服装大货辅料采购跟单
服装辅料样板跟单
服装辅料样板跟单一、收集并分析辅料资料1、评核用辅料标准卡。
2、辅料供应商详细资料。
3、客户提供的款式草图（PDM）。
4、销售订单。
5、生产制造单。
6、辅料报价表。
二、确定辅料获供途径1、辅料供应途径：客供辅料、厂供辅料。
2、贸易行提供给加工厂的辅料资料：（1）辅料样板；（2）供应商资料（联系人、联系方式、供应品种等）；（3）辅料颜色标准；（4）辅料尺码标准；（5）各种辅料单价；（6）辅料订购期以及返料期。
三、确定批复期和到货期1、确定各种辅料的采购期和批复期。
2、根据客户的交货期确定辅料的到货期。
（1）一般规定厂购辅料必须在客期45天前送到，而客供辅料则一般在30天前送到。
（2）跟单员需作好具体的进度计划，跟进工作，并将计划日期填入跟单排期表内，以便控制辅料的到厂进度。
四、辅料样板评核要点1、辅料的品牌或供应商的供应情况。
2、辅料所用原材料的规格、颜色、质量等情况。
3、辅料的物理性能与化学性能（包括收缩率、色牢度、耐磨性能等）。
五、制作辅料样卡1、工厂及时准备厂供大货辅料卡：驻厂质检员检查合格后，再由加工厂将厂供大货辅料卡和质检报告寄给贸易行跟单部审核并存档。
跟单员收到厂供辅料卡以后，要马上查对所有相关资料，经过反复审核并确认合格后再交给客户审批。
2、辅料确认时间：原则上要求从跟单员将打辅料确认样的资料交给辅料部以后3日内，辅料部应将确认样寄给跟单员并交客户确认。
客供大货辅料卡直接由辅料供应商提供给贸易行。
六、发放辅料卡1、跟单员将客户最终确认的厂供大货辅料卡和客户的最新批核评语寄会给加工厂采购部或辅料部作为大货辅料采购的标准。
2、向通知辅料部准备订购辅料，同时通知驻厂质检员做好厂供大货辅料的查验工作。
3、跟单员收齐客供辅料卡后，与已经审核通过的厂供辅料卡一起汇总整理，制作一份完整的大货辅料卡，一般要求一式5份，客户、开拓部、营业跟单部、加工厂、驻厂质检员各保存1份，以便辅料进仓查验和生产核对时使用。
服装跟单的工作内容
服装跟单的工作内容纷繁琐碎，说难也不难，但要做好也不容易。
以下是服装跟单的工作内容，一起去看看吧!服装跟单的工作内容【1】一、服从生产主管安排工作，仔细查看自己应跟踪的订单，明确交货日期与生产中应注意事项，督促生产计划员及时安排生产，以免延误交货期。
三、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度，不是只管某个工序。
四、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产部及车间主任或其他负责人，确定出发货日期，然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。
五、货物生产完成督促车间及时入库，同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式，提前做好发货准备。
六、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。
七、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户，要求客户签名回传，并跟踪货款。
八、经常与客户保持联络，保证友好往来，注意礼貌让人。
九、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
服装跟单的工作内容【2】1、监控、协调服装订单流向，确保准时、保质保量完成交付;2、跟踪供应商日常出货情况，并负责去服装工厂验货，呈交相关报告;3、客户及内部单据的制作;4、协助公司其他部门相关业务操办;5、主管交办的其他工作。
服装跟单的工作内容【3】1) 每天处理客人的'E-mail，包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人;答客人的任何关于订单的问题。
收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂(用FAX，自己留有记录)，要复客人的(客人是欧美的，有时差)最好是下午4：00~5：30一次复回。
因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。
打印出物的电邮要按款号存档。
(存档是一个最基本的一项工作，也是很重要的一项工作，此项工作也可由助理来做)3) 追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂(将会写上客人评语)à自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。
服装跟单岗位职责模版（3篇）
