《人事考勤系统》解决方案项目书
人力资源考勤排班管理系统开发需求规划方案

文档编号:版本号:密级:人力资源管理系统项目开发需求规划方案甲方:乙方:签订工期:目录1、文档介绍 (2)1.1文档目的 (3)1.2读者对象 (3)2、产品说明 (3)2.1产品目标 (3)2.2产品面向的用户群体 (3)3、功能需求 (3)3.1业务流程 (3)3.2系统功能结构 (4)3.3运行环境 (4)4、详细功能规划 (5)4.1离线考勤系统 (5)4.2基础资料 (6)4.3人员考勤 (6)4.4系统平台 (7)1、文档介绍本文档是对项目的委托单位(以下简称为甲方)和项目的开发单位(以下简称为乙方)签定的软件产品开发合同中规定的开发内容的进一步说明。
目的是在协议的确定的范围内进一步明确甲乙双方软件产品开发过程中的权利和责任。
1.1文档目的a.作为甲方验收乙方开发产品的依据,并约束甲方不得随意变更需求内容。
b.作为乙方软件开发的出发点,并约束乙方开发的软件产品准确完整地符合需求内容。
1.2读者对象a.甲方软件产品使用人员,合同完成验收人员等。
b.乙方软件项目人员,包括项目经理,需求分析员,设计师,开发人员,测试人员等。
2、产品说明2.1产品目标本产品是乙方为了满足甲方使用考勤系统应用需求。
2.2产品面向的用户群体专门为满足甲方的特殊要求而开发,仅供甲方使用。
3、功能需求3.1业务流程3.1.1业务流程图3.2系统功能结构3.2.1系统功能结构(图)3.3运行环境3.3.1硬件数据库:3.3.2支持软件4、详细功能规划4.1离线考勤系统4.1.1功能规划离线考勤系统,实现以条码扫描记录替代人工记录考勤方式。
考虑到考勤打卡的实时性要求,采用离线实时考勤、定时数据交换的实现方式,即每个店铺或总部办公室各自安装部署离线考勤系统及数据库,实时考勤数据先保存于本地计算机,设置定时计划任务实现把下面各店铺考勤数据与总部办公室系统数据库交互,以实现总部办公室人员能监控分析店铺考勤数据。
1.考勤明细数据采集采用条形码标识每个员工ID,每个网点或办公室采取独立数据库,采集数据使用离线采集.2.考勤记录查询按组织、时间查询本地考勤记录。
考勤系统项目建议书

考勤系统项目建议书一、项目背景近年来,随着企业规模的扩大和员工数量的增加,传统的人工考勤管理方式已经无法满足企业的需求。
考勤管理的不准确性、工作效率低下等问题日益凸显。
为了提高考勤管理的准确性和效率,我们建议引入考勤系统来解决这些问题。
二、项目目标本项目的目标是引入一套全新的考勤系统,以提高企业的考勤管理准确性和效率。
具体目标如下:1. 实现自动化考勤:通过考勤系统,实现员工上下班打卡自动化,减少人为因素对考勤数据的影响。
2. 提高考勤管理准确性:减少考勤数据录入错误和人为篡改的可能性,确保考勤数据的真实性。
3. 提高考勤管理效率:通过自动化的考勤系统,减少考勤数据处理的时间和成本,提高工作效率。
4. 方便管理与查询:实现考勤数据的实时查询和统计,方便管理层了解员工的考勤情况。
三、项目内容1. 考勤系统的选型:根据企业的实际情况和需求,选择适合的考勤系统供应商,并与其进行合作。
2. 系统部署和集成:确保考勤系统能够与企业已有的人力资源管理系统和工资系统进行无缝集成,保证数据的一致性和准确性。
3. 员工培训和意识提升:为员工提供充分的培训,指导他们正确使用考勤系统,并加强他们对考勤管理重要性的认识。
4. 数据安全保障:加强系统的数据安全保护,确保考勤数据的机密性和完整性。
四、项目预算考勤系统项目的预算主要包括以下方面:1. 系统采购费用:根据选定的考勤系统供应商提供的报价,估算系统的采购费用。
2. 系统部署和集成费用:包括系统安装、配置和与企业已有系统的集成费用。
3. 培训费用:为员工提供的系统培训以及意识提升的费用。
4. 数据安全保障费用:加强系统的数据安全保护所需的费用。
五、项目实施计划本项目的实施计划如下:1. 需求调研和系统选型:调研企业的实际需求,并选定合适的考勤系统供应商,耗时约1个月。
