图书搬迁工作的几点体会

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高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享

高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享

高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享【摘要】本文主要围绕高校图书馆纸质书刊搬迁经验进行分享。

在文章概述了搬迁的背景和重要性,明确了分享经验的目的。

在正文中,详细介绍了规划和准备工作、搬迁过程中的注意事项、数字化转型的关键、人员培训与管理以及问题解决与反思。

结论部分对整个经验进行总结,展望了未来图书馆转型的方向,并提出了建议改进的方向。

通过这篇文章,读者可以深入了解高校图书馆纸质书刊搬迁的全过程,掌握成功的经验和方法,为将来类似工作提供有益参考。

【关键词】高校图书馆,纸质书刊,搬迁,经验分享,规划,准备工作,注意事项,数字化转型,人员培训,管理,问题解决,反思,经验总结,展望未来,建议改进。

1. 引言1.1 概述高校图书馆作为高校的重要组成部分,承载着丰富的纸质书刊资源,是学生和教师学习和研究的重要场所。

随着时代的发展,图书馆纸质书刊的搬迁工作也成为了一个重要的议题。

本文将从规划和准备工作、搬迁过程中的注意事项、数字化转型的关键、人员培训与管理、问题解决与反思等几个方面进行探讨和分享经验。

在高校图书馆纸质书刊搬迁过程中,规划和准备工作是至关重要的一步。

只有充分准备,才能确保搬迁工作的顺利进行。

搬迁过程中也需要注意诸多细节,以确保纸质书刊的安全和完整性。

数字化转型也是不可忽视的一环,通过数字化转型,可以更好地保存和管理图书馆的资源。

在搬迁过程中,人员的培训和管理也至关重要,只有有素质的工作人员和良好的管理机制,才能保证整个搬迁工作的顺利进行。

通过分享图书馆搬迁的经验,我们可以总结出一些规律和经验,同时也可以对未来做出一些展望,并提出一些建议来改进整个搬迁过程。

希望通过这篇文章的分享,可以为其他高校图书馆的搬迁工作提供一些借鉴和帮助。

1.2 意义高校图书馆纸质书刊搬迁具有重要的意义。

随着信息化和数字化的发展,纸质书刊的存储和管理方式已经不能满足高校图书馆的需求。

搬迁纸质书刊可以节约空间、提高效率,并且更好地保护藏书。

关于旧馆图书搬运的一点想法

关于旧馆图书搬运的一点想法

关于图书搬迁的一些想法对于此次图书馆书籍搬迁工作,我很高兴能参与到这次活动的组织中,同时也感到这个事的确不简单,必须利用团队的智慧来动员起全校的力量。

您上次说了之后,我很受启发,琢磨出这样几点想法:我们的目标,本质上来说就是解决“人力”的问题,以大胆借力和精神感召来让更多的学生参与到这次书籍搬迁中。

像您所说的,首先我们不能觉得这是一次求爹爹告奶奶要完成的任务,而是这是全校师生共同的责任与机会,而我们的义务,就是使这种观点得到丰富、传播和行动上的体现。

这样庞大的任务量,通过请民工是不太明智的,但借助全校师生的力量,却很容易实现。

所以,在我们的讨论中,需要实实在在回答为什么学生要参与到这次行动中,并基于此提出合适的口号。

考虑到传播中的惰性,可以由我们来把理由和理念想好,便于各部门来传达;整理核查各班的联系方式,从课表来找到理论空闲时间,是一个细致活。

之后可以根据时间分布情况,来决定是打乱编制班级大组合还是每天安排具体的学院;按学院上场,任务包干到班级,如果能这样组织,便于区分,提高效率,应该是不错的选择;占领舆论、理论制高点,通过广播台,华中大青年报,图书馆展览板,校园网客户端公告等来通知宣传,积极号召;借用体制资源,在学院学校中有着成熟的组织体制,打通一些关键节点会事半功倍,比如院系领导、辅导员、学生会主席,而联合学工处、团委会让影响力变得更大,我想这就是为什么您要让我们去直接联系院系学工处的原因了。

