加密软件实施管理规定
保密软件管理制度内容
保密软件管理制度内容第一章总则第一条为了规范保密软件的管理，确保信息安全，本制度制定。
第二条本制度适用于本公司及其子公司所有工作人员在使用、管理、维护、更新保密软件时必须遵守。
第三条保密软件是指能够加密、保护、管理机密信息的特定软件产品，包括但不限于数据加密、网络安全、防火墙等功能的计算机软件。
第四条保密软件管理制度是本公司信息安全管理制度的重要组成部分，所有工作人员必须严格遵守。
第五条保密软件管理制度的内容包括软件安装、使用、管理、维护、更新等方面的规定，所有工作人员必须认真执行。
第二章保密软件的安装和使用第六条保密软件的安装必须经过公司网络安全部门或信息技术部门审批，并按照审批要求进行操作。
第七条保密软件的使用必须遵守软件的许可协议，不得私自传播、复制、修改或销售保密软件。
第八条保密软件的使用必须遵守公司保密政策和保密规定，严禁泄露公司机密信息。
第三章保密软件的管理第九条公司网络安全部门或信息技术部门负责保密软件的管理工作，包括软件的采购、更新、升级等。
第十条公司网络安全部门或信息技术部门负责对保密软件进行定期检查，发现问题及时处理。
第十一条公司网络安全部门或信息技术部门负责对保密软件的使用情况进行监督和检查，确保软件使用符合规定。
第四章保密软件的维护和更新第十二条保密软件的维护工作由公司网络安全部门或信息技术部门负责，包括对软件进行修复、升级、维护等操作。
第十三条保密软件的更新工作由公司网络安全部门或信息技术部门负责，及时对软件进行更新，确保软件功能得到最新的升级。
第五章保密软件的退出和销毁第十四条保密软件在不再使用时，必须按照公司规定进行退出操作，包括卸载软件、销毁数据等。
第十五条保密软件的销毁必须由网络安全部门或信息技术部门负责，确保软件数据无法恢复。
第六章附则第十六条对违反本制度的工作人员，公司有权进行相应的处理，包括但不限于警告、扣发奖金、停止资格等。
第十七条本制度自颁布之日起生效，对以前的操作规程不适用。
加密软件使用管理制度
加密软件使用管理制度第一章总则第一条为规范加密软件的使用和管理，加强信息安全保护工作，保护国家和单位机密信息安全，制定本制度。
第二条加密软件使用管理制度适用于所有单位内部和外部人员使用本单位设备和网络系统的行为。
加密软件使用管理制度贯穿于信息系统建设和维护的全过程。
第三条加密软件使用管理原则：依法合规、科学规范、防范为主、源头治理。
第四条加密软件使用管理内容包括：安全管理、权限管理、策略管理、监督管理、技术支持。
第五条保证加密软件使用管理制度的有效实施，建立健全信息安全管理机制，提高信息安全保障水平，必须加大投入和管理力度。
第六条加密软件使用管理制度由单位信息安全管理机构负责组织实施，管理办法由单位信息安全管理机构制定。
第七条本制度解释权归单位信息安全管理机构。
第二章加密软件使用管理基本要求第八条加密软件使用管理应符合国家有关法律法规的规定，并结合本单位实际情况，实行合理管理。
第九条加密软件使用管理应制定相关规章制度，并向全体相关人员宣传，确保人人遵守。
第十条加密软件使用管理应根据本单位的实际情况，细化管理办法，确保管理制度的贯彻执行。
第十一条加密软件使用管理应分清责任，确保管理措施的有效实施。
第三章加密软件使用的权限管理第十二条对于加密软件的使用权限，应严格控制，并对不同用户进行不同级别的权限分配。
第十三条加密软件使用权限的申请应当经过严格审核，并确保用户有合法的使用权。
第十四条对于部门内的加密软件使用权限，要求设定专门负责人，对使用情况进行监督管理。
第十五条对于单位外部人员的加密软件使用权限应进行严格审核和监督管理，确保安全稳定。
第四章加密软件的使用管理第十六条加密软件的使用管理应当制定严格的使用规定，采取相应措施进行管理。
第十七条对于单位内部人员使用加密软件应加强审批制度，禁止私自安装和使用加密软件。
第十八条对于加密软件的使用情况进行监督管理，并进行定期检查。
第十九条对于加密软件的使用情况进行核查整改，确保加密软件的使用安全。
网络安全和信息保密管理规定
网络安全和信息保密管理规定一、总则随着信息技术的飞速发展，网络已经成为我们生活和工作中不可或缺的一部分。
然而，网络带来便利的同时，也伴随着诸多安全风险，信息泄露、网络攻击等问题日益严峻。
为了保障网络安全，保护公司及个人的信息资产，特制定本网络安全和信息保密管理规定。
二、适用范围本规定适用于本公司所有员工、合作伙伴以及与公司业务相关的第三方。
三、网络安全管理（一）设备管理1、公司所有网络设备，包括电脑、服务器、路由器、交换机等，应定期进行维护和更新，确保其运行稳定、安全。
2、员工不得私自拆卸、更换公司网络设备的硬件或软件，如有需求应向 IT 部门提出申请。
（二）访问控制1、公司内部网络应设置访问权限，不同部门、不同岗位的员工根据工作需要获取相应的访问权限。
2、员工不得擅自超越自己的权限访问公司网络资源。
（三）密码管理1、员工应设置强度较高的密码，并定期更换。
