咖啡店外场服务流程

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咖啡店外场服务手册

服务流程:电话预订—>迎宾—>带客入座—>点餐—>送餐—>席间服务—>买单—>送客

一、电话预订

1、收银台电话铃响起不得超过三声;

2、“您好,这里是两岸(哥德)咖啡,请问需要帮忙吗(请问有什么需要吗)?”

3、如果是预订座位,需问清楚对方的姓名、人数、就餐时间,客人说过后要重复给客人听,并根据情况安排座位,然后把房间号告知对方,接电话人员需记录预订客人的姓名、人数、就餐时间、房间号、客人订房电话。

二、迎宾

1、门内两侧各站2-3人,靠门人员站于门后一步半的位置,负责为客人开门。站姿要求:

①直腰,挺胸,收腹,抬头,两眼平视;

②女士右手搭左手背,放于肚脐处,男士两手自然后背,在后背自然相握;

③双腿站直,女士脚跟并拢,脚尖以45度角左右分开,男士双脚于肩同宽。

2、客人走至离门1.5米时为客人开门,开门时以近门手单手开门,女士另一只手放于小腹部,男士另一只手靠于后背;

3、客人踏入门口时,门两侧人员以85分贝音量齐声喊:“您好,欢迎光临!”,并致以45度鞠躬,开门人员以10度鞠躬。

分解动作:喊“您好”,躬下身,喊“欢迎光临”同时起身。

4、等客人全部都进门后关门;若一批客人有距离间隔时,应做多次迎宾动作。

三、带客入座

1、接待:迎宾动作结束后,领位人员迅速出列接待客人,其他人员补充领位;接客动作:微笑,注视客人眼睛,右手抬起,手掌向上倾斜指引客人,同时说“先生(小姐),这边请。”说“这边请”时稍向指示方向扭头。

2、客情:把客人领至大厅内后,询问客人详细情况;

①“先生(小姐),请问您贵姓?”或“先生(小姐),请问怎么称呼您?”

②“╳先生(小姐)您好,请问您是否预订了座位?”如果有预订,询问客人预订的房间号:“╳先生(小姐),您预订的几号房间?”,客人回答后到收银台核实,核实前应说:“╳先生(小姐)请稍候”,核实无误后带客人入座;如果没有预订,需询问客人:“那么咱们今天总共几位?”

③根据客人人数迅速作出安排:“您看咱们安排到╳楼包厢(卡座)怎么样?”并向客人介绍该包厢或卡座能坐几人,是否靠窗等情况;

④如果客人对安排不满意,要立即了解客人的要求,根据情况做出安排,如果对房态不了解,应对客人说“不好意思,请稍等一下”,然后迅速到收银台了解情况并及时回复客人,如果让客人等的时间较长,回复时应先说“不好意思,让您久等了”。

⑤如果逢节假日,卡座和包间都坐满的情况下,对新来的客人要保持礼貌和亲切的态度,不能因为忙而有所怠慢,首先应该招呼客人:“先生(小姐)您好,非常抱歉,现在已经满座了,要不您先稍等一下”,如果客人同意则把客人领至休息区或合适的位置,然后询问客人的姓名和人数,预先告客人要等多长时间,消

除客人焦急心情。如果客人不愿意等待,在走时应礼貌送客:“先生(小姐)请慢走,欢迎下次光临!”。在客人等待的时间里,可拿些报刊供客人观阅,征得客人的同意,可先让客人点好菜。有空位时,尽快将客人引到座位上就座,然后向客人表示歉意:“让您久等了”。

3、带位:客人有预订的或同意安排后,带领客人到指定位置。

领客动作:微笑,注视客人眼睛:“╳先生(小姐),请随我来”,并配合指示动作,右手或左手抬起,手掌向上倾斜指向路线方向,说“请随我来”时稍向指示方向扭头。领客时走在客人一侧前方,与客人保持1手臂左右的距离,并不时回头,把握与客人的距离。

4、入座:把客人带到位置后,请客人入座并倒上茶水。

①入座动作:如果是包间,先开灯,然后协助客人拉椅让座,微笑着说:“先生(小姐),您请坐”,并配合指示动作,右手或左手抬起,手掌向上倾斜指向座位方向。

②客人坐下后,如果是包间则根据天气情况打开空调、排风,等待客区服务员到位后领位员即时回岗;

四、点餐

1、客区服务员见客人入座,应马上安排茶水,如果天气炎热,应问客人要不要加冰,倒水时应倒满水杯的80%左右处,使用托盘端递茶水。

托盘方法:左手向上弯曲,手肘与手臂呈90度角,手肘离腰部15公分左右,手臂夹紧侧身,掌心向上,五指分开,指尖向上弯曲,呈漏斗状,用五指托住盘底,掌心不与盘底接触,托于胸前;端盘时要注意掌握托盘的平衡,保持重心,始终落在掌心或掌心稍里侧,原则上要求单手托盘,若不熟练时可右手轻扶托盘右边缘;走路时,上身挺直,略向前倾,视线开阔,目光平视前方,稳步向前行走。走至客人桌子边沿,身体不能挨靠桌边,与客人保持45公分距离,侧身,右手将茶杯端放至客人右手处,并说“先生(小姐)请喝水”。

2、客区服务员上完茶水后,拿餐牌到客人桌前,与客人保持45公分距离,如果是中餐则应站在点餐客人的右后侧,把餐牌翻到主页,微笑着双手拿餐牌上方递给客人,配合语言:“您好,这是我们的餐牌,请您点餐。”递餐牌时应本着先给老年人、女性、后给男性的原则。

3、在客人看餐牌时,应及时向客人推荐店内的主推餐品和套餐活动,将产品的优点和特性准确的介绍给客人,例如:“台塑牛排是我们店的特色产品,进口自╳╳地,口味鲜嫩,营养丰富,咱们要不来一份品尝品尝?”,“我们店刚推出了一个特惠套餐,……,要不要来一份?”如果客人点完餐品,应及时向顾客推荐主打饮品:“吃的点过了,咱们来点什么饮品?咱们店里的蓝山咖啡非常正宗,产自牙买加,口味香浓,是我们的招牌饮品,要不要来两杯?”如果客人不愿意喝咖啡,还可以向客人介绍红酒、洋酒等酒水,中餐的话真接向客人推荐酒水。

4、服务员应清楚了解店内当天的例汤、浓汤、小菜、青菜、配菜、主推、活动、沽清等餐品情况。客人在自行点餐中有疑问时,服务员应做到随问随答,准确的对产品进行介绍,如果客人所点餐品沽清,应向客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,我们这道菜刚刚卖完了,要不您再换道菜?”然后可以向客人对荐相似的餐品:“您看咱们换道╳╳╳怎么样?”;客人点牛排时,要问清客人要几成熟,要什么酱汁;如果客人吃中餐,应先了解客人有没有什么忌讳,然后再行推荐餐品,推荐时注意凉热搭配、荤素搭配、口味搭配、营养搭配。

5、客人如果让服务员代为安排餐品,应先了解客人的口味盐淡情况,能否吃辣,

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