随机图纸发放规定
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度
一、审批管理制度：
1. 项目负责人在提交图纸前，需填写图纸审批申请表，并提交相关文件和资料。
2. 图纸审批由专业人员进行审核，包括对图纸的合规性、技术要求、安全性等方面进行评估。
3. 审批结果通过正式的文件或通知方式告知申请人，如有需要修改或补充的情况，须在规定时间内完成。
4. 审批后的图纸需加盖印章并进行编号，确保图纸的合法性和可追溯性。
二、发放管理制度：
1. 审批通过的图纸由专人进行发放，包括将图纸存档备案，并记录图纸的发放情况，包括发放日期、发放人员等。
2. 发放的图纸必须经过签收确认，确保图纸的接收方正确，并由双方保留一份签收单据。
三、回收管理制度：
1. 图纸在完成相关工作后，由负责人或项目组成员进行回收。
2. 回收的图纸需及时整理并归档，记录图纸的回收情况，包括回收日期、回收人员等。
3. 回收后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。
四、销毁管理制度：
1. 不再需要使用的图纸，在保留期限届满后，由专人进行销毁处理。
2. 销毁图纸前，需进行记录并编制销毁报告，包括销毁日期、销毁人员等，确保销毁的合规性和可追溯性。
3. 销毁后的图纸如有需要再次使用或者变更，须重新进行审批申请流程。
以上制度可根据实际情况进行调整和完善，并严格按照规定执行，确保图纸管理的规范和有效性。
工程图纸发放制度
工程图纸发放制度一、前言工程图纸是工程设计的重要文件，是设计工程师表达设计意图和构思方案的主要工具，是保证工程质量、进度和安全的依据。
因此，图纸的准确、及时的发放至关重要。
为了规范工程图纸发放工作，提高工程设计水平，特制订本制度。
二、发放对象1. 工程图纸发放对象为与工程设计、建设直接相关的人员，包括设计人员、施工人员、监理人员等。
2. 发放图纸的前提是确保接收方对图纸的使用有必要，并无意图泄露图纸内容。
三、发放方式1. 工程图纸的发放方式包括以下几种：（1）打印版发放：通过打印机将电子版图纸打印成纸质图纸，然后发放给需要的人员；（2）电子版发放：通过网络传输的方式将电子版图纸发放给需要的人员；（3）亲自交付：为了确保图纸安全性，可以亲自将图纸交付给需要的人员。
2. 发放图纸时，需加密处理，以防止泄密。
四、发放流程1. 工程图纸发放流程包括以下几个环节：（1）接收工程图纸申请：设计人员按照工程需求，提出工程图纸的申请；（2）申请审核：由主管领导审核图纸申请的合理性，确定是否可以发放图纸；（3）图纸准备：图纸管理员根据申请，准备好要发放的图纸；（4）图纸发放：将图纸发送至指定人员手中；（5）图纸归档：图纸管理员登记发放记录，归档已发放的图纸。
2. 在整个图纸发放流程中，需确保保密措施到位，避免图纸泄露。
五、图纸使用范围1. 发放的图纸仅限于指定的使用范围内，不得擅自传播或外借他人使用。
2. 若有其他部门或人员需要使用图纸，需经过相关主管领导同意，并签署保密协议。
六、图纸保密1. 所有涉及到的工程图纸都属于机密文件，严格保密。
未经允许，不得擅自外传。
2. 在发放图纸时，需提醒接收方注意保密及保护图纸的安全，防止意外丢失或泄露。
3. 在图纸使用完毕后，需按照规定的安全处理程序进行销毁处理，以免泄密。
七、图纸追踪1. 对于重要的工程图纸，需要建立追踪机制，了解图纸的流向和使用情况。
2. 定期对图纸的使用情况进行检查和评估，确保图纸的使用符合规定。
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度模版
地测图纸审批、发放、回收、销毁制度模版一、目的本制度的目的是为了规范地测图纸的流转和管理，确保图纸的使用合规、安全可靠，有效保护图纸的秘密性和完整性。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行地测图纸审批、发放、回收、销毁的单位和个人。
三、定义1. 地测图纸：指各类地测测量工程中所使用的图纸，包括工程设计、勘测测量、施工图纸等。
2. 审批：指对地测图纸进行合规性、准确性和安全性的审核和确认。
3. 发放：指将经过审批的地测图纸提供给需要使用的单位或个人。
4. 回收：指完成地测工程后，将相关地测图纸收回并进行存档。
5. 销毁：指依照规定对不再使用或需要保密的地测图纸进行销毁处理。
四、地测图纸审批流程1. 提交审批申请：申请单位或个人将需要审批的地测图纸提交给审批部门。
2. 审核和确认：审批部门对地测图纸进行审核，确认图纸的合规性、准确性和安全性。
3. 审批结果通知：审批部门将审批结果以书面形式通知申请单位或个人。
4. 不合格处理：如果图纸不符合要求，审批部门将提出修改意见，并要求申请单位或个人进行修改。
5. 再次提交审批：修订完成后，申请单位或个人将图纸再次提交给审批部门进行审批。
五、地测图纸发放流程1. 申请发放：使用单位或个人向审批部门提交发放申请，并提供相关文件和证明材料。
2. 审核发放资格：审批部门对申请单位或个人进行资格审核，确认其合法使用地测图纸的资格。
3. 发放通知：审批部门书面通知申请单位或个人，告知地测图纸的发放时间、地点和数量等信息。
4. 领取地测图纸：申请单位或个人按照通知时间和地点前往领取地测图纸，并签署相关文件进行确认。
