(整理)数据整理与数据分析

实验1 数据整理与数据分析

1.1 数据整理

一、实验目的和要求：

能熟练的进行统计数据的录入、分组、汇总及各种常用统计图表的绘制。

二、实验内容：

1、数据的录入

2、数据的排序

3、数据的分组

4、数据透视分析

5、常用统计图表的绘制

三、统计函数

频数分布函数（FREQUENCY）的语法形式为:

FREQUENCY(data_array,bins_array)

其中：Data_array为用来编制频数分布的数据，Bins_array为频数或次数的接收区间。

四、实验步骤：

1、数据的录入

数据的录入是指把调查得到的结果输入到一张叫数据清单的EXCEL工作表中。数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行，如发货单数据库，或一组客户名称和联系电话。数据清单可以作为数据库使用，其中行表示记录，列表示字段。

例某集团公司欲在某地区投资于医疗卫生事业，为了减少风险，获得利润，该集团企划部门决定先了解一下市场潜力。企划部王经理随机访问了该地区几家医院中就医的36名患者，询问其等候看病的时间，根据这些数据，王经理会得到什么信息呢？打开EXCEL工作表，在列中输入数据的名称，称为变量。然后依次输入相应调查数据。

2、数据的排序

①打开“数据整理.xls” 工作簿，选定“等候时间”工作表。

②利用鼠标选定单元格A1:B37区域

③在菜单中选择“数据”中的“排序”选项，则弹出排序对话框。

④在排序对话框窗口中，选择“主要关键字”列表中的“等候时间”作为排序关键字，并选择按“递增”排序。由于所选取数据中已经包含标题，所以在“当前数据清单”中选择“有标题行”，然后单击“确定”按钮，即可得到排序的结果。

在数据清单中使用分类汇总的方法如下：

先选择需要分类汇总的数据区域A1：B37，然后选择“数据”菜单中的“分类汇总”选项，则打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”的下拉式列表中选择要进行分类的列标题，在“汇总方式”的下拉式列表中选择行汇总的方式，本例中选择按“等候时间”进行分类，

选择按“计数”进行汇总，单击“确定”按钮，便得到分类汇总的结果。在对数据进行了分类汇总之后，可以观察到等候时间为1分钟的人次为1，等候时间为3分钟的人次为2等等。

尽管分类汇总可以给出各个数值所出现的次数，但从这些次数中还是无法得出其数据分布的规律性。这是因为没有将数值相近的数据进行合并，因而不能理想地抽象概括现象的数量特征。

3、数据的分组

利用Excel频数分布函数进行分组建立频数分布的步骤为：先对数据进行排序，以了解全部数据的变动范围；然后选择全部数据的分组组数；再确定分组的组限，最后对各组数值所出现的频数进行计数。

①打开“数据整理.xls”工作簿，选择“等候时间”工作表。

②在单元格C2中输入“分组”，在单元格D2中输入“频数”。

③在C3：C8区域中依次输入10，20，30，40，50，60，作为频数接受区域，它们分别表明等时间在10分钟以下的人数，等候时间在10分钟以上，20分钟以下的人数等。

④选定D3：D8区域，在“插入”菜单中单击“函数”选项，打开“粘贴函数”对话框

⑤在“函数分类”列表中选择“统计”，在“函数名”列表中选择“FREQUENCY”，单击“确定”按钮，Excel弹出“频数分布”对话窗口。

⑥在数据区域“Data_array”中输入单元格B2：B37，在数据接受区间Bins_array 中输入单元格C3：C8，在对话窗口中可以看到其相应的频数是6，7，9，8，5，1，0。

⑦由于频数分布是数组操作，所以，此处不能直接单击“确定”按钮，而应按Ctrl +Shift 组合键，同时敲“回车”键，得到频数分布。

练习1：某生活小区80户居民家庭人口数情况：

4 4 2 3 2 3 3 4 3 2 3 4 2 3 3 3

5 2 3 3

2 3 3 4 3 3 2 3 4 3 2 2 3 3 5 4 4 3 2 1

5 1 4 2 2 3 3 4 4 2 3 3 1 5 2 3 3 2 1 4

2 1 2

3 3 3 2 1

4 3 1 2 4 3 3 2 2 1 2 3

在EXCEL中将上述资料录入，并按照家庭人口数进行频数统计。

其次，EXCEL除能进行单变量值（单项分组）的频数统计外，还可以进行组距分组的频数统计。EXCEL的组距分组的频数统计与单项分组的频数统计操作过程大体相同。但在分组时应注意：EXCEL的FREQUENCY函数进行频数统计时采用的是“上限在内”原则，为符合统计分组的“上限不在内”的原则，因此，分组时相邻组的组限不应重合。

例：某生产车间50名工人日加工零件数（单位：个）如下。（数据学生自行录入）

拟对工人生产数据进行如图1－1的C4：C9的组距分组。但是，FREQUENCY函数在分组时，例如120这个数据会被统计在C6组内，与统计分组原则应统计在C7组内相违背，所以，分组时可按D4：D9形式进行，以符合统计分组原则。然后将各组上限列于E4：E9区域内，这时就可以按单项分组时的步骤进行操作。

图1－1

步骤如下：首先，将光标移至F4单元格，按住鼠标左键，拖曳光标覆盖F4：F9区域（如图1－2所示）。点击EXCEL插入菜单中“函数”选项，在“统计”类函数

图1－2

中选择“FREQUENCY”函数（如图1－3所示）。在“Data-array”中输入原始数据阵列“B4：B53”，在“Bins-array”中输入分组组距阵列“E4：E9”（如图1－3所示）。然后同时按“Ctrl-Shift-Enter”键即得如图1－4所示频数统计结果。