办公室文件加密解密管理制度2014
公司文件解密管理制度
公司文件解密管理制度第一章总则为规范公司解密工作管理，保障国家秘密和公司商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二章解密管理机构公司设立解密管理机构，负责公司解密工作的组织协调、监督管理、培训和信息发布等工作。
第三章解密管理工作范围公司解密管理工作适用于公司内部处理的各类涉密信息和文件，包括国家秘密、商业秘密、技术秘密等各类涉密信息和文件。
第四章解密管理人员公司各部门应当配备专门的解密管理人员，负责公司内部解密工作的具体落实和执行。
第五章解密管理流程1. 解密申请公司内部部门需要解密文件或信息时，应当书面提交解密申请，并说明解密的目的和必要性。
2. 解密审批解密申请应当经过相应部门负责人的审批，并上报解密管理机构进行审核。
3. 解密审核解密管理机构应当对解密申请进行审核，确认解密的必要性和风险，并做出相应决定。
4. 解密执行经解密审核通过后，相关部门可以进行解密操作，但必须遵守相关规定，不得擅自泄露保密信息。
5. 解密记录公司解密管理机构应当建立解密记录，对解密操作进行记录和备份，以备查阅和追溯。
第六章解密管理制度的宣传和培训公司应当定期开展解密管理制度的宣传和培训工作，提高员工的解密意识和能力，保障公司解密工作的顺利进行。
第七章解密管理制度的监督和检查公司应当建立健全解密管理制度的监督和检查机制，定期对解密管理工作进行审核和评估，及时发现问题并加以解决。
第八章解密管理制度的违规处理对于违反解密管理制度的行为，公司有权进行相应处理，包括责令整改、警告、罚款、停职或解聘等处罚。
第九章附则本制度自发布之日起正式实施，公司解密管理机构负责解释本制度，并有权对本制度进行修订和补充。
以上为公司解密管理制度，如有未尽事宜，依据国家相关法律法规执行。
文档加密管理制度
文档加密管理制度一、总则为了有效保护公司的文档信息安全，提高企业的信息化管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门、所有岗位的文档加密管理工作。
三、加密管理的目的1、保护公司机密信息不被泄漏或篡改。
2、加强对文档访问权限的控制。
3、确保文档的完整性和可追溯性。
四、文档加密的基本原则1、标准化：加密规范化，并根据实际情况设计加密方案。
2、全面性：公司文档的加密应该覆盖全部部门，不论是纸质文档还是电子文档。
3、权限分级：对不同级别的文档设定不同的访问权限和加密等级。
4、监督管理：设立文档加密管理责任人，全面负责公司文档加密管理工作。
五、文档加密的具体措施1、加密方式（1）电子文档：采用密码加密的方式对电子文档进行加密，确保文档在传输和存储过程中的安全性。
（2）纸质文档：对公司的重要纸质文件采用封存、密封等方式进行加密管理，确保其机密性。
2、加密权限管理（1）分级管理：根据文档的重要性和敏感程度设定不同的加密级别，确定不同的访问权限。
（2）访问控制：对于有访问权限的人员，要建立严格的访问控制机制，确保只有经过授权的人员能够获得文档的访问权限。
3、加密管理流程（1）文档分类：对公司的文档进行分类，根据不同的分类确定不同的加密级别和加密方式。
（2）加密设置：根据文档的加密级别和加密要求，进行相应的加密设置。
（3）权限控制：对有访问权限的人员设定相应的访问权限，确保信息的可控性。
（4）加解密记录：对每一次的加解密操作进行记录，确保操作的可追溯性。
六、文档加密的管理责任人公司文档加密的管理责任人应具备相关的专业知识和管理能力，负责公司文档加密管理工作。
具体职责包括：1、制定文档加密管理制度和相关规范。
2、落实加密管理措施，确保公司文档的安全性和完整性。
3、对加密管理流程进行监督和检查，及时解决出现的问题。
4、开展文档加密管理的培训和宣传工作，提高员工的安全意识。
5、定期对公司文档加密管理工作进行评估，提出改进建议。
公司电脑文档密码管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑文档的管理，确保公司重要信息的安全，防止信息泄露和非法使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑文档，包括但不限于公司内部文件、客户资料、项目文档、财务报表等。
