计划跟踪与进度控制
计划跟踪与进度控制
计划跟踪与进度控制当项目计划编制完成后，项目将进入执行阶段。
项目在执行过程中，由于各种内外环境的变化，使得项目不能按照预先拟定的计划进行，项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。
这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。
这就需要我们定期的收集项目的有关信息，利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控，得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值，从而为分析项目计划各种指标提供依据，及早发现问题，纠正偏差，使项目计划回到正常的执行轨道上。
在执行过程中，软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分析工具，为用户提供有效的辅助决策方案数据。
这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下，对当前WBS/项目进行监控分析，符合项目管理的范围管理思想。
1、每一更新周期应提供的书面报告内容1.1、作业清单，包括以下内容：a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业)(作业清单报表)b.尚需工期、实际工期c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间d.实际开始时间、实际完成时间e.自由时差、总时差(作业时间工期报表)(作业时间分析报表)1.2、工程量完成情况报表、资源使用情况报表工程量完成情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实际完成百分比。
(工程量完成情况报表)资源使用情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。
(资源使用情况报表)1.3、挣值分析报表通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情况，将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。
a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划完成百分比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)(作业完成百分比分析报表)b.作业挣值分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、费用绩效指数(CPI)、费用差值(CV)、进度绩效指数(SPI)、进度差值(SV))(作业挣值分析报表)c.作业工期/费用估算报表(应该包括以下内容：作业编码/名称、尚需工期、尚需工期估算、尚需费用、尚需费用估算（ETC）、预算费用(BAC)、完成时费用估算(EAC))(作业工期/费用估算报表)2、临界值监控数据分析在软件中，项目执行情况分析是通过对临界值监控得到的，临界值是项目管理人员与控制人员设置的有关进度、费用方面的预警值来监控当前项目的执行情况。
实施方案中的执行跟踪和进度控制措施
实施方案中的执行跟踪和进度控制措施一、引言实施方案是企业或组织实现预定目标的重要依据，然而，仅有计划而不加以执行和进度控制，将无法取得实际成果。
因此，本文将讨论实施方案中的执行跟踪和进度控制措施。
二、确立目标和任务在实施方案开始时，首先要明确目标和任务。
目标是指所期望达到的结果，任务是达到目标所需要完成的具体工作。
明确目标和任务有助于执行跟踪和进度控制的顺利进行。
三、建立执行跟踪机制执行跟踪是指对实施方案的执行情况进行持续的监控和追踪。
建立执行跟踪机制包括以下几个方面：1. 制定执行计划：将任务细化为具体的行动步骤，制定执行计划，明确责任人和时间节点。
2. 设定执行指标：制定明确的执行指标，用于评估执行情况，如完成时间、成本、品质等指标。
3. 配置资源：为执行过程提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等。
4. 监控执行情况：对实施方案的执行情况进行监控，及时发现问题，采取适当的措施加以解决。
5. 沟通和协调：加强与相关人员之间的沟通和协调，确保各方的理解和支持。
四、进行进度控制进度控制是指对实施方案的进展情况进行管理和控制，确保按时完成任务。
