(2)公文的组成部分和文面格式
(2)公文的组成部分和文面格式
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公 文内容，以便协助办理或周知的机关和个人 的名称 标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及 其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范 简称。 标注位置：公文主题词下端、印发机关之上， 上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
标题常见错误（事由部分）
拟写事由的要求：单一、明确、具体 常见错误：
☆事由不单一
南江市人事局关于技术和人才开发的若干规定
☆事由概括不准确、具体
××县人民政府关于粮食问题的通知 ××街道办事处关于开展爱国卫生活动的通知
标题事由常见错误
提炼不精,标题冗长
亚新机器厂关于招收退休退职职工子女就业，进行合 理安排，确保社会稳定的通知
发文机关、印章、成文时间
基本组成部分是每份公文必须具备的要素
（2）其它组成部分：发文号、签发人、密级、紧急程度、 抄送机关、主题词、附注、印制说明等等
公文要素其它组成部分应当根据公文制发要求确定，不是必 备要素
公文格式的意义
是公文法定权威性、较强时效性的外在标志； 便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用； 有利于计算机录入、存储和传输； 保证公文处理工作规范化、制度化、科学化
公文的组成部分 文面格式
规范公文格式的法规
1.中央办公厅《中国共产党各级领导机关文件处 理条例（试行）》 2.国务院《国家行政机关公文处理办法》 3.国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》 4.中央办公厅和国务院办公厅的主题词表 5.地方各级党政领导机关颁发的公文管理办法
公文的文面格式的内容
（三）版记部分
版记部分
★版记部分包括的要素 主题词 抄送机关 印发机关和印发时间 印制份数
公文写作统一格式
公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：
1. 版头：
-发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。
-发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。
2. 主体部分：
-标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。
-主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。
如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。
-正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。
-正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
-正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。
3. 附件说明：
-如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。
4. 落款和日期：
-落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。
-日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。
5. 页码：
-公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。
6. 其他格式要求：
-页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。
-字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。
请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文的写作格式包括
公文的写作格式包括
公文的写作格式通常包括以下几个方面：
1. 抬头：公文的抬头部分包括发文单位名称、日期和文号等信息，通常居中显示。
2. 称谓：发文单位在抬头下方空一行后，写明收文单位的名称，并在称呼后空一行。
3. 正文：公文正文是公文的主体部分，内容要简明扼要，通常包括以下几个部分：
- 引言：对发文目的和背景进行说明，可以提供相关背景信息。
- 内容：根据公文的具体性质，表述具体的内容要求，可以
使用分段和编号来使文章结构清晰。
- 结论：在结尾部分进行总结，做出具体的决策或提出建议等。
4. 签章：公文的末尾应该标注发文单位的全称，并在下方空出适当的位置留给发文单位签章，一般代表单位的负责人进行签名。
需要注意的是，公文中通常不应该出现标题，避免重复出现相
同的文字。
在正文部分，可以使用适当的层次结构来凸显不同部分的重点内容，但请确保标题唯一，不与其他地方重复出现。
常用公文写作的格式
常用公文写作的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上”文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为”秘密”、”机密”、”绝密”三种;紧急程度分为”急件”、”特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的”政府令”和编号组成。
政府令的编号为”第唱唱澈”。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称”抬头”。
除”公告”、”布告”、”通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
”决定”、”命令(令)”、”会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为”主送:唱唱”或”分送:唱唱”。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。
为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。
如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
公文构成要素及排版形式(简)
