企业危机公关传播管理的条建议
如何更好地处理危机公关问题

如何更好地处理危机公关问题在现代社会中,企业等机构遭受危机事件的情况时有发生,这时需要及时、妥善地处理危机公关问题。
危机公关问题的应对处理对于企业来说是非常重要和紧急的,如果不好处理,会影响企业的口碑和信誉,造成企业的经济损失。
因此,如何更好地处理危机公关问题成为了企业面对的一个必须解决的问题。
一. 积极应对,不推卸责任面对危机公关问题,处理方式是非常重要的。
积极应对,不推卸责任,才是企业处理危机的正确方式。
企业首先要考虑如何从根本上解决问题,不能无视和消极应对。
通过积极应对危机公关问题,企业能够更好地保障自己的形象和声誉。
二. 创新应对,不重复模式处理危机公关问题时,创新应对方法非常重要。
不能固定成规定的标准操作模式,而是应根据不同的情况寻找新的方法。
企业处理危机的方式保持创新,会产生更好的效果,而不是重复模式的失败。
三. 诚实守信,不造假无论企业发生了什么样的危机事件,都不能虚张声势制造谣言,而是要诚实守信地向公众和媒体回应问题。
不过度承诺而是勇敢地承认问题,提供更多真实的信息,是处理危机公关问题的根本途径。
四. 预先备案在没有遇到危机事件之前,企业应该提前制定危机公关应变策略,建立应对体系,预先做好危机后的准备工作,从而能够在力所能及的范围内处理好危机公关问题。
五. 关注头条信息,及时回应危机公关事件的处理中,对于信息的把握、分析和及时回应是必不可少的。
需要密切关注媒体报道,把握变化,及时加强与公众的联系,保持清晰和开放的态度。
六. 以柔克刚,增强公民道德处理危机公关问题时,应以柔克刚,以解决问题为出发点,提供关爱和帮助,营造更健康的公民道德。
企业要尽其所能去满足消费者的要求,使消费者的满意度得到提升。
七. 补救措施有计划在危机公关事件中,企业处理问题的时间和方式非常重要。
尽管时间总是紧迫的,但是应制定好补救计划,充分考虑策略的可行性和效果,这样会有效地多地确保企业的经济和社会利益。
在处理危机公关问题中,做好以上几点,可以增加企业在公众心目中的声誉,并帮助企业在危机中保护自己和利益。
如何进行危机公关和舆情管理

如何进行危机公关和舆情管理危机公关和舆情管理是一个组织在面临危机时,通过有效的沟通和公关策略来化解危机、维护声誉和建立信任的过程。
在社交媒体和互联网的时代,舆情管理也成为了至关重要的一环。
下面将详细介绍如何进行危机公关和舆情管理。
一、危机公关管理1.制定危机应对策略:组织需要预先制定危机应对策略,明确危机管理团队和责任人。
策略中应包括对可能发生的各类危机的预测和相应的解决方案。
2.及时获取信息:危机初发时,组织需要及时获取相关信息并进行准确评估。
这包括了解危机的性质、影响范围、公众关切点等。
可以通过建立危机监测机制和舆情分析来获取信息。
3.积极回应:在危机发生后,组织需要立即作出回应。
要遵循透明度、诚信和责任感的原则,尽快公布事实、表达关切和道歉,向公众传递准确、清晰、真实的信息。
4.建立危机传播通道:组织需要建立一个有效的危机传播通道,通过官方网站、社交媒体、新闻发布会等渠道发布信息,并及时回应公众关切和疑问。
5.多元化传播方式:在危机传播中,组织需要采用多种传播方式来向公众传递信息。
这包括文字、图片、视频等。
6.危机后评估和总结:危机发生后,组织需要进行评估和总结,分析危机应对的效果和不足之处,为今后的危机管理提供经验和教训。
二、舆情管理1.舆情监测:组织需要建立舆情监测机制,在社交媒体、互联网新闻、论坛等渠道及时获取与组织相关的舆情信息。
2.舆情分析:对获取到的舆情信息进行分析,评估其对组织声誉和利益的影响。
了解公众对组织的态度、需求和关切点,有针对性地制定应对策略。
3.积极回应:对于与组织相关的舆情,需要主动回应,及时澄清事实,解答疑问,并对批评意见和建议进行适当回应。
4.建立积极形象:舆情管理不仅仅是应对负面舆情,还需要积极主动地建立组织的形象和声誉。