但是怎么样来跟学院或者部门打交道,的确需要您的指导;创意奖励,实时激励,给来搬书的同学计工时当然是很好的,但不应该仅仅限于此。

有几个不成熟的建议,比如把参与到的班级全部印到展览板上,表现突出的班级发给终生借书证,利用橱窗展出班级风貌等,这里会涉及到一个几乎是全校均摊的情况下评先进的难题;图书馆阿姨大叔们应该改变以往的不好态度,对搬书的同学进行赞许,而不是在那里把同学当免费劳动力使;工时记录人性化,不应该太苛刻,以免引起矛盾,打击同学的积极性,在任务的分配上全局观照,尽量公平合理;人力之外的事情,配备必要的工具,如推运小车,合理的分工人员组织,从而加快效率;万不得已的预案:招募志愿者,给予工作餐及工时;我们凭借自己的关系网班级定点突破;如果可以,图书馆为了报答全校同学的努力,举办一个音乐会或者舞会、舞蹈表演,是非常不错的!以上是我的部分想法,不知道您以为如何。

高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享

高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享

高校图书馆纸质书刊搬迁经验分享【摘要】本文主要分享了高校图书馆纸质书刊搬迁的经验。

在背景介绍部分,介绍了搬迁的背景和意义。

在搬迁前的准备工作中,我们需要做好资料整理和打包工作。

搬迁过程中会遇到各种困难与挑战,如保护书籍不受损坏,确保顺利搬迁等。

搬迁后需要进行整理与重建工作,同时利用数字化技术管理图书资源,提高效率与便利性。

与读者沟通与反馈也是十分重要的环节。

在总结了经验并展望未来发展,同时提出了风险预警与应对措施。

通过本文的分享,希望能为其他高校图书馆的搬迁工作提供参考和借鉴。

【关键词】高校图书馆、纸质书刊、搬迁经验、准备工作、困难与挑战、整理与重建、数字化技术、读者沟通、经验总结、展望未来、风险预警、应对措施。

1. 引言1.1 背景介绍现代高校图书馆作为学术资源的丰富库,承载着广大师生的学习和研究需求。

但随着时代的变迁和科技的发展,纸质书刊的管理和维护面临诸多挑战,其中包括空间有限、保管不便、更新速度慢等问题。

为了更好地适应数字化时代的要求,许多高校图书馆开始进行纸质书刊的搬迁工作,以整合资源、提高效率。

搬迁纸质书刊不仅可以释放出更多的空间用于其他用途,还可以保护文献的完整性和长久保存。

搬迁过程也是一个关于信息管理和服务转型的机遇,可以促进图书馆的数字化转型和创新发展。

探讨高校图书馆纸质书刊搬迁的经验与教训,对于进一步完善图书馆管理模式,提升服务水平具有积极的意义。

通过对搬迁前的准备工作、搬迁过程中的困难与挑战、搬迁后的整理与重建等方面的分析,可以为其他高校图书馆在进行类似工作时提供借鉴和参考。

1.2 目的意义高校图书馆纸质书刊搬迁是高校图书馆管理工作中的重要环节,其目的在于保护和保存图书馆的文献资源,提高图书馆服务质量,满足读者需求,推动高校图书馆事业发展。

