钉钉使用操作指南ppt课件
钉钉使用说明幻灯片课件
钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展，移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。
钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台，为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。
本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧，从而提高工作效率，促进团队协作。
二、钉钉简介1.功能特点（1）组织架构管理：钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构，实现人员信息的实时更新和管理。
（2）消息沟通：支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式，实现高效沟通。
（3）智能办公：提供审批、考勤、日志、公告等办公功能，实现工作流程的自动化。
（4）团队协作：支持文档共享、任务分配、日程安排等功能，促进团队协作。
（5）应用市场：提供丰富的第三方应用，满足企业个性化需求。
2.使用场景（1）企业内部沟通：员工可以通过钉钉进行即时沟通，提高工作效率。
（2）项目管理：通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能，实现项目的高效管理。
（3）移动办公：员工可随时随地处理工作事务，打破地域限制。
（4）企业培训：利用钉钉的直播、视频会议等功能，开展在线培训和研讨会。
三、钉钉操作方法1.注册与登录（1）钉钉APP，打开后“注册”。
（2）输入方式号，获取验证码并填写。
（3）设置密码，完成注册。
（4）使用方式号和密码登录钉钉。
2.组织架构管理（1）管理员登录钉钉管理后台，“组织架构”。
（2）“添加部门”，输入部门名称，设置部门负责人。
（3）“添加员工”，输入员工信息，设置角色权限。
（4）“保存”，完成组织架构搭建。
3.消息沟通（1）“消息”tab，进入消息界面。
（2）右上角“+”号，选择联系人，发起聊天。
（3）在聊天界面，可发送文字、语音、图片、视频等消息。
（4）支持创建群聊，邀请多人参与讨论。
4.智能办公（1）“工作”tab，进入智能办公界面。
（2）“审批”，创建审批模板，设置审批流程。
（3）“考勤”，查看员工考勤记录，进行打卡。
（4）“日志”，记录工作进展，分享给团队成员。
(2024年)钉钉使用教程PPT课件
提供全面的考勤数据统计分析功能，帮助企业及时了解员工出勤情况 ，优化考勤管理。
2024/3/26
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智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料，实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程，提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户，还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
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基础功能操作指南
2024/3/26
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消息通知与查看
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实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知，确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选，提高处理 效率。
2024/3/26
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日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间，确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看，方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间，钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
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工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
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任务分配与跟进
2024/3/26
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执行人可更新任务进度、上传任 务成果，并与任务相关人员进行 沟通协作。
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钉钉使用操作指南PPT课件
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本 部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
澡堂模式
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
如何发DING
• 打开手机客户端，点击“DING”进入 DING页面，然后点击DING图标，选择接 收人、提醒方式、发送时间，填写发送内 容，可添加附件，点击发送即可。
如何发DING
• 点击想要对其发DING的用户，进入对方 个人资料页面，在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息
钉钉使用操作指南
账户与登录
账户注册 登陆退出
• 通过软件市场或者钉钉官方网站或搜索下载钉钉客户端 • 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
账户注册
• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”
字体大小设置
•在设置页面可以选择“字体大 小”设置，可根据自己的需求设 置字体大小，预览效果。
WEB
如何下载 如何使用
如何下载
•在电脑端打开钉钉官方网站，页面拉到最下方，点击左边电脑版下载安装即可
如何使用
•WEB版钉钉支持单聊群 聊，同步手机端聊天消息 •支持查看通讯录、联系 人、架构等 •支持微应用、日志 •支持发DING、免费商务 电话 •支持钉盘、钉邮云同步
登陆退出
钉钉使用说明PPT幻灯片课件
在通话过程中，可以点击录音按钮，录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中，可以实时检测语音质量，如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中，可以实时检测网络质量，如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”，进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类，如工作日志、学习日 志等，并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式，方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”，进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况，了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求，将任务分配给相应的人员， 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后，即可开始通话。
挂断通话
通话结束后，可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中，可以点击转接按钮，将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中，可以点击静音按钮，关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求，钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能，方便用户安排工作和会议。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件
点击“下载”按钮， 根据页面提示进行安 装。
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首次登录与注册流程
打开钉钉应用，点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认，点击 “完成注册”。
输入手机号码，获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息，如姓名、头像等。
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02 基础功能操作指 南
2024/2/3
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通讯录管理
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到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本，可以随时查看和恢复历史版 本，确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
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任务分配及进度跟踪
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创建任务 在聊天界面点击“+”号，选择“任务”，填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息，然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后，钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况，可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
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06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
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关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等；
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作， 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等；
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景，如项目管理、 远程办公、在线教育等，展示钉钉的 实际应用；
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报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息， 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度，灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt
审批
钉邮
钉盘
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钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人（视频）电话
·写明事由
如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批， 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程： 请假<8小时：申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