2. 系统部署和集成:包括系统安装、配置和与企业已有系统的集成,耗时约2个月。
3. 员工培训和意识提升:为员工提供系统培训和意识提升,耗时约1个月。
考勤系统项目书

考勤系统项目书考勤系统项目书引言:近几年来,随着社会经济的快速发展和人力资源管理的日益复杂,企业越来越需要一种简便、高效的考勤管理方式来保证员工的出勤情况。
考勤系统因此应运而生。
本文将介绍一个完整的考勤系统项目,此系统能够大大提高企业中人力资源管理的效率,减小企业运营成本,提高员工出勤管理的精度。
目标:该考勤系统项目的目标是打造一款简便、高效、易于操作的员工考勤管理系统。
该系统可以帮助企业管理人员减轻工作压力,提高管理效率,降低成本。
同时,对于企业中的员工来说,该考勤系统也可以让他们享受到更加公正、准确、高效的出勤管理服务。
范围:该考勤系统项目包括以下范围:1、员工个人信息管理:该系统可以统计和管理员工的基本信息,例如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、联系方式、所处部门、考勤等级等。
2、规则定义:系统可以根据公司相应的规定,定义各个员工考勤的标准,并且可以灵活地调整或制定适合公司的考勤规则。
3、考勤管理:系统可以实现人工考勤模式、刷卡考勤模式、远程考勤模式、打卡考勤模式等多种考勤方式,以集中式或分散式管理方式来进行员工考勤管理,并且可实时监控员工出勤情况,提高准确性和效率。
4、考勤统计:系统可以自动化地完成数据分析和报表,包括考勤汇总、考勤状态查询、考勤处罚、奖励等多种统计方式,满足企业中不同领导层的需求。
5、其他功能:其他功能包括员工请假、加班、外勤等管理、考勤打印、系统管理、数据备份、软件升级等。
前提条件:1、开发团队:项目团队由专业软件开发人员、系统测试员、技术支持人员、体验设计师、需求分析师、运营人员、业务咨询师等人员组成。
2、功能需求:项目管理团队需要与企业管理层沟通,了解他们在考勤系统中需要什么功能,以满足企业的实际需求。
3、技术实现方案:开发团队需要提供技术实现方案,包括考勤算法、数据存储、系统架构、软硬件配置等,以保证系统的稳定性和安全性。
4、用户测试:系统测试员需要对系统进行测试并提供反馈意见,以保持系统的稳定性和完善企业需求。
某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案

某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案一、概述1、说明方案用户:***塑胶玩具(深圳)有限公司方案提供:深圳市全易通科技有限公司2、目的规范内部管理、严格规范作业流程、提高人力资源效率和提升企业形象。
在此方案中,我们将对***塑胶玩具(深圳)有限公司的感应卡考勤管理系统解决方案的功能结构进行说明。
3、客户需求概述客户现有员工约2000人,拟将考勤管理分为3个点(即总厂和两个分厂;考虑到客户人数较多,上下班会有很多人集中在一块儿排队刷卡考勤,建议客户每个考勤点使用2台考勤机);具体要求可分为以下几个方面:(1) 人员可能有部门间的调动,可按实际要求每个员工在任何一台终端机上可考勤(也可单独分开或部分人员分开),所有考勤刷卡记录可以汇总到每个考勤点的后台软件查看。
(2) 考虑到人员较多,所以要求终端机器刷卡通过时间要快。
(3) 刷卡通过时要求有文字、声音、灯光等提示。
(4) 要求后台管理软件功能强大,必须为网络版本、支持多个工作站点,通过后台软件准确无误地处理考勤机上的数据,要求软件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模块,要求各模块严格按照不同管理权限进行管理、软件有灵活多样的查询功能、支持人事资料和数据通过Microsoft Excel自由转入或转出、并要求软件具有智能排班和支持A、B 两套账等功能。
(5) 考虑到公司在不断发展壮大,现有感应卡管理系统具有可扩展性和满足整个感应卡系统的第二次开发需要。
本方案将立足于长远的目标,充分利用贵公司现有的资源,为贵公司提供一个性能良好、稳定可靠的管理系统。