密码不得过于简单，如生日、电话号码等。
2、不得将密码告知他人，也不得在不安全的环境中记录密码。
（四）软件管理1、公司统一安装的软件应从正规渠道获取，并经过安全检测。
2、员工不得私自安装未经授权的软件，以免带来安全隐患。
（五）网络使用规范1、员工不得在公司网络上从事与工作无关的活动，如下载非法文件、观看非法视频等。
2、不得利用公司网络传播有害信息、恶意攻击他人或网络。
四、信息保密管理（一）信息分类1、公司信息分为公开信息、内部信息和机密信息。
公开信息可以在公司外部自由传播；内部信息仅供公司内部员工知晓；机密信息则严格限制知晓范围。
2、各部门应根据信息的重要性和敏感性，对所属信息进行准确分类。
（二）信息存储1、机密信息应存储在安全的设备中，并采取加密措施。
2、定期对存储信息的设备进行备份，防止数据丢失。
（三）信息传输1、在传输机密信息时，应采用加密的方式，确保信息在传输过程中的安全。
2、不得通过公共网络传输机密信息，如未加密的电子邮件、即时通讯工具等。
企业加密软件管理规定
企业加密软件管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.加密软件管理规定1 目的和范围规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
本标准适用于集团公司下属各单位。
2 引用（相关）标准和文件《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)《商业秘密管理办法》(PD/IP05)3 定义加密软件指集团使用的IPguard加密软件系统。
4 职责审核人员对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
解密人员对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
质量管理部负责加密软件服务器端升级、日常维护。
负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
总经理合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
5 管理流程权限申请流程活动描述解密申请流程活动描述6 管理内容加密软件权限申请规定加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。
质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。
文件解密规定申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。
对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。
办公软件加密规章制度
办公软件加密规章制度第一章总则第一条为了加强办公软件数据的安全管理，保护公司的商业机密和个人隐私信息，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在办公中使用的软件，涵盖所有涉及到敏感数据的操作和管理。
第三条公司将为每位员工提供相应的加密工具和培训，确保员工能够正确使用加密软件，保障数据安全。
第四条任何单位和个人不得违反本规章制度，如有违反，将追究相关人员的法律责任。
第二章加密策略第五条公司将制定不同级别的加密策略，根据数据的重要性和敏感程度确定加密程度，确保信息在传输和存储过程中的安全性。
第六条加密策略包括数据加密、通信加密、设备加密等各方面的内容，具体措施由公司信息安全管理部门负责制定并监督执行。
第七条员工在使用办公软件时，应严格按照加密策略的要求进行操作，不得随意更改或取消加密设置。
第八条员工通过加密软件传输文件时，应确保接收人具有相关权限，并且传输过程中不会受到黑客攻击或窃听。
第三章加密工具第九条公司将为员工提供专业的加密工具，确保数据在传输、存储和共享过程中不受未经授权的访问和使用。
第十条员工在使用加密工具时，应确保软件版本为最新，及时更新补丁，以防止已知漏洞被利用。
第十一条员工不得私自下载、安装加密软件，应选择公司指定的正规渠道下载，避免安全隐患。
第四章加密管理第十二条公司将建立完善的加密管理制度，包括对加密规章制度的宣传、培训、监督和检查。
第十三条公司将定期对员工进行加密相关知识的培训，确保员工了解加密策略和工具的正确使用方法。
第十四条公司将建立数据安全检查机制，定期对员工的加密操作进行检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于明显违反加密规章制度的员工，公司将依据公司规定的纪律处分程序进行处理。
第五章加密保护第十六条公司将采取各种措施保护加密密钥的安全，确保只有授权人员才能访问和使用。
