高校人事管理系统的设计与实现

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高校人事管理系统的设计与实现
吴三柱
（西安石油大学计算机学院，陕西西安710065）
摘要：随着计算机技术的飞速发展，利用计算机实现高校人事管理已成为大势所趋。

计算机管理具有检索迅速、查找方
便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。

基于此本文开发了高校人事管理系统，该系统具有人事管理、部门管理、考勤管理、工资管理、福利管理、人事调动管理等基本功能。

中图分类号：TP311.52文献标识码：A 文章编号：1673-1131（2019）01-0085-02关键词：高校人事管理；信息系统；日常事务
The design and implementation of personnel management system in colleges and universities
Wu Sanzhu
(School of Computer Science,Xi ’an Shiyou University,Xi ’an 710065,China )
Abstract:With the rapid development of computer technology,it has become an irresistible trend to realize personnel manage-ment in colleges and universities by puter management has many advantages which is quick retrieval,convenient search,high reliability,large storage capacity,good confidentiality,long life and low cost.Based on this paper,the university personnel management system is developed,the system has personnel management,department management,attendance man-agement,wage management,welfare management,personnel transfer management and other basic functions.Key words:University personnel management;Information system;The daily round
1系统设计
1.1功能结构
高校人事管理系统功能结构如图1，主要实现人事管理、
部门管理、考勤管理、工资管理、福利管理、人事调动等功能。

每个模块的功能如下：
图1高校人事管理系统功能结构
（1）人事管理
教职工信息增删改：新来的教职工增加，将要退休的教职工和因其它原因而退出该部门的教职工删除，以及有些教职工需要修改个人基本信息等。

教职工信息查询：为了更好地人事管理，给系统管理人员提供一些基本信息查询。

（2）部门管理部门增删改：对于新成立的部门（院系）增加，撤销的部门删除，变更部门名称的进行修改。

部门查询：对新增加的部门进行查询，进而加深了解。

（3）考勤管理考勤时间设置：主要设置教职工每天上下班时间。

出勤记录增删改查：记录每天每一位教职工出勤状况，比如：迟到、早退、是否出勤等。

公出请假记录增删改查：教职工因公出差而请假进行记录、删除、修改及查询。

（4）工资管理
工资信息增删改查：对工资进行修改、增加、删除和查询。

过期数据处理：比如对过期的数据导出及删除等。

（5）福利管理
教职工福利增删改：教职工过节增加一些福利，教职工请假修改一些福利，教职工退休后将一些福利删除等。

教职工福利查询：查看某位教职工某年度福利发放情况等。

（6）人事调动
人事调动增删改查：由于某些教职工工作比较优秀或工作不认真等原因，上级部门决定将其调换部门，调换部门后需要将其原部门基本信息删除，调入新部门增加基本信息，对人
[4]
刘洋,朱卫华,丁四海,等.探究基于全图形建模方式的电力仿真系统继电保护库的设计与应用[J ].军民两用技术与产品,2014,8(23):115-126.
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用[J ].工程技术:文摘版,2015,6(10):421-426.作者简介：李科（1978-），男，工程师，重庆开州区人，本科，主要
从事输变电设备运检管理方面的工作。

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事调动信息有误的进行修改，以及查找调动教职工基本信息等。

离职增删改查：离职教职工信息记录、删除、修改、查找等。

1.2系统流程
高校人事管理系统中涉及的流程较多，本文只给出人事
调动流程和部门增加流程。

人事调动是针对部门与部门之间进行调动，主要完成功能是原部门中教职工信息删除，新部门中教职工信息加入，以及部门之间调动信息加以记录。

具体流程如图2
所示。

图2人事调动流程
学校对于新成立的部门进行增加，比如：刚成立了创新创业基地等。

具体部门增加流程如图3。

图3部门增加流程
1.3数据库设计
根据功能结构分析，本系统需建立部门表、出勤记录表、
工资表、公出请假记录表、离职表、人事调动表、时间设置表、教职工福利表、教职工信息表等。

具体包含的字段如下：
部门表（部门编号、部门名称、部门领导、部门地址、部门电话）
出勤记录表（ID 、教职工编号、教职工姓名、上下班情况、上下班时间、日期、是否异常、异常时间）
工资表（ID 、所属工资月份、教职工编号、教职工姓名、基本工资、加班费、工龄工资、全勤奖、奖励总额、职务津贴、请假扣除、惩罚总额、养老保险、失业保险、医疗保险、应发工资、应扣工资、实发工资）
公出请假记录表（ID 、教职工编号、教职工姓名、假别、开始时间、结束时间、原因、请假时间、录入日期）
离职表（ID 、教职工编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、年龄、民族、婚姻状况、政治面貌、入党团时间、籍贯、联系电话、手机号码、家庭地址、毕业院校、专业、最高学历、特长、参加工
作时间、总工龄、照片、部门、职务、职称、基本工资、入职时间、本单位工龄、离职时间、离职原因）
人事调动表（ID 、教职工编号、教职工姓名、原部门、原职务、原职称、现部门、现职务、现职称、调动时间）
时间设置表（上班时间、下班时间）教职工福利表（教职工编号、教职工姓名、养老保险、失业保险、医疗保险、所属月份）
教职工信息表（ID 、教职工编号、姓名、性别、身份证号、出生年月、年龄、民族、婚姻状况、政治面貌、入党团时间、籍贯、联系电话、手机号码、家庭地址、毕业院校、专业、最高学历、特长、参加工作时间、总工龄、照片、部门、职务、职称、基本工资、入职时间、本单位工龄）
2主要功能实现
2.1教职工基本信息中照片上传功能实现
下面代码给出的是新入职的教职工上传照片或已入职的教职工修改照片功能实现。

Private Sub cmdPhotoAdd_Click ()
With CommonDialog1
.DialogTitle ="选择要加入的教职工照片".Filter ="jpg 图片|*.jpg".ShowOpen
PicPhoto.Picture=LoadPicture (.FileName )photo-
Filename =.FileName
End With End Sub
2.2工资信息查询功能实现
工资信息查询功能主要提供管理人员通过教职工编号（工号）字段进行查询某个人的基本信息，在查询框中输入教职工编号的连续几位数字进行模糊查询，将匹配的内容全部显示。

Private Sub Cmd_find_Click ()
mno =InputBox$("请输入教职工编号","查找窗")mno ="教职工编号like '%"&mno &"%'"Adodc1.Recordset.Filter =mno
If Adodc1.Recordset.RecordCount =0Then MsgBox "无此编号!","提示"
End Sub
3结语
本系统是基于VB+SQL Server 2008设计与实现的高校人事管理系统，对于高校来说，使用计算机能够高效率地完成人事管理的日常事务，是适应现代社会要求、推动高校人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

参考文献：
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子科技大学,2015.
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[4]刘晓绘.基于B/S 模式的人力资源管理系统的设计与实
现[D ].电子科技大学.作者简介：吴三柱（1989-），男，陕西榆林人，硕士，主要研究方向为无线传感器网络、管理信息系统、计算机网络等。

信息通信
吴三柱：高校人事管理系统的设计与实现究。