行政事业单位固定资产管理系统
天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南

天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1. 简介天津市行政事业单位资产管理系统是为行政事业单位提供资产管理的工具。
本用户操作指南将介绍系统的基本功能和使用方法。
2. 登录系统要登录系统,请按照以下步骤进行操作:1. 打开系统登录页面。
2. 输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮。
3. 主界面成功登录系统后,您将进入主界面,主界面包含以下功能:- 资产查询:查询资产信息。
- 资产新增:新增资产信息。
- 资产修改:修改资产信息。
- 资产删除:删除资产信息。
- 数据统计:统计资产数据。
- 退出系统:退出当前登录。
4. 资产查询要查询资产信息,请按照以下步骤进行操作:1. 在主界面点击“资产查询”按钮。
2. 输入您要查询的资产信息,如资产名称、资产编号等。
3. 点击“查询”按钮。
4. 系统将显示符合条件的资产信息列表。
5. 资产新增要新增资产信息,请按照以下步骤进行操作:1. 在主界面点击“资产新增”按钮。
2. 输入新资产的相关信息,如资产名称、资产编号等。
3. 点击“保存”按钮。
4. 系统将保存并显示新增的资产信息。
6. 资产修改要修改资产信息,请按照以下步骤进行操作:1. 在主界面点击“资产查询”按钮,查询需要修改的资产信息。
2. 找到要修改的资产信息并点击“修改”按钮。
3. 修改资产的相关信息。
4. 点击“保存”按钮。
5. 系统将保存并显示修改后的资产信息。
7. 资产删除要删除资产信息,请按照以下步骤进行操作:1. 在主界面点击“资产查询”按钮,查询需要删除的资产信息。
2. 找到要删除的资产信息并点击“删除”按钮。
3. 系统将提示确认是否删除该资产信息。
4. 点击“确认”按钮。
5. 系统将删除该资产信息并刷新资产列表。
8. 数据统计要统计资产数据,请按照以下步骤进行操作:1. 在主界面点击“数据统计”按钮。
2. 选择需要统计的资产类型、日期范围等相关条件。
3. 点击“统计”按钮。
4. 系统将根据所选条件进行数据统计,并显示统计结果。
行政事业单位固定资产管理系统

行政事业单位固定资产管理系统随着现代化的发展,各个行政事业单位的规模不断扩大,相应的固定资产也随之增多。
固定资产作为单位发展的基础,管理固定资产具有重要的战略意义。
为了提高行政事业单位固定资产管理的效率和质量,避免因管理不善而导致的浪费和损失,保证固定资产的安全和有效利用,需要建立一套行政事业单位固定资产管理系统。
行政事业单位固定资产管理系统是一个综合性信息管理系统。
它包括固定资产登记、财务管理、维修管理和统计分析等模块。
系统的主要功能模块如下:1. 固定资产登记模块固定资产登记模块是整个系统的基石,它是对所有固定资产的全面登记和管理。
在该模块中,可以输入固定资产的基本信息,包括名称、型号、规格、品牌、购置日期、原值、账面净值、折旧方法等。
同时,该模块还可以输入固定资产的数量、使用部门、使用人员等信息。
在固定资产购置时,也可以在该模块中进行资产购置登记,包括供应商信息、购置价格、付款方式等。
2. 财务管理模块财务管理模块主要是对固定资产进行资产计算、折旧计提、账务记账等。
系统可以根据资产登记模块输入的固定资产信息,自动生成相应的资产账户和月度折旧凭证,自动计算资产减值和账面价值等指标。
财务管理模块还包括对固定资产的存量账目进行清查和处理,对资产增值、减值及报废等操作进行登记。
3. 维修管理模块维修管理模块主要是对固定资产的日常维护和修缮进行管理。
该模块可以记录资产的检修、保养、维修、更换和补缺等操作,同时也可以跟踪和记录维修过程中的投入和费用。
通过该模块的管理,可以保证固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4. 统计分析模块统计分析模块主要是对固定资产管理过程中的各项指标进行统计、分析和反馈。
通过该模块,可以进行资产总量、使用情况、折旧情况和维修情况等方面的统计和分析。
同时,也可以进行预算和实际的对比分析,为管理者提供决策依据和决策支持。
综上所述,行政事业单位固定资产管理系统的建立可以实现对固定资产的全面管理和监督,提高固定资产管理工作效率和精度,最大程度地发挥固定资产在单位经济运行中的作用。
行政事业单位资产管理系统操作讲解PPT(全)

审核批准
资产管理部门审核报 废申请和鉴定结果, 报经相关部门审批。
报废处置
批准后,由资产管理 部门组织进行资产的 报废处置。
账务处理
完成报废处置后,进 行相应的账务处理。
报废数据查询与报表生成
数据查询
提供查询功能,可按部门、资 产类别、购置时间等条件查询
报废数据。
报表生成
根据查询结果和预设的报表模 板,生成相应的资产报废统计 报表。
资产折旧管理
折旧政策制定
根据国家相关政策和企业实际情况,制定合理的折旧政策。
