企业加密软件管理规定
执行密码管理规定的通知(3篇)
第1篇各部门、各单位：为加强网络安全管理，保障国家信息安全，根据《中华人民共和国网络安全法》和《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，现就严格执行密码管理规定发出如下通知：一、高度重视密码管理工作密码是保障信息安全的关键技术，是网络空间安全的重要基石。
各部门、各单位要充分认识密码管理的重要性，将密码管理工作纳入重要议事日程，切实加强组织领导，确保密码管理规定得到有效执行。
二、明确密码管理责任（一）单位负责人为密码管理第一责任人，对本单位的密码管理工作全面负责。
（二）信息管理部门负责密码管理的具体实施，包括密码策略制定、密码产品采购、密码应用管理等。
（三）各部门、各单位负责人对本部门的密码管理工作负责，确保密码管理制度在本部门得到有效执行。
三、严格执行密码管理规定（一）密码策略管理1. 制定密码策略，明确密码的使用范围、密码强度要求、密码更换周期等。
2. 定期对密码策略进行审查和更新，确保密码策略符合国家法律法规和行业标准。
3. 加强密码策略的宣传和培训，提高全体员工对密码策略的认识和遵守程度。
（二）密码产品管理1. 严格按照国家密码管理部门的规定，采购和使用密码产品。
2. 对密码产品进行安全检测和评估，确保密码产品的安全性。
3. 定期对密码产品进行更新和维护，确保密码产品的有效性。
（三）密码应用管理1. 在网络系统中，采用密码技术进行身份认证、数据加密等安全防护。
2. 对敏感信息进行加密存储和传输，确保信息的安全。
3. 加强密码使用过程的监控，防止密码泄露和滥用。
（四）密码更换和销毁1. 定期更换密码，确保密码的有效性和安全性。
2. 在密码更换时，做好密码销毁工作，防止密码泄露。
3. 对不再使用的密码进行销毁，确保密码不再被滥用。
四、加强密码安全培训（一）组织全体员工参加密码安全培训，提高员工对密码安全重要性的认识。
（二）培训内容应包括密码策略、密码产品使用、密码安全防护等。
公司信息保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息保密工作，确保公司核心商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、实习生、临时工、合作伙伴、供应商等与公司有业务往来的个人和单位。
第三条本制度所称保密信息包括但不限于以下内容：（一）公司经营策略、技术秘密、研发成果、市场分析、客户信息、合作伙伴信息等商业秘密；（二）公司财务数据、经营状况、经营计划、投资决策、项目评估等敏感信息；（三）公司内部管理、组织架构、人员配置、薪酬福利、员工档案等内部信息；（四）其他可能损害公司利益或竞争优势的信息。
第二章保密责任第四条公司董事长担任保密工作第一责任人，负责制定、修订保密制度，监督保密工作的实施。
第五条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保本部门保密信息的保密性。
第六条员工对本人在工作中接触到的保密信息负有保密义务，不得泄露、篡改、毁损、出售或非法提供给他人。
第七条离职员工在离职前应与公司签订保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。
第三章保密措施第八条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。
第九条公司对保密信息实行分级管理，根据信息的重要性和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。
第十条公司对保密信息采取以下保密措施：（一）对涉密人员实行严格的准入制度，确保其具备相应的保密意识；（二）对保密信息实行物理隔离，设置保密室、保密柜等设施；（三）对保密信息实行电子化管理，使用加密软件、密码锁等手段；（四）对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；（五）对离职员工进行保密审查，确保其离职后继续履行保密义务。
第四章监督检查第十一条公司设立保密工作监督小组，负责对公司保密工作进行监督检查。
第十二条监督小组定期或不定期对保密工作进行抽查，发现问题及时通报相关部门和责任人。
第十三条公司对泄露、窃取、篡改、毁损保密信息的行为，依法依规予以处理。
软件公司保密制度
软件公司保密制度前言在今日的信息社会，保密已成为企业管理中不可或缺的一部分，尤其是对于软件公司而言，更是如此。
软件公司开发的产品可能会涉及到客户的个人隐私、商业机密等敏感信息，这需要软件公司做好保密工作，以保证公司及客户的信息安全。
保密意识在软件公司中，每一位员工都应当具备保密意识，明确知道哪些信息是属于公司的机密，并严格遵守保密制度。
在工作中，员工应当注意以下几点：1.不得将公司的产品、技术、信息透露给外部人员或竞争对手；2.不得私自拷贝或外传公司的机密信息；3.在离开公司或更换岗位前，应当彻底清理个人工作设备，删除公司机密信息。
保密流程在软件公司中，保密是一个循序渐进、逐级管理的过程。
公司应当建立健全保密管理体系，订立保密流程，明确保密责任人，并不断完善保密管理制度。
保密分类在保密管理中，首先需要对公司的信息进行分类。
信息可以分为一般信息、内部信息、保密信息三类。
1.一般信息：指公司公开的信息，如新闻稿、广告等；2.内部信息：指公司内部使用的信息，如薪资、管理制度等；3.保密信息：指公司的机密信息，如技术隐秘、客户信息等。
保密责任人软件公司的保密责任人包括公司总经理、保密主管以及员工个人。
总经理负责全面把握公司的保密工作，订立保密方案；保密主管实在执行保密工作，负责保密管理与检查工作；员工个人应当敬重公司的保密规定，不得泄露任何机密信息。
保密措施针对不同的信息分类，软件公司应订立不同的保密措施：1.对于一般信息，可以采纳公开的方式进行发布；2.对于内部信息，可以只允许公司内部的员工知道，并要求员工严格遵守保密规定；3.对于保密信息，应当建立专门的保密管理制度，如限制范围、权限管理、加密传输等。
