打字、复印员工作标准

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学校各处室工作岗位职责岗位及工作标准

学校各处室工作岗位职责岗位及工作标准

学校各处室工作岗位职责及工作标准信访工作岗位职责及工作标准一、岗位职责1、受理员工和民众的来信来访。

2、受理敌手下单位办理不服、恳求复查的上访案件。

3、办理上司机关交办、转办的上访案件(包含市长专线电话)和复查工作。

4、负责敦促检查中心手下单位的信访工作。

5、做好信访工作的动向状况分析和汇总工作。

二、工作标准1、依据国家法律、法例、政策规定,实时稳定办理员工和民众的来信来访,做到件件有登记、有依据、有办理结果。

2、款待上访人员热忱耐心,实时、正确的呈阅、 转批、查处上访信函。

3、受理恳求复查的上访案件,责成相关部门在一个月内复查结束并告知上访人。

4、如期报告对上司机关交办、转办的上访案件的复查工作。

5、恪守纪律、严守神奇,不扩散来信来访中反应的状况和问题。

机要岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各样文件、刊物的登记、呈阅、传达、发散和文件办理后的清理、 清退、销毁、立卷、归档工作。

2、负责中心党组、行政发文编号、发散和存档工作。

3、负责监察检查中心各处室的保密工作。

4、辅助完成中心组织招集各样会议的会务工作,做好平时电话记录。

5、完成领导交办的其余工作。

二、工作标准1、子细贯彻履行《保密法》和本单位保密工作制度,保证机要文件安全。

2、熟知公函管理规章制度和办理程序,并子细履行。

来文立刻拆封,按文件、私信、电报、资料均分类编号登记,按规定程序,正确快速呈领导阅批。

并依据领导指示转相关部门包办,公函呈递阅批可是当天,转阅传达包办不超出第二天。

3、来文惟独一份,需领导传阅和业务部门包办的,经主管领导阅批后立刻复印送包办部门并催办。

4、对传阅和包办后的文件实时清理、回收、立卷、归档。

5、对审签手续不全的文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准一、岗位职责1、依据党政领导安排,草拟工作总结、报告等各样文稿。

2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议定定、决策的文字整理工作。

供水公司打字员工作标准

供水公司打字员工作标准

供水公司打字员工作标准
一、遵守国家的政策法规和厂纪厂规,加强政治和业务学习,服从管理、爱岗敬业、团结协作,积极参加公司组织的各项活动,维护公司的信誉和形象;
二、负责公司所需文字材料的打字、复印工作;
三、礼貌、热情、迅速、准确配合公司和各部门文件处理工作;
四、配合办公室处理日常事务工作;
五、做好保密工作;
六、认真管好和用好公司计算机和复印机,注意机器设备的维护,尽量延长易耗物品的使用寿命;
七、若遇公司交办临时性及突击任务,不论休息日和节假日,应积极配合工作;
八、完成领导交办的其他工作。

打字复印店员工规章制度

打字复印店员工规章制度

打字复印店员工规章制度第一章总则第一条为规范员工行为,维护店铺正常经营秩序,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有就职于本店的员工。