在进行进度控制时，可以采取以下措施：1. 制定进度计划：在执行跟踪的基础上，根据实际情况制定详细的进度计划，明确各个任务的开始时间和完成时间。
2. 检查进展情况：定期检查和评估实施方案的进展情况，了解是否存在延误或提前完成的情况。
3. 分析原因并采取措施：分析延误或提前完成的原因，并采取相应的纠正措施，如调整资源配置、提高工作效率等。
4. 沟通与反馈：与执行人员进行沟通，及时了解实际操作中的问题，并给予及时的反馈和指导。
五、应对风险和变动在实施方案中，经常会面临各种风险和变动，如果不能及时应对，将对实施计划产生不良影响。
因此，应对风险和变动的措施至关重要：1. 预测和评估风险：在实施方案开始前，进行风险评估，找出潜在风险，为其制定相应的应对方案。
2. 及时调整计划：一旦发生风险或变动，根据实际情况及时调整实施计划，确保目标的实现。
工作计划的进度控制和跟踪方法
工作计划的进度控制和跟踪方法在现代社会，高效的工作计划是组织顺利运转的关键之一。
然而，仅仅制定一个计划是不够的，还需要对计划的进度进行控制和跟踪，以确保任务能够按时完成。
本文将从计划制定、进度控制和跟踪方法三个方面展开，介绍一些常用且有效的方法和技巧。
一、计划制定在制定工作计划之前，首先需要明确目标和任务，确保计划的可行性和合理性。
计划可以分为长期计划和短期计划，无论是哪种，都应该具备可量化的目标和明确的截止日期。
此外，计划中还需明确工作内容、资源需求和任务优先级，以确保整个流程清晰明了。
二、进度控制进度控制是计划的核心环节之一，通过监控任务的进展情况来保证计划的实施。
在进度控制中，我们可以使用以下几种方法来实现。
1. 任务细分和时间管理将一个大的任务拆分成若干个小任务，并为每个任务设定截止日期。
这样可以更好地管理时间，避免延期。
同时，建议利用一些时间管理工具，如番茄工作法、GTD（Getting Things Done）等，以提高工作效率和专注度。
2. 里程碑和关键路径法里程碑是指在整个计划过程中的重要节点，通过划定里程碑，可以更直观地掌握整个计划的进展情况。
而关键路径法可以找出影响整个计划进度的关键任务，并重点监控和管理，以确保项目按时完成。
3. 进度报告和反馈机制定期制作进度报告，将任务的完成情况、存在的问题以及下一步的计划进行详细记录。
同时，建立良好的反馈机制，及时收集团队成员的意见和建议，为下一步的决策提供更多的参考。
三、跟踪方法在进度控制的基础上，跟踪方法可以帮助我们更好地追踪任务的进展情况，并及时调整计划。
以下是一些常用的跟踪方法。
1. Gantt图Gantt图是一种常见的跟踪工具，通过图表形式展示任务的开始时间、结束时间以及实际完成情况。
通过Gantt图可以清晰地了解任务的进度，从而做出相应的调整。
2. 甘特表格与Gantt图类似，甘特表格是一种以表格形式展示任务进度的工具。
在表格中可以记录任务的开始时间、结束时间、预计完成时间和实际完成时间，对比预期进度和实际进度，从而进行调整和改进。
如何进行工程进度跟踪与控制
如何进行工程进度跟踪与控制工程进度跟踪与控制是项目管理中至关重要的环节。
它可以帮助项目团队及时发现并解决问题，确保项目按时交付。
本文将探讨如何进行工程进度跟踪与控制，以及其中的关键要点和方法。
首先，工程进度跟踪是指对项目进行实时监控和记录，以便及时发现偏差并采取相应的措施。
为了有效进行进度跟踪，项目团队需要制定详细的工作计划，包括明确的里程碑和任务分解。
这样可以将整个项目分解为可管理的小块，方便跟踪和控制。
其次，工程进度跟踪需要借助工具和技术。
常用的工具包括甘特图、里程碑表和进度报告。
甘特图可以清晰地展示项目的时间安排和任务依赖关系，帮助团队成员了解任务的优先级和完成时间。
里程碑表则用于记录项目的关键节点和阶段性成果，以便团队成员了解项目的整体进展情况。
进度报告则是定期向项目干系人汇报项目的实际进度和预测完成时间，以便及时调整计划。
此外，工程进度跟踪还需要注意以下几个关键要点。
首先是及时收集和更新数据。
项目团队需要定期收集项目成员的工作情况和进度信息，并及时更新到进度跟踪系统中。
这样可以保证数据的准确性和实时性，为后续的分析和决策提供依据。
其次是监控关键路径和风险点。
关键路径是指影响项目总工期的关键任务序列，团队需要密切关注关键路径上的任务，确保其按时完成。
风险点则是指可能导致项目延期或失败的关键因素，团队需要及时识别并制定相应的风险应对措施。
最后是及时调整计划。
在工程进度跟踪过程中，可能会出现任务延期、资源不足等问题，团队需要及时调整计划，重新安排任务和资源，以确保项目能够按时交付。
工程进度控制是在进度跟踪的基础上，采取相应的措施保证项目按时交付。