二、感应卡考勤机功能介绍2.1、QET-2009感应卡考勤机概述语音考勤机,会说话的考勤机!轻轻一晃卡片,就准确地报读出员工姓名。
既有了防止员工之间代打卡功能,又避免了指纹考勤识别时间较长、指纹膜容易损坏和打纸卡考勤机的诸多不科学等不足之处。
深圳市全易通科技有限公司研发、生产的QET-2009感应考勤门禁机采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示,操作直观,使用方便。
考勤系统项目建议书

考勤系统项目建议书一、背景随着企业规模的扩大和员工数量的增加,传统的考勤方式已经无法满足企业管理的需求,而考勤系统则成为了解决这一问题的有效方案。
本公司为了提高企业管理效率,减少管理成本,决定引入一套先进的考勤系统。
二、目的引入一套先进的考勤系统,实现对员工考勤情况的有效监管,从而提高企业管理效率,减少管理成本。
三、项目规划1.需求分析(1) 考勤方式:考虑到员工数量较多,采用刷卡考勤方式。
(2) 统计周期:以日为单位进行统计并计算总工时和加班时长。
(3) 数据管理:系统需要能够有效管理员工考勤数据,并允许管理员对考勤数据进行查询、统计、分析等操作。
(4) 报表生成:系统需要能够生成各种形式的考勤报表,如考勤汇总表、迟到早退表、加班表等。
2.系统功能模块(1) 员工信息模块:用于管理企业员工信息,包括基本信息、考勤信息等。
(2) 考勤管理模块:用于管理员工的考勤记录,包括打卡记录、请假记录、加班记录等,并允许管理员对考勤数据进行查询、统计、分析等操作。
(3) 报表生成模块:用于生成各种形式的考勤报表,如考勤汇总表、迟到早退表、加班表等。
(4) 管理员权限模块:用于对系统进行设置和管理,包括用户管理、权限设置等。
3.实施计划(1) 第一阶段:需求分析和系统设计,完成时间:1个月。
(2) 第二阶段:系统开发和测试,完成时间:3个月。
(3) 第三阶段:系统试运行和培训,完成时间:1个月。
(4) 第四阶段:正式投入使用,进行效果评估,完成时间:1个月。
四、预算1.硬件设备:考虑到本系统需要用到服务器、网络设备等硬件设备,预计总成本为10万元。
2.软件开发:考虑到本系统需要进行系统设计、开发和测试,预计总成本为50万元。
3.培训费用:考虑到本系统需要对管理员和员工进行培训,预计总成本为5万元。
4.其他支出:考虑到系统使用过程中可能会出现一些额外的支出,如维护费用、升级费用等,预计总成本为5万元。
总计成本为70万元。
人事考勤系统方案

人事考勤系统方案人事考勤是企业管理中极为重要的环节,通过对员工出勤情况的监测与记录,能够帮助企业更好地管理人力资源,提高生产效率。
为了实现有效的人事考勤,多数企业都会引入人事考勤系统。
本文将介绍一种可行的人事考勤系统方案。
一、系统架构人事考勤系统的架构通常包括前端、中间件、后端以及数据库四个部分。
其中,前端主要负责人员信息的录入、审批以及出勤记录的上传;中间件是连接前端和后端的桥梁,主要实现业务逻辑;后端用于处理数据,进行数据校验、存储以及相关统计分析;数据库则用于存储人员信息、出勤记录以及其他相关数据。
二、基本功能1. 人员信息管理:包括人员基本信息、岗位信息、工资发放信息以及相关证件信息等。
2. 考勤记录上传:员工出勤记录采用人脸识别、指纹识别等方式进行采集,上传至系统。
3. 审批与异常处理:当员工的出勤记录异常时,需要进行审批与处理。
审批人可以根据情况进行同意或拒绝,同时可以补充异常情况的原因。
4. 考勤统计与分析:根据员工出勤记录进行统计、分析,生成相关的报表,用于企业管理者参考。
5. 人事管理:包括员工入职、离职、晋升、降职等管理,便于企业管理者进行人员资源的协调与调配。
三、技术方案1. 前端:采用Web或APP等方式实现,企业管理者、审批人员、员工可通过不同身份登录系统,进行相关操作。
2. 中间件:采用Java或.Net等开发语言开发,实现系统业务逻辑,包括出勤记录上传、审批等功能。
