邀请函的写作课件
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《写作,邀请函》课件
邀请函的写作格式
1 邀请函的结构
介绍邀请函应具备的基 本结构和要素。
2 如何撰写邀请函的
正文
提供撰写邀请函正文的 实用技巧和建议。
3 注意事项
指出在写作邀请函时需 要特别注意的事项。
邀请函的语言技巧
如何运用丰富多彩 的词汇
讲解如何使用生动的词汇提 升邀请函的表达力。
如何制造感性共鸣
探索如何在邀请函中引发读 者的情感共鸣。
2
交换并改善邀请函
与他人分享并改进彼此的邀请函，提升写作技巧。
3
பைடு நூலகம்
讲解和回答相关问题
回答学员的提问，解决他们在写作邀请函过程中遇到的问题。
总结
1 邀请函的重要性
总结邀请函在各种场合 下的重要作用。
2 邀请函撰写的关键
问题
强调写作邀请函时需要 注意的关键问题。
3 改善写作技巧的方
法
分享提高邀请函写作技 巧的实用方法和建议。
《写作,邀请函》PPT课件
在本次课件中，我们将探讨写作邀请函的重要性，包括格式、语言技巧和成 功案例分析。让我们一起来提高写作技巧并打造吸引人的邀请函。
介绍邀请函的重要性
什么是邀请函？
解释邀请函的定义和作用。
为什么邀请函很重要？
探讨邀请函在沟通和邀请活动中的重要性。
邀请函用途的例子
分享邀请函在不同场合下的实际应用案例。
如何让你的邀请更 有吸引力
提供让邀请函更吸引人的语 言技巧和策略。
案例分析：成功的邀请函范例
提供成功邀请函的例子
展示一些成功邀请函的实际案 例。
分析邀请函的精华
深入剖析成功邀请函中的关键 要素。
提示常见错误
指出常见的邀请函写作错误， 并提供改进建议。
定稿4、请柬 邀请函.ppt
优选
24
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号
或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”
或“和”，不用顿号或逗号。网上或报
刊上公开发布的邀请函，由于对象不确
定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
光临----多用于口语：敬辞，称宾客来到。例如：敬请光临,欢迎光临指导
优选
9
▪ ××经理：
▪请 柬
▪
谨定于××××年8月8日8：00—
18：00在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科
教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗光临！
（指对方）于繁忙中 抽出时间。冗，繁忙。 释义：具有文言色彩 的客套话，意思是说， 请对方推开繁忙的工 作，抽出时间来（做 某件事情）。
优选
7
兹
▪ 兹的三种解释 1、这个：
▪ 兹事体大（这件事是大事） 念兹在兹（念念不忘某件事） 2、现在：
▪ 于兹已有三载 兹订于9月1日上午9时在本校礼堂举行开学典礼. 3、年：
▪ 今兹 来兹
优选
8
▪ 莅临：到；来临;光临。书面语、敬语，多用于修
饰长辈、上级及贵宾的光临，以示主人对客人的 敬意。
优选
19
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生：
您好!
_______单位将于____年____月
____日在_________地，举办
_____________活动，特邀您参加，谢
谢。
署名
二0一一年三月十八日
优选
20
▪ 看书上的情景二和情景三
届时：到时， 那时候
邀请函 请柬22页PPT
例一
搬迁邀请函
xxx单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支 持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至xxx （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时 间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的xxx： 您好！ xxx单位将于xxxx年xx月xx日在xxx地，举 办xxx活动，特邀您参加，谢谢。 xxx单位 xxxx年xx月xx日
❖ （2）、某公司将召开一次重要的洽谈 会，需拟写一份文书邀请有关人士参 加，文中具体说明邀请原因、会议内 容、会议安排的细节等，应该使用 _____。
❖ A、意向书 ❖ B、请柬 ❖ C、邀请函 ❖ D、通知书
❖ （3）下列ห้องสมุดไป่ตู้法错误的是______。
❖ A、请柬比邀请函更庄重。 ❖ B、请柬的内容比邀请函简约。 ❖ C、一般会议用会议通知比请柬更合适。 ❖ D、请柬应配合会议通知一起使用。
Thank you
邀请函 请柬
邀请函 请柬
目录
❖一、邀请函（p131） ❖二、请柬（p132） ❖三、练习题(p135)
邀请函是什么？
❖ 邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举 办重要活动，召开重要大会，邀请上 级领导、协作单位、业务单位和有关 人士参加的一种专用书信。
邀请函由几部分组成？
❖ 1、标题 (a)一般式 (b)活动名称+文种名 ❖ 2、称谓 ❖ 3、正文 ❖ 4、祝颂词 (例：敬请光临、此致敬礼) ❖ 5、落款
总结
❖ 本节课，主要讲解了： ❖ 1、了解邀请函和请柬的适用范围。 ❖ 2、掌握邀请函和请柬的写作格式，能
够写作邀请函，制作请柬。
作业
二、能力训练 第一小题（书本P135-136）
应用文写作-邀请函PPT幻灯片课件
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January
邀请函PPT课件
具名和日期构成； 一种是双面的，即折叠式，封面写“请柬”
二字，内由称呼、正文、具名和日期构成。
.