通过搬迁,图书馆可以及时更新陈旧的书刊,清理过时的资料,减少空间浪费,提高图书馆的工作效率和服务水平。

搬迁还可以促进图书馆资源的共享和流通,方便读者查阅目录,借阅书刊,提升读者满意度和学术研究效率。

图书馆义务搬书有感

图书馆义务搬书有感

图书馆义务搬书有感人们常说,劳动是伟大的,是荣耀的,没有劳动就没有这个丰富多彩的世界。

也就是说,只要是劳动,不管是什么劳动,都是荣耀伟大的。

6月25号在志愿者协会的组织下,我们党给学校图书馆的书籍进展了搬运。

图书馆的书籍是很多的,每次都会有很多的新书运进来给我们学校的师生查阅,而能为图书馆这个神圣的地方做出我绵薄之力也深感荣幸。

搬书的时间并不长,一共也就只持续了大概两个小时。

别看时间短,但我们的工作量却着实不小。

十几个人要搬万余本书,从一个小小的办公室搬到藏书室工作量还是相当大的,不过我们的运气还算不错找到一辆手推车可以减轻我们不小的负担。

搬书是一个体力活,在这个过程中确确实实锻炼了我,平时的我疏于锻炼与运动,身体素质不是太好,以至于刚刚开始搬运没几分钟我就满头大汗了并且气喘吁吁,惹得同学的嘲笑。

不过也正是这次的搬运工作锻炼了我的身体,出了一身让我整个人有了升华的感觉。

搬书也是一个需要团结协作的活。

在书籍的传递搬运时每个人都要协调好动作,只要有一个人慢了一步,那么整个传递队伍都会慢下来造成速度的下降,这时团结协作的重要性就表达出来了。

团结和协作,说着简单的两个词,但真正行动却要我们每个参与者都全身心投入,去改变去适应。

仅仅这一点就是我们在课本和课堂上学习不到的,是我们珍贵的经历与精神财富。

义务劳动是忘我的劳动,也是培养我们关心公共事业热情的。

参加义务劳动的荣耀感,塑造自己美好的心灵。

处于这个时代的我们,大多都是独生子女,父母对我们的宠爱,使我们对劳动的概念了解浅薄。

这次的集体义务劳动,使我们体会到了集体的力量、集体的温暖,也让我亲身体会到了劳动的荣耀感。

志愿者协会有意识地组织了我们去参加力所能及的义务劳动,让我们对劳动有一个更深入的认识,让我们亲身体会到了劳动的艰辛和劳动的荣耀,让我们重视劳动,重视自己的劳动成果。