首先，项目团队需要制定详细的控制措施和计划。
这包括设定合理的目标和里程碑，明确任务的负责人和完成时间，制定相应的工作计划和资源分配方案。
其次，团队需要建立有效的沟通机制和协作机制。
项目成员之间需要及时沟通和协调，确保任务的顺利进行。
此外，团队还可以借助项目管理软件和工具，提高工作效率和协作效果。
项目管理中的项目进度控制与追踪
项目管理中的项目进度控制与追踪在项目管理中，项目进度控制与追踪是确保项目按时交付的关键过程。
它涉及到对项目进展进行监控和调整，以确保项目在预定时间内完成，并且满足预期的标准和质量。
项目进度控制与追踪主要包括以下几个方面：1. 制定项目进度计划：在项目启动阶段，项目经理需要制定一个详细的项目进度计划。
该计划应该包括项目的各个阶段、工作包、活动和里程碑，并为每个工作包和活动确定预计的开始时间和结束时间。
2. 确定关键路径：关键路径是指在项目进度中不能延误的路径。
通过分析项目的各个活动和其之间的依赖关系，可以确定关键路径。
项目经理需要重点关注关键路径上的活动，以保证项目进度的进展。
3. 监控项目进度：在项目执行过程中，项目经理需要通过定期的进度监控来了解项目的实际进度情况。
这可以通过收集实际进展数据、与团队成员进行沟通和会议、以及使用项目管理软件等工具来实现。
4. 分析偏差和风险：项目经理需要对项目进展与计划进行比较，以确定是否存在偏差。
如果出现偏差，项目经理需要分析其原因，并采取相应的措施进行调整。
此外，项目经理还应该密切关注项目中的风险，并制定相应的风险应对策略，以尽量减少对项目进度的影响。
5. 调整项目进度：在监控和分析的基础上，项目经理可以根据实际情况对项目进度进行相应的调整。
可能的调整包括重新安排活动的顺序、增加资源投入、延长工作时间或加快工作速度等。
6. 追踪项目进度：项目经理需要定期报告项目的进度情况给项目相关方。
这有助于相关方了解项目的进展情况，并及时采取相应的行动。
报告内容应该包括项目总体进度、关键路径活动进度、偏差和调整情况等。
总的来说，项目进度控制与追踪是一个复杂而关键的过程。
它要求项目经理具备良好的沟通和分析能力，以及灵活性和应变能力。
只有通过有效的项目进度控制和追踪，项目才能按时交付，达到预期的目标。
工程项目进度计划拟定与跟踪控制
工程项目进度计划拟定与跟踪控制
一、计划的重要性
正确制定和严格执行工程项目进度计划对于项目顺利完成和质量控制至关重要。
只有及时调整和纠正计划,才能保证项目按时按质完成。
二、计划制定原则
1. 根据项目任务书明确项目整体时限。
2. 分析各项工作内容,明确工作任务和依赖关系。
3. 确定各项工作的工作量和难易程度。
4. 根据工作量和依赖关系安排工作顺序和连续性。
5. 适度预留缓冲时间来应对风险和突发情况。
6. 合理确定各项工作的完成期限。
三、计划内容
计划内容应包括:
1. 项目整体计划及其工期。
2. 每项具体工作的工期安排。
3. 工作之间的依赖关系。
4. 人员和设备资源的安排部署。
5. 重要节点审核验收时间。
6. 预留的缓冲时间。
四、计划跟踪控制
1. 每周或每月召开进度检查会议,检查进度,调整计划。
2. 定期统计工作完成情况,跟踪偏差原因。
3. 得到偏差后,评估影响,及时调整安排。
4. 加强对关键节点工作的监控。
5. 争取提前完成,预留更多缓冲期。
6. 全过程记录文件,汇报完成的有效证
据。
以上内容构成了一个较为全面系统的工程项目进度计划制定与跟踪控制框架,帮助项目团队科学有效开展相关工作。
如何进行工程项目的进度计划与跟踪
如何进行工程项目的进度计划与跟踪工程项目的进度计划与跟踪对于项目的成功实施至关重要。
有效的进度计划有助于项目团队全面了解项目的时间要求，并提供了项目进展的可视化方式。
本文将介绍如何进行工程项目的进度计划与跟踪。
一、项目进度计划的制定1.明确项目目标：在制定项目进度计划之前，首先需要明确项目的目标和具体任务。
这包括对项目的范围、可交付成果和关键里程碑的明确定义。
2.确定关键路径：关键路径是指所有任务中耗时最长、无法压缩的路径。
通过确定关键路径，项目团队可以明确关键任务的起止时间，为后续进度计划提供基准。
3.任务分解与工期估算：将项目任务分解成更小、更易管理的子任务，并对每个子任务进行工期估算。
这样可以更好地管理项目的进度和资源分配。
4.确定依赖关系：在任务分解的过程中，需要明确各任务之间的依赖关系，即哪些任务需要在其他任务完成后才能开始。
通过确定依赖关系，可以较好地安排项目进度。
5.资源分配与平衡：将项目需要的资源分配到各个任务上，并根据资源的可用性进行平衡。
这样可以最大程度地利用资源，并确保项目在规定时间内完成。