折旧方法选择
选择直线法、加速折旧法等折旧方法,并确定折旧年限和残值。
折旧数据录入与核对
将资产原值、折旧年限、折旧方法等数据录入系统,确保数据准确 性。
折旧数据查询与报表生成
01
02
03
数据查询
通过系统查询折旧数据, 了解资产折旧情况。
03
确认录入信息准确无误 后,点击提交完成资产 录入。
04
资产录入后需经过审核 才能生效。
资产查询功能
01
02
03
04
在行政事业单位资产管理系统 主界面,点击查询按钮进入查
询界面。
在查询界面中,可以根据资产 名称、规格型号、使用部门等 条件进行模糊查询或精确查询
。
查询结果会显示符合条件的资 产信息,包括资产名称、规格
预防措施
加强录入人员的培训和指 导,定期进行数据核查和 校对,确保数据准确性。
资产查询问题
问题描述
用户在查询资产信息时,经常遇 到查询条件不准确、查询结果不
全面或查询速度慢的问题。
解决方案
优化系统查询功能,提供多样化 的查询条件和方式,如关键字、 分类、时间等。同时,加强数据 库设计和优化,提高查询速度和
行政事业单位资产管理系统年终录入方法

行政事业单位资产管理系统年终录入方法
3.固定资产系统资产年报操作方法:
1.固定资产录入步骤:
卡片管理-资产卡片新建-通用设备-按清单输入(所有红色字体为必输)-当月全部输完后-使用管理-计提折旧-计提折旧/摊销--选择带圆圈的2--一键计提-
确定 然后继续卡片管理-输入下个月
3.固定资产系统资产年报操作方法:
资产报表--数据检查-检查所有项-资产盘点--全部更新-导出为电子表格-不用改动再导入-检查并确认结果-单户表(打开上一年度资产报表,模仿填写,其中资产负债表按本年度,需要提取、保存、运算,审核等操作。部分不通过可填写说明)-汇总表-全表运算-全表审核--分析表(运算,审核)-附报材料
计提错误可以删除相应月份
完成后
查询中心--专项查询--资产总账查询-1月1到12月31日,可以查询总账
然后利用总账数据,可以完成资产12月份的月报;资产月报若审核不通过,可以查看上一年数据,了解怎样填。
2.无债务年末申报流程:
1.填资产负债表(中心校提供财政应返回额度和固定资产原值,折旧,净值,其他自动生产)2.进无债务系统--财务指标填报,新增 XX年 保存 送审 --财务指标审核-审核-同意--资产信息填报,上报--- 资产信息汇总审核--无债务申报
《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。
该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求,旨在提高资产管理的效率,确保资产安全,为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。
二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理,包括资产新增、修改、查询、删除等功能。
用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选,快速查找所需资产信息。
2. 资产盘点系统提供在线盘点功能,支持定期对单位资产进行实地盘点,确保资产数据的准确性。
盘点结果可实时同步至系统,便于资产管理部门掌握资产状况。
3. 资产折旧系统根据国家相关规定,自动计算资产折旧,并折旧报表。
用户可随时查看资产折旧情况,为财务部门提供准确的折旧数据。
4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录,提醒用户及时进行资产维护,延长资产使用寿命。
5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程,确保资产报废工作规范、高效。
报废资产信息将自动转入报废台账,便于查询和管理。
6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表,包括资产总额、资产分类、使用状态等,为单位决策提供数据支持。
三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规,确保资产管理工作的合规性。
2. 操作简便系统界面友好,操作简便,易于上手。
培训成本低,有助于提高工作效率。
3. 数据安全系统采用加密技术,保障数据传输安全。
同时,定期进行数据备份,确保数据不丢失。
4. 智能提醒系统设置智能提醒功能,包括资产报废、维修保养等,避免因疏忽导致资产管理不善。
5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成,满足单位不断发展的资产管理需求。
四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前,我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通,了解单位的具体需求,为系统定制提供依据。