3. 后端:考虑到系统需要处理大量数据,采用分布式、集群等方式实现,以保证系统的稳定性、可扩展性以及安全性。
同时,采用Redis等缓存工具,加快系统响应速度。
4. 数据库:采用关系型数据库MySQL,实现数据的存储和备份以及相关统计分析。
四、实施方案1. 方案设计:根据企业实际需求,设计系统功能、技术架构等方案。
2. 系统开发:根据方案需求,进行系统开发、测试,确保系统的稳定性、可靠性和安全性。
3. 系统部署:将系统部署在企业内部服务器或云平台上,保证系统的稳定运行。
考勤系统解决方案.doc

考勤管理系统解决方案目录一、开发背景 (2)二、客户需求 (2)三、方案设计 (3)1、指纹识别技术 (3)2、网络条件及方案 (3)3、指纹考勤速度和识别 (4)四、组成介绍 (5)1、系统组成 (5)2、产品视图: (5)3、产品特性: (5)五、产品报价 (6)考勤解决方案一、开发背景随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。
进一步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。
而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。
为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤与管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。
指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。
指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值可以非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认一个人的身份。
平均每个指纹都有几个独一无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是一个更加可靠的鉴别方式。
指纹是人体独一无二的特征,并且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多可以多达十个,而每一个指纹都是独一无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指与指纹采集头相互接触,与指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。
这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的一个主要原因。
二、客户需求某某企业现在员工****余人,分为**个车间管理要求现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。
总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。
三、方案设计1、中控指纹识别技术Biokey VX8.0算法是一种高速混合引擎指纹识别算法、准确的1:N指纹识别算法,系统稳定性提高3.5倍,面向软件开发商和系统集成商全面开放,在使用Biokey VX8.0进行指纹识别时(2000-6000枚指纹),不需要对指纹通过姓名、PIN等预先分类就可以在1-5秒(以下测试都在Pentium III 900MHz+ 128MB内存环境下进行)内轻松完成。
考勤系统项目建议书

考勤系统项目建议书1.引言在现代社会中,考勤是一个关键的管理环节。
公司需要通过有效的考勤系统来监控员工的工作时间和出勤情况,以便更好地管理和安排资源。
然而,许多公司仍在使用传统的考勤方式,如纸质签到表或指纹打卡机,这些方式存在很多缺陷,如易于伪造、记录不准确等。
因此,我建议公司引入一套先进的考勤系统,以提高考勤管理的精确性和效率。
