关于档案信息化建设与档案管理的探索
关于档案信息化建设与档案管理的几点思考
图书档案第3卷第23期关于档案信息化建设与档案管理的几点思考刘路(菏泽市救助管理站，山东菏泽274000)摘要:档案信息化建设是信息化环境下救助站档案管理工作的重要内容之一，近年来信息技术的快速发展，使其在 各个领域的应用程度不断加深，而且极大地提升了各领域的运行效率。
本文以档案信息化建设与档案管理为主题展 开论述,首先对本文的背景进行了简要介绍，然后分析了档案信息化建设的重要性，之后重点从多个层面针对档案信 息化建设与档案管理完善策略进行了分析探讨。
关键词：档案信息化建设;档案管理；完善策略中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号:2096-5079 (2020) 23-0114-02_、引言对于救助站而言，其传统的档案主要以文字、图片、音 响、实物等形式存在，在机构的长期运作过程中，档案己成为 本机构的重要无形资产之一。
而随着信息技术在救助站档案 管理工作中的不断应用，机构档案管理模式也发生了相应的 变化，而档案信息化建设已成为救助站档案管理工作适应信 息时代发展的必然选择，基于此，本文则针对档案信息化建 设与档案管理的相关内容展开讨论。
二、 档案信息化建设的重要性档案信息化建设，是救助站更好地融入当前时代变化并进一步完善本机构工作的重要选择。
在新形势下，随着救 助站的持续运行以及救助人员数量的不断增加，所生成的 档案信息量也会不断增加，而传统的档案管理模式,会使档 案管理人员的工作量及工作压力不断增加。
在信息技术的支 撑下，会促使机构原先档案管理形式的变化，如档案会以数 据信息的形式予以储存,而且借助信息化管理系统能够在较 短的时间内处理海量的信息内容，这样能够将工作人员的工 作量大大的压缩，工作效率也会随之提升。
并且，借助信息技 术,救助站在档案工作实践中也会变得更加的正规化，比如，与传统的档案工作相比，分类更加的合理，档案信息更加的 全面，档案信息的查找和调用更加的高效，这也能够为救助 站领导进行相关决策提供更加高效、可靠的信息参考，对于 救助站整体运行效率的提升有着重要的促进者作用。
档案信息化建设与档案管理的几点思考
1262019.7MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE档案管理亦称档案工作，是档案室对接档案实体、档案信息开展管理，提供服务的业务，是国家档案事业单元构成。
在各业务中，所占地位极重要，所以需要加大对档案管理的重视并开展信息化优化。
目前，我国已有的信息化档案管理方式主要分为两大类，第一类是档案管理方式信息化，指的是在管理过程中采用信息化手段，通过信息化方法对档案开展整理、分类，可以更方便查询、搜索。
第二类是档案存放的信息化，传统的档案存放采用的是实体存放的方式，而信息化档案管理将档案变成了信息化数据，方便了档案的存放。
一、信息化档案管理出现的问题（一）未能重视信息化档案管理虽然许多单位都进行了信息化档案管理工作，但在具体实践中，单位领导并没有意识到信息化档案管理的重要性，对信息化档案管理没有足够重视。
这就导致了信息化档案管理长期停滞在查档、管档、建档等初级工作上，无法发挥信息化的最大优点。
对于信息化档案管理，未能长期进行规划，让单位档案管理只停在基本层面，有的价值信息档案被遗忘，无法利于管理工作的深入开展。
（二）档案管理人员信息化素质参差不齐工作参加者主要是有关档案管理者， 其人员素质对于工作的信息化进程有一定影响。
但是从目前的情况分析，管理人员的信息化素养良莠不齐，一些工作只是掌握了简单的档案信息内容，在具体工作中只能操作一些较简单的信息化工作，导致了在信息化档案管理过程中，未能深入信息化发展，其建设只停留在初级阶段下，严重影响了信息化的作用发挥。
因此，需要加大档案管理人员的信息化素质，大力推进信息化档案管理的开展。