6.编制甘特图：甘特图是一种常用的进度计划工具，可以清晰地展示项目各个任务的起止时间和关键路径。
在编制甘特图时，需要将任务依次排列，并设置合理的时间刻度。
二、项目进度跟踪与控制1.实时更新进度：项目进度计划不是一成不变的，需要根据实际情况进行实时更新。
项目团队应定期记录任务的实际完成情况，并与计划进行对比。
如果发现偏差，及时调整进度计划。
2.建立进度报告机制：建立定期的进度报告机制，可以使项目团队和相关利益相关者及时了解项目进展。
报告内容可以包括任务完成情况、关键路径的变动、延误风险等。
3.风险管理：及时发现和应对项目进度的风险是项目成功的关键。
项目团队应建立风险管理机制，及时识别和评估潜在的进度风险，并制定相应的应对措施。
4.团队协作与沟通：项目进度的跟踪与控制需要项目团队的密切协作与良好沟通。
实施方案的进度控制和跟踪方法
实施方案的进度控制和跟踪方法一、确定目标与计划在实施方案的进度控制和跟踪之前，首先需要明确目标和制定详细的计划。
目标是明确实施方案要达到的结果，计划则是为实现目标所需的具体步骤和时间表。
二、建立指标体系建立指标体系是实施方案的进度控制和跟踪的重要一步。
指标体系应综合考虑方案的关键目标、关键任务以及项目的重要性和复杂性等因素，以确定相应的衡量指标。
这些指标可以包括任务完成情况、进度进展、资源投入等。
三、制定时间安排在实施方案的过程中，时间安排是至关重要的。
制定详细的时间安排可以帮助团队合理安排工作和资源，确保项目的进度顺利进行。
可以根据项目的不同阶段，设定里程碑和关键节点，以及规定各个任务的开始和完成日期。
四、制定工作计划工作计划是实施方案过程中的一项关键工作，它详细规定了各个任务的具体工作内容、顺序和时间。
在制定工作计划时，应充分考虑任务之间的依赖关系和资源的利用情况，确保任务能够有序进行。
五、制定风险管理计划在实施方案过程中，难免会遇到一些风险和挑战。
为了有效控制和跟踪风险，需要制定风险管理计划。
该计划应明确潜在的风险及其发生的可能性和影响程度，同时确定相应的应对策略和措施。
六、使用项目管理工具项目管理工具可以有效地支持实施方案的进度控制和跟踪。
这些工具可以帮助团队成员实时更新任务状态、交流信息，以及监控和分析项目的进度情况。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑图和任务追踪表等。
七、定期开展进度评估定期开展进度评估是实施方案进度控制和跟踪的重要手段。
通过定期评估项目的进展情况，可以及时发现偏差和问题，并采取相应的措施进行调整。
评估的频率可以根据项目的特点和重要性进行决定。
八、及时沟通和反馈实施方案的进度控制和跟踪需要团队成员之间及时的沟通和反馈。
通过定期的沟通会议、工作报告和进度更新等方式，团队成员可以及时了解项目的进展情况、交流意见和解决问题，从而保持项目的顺利进行。
九、持续改进和调整在实施方案的过程中，持续改进和调整是必不可少的。
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计划跟踪与进度控制
当项目计划编制完成后，项目将进入执行阶段。
项目在执行过程中，由于各种内外环境的变化，使得项目不能按照预先拟定的计划进行，项目实际执行结果与计划蓝图之间总会出现一定偏差。
这种偏差的存在可能会影响我们对项目计划的实施。
这就需要我们定期的收集项目的有关信息，利用软件工具对计划进度、资源、费用进行监控，得到当前计划活动与目标计划活动的监控差值，从而为分析项目计划各种指标提供依据，及早发现问题，纠正偏差，使项目计划回到正常的执行轨道上。
在执行过程中，软件提供了丰富的图表、临界值、报表过滤器等主要分析工具，为用户提供有效的辅助决策方案数据。
这些工具都可以直接挂接在WBS/项目下，对当前WBS/项目进行监控分析，符合项目管理的范围管理思想。
1、每一更新周期应提供的书面报告内容
1.1、作业清单，包括以下内容：
a.作业清单(作业代码名称、原定工期、紧前作业、紧后作业)
(作业清单报表)
b.尚需工期、实际工期
c.最早开始时间、最早完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间
d.实际开始时间、实际完成时间
e.自由时差、总时差
(作业时间工期报表)
(作业时间分析报表)
1.2、工程量完成情况报表、资源使用情况报表
工程量完成情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用预算、计划完成百分比、实际完成百分比。
(工程量完成情况报表)
资源使用情况报表应该包括以下内容：作业编码/名称、工程量名称、单位、单价、本期单价、本期数量、本期完成费用、累计完成数量、累计完成费用、尚需数量、尚需费用、完成时数量、完成时费用。