这包括在社交媒体上定期发布正能量信息,加强与公众的互动等。
5.跟踪舆情发展:对于重要的舆情事件,组织需要持续跟踪其发展,随时调整和修正舆情管理策略。
企业管理中的危机公关与应对策略

企业管理中的危机公关与应对策略随着时代的发展,现代企业在经营中面临着种种危机。
这些危机往往来得突然,规模巨大,损害严重。
面对这些危机,如何采取应对措施,化解危机,维护企业形象与利益,成为了每一位企业管理者必须面对的问题。
本文将就企业危机公关与应对策略进行深入探讨。
一、企业危机公关的概念及重要性企业危机公关是一种针对企业在经营中遭受突发事件而产生的负面影响,进行应对治理与恢复形象的一系列管理活动。
企业面临危机是必然的,然而如何应对危机,成为了企业生存发展的关键。
危机公关就是为了在危机发生时,通过舆论引导、信息公开、危机处理和形象维护等一系列手段,尽量减少危机对企业形象和品牌信誉的伤害,恢复和提升企业的声誉,缓解危机对企业的负面影响。
企业危机公关的重要性无须赘言。
现代社会信息技术高度发达,舆论传播速度飞快,企业面临的风险与压力也越来越大。
一旦企业危机爆发,会对企业的品牌、市场、股价、员工等方方面面产生极大影响,严重危及企业生存发展。
因此,企业危机公关是保障企业形象和利益的重要手段,越来越受到企业管理者和公关专业人士的重视。
二、企业危机公关应对策略企业危机公关应对策略是企业应对危机的一个完整体系。
它包括了危机准备、应对策略选择、危机处理、危机恢复等多个方面。
下面将从不同的角度深入探讨企业危机公关的应对策略。
1.危机准备危机准备是企业应对危机的第一步。
危机准备是指在危机未发生之前,企业必须具备危机防范、应急预案、组织结构等各方面的准备功夫。
其中,危机防范是危机准备中最为重要的一步。
企业应该建立全面的风险评估体系,通过预警机制、巡查和检查等方式,规避危机发生的风险。
此外,应急预案也是危机准备中必不可少的一步。
企业应该根据不同的危机类型,制定出详细的应急预案,明确应对流程和责任人。
2.应对策略选择当危机真正发生时,企业需要根据具体情况,采取针对性的应对策略。
针对不同的危机类型,企业可以选择不同的应对策略。
例如,对于自然灾害造成的危机,企业可以采取捐款、捐物等形式进行救灾;对于产品缺陷导致的危机,企业可以选择召回、修复等措施;对于员工失信、贪污等行为导致的危机,企业可以采取开除、撤职等措施。
企业危机公关的应对策略与技巧

企业危机公关的应对策略与技巧企业危机公关是企业管理中一项至关重要的工作,它涉及到企业声誉、形象以及利益的保护。
面对意外事件、负面新闻等危机,企业需要有效的公关应对策略和技巧,以降低危机对企业造成的损失。
首先,企业在面临危机时,要保持透明度和开放性。
及时向公众公布信息,积极回应媒体和公众关切,尽量消除信息真空和猜疑。
企业需要建立有效的沟通渠道,与媒体和公众保持良好的沟通关系,增加信息的透明度和可信度。
其次,企业需要制定应对危机的预案和危机管理团队。
预案需要包括危机发生的可能性、危机的类型、责任人员和处理流程等内容。
危机管理团队应当成员专业、责任明确,能够及时有效地应对各种危机事件,减少损失和负面影响。
团队成员需要接受过相关的危机公关培训,具备处理危机的技巧和经验。
此外,企业还可以利用社交媒体等平台进行危机公关。
社交媒体具有信息传播速度快、参与度高的特点,能够帮助企业更快地反应和回应危机。
企业可以通过发布公开道歉、纠正错误信息、传递正确信息等方式,有效地影响公众舆论,降低危机对企业的负面影响。
在危机公关过程中,企业还需注意保护员工和客户的利益。
企业要及时告知员工和客户危机的情况和处理进展,保护他们的利益和安全。
同时,要注意调动员工和客户的支持,共同应对危机,增强团队协作能力和凝聚力。
最后,企业应当及时总结危机公关的经验教训。
每一次危机都是一次宝贵的经验,企业应当及时总结经验,形成应对危机的规范化和体系化管理。