（三）对档案信息化存在错误认识当前信息化档案工作中，只重视档案信息保管，却未能重视其资源运用。
此信息化发展是不对的，这对于信息化认知也是不正确的。
建设档案的信息化目的在于对档案信息可以充分利用，并非单纯保存，正确开展信息化档案管理，最好的是运用原有的资源来提升其管理率，对档案资源开展分类并加大信息化方式的规范化。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
高校档案管理信息化建设探索与实践
照片、 声像、 多媒体档案资料等的搜集归档 。 另一方面， 要加快推进高校档案资 料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、 接收、传输、 储存与利用。 （ 加快建立和完善高校档案管理信息化平台。 三） 要依托 目前的校园网 络 系统 建 立高 校档 案 管理 信 息化 平 台 ， 推进 高校 档 案管理 信 息化 建设 进程 。 利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息， 以实现档案资料查询 和 检索 自动 化 。 校 园网上 开 辟 信息 站 点 ， 高 校 的沿 革 、 育 教 学信 息 、 在 将 教 科 研 与开 发 动态 、 资情 况 、 师 学生 学 籍情 况 等 多方 面 内容 纳 入上 网工程 ， 实 现档案资料资源共享 ， 提高高校档案信息利用效率 。 （ ） 四 加快 培 养档 案 管 理信 息 化 专业 人 才 。 通过 引进 、 加强在 职 档 案管 理 人员 的 业务培 训 等 形式 ， 培 养 高校 档 案管理 信 息化 人 才队 伍 。 案 管 加快 档 理 信息 化 建设 的专 业 性 、 技术 性 强 ， 高校 档案 管理 信 息化 建设 的 发展 更需 要 有 一批 政 治 素质 过 硬 、 事业 心 强 、 通业 务 技 能的 复 合型 人 才 。 通过 采 取 精 要 外部引进人才， 加强管理人员在职学习、 脱产培 训和外出进修等各种方式由 高校 自己培养。 高校管理层应当制定激励机制和政策， 充分调动档案管理人 员的工作和学习的积极性 、 主动性 ， 通过多策并举 ， 培养、 留一批档案管 保 理信息化人才队伍 ， 有利于高校档案管理事业的可持续发展。 四 、 结 语 窟化 标准 ， 高校档案 信息资源数 加快 据库的建设 ， 不断丰富档案资源， 建立和完善高校档案管理信息化平台， 加快 档案 管理信 息化建 设进 程 ， 充分发挥 信息 化的优 势 ， 以有效 提高 档案管 理的 可 效率 和质量 ， 更好 地服务 高校 教学 、 科研 活动 ， 促进 高校 可持 续发展 。 参 考 文 献 ［］ 孙焱． １ 刍议 高校 电子档 案管 理信 息化 ［】 长春 师范 学院学 报 （ Ｊ． 自然
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
关于档案信息化建设与档案管理的思考
关于档案信息化建设与档案管理的思考1 档案信息化建设概述对于“档案信息化”这一概述有着广义和狭义之分。
从广义角度来看，档案信息化是指对社会中政治、经济、文化以及科技等的信息进行融合，并通过现代信息技术实现档案资源信息大数据的共享；从狭义角度来看，档案信息化是将实物档案信息资料进行整理形成电子化资料，这是将其数据化的过程，这也为广大查阅档案人员提供了极大的便利。
因此，档案信息化建设是与传统档案管理相对而言，它是利用信息技术对传统实物档案信息资料进行创新和升华，将档案资料的保存方式转为电子保存，这样一方面能够确保保存的长期性和便捷性，另一方面还能提高档案管理的效率，以便实现资源共享，大大节省了人力和物力。
2 当前档案管理存在的问题虽然信息化时代给人们带来了很大的便利，满足了人们的需求，但是目前在档案管理中还存在不少问题，主要存在档案信息化建设意识淡薄、档案管理缺乏规范、档案管理人员业务水平参差不齐以及每个单位档案管理部门缺乏统一四方面的问题。
