企业加密软件管理规定
公司信息保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息保密工作，确保公司核心商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、离职员工、实习生、临时工、合作伙伴、供应商等与公司有业务往来的个人和单位。
第三条本制度所称保密信息包括但不限于以下内容：（一）公司经营策略、技术秘密、研发成果、市场分析、客户信息、合作伙伴信息等商业秘密；（二）公司财务数据、经营状况、经营计划、投资决策、项目评估等敏感信息；（三）公司内部管理、组织架构、人员配置、薪酬福利、员工档案等内部信息；（四）其他可能损害公司利益或竞争优势的信息。
第二章保密责任第四条公司董事长担任保密工作第一责任人，负责制定、修订保密制度，监督保密工作的实施。
第五条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门保密工作，确保本部门保密信息的保密性。
第六条员工对本人在工作中接触到的保密信息负有保密义务，不得泄露、篡改、毁损、出售或非法提供给他人。
第七条离职员工在离职前应与公司签订保密协议，承诺在离职后继续履行保密义务。
第三章保密措施第八条公司建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任、保密措施等。
第九条公司对保密信息实行分级管理，根据信息的重要性和敏感程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。
第十条公司对保密信息采取以下保密措施：（一）对涉密人员实行严格的准入制度，确保其具备相应的保密意识；（二）对保密信息实行物理隔离，设置保密室、保密柜等设施；（三）对保密信息实行电子化管理，使用加密软件、密码锁等手段；（四）对涉密人员进行保密培训，提高其保密意识和能力；（五）对离职员工进行保密审查，确保其离职后继续履行保密义务。
第四章监督检查第十一条公司设立保密工作监督小组，负责对公司保密工作进行监督检查。
第十二条监督小组定期或不定期对保密工作进行抽查，发现问题及时通报相关部门和责任人。
第十三条公司对泄露、窃取、篡改、毁损保密信息的行为，依法依规予以处理。
软件公司保密制度
软件公司保密制度前言在今日的信息社会，保密已成为企业管理中不可或缺的一部分，尤其是对于软件公司而言，更是如此。
软件公司开发的产品可能会涉及到客户的个人隐私、商业机密等敏感信息，这需要软件公司做好保密工作，以保证公司及客户的信息安全。
保密意识在软件公司中，每一位员工都应当具备保密意识，明确知道哪些信息是属于公司的机密，并严格遵守保密制度。
在工作中，员工应当注意以下几点：1.不得将公司的产品、技术、信息透露给外部人员或竞争对手；2.不得私自拷贝或外传公司的机密信息；3.在离开公司或更换岗位前，应当彻底清理个人工作设备，删除公司机密信息。
保密流程在软件公司中，保密是一个循序渐进、逐级管理的过程。
公司应当建立健全保密管理体系，订立保密流程，明确保密责任人，并不断完善保密管理制度。
保密分类在保密管理中，首先需要对公司的信息进行分类。
信息可以分为一般信息、内部信息、保密信息三类。
1.一般信息：指公司公开的信息，如新闻稿、广告等；2.内部信息：指公司内部使用的信息，如薪资、管理制度等；3.保密信息：指公司的机密信息，如技术隐秘、客户信息等。
保密责任人软件公司的保密责任人包括公司总经理、保密主管以及员工个人。
总经理负责全面把握公司的保密工作，订立保密方案；保密主管实在执行保密工作，负责保密管理与检查工作；员工个人应当敬重公司的保密规定，不得泄露任何机密信息。
保密措施针对不同的信息分类，软件公司应订立不同的保密措施：1.对于一般信息，可以采纳公开的方式进行发布；2.对于内部信息，可以只允许公司内部的员工知道，并要求员工严格遵守保密规定；3.对于保密信息，应当建立专门的保密管理制度，如限制范围、权限管理、加密传输等。
保密培训保密培训是软件公司保密工作的紧要构成部分，其目的是让员工了解公司的保密制度、规定及意义，加强员工的保密意识，提高保密工作的水平。
保密培训的内容应包括：1.公司的保密制度及相关政策法规；2.不同类型信息的保密管理措施；3.保密措施的执行；4.情况紧急时的保密事故处置等。