义务劳动也同样加强了我们的劳动观念,帮助我们树立正确的人生观、价值观。

这次组织的义务搬书劳动让我们了解劳动的荣耀和价值。

书库搬迁工作总结

书库搬迁工作总结

书库搬迁工作总结
近期,我们图书馆进行了一次书库搬迁工作,为了更好地整理和管理图书资源,提供更优质的服务,我们付出了不少努力。

在此,我将对这次书库搬迁工作进行总结,希望能够对我们的工作有所启发和提升。

首先,我们对搬迁工作进行了详细的规划和准备。

在搬迁前,我们对图书进行
了清点和分类,制定了详细的搬迁计划,并确定了搬迁的时间和地点。

这为后续的工作奠定了良好的基础。

其次,我们注重团队合作和沟通。

在搬迁过程中,每个人都积极参与,各司其职,相互配合。

我们通过密切的沟通和协作,解决了一些意外情况,确保了搬迁工作的顺利进行。

另外,我们注重细节和安全。

在搬迁过程中,我们严格按照规定的程序和标准
进行操作,确保了图书的安全和完整。

我们还特别注意了搬运途中的安全问题,做好了防护措施,避免了意外的发生。

最后,我们对搬迁工作进行了总结和反思。

在搬迁结束后,我们对整个工作进
行了反馈和总结,发现了一些不足之处,并提出了改进的建议。

这将有助于我们今后的工作更加规范和高效。

通过这次书库搬迁工作,我们不仅整理了图书资源,提高了图书馆的管理水平,更增强了团队的凝聚力和执行力。

相信在今后的工作中,我们会更加努力,为读者提供更好的服务,让图书馆成为人们学习和生活的温馨之地。

谈高校图书馆的搬迁工作

谈高校图书馆的搬迁工作

谈高校图书馆的搬迁工作随着高校规模的不断扩大和图书馆藏书量的不断增加,很多高校图书馆面临着搬迁的问题。

搬迁不仅涉及到新馆的建设和旧馆的拆除,更关系到图书馆的运营和服务。

本文将围绕高校图书馆的搬迁工作展开讨论,以期为相关人员提供一些有益的参考。

在搬迁前,很多高校图书馆会进行充分的工作准备,包括藏书量的统计、书架的规划、搬迁计划的制定等。

然而,在搬迁过程中,仍存在一些问题需引起。

例如,搬迁顺序不合理造成的工作效率低下、搬运过程中书籍的损坏等。

搬迁后的工作安排也至关重要,包括新馆的布局、设备的调试、藏书的上架等。

在搬迁过程中,往往存在沟通不畅、工作衔接不好等问题。

这主要是由于参与搬迁的人员较多,且不同部门之间的协调不够充分。

为了解决这些问题,高校图书馆应加强搬迁工作的组织协调,明确各部门的职责和任务,建立有效的沟通机制,确保搬迁工作的顺利进行。

对于搬迁过程中可能出现的书籍损坏问题,高校图书馆应选择有经验的搬运公司,并加强对搬运人员的培训,提高他们的责任心和业务水平。

同时,应完善书籍的包装和标识,减少搬运过程中的损坏风险。

根据其他高校图书馆搬迁工作的经验,以下两点值得借鉴:重视前期准备。

在搬迁前,应对新馆和旧馆的基本情况进行全面了解,包括建筑结构、设备设施、藏书量等。

根据实际情况制定详细的搬迁计划,明确搬迁时间、搬迁方式、搬迁顺序等,以确保搬迁工作的顺利进行。

加强沟通协作。

高校图书馆应建立搬迁工作的组织协调机构,明确各部门的职责和任务,加强不同部门之间的沟通协作。

在搬迁过程中,应建立有效的沟通机制,及时解决问题,确保搬迁工作的顺利进行。

高校图书馆搬迁工作涉及到新馆建设和旧馆拆除、藏书量的统计和书架的规划、搬迁计划的制定和实施等多个方面。

为了确保搬迁工作的顺利进行,高校图书馆应重视前期准备,加强沟通协作,选择有经验的搬运公司,提高搬运人员的业务水平,完善书籍的包装和标识,减少搬运过程中的损坏风险。

展望未来,随着高校规模的不断扩大和图书馆藏书量的不断增加,高校图书馆搬迁工作将更加频繁。

图书馆搬迁工作总结

图书馆搬迁工作总结

图书‎馆搬‎迁工‎作总‎结‎1‎图书‎馆搬‎迁总‎结‎在我‎个人‎的印‎象中‎,图‎书馆‎新馆‎的搬‎迁工‎作是‎从去‎年(‎20‎X X‎)年‎的4‎月份‎开始‎的。

‎到现‎在已‎是整‎整的‎一年‎了。

‎在这‎一个‎不平‎常的‎时间‎段里‎,我‎做了‎许许‎多多‎的事‎情,‎积累‎了许‎许多‎多的‎经验‎,也‎收获‎了许‎许多‎多的‎感悟‎。

生‎活中‎的我‎们都‎很清‎楚搬‎家是‎一件‎多么‎辛苦‎的工‎作,‎那就‎更不‎用说‎将一‎个有‎几十‎万册‎图书‎的图‎书馆‎搬一‎个地‎方是‎多么‎的不‎容易‎了。

‎它首‎先要‎求人‎们有‎一个‎明确‎的搬‎迁思‎路,‎要作‎详细‎的搬‎迁计‎划,‎然后‎按部‎就班‎、分‎工协‎作,‎在实‎践中‎实施‎计划‎、修‎改计‎划,‎做到‎省时‎、省‎力、‎省钱‎。

作‎为一‎名普‎通员‎工的‎我做‎的第‎一件‎比较‎有意‎义的‎工作‎,是‎在为‎破损‎了条‎码的‎图书‎补贴‎条码‎时编‎写了‎一段‎小程‎序,‎使计‎算机‎通过‎扫描‎工具‎能够‎从数‎据库‎中检‎索出‎该书‎的索‎书号‎并列‎表打‎印。

‎避免‎了人‎工通‎过计‎算机‎录入‎破损‎的索‎书号‎进行‎打印‎的繁‎琐劳‎动,‎极大‎的提‎高了‎工作‎效率‎,为‎搬迁‎的准‎备工‎作得‎以如‎期完‎成作‎出了‎贡献‎。

其‎实搬‎迁工‎作的‎重点‎、难‎点之‎所在‎就是‎搬迁‎前期‎(也‎是一‎个很‎长的‎时期‎)的‎准备‎工作‎,熟‎话说‎“兵‎马未‎动,‎粮草‎先行‎”就‎是这‎个道‎理,‎一切‎工作‎的顺‎利开‎展,‎胜利‎结束‎都离‎不开‎周密‎且妥‎善的‎准备‎工作‎,而‎图书‎馆的‎这次‎搬迁‎所面‎临的‎准备‎工作‎有:‎剔‎旧、‎书籍‎修补‎、书‎籍清‎洁、‎更换‎磁条‎、细‎排架‎、打‎包。

‎说起‎来虽‎然是‎极简‎单的‎几项‎工作‎在书‎籍达‎到以‎百万‎计的‎时候‎,每‎一项‎都变‎成了‎及其‎艰苦‎和沉‎重的‎工作‎。

关于我院图书馆搬迁工作的思考

关于我院图书馆搬迁工作的思考

关于我院图书馆搬迁工作的思考随着社会的不断进步,各高校也在不断的扩建或迁至郊区,以期能给学生提供更为舒适的学习环境,而作为学校核心建筑的图书馆也在随之改变着,本文主要是以信阳职业技术学院图书馆的搬迁为例,介绍了高校图书馆搬迁的前期准备工作、搬迁实施过程及后期的上架、典藏工作等,同时浅谈了图书馆搬迁过程中需要注意的问题,分享搬馆经验,以供大家借鉴。