1）档案信息化建设意识淡薄。
随着信息技术的推进，很多管理系统进入人们的视野，减轻了人们的工作负担。
但是在档案管理这一领域，很多档案管理人员对于档案的信息化建设的认知程度较低，他们还是更倾向于使用传统的档案管理方式，他们认为传统的档案管理方式能够满足档案管理工作的需求，同时不会投入太多有金钱和时间，从根本上没有激起相关工作人员对于档案信息化建设的重视。
2）档案管理缺乏规范。
在档案管理工作中也出现了很多不同的软件，但只有部分软件能够满足既定的管理需求，因此这就需要档案管理工作者制定统一的管理标准。
但在实际使用的过程中，档案管理标准混乱，导致档案管理效率降低，主要表现在以下几方面：第一，在档案信息化建设过程中缺乏完善的相关组织统一规划以及未制定科学而合理的管理标准，导致管理缺乏合理性，阻碍了管理工作的正常运行；第二，档案管理方式落后，没有从根本上对传统的管理方式进行革新，导致出现了管理方法与对外服务管理脱节的现象，扰乱了档案资源管理与其他对外服务信息管理的有效衔接。
高校档案信息化建设与管理探索
高 素 质 、 合 型 院校 档 案管 理 人 才等 复
１ 强收 集和 编 研 工作 ． ． 加 实行 文档 一 体化 管理 档 案 收集 和 编 研工 作 是档 案管 理 的基 础 ． ， 档 案 院ｆ 系）
校 园建 设 的 重要 组 成部 分 ， 利 用信 息 技 术 工具 获 取 、 是 处 理、 输、 传 应用 档 案 资源 ， 高 档 案管 理 效 率 与 效益 ． 现 提 实
资 源共 享 ， 逐步 实 现 高校 档 案 资 源数 字 化 、 息服 务 网络 信
化、 电子 文件 和 电 子档 案 管理 规 范化 的重 要 途径 档 案 信 息 化 建 设 是 优 化 档 案 管 理 模 式 的必 由之 路
立 档案信 息 网站 。 强 高校 档案 管理 的利 用 ； 强 组 织 管理 ， 加 加 培养 高素质 、 合 型 院校 档 案 管理 人 才等 。 复
关键 词 ： 案 管理 ： 息化 ： 档 信 高校 中图 分 类号 ： ２ ３ Ｇ ０ 文献 标 识码 ： Ａ
文章 编 号 ：６ ３ ８ ５ （０ ０ １— ０ ３ ０ １７ — ４４ ２ １ ） ０２ — ２ ９
档 案信 息化 建 设 是 一 项 系统 工程 ， 内容 主 要 有 加 强收 集 和 编研 工 作 ， 行 文档 一体 化 管理 ； 强 档案 信 息化 实 加
建 设 的财 政 支持 ． 大 软 、 件基 础 设 施 的４ ， 建 ２ 标 准化 、 范化 体 系， 强 电子 档 案 的安 全 管 理 保 护 ； 加 硬 ／ｚ ； ， － 规 加 建
档案管理信息化视角下的档案管理研究
档案管理信息化视角下的档案管理研究1. 引言1.1 研究背景随着社会的不断发展和进步，各类机构和企业产生的档案数量急剧增加，传统的手工管理方式已经无法满足档案管理的需要。
信息化技术的应用能够提高档案管理的效率和精度，减少人力成本，使得档案管理更加科学、规范和便捷。
加强对档案管理信息化的研究对于提高档案管理工作的质量和效率具有重要意义。
随着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的不断涌现和应用，档案管理信息化领域也将面临新的挑战和发展机遇。
加强对档案管理信息化视角下的研究，有助于推动档案管理工作的现代化和智能化发展。
1.2 研究意义档案管理是一个重要的组织管理领域，随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向数字化、网络化方向发展。
信息化视角下的档案管理研究具有重要的意义：信息化技术的应用将极大地提高档案管理的效率和质量，减少了传统手工管理中的繁琐操作和人为错误，使得档案管理工作更加便捷和精准。