保密培训保密培训是软件公司保密工作的紧要构成部分，其目的是让员工了解公司的保密制度、规定及意义，加强员工的保密意识，提高保密工作的水平。
保密培训的内容应包括：1.公司的保密制度及相关政策法规；2.不同类型信息的保密管理措施；3.保密措施的执行；4.情况紧急时的保密事故处置等。
保密和信息安全管理规定
保密和信息安全管理规定一、目的和适用范围本规定旨在确保企业的保密和信息安全管理，保护企业的核心竞争力和客户的利益。
适用于全体公司员工，包含全职员工、临时员工、实习生和外包人员。
二、保密责任1.全部员工都有义务保守企业的商业秘密和机密信息，包含但不限于商业计划、客户信息、技术知识、财务数据等。
2.员工不得以任何形式泄露、透露或利用企业的商业秘密和机密信息，无论是在职期间还是离职后。
3.员工必需签署保密协议，承诺对企业的商业秘密和机密信息保密，并接受保密意识培训。
三、信息安全管理1.全部员工应严格遵守企业的信息安全政策和相关规定，确保企业的信息和数据安全。
2.不得私自更改、销毁或传播企业的电子文件、数据库和其他信息系统资源。
3.不得将受限信息传输至不安全的网络和储存设备，如未经授权的云存储、个人电子邮件账户等。
4.员工有责任保护个人账号和密码，不得与他人共享或暴露于公共环境。
5.员工必需使用合法、正版的软件和应用，不得使用盗版软件或进行任何违法活动。
6.员工发现信息安全漏洞或受到信息安全攻击应立刻报告给信息安全部门。
四、保密与信息安全管理标准1.员工必需遵守国家相关法律法规和行业规定，严禁从事侵害商业秘密和机密信息的活动。
2.员工不得将商业秘密带离公司，不得在未经授权的情况下复制、传播或保管商业秘密。
3.员工应使用加密技术和安全传输通道保护敏感信息的传输，确保信息不被未授权人员取得。
4.需要访问商业秘密和机密信息的员工必需通过身份验证，并严格依照权限进行操作。
5.企业的技术设备和信息系统应定期进行安全检查和更新，以确保其安全性。
6.员工在离职前必需交还或删除所持有的与公司相关的一切商业秘密和机密信息。
五、保密和信息安全考核标准1.员工的保密和信息安全管理行为将作为其工作绩效的一部分进行评估，绩效考核中将反映保密和信息安全合规情况。
2.违反保密规定或信息安全政策的员工将被视为违反职业道德和职责，将受到相应的纪律处分。
企业涉密载体管理制度
企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理，保障国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。
第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。
第四条企业应建立健全涉密信息管理机构，明确涉密信息的管理责任，并组织开展相关培训，以确保全员知晓并遵守本制度。
第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估，发现问题及时纠正并进行整改。
第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理，分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级，并进行标识和备案。
第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息，泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。
第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息，泄露可能会对企业造成严重经济损失。
第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息，泄露可能会损害企业的正常运作。
第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息，可以自由传播和使用。
第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级，确保信息的安全传输和存储。
第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案，包括信息的分类、责任人、存储位置等内容，以备查档。
第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体，包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。
第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度，对所有涉密信息载体进行明细登记，并实行借阅登记和归还制度。
第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定，严格控制借阅人员的权限。
第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管，发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。
第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度，确保存储设施的安全性和灵活性，保证信息的完整性和保密性。
应信息安全管理体系要求公司内部电脑安装加密软件的通知
应信息安全管理体系要求公司内部电脑安装加密软件的通知尊敬的各位员工：为了确保公司的信息安全，提高对信息的保护力度，根据信息安全管理体系的要求，我们决定对公司内部的电脑进行加密软件的安装。
现将相关事项通知如下：一、背景和目的随着信息技术的迅猛发展，企业的信息资产正面临日益增长的风险和威胁，为了确保公司的业务运营、客户信息和公司机密的安全，加密软件的安装已成为保护信息安全的重要手段之一、通过对电脑的加密，可以有效预防数据泄露、信息被篡改以及未经授权的访问等安全风险。