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4、外出/出差/签到
可拍照，注 明公司及事
钉钉使用培训：本周内
试运行期间： 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交， 以原系统为准
正式使用时间：2019年8月1日
2024/10/8
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科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
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审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批
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重要提示
• 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下， 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理 完当天的审批
2024/10/8
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第四章：公司启用钉钉时间
2024/10/8
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钉钉指纹登录：本周内
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。
钉钉使用说明幻灯片课件
目录•钉钉概述•钉钉安装与注册•钉钉界面与操作指南•钉钉沟通协作功能详解•钉钉组织架构与权限管理•钉钉应用集成与开发•总结与展望钉钉概述钉钉的定义与功能定义钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯工具，旨在提高企业内外沟通协作效率。
功能提供消息通知、任务管理、日程安排、文件共享、视频会议等一系列办公功能，支持多端同步，满足企业日常办公需求。
钉钉的发展历程2014年阿里巴巴集团推出钉钉，作为企业级通讯市场的新进入者。
ABDC企业内部沟通钉钉提供即时通讯功能，支持文字、语音、视频等多种沟通方式，方便企业内部员工之间的交流。
任务管理与协作钉钉的任务管理功能支持多人协作，可实现任务的分配、跟进和提醒，提高团队协作效率。
日程安排与会议管理钉钉可同步手机日历，支持日程的创建、修改和提醒，同时提供视频会议功能，方便企业进行远程会议。
文件共享与存储钉钉支持文件的上传、下载和共享，提供云端存储空间，方便企业资料的存储和管理。
钉钉的应用场景钉钉安装与注册下载途径可以通过官方网站、应用商店等途径下载钉钉安装包。
安装环境支持Windows 、Mac 、iOS 、Android 等操作系统。
安装步骤下载完成后，双击安装包进行安装，根据提示完成安装过程。
钉钉下载与安装注册与登录流程注册方式可以使用手机号注册钉钉账号，也可以通过微信、QQ等第三方账号快速注册。
登录方式注册成功后，可以使用手机号和密码登录，也可以通过扫码登录。
找回密码如果忘记密码，可以通过手机号找回或者通过安全问题找回。
无法注册可能是手机号已被注册或网络问题，可以尝试更换手机号或检查网络连接。
无法登录可能是密码错误或账号被冻结，可以尝试找回密码或联系客服解冻。
安装失败可能是安装包损坏或系统不兼容，可以尝试重新下载安装包或更换操作系统。
常见问题及解决方法030201钉钉界面与操作指南展示消息、通讯录、工作台等主要功能入口。
主界面显示聊天记录、系统通知、待办事项等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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企业群
• 在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群聊的同 事，点击确认即可发起企业群
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企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本 部门，新人加入该部门会自动加入群 • 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”
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如何发DING
• 在聊天中发出的信息，如果有未读的， 可以点击“未读”查看未读人员，对其发 DING提醒查看消息
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如何发DING
• 在PC端也可以发 DING，点击左侧 “DING”然后点击 右上角的按钮发送 即可
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如何发DING
• 发出DING消息之后，对于未确认的人，可以发起再次提醒
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通讯录
企业通讯录 手机通讯录 钉钉好友 特别关注
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企业通讯录
• 企业通讯录是企业管理员添加 到企业中的人员列表 • 管理员可通过电脑端或者手机 端管理添加 • 企业架构、人员一目了然 • 点击人员可查看详细资料，工 号、岗位、手机号等 • 搜索可快速找到企业通讯录人 员，对其发消息/电话/DING
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免费商务电话
功能说明 分钟数说明 如何使用
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功能说明
• 免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量； • 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即 收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机； • 若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费）， 则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用； • 若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话； • 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫 B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25 分钟。
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手机通讯录
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
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钉钉好友
• 在手机客户端-联系人中可查看 钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜索手机 号、扫码、手机联系人等方式添 加 • 添加为好友之后，可跟其聊天、 发DING、发起免费通话
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澡堂模式
• 在单聊页面点击打码，截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存
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澡堂模式
• 在手机客户端“设置-账号与安 全-安全密码锁定”中可开启安全 密码锁并开启隐藏澡堂对话 • 开启之后，澡堂对话将在首屏 隐藏，需要输入安全密码才能查 看，让澡堂模式更安全
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如何发DING
• 打开手机客户端，点击“DING”进入 DING页面，然后点击DING图标，选择接 收人、提醒方式、发送时间，填写发送内 容，可添加附件，点击发送即可。
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如何发DING
• 点击想要对其发DING的用户，进入对方 个人资料页面，在页面右下角点击 “DING一下“即可对其发DING消息
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分钟数说明
• 个人用户最多60分钟/月，非认证企业（团队）用户最多300分钟/月，认证企业最多1000分 钟/月，详情可在手机客户端点击“更多”进入查看当前剩余分钟数，点击分钟数进入可查看 更多特权。
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如何使用
• 在首屏消息页面有个“+”号， 进入后有“免费商务电话”可选 择单人或多人”，选择人员即可 发起免费商务通话；
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DING
DING介绍 如何发DING
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DING介绍
• DING是最高效的消息传达，发出的DING消息 将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通 知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻 做出回应 • 在手机客户端“更多”页面可查看每日可 DING人数 • DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达
• 在手机客户端首屏+中点击“发 起聊天”，搜索要聊天的人，选 择1人即为单聊，选择2人以上即 为群聊 • 在通讯录中找到想要聊天的人， 进入对方个人资料页，点击左下 角“发消息”也可以发起单聊
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单聊群聊
• 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询 • 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件 • 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除
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如何使用
• 在通讯录中选择人员，进入对 方个人资料页，可发起单人免费 商务通话； • 在群组中点击右上电话标识， 选择单人或多人可发起免费商务 电话； • 在“消息”列表中选择“免费 商务电话”通过电话记录发起单 人或者多人通话，也支持搜索发 起单人免费商务电话。
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特别关注
•在手机客户端-联系人中可查看特别关注，可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人 •当特别关注的人发聊天消息时，在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识 •在群聊中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识
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聊天
单聊群聊 企业群 澡堂模式
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单聊群聊
钉钉使用操作指南
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账户与登录
账户注册 登陆退出
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• 通过软件市场或者钉钉官方网站或搜索下载钉钉客户端 • 新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作 • 支持多个国家和地区号码
账户注册
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• 注册成功之后填写基本资料即可开启钉钉之旅 • 老用户登录钉钉客户端可使用手机号及密码/验证码登录 • 在客户端更多-设置页面可“退出登录”