行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。
2。
安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版)。
1.2系统登录系统安装成功后,进入系统登录界面。
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。
特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后,接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。
注:部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
1.5增加人员使用/管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。
1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
0注:存放地点代码需要注意遵循43级次将资产数据要录入到系统,可通过资产配置功能录入新的卡片。
特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。
1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据,然后上报至上级单位,上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息,使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见错误!未找到引用源。
错误!未找到引用源。
与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务,执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位,上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废(报损)、对外捐赠等。
注:此说明详见软件自带的《用户手册》。
行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)

附件3行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)数据上报操作流程中央部门、省级财政部门上报行政事业单位资产管理信息系统(财政及主管部门版)电子数据有离线上报和在线上报两种方式。
对于能够连接财政专网的单位,建议采取在线方式上报电子数据。
不能连接财政专网的单位,可采取离线方式上报电子数据。
具体操作方式如下:一、离线上报1、获取任务文件离线上报需要获取上报任务文件,关于任务获取方式请咨询财政部信息网络中心(联系电话:010-68553137 )。
2、上传任务文件登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管部门版,进入【系统管理】一【交换中心】一【任务执行】功能,点击导入按钮,在界面中点击浏览按钮,如图:□ 文换中心口七哦買 u Q 仔肴执行日志 □高妙审批 弹出任务导入窗口,见下图所示:上传按钮。
系统会自动生成上报文件,此过程需要稍等几分 钟。
如下图: 叮申央部门鯉1:报枉务血上恃 处虜課文件:点击 按钮,保存该文件,后缀为dzp 。
该文件即为上报文 件。
3、刻盘上报将上述文件刻盘上报至北京市西城区三里河南三巷合苜页 审参数设宜W 交换中心卫流程设宜应系统设宜欢迎进入行政爭也o 任务言理选择下发的任务文件,点击打开按钮,然后在界面中点击 戡据同步 获取任务 #入茅衙处理的氏刊力:o 选择文件:财政部信息网络中心应用开发二处,邮编: 100820 请在信封上注明“资产管理信息系统”二、在线上报1、测试网络在浏览器中访问访问http://10.12& 1.33地址,如果能出现行政事业单位资产管理信息系统的登录界面,表示网络通畅,如果不能访问, 请检查网络2、配置上报用户名和密码在线上报需配置用户名和密码。
请咨询财政部信息网络中心,获取本单位具体上报时的用户名(单位名称)和密码(单位层次代码)。
3、配置服务器地址登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管版,进入【系统管理】一【交换中心】一【参数配置】功能,如图:配置本地服务器参数默认即可。
行政事业单位资产管理信息系统

行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分,拥有大量的资产和财务资源。
为了更好地管理和利用这些资产,提高行政管理的效率和精确度,行政事业单位资产管理信息系统应运而生。
本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。