六、地测图纸回收流程1. 工程完工：地测工程完工后，项目负责人将相关地测图纸收回并整理归档。
2. 回收登记：归档人员对收回的地测图纸进行登记，包括图纸编号、名称、数量等信息。
3. 存档：归档人员将地测图纸按照文件管理制度进行分类、整理，并存放在专门的地方进行保管。
图纸 文件发放管理制度
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。
（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。
（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。
（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。
（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。
图纸的审批、发放、回收和销毁制度
图纸的审批、发放、回收和销毁制度图纸的审批、发放、回收和销毁是煤矿企业地质资料标准化、规范化管理的基本要求，结合本矿实际情况制定本制度。
一、地测部门建立填图、打印、审批、发放、借阅、回收、移交、保管、销毁等台帐，认真记录，规范程序。
二、各种矿图、各专业成果图成图后，由专业组技术负责人审查,根据不同报送对象和用途，经地测部门负责人、总工程师、矿长签字、盖章后，方能供生产单位使用、对外提供。
三、各类图纸资料将组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，发现问题及时整改。
四、地测部门内部图纸的打印需经部门负责人同意后方可打印，并做好记录；煤矿其余部门打印图纸时必须首先填写图纸打印申请单，经地测部门负责人签字同意后方可打印，并应在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。
五、所有工作人员未经地测部门负责人批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。
六、煤矿各部门索取或借阅图纸资料必须首先向地测部门负责人联系，然后由负责人通知资料保管人员准备所需相关图纸资料的名称、数量和使用时间，才可提供资料；索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带图纸资料出室，并做好记录。
七、煤矿外单位来煤矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经矿总工程师批准，并经地测部门负责人同意签字后，方可借阅。
八、矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便；图纸存放在金属橱柜内保管，防潮、防霉，保管室内配备一定数量防火器材。
九、基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交煤矿档案室管理，并办理移交手续。
十、对经常使用图纸的单位釆取以旧换新的方法及时回收图纸，不能收回的做好登记，注明原因。
对上级单位反馈来的交换图、煤矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。
收回图纸经确认没有利用价值的，经地测部门负责人批准及时销毁。
图纸管理及发放制度
图纸管理及发放制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
一、图纸的归口管理产品图纸由技术部归口管理。
无签名图纸不在本制度管理范围二、图纸的标准化1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
3、每张图纸必须盖相应的章才有效。
三、图纸的分类1、客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，生产时盖“客户加工图”及日期。
2、试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制”章及有效日期。
3、报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖上“报价用图”4、外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上盖“外协加工用图”及日期。
5、生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖“生产用图”章及日期。
6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的章及日期。
7、受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖“受控”章及日期。
四、技术图纸的保存1、纸质客户图纸由生产部收集，并加盖“顾客财产图纸”章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。
2、客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。
3．公司自行设计的定型图纸，由技术部整理，并加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。