(资源使用情况报表)
1.3、挣值分析报表
通过挣值分析报表可以动态的从进度/成本的角度去分析作业的执行情况，将项目的不良执行情况扼杀于萌芽状态。
a.作业完成百分比分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划完成百分比、实际完成百分比、进度完成百分比、费用消耗百分比)
(作业完成百分比分析报表)
b.作业挣值分析报表(应包括以下内容：作业编码/名称、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、费用绩效指数(CPI)、费用差值(CV)、进
度绩效指数(SPI)、进度差值(SV))
(作业挣值分析报表)
c.作业工期/费用估算报表(应该包括以下内容：作业编码/名称、尚需工期、尚需工期估算、尚需费用、尚需费用估算（ETC）、预算费用(BAC)、完成时费用估算(EAC))
(作业工期/费用估算报表)
2、临界值监控数据分析
在软件中，项目执行情况分析是通过对临界值监控得到的，临界值是项目管理人员与控制人员设置的有关进度、费用方面的预警值来监控当前项目的执行情况。
当项目目前的状况超出了设定的预警值时，监控会自动触发问题，从而引导项目计划控制人员与执行人员及时发现与处理问题，避免因工期的进一步延误而产生损失。
(在WBS下加载临界值)
(监控结果)
3、挣值(赢得值)分析
在对项目当前执行状况进行分析以及对项目成本发展趋势进行预测时，项目经理经常会遇到一些非常困惑的问题：如何评价项目当前的执行情况？未来项目到底能不能实现赢利?由于变更的大量出现，造成项目目标经常需要做出调整，项目执行过程控制的关键是及时分析项目成本状况和进度状况，尽早地预测和发现项目成本差异与进度延误情况，努力在情况变坏前采取纠正措施。
赢得值分析与管理的方法是实现这一目标的重要手段。
实现赢得值分析的手段，一般通过软件的费用分析图表与挣值分析报表来实现。
报表分析，详细见(1.3挣值分析报表)
挣值分析报表见下图：
4、基准比较
通过基准比较视图可以清晰的看到，项目每一个更新周期的执行情况与当前
项目的执行情况进行对比。
可以分析出作业当前情况与历史某一时刻的工期、成本、时间的差异性。
(基准比较视图)
双击作业条目，可以进行工程量完成情况、资源使用情况对比分析。
(工程量完成情况对比分析)
5、工程量完成情况、资源使用情况分析
5.1、工程量完成情况分析
软件提供了“工程量完成直方图”对作业的每一更新周期的工程量完成情况历史数据进行分析。
在该图表中，挣值分析的方法在工程量分析时同样适用，可以进行工程量完成进度的分析。
数量参数包括：预算数量、本期完成数量、计划值数量(BCWS，即按照时间进度应该完成多少工程量)、挣值数量(BCWP，即累计完成数量)、剩余数量、完成时数量。
费用参数包括：预算费用(BAC)、本期完成费用、本期消耗费用、计划值费用(BCWS)、挣值(BCWP)、实际值费用(ACWP)、剩余费用、完成时费用预算。
(工程量完成情况直方图)
5.2、资源使用情况分析
软件提供了“作业使用直方图”与“资源使用直方图”图表分析工具，可以分别对作业下的资源使用情况和WBS下的每一个更新周期的资源使用情况进行分析，可以观察作业在不同的历史时间段内资源计划数量与使用数量。
分别对计划用量/费用、本期用量/费用、实际用量/费用、尚需用量/费用、完成时用量/费用进行分析。
作业使用直方图：对每一个作业下的资源使用情况进行分析。
(作业使用直方图)
资源使用直方图：对使用该资源的每一作业的具体使用情况统计分析。
（资源使用直方图）
6、工程量强度、资源负荷分析
对于项目当前工程量/资源计划是否合理的评判，软件提供多种分析图表，以供用户分析应用。
6.1、资源负荷分析
软件提供了“资源负荷直方图”、“作业使用剖析视图”、“资源使用剖析视图”三种图表对资源计划的合理性进行分析。
A、资源负荷直方图
对WBS/作业下的资源进行汇总统计，对单位时间内的资源使用强度进行统计分析，对有使用强度限制的资源进行限量分析，从而分析资源计划的制订是否合理，资金周转是否会出现问题。
(资源负荷直方图)
B、作业使用剖析视图
对作业下的相关资源单位时间内的使用强度进行统计分析。
(作业使用剖析视图)
C、资源使用剖析视图
用途与“资源负荷直方图”相类似，只不过以表格的形式表示。
（资源使用剖析视图）
6.2、工程量强度分析
A、工程量强度柱状图
参考第一章第三节“工程量与资源计划”
B、工程量强度剖析视图
分析WBS/项目下的工程量在单位时间内的用量强度。
（工程量强度剖析视图）
广州市陆维软件有限公司
2012年3月25日。