二、安装要求1.所有公司内部使用的电脑必须安装加密软件，并进行相应的设置；2.加密软件的选择需符合国家和行业相关标准，确保其功能完备、稳定安全；3.加密软件的安装由公司的信息安全部门统一安排，安装过程中请员工积极配合。
三、工作流程1.信息安全部门将根据每个员工的工作需要，提前进行安排，并安排专业的技术人员进行加密软件的安装；2.在安装过程中，技术人员会对已安装的加密软件进行配置，并进行相应的测试；3.安装和配置完成后，技术人员将对员工进行培训和指导，以确保员工正确使用加密软件。
四、注意事项1.在安装过程中，请确保电脑处于正常工作状态，不要随意中断安装；3.如出现安装问题，请及时向信息安全部门反馈，我们将积极协助解决；4.加密软件安装完成后，请妥善保管好个人账号和密码，不要泄露给他人，以免造成不必要的风险。
五、积极配合信息安全是每个员工的责任，希望各位员工积极配合安装加密软件的工作。
通过加密软件的安装，我们可以更好地保护我们公司的机密信息和客户隐私，提高整体的信息安全水平。
最后，希望全公司员工充分认识到信息安全的重要性，积极参与到信息安全管理体系的建设中来，共同守护公司的信息安全。
感谢各位员工的支持和理解！谢谢！。
涉密计算机管理制度
涉密计算机管理制度第一章总则第一条为加强涉密计算机的安全保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用涉密计算机的单位和个人。
涉密计算机是指存储、处理、传输国家秘密信息的计算机及相关设备。
第三条涉密计算机的安全保密管理应遵循“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，确保涉密计算机及其存储、处理、传输的信息安全可控。
第二章涉密计算机的使用管理第四条涉密计算机必须专机专用，严禁安装与工作无关的软件和硬件。
第五条涉密计算机必须设置符合保密要求的口令，并定期更换，口令长度不得少于8位，且应包含字母、数字和特殊字符。
第六条涉密计算机不得连接互联网或其他非涉密网络，严禁使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线设备。
第七条涉密计算机应安装防病毒软件，并定期进行病毒查杀和更新病毒库。
第八条涉密计算机的使用人员应定期接受保密教育培训，提高保密意识和技能。
第三章涉密计算机的存储与传输管理第九条涉密计算机应存储国家秘密信息，且存储介质必须符合国家保密标准。
第十条涉密计算机中的涉密信息必须按照规定的密级和保密期限进行标识和管理。
第十一条涉密计算机中的涉密信息不得通过普通邮寄、快递等方式传递，必须使用符合国家保密要求的涉密载体进行传输。
第十二条涉密计算机与外部设备连接时，必须使用专用保密传输线路或设备，确保信息传输的安全。
第四章涉密计算机的维修与报废管理第十三条涉密计算机出现故障需要维修时，应送交具有保密资质的单位进行维修，维修过程中应采取必要的保密措施。
第十四条涉密计算机的报废处理应按照国家保密局的规定进行，确保涉密信息不被泄露。
第十五条报废的涉密计算机应拆除存储介质，并送交指定的销毁机构进行销毁处理。
第五章监督与责任第十六条各单位应建立健全涉密计算机管理制度，明确责任人和职责，并加强对涉密计算机使用情况的监督检查。
第十七条对违反本制度规定的行为，应依法依规进行处理，并追究相关人员的责任。
加密软件管理制度
加密软件管理制度第一章总则第一条为了加强对加密软件的管理及使用，维护国家安全和信息安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部及外部涉密信息传输、存储及处理过程中所使用的各类加密软件。
第三条本管理制度所称加密软件是指对信息进行加密、解密、签名、验签、数据完整性校验等操作的软件。
第四条加密软件的使用应当遵守国家有关法律、法规以及政策规定。
第五条本单位应当建立加密软件的管理工作机构，明确管理责任。
第六条加密软件管理应当遵循公开、公平、公正的原则。
第七条加密软件的管理工作应当与信息安全管理工作相衔接，形成协同工作机制。
第八条本管理制度所称加密软件使用者是指使用加密软件进行信息加密、解密、签名、验签、数据完整性校验等操作的人员。
第二章加密软件管理第九条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当在加密管理工作机构的指导下进行。
第十条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当在信息安全管理部门的监督下进行。
第十一条本单位加密软件的采购、开发、测试等活动应当记录相关过程和结果，以便追溯和监督。
第十二条本单位加密软件的采购应当按照国家有关法律、法规以及政策规定进行，确保合法合规。
第十三条本单位加密软件的开发、测试应当符合国家有关信息安全的技术标准和规范。
第十四条本单位应当对使用的加密软件进行定期检查和评估，确保其安全有效。
第十五条本单位应当建立加密软件的使用登记制度，记录加密软件的使用情况。
第十六条本单位应当对加密软件使用情况进行定期检查和审计，确保其合规和安全。
第三章加密软件使用第十七条加密软件使用者应当遵守国家有关法律、法规以及政策规定，使用加密软件。
第十八条加密软件使用者应当使用经过审批的合法合规的加密软件。
第十九条加密软件使用者应当遵守加密软件的使用规范，不得擅自修改、传播、复制、移动、出售、拆卸加密软件。
第二十条加密软件使用者应当妥善保管加密软件及相关密钥、证书等安全要素，防止泄露和丢失。
第二十一条加密软件使用者应当妥善保护加密软件使用环境的安全，防止恶意攻击和非法入侵。
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企业加密软件管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.