9
请柬与邀请函的异同
（一）相同处
（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。
（2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味。
（二）不同处 （1）礼仪的隆重度不一样。请柬更具有庄重性，表明对 客人的尊敬；邀请函在礼节上要轻些。 （2）内容篇幅不一样。请柬具有简洁性，内容要求极为 简约。邀请函则可长可短，一般比请柬的内容更为具体。 （3）形式上有区别。请柬在款式和装帧设计上多追求精 致、美观，邀请函则可忽略这些因素。
.
10
作业
xx大学团委会决定于2013年5月4日晚8 点，在学习堂举行五四青年朗诵会。朗诵 会举办前，请以团委会的名义拟一份邀请 xx电视台的记者参加朗诵会的请柬。
.
11
请柬 xx电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学 学习堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时
恭 请贵台派记者光临。
××大学团委会 二O一 三五月二日
五、落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称， 署上发函日期。
.
5
大家来找茬！
邀请函
尊敬黄丽娜于总20经1理3年：4月8日15时前往下沙经贸 大厦（解放路108号)
感谢您一直以来对本公司的关心和支持， 使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭 州下沙开发区，邀请您参观公司新址，并赴 本公司的庆典晚宴。
.
12
敬请光临。
杭州俊豪贸易公司
二O一三年四月一日
.
6
试题
作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后， 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文 学讲座。请你以该校“红高粱”文学社的 社长王红的身份拟写一份邀请函。
二字，内由称呼、正文、具名和日期构成。
.
9
请柬与邀请函的异同
（一）相同处
（1）确指性：发送对象是特定的单位或个人。
（2）礼仪性：都具表达尊重、联络情感的意味。
（二）不同处 （1）礼仪的隆重度不一样。请柬更具有庄重性，表明对 客人的尊敬；邀请函在礼节上要轻些。 （2）内容篇幅不一样。请柬具有简洁性，内容要求极为 简约。邀请函则可长可短，一般比请柬的内容更为具体。 （3）形式上有区别。请柬在款式和装帧设计上多追求精 致、美观，邀请函则可忽略这些因素。
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10
作业
xx大学团委会决定于2013年5月4日晚8 点，在学习堂举行五四青年朗诵会。朗诵 会举办前，请以团委会的名义拟一份邀请 xx电视台的记者参加朗诵会的请柬。
.
11
请柬 xx电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学 学习堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时
恭 请贵台派记者光临。
××大学团委会 二O一 三五月二日
五、落款 署上邀请单位名称或发函者个人名称， 署上发函日期。
.
5
大家来找茬！
邀请函
尊敬黄丽娜于总20经1理3年：4月8日15时前往下沙经贸 大厦（解放路108号)
感谢您一直以来对本公司的关心和支持， 使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭 州下沙开发区，邀请您参观公司新址，并赴 本公司的庆典晚宴。
.
12
敬请光临。
杭州俊豪贸易公司
二O一三年四月一日
.
