个人上半年工作总结【秘书科本年上半年工作总结】
办公室秘书年上半年个人工作总结8篇

办公室秘书年上半年个人工作总结8篇篇1自从加入公司以来,我一直在办公室担任秘书一职。
转眼间,半年时间已经过去,我对自己的工作表现进行了总结和反思。
在这篇工作中,我将从工作态度、工作能力、团队协作和个人发展四个方面进行总结,同时阐述自己在工作中的不足,并针对不足提出改进措施。
一、工作态度在工作中,我始终保持积极向上的态度,认真对待每一个工作任务。
秘书工作需要细致入微,我时刻保持专注,尽量减少工作中的失误。
同时,我也注重工作纪律,按时上下班,不迟到早退。
在与同事和领导的沟通中,我始终保持礼貌和耐心,努力营造和谐的工作氛围。
二、工作能力在秘书工作中,我需要具备全面的工作能力,包括文书写作、文件管理、会议组织等。
通过半年来的工作实践,我在这些方面都有了不小的进步。
在文书写作方面,我能够根据领导的要求和指示,撰写各类文件和报告,能够熟练使用办公软件进行文字处理和排版。
在文件管理方面,我建立了完善的文件管理制度,确保了文件的安全和有序管理。
在会议组织方面,我能够提前准备会议材料,组织安排会议时间地点,并做好会议记录和后续跟进工作。
三、团队协作秘书工作需要与各部门、各同事密切协作,才能更好地完成工作任务。
在工作中,我始终保持与同事们的良好沟通,积极配合各部门的工作需求。
在遇到问题时,我会主动与同事商讨解决方案,而不是推诿责任。
通过团队协作,我们共同完成了许多重要任务,也增进了彼此之间的友谊和信任。
四、个人发展在工作中,我不断学习新知识,提升自己的工作能力。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我了解了更多的业务知识和技能。
同时,我也注重自我学习,利用业余时间阅读相关书籍和资料,不断拓宽自己的知识面。
在未来的工作中,我将继续保持学习态度,不断提升自己的综合素质。
五、工作中的不足及改进措施虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,容易犯错。
针对这一问题,我将加强自己的专注力和细心程度,多加练习处理复杂问题的能力。
上半年秘书个人工作总结范文8篇

上半年秘书个人工作总结范文8篇篇1一、引言作为公司秘书,我在过去的半年中,秉持着高度的责任感和专业素养,为公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。
以下是我在这半年的工作总结,希望能够借此机会为自己打气并听取大家的宝贵意见。
二、工作内容及成果在这半年里,我在秘书岗位上主要负责了以下工作:1. 会议组织与协调作为秘书,会议的组织与协调是我日常工作的核心部分。
我负责筹备并参与了多次公司内外的会议,包括季度总结会、部门例会等。
我确保了会议的顺利进行,使各部门之间的沟通更加顺畅高效。
同时,我还积极准备会议资料,确保会议内容的准确传达。
2. 文件管理与资料整理在文件管理方面,我对公司各类文件进行了分类整理,确保文件的准确无误和高效传递。
此外,我还负责资料的整理归档工作,确保公司资料的完整性和安全性。
3. 接待与公关工作作为公司前台的秘书,我负责接待来访客户,处理相关事务。
我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
同时,我还协助领导处理一些公关事务,维护公司与外界的合作关系。
4. 日常事务处理与领导安排的工作在处理好秘书本职工作的同时,我还积极完成领导安排的各项工作任务。
无论是协助领导处理日常事务,还是完成一些紧急任务,我都能够迅速响应,高效完成任务。
在此过程中,我不断提高自己的工作能力,以更好地适应岗位需求。
三、收获与成长在这半年的工作中,我不仅积累了丰富的实践经验,还获得了许多宝贵的成长:1. 提高了组织协调能力。
通过多次会议的组织与协调,我学会了如何更好地与各部门沟通协作,确保会议的顺利进行。
2. 增强了文件管理能力。
通过文件管理与资料整理的工作实践,我学会了如何对文件进行规范分类和高效管理。