加密软件管理规定
1 目的和范围
规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
本标准适用于集团公司下属各单位。
2 引用（相关）标准和文件
《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)
《商业秘密管理办法》(PD/IP05)
3 定义
加密软件
指集团使用的IPguard加密软件系统。
4 职责
审核人员
对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
解密人员
对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
质量管理部
负责加密软件服务器端升级、日常维护。
负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
总经理
合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
5 管理流程
权限申请流程
活动描述
解密申请流程
活动描述
6 管理内容
加密软件权限申请规定
加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。
质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。
文件解密规定
申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。
对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。
审核人员必须对申请解密的文件进行详细查核，审核是否和申请事由相符，审核文件及人员的合理性、必要性，审核是否符合公司商业秘密管理要求，如解密文件和解密理由不相符不得通过审核，并应给申请人警告。
解密者对通过审核的申请解密文件，必须查看是否和申请理由相符，是否符合公司商业秘密管理要求，审核人一、审核人二的资质是否符合规定的要求。
如有人一条不相符，不得通过审核，并对违反规定的人员，进行警告并记录。
解密人员负责将异常解密信息（如多次解密、文档名称与内容不符、描述不清、审核资质等不符合规定）向一级部门领导汇报，必要时通报处理。
质量管理部每月初将各公司每月解密情况进行汇总，并发给各一级部门的第一领导。
第一领导应查看解密情况报表，及时质询、核对情况，做好事后审计。
解密文件个数大于10个或每次解密文件量大于10M或解密申请次数异常频繁，需重点核查。
软件加密规定
文件加密类型包含了文档、各种电子图纸、图片、软件代码等公司规定的、涉及技术/商业秘密的可能载体类型等。
由于加密的文件，只能使用已添加到加密软件的加密策略中的程序，才能正常打开编辑。
当需要使用新软件时，请在OA中发起流程（质-网络作业申请单），各级领导批准后由质量管理部添加到加密软件策略中。
每台电脑都必须安装加密软件，任何人不得用任何方式，卸载、避开加密软件。
特殊使用情况需经集团总经理批准后，质量管理部实施。
用户的口令管理规定
用户口令必须符合位数长度要求，位数不少于7位。
口令应至少每个月更改一次，保证私密性。
用户名和口令为个人专用，不得泄露，不得给他人使用，如确因特殊情况需要委托他人代办，应在完成后立即更换口令。
7 管理措施
各级人员都有义务保守商业秘密，文件加密是保护商业秘密措施之一。
各单位应加强对各岗位人员加密软件的使用及相关规定的宣贯、执行，作为岗位培训的必备内容之一，不断强化，并在过程中持续完善机制，在保护秘密的原则基础上，提升效率。
各位员工都应遵守规定的要求，严格执行，并在执行过程中互相提醒、督促。
对违反规定者，将处以每次至少XXX元罚款，对情节严重的将进一步追究责任。
对产生严重后果的，将按相关法律法规，追究法律责任。
对知情不报的，也将追究相应责任。
各级人员在实际经营过程中，发现有未按规定执行的现象或出现新的情况，可能未被集团/公司发现，尚未采取进一步有效措施加以控制，应立即向所在公司/职能部门的第一领导反映，或直接向集团质量部反映，集团/公司将给与每次至少100元奖励。
8 附录
加密软件使用方法。
(附件1)
已加密程序清单。
(附件2)。