加密软件使用管理制度
加密软件使用管理制度第一章总则第一条为规范加密软件的使用和管理，加强信息安全保护工作，保护国家和单位机密信息安全，制定本制度。
第二条加密软件使用管理制度适用于所有单位内部和外部人员使用本单位设备和网络系统的行为。
加密软件使用管理制度贯穿于信息系统建设和维护的全过程。
第三条加密软件使用管理原则：依法合规、科学规范、防范为主、源头治理。
第四条加密软件使用管理内容包括：安全管理、权限管理、策略管理、监督管理、技术支持。
第五条保证加密软件使用管理制度的有效实施，建立健全信息安全管理机制，提高信息安全保障水平，必须加大投入和管理力度。
第六条加密软件使用管理制度由单位信息安全管理机构负责组织实施，管理办法由单位信息安全管理机构制定。
第七条本制度解释权归单位信息安全管理机构。
第二章加密软件使用管理基本要求第八条加密软件使用管理应符合国家有关法律法规的规定，并结合本单位实际情况，实行合理管理。
第九条加密软件使用管理应制定相关规章制度，并向全体相关人员宣传，确保人人遵守。
第十条加密软件使用管理应根据本单位的实际情况，细化管理办法，确保管理制度的贯彻执行。
第十一条加密软件使用管理应分清责任，确保管理措施的有效实施。
第三章加密软件使用的权限管理第十二条对于加密软件的使用权限，应严格控制，并对不同用户进行不同级别的权限分配。
第十三条加密软件使用权限的申请应当经过严格审核，并确保用户有合法的使用权。
第十四条对于部门内的加密软件使用权限，要求设定专门负责人，对使用情况进行监督管理。
第十五条对于单位外部人员的加密软件使用权限应进行严格审核和监督管理，确保安全稳定。
第四章加密软件的使用管理第十六条加密软件的使用管理应当制定严格的使用规定，采取相应措施进行管理。
第十七条对于单位内部人员使用加密软件应加强审批制度，禁止私自安装和使用加密软件。
第十八条对于加密软件的使用情况进行监督管理，并进行定期检查。
第十九条对于加密软件的使用情况进行核查整改，确保加密软件的使用安全。
企业保密管理规定
企业保密管理规定第一章总则第一条目的和依据为了确保企业的商业秘密和其他敏感信息的安全，维护企业的正常经营秩序和竞争力，根据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，制定本《企业保密管理规定》（以下简称“本规定”）。
第二条适用范围本规定适用于企业内部所有员工、合作伙伴、顾问、供应商和第三方供应商等与企业有保密关系的各方。
第三条保密概念定义1.商业秘密：指企业经营活动中的技术信息、经营信息和管理信息等，具有实际或潜在的商业价值，并经企业采取保密措施进行保护的信息。
2.敏感信息：指包含商业秘密的电子文档、邮件、报表、合同、设计图纸、技术方案等。
3.口头和书面保密承诺：指员工或第三方向企业签署的口头或书面保密承诺。
第四条保密责任所有与企业有保密关系的人员都有保守商业秘密和敏感信息的责任，无论是否与其他方签订了保密协议或保密承诺。
第五条保密等级企业对商业秘密和敏感信息进行分级管理，分为重要、一般和一般。
第二章保密管理第六条保密意识培养企业将通过举办保密培训、组织讲座、发布保密宣传资料等形式，加强员工的保密意识培养，并在企业的内部媒体上定期发布保密知识和案例。
第七条保密责任制度1.企业将建立健全保密管理机构和相关制度，并明确各级人员的保密职责和权限。
2.保密责任人将负责具体的保密工作，包括保密信息的收集、归档、审查和存储等。
第八条保密措施1.企业将建立健全保密制度，包括员工签署保密协议、限制访问权限、加密存储和传输等措施。
2.企业要定期对保密措施进行评估和测试，确保其有效性和合规性。
第九条安全保密设施企业将提供安全保密设施，包括加密设备、监控设备、防火墙等，保障商业秘密和敏感信息的安全。
第十条保密传输和存储1.企业将对商业秘密和敏感信息的传输和存储进行严格管控，采用加密传输、防泄密软件和网络监控等措施。
2.员工必须在进行电子文件传输时，采用密码加密方式，严禁使用个人电子邮件和私人云存储空间。
第十一条保密异常报告和处理1.如发现商业秘密或敏感信息遭到泄露、丢失或被非法使用的情况，相关人员应立即向保密责任人报告，并采取相应的防控措施。
涉密计算机管理制度