3. 提升了公关与接待能力。
在接待来访客户和协助领导处理公关事务的过程中,我学会了如何保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。
4. 加强了自身综合素质。
在面对各种工作任务时,我学会了如何调整心态、保持积极态度并高效完成任务。
办公室秘书年上半年个人工作总结5篇

办公室秘书年上半年个人工作总结5篇篇1在过去的一年中,作为办公室秘书,我在工作中始终坚持高标准、严要求,认真完成领导交办的工作任务,不断进取,努力提高自身素质。
以下是我上半年的个人工作总结。
一、工作态度与思想在思想上,我始终坚持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作,不因任务大小而有所懈怠。
同时,我始终保持对工作的热爱,不断学习新知识,充实自己的工作技能。
在上半年,我积极参与公司组织的各项活动,如员工培训、团队建设等,不仅提高了自身的工作能力,还增强了与同事之间的合作与沟通。
二、工作任务与完成情况在上半年,我主要完成了以下几项工作任务:1. 协助领导处理日常事务。
包括文件整理、资料准备、会议安排等,确保领导的工作顺利进行。
2. 负责公司内部文件的起草和撰写。
包括公司报告、新闻稿件、邮件等,提高公司的文字表达能力和宣传效果。
3. 协助同事完成项目工作。
在项目中承担部分职责,与团队成员共同完成项目任务。
4. 参加公司组织的培训和学习活动。
通过学习新知识,提高自身的工作技能和综合素质。
在完成工作任务的过程中,我始终保持认真负责的态度,确保工作的质量和效率。
同时,我也积极与同事沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
三、工作亮点与成果在上半年中,我取得了一些工作亮点和成果:1. 成功协助领导完成了多项重要任务,如公司年度报告的撰写和发布,获得了领导和同事的好评。
2. 在公司内部宣传方面取得了显著成效。
通过撰写新闻稿件和邮件,提高了公司的知名度和美誉度。
3. 在项目中承担了关键职责,与团队成员共同完成了项目任务,获得了客户的认可和好评。
这些成果的取得离不开领导的指导和同事的支持,我将继续努力,争取取得更多的工作亮点和成果。
四、工作不足与改进在工作中,我也存在一些不足之处,如有时处理问题不够细致、沟通不够充分等。
针对这些问题,我将采取以下措施进行改进:1. 加强学习,提高自身的工作技能和综合素质,避免因能力不足而导致的错误。
上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年上半年已经结束,作为公司办公室秘书,我在工作中积累了丰富的经验,也深刻认识到自己的不足。
在此,我对上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容与成果1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还积极与各部门沟通,及时收集和整理相关文件,确保归档工作的顺利进行。
通过我的努力,公司上半年的文件管理工作井然有序,为后续的工作提供了有力的支持。
2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我充分发挥自己的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行。
在会议前,我提前准备好会议资料,并通知与会人员。
在会议中,我认真记录会议内容,并确保会议决策的及时传达和执行。
通过我的努力,公司上半年的会议组织工作得到了领导和各部门的一致好评。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
同时,我还认真处理各类来文来电,确保公司的信息畅通无阻。
通过我的努力,公司上半年的行政事务处理工作高效有序,为公司的正常运转提供了有力保障。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。