信息化档案管理可以实现档案资源的共享和利用，避免了因传统档案管理方式所带来的信息孤岛现象，促进了信息资源的整合和协同运用。
信息化视角下的档案管理研究能够促进档案管理与信息技术的深度融合，为档案管理工作提供更多的技术支持和解决方案，推动档案管理工作向智能化、自动化方向迈进。
信息化视角下的档案管理研究对于完善档案管理制度、提高档案管理水平、保障信息安全等方面具有重要的意义。
通过深入探讨和研究信息化档案管理，可以为档案管理工作的规范化、高效化和智能化提供有力支撑，有助于推动档案管理领域的不断发展和创新。
1.3 研究目的本研究旨在探讨档案管理信息化视角下的档案管理，深入了解档案管理在信息化背景下的发展现状和存在的问题。
通过研究档案管理的基本概念与特点，信息化视角下的档案管理模式以及信息化对档案管理的影响，旨在揭示信息化对档案管理的重要性和必要性。
通过分析档案管理信息化的关键问题，提出解决方案和建议，为档案管理信息化的实践提供参考和借鉴。
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关于档案信息化建设与档案管理的探索
发表时间：2019-02-28T14:54:24.467Z 来源：《基层建设》2018年第35期作者：张志鹏[导读] 摘要：随着社会经济的不断发展，科学技术的不断发展，我国网络化、信息化的步伐也在逐步加快。
中原油田人事档案管理中心河南濮阳 457001
摘要：随着社会经济的不断发展，科学技术的不断发展，我国网络化、信息化的步伐也在逐步加快。
我国档案管理的工作也随着科学化、信息化、网络化的发展逐渐改善。
信息化技术在档案管理工作中可以把档案信息规范化、合理化，这给档案管理企业带来了极大的方便，提升了企业的档案管理水平。
档案是记录一个企业得成长历程，期间记录着企业发展的成果。
对于研究企业和事业工作人员的基本情况有很大的影响。
并且，可以通过分析档案信息，制定企业未来发展规划。
档案管理工作做得足够充足，可以增强工作人员的工作积极性，并且还可以促进社会经济的发展。
本文主要针对档案信息化建设与档案管理进行了主要探究。
关键词：档案信息化；建设；档案管理
档案对人们有十分重要的作用，提升人民的生活质量。
人们对网络的依赖性越来越强，档案信息化处理增加了档案信息的方便性和稳定性。
对于档案的有效管理，可以促进各个行业更好的发展。
现代档案信息化规范性，科学性，合理性，促进了我国企业的管理，提升了管理水平。
档案的信息是档案管理的基础，对于档案的信息化处理，可以促进档案管理的合理发展。
根据档案信息化整理，可以有效的找到企业发展中出现的问题，系统化的整理，可以从中看出企业应该发展的具体方向，为企业以后的发展打下坚实的基础。
但其中对档案的信息的处理仍旧存在许多问题，所以，如何有效的利用档案信息化还需要我们进一步勘察。
本文对关于档案信息化建设与档案管理的探索进行了主要的研究。
一、档案管理出现的问题
1.1档案的利用程度低，缺乏管理
档案对人们生活有着必不可少的作用，尤其是在当今社会经济快速发展，网络化，信息化的进行当中。
档案利用好有利于促进社会经济效益。
然而，在现实的实际应用当中，我们发现很多企业中档案相关的工作人员都是对档案的应用蛮不用心。
没有真正认识到档案的作用，档案的价值。
对档案工作只是保存处理，对档案很不重视，企业因此也受到很多限制，对企业的发展造成了不好的影响。
例如，我们企业发展中过程中许多出现的问题都记载到档案中，但是，企业并不重视，以及以后发展运行也不对其进行参考，使得许多企业在做以后企业如何发展分析时并不完善。
1.2缺乏完善的管理制度
我国对于档案管理有了很大程度的提高和重视，社会市场竞争压力的逐渐增大，我国各个企业为了能够更好的适应市场经济的发展，对于档案管理制度有了更加的重视和执行，管理人员的素质普遍提升。
管理人员专业知识能力也有了很大的进步。