2.项目目标我们的目标是实现以下三个方面的提升:- 自动化:通过自动化考勤系统,减少人工操作,提高考勤记录的准确性和效率。
- 实时监控:员工的考勤记录应及时反馈给管理人员,以便他们进行实时的资源调配和决策制定。
- 系统集成:考勤系统应能与已有的人力资源管理系统、工资计算系统等进行无缝集成,提高流程的协同效率。
3.项目方案为达成上述目标,我建议采用以下具体方案:- 采用智能识别技术:引入人脸识别或指纹识别等智能技术,可以有效防止伪造和作弊,增加考勤记录的准确性。
- 建设云端平台:将考勤数据存储于云服务器,实现无纸化管理,方便数据备份和共享,并节约物理存储空间成本。
- 手机APP支持:开发一款移动端应用程序,方便员工进行打卡操作,并实时查看自己的考勤记录,提高便利性和参与度。
- 数据分析与报告:通过系统的数据分析功能,提供详尽的考勤报告和数据统计,帮助管理层更好地了解和评估员工的工作情况。
- 系统集成:确保考勤系统与已有的人力资源管理系统、工资计算系统等进行无缝集成,合理规划数据流向,减少重复操作。
4.项目实施计划为了确保项目的成功实施,我建议按照以下步骤进行:- 需求分析:通过与各部门的沟通和调研,明确各方的需求和期望,制定实施方案。
- 系统选型:根据公司实际情况和预算限制,进行合适的考勤系统选型。
- 设备配置与安装:根据系统需求和人员规模,配置相应的硬件设备,并确保正确安装和设置。
- 培训和推广:在系统上线前进行培训,帮助员工和管理人员熟悉系统操作,并进行宣传推广,提高使用意愿和参与度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXX有限公司[人事考勤系统解决方案书]XXXX年XX月XX日目录A项目概述 (2)A_1XXXX公司的需求点 (3)A1.1考勤排班、考勤报表; (3)A1.2申请调休、调班; (3)B解决方案 (4)B_1概述 (5)B_2功能特点 (6)B_3功能介绍 (7)B3.1人事管理 (7)B3.2考勤管理 (8)B3.3流程管理 (11)B3.4自助管理 (12)B3.5系统管理 (12)B_4角色管理 (13)B4.1人力资源部 (13)B4.2直属主管 (13)B4.3员工自助 (13)C项目部署计划 (14)C_1项目部署 (15)C1.1部署基础 (15)C1.2实施部署目标 (15)C1.3实施部署流程 (15)C_2培训概述 (16)C2.1培训阶段安排 (16)C2.2培训课程安排 (17)D商务报价 (18)E 相关附录 (20)E_1公司简介 (21)E_2部分客户案例 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
A项目概述A_1 XXXX公司的需求点A1.1 考勤排班、考勤报表;A1.2 申请调休、调班;A1.3 工资计算;B解决方案B_1 概述《在线式考勤系统解决方案》是××××科技有限公司集众多连锁企业项目的实践、多位高级人力咨询顾问管理理念、资深人事考勤管理系统研发人员共同设计的一套考勤系统解决方案。
随着互联网经济的高速发展,越来越多的连锁型企业,面临着经济压力大,人员难管理等问题亟待解决。
在线式考勤系统解决方案能实现各区域分支机构,可灵活地按自己公司的需求将考勤数据上传至总部考勤系统服务器上,集团总部通过Web考勤管理系统查询考勤数据,集团高层可及时了解最新集团各个分支部机构地考勤情况,获取所有人的出勤明细信息,公司的员工亦可通过登录Web考勤管理系统,进行个人考勤查询、班次查询和请假查询等。
针对目前多用户、跨区域、跨部门的企事业单位,通过Internet网络,采用HTTP 协议自动上传技术,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中监控的需求。