公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。
版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。
二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。
由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。
（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。
文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。
各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。
（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。
单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。
（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式包括哪几块
公文的写作格式通常包括以下几块内容：
1. 机关单位名称：公文的开头需要标明发文单位的全称或简称，通常位于纸张的顶端居中位置。
2. 发文日期：标明公文发出的具体日期，通常放在机关单位名称的下方。
3. 号称：标明公文的编号，用于区分不同的公文，通常放在发文日期的下方。
4. 收件人：标明公文的接收人，包括机关单位名称和具体的接收人姓名，通常放在号称的下方。
5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，通常包括引言、核心内容、结论等，需要明确表达发文单位的立场和要求。
在正文中不应出现和标题相同的文字。
6. 附件：如果公文有附件，可以在正文之后列出具体的附件名称和数量。
7. 印发人：标明公文的发文人姓名和职务级别，通常放在附件的下方。
8. 印发日期：标明公文的印发日期，通常放在印发人的下方。
9. 盖章：在公文的最后需要加盖公章，以正式确认公文的有效性。
需要注意的是，在公文的正文中，不要出现和标题相同的文字，否则会给读者造成困扰和误导。
公文的标题应该准确概括公文的主题和要点，但不出现在正文中。
正文应该包含具体的内容和表达要求，切忌重复标题。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
公文的正确格式
公文的正确格式公文格式:1、标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
2、主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
3、正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
4、发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
5、发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
6、抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
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使用全称的发文机关
使用规范简称的发文机关
发文标识选用的三种情况
1）有“文件” 二字，适用于 传达贯彻上级 重要方针政策 向下级布置重 要工作，对上 级、平级行文 不使用。
联合行文，发文机关标识应写明参与发文的单位， 上下居中排布，主办机关排列在前， “文件” 二字置于发文机关名称右侧 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正 文，一般两个以上发文单位，只用主办单位的标 识 联合行文的单位应当是同级单位
联合行文的标识
联合行文中的主要错误
发文单位不同级别
并列排列发文单位
缺少反映文件形式的词
2.抄送
作用：用于标识与公文有关系的需要了解公 文内容，以便协助办理或周知的机关和个人 的名称 标注要求：按机关性质、职权、隶属关系及 其逻辑关系依次标注抄送机关的名称或规范 简称。 标注位置：公文主题词下端、印发机关之上， 上下用两条等宽的平行细实线作为界线
抄送图示
抄送应注意的问题
年份和发文序号
1）年份应标全称，（世纪号、年代号） 用六角括号“﹝ ﹞ ”括入；例如： ﹝1998﹞ 2）序号不编虚位（即1不编为001），不 加“第”字 年份、序号用阿拉伯数码标识
发文号常见错误
机关代字： –不简洁 –未标明机关性质、隶属关系 –加“字”、“发” 年度号： –未标全 –括号使用错误 发文序号： –使用虚位号、使用“第”
附件标注位置和格式
5.成文日期
成文日期是公文生效的时间。成文日期以负责人 签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责 人的签发日期为准，电报以发出日期为准的日期 为准。 书写要求： –成文日期必须使用汉字小写（政府系列明确
规定） –完整写出年、月、日 –零写为○ –例如：二○○三年九月五日
6.落款和印章
使用多个机关文号
（6）界栏线（间隔线）
在眉首与主体 之间，通常使 用界栏线隔开， 习惯上，党的 领导机关使用 的界栏线中间 有五星，政府 系统使用没有 五星的连续横 线
（二）公文的主体格式
1.公文标题
公文标题的组成三要素 发文单位：发文机关的全称或规范简称 发文事由：公文的主旨、主题、主要的事项 公文文种：党和国家正式规定的公文种类
发文机关、印章、成文时间
基本组成部分是每份公文必须具备的要素
（2）其它组成部分：发文号、签发人、密级、紧急程度、 抄送机关、主题词、附注、印制说明等等
公文要素其它组成部分应当根据公文制发要求确定，不是必 备要素
公文格式的意义
是公文法定权威性、较强时效性的外在标志； 便于起草、阅读、办理、立卷、归档和查找利用； 有利于计算机录入、存储和传输； 保证公文处理工作规范化、制度化、科学化
印章是证明行政机关公文效力的表现形式。行政机 关的公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外， 均应加盖印章。 公文不加盖印章应视为无效。 联合上报的公文，由主办机关加盖印章即可； 联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 印章一般要盖在成文日期上，成文日期标注依印章 的位置而定
关于“此页无正文”