标签:图书馆搬迁注意事项随着我国高等教育事业的不断发展,各高校也在不断的扩建或迁至郊外,以期能为学生提供良好的学习环境,而随之而来要面临的就是高校知识的汇聚地——图书馆的搬迁问题。

图书馆的搬迁是一个复杂的综合性的任务,为了减少耗资,减少重复劳动,在短期内顺利的完成搬馆工作,方便读者借阅,这就要制定一个周密、科学、详尽的规划,提前做好各项准备工作,使搬迁过程中的各个环节环环相扣,这样既节省时间,又能使图书馆尽快的投入到使用当中。

下面结合我院图书馆搬迁的实际情况,分享一下搬迁经验。

一、图书馆搬迁前期准备工作1.馆藏图书的清还作为图书馆搬迁的一项准备工作,图书的清还是十分重要的,因为只有图书都到位了,才不会为书架的预留制造不必要的麻烦,所以在搬馆之前应通过电子邮件或是电话通知各院系教职工及学生在某日期之前归还图书,以期所有图书能按时归位。

2.学习其它院校搬馆经验,摸清本馆情况,集思广益,制定合理方案图书馆作为高校知识的汇聚地,其馆藏量也是相当丰富的,所以图书馆的搬迁也是一项十分艰巨的任务。

人们常说学习他人的经验是获得知识的捷径,所以我们可以先咨询一下其它院校的搬馆经验,以避免走弯路,但每个学校的实际情况又有所差别,所以要高效的实施图书馆的搬迁工作,我们还应该摸清本馆的实际情况,如有多少书架,有多少桌椅,有多少图书,图书的新旧程度及各类图书占多少架子等,对各类数据要进行登记,同时我们还要综合考虑一下工作人员的情况,男女比例,身体状况等,实现人员的合理分配。