五、技术图纸的发放、使用（一）发放1．顾客图纸可根据客户的需要，由生产部安排复印，发放，并由接收人签字。
这些图纸按照图纸分类要求盖章。
2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，装配车间，由接收人签字。
只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为蓝色章图纸。
2024年地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度(二篇)
2024年地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度1、地测图纸资料必须设有专人管理，负责保管、发放、借阅、复制使用的管理工作。
资料保管必须符合防火，防潮，防盗的要求。
2、凡提交矿内各单位使用的图纸资料，必须经过地测副总审核，报矿总工程师审查批准，方能提供。
矿内各单位需要临时索取地测资料或数据，须经地测副总审查允许，个人不得随意提供。
3、凡上报的地质资料,必须经矿总工程师批准后方能报出。
其数据必须以地测部门提供的为准,其它部门不得任意提供。
4、外单位借阅，索取地测资料时，必须持有单位介绍信，经矿总工程师批准，并办理有关登记手续。
凡借阅资料、图纸，均不得转抄、复制。
只有单份的图纸资料不得外借。
5、外单位索取、转抄、复制地质图纸资料时，必须列出清单，经矿总工程师批准，方能提供，并收取书本资料费。
凡索取、转抄、复制的图纸资料，都要注明复制、转抄、索取日期，其保密责任由素取、转抄、复制单位负责。
6、所有地测资料〈包括数据、台帐、卡片、图纸等〉的保管业务分门别类，查找方便,有目录、索引。
7、矿图底图电子版，每月及时进行电子备份，如有丢失，应追究其遗失者责任。
8、对于过期的图纸，由地测科图纸保管员定期统一回收，统一销毁。
9、资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。
2024年地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度（二）【导言】地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度是为了确保地测图纸在管理流程中的规范性和合规性，保护地测图纸的安全性和机密性而设立的。
本文将从审批、发放、回收和销毁四个方面详细介绍2024年地测图纸的相关制度。
【正文】一、审批制度1. 审批权限：设立地测图纸审批机构，明确审批权限，区分不同级别的图纸审批权限，并制定审批权限分级制度。
2. 审批流程：建立严密的审批流程，确保审批过程的合规性和准确性。
审批流程包括提出申请、审查材料、审议、决策和备案等环节。
同时，可利用现代信息技术手段，实现电子审批流程，提高审批效率。
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度
地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度一、审批制度：1. 审批流程：地测图纸的审批流程应包括申请、初审、复审和最终审批四个阶段。
2. 申请：由需要编制地测图纸的单位或个人向相关部门提交申请书，并附上相关的资料和要求。
3. 初审：相关部门进行对申请资料的初步审核，检查是否符合要求，包括所需文件是否齐全、是否符合法律法规和技术标准等。
4. 复审：经过初审合格的申请资料，将交给更高级别的部门或专家进行复审，检查地测图纸的技术规范、流程是否符合要求。
5. 最终审批：经过复审合格的申请资料，由相关主管部门进行最终审批，决定是否批准编制地测图纸。
二、发放制度：1. 发放范围：经过审批批准的地测图纸可以向需要的单位或个人发放。
2. 发放手续：发放地测图纸的单位应与申请单位或个人签订发放协议，并确保地测图纸的安全和合理使用。
3. 发放记录：应对发放的地测图纸进行详细的记录，包括发放单位、接收单位或个人、发放日期等信息。
三、回收制度：1. 回收原因：地测图纸需要回收的情况包括：地测任务完成、地测图纸更新、地测图纸质量问题等。
2. 回收程序：回收地测图纸的程序应包括通知、验收和记录三个步骤。
3. 回收记录：对回收的地测图纸进行详细的记录，包括回收原因、回收日期等信息。
四、销毁制度：1. 销毁要求：地测图纸需要销毁的情况包括：过期、技术更新使其失去使用价值、保密要求等。
2. 销毁程序：销毁地测图纸的程序应包括申请、审批、销毁和记录等步骤。
3. 销毁记录：对销毁的地测图纸进行详细的记录，包括销毁原因、销毁日期等信息。
五、其他要求：1. 安全保密性：地测图纸在审批、发放、回收和销毁过程中，应严格保证其安全和保密性。
2. 完整性和准确性：地测图纸在发放和回收过程中，应确保其完整性和准确性，包括纸质图纸和电子版图纸。
3. 文件管理：地测图纸的审批、发放、回收和销毁过程中应建立相关文件管理制度，包括申请表、发放记录、回收记录、销毁申请和销毁记录等。
图纸发放记录管理 新
图纸资料发放管理制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制订本制度。
1.目的规范管理图纸资料保存、发放、使用、修改、回收、报废、遗失、乱修改等隐患的发生，杜绝公司机密的外泄。