《公文格式》国家标准取消了标注“此页无 正文”的作法。 –新规定：当公文排版后所剩空白处不能容
下印章位置时，应采取调整行距、字距的 措施加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取“此页无正文”的方法解决。
7.附注
附注的作用： –用以说明在公文中的其他区域不便说明的各
种事项，如：需要加以解释的名词术语，或 用于表示公文的传达范围，使用方法等 附注的位置： –位于公文生效标识以下，主题词之上
行文单位标识过多
使用不规范的机关简称
5.发文字号
发文字号的组成：由发文机关代字、年份和序号 组成 发文字号的标注位置：发文机关标识下空2行， 字体：用3号仿宋体字 排列要求：居中排布
发文号的位置
上报公文的文号
机关性质 3）反映隶属关系 –如：成府 成委；川委 川府 –成委宣 成青委宣 4)联合行文，只用主办机关文号
标注顺序
–1）先标类别词（反映哪个领域工作） –2）再标类属词（反映文件内容的词） –3）最后标反映文件形式的词
举例：《国务院关于加强水土保持工 作的通知》， 农业 水土保持 通知
主题词的常见错误
使用表外词（自造词） 标注不准、不专
–无类别词（就业 通知） –无属类词（农村 农民 通知）
顺序颠倒
–（自查 作风建设 通知）
公文格式，即指公文的规格式样，包括公文 的用纸格式、用字格式、印制格式、用印格 式、文面格式、行文格式等等。 文面格式：公文各组成部分的文字符号在纸 张上的排列规定 文面格式的内容：纸张规格尺寸、区域划分、 组成部分的排列次序、位置、文字符号的规 格
公文文面格式的组成
公文文面格式的组成部分：
－例1 －例2 （1）基本组成部分：标题、主送机关、正文、附件、
1）防止滥抄和漏送 2）如何处理受双重领导单位的主送与 抄送关系 3）关于抄送、抄报、抄发的处理
3.印发机关和印发日期
印发机关指公文印制的主管部门，一般是办公 厅（室） 位置：在抄送机关之下(无抄送机关在主题词 之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关 左空l字， 印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日 期为准，用阿拉伯数码标识
引用文号作标题
2.主送机关
主送指公文的主要受理机关，书写时应当 使用全称或规范化简称、统称 主送的要求： –上行文一般只用一个主送机关 –只送组织，不送个人 –下行文可以有两个以上的主送机关 ，
如机关较多，可用统称, –例如：区级机关各部门，公司各科室、
各街道党工委等
主送常见错误及解决办法
1）无主送机关 2）上行文多头主送 –按谁解决问题主送谁的原则解决 3）主送个人 –个人采用抄送的办法解决
二、公文的文面格式
组成要素 （一）眉首格式 （二）主体格式 （三）版记格式
眉首格式
眉首格式组成要素
– 份数序号(首页左上角，7位数） – 密级和保密期限 – （秘密、机密、绝密） – 紧急程度 – （急件、特急） – 公文标识（文件名称、发文机关标识） – 发文字号
眉首格式
眉首格式
4.发文机关标识
公文标题的要求
要素齐全(发文机关、事由、文种）
–命令（令）、部分通告不用事由
• 成都市政府令、成都市公安局通告
事由清楚、明确、简洁 文种使用正确、单一 一般不用标点符号
–除颁布法规性文件外
标题常见错误（发文机关）
⊙错误的省略 省略发文机关 省略事由 省略文种或使用不规范的文种
⊙正常省略的几种情况 个别有正式版头的文件 非重要、极短的通知 特殊公文：“公告”、“主席令”、“布告” 文种在任何情况下均不省略
（三）版记部分
版记部分
★版记部分包括的要素 主题词 抄送机关 印发机关和印发时间 印制份数
1.主题词
主题词：是进行文献标引、存储、检索等工 作的工具 作用：它是实现机关办公自动化，提高办公 效率和质量的一个重要环节 一般3-5个，除类别词外最多不超过7个主题 词
主题词图示
主题词排列顺序原则
标题常见错误（事由部分）
拟写事由的要求：单一、明确、具体 常见错误：
☆事由不单一
南江市人事局关于技术和人才开发的若干规定
☆事由概括不准确、具体
××县人民政府关于粮食问题的通知 ××街道办事处关于开展爱国卫生活动的通知
标题事由常见错误
提炼不精,标题冗长
亚新机器厂关于招收退休退职职工子女就业，进行合 理安排，确保社会稳定的通知
公文的组成部分 文面格式
规范公文格式的法规
1.中央办公厅《中国共产党各级领导机关文件处 理条例（试行）》 2.国务院《国家行政机关公文处理办法》 3.国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》 4.中央办公厅和国务院办公厅的主题词表 5.地方各级党政领导机关颁发的公文管理办法
公文的文面格式的内容
3.正文
以后将结合具体文种说明
4.附件
公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文 一样具有同等效力。为了保证这一点，需要在公 文正文之后标注附件的序号和名称，在附件上同 样标识附件的序号和名称，以显示附件与正文的 不可分割的关系。
附件标注的注意事项
位置和标注方法：在正文下空一行左 空2字标识“附件”，“附件”后标冒 号和名称，附件名称后不加标点符号， 有两个以上附件的，应用阿拉伯数字 标注序号，序号上下对齐。
多重转发
标题常见错误（事由部分）
解决方法： ◎事由概括到具体工作事项 ◎在清楚的前提下：惜字如金 ◎对重要词语加上限定词 ◎对贯彻、批转、转发上级公文：可使用“省略
法”、“替代法”、“直转法”
标题常见错误（文种部分）
文种错误的几种情况 ●混用文种：
请示、报告混用；批复、通知混用； 请示报告、 ……的批复通知
发文机关标识后用（ ）
2）在机关名 称后使用（） 适用于向上 级请示报告、 向下级作批 复、发通知、 布置工作等
只标识机关全称或简称
《国家行政机 关公文格式》 规定：“对一 些特定的公文 可只标识发文 机关全称或规 范化简称。 ” 这种格式一般 适用于上行文、 平行文和下行 文
发文机关标识－联合行文
●错用文种：
党政系统互不使用的文种错用； 没有列为文种的公文种类作为正式公文使用：如“办
法”、“总结”、“计划” 、调查报告
●生造文种：
……的想法、……的有关事宜、……的几点说明 ……的说明、 ……的情况
标题常见错误（滥用符号）
《国家行政机关公文处理办法》第三章公文格式 第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、 规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。 “××县人民政府办公室关于印发《××同志在 ××会议上讲话》的通知 ××市公安局转发《××省公安厅关于实施社区 警务战略意见》的通知 应用文号进标题