6
试题
作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后， 他的母校想邀请他回校为同学们做一次文 学讲座。请你以该校“红高粱”文学社的 社长王红的身份拟写一份邀请函。
邀请函和请柬课件
如果客人有特殊需求或限制，如食物过敏、行动不便等，主人 在发送邀请函和请柬时应主动询问并做相应安排。
06
总结与展望
课程总结
课程概述
本次课程主要介绍了邀请函和请柬的基本概念、分类、设计原则与技巧等方面的内容。通过课程学习，同学们对 如何撰写一封规范、得体的邀请函或请柬有了更为清晰的认识。
重点回顾
课程中，我们详细讲解了邀请函和请柬的撰写要点，如邀请对象、时间、地点、活动流程等信息的准确传达，以 及文字表达的礼貌与尊重。此外，我们还介绍了如何根据不同场合选择合适的纸张、颜色、字体等设计元素，打 造出具有个性和品味的邀请函件。
在制作过程中，预留足够 的时间用于设计、打印和 后期制作，防止因时间紧 迫而影响质量。
校对信息
在打印前，务必校对活动 信息，确保准确无误，避 免造成不必要的麻烦和误 解。
04
邀请函和请柬的分类与实例
商务邀请函
商务邀请函是企业间邀请对方参加商务 活动的一种正式文书。
邀请对象通常是合作伙伴、客户、供应 商等商务关系。
表示尊重和正式性
提供详细信息
发送邀请函或请柬是向收件人表达尊重和 诚意的方式，展示出活动的正式性和重要性。
邀请函和请柬提供活动的详细信息，确保 收件人了解活动的时间、地点、着装要求 等，以便做出适当准备。
管理活动安排
留下纪念
通过邀请函和请柬的回复管理，活动组织 者可以更好地安排活动细节，如座位安排、 餐饮准备等。
学术会议邀请函
学术会议邀请函是会
•·
议组织者邀请学者、
专家参加学术研讨会
的正式函件。
学术会议邀请函通常 包含会议主题、日期、 地点、日程安排等详 细信息。
邀请函的措辞要严谨、 正式，显示学术性和 专业性。
06
总结与展望
课程总结
课程概述
本次课程主要介绍了邀请函和请柬的基本概念、分类、设计原则与技巧等方面的内容。通过课程学习，同学们对 如何撰写一封规范、得体的邀请函或请柬有了更为清晰的认识。
重点回顾
课程中，我们详细讲解了邀请函和请柬的撰写要点，如邀请对象、时间、地点、活动流程等信息的准确传达，以 及文字表达的礼貌与尊重。此外，我们还介绍了如何根据不同场合选择合适的纸张、颜色、字体等设计元素，打 造出具有个性和品味的邀请函件。
在制作过程中，预留足够 的时间用于设计、打印和 后期制作，防止因时间紧 迫而影响质量。
校对信息
在打印前，务必校对活动 信息，确保准确无误，避 免造成不必要的麻烦和误 解。
04
邀请函和请柬的分类与实例
商务邀请函
商务邀请函是企业间邀请对方参加商务 活动的一种正式文书。
邀请对象通常是合作伙伴、客户、供应 商等商务关系。
表示尊重和正式性
提供详细信息
发送邀请函或请柬是向收件人表达尊重和 诚意的方式，展示出活动的正式性和重要性。
邀请函和请柬提供活动的详细信息，确保 收件人了解活动的时间、地点、着装要求 等，以便做出适当准备。
管理活动安排
留下纪念
通过邀请函和请柬的回复管理，活动组织 者可以更好地安排活动细节，如座位安排、 餐饮准备等。
学术会议邀请函
学术会议邀请函是会
•·
议组织者邀请学者、
专家参加学术研讨会
的正式函件。
学术会议邀请函通常 包含会议主题、日期、 地点、日程安排等详 细信息。
邀请函的措辞要严谨、 正式，显示学术性和 专业性。
[文学]请柬、邀请函PPT课件
![[文学]请柬、邀请函PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/1049b5a0a417866fb94a8e3f.png)
2021
请柬、邀请函
邀请函的结构和写法 在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要
作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议 的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望， 到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。
邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、 署名和日期四部分组成。
2021
1）标题
在稿纸的第一行中间“邀请函”三 个字，字要比正文的字大一点，必要时 可加花边，以示喜庆。
时间准备。
2021
病文分析
邀请函
××公司业务部：
承蒙上海玩具进口公司的大力协助，我公司于2012年6 月1日至2日，在上海瑞金宾馆3号楼大厅，举办晴纶产品 展览会。这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人造
毛皮厂商的赞助，届时将大量展出使用日本伊兰克斯牌晴 纶制造的各种商品。
展出时间：2012年6月1日至2日 展出地点：上海市瑞金宾馆3号楼大厅 联系地址：上海市锦江俱乐部58646号房
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
2021
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
××公司上海办事处
电话号码： ×× ×× ×× ××
联 系 人： 黄焘 丁培康
××公司
2012年5月20日 2021
简析： 主要问题 一、前言较罗嗦，可开门见山地
写“我公司定于2012年6月1日 至2日举办日本伊兰克斯牌晴 纶产品展览会”； 二、缺少邀请对方参加的礼节性 语言，可接着前言写“届时恭 请持本邀请函莅临指导，洽谈 为盼。” 三、展出的具体时间不清楚，展 出安排未作交待。 四、落款应盖上公章以示慎重。
请柬、邀请函
邀请函的结构和写法 在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要
作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议 的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望， 到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。
邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、 署名和日期四部分组成。
2021
1）标题
在稿纸的第一行中间“邀请函”三 个字，字要比正文的字大一点，必要时 可加花边，以示喜庆。
时间准备。
2021
病文分析
邀请函
××公司业务部：
承蒙上海玩具进口公司的大力协助，我公司于2012年6 月1日至2日，在上海瑞金宾馆3号楼大厅，举办晴纶产品 展览会。这次我方有幸得到日本有代表性的长毛绒及人造