第十七条员工不得私自使用或泄露公司的加密密钥，一旦发现将受到公司的处罚。
第十八条员工应妥善保存自己的登录密码和加密密钥，不得随意泄露给他人。
规范软件使用管理制度
规范软件使用管理制度第一章总则为规范软件使用行为，加强信息安全管理，保护公司及个人信息的安全，提高信息化水平，制定本管理制度。
第二章软件管理1. 公司购买的软件必须合法正版，未经授权的软件不得安装和使用。
2. 软件安装前需经过信息化管理部门审批，并通过正规渠道获取安装包。
3. 软件的安装、使用、升级、卸载必须按照公司规定的流程进行，未经授权擅自进行以上操作者将会受到处罚。
4. 对于需要联网的软件，应当设置合理的网络接入策略，保护公司内部网络的安全。
第三章软件使用1. 员工使用软件涉及公司业务的，必须按照公司规定使用，不得进行个人使用或泄露公司信息。
2. 禁止使用公司软件进行非法活动，包括但不限于盗版、破解、仿冒等行为。
3. 不得使用公司软件进行网络攻击、传播病毒、恶意代码等违法行为。
4. 未经授权，不得将公司的软件外传或用于他人商业用途。
第四章软件安全1. 严格控制软件的权限管理，将权限授予合适的人员，并定期审查权限配置。
2. 加强对软件的漏洞管理，及时升级补丁，确保软件的安全性。
3. 设立软件安全专职人员，负责软件安全管理工作，加强软件安全监控。
4. 对于工作机密和敏感信息，应当加密存储和传输，以防泄露。
第五章违规处理1. 对于违反软件使用管理制度的人员，将会受到相应的处理，包括但不限于警告、记过、记大过、甚至开除。
2. 对于造成公司信息损失的情况，将依法追究法律责任。
3. 对于发现软件漏洞不报告的人员，将严厉惩罚。
4. 对于故意传播病毒、恶意代码等行为的，将立即停止账号，并报警处理。
第六章审查与改进1. 定期对软件使用管理制度进行审查，及时修订和改进，以适应公司业务的发展和信息安全的需求。
2. 固化软件使用管理流程和制度，确保各个环节的执行情况。
3. 加强员工培训，提高员工信息安全意识和技能，降低公司被攻击的风险。
第七章附则本管理制度自颁布之日起生效，以上条款及细则由信息化管理部门负责解释。
软件密码安全管理制度
第一章总则第一条为加强软件密码安全管理，确保信息安全，保障公司业务正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及密码技术的软件产品、系统及服务。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，符合国家密码政策要求。
2. 安全优先原则：确保密码技术安全可靠，防范各类安全风险。
3. 保密原则：严格保护密码技术及相关信息，防止泄露。
4. 完善管理原则：建立健全密码技术管理制度，持续改进和完善。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下情况：1. 公司内部开发、采购、使用和运维的软件产品、系统及服务。
2. 公司与其他单位合作开发、采购、使用和运维的软件产品、系统及服务。
3. 公司涉及密码技术的相关培训、宣传、咨询等业务。
第三章密码技术管理第五条密码技术管理应遵循以下要求：1. 密码算法：采用符合国家密码政策和标准的密码算法，如AES、SM4等。
2. 密钥管理：建立健全密钥管理系统，确保密钥安全生成、存储、使用、更新、销毁等环节的安全。
3. 加密存储：对敏感信息进行加密存储，确保数据安全。
4. 安全通信：采用安全的通信协议，如TLS、SSL等，保障数据传输安全。
5. 安全审计：定期对密码技术进行安全审计，及时发现和消除安全隐患。
第六条密码技术相关人员应遵守以下规定：1. 严格遵守国家密码政策和标准，不得使用已淘汰或存在安全风险的密码算法。
2. 严格执行密钥管理相关规定，确保密钥安全。
3. 加强密码技术安全意识，提高防范意识，发现安全隐患及时报告。
第四章安全教育与培训第七条公司应定期开展密码技术安全教育与培训，提高员工的安全意识和技能。
第八条培训内容应包括：1. 密码技术基础知识及国家密码政策法规。
2. 密码技术安全风险及防范措施。
3. 密码技术操作规范及注意事项。
第五章监督与检查第九条公司应设立专门的密码技术安全管理机构，负责监督、检查密码技术安全管理工作。
第十条监督检查内容包括：1. 密码技术安全管理制度落实情况。
密码设备管理制度
第一章总则第一条为加强密码设备的管理，确保密码设备的安全、可靠、高效运行，根据《中华人民共和国密码法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有密码设备，包括但不限于加密机、加密卡、加密软件、加密模块等。
第三条本单位密码设备的管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保密码设备的安全，防止信息泄露和非法使用。
2. 保密原则：严格保守密码设备的技术秘密，防止技术泄露。