涉密计算机管理制度一、涉密计算机信息系统投入使用前，应按照《国家保密技术管理暂行规定》执行，并考虑计算机信息系统整体安全性与电磁泄漏发射整体安全性要求，结合实际情况，落实涉密信息系统分级保护制度，做到涉密信息不上网，上网信息不涉密。
二、对涉密计算机信息系统应实施密码管理。
计算机信息系统密码属国家秘密，密码管理按照《国家保密法》和《关于密码有关问题的通知》执行。
三、涉密计算机信息系统的安全防护，坚持国家保密制度与严格的安全保密管理相结合的原则，在信息产业部门、公安部门和安全部门的指导下，实行系统内统一管理与分级分专业管理相结合的制度。
四、使用涉密计算机信息系统，必须配置与该系统相适应的安全保密设施设备（如：加密机、防火墙、入侵检测/防御设备、三合一系统等），并应进行必要的系统安全风险评估，并采取相应的措施，以确保涉密信息系统运行安全。
五、涉密计算机信息系统应使用电子政务云服务，不得自行建立或扩大网络覆盖范围。
电子政务云管理机构应根据《关于信息安全等级保护工作的实施意见》开展涉密信息系统的等级保护工作，分级保护等级应当与信息系统中的最高密级相对应。
使用电子政务云服务的涉密信息系统应当与电子政务云管理机构明确安全管理责任。
电子政务云服务的安全管理责任由云管理机构负责，云用户负责本单位涉密信息系统的安全责任。
六、电子政务云服务管理机构应建立必要的安全管理制度和监管机制，加强对云用户的指导、管理和监督。
电子政务云服务管理机构应当对使用电子政务云服务的涉密信息系统进行安全性评测和检查；对发现的重大安全隐患或严重问题应及时通知有关单位负责督促整改，并按规定报告上级有关部门。
七、使用电子政务云服务的涉密信息系统应当与电子政务云管理机构签订责任书，明确安全管理责任；发生失泄密事件时，应当立即采取补救措施并在24小时内报告上级有关部门。
八、使用电子政务云服务的涉密信息系统应使用电子政务云管理机构提供的涉密存储介质和涉密打印机等涉密设施设备。
密码管理方面的管理制度
密码管理方面的管理制度一、密码安全意识教育1. 员工密码安全培训企业可以定期组织员工密码安全意识培训，培养员工对密码安全的重视和意识。
在培训中可以告诉员工不要轻易告诉他人密码，不要使用容易被猜出的密码等基本知识，帮助员工养成良好的密码使用习惯。
2. 定期密码安全宣传企业可以在内部通讯平台或企业内部网站上定期发布密码安全相关文章或宣传资料，提醒员工注意密码安全，做好密码管理。
3. 员工考核企业可以将密码安全纳入员工绩效考核范围，以确保员工对密码安全的管理和使用。
二、密码策略管理1. 强密码要求企业应制定密码策略，规定密码必须包含字母、数字、特殊字符，并且需要一定的长度。
这样可以确保密码的复杂性，提高密码的安全性。
2. 密码更换规定企业应规定员工定期更换密码的时间，并禁止员工在多个平台使用相同的密码，以降低被盗的风险。
3. 多因素认证企业可以采用多因素认证的方式来增加密码的安全性，如手机验证码、指纹识别等，以应对密码泄露的风险。
三、密码存储管理1. 加密存储企业应将用户密码存储在加密的数据库中，确保密码的安全性。
2. 只存储哈希值企业可以选择只存储密码的哈希值，而不是明文密码。
这样即使数据库被盗，黑客也无法直接获取用户的密码。
3. 严格控制权限企业应严格控制对密码存储系统的访问权限，只允许授权人员访问密码。
四、密码访问控制1. 强化访问控制企业应设置严格的用户权限，确保只有合法用户能够访问相关系统和数据。
2. 登录失败次数限制企业应设置登录失败次数限制，当用户连续多次输入错误密码时，系统应该暂时锁定账号，以防止暴力破解密码。
3. IP白名单企业可以设置IP白名单，只允许来自指定IP范围的用户访问系统，增加访问控制的安全性。
五、密码审计与监控1. 密码审计企业应定期对密码进行审计，检查是否存在使用弱密码、共享密码等安全隐患，并及时进行纠正。
2. 监控密码使用情况企业可以通过系统日志等工具对密码使用情况进行监控，发现异常行为及时采取措施保障系统安全。
企业加密软件管理规定
企业加密软件管理规定 The final edition was revised on December 14th, 2020.加密软件管理规定1 目的和范围规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
本标准适用于集团公司下属各单位。