但是，社会发展避免不了利益的诱惑，有个别企业还是制度执行力度不够，为此，我还要加强管理制度，相关部门加强监督，避免出现个别企业这种现象的发生。
1.3设备不足，效率低
许多企业在对档案的管理当中，缺少许多的软硬件的设备，说明企业对对于档案管理的不用心。
机器设备的缺乏，使得档案的管理不规范，不合理，混乱现象严重。
在网络化，信息化不断发展的现在，我们在保存电子档案时候，并不归纳整理，有时候找一些必要的档案的时候，由于归纳整理的不合理，会造成时间浪费
1.4管理人员专业能力欠缺
经过实际的考察，我们可以发现，现在很多的企业对于档案的管理，相关的管理工作人员专业知识不太完善，对档案管理工作认知能力并不太强，缺乏相应的管理知识。
充分体现出企业管理阶层对档案管理的不重视，甚至不培养专业的档案管理人员。
档案管理人员对于工作的积极性很是缺乏，对于档案的保存，归纳，整理，都很缺少热情。
虽然我国为此做出了更多的投入，也因此改善了许多，但是，我们还是要加大力度，提升专业素养。
二、档案信息化建设的必要性
相比较于传统的档案信息处理，我们目前所有的档案都是打印出来放在档案袋里，这样的话虽然对档案的管理有了很大的提升。
但是，档案信息化可以将信息保存在电脑里，对于专业人员查找节省了时间。
并且，还节省了资本的投入，我们在打印时候的纸张和墨水可以节省出来。
三、档案信息化建设与档案管理措施
3.1提高档案管理人员能力
我们知道，档案管理对于企业的发展具有很重要的作用。
为了促进企业的快速发展，我们要加强对档案的管理，企业管理阶层要充分认识到档案的重要性。
我们在企业内部建立一个专业部门，加强对档案信息化的宣传力度。
在此之前，我们首先要做到的就是提升专业管理人员的综合素质，提升自身的专业知识水平。
并且，由他们进行专业的培训，使得人们更加深刻了解档案信息化管理的重要性，使得他们对此有深层次的了解，提升整体的综合素质水平。
3.2提升电子档案信息化水平
我们部门在收到各个部门带来的档案信息的时候，要对档案信息进行数字化处理。
为此，我们要对档案信息进行分类整理，主要是纸质信息向电子信息转化，和照片过滤掉没用信息。
并且，我们在处理时，要保证信息的真实和完整性。
在制定过程中要完全符合国家的法定标准，不要违反规定。
规范管理，提升管理水平。
提升信息化水平，我们就要利用好现代科学技术水平，网络化信息化同时应用到档案信息化管理当中，如果对于设备来说相应的老化，我们要对设备进行更新改革。
3.3完善档案管理制度
我国档案管理制度有了更多的重视，加大了投入，但是，仍然存在企业不重视对档案的管理。
为了使档案达到它真正的价值，企业就要建立完善的档案管理制度。
加强人员投入，并且要合理规范，不要只是做做表现形式。
对于档案管理人员选拔要严格规范。
企业要促进工作人员的积极性，这样对于档案管理工作有很大的积极作用。
完善制度要全面化，系统化，很多的细节包括对库房的管理和安全方面的制度，档案人员的安全规定，对于档案的查询流程，这一系列的细节我们都要全面的完善。
结束语
综上所述，我们可以充分认识到档案的重要性，它有利于企业的快速发展，提升企业的发展速度。
档案信息化建设，有利于方便人们的生活，为查阅档案信息节省时间，并且还有利于促进经济的发展。
档案的管理在档案的信息化当中发挥巨大的作用，只有加强管理，才能促进档案信息化有效的进行。
但是，在实际应用当中仍然存在许多问题，还有许多企业并不重视，宣传力度不够。
为此我们还要做出更多的努力，为了使档案信息化建设和档案管理水平提升做出更好的成果。
需要我们努力学习相关的专业知识，为档案重要性宣传做出更多努力。
参考文献：
[1]李晓琳.王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索［J］.企业改革与管理.2016.
[2]齐宏佳.关于档案信息化建设与档案管理的探索［J］.办公室业务.2017.
[3]马小荣.关于档案信息化建设与档案管理的几点思考［J］.办公室业务.2017.。