在线式考勤管理系统解决方案重在为连锁型企业、分公司等各类型企业解决人员考勤问题;B2.1 一体化办公➢建立系统的、建全的信息网络体系,利用WEB网络共享技术,进行数据跨区域维护,构建内部整体信息库;➢实时掌握事务流转状况,合理控制信息数据流转效率;➢通过互联网形成跨区域办公,不受地域限制,随时随地进行业务处理和协作,系统形成统一办公体系,从而达到无纸化办公;B2.2 灵活易用性➢根据用户业务需求,可进行批量调班,权限可下放到店长,进行灵活调班;B2.3 易维护性➢系统核心软件集中于服务器端,维护集中,工作量小,排除故障方便;➢系统部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普遍适应性;部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更。
B2.4 消除信息、资源孤岛➢人力资源管理系统的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”B2.5 系统安全性➢系统提供多种安全加密模式,能够执行数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密;➢可设置用户对不同模块操作权限及密码,防止无权操作及误操作;➢自动生成日志文件,跟踪用户服务对系统进行操作的详细情况;➢建立数据库备份机制,并提供数据恢复功能;B3.1 人事管理⏹组织架构管理➢实现公司对职务体系的管理,形成公司的组织架构图和职务分布图;➢实现定岗定编,便于企业及时掌握各岗位在编、缺编人数,对缺编、超编自动着色提醒;➢支持多层级组织结构,可随时进行部门合并与分拆;➢动态生成组织结构图及岗位结构图,提供穿透式查询功能,直接查询到员工的相关综合信息;⏹人事资料管理➢系统化的档案管理功能,人事数据进行规范化和多维度的查询分类;➢可根据自身的需求自定义符合公司要求的人事资料项目,支持Excel互导方便日后人事资料的管理和查询,离职员工的档案也能很方便的查询。
➢提供灵活和可定义的客户化拓展字段及其相关应用,配合企业个性化的管理需求;➢可方便对员工的部门、职务、岗位调动等进行操作,并有异动记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查;➢可对试用到期、表现优异的员工进行转正维护,并有转正记录以及撤销记录方便相关工作人员以及部门的核查➢员工奖惩管理:可以很方便的记录记录员工在职期间的奖惩情况,并可以奖励或者处罚金额,有详细的奖惩记录、撤销记录以及奖惩统计分析,方便人事对员工的考核提供依据➢支持二代证阅读器直接采集人员姓名、籍贯、身份证号、照片等基本信息,确保人事数据的准确性、真实性;➢年假管理:可以根据入职日期和自定义的年假规则自动计算年假天数,并根据实际的考勤请假情况自动统计剩余天数等功能➢员工离职管理:可以对离职员工进行维护,离职有涉及到行政扣款的可以很方便的在这里进行提交,可以对离职员工以及离职撤销进行查询➢可在人事备忘管理里很方便对备忘项目(例:员工生日、合同到期日、试用期到期日等)进行维护,相关人员在登录系统的时候可以在首页看到提醒信息,也可以在人事备忘管理进行人事备忘查询,从而减轻HR的工作。
➢人事月报管理:可按月生成人事月报数据,可以方便的查询单个或者多个部门,某月在职、离职以及转正的人事资料信息,可对人事按月结账,结账以后不能更改相关人事信息,并可以将涉及到金额的人事项目(例奖惩金额、离职扣款等)加入到薪资管理,方便计算薪资。
B3.2 考勤管理⏹考勤机管理➢全方位解决了连锁店、办事处、分公司、集团企业、政府机关等,跨区域考勤监控,形成信息同步,实时在线;➢考勤机可根据公司办公地点进行有效的区域划分,并且可对考勤区域设置可操作考勤机的管理员,方便考勤机分区域管理,结合基于广域网的考勤管理,能直接远程管理考勤机设备,下载、上传考勤人员信息以及下载考勤数据等,轻松实现对各个分公司的考勤管理和控制;➢只需一次录入指纹信息,便可在公司任何一台考勤机上打卡;⏹考勤管理➢灵活定义上下班时间考勤排班方案,灵活设置倒班类型与加班类型,提供图形界面的形式进行排班,操作简单、界面直观,可便捷的按月生成排班;➢智能排班表导入功能,排班可以由各个部门管理,人事负责统计、报表功能,减少人事工作量;➢加班可通过企业情况来选择(加班登记,通过打卡来计算实际加班时长,以及两者的相结合去交集)三种方式来计算,适用各种不同企业的要求;➢可便捷的查询员工异常的考勤数据,并提醒员工本人。