不断完善危机公关预案和团队,提高企业应对危机的能力和效率。
综上所述,企业危机公关是一项重要而复杂的工作,需要企业具备专业的知识和技巧。
通过保持透明度和开放性、建立预案和团队、利用社交媒体、保护员工和客户的利益以及总结经验教训等措施,企业可以更好地应对危机,保护企业的声誉和利益。
企业应当认识到危机公关的重要性,加强危机管理能力,做好危机应对工作,确保企业的可持续发展。
危机公关建议

危机公关建议危机公关是指在企业或组织面临危机时,通过合理的沟通和应对措施,保护企业形象、维护利益、化解危机,使得企业能够尽快恢复正常运营。
在危机公关中,有一些重要的建议和策略可以帮助企业有效应对和处理危机,以下是十个危机公关建议:1. 及时回应:在危机发生后,企业应立即回应并向公众说明情况,以避免谣言的传播和不良影响的扩大。
回应应该及时、公正、真实,以获取公众的认同和信任。
2. 诚实透明:在危机公关中,企业应坚持诚实透明的原则,向公众提供真实的信息,避免隐瞒或歪曲事实,以免破坏企业形象和信誉。
3. 建立危机管理团队:企业应建立专门的危机管理团队,负责危机管理、应对和公关工作。
团队成员应具备危机管理和公关经验,能够有效处理各类危机情况。
4. 制定应急预案:企业应提前制定应急预案,包括各类危机情况的处理流程、责任人和沟通渠道等,以便在危机发生时能够迅速采取行动。
5. 危机沟通:在危机公关中,企业需要与各方进行积极的沟通,包括员工、客户、合作伙伴、媒体和公众等。
沟通应及时、准确、清晰,以维护企业形象和信誉。
6. 避免推卸责任:企业在危机公关中应主动承担责任,不推卸责任。
企业应积极采取措施解决问题,以显示企业的责任意识和积极性。
7. 善待媒体:媒体在危机公关中起着重要的角色,企业应积极与媒体进行沟通和合作,向媒体提供准确的信息,以避免不良报道的出现。
8. 社交媒体管理:随着社交媒体的普及,企业需要重视社交媒体的管理。
在危机公关中,企业应积极参与社交媒体的讨论和回应,以及时掌握社会舆论动态。
9. 关注员工情绪:在危机发生时,员工往往是企业最直接和最重要的受影响群体。
企业应关注员工情绪,及时提供信息和支持,以维护员工的信心和士气。
10. 修复形象:在危机公关中,企业应采取积极的措施修复企业形象。
这包括道歉、赔偿、改进产品或服务、加强内部管理等,以重塑公众对企业的信任和好感。
总结起来,危机公关是企业在面临危机时的一项重要工作,通过及时回应、诚实透明、建立危机管理团队、制定应急预案、危机沟通、避免推卸责任、善待媒体、社交媒体管理、关注员工情绪和修复形象等建议和策略,企业可以有效应对和处理危机,保护企业形象和利益,实现危机转机和发展。
如何处理危机公关事件

如何处理危机公关事件危机公关事件是无论企业或个人都难免会遇到的问题,面对突如其来的不良信息和负面评论,掌握一定的危机公关能力可以有效地避免进一步的损失和负面影响。
本文将从以下几个方面探讨如何处理危机公关事件。
一、及时反应和公开透明在危机事件发生之后,第一时间进行反应是非常关键的。
及时发表公开声明并且公开透明地回答相关问题,比如公司采取什么措施阻止再次发生相似事件。
尤其对于面向公众的企业来说,透明度是非常重要的。
通过公开透明来取得群众的理解和支持,切忌隐瞒真相和搪塞回应。
二、加强危机预警和预案虽然危机是不可避免的,但是预警和预案则是可以制定的。
透过提前预警,可以提前了解到问题的红灯信号,有计划和系统地准备好相关文件和人员,及时处理和疏导。
公司可以征集员工对可能危机的问题提出看法和建议,以及借助社交媒体分析工具来了解和掌握大众反应。
三、有效沟通和管理与公众,客户和媒体的有效沟通和管理可以有效地控制危机事件的影响力和负面信息的传播,这是一个很重要和常见的问题。
在处理事件的过程中,必须学会倾听和理解对方的想法和感受,以及及时提供最新的资讯和情况,表现出诚恳,积极处理问题,寻求解决问题的合作方案。