有时在与部门沟通时,由于表达不够清晰或者理解不够深入,导致沟通效果不佳。
因此,在未来的工作中,我将更加注重提高自己的沟通能力,确保信息传递的准确性和及时性。
2. 细节处理有待加强在工作中,细节处理也是非常重要的。
有时我在处理文件或者会议记录时,可能会忽略一些细节问题。
这些细节问题虽然看似微不足道,但长期积累下来可能会对公司的工作造成一定的影响。
因此,在未来的工作中,我将更加注重细节处理,确保每一项工作都能够得到完美的落实。
四、未来工作计划与展望1. 继续提高沟通能力针对自己沟通效率不高的问题,我将继续加强与部门之间的沟通与协作。
秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇第1篇示例:秘书科是一支重要的部门,负责督促、协调和承办领导交办的重要文件,协助领导做好各项工作。
在过去的半年里,秘书科全体工作人员团结一心,努力工作,圆满完成了各项任务,取得了显著的成绩。
现就本年上半年秘书科工作进行总结如下:一、服务领导,提高工作效率在过去的半年里,秘书科始终牢记自己的职责,虚心向领导请教,主动关心领导的工作需要,提供适时的服务。
在领导繁重的工作安排下,秘书科全员紧密协作,高效完成领导交办的各项工作,有效提高了领导的工作效率。
二、做好文件管理,提高工作质量秘书科作为文件管理的主要承办机构,始终严格按照规范程序处理各类文件,做到及时、准确、完整。
认真负责的工作态度得到了领导的肯定和支持。
秘书科注重对文件的保密性,严格遵守机密级别的规定,做好保密工作,确保文件的安全性。
三、积极组织协调,促进工作顺利进行在过去半年,秘书科精心组织协调各项工作,全员齐心协力,做到团结一致。
秘书科积极配合各部门开展工作,及时提出合理化建议,促进工作的顺利进行。
在处理工作中,秘书科遵循“细节决定成败”的原则,注重细节,精益求精,确保工作的高质量完成。
四、加强学习培训,提升综合素质为了适应新形势下的工作要求,秘书科注重加强自身的学习培训,提升综合素质。
不定期组织员工参加各类培训、学习,认真领会领导讲话精神,增强工作技能,提高自身综合素质。
秘书科工作人员积极主动,不断培养自身的创新意识和解决问题的能力,提升综合素质。
五、全面加强队伍建设,打造专业团队在过去的半年里,秘书科全员积极主动,建立和谐的工作氛围,增进团队凝聚力。
秘书科注重团队建设,促进员工间的交流与合作,密切关注员工的工作生活,创造良好的工作环境。
秘书科确立了“以人为本”的理念,加强员工的激励机制,激发员工的工作热情。
在秘书科全体工作人员的共同努力下,上半年工作取得了圆满成功。
但也要清醒认识到,工作还存在不足和问题,需要继续努力改进,不断提高工作水平和质量。
秘书上半年个人工作总结模板(5篇)

秘书上半年个人工作总结模板上半年的时间已经过去了,现在回想这半年来的经历,我觉得很有意义,作为一名秘书,做这份工作我也还是感触良多,我现在感觉还是感觉非常的有意义的,现在回想起来的时候,我还是感觉很有意义的,对于这过去的半年我的也需要总结一番。
在工作方面,我也感觉很有意义,这对我而言还是很有动力的,对于这段时间以来的工作我也感触良多,半年的时间我也认识到了自身各方面的不足,接下来我一定会好好的纠正,?我按时的完成好自己的工作,在工作方面遇到问题的时候,我也一定好好的改正,这一点是毋庸置疑的,我也一定不会继续去这样下去了,在这段时间以来的工作当中我也一直在认真的做好自己的工作,这对我而言也是非常有意义的,半年的时间我做的非常的好,做这份工作我还是很充实的,虽然在一些时候也会出现问题,但是我一直都的能够认清楚自己的方向。
这半年来,确实也是做的比较认真的,我也能够认真的去规划好自己的事情,按时的完成好自己工作,虚心的学习一些新的知识,然后加强对自身能力的提高,这一点是毋庸置疑的,在这方面我还是觉很有意义的,近期回想起来的时候,还是觉得很充实的,在这一点上面我也还是感觉很有意义的,这半年的`时间,我需要好好的维持下去,积极配合办公室其他同事的工作,每当遇到自己不懂的我也会好好的改正,这是我应该要有的态度,并且对此我也还是需要认真维持下去的,感激周围的同事对我的认可,做出一个正确的决定非常关键。