2 引用（相关）标准和文件《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)《商业秘密管理办法》(PD/IP05)3 定义加密软件指集团使用的IPguard加密软件系统。
4 职责审核人员对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
解密人员对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
质量管理部负责加密软件服务器端升级、日常维护。
负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
总经理合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
5 管理流程权限申请流程活动描述解密申请流程活动描述6 管理内容加密软件权限申请规定加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。
质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。
文件解密规定申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。
对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。
计算机软件管理规定
计算机软件管理规定第一章总则第一条为了规范和管理计算机软件的开发、购买、使用和维护，保证计算机软件安全和可靠性，提高计算机软件利用率，促进计算机软件产业发展，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、企业、社会团体及其他组织和个人在计算机软件开发、购买、使用和维护中的行为。
第三条计算机软件指为完成特定任务而编写的计算机程序、数据和文档的总称。
第四条计算机软件管理应遵循法律法规、规范标准和技术规定的要求，保证计算机软件的合法性和安全性。
第五条计算机软件管理应以优化资源配置、提高工作效率、加强信息管理、保证信息安全为目标。
第六条计算机软件管理应建立规范的制度和操作流程，确保规范操作和责任落实。
第七条计算机软件管理应建立健全的安全保障体系，保护计算机软件知识产权和用户信息安全。
第二章软件开发管理第八条软件开发应根据实际需求制定开发计划、项目规划和时间节点。
第九条软件开发应根据技术要求编写开发方案，并明确开发人员的职责和权限。
第十条软件开发应按照规定的流程和标准进行，确保代码质量和开发效果。
第十一条软件开发过程中应做好文档记录和版本控制，确保代码的可维护性和持续更新。
第十二条软件开发应进行严格的测试和评估，确保软件功能完善、稳定性和安全性。
第十三条软件开发人员应掌握和遵守专业道德规范，保证开发过程的诚信和质量。
第十四条软件开发人员应不得盗用他人软件代码和知识产权，严禁个人私存和外泄源代码和源文件。
第三章软件购买管理第十五条软件需求应根据实际需要进行明确，确保购买的软件能够满足业务需求。
第十六条软件购买应经过严格的招标、评审和采购程序，确保购买的软件合法、安全、经济。
第十七条软件购买应根据需求进行明确的功能要求和技术规格，确保购买的软件符合要求。
第十八条软件购买应依法签订购买合同，明确软件使用权和维护支持条款。
第十九条软件购买应建立软件资产管理体系，做好软件登记、盘点和维护工作。
第四章软件使用管理第二十条软件使用应依法购买或合理授权，并在合法授权范围内使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
加密软件管理规定
1 目的和范围
1.1 规范公司加密软件的使用，通过文件外发解密管理，防止公司商密电子文件非正常外泄，保障公司经营信息安全。
1.2 本标准适用于集团公司下属各单位。
2 引用（相关）标准和文件
《信息系统账号管理办法》(PD/WG06)
《商业秘密管理办法》(PD/IP05)
3 定义
3.1 加密软件
指集团使用的IPguard加密软件系统。
4 职责
4.1 审核人员
4.1.1 对已发起解密申请流程的文件和人员，审核解密申请的合理性、必要性。
对不清楚的或有疑问的，不得审核通过。
4.2 解密人员