服装跟单岗位职责模版岗位名称：服装跟单岗位描述：服装跟单岗位是负责与供应商沟通和协调的关键角色。
服装跟单需要了解并掌握服装生产的各个环节，并保证订单按时交付，并且符合质量和规格的要求。
他们需要与供应商密切合作，并在整个生产过程中进行监督和协调，以确保订单的顺利完成。
岗位职责：1. 整合供应链：- 负责与供应商建立和维护关系，与他们保持密切的合作和沟通。
- 确保供应商按照要求提供准确的样本、材料和规格，并及时进行更新和修正。
- 协助采购团队解决与供应商相关的问题和纠纷。
2.订单管理：- 确保订单准确无误，并按照要求进行跟踪和监督。
- 监督供应商在生产过程中的进度，并与他们及时进行沟通和协商。
- 确保生产计划和交付时间的准确性，并及时向相关方报告任何延误或变更。
3.质量控制：- 稽核供应商的生产设施和流程，确保符合质量和安全标准。
- 根据样品和规格要求进行抽查和样品评估，确保生产的服装符合质量和规格要求。
- 监督供应商的质量保证体系，确保他们有良好的质量控制措施。
4.问题解决：- 及时解决供应商生产中的任何问题，例如质量问题、配送问题等。
- 协助供应商解决生产过程中的技术问题和挑战。
- 与供应商和其他相关方协商解决价格、交付时间和品质要求等方面的问题。
5.团队协作：- 与其他团队成员密切合作，共同制定和实施生产计划。
- 与采购团队协调，确保材料和部件的及时交付。
- 与质量控制团队协作，确保生产符合质量和规格要求。
任职要求：- 本科以上学历，有相关服装生产经验者优先。
- 具备较强的沟通和协调能力，能够与供应商和其他相关方保持良好的合作关系。
- 具备良好的理解和分析能力，能够准确理解和应对供应商的需求和要求。
- 熟悉服装生产的流程和要求，能够快速处理和解决相关问题。
- 具备良好的团队合作和协调能力，并有良好的时间管理和压力处理能力。
以上是一个关于服装跟单岗位职责的模板，可以根据实际情况进行调整和修改。
服装跟单岗位职责模版（二）一、岗位概述：服装跟单是指跟踪和管理服装生产全过程的岗位。
fob服装跟单的工作流程与工作内容
fob服装跟单的工作流程与工作内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!FOB服装跟单是指在服装生产过程中，负责跟进订单进度、质量控制、沟通协调等工作的环节。
《服装跟单》第五章_面辅料跟单
--独立开发或参与客户开发
--新开发商带出新面料 --需适合生产 5、审核开发作品：整改 （市场、设计、生产、跟单） 6、通知供应商试制样品
修改、定稿
第三节 面辅料开发与供应商管理
二、供应商开发
1、寻找、选择合适的供应商 见表5－8 2、建档管理 面辅料供应商资料建档表 见表5－9
第三节 面辅料开发与供应商管理
第二节 面辅料基础知识
一、面料的种类与特点 1、梭织布料：平纹、斜纹、缎纹
（1）平纹组织；
常见织物：雪纺（Chiffon）、乔其纱 （Georgette）、粗帆布（Duck）、府绸 （Popline）、牛津布（Oxford）
第二节 面辅料基础知识
（2）斜纹组织 常见织物： －－斜纹布（Drill） －－粗斜布/牛仔布（Denim） －－粗花呢（Tweed）
第二节 面辅料基础知识
4、其它
裘皮、皮革、人造革、合成革（ PU皮）
第二节 面辅料基础知识
二、面料鉴别方法 －－感观目测法
－－燃烧鉴别法 －－显微镜鉴别法 －－溶解鉴别法 －－熔点鉴别法 －－混纺鉴别法 －－系统鉴别法 －－红外吸收光谱鉴别法 －－着色试验法 －－密度梯度法、 －－折射率测定法
第二节 面辅料基础知识
第三节 面辅料开发与供应商管理
（4）填写供应商评估表（见表5－11、5－12） （5）定期开评估会，分析供应商的综合表现
第三节 面辅料开发与供应商管理
评估供应商注意事项
（2）采购前应清楚客户的需求。
客观评估 防止偏颇
（1）不同物料的供应商应用不同的审核标准评估。
（3）深入了解供应商的主要竞争对手。
第四节 面辅料样板跟单
二、面料色板跟单
服装跟单的工作流程
服装跟单的工作流程服装跟单的工作流程作为跟单员来说，服装的跟单是最常见不过了，那么服装的跟单流程有哪些呢?一起来了解了解!1、查阅订单资料服装接到订单资料后，仔细查看资料是否完整准确。
订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据，只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。
核对分析资料的具体内容：a)资料是否完整b)文字描述是否与款式图一致c)确认面、辅料d)查看绣印花等其他设计要素e)了解客户特殊要求2、制作办单，查办，寄办。
跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做办，做好办后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。
同时根据办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给香港跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致，缝制工艺是否达到要求等。
生产办可以使用代用面料制作。
生产办的数量根据客户的需求而定。
b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此大货办制作的要求比较高，需要用订单中的面、辅料，要求制作的规格全色全码。
大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。
c)样办检验细则：主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。
检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围，款式造型必须依照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验。
3、定购大货面、辅料，报价、检验跟单依照客的定单数量及客提供的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进客户直接提供的面，及物料尽快上厂。
香港供料时，跟单向香港方面索取价格，输进XXXX系统;[没有使用系统的自己打单]除香港供料外，其他物料原则上由采购部统一采购，跟单员将详细资料交采购部门，由采购部门进行大货面辅料采购。
但某些物料由于货期紧等原因，将由跟单自己采购。
跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，告知数量、交货期。
外贸服装跟单工作流程超详细
外贸服装跟单工作流程超详细外贸服装跟单工作流程（超详细）外贸跟单员，指的是在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
那么外贸服装跟单工作流程怎么样的呢，我们一起来看看!跟办：接到客人资料-翻译给办房-办房做办，要跟进进度-做出后看一下有没有做错-送出办后等批办-根据客人评语再做办，每间公司有不同做法，所以做的办名称不同。
《影象版→初版→批版→批批版→销售版》→大货版→生产版》报价：做好版之后要做好报价单。
《这个很重要，因为这个关系到你公司的利润，应该在基价的基础上多报三成》跟单：当做出的办后有人下订单-根据订单订各种布料辅料-跟进各种物料的进度-与车间协调好生产进度-出货(这里的跟办和跟单并不是十分分开的，而是有联系的。
在跟办的同时，订单也来了，所以跟单的各种步骤也是同时做的。
)一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品(主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期)，发样品给客户认可，大货投产。
制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。
一、工艺单1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。
2.参照和对照往年的.工艺单进行核对(主要指老客户)，研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
3.对着工艺单进行逐项检查：(1)首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色(特别注意特殊色，如麻灰);(2)辅料，包括拉链(是否特指，如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否需要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
4.对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等(有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。
服装跟单员工作流程
服装跟单员工作流程服装跟单员工作流程生产性跟单中，原料的采购、工艺流程与技术、生产进度与质量监控、投入与产出，由于企业性质不同，跟单内容和流程也相应变动，各自有所侧重。