特别是对于负责危机管理的公司高层经理,及时表现出足够的领导力和应对能力,能够有效缓解相关方的不安和责任感。
四、重于行动在背景复杂的困境之下,行动是非常关键的因素,快速回应也是危机应对工作的主要目标之一。
公司必需迅速采取相应措施,减轻患者或客户的不适情况,在可能的情况下尽快救治。
此外,公司还应加强对已经受影响的公众的关爱,例如向他们提供补偿和补救措施。
在此需要强调的是:没有行动的计划就像是没有计划。
五、保持冷静危机时刻容易让公司内部和外部的人员处于慌乱和紧张的状态,正确的方法是保持冷静。
在面对客户或媒体严峻的问题时,高管们尤其要表现出的是冷静和自信。
公司可以请教法律顾问或PR专业顾问来解答疑难,确定相关措施和基本做法。
2024年危机公关管理制度范文(二篇)

2024年危机公关管理制度范文1.建立危机预警机制,凡事预则立,不预则废。
建立预警机制能使企业更加主动有效的预防及把握事态发展方向。
2.建立危机分析分级分类机制,凡是遇到危机事件,应分析事件的性质,进行分级分类,根据影响范围,分析可能发展方向和结果,为决策提供可靠的依据。
3.加强公共信息与同行企业经营信息的收集、整理、分析的工作。
及时掌握外界对企业及产品的反应和评价。
了解和____国家有关职能部门的政策及经济、政治体制改革的动向、趋势,使企业能和社会大气候相协调。
4.加强公共关系意识,通过有效的公共关系活动,增强有关职能部门对企业的理解和支持。
5.危机公关的核心在于将危机扼杀在摇篮里,而不是如何在危机出现后化解它,危机公关虽然要以预防为主,但由于多方面的原因使得危机防不胜防,因此,一旦发生____,要对____的性质进行准确判断,并迅速找到事件的源头,防止事件扩散,制定应对策略,必须要快速行动。
6.____性质比较严重的,如果拥有政府资源,应在第一时间进行政府公关。
为避免谣言四起,应谨慎地实事求是的对外界公布事实真相。
谨慎同知情人或当事人接触,冷静听取他们的意见.耐心的做一些专业知识的解释,不要急于替企业辩护,这样容易激怒对方,使双方关系更加紧张,不利于事件的解决。
7.如遇故意捣乱恶意诋毁企业信誉的行为,要据理力争维护企业的形象,必要时应采取法律的手段解决问题。
____具体操作者没能及时有效的按公司指挥方案操作或谎报真实情况的,且给公司造成直接经济或其他方面损失的有关责任人员,公司将视其责任大小给予相应的处罚。
9.要针对市场各级主管人员进行行业专业知识、政策、法律法规的培训,使之及时掌握并且能进行有效的运用。
10.提高自身素质,增强公关部人员的职业敏感度,增强责任心,恪尽职守,认真负责。
____公司各销售部及经销商,应备齐所销售产品的各种证件及检测报告,并及是更新。
12.出现____,当事人应第一时间上报部门负责,由部门负责人制定处理方案递交分管领导审批,并交公关部备案。
企业危机公关处理思路与方法

企业危机公关处理思路与方法随着网络时代的到来,企业面对各种危机事件的风险也在逐步增加。
无论危机的形式是自然灾害、安全事故,还是法律风险、品牌声誉危机等,对企业的生存和发展都会造成很大影响。
因此,作为企业管理者,需要提前制定危机公关处理策略,以应对意外事件的发生。
本文就围绕企业危机公关处理思路与方法,探讨如何正确、高效地应对企业危机。
一、危机公关的定义危机公关( Crisis Public Relations)是指企业在面临危机时,通过处理和管理危机事件,通过信息传播与沟通等手段,维护企业的品牌形象和企业形象,以尽快恢复消费者对企业的信任度。
危机公关是企业生存与发展的重要组成部分,涉及到品牌信誉、客户忠诚、管理措施等多个方面。
正确处理危机公关,对企业的发展和维护品牌形象都可以起到重要作用。
二、危机公关处理的四个阶段危机处理的阶段分为:发现危机、评估风险、制订应对计划和处理危机。