这半年来的点点滴滴中,我也非常认可自己所作出的成绩,我也注重对自己能力的提高,我也一直喜欢在这样的环境下面工作,这让我也在一点点的积累经验,半年的时间对我而言是有着非常大的意义,在这样的环境下面我也还是感觉非常充实的,这一点上面我应该要专注做的更好一点,下半年我一定会更加努力的,不辜负了公司的培养,用自己的实际行动去提高自己,现在我再想想的时候也还是很有信心,感激这半年的工作经历,让我也明白了很多道理,在这一点上面我也是对此很有信心,我也一定不会影响了这份工作,接下来继续去维持下去,去接触更多的知识,成为优秀的____工。
秘书上半年个人工作总结6篇

秘书上半年个人工作总结6篇篇1一、引言随着时间的推移,上半年已经过去,作为秘书,我有责任对过去的工作进行总结,以便更好地提升工作效率和服务质量。
在上半年,我主要完成了以下工作:二、主要工作及成果1. 日常行政管理:协助领导完成日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、访客接待等。
通过高效的文件分类和整理,确保了办公环境的整洁和有序。
同时,成功组织了多次重要会议,为领导提供了有力的支持。
2. 文书写作:负责起草和审核各类文书,包括工作报告、新闻稿件、合同协议等。
通过专业的写作技巧和严谨的审核流程,确保了文书的质量和准确性,提升了单位的形象和信誉。
3. 沟通协调:积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。
通过有效的沟通,解决了许多跨部门合作中的问题,推动了工作的顺利进行。
4. 档案整理:负责档案的整理和归档工作,建立了完善的档案管理制度,确保了档案的完整性和安全性。
同时,通过数字化管理,提高了档案的检索效率和使用便捷性。
5. 网络维护:协助技术人员进行网络维护工作,确保单位内部网络的稳定和安全。
通过定期的病毒查杀和系统更新,避免了多次网络故障,保障了工作的正常进行。
三、工作亮点与成果1. 提升工作效率:通过优化工作流程和引入新的管理工具,使工作效率得到了显著提升。
例如,通过建立电子档案系统,大大提高了档案检索和使用的效率。
2. 强化沟通能力:积极参与内部沟通,与同事建立良好的合作关系。
同时,也加强了与外部单位的沟通协调,为单位赢得了良好的声誉。
3. 推动团队建设:通过组织团队活动和交流会,增强了团队凝聚力和合作精神,推动了单位整体工作的开展。
四、工作不足与改进1. 时间管理有待提高:虽然工作效率得到了提升,但在时间管理方面仍有待加强,需要更好地平衡工作和休息时间,以保证持续高效的工作状态。
2. 专业知识需要更新:随着工作的深入,感到自己在某些专业知识方面有所欠缺。
需要进一步加强学习,提升自己的专业素养。
秘书上半年个人工作总结参考7篇

秘书上半年个人工作总结参考7篇篇1一、背景上半年,我在秘书岗位上认真履行职责,积极协助领导处理行政事务,为提高工作效率和推动单位发展贡献了自己的力量。
现将上半年工作进行总结,以便更好地反思不足、优化工作方法,为下半年的工作提供指导。
二、主要工作内容1. 文书处理文书处理是秘书岗位的基础工作,我负责接收、登记、传阅和处理各类文件。
在上半年,我共接收并处理文件XXX余份,确保了文件的及时处理和重要信息的上传下达。
同时,我还协助领导起草、审核和修改了一系列重要报告和合同,确保了文件的准确性和规范性。
2. 会议组织会议组织是秘书岗位的重要职责,我负责协助领导组织和安排各类会议。
在上半年,我共协助组织会议XX余次,包括内部会议、外部交流会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,我注重细节,提前准备,确保了会议的顺利进行和各项议题的圆满解决。
3. 接待工作接待工作是秘书岗位的常规工作,我负责接待来访的客户和合作伙伴。