在了解本馆情况的基础上召开作谈会,集思广益,合理布局新馆的书库,并制定出一套科学,周密,细致的搬馆方案。

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收稿日期:2007- 05- 14
关于图书馆专业性业务外包的思考
骆小婷
( 广东工业大学图书馆, 广东广州, 510643)
摘 要: 列举了专业性业务外包的实现条件, 论述了图书馆专业性业务外包的意义, 指
出了图书馆业务借鉴企业经营管理的方法。
关键词: 图书馆; 管理模式; 专业性业务外包
中图分类号: G251
搬迁的方法主要有两种: 一是先下架打包, 然后装车运输, 再开包上 架; 二是不打包, 按架装车, 到新馆直接上架。前一种方法适用于新旧馆 距离比较远的图书馆, 后一种方法则适用于新旧馆距离较近的图书馆。 由于我馆新旧馆相距比较远, 所以我们采取了前一种方法。 1.4 人员的培训
图 书 馆 搬 迁 是 个 巨 大 的 工 程 , 首 先 必 须 充 分 考 虑 搬 迁 各 部 、组 的 先 后次序, 充分 考 虑 各 部 、组 成 员 的 工 作 内 容 , 有 计 划 地 分 配 任 务 , 使 各 部 门的人员都明确自己的职责, 做到心中有数; 其次, 必须对全馆人员实行
包 对 象 的 选 择 与 外 包 合 同 的 实 现 并 不 是 很 难 的 事 情 。图 书 馆 专 业 性 业 务
技 术 的 运 用 使 图 书 馆 馆 际 的 数 据 传 输 速 度 加 快 , 例 如 , JALIS( Jiangsu
工 作 主 要 包 括 : 图 书 采 购 业 务 、分 类 编 目 业 务 、读 者 服 务 管 理 、现 代 化 技
织应立足于搬迁工作的全过程, 做好科学、周密、细致的规划工作。藏书 搬迁的组织过程主要体现在图书打包、图书搬运、图书上架这 3 个环节。 2.2.1 图书的打捆编号
俗话说“工欲善其事, 必先利其器”。要保证打捆工作的顺利进行, 必 须 认 真 做 好 打 捆 器 材 的 准 备 。 打 包 纸 、打 包 器 、打 包 带 、记 号 笔 都 要 准 备 齐 全 , 包 装 纸 不 能 太 脆 。 打 包 时 要 给 每 包 图 书 标 清 类 号 、流 水 号 , 例 如 R71 第一包标注为 R71①, 以后为 R71②, 以此类推。并且要在记录本上 记清楚各类共有多少包, 最后根据总包数合理安排架位。对于需要装箱 的图书还要准备纸箱。 2.2.2 图书搬运
根据打包时统计出来的数据, 将各类的所有包数集中清点, 然后按 序号依次上架。图书上架时还要根据各类图书外借的数量预留出架位。 因为我馆不外借期刊, 所以现有的基本上就是所应有的, 可以直接上架。
3 馆舍搬迁的总结和体会
我馆的这次搬迁规模比较大, 在这次搬迁工作中, 我们遇到很多困 难, 也解决了很多问题, 从中也积累了不少经验:
书 架 上 的 图 书 要 清 点 清 楚 , 每 类 图 书 有 多 少 种 多 少 册 、占 多 大 的 空 间是必须要弄清楚的问题。可以采取两种方式进行, 一是仔细量一量每 类书的书脊的总长度; 二是查一查每类图书在书架上占有多少格, 平均 开来图书的排架是太满了, 还是正好, 或是其他情况。不在架上的图书也 要做到清点清楚。我馆因原有库房面积所限, 库房的各个角落都不同程 度地堆积着一些书, 有的书是复本书, 是可以在新馆继续使用的; 有的书 是按剔旧书处理的, 在搬迁前对不在书架上的图书同样也要仔细检查。 1.3 选择合适的搬迁方法
总动员, 让每一位工作人员从思想上有高度的认识。这看起来是件小事, 但很重要。培训可以起到统一思想的作用, 要通过培训使全馆上下认识 到各道工序的工作质量将直接影响到今后搬迁工作的整体成败。
2 馆舍搬迁过程的组织工作
2.1 设备搬迁 设备和家具等的搬迁比较简单, 可以直接请搬家公司来完成。
2.2 藏书搬迁 藏 书 搬 迁 的 关 键 主 要 是 搬 迁 运 行 过 程 中 的 科 学 组 织 。藏 书 搬 迁 的 组
分 编 工 作 是 图 书 馆 的 一 项 重 要 的 业 务 工 作 , 集 中 编 目 、在 版 编 目 和
置疑, 这种日常业务的外包在当今国内行业分工日益发工 作 随 着 计 算 机 应 用 的 普 及 已 经 得 到 实 现 , Internet
科技情报开发与经济
SCI- TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY
2007 年 第 17 卷 第 24 期
文章编号: 1005- 6033( 2007) 24- 0119- 02
收稿日期:2007- 05- 14
图书搬迁工作的几点体会
李 雷, 申筱彤, 张 静
( 西安医学院图书馆, 陕西西安, 710068)
图书馆专业性业务外包的实现取决于社会上的专门机构或专业的 商业公司的业务能力和业务水平的成熟程度, 业务外包的目的是提高图 书馆服务的质量和效率, 而服务质量和工作效率的提高需要选择专门的 合作单位进行合作才能得以实现。 1.1 图书采购业务外包的实现
与采购代理商合作完成图书馆所需要的图书采购应该是一种有效 率的业务外包, 这需要代理商充分了解签约图书馆的办馆宗旨及服务对 象等。在国外, 图书采购业务外包最有效的途径是阅选订购, 也就是由签 约书商代理商根据图书馆提供的某些特定范围, 主动为图书馆挑选可能 需要的图书, 并送至图书馆选书者手中翻阅选择。这需要社会上书刊代 理商初次拣选的图书不能过多过杂, 否则效率没有得到提高反而会增加