第三条员工应当遵守本规章制度的各项规定,维护店铺的声誉和形象。

第四条店长负责监督本规章制度的执行情况,员工应当积极配合。

第五条店铺将根据业务需要对本规章制度进行适时修订,并及时通知员工。

第二章工作时间第六条员工应当遥场在规定的工作时间内上班,不得擅自早退或迟到。

第七条员工应当按照店长安排合理分配工作任务,并主动配合完成。

第八条加班须经店长批准,在规定时间内完成工作任务。

第九条员工休息时间应当按照规定时间进行,不得擅自延长。

第十条员工有异议或需要请假的情况,应当提前向店长请假并得到批准。

第三章工作秩序第十一条员工应当遵守工作纪律,不得擅自私用办公设备或占用公共资源。

第十二条员工应当维护店铺环境卫生,保持工作区域整洁。

第十三条员工应当友好待人,相互尊重,不得恶意攻击他人。

第十四条员工应当认真履行工作职责,不得推诿责任或疏忽工作。

第十五条员工应当保守店铺的商业秘密,不得泄露给他人。

第四章安全与保密第十六条店铺设备和设施使用过程中如有异常情况,员工应立即报告店长。

第十七条员工应当妥善保管店铺的物品和资料,不得擅自带离。

第十八条在工作中如有发现违规行为或安全隐患,应当及时报告店长。

第十九条员工个人信息和店铺信息应当严格保密,不得外泄。

第五章处罚和奖励第二十条员工如有违反规章制度的情况,店长有权对其进行相应的处理,包括批评、警告、停职或解雇等。

第二十一条员工表现突出或有其他优秀表现的,店长有权给予相应的奖励和表彰。

第二十二条奖惩制度的执行应当公正公平,不得有任何歧视行为。

第六章其他第二十三条员工应当遵守国家法律法规,维护店铺的合法经营。

第二十四条员工应当遵守店铺其他相关规定,并配合完成店长交办的其他任务。

第七章附则第二十五条本规章制度自发布之日起正式施行。

店长有权对本规章制度进行解释。

岗位说明书(文印员)

岗位说明书(文印员)
岗位说明书
岗位名称
文员
直接主管
岗等级/薪点
岗位职责
工作标准
1、负责文件资料的打字复印工作。
打字速度快,错误少,版面清晰、美观。
2、电话总机接线第一责任人,会议室接待第二责任人。
保证总机不间断、服务热情、周到。
3、执行保密制度,保证文印资料安全。
控制保密文件传播范围,文印资料保管齐全。
4、做好文印设备的保管、养护工作。
勤检查,勤维护,能排除简单故障。
5、做好文印工作的登记、统计工作,控制耗材消耗。
有登记统计记录,耗材消耗合理。
6、完成领导临时交办的其他工作。
完成及时,质量高。
7、
8、
9、
10、
岗位素质要求
专业
计算机操作相关专业。
学历/职称
中专或以上学历。
工作经验
有一年以上文印工作经验。
综合能力
熟悉Office办公软件及其它相关知识,打字速度80字/分钟。
其他方面
有保密、服务意识。

机关打字员工作职责及要求

机关打字员工作职责及要求

工作职责一、担任综合部打印员。

职责及要求如下:1.负责依序打印经领导签发的文件、资料,紧急文件必须在指定期限内打印出来,不得拖延。

2.不断提高打印质量,打印出的文件版面规范,文印清楚,避免各种差错。

3.凡打印的各种文件、资料的文稿要妥善保存,定期整理。

4.严格执行打校印制度。

所有文件须经领导签字,主任审核才可下发。

分发文件要及时,不拖拉,并做好登记。

5.积极帮助其他部门人员完成打印复印工作。

6.负责管理好文印室的各种财产和文印资料,搞好文印室的清洁卫生。

认真做好打印设备的使用、保管、保养工作。

出现问题时及时与维修人员联系。

7.协助主任完成卫总办公室来客接待及会议倒水服务。

8.完成主任交办的其他工作任务。

二、负责总经理办公室清洁工作。

制定清洁程序及标准如下:1.日常清洗保洁程序及标准:①每日7:20分进入卫总办公室,房门开启,窗户打开通风,确保空气清新。

②每日下班前检查暖壶、茶杯、垃圾桶、盆花等,确保暖壶热水供应充足,茶杯无残余茶水,垃圾桶内垃圾及时清理,盆花无枯叶。

③用抹布从进门处顺时针将所有家具及门窗框抹光,确保家具上无灰尘、无手印、无水渍,抹布随时清洗,确保干净。

④抹尘的同时将办公桌、茶几上的物品整理有序摆放;擦拭话机、计算机等办公设备,确保无灰尘。

⑤用拖把从里到外将地面拖一遍,确保地面光洁、无灰尘、无异物。

拖把使用完毕后需清洗干净,摆放整齐。

⑥早晨7:50前需打扫完毕,以免影响正常办公。

⑦卫总办公室会客后,应重点清理,及时清走茶杯,抹净茶几,整理沙发,清理烟灰缸,倒掉烟头,清洗干净,确保无异物,无水渍。

2.周保洁程序及标准:①每周进行一次彻底清洁,用抹布从进门处顺时针将所有家具包括书柜、空调等的表面及角落细致擦拭一遍,确保缝隙角落无灰尘。

②将办公室内所有玻璃擦拭一遍,确保表面无灰尘、无水迹、无手印。

③给盆花浇水,擦拭花盆及盆花叶片,确保叶片表面光洁、无灰尘,盆内无杂物。

三、负责会议室清洁工作。

打字油印复印工工作标准

打字油印复印工工作标准

打字油印复印工工作标准
Q/YBD-328-S04-20191 职责范围
1.1 负责文件、资料、表格等打字、油印(复印)工作,积极开展对外打字、油印、复印业务。