在上半年,我共接待来访客户和合作伙伴XX余人次。
在接待过程中,我注重礼仪、热情周到,为公司树立了良好的形象,同时也促进了公司与外界的交流与合作。
4. 资料整理与归档资料整理与归档是秘书岗位的长期工作,我负责将处理完毕的文件进行分类、编号和归档。
在上半年,我共整理和归档文件资料XX余份。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了文件的安全性和可追溯性。
5. 其他工作除了以上主要工作内容外,我还负责了一些其他工作,如协助领导进行项目跟进、处理突发事件等。
这些工作虽然较为零散,但我也认真对待,确保了工作的质量和效率。
三、工作亮点与成果1. 提升了文书处理效率通过优化文书处理流程和引入电子化办公工具,我提高了文书处理的效率和准确性,减少了纸质文件的传递时间。
2. 成功组织了多项大型会议我协助领导成功组织了多项大型会议,包括年度工作会议、客户答谢会等,得到了领导和客户的高度评价。
3. 提升了接待工作质量通过加强接待礼仪培训和提升个人职业素养,我提高了接待工作的质量和水平,为公司赢得了良好的口碑。
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个人上半年工作总结【秘书科本年上半年工作总结】秘书科xx年上半年工作总结一、秘书科主要职责和人员情况主要职责:一是承担市政府二类会议的会务工作;二是承担市政府常务会议、市长办 ___、市政府业务会议及碰头会的会务和纪要起草工作;三是承担市政府周、月主要工作安排表制定;四是承担承担市政府公务接待工作;五是承担市政府领导调研、走访等活动安排;六是承担市政府值班值宿工作;七是承担市政府、市政府办公室公务接洽及服务工作;八是承担各级领导临时交办的工作。
二、xx年上半年工作总结在办公室领导的正确领导下,在全科同志的共同努力下,秘书科能够按照办公室党组确定的总体工作思路和目标,紧紧围绕政府中心任务开展了工作,较好地完成了各项工作。
以保持共产党员先进性教育活动为动力,全面提升素质。
自办公室开展先进性教育活动以来,秘书科按照办公室先教办的部署,组织自学和几次集中学习活动,秘书科的党员同志都能够积极主动地参加,并认认真真地学习,取得了较好的效果。
在突发事件的面前,秘书科的全体同志更能够冲在最前线,发挥了先锋模范作用,充分体现了秘书科是一支有创造力、凝聚力、战斗力的队伍。
强化精品意识,提高常务会议等会议质量。
一是会议前准备充分。
市政府常务会议、市长办 ___的议题能够在会前进行收集,并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行审阅,从而缩短了会议时间;同时,按照领导要求,严格规范了参会人员,并将参会人员 ___及时送秘书长审定,减少陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。
二是会议后及时起草纪要。
市政府常务会议、市长办___,秘书科都能够安排专人纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。
三是为会议提供周到(本文章“”!)的服务。
会前能够与有关秘书和领导沟通,确定参加市政府常务会议和业务会议领导 ___后,安排好会议室,并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作,确保会议能够正常运行。
及时、科学、合理地做好市政府月周工作调度。
在每周、月末,及时征求各位领导下周、月的重点工作,并根据工作的缓急程度科学合理地进行安排,并能够及时与市委办进行沟通协调,排出月周工作安排表,保证了月周工作安排及时合理。
同时,将每周的工作安排表发到各县(市)区政府和市政府有关部门,方便各地区、各部门合理安排工作。
搞好沟通协调,组织好各类大型会议、调研及接待活动。
一是做好事前组织协调。
积极主动同有关部门进行沟通协调,拟定缜密的方案,按照送审程序报审后,分管主任带领提前检查会场和查验线路,并组织科内认真研究,逐项落实,做到了严谨细致,努力避免出现纰漏。