店铺整理了服装跟单员的工作流程，希望大家有所收获!服装跟单员的工作流程从跟板单-出样-报价-接大货单-订购面辅料-跟进生产-与客联系安排出货方式和船期-出装箱单-报商检出口-追收货款)一、首先是从板单跟起1接到HK客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。
2进行逐项检查板单，看清楚客人要求：A.首先是主料，如面料的品种、纱支、组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等处理;然后注明要求下单给布厂订板布(或者提供面料小样给布厂分析组织成分要对方报价提供板布)B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链(是否特指，如YKK)、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。
3.根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求，如有指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户无特别要求则可按照常规操作自行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单4.工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它处理，交板日期等，(如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态，自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核)。
5.完整的样板工艺生产通知单+齐全的面辅料交给样板房起头板6.板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。
如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水OK后才可以洗样衣。
洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整，(如不合要求需要再返洗或重新做板)。
7.板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。
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服装大货辅料采购跟单
一、大货辅料获取途径
1、客户提供辅料：
这是最简单的一种辅料获取途径，属于来料加工的生产方式。
在与客户签订服装生产订单的同时，签订辅料供应合同，由客户直接提供或由客户代购辅料。
2、加工厂采购辅料：
由加工厂负责向辅料供应商采购，辅料供应商直接将辅料运送给加工厂。
3、贸易行采购辅料e:
由贸易行负责采购，供应商将辅料运送给贸易行，再由贸易行转运给加工厂。
客户要提供详细的辅料资料，包括辅料的规格、品质、颜色等以及供货商的名称、地址、联系方式等资料。
二、辅料采购跟单总流程
1、客户签订订单后，订单资料通过贸易行跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。
2、跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。
3、辅料供应商收到辅料订购清单后，将辅料样板送交加工厂或贸易行挑选批复。
4、样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。
5、订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发放给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。
6、查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。
三、辅料采购跟单工作细则
1、确定辅料采购提前期：
通常以辅料的最长生产周期，作为辅料的采购和生产提前期。
采购提前期=供应商确认订单时间+供应商生产准备时间+采购批量（需方每天需求或批量需求的数量）×单件生产时间+运输时间。
跟单员应对订货成本、库存成本和采购提前期都做好详细记录。
编制出辅料的需求计划，缩短产辅料的采购周期、降低库存和成本、准时交货。
2、认真做好用量预算：检查并核对所有用料的预算数据。
3、详细填写辅料订购清单：
贸易行跟单员根据订单内容、客户要求和采购部提供的资料（平均应收货物数量、总价格、交货准时率、各种辅料的采购提前期），核对所有辅料的预估用量后，详细填写辅料订购清单。
4、签订采购合同：
（1）将辅料订购清单通过电子供应链管理系统直接电邮或传真给合适的供应商，并签订采购合同。