毛皮厂商的赞助，届时将大量展出使用日本伊兰克斯牌晴 纶制造的各种商品。
展出时间：2012年6月1日至2日 展出地点：上海市瑞金宾馆3号楼大厅 联系地址：上海市锦江俱乐部58646号房
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
2021
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。
××公司上海办事处
电话号码： ×× ×× ×× ××
联 系 人： 黄焘 丁培康
××公司
2012年5月20日 2021
简析： 主要问题 一、前言较罗嗦，可开门见山地
写“我公司定于2012年6月1日 至2日举办日本伊兰克斯牌晴 纶产品展览会”； 二、缺少邀请对方参加的礼节性 语言，可接着前言写“届时恭 请持本邀请函莅临指导，洽谈 为盼。” 三、展出的具体时间不清楚，展 出安排未作交待。 四、落款应盖上公章以示慎重。
高中英语：邀请信写作 课件(共14张PPT)
毫不疑问，你会度过一个愉快的时光。如果你能参与，我将非常地开心。期 待你的回复。
• 5. Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation？ 请尽快告诉我你能否接受我的邀请好吗？（2选1）
• 4. So meaningful is the party that I am eager to share with you. Therefore, I am inclined to invite you to join. (倒装)
• 这个晚会是如此的有意义以至于我渴望与你分享。因此我想邀 请你参加。
第三步，成文
Dear Mr. Black, _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________
Yourlack, I'm a student of yours in Grade Three. And I'm writing to invite
you to take part in the activity of the Food Club in our school. Please let me introduce you more details about the activity.
• 5. Would you please let me know as soon as possible if you can accept my invitation？ 请尽快告诉我你能否接受我的邀请好吗？（2选1）
• 4. So meaningful is the party that I am eager to share with you. Therefore, I am inclined to invite you to join. (倒装)
• 这个晚会是如此的有意义以至于我渴望与你分享。因此我想邀 请你参加。
第三步，成文
Dear Mr. Black, _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________
Yourlack, I'm a student of yours in Grade Three. And I'm writing to invite
you to take part in the activity of the Food Club in our school. Please let me introduce you more details about the activity.
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
PPT学习交流
8
正文：邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓 下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点，邀请对象以 及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写 得过长。
定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
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16
严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以 有准备而来，也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够 的时问对各种事务进行统筹安排。
邀请函的结构： 标题、称谓、正文、敬语、落款
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6
标题
一般只写文种“邀请函”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请函”。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
பைடு நூலகம்
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7
称谓：是对邀请对象的称呼。
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17
措辞讲究，邀请信的内容类似于通知， 但通知是下行文，可以用命令的态度或 语气，而邀请信不能用命令语气，只能 是平等商量的语气，突出“请”意，避 免使用“务必”、“必须”之类的强制 性语气。有的邀请信还应该的开头解释 不能亲自面邀的原因，以至尊敬。
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18
练习
• 恒达科教有限公司拟于2006年8月8日8：00—18： 00在白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟 邀请有关商家参加。请据此信息以该公司的名义， 制作一个请柬。要求格式、措词符合请柬的要求。 有关内容可以合理扩充。
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关 注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的 快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持， 我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼 ×X殿举办××年度客户答谢会，届时将有精彩的节 目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的 合作，更多的快乐!