二是做到事中跟踪服务。
每项工作科内都指派专人负责,全程服务,及时处理了会议和活动中发生的应急情况,以及领导临时交办的事项。
三是做好事后总结工作。
事后,科内组织对本次工作进行认真总结,汲取经验和教训。
同时对各种方案及相关资料的进行归档。
树立服务理念,做好各项工作。
我科直接为市政府领导、副秘书长及办公室领导服务,因服务对象多、涉及事情杂,稍有疏忽和遗漏,将直接影响市政府及办公室工作。
为此,科内每名同志都以一点也不能错、错一点也不行的标准,严格要求自己,确保各项工作落到实处。
全科同志特别是秘书能够树立全新服务理念,想领导之所想,急领导之所急,不但要做日常事务性服务,更重要的是参与政务性服务,真正发挥参谋和助手作用。
经过实践,我科摸索如下工作经验:一是“一二一”制度。
“一”是一个例会,即每周一例会制度,研究部署一周工作;“二”是二个明确,即按照全市、每周工作安排表,各项活动明确责任人员、明确工作时限;“一”是一个倒查,即倒查每项活动中的每个环节是否还存在纰漏,使错误降到最低。
二是“四自”制度。
每项活动的承办人员必须做到亲自制定方案、亲自查验路线、亲自下达通知、亲自跟踪反馈,实行一条龙工作方式,进一步明确了每名同志的责任和义务。
三是总结制度。
每项活动完成后,科内相关人员在一起进行工作小结,总结经验和不足,为提高工作水平打下基础。
在肯定成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中仍然存在一些不容忽视的问题,一是学习主动性还够;二是工作不细致;三是文稿质量不高。
(完毕, ___1802字)秘书科上半年工作总结今年上半年以来,秘书科在局班子的正确领导下,与各科室紧密配合,团结协作,紧紧围绕全局中心工作,在“精、细、新、快、全、活”六个字上下功夫,认真完成各项工作任务,有力地保障了全局的政令畅通、高效运转。
1-6月,共办理来文1835份,核发公文415份;办理各种会议329次;完成综合材料81份,共20万字;发表各类稿件91篇,刊登专版7个、信息稿件8篇;行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次,完成档案归档822宗。
一、材料写作体现一个“精”字今年上半年,秘书科共完成各类综合材料81份、20万字,撰写专项工作方案及工作计划14个,起草领导讲话稿7份,完成了我局年度工作计划、责任白皮书、服务年工作方案、文明执法工作意见、无缝隙政府工作方案、局领导在全区城市管理工作会议上的讲话、分管区领导在相关工作会议上的讲话等一批文字材料的起草工作。
总体来说,今年在材料的写作方面,我们注重一个“精”字,即注重通过精雕细琢,高度认真地起草各类材料。
为了起草好各类材料,写作前,秘书科都会组织内部材料写作小组召开专题会议,注重领会、综合、归纳领导思想、意图,努力将领导的思路系统化、完善化,确保起草的材料符合领导思路,吻合城管实际,准确、完整地体现领导意图。
在起草各类文稿的过程中,我们注重积极地进行换位思考,站在领导的角度去想问题、看 1问题,去分析问题、解决问题、处理问题。
大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。
每一篇讲话的初稿形成之后,在时间允许的情况下,注重广泛征求各科室意见,主题不准推倒重定,文理不通返工重写,对可改可不改的坚决改,可删可不删的坚决删,可压可不压的坚决压。
因此,有一些重要材料,常常数易其稿。
在起草《关于落实政府“服务年”,全面推进文明执法、人性化执法的工作意见》的过程中,为了突显区城管局务实、重干的工作作风,探索一套完善的文明执法、人性化执法新思路,秘书科在收集执法监察大队起草初稿及其他科室相关材料的基础上,安排专人通宵加班加点对文稿进行,从大到结构、内容,小到遣词造句等多各方面进行了多次修改,后又根据局领导要求进行了相关调整,方案一经发出,引起了市、区领导的关注,特别是区长张备多次在全区的大会上对我局推出的这一做法进行了表扬。