4.2.1 对已审核通过的解密申请流程，复核是否符合相应使用管理规定，符合后进行解密。
对有疑问的，应质疑解密申请流程的申请人、审核人，要求给予明确说明，清楚后才能解密。
4.3 质量管理部
4.3.1 负责加密软件服务器端升级、日常维护。
4.3.2 负责各部门加密软件的安装、管理，以及加密软件策略设置、权限分配。
4.4 总经理
4.4.1 合理配置内部审核人员、解密人员，保障解密流程顺畅、管理控制有效。
5 管理流程
5.1权限申请流程
5.1.1 活动描述
5.2 解密申请流程
5.2.1 活动描述
6 管理内容
6.1 加密软件权限申请规定
6.1.1 加密软件策略类别有截屏类、人力资源类、图片处理类、文档类、U盘禁用类、服务器类等，另外可根据使用、管理需要，增加加密策略类别。
6.1.2 申请权限按照权限申请流程在OA系统中发起流程（质-网络作业申请单），由各级领导审核通过。
6.1.3 质量管理部按照申请单批准的内容，开通相应权限。
6.1.4 质量管理部根据人员换岗或离职文件通知，或相应部门人力资源管理主管的通知，及时关闭相应权限。
6.2 文件解密规定
6.2.1 申请人发起解密流程时，需写清楚文档名称，保证文档名称能基本反映文档内容，并在发起解密流程界面的“描述”一栏，详细完整填写申请解密事由。
无申请理由或描述模糊的、不符的，审核人员不得审核通过。
对技术类相关文件，选择审核人员时，不得自己发起申请，自己审核。
6.2.2 审核人员只能审核本部门人员或管理范围内人员发出的解密流程申请，不得跨部门、跨范围审核。
6.2.3 审核人员必须对申请解密的文件进行详细查核，审核是否和申请事由相符，审核文件及人员的合理性、必要性，审核是否符合公司商业秘密管理要求，如解密文件和解密理由不相符不得通过审核，并应给申请人警告。
6.2.4 解密者对通过审核的申请解密文件，必须查看是否和申请理由相符，是否符合公司商业秘密管理要求，审核人一、审核人二的资质是否符合规定的要求。
如有人一条不相符，不得通过审核，并对违反规定的人员，进行警告并记录。
6.2.5 解密人员负责将异常解密信息（如多次解密、文档名称与内容不符、描述不清、审核资质等不符合规定）向一级部门领导汇报，必要时通报处理。
6.2.6 质量管理部每月初将各公司每月解密情况进行汇总，并发给各一级部门的第一领导。
第一领导应查看解密情况报表，及时质询、核对情况，做好事后审计。
6.2.7 解密文件个数大于10个或每次解密文件量大于10M或解密申请次数异常频繁，需重点核查。
6.3 软件加密规定
6.3.1 文件加密类型包含了文档、各种电子图纸、图片、软件代码等公司规定的、涉及技术/商业秘密的可能载体类型等。
6.3.2 由于加密的文件，只能使用已添加到加密软件的加密策略中的程序，才能正常打开编辑。
当需要使用新软件时，请在OA中发起流程（质-网络作业申请单），各级领导批准后由质量管理部添加到加密软件策略中。
6.3.3 每台电脑都必须安装加密软件，任何人不得用任何方式，卸载、避开加密软件。
特殊使用情况需经集团总经理批准后，质量管理部实施。
6.4 用户的口令管理规定
6.4.1 用户口令必须符合位数长度要求，位数不少于7位。
6.4.2 口令应至少每个月更改一次，保证私密性。
6.4.3 用户名和口令为个人专用，不得泄露，不得给他人使用，如确因特殊情况需要委托他人代办，应在完成后立即更换口令。
7 管理措施
7.1 各级人员都有义务保守商业秘密，文件加密是保护商业秘密措施之一。
各单位应加强对各岗位人员加密软件的使用及相关规定的宣贯、执行，作为岗位培训的必备内容之一，不断强化，并在过程中持续完善机制，在保护秘密的原则基础上，提升效率。
7.2 各位员工都应遵守规定的要求，严格执行，并在执行过程中互相提醒、督促。
对违反规定者，将处以每次至少XXX元罚款，对情节严重的将进一步追究责任。
对产生严重后果的，将按相关法律法规，追究法律责任。
对知情不报的，也将追究相应责任。
7.3 各级人员在实际经营过程中，发现有未按规定执行的现象或出现新的情况，可能未被集团/公司发现，尚未采取进一步有效措施加以控制，应立即向所在公司/职能部门的第一领导反映，或直接向集团质量部反映，集团/公司将给与每次至少100元奖励。
8 附录
8.1 加密软件使用方法。
(附件1)
8.2 已加密程序清单。
(附件2)。