邀请信（请柬）的写作
PPT学习交流
1
在一般情况下，邀请有正式与非正式 之分。非正式的邀请，通常是以口头 形式来表现的。它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法 使被邀请者备忘，故此它多采用书面 的形式，此即礼仪活动邀请函。
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2
邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机 关、企事业单位、社会团体或者个人邀 请有关人士前往某地参加某项活动或事 宜的专用书信。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
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11
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月
____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢 谢。
署名 二0一一年三月十八日
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12
例
邀请函
尊敬的×××教授：
我学会决定于××年×月×日在省城
××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您
就有关民间文学的现状与发展发表高见。务
请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
二00八年十月十日
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13
例
新春晚会邀请函
____小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的
第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您
的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工
作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业
的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
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14
例
XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的××先生：
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9
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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10
落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全， 数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。
会议邀请信，邀请对方参加某个会议的书信。
商务邀请信，为了发展商务，交流洽谈而发出的 邀请对方前来参加活动的书信。
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5
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
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3
邀请信的特点
礼仪色彩
同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一 些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、 朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利 益色彩，讲究礼貌周全。
书信体格式
邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的 格式来写。
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4
邀请信的种类
根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类：
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19
•请 柬
• ××经理：
•
谨定于××××年8月8日8：00—18：00在
白天鹅大酒店二楼会议厅举办科教仪器商品洽谈
XX公司 ×X年×月×日
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15
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号
或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”
或“和”，不用顿号或逗号。网上或报
刊上公开发布的邀请函，由于对象不确
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
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正文：邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓 下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点，邀请对象以 及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写 得过长。
定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
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严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以 有准备而来，也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够 的时问对各种事务进行统筹安排。
邀请函的结构： 标题、称谓、正文、敬语、落款
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标题
一般只写文种“邀请函”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请函”。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
பைடு நூலகம்
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7
称谓：是对邀请对象的称呼。
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措辞讲究，邀请信的内容类似于通知， 但通知是下行文，可以用命令的态度或 语气，而邀请信不能用命令语气，只能 是平等商量的语气，突出“请”意，避 免使用“务必”、“必须”之类的强制 性语气。有的邀请信还应该的开头解释 不能亲自面邀的原因，以至尊敬。
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练习
• 恒达科教有限公司拟于2006年8月8日8：00—18： 00在白天鹅大酒店举办科教仪器商品洽谈会，拟 邀请有关商家参加。请据此信息以该公司的名义， 制作一个请柬。要求格式、措词符合请柬的要求。 有关内容可以合理扩充。
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关 注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的 快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持， 我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼 ×X殿举办××年度客户答谢会，届时将有精彩的节 目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的 合作，更多的快乐!
邀请信（请柬）的写作
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1
在一般情况下，邀请有正式与非正式 之分。非正式的邀请，通常是以口头 形式来表现的。它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法 使被邀请者备忘，故此它多采用书面 的形式，此即礼仪活动邀请函。
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2
邀请信又称邀请书或邀请函，是行政机 关、企事业单位、社会团体或者个人邀 请有关人士前往某地参加某项活动或事 宜的专用书信。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
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通用格式
邀请函
尊敬的_____先生： 您好! _______单位将于____年____月
____日在_________地，举办 _____________活动，特邀您参加，谢 谢。
署名 二0一一年三月十八日
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例
邀请函
尊敬的×××教授：
我学会决定于××年×月×日在省城
××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您
就有关民间文学的现状与发展发表高见。务
请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
二00八年十月十日
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13
例
新春晚会邀请函
____小姐／先生：
仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的
第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您
的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工
作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业
的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
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例
XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的××先生：
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9
敬语
末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全， 数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
纪念邀请信，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。
会议邀请信，邀请对方参加某个会议的书信。
商务邀请信，为了发展商务，交流洽谈而发出的 邀请对方前来参加活动的书信。
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5
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
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3
邀请信的特点
礼仪色彩
同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，邀请有一 些礼仪色彩。但相比较而言，邀请信更恳切、热情、 朴实一些。它没有请柬那么庄重严肃，但也具有利 益色彩，讲究礼貌周全。
书信体格式
邀请信是一种专用书信，写作时严格按照书信体的 格式来写。
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邀请信的种类
根据内容的不同，邀请信可以分为一下几类：
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•请 柬
• ××经理：
•
谨定于××××年8月8日8：00—18：00在
白天鹅大酒店二楼会议厅举办科教仪器商品洽谈
XX公司 ×X年×月×日
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注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称， 与公文中的“函”是两种不同的文种， 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。
被邀请者的姓名应写全，不应写绰号
或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”
或“和”，不用顿号或逗号。网上或报
刊上公开发布的邀请函，由于对象不确