1.2 爱护、管理好机器设备,做到定期维护、保养。

2 工作内容与要求
2.1 努力学习技术,精心操作负责确保工作质量。

2.2 认真做好每一项打字、油印(复印)的登记工作,以备结算和检查。

2.3 负责各类文件的保密工作。

2.4 完成领导安排的其它任务。

3 责任与权限
3.1 严格遵守特种行业的有关规定。

3.2 对打字、复印、油印工作质量负责。

4 检查与考核
4.1 按照工作标准接受主管领导及上级主管部门的工作检查。

4.2 按照工作标准接受缙能公司检查和考核。

文印工作标准_(2)

文印工作标准文印工作标准序号工作项目工作内容与应达到的要求额定得分考核条件扣减分数一打字1、凡需打印的以企业名称对外的材料,必须经各分管领导签字、批准,方可予以打印。

25分无理由未经领导批准1-5分2、打印的材料,在格式上符合规定,要求字迹清晰,段落分明,标点正确。

a.格式不符合要求,需返工b.标点符号打在每行第一个字上的1-4分1-3分3、打印的材料须用碳素或兰黑墨水抄写,文件用拟稿纸抄写,并办理签批程序。

未按程序办事,给予打印的1-3分4、若发现原稿有差错或疑问时,由拟稿人改正后,方可打印。

未经校对印刷,且造成不良后果的酌情扣分。

3-5分5、打印材料安排秩序上应先急后缓,原则上隔日取件,特殊稿件例外。

轻重缓急安排不当,急用材料未及时打印,影响工作的1-5分二油印1、油印稿件经各部门校对无误后方可油印。

12分未经校对油印导致差错1-5分2、油印材料,做到:字迹清楚,油墨均匀,浓度适中,无漏行。

因字迹、油墨、纸张、漏行、漏字等问题造成不便阅读者,酌情扣分1-3分3、油印后的蜡纸和多印的份数应及时销毁。

未及时销毁而造成不良后果的1-4分三复印1、在原稿清晰的情况下要求复印材料字迹清晰,便于阅读。

8分凡因人为原因造成复印效果差者3-4分2、能缩印的材料,必须缩印,严格按复印份数复印,做无故浪费者扣分1-4分到节约不浪费。

四保密1、机密材料要单独存放,在打字过程中同样要保管好,涉及人事的机密材料要绝对保密。

15分机密材料在桌面上乱放2-5分2、在任何情况下,不准泄露保密材料的内容,也不得在不适当的场合询问有关内容。

出现泄露密件内容的现象5分3、机密文件的校对稿、蜡纸及时销毁。

未及时销毁蜡纸、废页而泄密3-5分五设备保养1、定期对打印机、油印机、复印机表面进行清洁。

6分未清洁,造成设备故障1-3分2、每月对设备进行一次保养。

未按时保养1-3分六其它1、协助做好来人接待工作。

2、电话接听并及时传达。

3、上班前办公室的清洁工作。

打印员岗位职责

打印员岗位职责
1. 负责接收客户的打印需求,包括文件、图片、文档等,确保客户需求的准确性和完整性。

2. 使用打印设备进行文件的打印、复印和扫描,确保打印质量和效率。

3. 维护和保养打印设备,包括清洁、更换耗材和维修,确保设备的正常运行。

4. 确保打印材料的储存和管理,包括纸张、墨盒、碳粉等,保持库存充足并进行定期盘点。

5. 协助客户解决打印设备和文件的技术问题,提供技术支持和建议。

6. 遵守公司的打印政策和流程,确保打印作业的安全、保密和合规。

7. 协助其他部门进行文件的整理、归档和打印,保证工作的顺
利进行。

8. 及时向主管汇报工作进展和问题,提出改进建议和意见,不断提高工作效率和质量。

以上是打印员的岗位职责,希望员工能够认真履行职责,为公司的打印服务提供高效、优质的支持。

复印店员工工作制度

复印店员工工作制度一、总则第一条为了规范复印店员工的工作行为,提高工作效率和服务质量,根据国家相关法律法规和复印店的特点,制定本制度。

第二条本制度适用于复印店内所有员工的日常工作行为和管理。

第三条复印店员工应遵守国家法律法规,诚实守信,尊重客户,团结协作,努力提高自身业务能力和服务水平。

二、工作内容第四条员工职责1. 负责复印店的日常接待工作,向客户提供热情、周到的服务。

2. 按照客户需求,准确、快速地进行复印、打印、扫描等业务操作。

3. 保持工作环境的整洁卫生,确保设备的安全使用。

4. 参与学习培训,提高自身业务水平和综合素质。

5. 完成店长交办的其他工作任务。

第五条客户服务1. 主动向客户询问需求,耐心解答客户的疑问。

2. 遵守复印店的价格规定,不得擅自提高价格。