2.范围：适用于公司所有图纸资料的管理。
3.相关规则：3.1图纸的发放规则3.1.1有效图纸：1)图纸必须有设计人员、校对人员以及审核人员的签名和日期。
签名不能由他人代签。
2)设计审核后的图纸经技术部图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
3)图纸必须加盖相应图章才有效（生产部办公室“受控02”，质检部“受控03”，外协加工“外协受控”，生产车间“受控周转”），复印图章无效。
3.1.2图纸发放流程：1)发放有效图纸。
2)图纸发放（借阅）填写“图纸发放/回收记录表”（包括图纸名称、对应图号、数量、受控号、接收人），接收人签名和日期。
登记后方可进行图纸发放。
3)统计各类图纸的发放情况，制作并填写在“图纸发放统计表”中，每个月汇总一次。
根据统计表回收图纸。
3.2图纸的保管规则：3.2.1图纸的保密：1)图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸，未经技术部许可，不允许对图纸进行复印、外借，若因保管不当造成图纸丢失，根据后果严重程度对相关责任人处以经济处罚。
2)三维图及二维图纸因可靠外协加工单位需要在网上传递或者移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出，需填写图纸拷贝申请单，经分管领导同意签字。
除此之外任何部门、任何人不得将图纸泄露，除按正常程序办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现上报公司给予严肃处理。
3)质检部门需要相应检验图纸时，可自行到技术部借阅相应图纸。
3.2.2图纸的保存：1)技术部留存图纸的原稿，按机型存档，并设有检索目录。
2)各部门不得随意在下发图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。
生产部内部派工，必须用文件套套好图纸。
3)外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度（三篇）
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理，确保图纸的安全和有效利用，特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤：a. 申请：申请人填写图纸申请表，包括图纸名称、数量、用途等信息，并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批：相关部门负责人对图纸申请进行审批，包括审核图纸的必要性、数量是否合理等，并签署审批意见。
c. 批准：审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准，批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档：图纸申请表需按照规定流程归档，方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项：a. 审批流程需明确，各相关部门需在规定时间内完成审批，不得拖延。
b. 审批过程应注意保密，严禁泄露图纸信息。
三、发放管理1. 审批通过的图纸申请需按照规定流程进行发放。
流程包括以下步骤：a. 通知发放：相关部门负责人收到审批通过的图纸申请后，将申请人通知到部门领取图纸。
b. 领取签字：申请人到相关部门领取图纸时，需在领取单上签字确认领取数量。
c. 登记发放：相关部门负责人将发放数量登记，并在发放单上签字确认。
2. 发放管理需注意的事项：a. 发放数量应根据实际需求进行合理安排，不得超过申请数量。
b. 发放单和领取单需进行归档，方便日后查阅。
四、回收管理1. 图纸的回收是指不再使用的图纸或过期的图纸需要进行统一回收。
流程包括以下步骤：a. 回收通知：相关部门负责人根据实际情况，定期或临时通知申请人回收图纸。
b. 回收签字：申请人收到回收通知后，需将回收的图纸交给相关部门，并在回收单上签字确认回收数量。
c. 登记回收：相关部门负责人将回收数量登记，并在回收单上签字确认。
2. 回收管理需注意的事项：a. 回收的图纸应进行分类和整理，方便存储和后续利用。
b. 回收单需进行归档，方便日后查阅。
五、销毁管理1. 图纸的销毁是指不再需要保留的图纸需进行统一销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
随机图纸发放规定
QB/HS-YZ-03 一，目的
为了规范随机图纸的管理，现对随机图纸的发放做出本规定
二，适用范围
1，通用桥式起重机2，电动葫芦桥式起重机3，通用门式起重机4，电动单梁桥式起重机5，电动悬挂起重机6，电动单梁葫芦门式起重机7，电动悬挂过轨起重机8，电解铝多功能起重机
9，焙烧多功能起重机10，阳极碳块堆垛机11，夹钳起重机12，门座起重机
三，内容
1，本规定中所涵盖的起重机的随机图纸发放范围见附件1。
2，随机图纸只发放纸质版，不发放电子版图纸。
3，当产品合同要求的随机图纸范围超出本规定的范围时，以产品合同之要求为准。
4，当产品合同明确规定随机图纸数量时，应以合同为准。
合同未作出明确规定时，随机图纸发放一套。
本规定自发放之日起开始执行。
编制：审核：批准：
附件1。