二、办文办会体现一个“细”字秘书科工作无小事,或者说事小责任大。
办文办会的工作 ___一项工作,1-6月,秘书科及时、准确、规范办理各类来文1835份,核发公文415份(通知82份、函171份、请示31份、报告16份、会议纪要21份、通报及其它94份),平均每个工作日办理来文83份,发文3份。
办理各种会议329次,其中市、区级320次,局级9次。
在办文办会方面,秘书科注重一个“细”字,即通过细细把关,强化责任意识,切实抓好公文制发工作,严把公文质量关、效率关,保证保量的完成局文件的起草、审核把关、校对印制任务,认真审核有关会议的交流发言材料。
围绕提高办文效率的问题,秘书科多次组织科室讨论,汇总修改意见与办文系统开发方进行沟通,多次对系统进行了精细化的修改完善,使公文流转速度变得更合理、更快捷。
为了保证办会不出纰漏,秘书科采取了短信提示、联系领导司机及时提醒等多种措施,效果明显。
三、新闻宣传体现一个“新”字今年上半年,我局的新闻 ___主要体现出三个特点:一是重点工作的宣传组织形式取得新突破,秘书科在今年上半年创新宣传的形式,先后组织开展了城管成果图片展、文明电影宣传片首映仪式、文明执法启动仪式、植树活动、无缝隙政府建设、8条道路绿化改造、清洁行动、城管监督员活动等8次大型的宣传活动,每次活动都与电视台、报社、龙岗新闻网进行密切联系,采取大篇幅的版面在报、网、台进行报道,取得了很好的效果。
二是党政信息稿件的采写工作取得新突破。
党政信息的采写上报工作十分重要,市委市政府办公厅举办的《信息快报》被形象的称为市委市政府领导的第一早餐,每天上班后,市委领导必读的第一份文件就是信息快报。
但信息稿件的采写一直是我局新闻 ___的一个弱项,07年以前我局在市里刊发的稿件是0篇,08年勉强上去了一篇,今年上半年,我局在市信息快报上稿2篇,在龙岗信息上稿6篇,提前半年完成了区委区政府给我局下达的全年党政信息报送任务。
三是宣传服务的手段取得新突破,在做好局内部办公系统“新闻剪辑”栏目的同时,今年三月份,秘书科在局内部办公系统正式开通“今日新闻关注”栏目,每天收集国内城管相关动态新闻供各位领导参考,至今已制作发送56期,得到了局领导及科室领导的一致好评。
局门户网站开通后,秘书科适时跟进,对“城管动态栏”目进行了及时的更新与维护,对这个新的宣传平台,后续秘书科还将加大力度,充分挖掘其潜力,让其更好的为我局中心工作服务。
四、窗口办文体现一个“快”字今年上半年,围绕打造无缝隙政府,提高行政审批办文速度,我局出台了专门的工作方案,采取了系列措施。
其中,秘书科牵头对户外广告设臵、占用绿地或砍伐(迁移)树木、占用(挖掘)城市道路、垃圾处理费征收等许可事项进行了梳理,对相关流程进行了改造,重点在“快”字上下功夫,使审批速度得到了提高,此外,按照局领导的部署,秘书科增加了窗口办文人员的工作内容,将以前需要到计财科领取的许可事项缴费通知单放到办文窗口领取,使群众办事更方便。
秘书科提倡“微笑服务”,要求窗口办文同志热情、耐心接受群众电话或上门咨询。
上半年共受理行政许可办文145宗、非行政许可办文4宗、接收电话或上门咨询800多人次。
办结率达到100%。
群众投诉次数为零。
五、档案管理体现一个“全”字我科安排一名工作细心、责任心强的女同志专人负责档案管理工作,每天注意调整档案室的温度、湿度,使其符合档案存放标准,确保档案的安全,并积极配合各部门借阅档案。
今年上半年主要对局xx年度档案进行了清理和归档,按照客观、全面的原则,对各科所队移交的3000份文件进行了认真筛选,完成最终的归档档案822宗。
对xx年的档案,我科正在督促各科所进行移送,下半年将通过筛选、完成其归档工作。
六、队伍建设体现一个“活”字工欲善其事,必先利其器,秘书科工作人员能力的提升是局机关工作效能提高的保证。
今年来,秘书科按照一专多能,一岗多责,把人用活的原则,对科室人员进行了针对性的培训和岗位轮换安排,使负责材料写作、新闻宣传的人会办文、办会,办文、办会的人会搞材料汇总,大家相互交流,取长补短,科室内部呈现出精诚协作、团结向上的良好局面。