3. 确保复印、打印等产品质量,对不合格的产品及时进行整改。

4. 尊重客户的隐私,不得泄露客户信息。

第六条设备管理1. 正确使用和维护复印店内的设备,确保设备正常运行。

2. 定期检查设备,发现问题及时上报店长,并寻求解决方案。

3. 遵循设备操作规程,确保人身和设备安全。

4. 节约使用原材料,降低成本。

第七条环境卫生1. 保持工作区域整洁卫生,做到地面无垃圾、桌面无灰尘。

2. 定期清理设备和工作区域,确保设备和工作环境的安全卫生。

3. 注意防火、防盗、防潮,确保店内安全。

第八条员工培训1. 积极参加店内外的培训和学习活动,提高自身业务能力。

2. 学习掌握新技术、新设备的使用方法,为店内提供技术支持。

3. 分享工作经验,促进团队共同进步。

三、工作纪律第九条考勤管理1. 按时上下班,遵守店内的作息时间。

2. 如有请假、迟到、早退等特殊情况,需提前向店长请假,得到批准后方可离岗。

3. 加班需提前向店长申请,经批准后方可加班。

第十条工作纪律1. 遵守国家法律法规,不得从事违法乱纪的活动。

2. 尊重客户,不得侵犯客户权益,不得泄露客户隐私。

3. 爱护店内设备,不得擅自将店内设备带出店外。

打字员岗位规范

打字员岗位规范 1/2==================================================================== 1 岗位职责1.1 工作任务1.1.1 贯彻执行公司打字、印刷工作标准,准确、及时地完成打印工作。

1.1.2 负责打印资料的保密工作,严格执行保密工作的有关规定,对密级型打印文件,必须严守机密,并单独存放,妥善保管,及时销毁涉密的底稿和复印废纸。

1.1.3 负责送稿人员校核原稿后及时修改错误,保证打印件的质量。

1.1.4 贯彻安全生产方针,维护、保养好打印设备,精心使用,定期检修,保持设备处于完好状态。

1.2 工作责任1.2.1 对打印资料的保密性负责。

1.2.2 对打印质量负责。

1.2.3 对打印设备的运行状况及维护保养负责。

1.2.4 有学习、掌握并应用新技术、新知识的责任。

2 上岗条件2.1 文化程度具有高中毕业文化程度。

2.2 岗位培训及工作经历上岗前必须经过培训取得岗位培训合格证书;从事本岗位工作一年以上。

打字员岗位规范2/2 ====================================================================2.3 专业知识2.3.1 初步掌握机械打字原理、电脑打字原理等专业知识;2.3.2 掌握各种打印设备的操作规程和保养方法;2.3.3 具有一定的汉语、语法知识。

2.3.4 掌握windows、word、office等专业知识。

2.3.5 打字差错率低于千分之三。

2.4 实际操作能力2.4.1 具有正确理解公司打印标准和工作制度,对打印工作中出现的问题进行正确判断,并采取措施加以解决的能力。

2.4.2 具有熟练使用微机、复印机、速印机等设备,自行排除设备出现的一般故障,确保打印工作顺利完成的能力。

2.4.3 具有对病句、错别字等修改错误的能力。

2.5 身体条件身体健康、视力较好。

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16
达不到要求者
-1~7
3、打字复印材料须经有关领导审批后才能进行并节约油墨、纸张
16பைடு நூலகம்
未经领导同意自行打字复印材料者,每次
浪费纸墨,酌情
-1~7
-1~5
4、保证严守机密
16
发生泄密事件
-1~7
5、搞好打字复印设备的维护保养及本岗位的卫生工作
16
达不到标准者
-1~5
打字、复印员工作标准
工作标准
定额分数
考核条件
增减
分 数
科室工作人员通用工作标准
20
1、负责全厂种类文件材料的打字复印工作,力求准确无误(打印稿校对前差错率不超过2%,校对后做到无差错)按质按量按时完成,严格履行手续
16
指印错漏核对后差错达到1%或不按时完成
-1~7
2、做好各科室、部门以及车间各单位打字复印标准登记、签字、手续和存档工作
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