第三条公司电脑文档密码管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保文档内容不被未授权人员访问；2. 便捷性：便于员工在合法授权下快速访问所需文档；3. 保密性：保护公司商业秘密和客户隐私；4. 可追溯性：确保对文档访问行为有记录可查。
第二章管理职责第四条公司信息技术部门负责制定和实施电脑文档密码管理制度，并对制度执行情况进行监督。
第五条各部门负责人对本部门电脑文档的安全负责，确保本部门员工遵守密码管理制度。
第六条公司员工应自觉遵守密码管理制度，不得将密码泄露给他人。
第三章密码设置与变更第七条电脑文档密码应设置成不易被破解的组合，包括大小写字母、数字和特殊字符，长度不得少于8位。
第八条员工首次登录公司电脑系统时，应设置个人密码。
密码设置完成后，不得随意泄露给他人。
第九条员工密码泄露或被他人破解时，应及时更改密码。
更改密码时，应遵守第七条规定的密码设置要求。
第十条员工密码更改周期为每半年一次，如有特殊原因，经部门负责人批准可适当调整。
第四章密码管理与权限第十一条公司电脑文档分为公开文档、内部文档和保密文档，不同级别的文档对应不同的访问权限。
第十二条公开文档：任何人都可以访问，无需密码。
第十三条内部文档：仅限于公司内部员工访问，需输入密码。
第十四条保密文档：仅限于特定部门或人员访问，需输入密码，并经相关部门负责人审批。
第十五条部门负责人应根据实际工作需要，合理分配本部门员工的文档访问权限。
第五章监督与检查第十六条信息技术部门定期对电脑文档密码管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时通报相关部门。
第十七条各部门应定期对本部门员工的密码管理情况进行自查，确保密码管理制度得到有效执行。
第十八条发现违规行为，应及时制止并上报公司领导，按照公司相关规定进行处理。
文件密级管理制度★
文件密级管理制度★第一篇：文件密级管理制度内蒙古宇行信息科技有限公司企业标准YXKJ/B404—2014 密级：内部文件密级管理制度（第一版）编制部门：编制人：审核：批准：发布日期：实施日期：一、总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1、公司重大决策中的秘密事项；2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条公司机密分为机密，秘密,内部三个等级。
1、机密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、秘密是主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、内部是一般的公司内部文件，泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三、保密措施第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
公司文件解密管理制度
公司文件解密管理制度第一章总则为规范公司文件解密工作，保障公司重要信息的安全性和保密性，特制定本管理制度。
第二章解密范围1. 解密范围包括但不限于公司机密文件、商业文件、合同文件等。
2. 解密范围不包括国家机密、军事机密等相关文件。
第三章解密权限1. 公司文件的解密权限由公司领导层统一管理，分为三个级别：一级解密权限、二级解密权限、三级解密权限。
2. 一级解密权限由公司董事长、总经理等高级领导拥有，可解密所有文件。
3. 二级解密权限由公司各部门负责人拥有，可解密本部门相关文件。
4. 三级解密权限由公司员工拥有，可解密本岗位相关文件。
第四章解密流程1. 解密申请：解密人员填写解密申请表，注明文件名称、解密目的等信息，并由上级领导审批签字。
2. 解密操作：解密人员凭解密权限进行文件解密操作，按照规定的程序和要求进行相应操作。
3. 解密记录：解密人员需在解密记录簿上按规定填写解密记录，包括解密时间、人员、文件名称等信息。
4. 解密归档：解密完成后，需要将文件及解密记录进行归档，以备后续查阅和管理。
第五章解密安全1. 解密人员应当妥善保管解密权限，不得私自泄露或转借他人使用。
2. 解密人员在解密操作时，需注意周围环境是否安全，防止他人窥视或偷窥解密过程。
3. 解密人员不得擅自对文件进行复制、打印、拍照等行为，以免泄露机密信息。
4. 解密人员需定期参加保密知识培训，提升保密意识和技能。
