人事变动管理全套

人事变动管理

第一章员工入职管理

一、目标

为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职，特制定此流程。

二、入职前准备

1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的，人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。

6.通知新员工报到时应提交以下材料：

①. 身份证原件及复印件1份；

②. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；

③. 原单位开具的离职证明原件；

④. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；

⑤. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；

备注：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

三、入职手续办理

1.员工报到当日，人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。资料完备者，人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。

4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制。

5.人力资源部联络财务部门，财务部门负责登记工资卡等相关手续。

6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。

7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。

8.员工入职手续完成。

四、员工信息的存档

1.人力资源部更新《员工信息表》。

2.人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档。

3.将整理后的电子版员工简历进行存档。

五、新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

附件一

入职资料签字确认表

此表格由人力资源部进行统计留存

附件二

入职通知书

先生/女士：

您好！

我是***公司人力资源部工作人员，我代表公司欢迎您加入我们的团队，现对您作出如下入职通知。

一.工作地点：

二.工作岗位：

三.入职时间：

四.其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：

1. 身份证原件及A4复印件各1份；

2. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份；

3. 原单位开具的离职证明原件；

4. 照片2张（彩色白底免冠照片1寸）；

5. 公司发放工资使用银行卡，工资银行卡由员工自己在工作所在地办理；

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，请提前一周通知公司。

附件三

入职登记表

年月日

附件四

***公司薪酬确认单

先生/女士：

您好！

非常欢迎您加入我公司，希望我们的合作愉快顺利，同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下：（以下货币均以人民币为单位）

1.基本工资（税前）：试用期元/月，转正后元/月，按月发放。

员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定，如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定，公司将立即终止聘用关系。不遵守公司合理安排者，公司根据劳动合同解除聘用关系。

2.岗位工资（税前）：试用期元/月，转正后元/月，按月发放。

3.津贴工资（税前）：试用期元/月，转正后元/月，按月发放。

4.奖金。

5.绩效工资。

公司依据绩效考核结果发放绩效工资，公司对此享有自主决定权，各类补助奖金另计。

其他福利：根据公司经营状况，由企业自主决定发放，员工不得作为权利凭证。

重要提示：本确认函有效期与员工劳动合同同期，若有不一致的，以劳动合同的期限为准。

员工确认签字：年月日

注：若入职人员需要才使用此确认单。

员工入职流程图：

第二章员工内部调动管理

一、工作目标

1、通过人事调整，合理使用公司的人力资源。

2、达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。

3、调整公司内部的人际关系和工作关系。

二、工作政策

员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动：

1、外派

根据公司有关规定和项目部门的业务需要，由公司派出人选担任项目相关职务。

2、调岗

因公司调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗。

3、待岗

①工作任务要求待岗

当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。

②公司经营需要待岗

由于公司计划经营发生较大变化而需要调整，各部门可向人力资源部提出安排部分员工待岗。

三、工作程序

1、外派

①人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制《人事变动表》(附表一)，并附“职务说明”，报人力资源部审核。

②人力资源部根据《职务说明书》的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报公司领导批准。

③人力资源部向派出部门、派往的项目部门及拟派员工发出《内部调整通知单》（附表三）。

④外派人员按规定办理工作、物资交接并填写《工作及物资交接清单》交由人力资源部存档，交接完毕人力资源部向拟派员工发出《离场通知书》（附表四）提醒按期到派往的项目部门报到。

⑤派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并报人力资源部。

⑥轮换

公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。

⑦延长任期

可根据实际工作需要延长外派任期。

2、调岗

①当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司

有关部门及员工本人均可提出调岗。

②公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门主管的同意后，填制《人