➢可以实现快速方便的调班、调休;➢可实现批量调班功能;⏹考勤月报管理➢可自定义多种适用于公司的考勤报表,例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等,报表项目可以灵活自定义;➢根据每位员工的出勤状况和排班方案设定自动统计出迟到、早退、请假、加班、旷工等考勤报表;➢可自定义多种适用于公司的考勤报表,例日报表、周报表、月报表、加班表、请假表等,报表项目可以灵活自定义;角色管理B3.3 流程管理➢可根据已定义加班流程、补卡流程、请假流程等事务类别进行流程环节自定义设计,用户可自行设置各环节走向及对应维护人员;➢可根据公司需求是设计审批流程,以及审批流程的审批人,方便员工进行请假、补卡、加班等申请,最终汇总到考勤管理里,方便HR计算考勤。
B3.4 自助管理➢可在自助管理里对员工自助的功能以及员工查看人事资料、考勤报表的项目进行维护➢可在自助用户管理里对员工是否启用员工自助进行管理维护。
➢可支持按权限配置查看树形菜单中相应的自助功能,如查询个人人事信息,考勤情况,请假/加班申请等;B3.5 系统管理➢提供权限管理,包括角色管理、用户管理、字段权限;➢提供编号规则设置,包括部门代码、区域代码、岗位代码、职务代码、规律班次代码、班组代码等;➢邮件发送日志、短信发送日志;➢参数设置及菜单维护,实现系统运行的基础设置和运行情况查看等功能。
B_4 角色管理B4.1 人力资源部准确、及时掌控门店、分公司的人员档案及人员出勤情况,有利于人力资源部统计人员效率、人工成本,为企业战略发展提供科学的决策。
B4.2 直属主管通过系统设置可以将考勤中部分权限下放到门店,店长依据公司制度给员工灵活调班、调休。
B4.3 员工自助员工可以通过系统提出请假、调休、离职等申请、查看个人资料、薪资情况等;C项目部署计划C_1 项目部署C1.1 部署基础此部署方案适用于已经签订合同后的正式实施。
部署日程在方案中暂不体现具体日期,以合同签订日为起始,顺序推算具体每项工作日期。
C1.2 实施部署目标通过工资计算项目的实施,使用户的人力资源管理系统软件能够快速的形成,在较短的时间内(按合同约定)正常上线运行。
C1.3 实施部署流程C_2 培训概述培训主要包括:○1前期调研工作,主要针对客户目前相关的人事制度;依据前期的调研工作拟定培训计划;○3培训实施,系统的运行原理、软件功能操作及后期的管理与维护;○4培训效果评估(确保相关业务人员能熟练应用本系统软件,指定的系统维护人员能够熟练维护本系统软件);C2.1 培训阶段安排C2.2 培训课程安排D商务报价项目配置及费用(RMB,含税价)E 相关附录E_1 公司简介×××科技有限公司成立于2001年,是一家集研发、制造、销售、服务为一体的“双软”、“高新”企业。
公司专注于人力资源管理信息化系统,结合多个行业的运作模式及运用现代的人力资源管理理念指导软件研发,在实践的探索中不断完善,以满足于不同企业不同时期的管理需求。
我们始终坚持以客户需求为导向,为客户提升管理效益为理念,整合指纹、人脸、RFID、物联网、云计算,大数据等新兴技术,致力于人力资源、一卡通、在线式考勤、身份识别验证等软件开发与应用。
我们秉承以自主知识产权创新为原动力,拥有多项国内领先的专利技术,荟萃云集了众多具有专业经验的复合型人才,始终坚持“立足诚信、合作双赢、创新发展、追求卓越”的企业文化,整合优势资源,开展产业联盟,广泛与国内外同仁建立合作伙伴关系,以技术创新、高品质定位为根本,逐步树立成为一家覆盖产品研发、品牌销售及咨询服务为一体的集团企业。
目前在北京、江苏、福建、广东、上海、陕西、山东、河南、湖北等多个省市设有销售服务中心。
价值理念:立足诚信、合作双赢、创新发展、追求卓越经营理念:管理提升效益,一起伴您飞翔服务理念:热诚、快捷、专业企业愿景:企业管理“软件方案”领航者。