第六章解密违规处理1. 对于违反解密制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
2. 解密人员如有泄露机密文件、滥用解密权限等行为，将取消其解密权限，并进行相应的处罚。
3. 公司将建立解密违规记录，并进行相关通报和警示教育。
第七章附则1. 本制度经公司领导批准后，自发布之日起正式实施。
2. 对于制度的调整和修改，需经公司领导层批准后方可执行。
3. 其他未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
以上为公司文件解密管理制度相关内容，希望全体员工能够严格遵守并落实到位，共同保护公司机密信息的安全，为公司的发展和壮大做出积极贡献。
公司文件加密解密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件数据安全管理，确保公司核心信息、商业秘密和重要数据的安全，防止公司文件泄露事件的发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有纸质和电子文件的加密解密管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法合规：遵循国家相关法律法规和行业标准。
2. 保密原则：确保公司文件在传输、存储和使用过程中的安全性。
3. 权限控制：对文件进行分级管理，严格限制访问权限。
4. 安全可控：采用先进的加密技术，确保加密解密过程的安全可控。
第二章文件分类与分级第四条公司文件分为以下等级：1. 绝密文件：涉及国家秘密、公司核心商业秘密，对公司的生存和发展有重大影响。
2. 机密文件：涉及公司重要商业秘密，对公司的生存和发展有较大影响。
3. 秘密文件：涉及公司一般商业秘密，对公司的生存和发展有一定影响。
4. 内部公开文件：不涉及公司商业秘密，可对外公开。
第五条文件管理员负责对文件进行分类和分级，并标注相应的保密等级。
第三章加密解密管理第六条文件加密解密操作遵循以下流程：1. 文件创建：文件创建者需按照保密等级选择加密方式，设置密码或密钥。
2. 文件存储：加密后的文件存储在指定的加密存储设备或服务器上。
3. 文件传输：传输加密文件时，采用安全的传输方式，如加密邮件、加密U盘等。
4. 文件解密：授权用户需输入正确的密码或密钥，方可解密文件。
第七条加密解密操作人员需遵守以下规定：1. 未经授权，不得对文件进行加密解密操作。
2. 不得将密码或密钥泄露给无关人员。
3. 不得擅自修改加密文件的内容。
4. 不得在非工作场所使用加密文件。
第四章权限管理与监督第八条公司设立文件保密工作领导小组，负责公司文件保密工作的监督和管理。
第九条文件管理员负责以下工作：1. 负责公司文件的分类、分级和加密解密工作。
2. 负责对文件操作人员进行保密教育培训。
3. 负责对文件保密工作进行定期检查和评估。
4. 负责处理文件泄露事件。
第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关责任人的责任。
办公室文件保密管理制度
办公室文件保密管理制度为了加强对办公室文件的保密工作，确保文件的安全性和机密性，提高工作效率，特制定办公室文件保密管理制度，供全体员工遵守。
一、文件的分类与分级保密1. 根据文件的机密程度，对文件进行分类，并设定相应的分级保密标识。
根据文件的重要性和涉及的信息内容，将文件分为绝密、机密、秘密和一般四个级别，并在文件上标明对应的保密级别。
2. 绝密级文件：仅限于特定清单的人员查看，严禁传阅和复制。
3. 机密级文件：只有具备这一级别文件查阅权限的人员才可查阅，严禁复制或未经批准外传。
4. 秘密级文件：只有具备这一级别文件查阅权限的人员才可查阅，仅在工作需要时可复制，但需签署保密责任书。
5. 一般级文件：无保密要求，全体员工可以查阅和复制。
二、办公室文件的存储与传输1. 文件存储：办公室文件应存放在专用的文件柜或保险箱中，绝密级文件需放置在专用保险柜内，并由专人保管。
2. 文件传输：传输机密及以上级别的文件时，应采用加密方式进行传输，如使用密码保护的电子文档或加密加锁的传输工具。
禁止通过邮件、社交软件等公开渠道传输机密文件。
三、文件的阅览与使用1. 文件阅览权限：根据岗位需要，设定员工的文件阅览权限。
各部门负责人负有对本岗位员工的文件查阅权限进行合理控制和审批。