专业性业务外包需要一定的条件和更专业化的分工, 它的实现应该是一
查询和馆际互借服务三大子系统作为主要目的的资源共享系统, 以达到
个渐进的过程。
各 个 图 书 馆 之 间 书 目 资 源 的 共 建 、共 享 和 共 知 。 再 比 如 ,《广 州 石 牌 六 校
1 专业性业务外包的实现条件
联 合 目 录》早 几 年 就 已 经 通 过 网 络 实 现 校 际 间 资 源 共 享 。 这 种 合 作 方 式 应该说为图书馆分编业务的外包提供了成功的范例。
Academic Library & Information System, 江苏省高校文献信息保障系统) ,
术 性 工 作 、编 制 文 摘 索 引 业 务 、参 考 咨 询 业 务 和 情 报 调 研 业 务 等 。图 书 馆
CALIS( 中国高 等 教 育 文 献 保 障 体 系) 是 将 联 机 合 作 编 目 、书 目 资 源 公 共
1.3 现代化技术性工作业务外包的实现 20 世纪 80 年代中后期, 图书馆自动化管理系统开始应用于图书馆
业 务 工 作 。 图 书 馆 采 用 自 行 设 计 、委 托 专 业 人 员 设 计 或 购 买 的 方 式 开 发 自动化管理系统运行软件, 形成一套自己的自动化管理系统。随着现代 化技术的发展和计算机应用的普及, 各馆独立运行的系统已无法满足共 建 、共 知 及 共 享 的 需 要 。 图 书 馆 由 于 人 力 及 经 济 的 不 足 而 无 法 自 行 开 发 软件, 因此可采用系统移植或是委托专业厂商来设计的方法。
第一, 图书馆搬迁是一项综合性的服务工作, 涉及的部门多、人员广, 考验图书馆行政管理、信息传播及读者服务等多方面的协调能力, 能否做 到这一点, 充分体现出图书馆在现代管理和服务过程中的综合能力。
第二, 通过这次搬迁工作对图书馆的设备和馆藏文献作了一次彻底 的清查, 了解了设备的损坏和文献的丢失情况, 为以后的统计工作提供 了一些数据。
第三 , 在 打 包 整 理 过 程 中 , 修 改 了 一 些 重 号 、同 书 异 号 等 错 误 , 还 对
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科技情报开发与经济
SCI- TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY
2007 年 第 17 卷 第 24 期
文章编号: 1005- 6033( 2007) 24- 0120- 02
自动化业务外包是指在共同签署的外包协议或合同的基础上, 采用 系统移植或委托专业厂商设计和开发, 服务提供商直接向图书馆提供整 套 包 括 咨 询 、软 件 系 统 、实 施 、运 行 中 的 维 护 、软 件 的 升 级 及 高 质 量 的 技 术支持等应用方案。由于大多数图书馆缺乏计算机专业技术人员, 而且
文献标识码: A
图书馆业务大体可以分为日常业务和专业性业务, 针对两种业务的
图书选购流程和成本。
不同性质, 对这两种范围的图书馆业务外包应当有区别地对待。图书馆
1.2 分类编目业务外包的实现
日 常 业 务 的 外 包 包 括 馆 舍 清 洁 、馆 舍 安 全 及 设 备 保 养 维 护 等 业 务 , 毋 庸
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
一些分类进行了统一。例如以前我馆的外国小说放的比较乱, 不分国别,
2005( 4) :104- 106.
统一流水号, 这次按国别重新编号。这项工作给以后的分类和排架工作 [ 2] 裴雪芬.图书馆藏书搬迁的实施技巧[ J] .图书馆建设 , 2003( 5) : 70-
西安医学院图书馆顺应学校升本的需要, 图书馆整体往新校区搬 迁, 在全馆工作人员的团结协作下, 顺利地完成了搬迁工作。在搬迁过程 我们遇到了很多问题, 也积累了不少经验, 一般情况下, 高校图书馆的搬 迁工作可划分为 3 个阶段。
1 搬迁前的准备工作
图书馆的搬迁工作是一项系统工程, 科学、全面、系统的规划是搬迁 工作成功与否、效率高低的关键。搬迁工作的组织者应立足全局, 周密细 致地做好新馆规划和搬迁准备工作。其主要内容有: 1.1 尽早布局
图书搬运是图书馆搬迁工作中劳动强度最大、节奏最紧张的阶段, 它主要包括藏书出库、装车、运输、卸车、藏书入库这 5 个环节, 这部分工 作 可 以 请 专 门 的 搬 家 公 司 来 协 助 完 成 。负 责 藏 书 出 库 登 记 的 人 员 要 认 真 记录藏书出库情况, 记录出库的是何类图书, 其包号是多少, 以及该车共 装了多少包书。藏书装车时, 要注意按类号顺序装车, 保持装车过程有条 不紊。运输图书时图书馆要有专人押运, 防止车上的图书在运输过程中 遗失。卸车时要明确所运载图书的入库位置, 并且清点包数, 与装车时所 登记的包数进行印证, 确保准确无误, 然后组织搬运人员把各类图书直 接搬运到它们所对应的书架附近。 2.2.3 图书上架
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