升到知识资源管理。

档案知识是典型的显性知识,并且是经过一定规范化处理(格式化编目、编号)得知识资源。

当我们认识到档案知识是知识资源,那么它的管理就要从知识资源管理的角度去认识、去推动。

(1)企业档案知识管理上升到知识资源管理是完全可能的。

因为档案知识是知识资源,且是规范化处理后的知识资源。

按照知识资源的管理过程,它还将应用到工作中,并创新知识、创新工作,这才符合档案知识管理的规律,才能生存下去,否则档案知识管理就会走到尽头。

(2)企业档案管理上升到知识资源管理也是现实必需的。

因为通过上升,档案知识不再被看成信息,不再按信息管理的规律去管理,由此就能避开信息时代档案管理的问题。

一是通过大家参与,形成共识的知识资源规范处理,避免了过去收集整理只是档案管理者的事;二是通过支持实际工作,知识资源结合实际分类,解决了过去按档案方法分类的问题,也解决了档案知识不能及时或实时应用的问题;三是档案知识管理真正按知识管理的方法、手段来进行,避免了知识类档案还按照信息类档案进行处理的错误方式。

综上所述,档案知识管理上升到知识资源管理既是可能的,也是必要的。

(3)知识资源管理还将给企业带来新的价值。

传统档案管理在企业最大的价值是记载“历史”,而信息时代的档案管理最大价值是使“历史”数字化了。

这不是档案管理的本意,而本意都是要促进企业工作更有效益。

但过去的档案管理要么是受传统技术条件的
束缚,要么是受信息管理思想的束缚,致使管理的本意无法实现。

在知识经济时代,如果能使档案管理走向知识资源管理,不仅能给企业带来了档案管理本意的实现,还将带给企业新的价值——知识资源管理将提高决策质量和决策效率。

知识资源管理更将稳固企业的素质水平,强化企业的竞争能力。

企业的竞争力,不仅在于拥有知识,而且还在于让知识被企业工作者、管理者所掌握和应用。

以往的档案知识管理已经使我们拥有了知识,但知识资源管理通过知识的沉淀、规范,使企业的素质水平有了稳固的基础,再通过应用,使企业具有能力,通过创新使企业具有核心竞争力。

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