具体来说是:1.发现危机危机可能来自外部和内部,例如:企业违法、企业生产环境污染、恶意竞争、重大安全事故等事件,都可能会引发较大的危机。
企业应该时刻关注信息流,并及时发现问题,不要等到问题变得不可控再去处理。
2.评估风险评估风险是确定危机发生的情况和程度,确定危机类型和判定危机的易受影响点,分析风险的潜在影响,以便根据危机的发展特点,及时采取应急措施。
3.制定应对计划制定应对计划是在确定危机类型和危机的风险评估的基础上,根据危机的情况,开展危机的预防、应急、控制和恢复四个方面工作,即:制定应对指南和指令,指定危机处理负责人、建立应急协调机构、对负责人进行培训、制定危机处理的预案和危机处理的组织架构。
4.处理危机在危机到来的时候,企业应该及时响应,各门户网站上的数据和一些流媒体网站都是企业针对公关危机高峰期所使用的关键性工具。
企业需要第一时间发布信息,必要时需要采取口头沟通的方式,及时介入,为企业的形象和声誉介绍及影响力的回复产品。
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企业危机公关传播管理的21条建议企业危机及其阶段、特点企业危机的类型很多,常见的有:产品或服务瑕眦型危机、有劳工、股东纠纷型危机、有经营不良型危机、反宣传事件型危机等等。
企业危机不仅具有突发性,严重危害性,同时还具有扩散性。
危机常常成为社会舆论关注的“热点”和“焦点”,它更是新闻媒体报道的最佳“新闻素材”与报道线索,有时甚至牵动整个社会各界公众的“神经”。
“好事不出门,坏事传千里”,一个负面消息的传播足以抵销千百万篇正面的报道和千百万次广告。
正是由于企业危机易扩散的特征,受舆论关注的特性,作为企业的公关官员在整个危机处理的过程中扮演着重要的危机传播控制的作用。
了解危机传播的阶段和特征是处理危机传播管理的前提:一、危机酝酿期这指的是危机的孕育的时期。
这个阶段的特征是:危机有时有些预兆和端倪,当然更多的是难以察觉,这个阶段如果察觉的话,可以扑灭。
危机的酝酿是一个长期的过程,在实践中,危机的爆发瞬间而已,但其隐患却可能在很长时期酿成,比如,在员工无礼对待消费者的案例中,可能是思想教育的问题和管理的问题,在一个产品的瑕眦案例中,可以从开发、采购、质量控制、生产、运输等各个环节中找到源头。
在经营不善的危机中,有可能是行业结构已经发生变化,企业却仍用老的“地图”,因而炸了自己的“大使馆”。
从传播的角度来讲,危机传播信息源正在形成。
二、危机爆发期指的是危机的产生时期。
危机发生了,这个阶段的特征是,危机已经浮出海面,细心敏锐的人肯定可以察觉,而忽视和迟钝则会视之无睹。
在这个阶段,它的特征是,危机已经暴露,可以逆转,也可以转化。
从传播的角度来讲,这是危机信息传播的原始起源。
三、危机扩散、蔓延期。
指危机发生后,通过媒介、人员、组织的传播,危机不断扩散,受众知晓率爆炸式增长。
这个时期的特征是:危机事态正在发展,本质原因却不一定能明确,现象则在传播中不断复制。
从传播的角度来说,信息的内容复杂化,有准确的、有不准确的、有目击的、也有猜测的,信息传播渠道也呈多样化,有从现场的(信息的原始起源),有从相关组织、人物的、也有可能是从媒体的(比如一些媒体会转载另外媒体的信息。
),现场的地点、人物、媒体自身、企业自身、相关的组织、人物,因为事态的进一步发展,都有可能成为信息传播源。
另外,人们的好奇心急需要满足,而原因又在进一步的调查中,有大量的信息“真空”,媒体、公众将从各种渠道来填补。
四、危机的减弱、消失期通过事态的发展,事件的处理,原因的调查,事情有了结果,当事人各得其所,公众、媒介的关注逐渐减弱、消失。
从传播的角度来讲,信息“真空”已经被填补,受众的关注兴趣下降和消失,或转到其它兴趣,它的注意力也在转移。
危机公关中传播管理建议2月份的一天,上海消费者田朝雨,花了200多元买了雅芳洁肤胶冻膏、粉刺调理膏、洁容霞等,回家给上初中三年级的女儿用。