（2）客供辅料采购跟单由贸易行跟单员负责，按照客供辅料清单编制“客供辅料采购合同”，交给营业跟单部、生产部审核后，交给总经理审批，再与辅料供应商签订辅料采购合同。
（3）采购合同签订后，跟单员要将有关辅料资料送交加工厂，同时跟进客供辅料卡，并逐项审核。
（4）客供辅料送达加工厂后，跟单员要抽取样品建档存储，减少日后与客户间的纠纷和异议。
5、大货辅料收到前的准备：
（1）辅料测试：辅料测试目的是为生产和客户提供科学的数据参考。
如果客户要求生产辅料需要作专业测试，则营业跟单部应与加工厂共同协商，尽快采购相关辅料样板给专业测试公司（如ITS或MTL）进行测试，并编写详细的测试报告。
依据测试结果，可以确定裁剪、缝纫、熨烫等工序的生产工艺要求。
加工厂跟单员要将最后的测试结果寄给贸易行的跟单员和客户审批，贸易行待客户批复通过后，再将结果传回给加工厂的营业跟单部、质检部、和辅料部。
（2）生产前的配料准备：
做好衬料、缝纫线与面料的匹配工作。
配线配衬在服装样板时就需通过客户审批。
辅料与面料的配用原则：
A．伸缩率的合理匹配。
B．耐热度的合理匹配。
C．手感质感的合理匹配。
D．坚牢度与耐磨性的合理匹配。
E．颜色与光泽的合理匹配。
F．色牢度的合理匹配。
G．价格和档次的合理匹配等。
6、核实控制交货期
（1）如果发货时间会影响到服装的交货期，跟单员和辅料部会要求供应商提前交货日期。
（2）如果供应商无法提前交货，辅料部则应向给营业跟单部和计划部反馈，以便另外作安排。
（3）辅料送达的时间一般安排在服装裁剪前1－2天。
7、查验大货辅料质量：
（1）加工厂应安排QC部质检员检查辅料的数量、质量、规格等是否符合采购合同和客户的要求。
（2）发现数量有误差，需填写“辅料进仓差异明细表”。
（3）辅料质量查验要点可参考“辅料检验表”。
（4）抽查的数量和允许的次品数量可分别参考“辅料抽样检验水平标准表”（表6－11）“辅料检验允收标准表” （表6－12）。
8、确认与发放大货辅料卡：
（1）制作大货辅料确认卡。
（2）制作一份辅料标准卡总表。
（3）大货辅料确认卡制作好后交加工厂跟单员核查、确认签署，再寄送贸易行跟单员复核如有需要送交给客户批核，再次检查辅料与面料的搭配效果，如缝线的配线资料、大货辅料洗水效果。
（4）加工厂跟单员收到贸易行跟单员、客户的批核、确认后，通知仓库辅料管理员进行制作多份大货辅料标准卡。
（5）经辅料部主管审批后，分别送客户、开拓部、营业跟单部、驻厂质检员、洗水部、裁床部、生产车间、熨烫部、品质控制部、船务部、辅料仓、面料仓、生产计划控制部等各1份。
9、核算辅料溢缺值：
（1）辅料部和仓库要认真盘点数量，核对实收数量与合同数量是否相符。
（2）订单生产完成后，加工厂跟单员要协助辅料部清理并收回剩余辅料。
（3）采用原辅料使用损溢表，记录各种辅料的实际使用情况，掌握预算用料和实际用料的差额。
10、整理辅料采购资料：
（1）跟单员要对每批次的订单的辅料采购进行汇总整理，制作汇总表格。
（2）每月汇总辅料采购跟单情况，并与辅料部、仓库等核对辅料库存情况。
（3）所有关于辅料的客户批复件、测试报告、查验报告和辅料卡等实物样板都要分类存档保管，一般保存时间为该批订单结束以后两年。
如果两年内客户没有翻单生产，才对这些资料作相应处置。
四、辅料采购跟单注意事项
1、集中订购，方便管理：
将同一季度所需的、类型相近似的辅料安排在一起采购，方便批量订购和运输，减低生产成本。
2、准确预算，降低成本：
辅料用量预算工作由丰富工作经验的专业技术人员负责，力求辅料用量预算接近实际用量。
3、文字凭据，确认更改：
对于客户提出的更改辅料的要求，要获得客户文字或实物材料，如传真、实物样板或图片、电子邮件或信件等。
不可只凭客户口头要求，防止发生争议时口说无凭。
4、资料齐全，准备充分：
所有订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样）准备齐全，确认所掌握资料之间的制作工艺细节是否一致。
对有疑问事宜，应详细咨询技术、业务部门和客户。
5、了解详尽，减少问题：
全面掌握加工厂的生产情况，预先充分估量工作中潜在问题，完善工作细则，做好前期应对准备工作，预防问题的发生工作。
6、认真查核，防止疵缺：
盘点辅料数量，查验辅料质量，要做到认真、细心，确保数量准确无误，质量问题及时发现，得到妥善处理。
7、关注样品，评核到位：
重视大货辅料确认卡、标准样卡的重要性，得到贸易行、客户确认后，辅料才可出库投入生产。
8、书面总结，存档管理：
坚持记录每天工作情况和辅料交货、查验、生产用料等情况，总结工作经验。
妥善保管各种辅料资料，以备查找、汇总。
9、注重言行，树立形象：
与客户洽谈、协调各部门及在外工作时，注意言行得体，争取部门配合支持。
把握原则，多向主管汇报请示，未经授权不作决定。