2. 文件使用原则：员工在使用办公室文件时，应遵循以下原则：a. 不得将文件外借或提供给未经授权的人员。
b. 不得随意复印、拍照、传阅文件，尤其是涉及机密级别的文件。
c. 不得在无授权情况下将文件转存至个人电脑、移动存储设备或其他非授权存储介质。
四、文件的销毁与归档1. 文件的销毁：对于已无使用价值或已过保密期限的文件，应进行销毁处理。
绝密级文件应按照相关规定进行专业销毁，以确保文件的完全不可恢复。
2. 文件的归档：根据文件的重要性和保密级别，对文件进行归档管理。
归档文件需放置在专用柜中，并由专人保管。
定期审核归档文件，及时进行整理和更新。
五、违反保密制度的处理1. 对于故意泄露文件、未经授权传阅文件等违反保密制度行为的员工，将依照公司相关纪律处分条例进行处理，严重者将依法追究法律责任。
机关单位解密管理制度
第一章总则第一条为加强机关单位保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及国家秘密的文件、资料、信息系统及工作人员。
第三条解密工作应遵循以下原则：1. 依法依规：严格按照国家有关法律法规和政策进行解密工作。
2. 严格审批：解密工作需经单位保密工作领导小组审批。
3. 保密意识：加强保密教育，提高全体工作人员的保密意识。
4. 安全保密：确保解密过程中的信息安全，防止国家秘密泄露。
第二章解密范围第四条以下文件、资料、信息系统等可申请解密：1. 已过保密期限的国家秘密；2. 经上级单位批准，可以公开的国家秘密；3. 经单位保密工作领导小组批准，可以公开的国家秘密；4. 因工作需要，确需解密的国家秘密。
第五条解密范围不包括以下内容：1. 法律法规明确禁止公开的国家秘密；2. 国家利益、国家安全和利益可能受到严重损害的国家秘密；3. 公开后可能损害他人合法权益的国家秘密。
第三章解密程序第六条解密申请1. 申请人应填写《国家秘密解密申请表》，详细说明解密理由。
2. 申请人应提供相关证明材料，如文件、资料等。
第七条解密审批1. 保密工作领导小组对解密申请进行审查，必要时可组织专家论证。
2. 审查通过后，保密工作领导小组签署解密意见。
3. 解密审批结果应通知申请人。
第八条解密实施1. 解密工作由保密工作领导小组指定的专人负责。
2. 解密人员应严格遵守保密规定，确保信息安全。
3. 解密后的文件、资料、信息系统等，应及时销毁或妥善保管。
第四章保密责任第九条申请人应对解密申请的真实性负责。
第十条解密人员应严格遵守保密规定，确保解密过程中的信息安全。
第十一条保密工作领导小组对解密工作进行监督，对违反保密规定的行为进行查处。
第五章附则第十二条本制度由单位保密工作领导小组负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我单位将加强对国家秘密的解密管理，确保国家秘密的安全，为我国社会主义建设事业贡献力量。
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重要文件加密解密管理制度
生效日期
2014.1.1
修改状态
第0次
页次
1/1
1．目的
为规范公司重要文件的安全管理级别，通过文件外发控制以及加密管理，防止公司机密文件外泄，保障公司信息安全
2.范围
本制度适用于所有安装加密软件用户。
3.重要文件定义
需要保护的公司重要电子文档包含：
公司财务数据，公司人员信息总表，各部门培训课件，采购部商品分析表，薪资表，工程图纸，市场部合同信息，公司VIP信息汇总表
4.职责及权限：
所有安装加密软件用户必须按照本制度规定进行执行
信息部负责加密软件的日常维护，安装管理，以及加密软件权限分配。
管理部负责监督。
5.规定描述：
5.1文件加密类型目前对所有安装加密软件的用户电脑的重要文件进行加密处理。
5.2文件传播方式控制
1.禁止通过复制/粘贴方式进行外发信息；
2.重要文件在创建或者编辑时必须在指定机器上操作并进行加密。所有通过U盘、E-Mail、QQ、MSN等工具传送的重要文件，都必须经部门主管许可才允许.
5.3文件外发控制管理
重要文件需要传递到没有安装加密软件用户或者外发到公司外部，必须由各部门指定人员经过加密处理后才允许外发。
6.对违反本规定者按照《员工手册》的有关规定处理。
7.本制度由信息部编撰、修改、执行，自总经理批准之日起开始实行。
信息部
编制
审核
批准
批准日期