不料,女儿用后脸部竞肿得变形,眼睛睁不开,成了一条缝,市五医院,华山医院均诊断为接触性皮炎,是脸部涂用异物所致。
医院将病人所用三支雅芳化妆品进行有关项目试验,结果证实其中洁肤膏、粉刺膏阳性。
田赶到雅芳公司上海销售中心,答复是要请示广州总部后再解决。
此后田先后几十次去人去电催促解决,雅芳公司再三推脱,说是广州没指示。
又说因保险公司还没出赔偿,雅芳甚至认为用了化妆品后皮肤起反应很普遍,不必大惊小怪。
田投诉到上海消协,消协当即与雅芳公司联系,约定三方当面解决。
三天后,雅芳公司始终没派人到场,去电追问,对答:“没空,没必要”。
6月7日,上海一家报纸对此进行曝光,在商界引起强烈反响,直接影响到雅芳公司的销售,雅芳公司这下着了急,广州总部负责人亲自飞往上海,处理此事。
从2月到6月,历时四、五月之久,危机发生并非突然,有着多种苗头与端倪,完全可以察觉,而且完全可以从容适当地处理此事,大可不必等到报纸曝光,沸沸扬扬,消费者纷纷侧目,才“闻风而动,四处奔波,哪怕花再多的人力、物力也再所不惜”。
尽管后来此事得到妥善处理,并成为一个危机公关的成功案例,但我的看法是:企业危机公关犹如一国一地的消防队员,如果消防队员能做好消除消防隐患,不用出战,是一国一地最大的幸运。
最好的名医总是致力于人的本身素质,自身抵抗力的提高,因而免于疾病的困扰。
最好的战争也是“不战而屈人之兵”,危机公关亦能作如是观。
现在,企业正处于公众的注目之下,也在竞争对手的注目之下,尤其是名牌企业,白璧微瑕而益显其彰,不管危机后来处理得如何好,抛却企业投入的人力物力不说,阴影总是在消费者心间挥之不去的。
危机多了对企业发展绝对没有好处。
这是我们对于企业危机所持的基本态度。
我们来总结一下企业危机孕育期公关传播管理要点:一、注意危机的预兆,预防为主,使危机扼杀于孕育期,从根本上杜绝危机的信源。
但是更多的危机是突发的,不可预料的。
一发生即迅猛发展。
在危机的爆发期,传播计划显得非常重要。
深圳A企业与广东惠州B企业在股票上市中,均有“信息披露不真实”的现象,因此国家证监会介入调查,在接受调查期间,两家的股票均暂停交易。
此事一宣布,立即引起记者的兴趣,而纷纷赶往企业所在地采访。
A企业热情接待,真诚面对媒体,并且告诉媒体他们下一步的举措,什么步骤,什么时间等等,A企业的这种态度得到了媒体的认同,后来的报道也给了股民以信心,因为态度较好,证监会也很快结束完成了调查,并很快复牌。
而B企业却希望能够隐瞒,当记者去采访时,被告知在楼下大厅等,并需要出示记者证,作好采访登记,“董事长秘书,将下来对话”,时间一分一分地过去,一个小时又一个小时过去,被记者称之为“神秘的董秘”却始终没有露面,也没有人来照看……事后,《XX公司搞什么名堂,拒记者于门外》类似的报道便出现在各个报端。
一个时间发生的,结果却不同的正反两例,颇能说明问题。
“防火、防盗、防记者”是流行于企业界的一句俗话,可见一般企业对于记者的防范程度。
但是,所谓“欲盖弥彰”,想一味隐瞒是隐瞒不了的。
与其消极让别人来揭露,不如积极地把情况说明。
而且在时间上,晚公布不如早公布,晚对外公布,也将给人以猜测,而回避记者是最愚蠢之举。
下面我们来总结危机爆发期的新闻传播的要点:二、不要有回避记者的打算,而要有配合记者的态度。
三、经确认后,企业行为如果是不正当的,应该尽快将它公之于众,并采取相应的积极纠正措施。
新闻传播控制,更多地体现在危机的扩散蔓延期,那么这一时期,要注意哪些要点呢?这是英国著名危机管理专家迈克儿·里杰斯特《危机公关》一书中的案例:1986年2月5日10:45——11:45之间,英国核燃料公司下属的塞勒菲尔德核反应厂发生了一次非常严重的事故,液态钚储藏罐的压缩空气受到重压,一些雾状钚从罐中泄漏了出来。
从工厂蜂涌而出的工人,琥珀色的警报,人们一眼看出发生了什么,媒介也很快的所发生的情况。
事故的消息随后传开了。