二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
这些资产数量庞大,涉及范围广泛,手工管理容易出现遗漏和错误。
传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。
而且,行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析,以支持决策的科学性和精确性。
三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高管理效率:通过信息系统管理资产,可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况,减少手工记录的时间和错误率。
系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能,简化了资产管理的流程,大大提高了管理效率。
2. 提高资产利用率:信息系统可以实时监控资产的使用情况,了解资产的实际使用情况和健康状况,及时发现和处理资产问题。
通过合理配置和优化资产利用方式,提高了资产的利用率。
3. 提供决策支持:信息系统可以收集并分析大量的资产数据,为决策者提供科学的依据。
比如,通过系统的统计分析功能,可以准确预测资产维修保养费用,辅助决策者制定合理的维护预算。
4. 加强资产安全:信息系统可以设定权限控制,保证只有授权人员才能进行资产管理操作。
系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容,实现了对每一次操作的跟踪和追溯。
这有助于加强资产的安全性和稳定性。
四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域,主要包括以下几个方面:1. 财务管理方面:信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理,包括资产采购、资产处置和资产折旧等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政事业单位固定资产管理系统
行政事业单位是国有资产的典型代表,也是各级政权建设和国家机关正常运转的物质基础,其资产运营管理的优劣直接关系到行政事业单位的运转和稳定。
当前,很多单位在固定资产管理中普遍存在资产分布广、数量多、信息不集中、数据不准确、资产管理成本增加、资产购置浪费超出预算、难以合理利用和调配单位资产等问题。
迫切需要构建一套符合行政事业单位需求的固定资产管理系统,实现资产管理的网络化、电子化、标准化、动态化管理的新型资产管理体系。
太极行政事业单位固定资产管理解决方案主要功能包括:资产增加、变更、领用、清理、盘点、外借、归还、转移、维修、出租,以及各种报表生成、打印、组合查询等。
对于每一件固定资产,都可以查询出该资产从入帐、投入使用、使用部门、使用情况、以至退出使用的全部信息记录。
固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
系统的功能结构图如下:
1.采用纯JAVA结构,基于B/S架构,全面支持J2EE、XML等标准,跨操作系统、中间件、数据库。
2.先进的二维码管理方式。
盘点人员只须通过专门的二维码手持终端对固定资产上的二维码扫描,资产信息会自动显示在手持终端上。
扫描结束后,将手持终端与电脑相连接,可迅速地获得资产的盘点情况,通过组合查询可立即发现资产
短缺、溢余等变化情况。
3.资产特有属性的记录,本系统依据国家对行政事业单位资产的划分,将固定资产分为了11大类,可对不同的固定资产进行最全面的记录。
4.独特的权限管理。
在固定资产管理系统中,充分地考虑到每个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,通过用户的身份和密码识别,保证每个用户只能在其职责范围内进行有限的操作。
这样既保证了级别的不可跨越性,又能具有一定的灵活性,以适应行政事业单位灵活的工作情况。
5.友好的用户界面、简便易学。
采用了网站制作的风格,方便经常上网用户的使用,并大量地运用Windows中目录树的风格,使用户对系统结构关系,资产大类和内容关系一目了然。
对于从事固定资产管理的人员,只须掌握基本的计算机使用知识,在仔细阅读操作说明后就可以在短期内掌握该系统的日常操作。
1.对固定资产信息进行有效组织和管理,将分散在各部门的固定资产主动、有序地展现在领导桌面上,让领导全面了解各部门固定资产情况和。
2.领导可以通过多种检索方式对固定资产信息进行查询和定位。
3.根据领导决策的需要,围绕不同部门、不同类型、不同资产构成,提供报表、图表、图片。
4.通过数据挖掘、分析预测等方式形成综合决策信息,能够为不同层级的领导提供其决策所需要的个性化信息服务。
5.可实现固定资产的高效盘点、综合管理,解决了数据滞后、失真、不全面等问题,提高了管理效率,降低了管理水平。
宁夏党委办公厅固定资产管理系统。