3. 效率原则：提高密码设备的运行效率，确保业务正常开展。
4. 责任原则：明确各部门和个人的责任，确保密码设备管理的落实。
第二章管理职责第四条本单位成立密码设备管理领导小组，负责密码设备的全面管理工作。
第五条密码设备管理领导小组的主要职责：1. 制定密码设备管理制度，并组织实施。
2. 组织开展密码设备的安全检查、风险评估和应急处理。
3. 负责密码设备的采购、验收、分配、维护、报废等工作。
4. 组织开展密码设备操作人员的培训和教育。
5. 负责密码设备管理工作的监督检查。
第六条各部门应明确密码设备管理的具体责任人，负责本部门密码设备的日常管理工作。
第三章密码设备的管理第七条密码设备的采购应严格按照国家有关法律法规和行业标准进行，确保采购的密码设备符合安全、可靠、高效的要求。
第八条密码设备到达本单位后，应由相关部门进行验收，确保设备符合要求。
第九条密码设备的分配应按照实际工作需要和岗位权限进行，严禁私自转借、出租或出售。
第十条密码设备的使用应严格遵守操作规程，确保设备的安全、可靠、高效运行。
第十一条密码设备的维护应由专业人员进行，确保设备正常运行。
第十二条密码设备出现故障时，应及时报告上级部门，并按照相关规定进行处理。
第十三条密码设备达到报废标准或因其他原因需要报废时，应按照规定程序进行报废处理。
第四章密码设备的安全管理第十四条密码设备的安全管理应遵循以下要求：1. 保密性：确保密码设备所存储、传输和处理的信息不被非法获取、泄露或篡改。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、目的
为规范公司加密软件的使用，保证公司核心数据安全，防止公司技术文件、商业秘密文件非正常外泄，制定本规定。
2、范围
适用于本公司加密软件系统操作过程的控制管理。
3、责任人
公司各部门为制度执行主体，各部门负责人为本制度执行具体执行人，公司信息中心是本制度执行情况汇总及执行监管部门。
4、管理规定
4.1在公司内部局域网的分发部门内所有计算机都必须安装加密客户端(仪器数据采集专用电脑、部分工控电脑除外），任何人不得卸载、避装加密软件，特殊情况需由公司总经理批准。
4.1.1公司高管使用高管权限,中层领导使用中层领导权限，员工级使用员工岗位权限，并按各部门实际情况进行设置。
其他特殊情况根据工作需要由总经理审批设定。
4.1.2公司信息中心负责加密软件服务器的安装、日常维护、升级；负责各部门加密软件的安装、管理以及加密软件管理策略、权限分配；加密系统帐号及权限由本人提出申请，经审批后由加密系统管理员设置。
离职时，予以注销。
4.2加密软件操作规范
4.2.1部门负责人作为加密软件的第一解密人员，对部门内需要发送外部的文件按解密审批流程对加密文件进行解密，对外发解密文件的合理性要进行审核，特别是公共电脑进行文件解密时，必须核对申请人员，不得擅自解密任何文件。
4.2.2解密管理人员要保管好自己的解密帐号和密码，如违规使用，第—次警告，第二次取消其解密权限。
4.2.3各部门解密人员在出差或不在计算机前较长时向，要进行授权，以免影响各部门正常解密工作。
4.2.4各部门解密人员只能对本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程进行审核、解密，不得跨部门、跨范围审核。
4.2.5 各部门人员需要外发解密时，提交解密文件审批流程，需写明文档名称，详细完整写明外发解密理由。
4.2.6外派人员需要长时间离网操作时，需报信息中心进行处理。
4.2.7加密软件管理部门原则上不得进行文件解密操作。
4.3加密软件管理内容
4.3.1公司加密软件将对OFFICE类、WPS类、图片类等原有文档进行加密管理，对新建或进行修改的受控程序进行自动加密。
4.3.2为防止重要文件资料外泄，外发文件以执行文件转换。
4.3.3对于各部门经常要使用复制的网站或网页,由各部门提交公司办信息中心进行设置。
4.3.4对于各部门经常要使用的程序，由各部门提交信息中心增加到受控程序中进行设置。
4.3.5对于文档服务器进行上传解密，下载加密设置,保证数据的安全性。
4.3.6加密软件邮件白名单的增加需要经各部门主管领导审批后由信息中心进行增加。
4.3.7通过加密软件对重要部门的打印及USB进行控制。
4.3.8信息中心作为管理监督部门将对加密客户端的打印操作及解密审批操作进行审査。
附件：加密软件解密审批流程
题 目 加密软件解密审批流程 编 号
版本号 00 颁发部门 总经办
生效日期
年 月 日
分发部门 总经办、生产部、质保部、质控部、研发部、信息中心 制 定 人
审 核 人
批 准 人
制定日期 2018-01-31
审核日期
批准日期
年 月 日
解密
部门人员对解密文件进行 下载外发
流程开始
流程结束
部门人员提出解密申请
部门人员解密审批
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