英国广播公司的电视记者詹姆斯·威尔金森介绍说,当他中午给工厂打电话时,工厂的新闻办公室还没有作好发布事故消息的准备(错误之1——本文作者注,下同),他们得到的只是一个站不脚的许愿:我们将发表一个声明。
而这个声明在下午4:00记者才看到,这期间记者一直是提心吊胆地等待着(错误之2)。
工厂没有足够的新闻发布人员来应付外界打的询问电话(错误之3)。
记者发现他们要排队等候,不确定因素滋长了人们的不安情绪。
此后的日子里,英国核燃料公司在宣布泄漏事故时,一方面,它向公众表示,要最大可能地让公众了解事实真相,另一方面又每天挤牙膏一样的一点一点地发出消息。
而消息本身随着情况的变化,前后竟有矛盾的地方。
这加剧了人们的恐慌,每一条消息都使得记者有借口得以连续报道(错误之4)。
另外,英国核燃料公司的新闻办公室在正常的工作时间后停止办公(错误之5)。
当探听消息的人晚间给公司打去电话时,电话总机告之,请留下电话号码,等新闻人员上班后再回电。
迫使记者从其它途径去了解事实,而从其它途径了解到的事实又与公司公布的有所出入(错误之6)。
危机的发生,造成忙乱甚至慌乱,是正常的,太多的事情需要处理:组织人员、查找原因、展开补救措施、回答各方面的询问,同时还要维护企业正常的运作,多个事情千头万绪,象一团解不开的麻,一起涌来。
但是越是在这个时候却越需要镇静。
对于企业公关新闻官员来说,这个时候也是最关键、最棘手的时候。
任何事情都需要人来做,第一要务是:赶紧组织人。
四、组织“危机控制中心”,其中一定要有专门负责对外传播的人员。
视工作量的大小一个或者多个,让对外传播人员知晓危机的时间,地点、性质,及企业所采取的措施,并使之始终能得到最新的消息。
危机发生后的几个小时,或者前几天,因为掌握的确切消息并不多,原因也正在调查当中,但是,假如逃避或保持沉默,则会怀疑是隐瞒,和对新闻界不合作,同时也引发他们通过其它非正式途径去寻找信息,“出门摔一跤,也抓一把土”,既然来了,一个敬业的记者不会空着手回去的交差的。
五、尽快准备好消息准确的新闻稿,告诉公众发生了什么危机,尽快公布有关的背景情况。
填补信息真空。
六、向记者提供现场传真、电话、电脑网络等通讯办公设备。
减少不安定因素。
七、公布接受询问的新闻热线,如有必要24小时开通。
刚才说过,这一时期有传播渠道多样性、内容不确定性、以及大量信息真空等待“填补”的特性,企业新闻官员的第二大要务是:使企业本身成为信息最权威的中心,掌握报道的主动权,并保持与媒体良好的沟通。
一个企业准备好新闻稿件和背景材料,以及相关的设备,媒体认为企业是合作的,一般会消除敌对情绪,同时视企业为重要的信息来源。
企业容易赢得主动。
案例中的公司,“一定让公众知道真相”的态度是值得称道的,但其“挤牙膏一样发布不准确的消息”却是过失之举,企业公关新闻官员的第三大要务是:保持传播信息的一致性。
八、做好危机传播计划,判断、决定哪些信息可以传播给媒体,由谁?以及何时,怎么样进行传播?九、在企业内部,确定对外发言人,由一个人为主出面负责对外媒体传播,其它人负责电话询问。
对外发言人与其它人都要保持一致的口径。
一般人不要随意接受采访,当然也不能简单地拒绝,而是礼貌地告诉他们企业对外传播的人和对外的新闻热线。
深层次的原因,如果没有调查清楚,不要发布猜测的和不准确的原因。
可惜这一点常为企业所忽视,有时一个公关班子很强的国家也会忽视。
如前一段时间,某国一架民航机坠毁,事故原因正在调查,总统在发布会上说,可以排除被导弹击落的可能性,而过一段时间,国防部有关负责人又说,不能排除被导弹击落的可能性,后来调查果然是被导弹击落。
这前后矛盾的说法,给公众造成了恐慌,也损害了国家的形象,总统本人语言的权威更是削弱。
十、当人们问及深层次原因时,只有确切了解事故真相后,才能对外发布消息。
不发布猜测和不准确的消息。
总机常常成为企业对外的窗口,也是媒体了解企业事故的第一反应,作为总机,她(他)的职责是了解电话的性质,并转给相关的部门和人员。