人事变动管理全套
人事调整人员管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事调整工作,优化人力资源配置,提高员工工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事调整,包括晋升、调动、降职、退休等。
第三条人事调整应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益。
第二章调动第四条调动分为内部调动和外部调入。
第五条内部调动:1. 员工因工作需要或个人原因申请调动,需向所在部门经理提出申请,并填写《员工调动申请表》。
2. 部门经理签署意见后,上报人事部。
3. 人事部根据公司实际情况和员工工作表现,审核调动申请。
4. 经审核同意的调动,由人事部办理调动手续,并通知员工。
第六条外部调入:1. 需要调入公司的人员,由用人部门提出申请,并填写《员工调入申请表》。
2. 人事部与用人部门对申请调入人员进行面试,了解其情况。
3. 人事部到申请调入人原所在单位阅档,具体了解其全部情况。
4. 调入人员须进行体格检查,查检结果符合要求,由人事部开具调令。
5. 办理调入手续,包括核定工资、填写员工登记表、工资转移单、更换工作证等。
第三章晋升第七条员工晋升应遵循以下原则:1. 具备较高职位的技能;2. 相关工作经验和资历;3. 在职工作表现与品行;4. 完成职位需要的相关训练课程;5. 具备较好的适应性和潜力。
第八条晋升分为定期和不定期两种形式:1. 定期:每年年终根据公司人事考核评议制度对员工考核评议的状况,统一实施晋升计划;2. 不定期:员工在年度行进中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升;3. 试用人员成绩卓越者,由试用部门推荐晋升。
第九条晋升操作程序:1. 行政人事部根据年终考核评议资料,与各部门主管协调后提出晋升建议名单,呈请核定。
2. 经核定的晋升人员,行政人事部以人事通报形式发布,晋升者则以书面形式个别通知。
第四章降职第十条降职是指员工因工作表现不佳、违反公司规章制度等原因,被降级使用。
第十一条降职操作程序:1. 部门经理提出降职建议,并填写《员工降职申请表》。
人事变动管理全套

人事变动管理第一章员工入职管理一、目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职,特制定此流程。
二、入职前准备1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。
书面报告应报经主管审核同意后,报经理批准。
2. 书面报告经过批准后,由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。
录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。
明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。
4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。
如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。
相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。
6.通知新员工报到时应提交以下材料:①. 身份证原件及复印件1份;②. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份;③. 原单位开具的离职证明原件;④. 照片2张(彩色白底免冠照片1寸);⑤. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡由员工自己在工作所在地办理;备注:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
三、入职手续办理1.员工报到当日,人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。
资料完备者,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
人事变动管理

人事异动管理规定第一章总则一、目的:为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。
二、适用范围:公司所以部门员工。
第二章入职管理三、综合管理部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(办理工牌、介绍公司及部门状况等)。
四、综合管理部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训。
五、综合管理部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。
第三章转正管理六、公司对新进员工试用期满前两周进行试用期考核,由综合管理部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人。
七、对于通过考核的员工可以转正,但试用期限不得少于两周,最长不得超过两个月。
八、员工转正考核由所在部门负责人进行,综合管理部协助。
九、试用期工作状况评估由试用员工的直属领导主持,综合管理部监督。
所有转正评估的相关资料(转正评估表等)应交综合管理部汇总,然后转呈总经理。
十、转正考核结果处理:员工的转正申请一经批准,由综合管理部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。
对试用期不合格的,作辞退或劝退处理。
十一、每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。
转正试用期的计算以每月的15号为分界点,14号(含)之前入职的该月计为一个月,即认同为当月1号入职;15号以后的则从下月1号起计算,当月不计,即认同为下月1号入职。
十二、试用期内的调动,应将其之前的试用表现知会调入部门。
第四章调动管理十三、各部门负责人根据工作需要向综合管理部提出人员调动申请,员工亦可向综合管理部提出个人调动申请。
十四、调动申请经审批后由综合管理部向调出/调入部门下达《人事变动通知书》。
调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥所有交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
十五、综合管理部在人事变动通知书下达后调整调动人员的人事档案。
公司人员调整管理制度范本(4篇)

公司人员调整管理制度范本一、引言人员是企业中最重要的资源之一,根据公司发展的需要和市场竞争的变化,可能需要进行人员调整。
为了确保人员调整的公平、合理和透明,制定本管理制度。
二、调整的原则1. 公正原则:所有人员调整都应公正、公平和公开进行,遵循绩效优先和能力适配原则。
2. 法律合规原则:人员调整必须遵守国家劳动法律法规及公司制度,不得违法违规。
3. 保障原则:人员调整不得损害员工的合法权益和利益,应尽量减少对员工的不良影响。
4. 调研原则:在进行人员调整前,应进行充分的调研和分析,明确调整的目标和方向。
5. 沟通原则:在人员调整过程中,应与相关员工进行积极沟通,解释调整原因和意义,听取员工的意见和建议。
三、调整的程序1. 调研阶段:公司组织相关部门对需要调整的岗位进行调研和分析,明确调整的目标和方向。
2. 信息公示:公司在内部公示调整的岗位及要求,鼓励员工自愿报名,并保证公示期足够长。
3. 评估选拔:公司根据申请报名的员工的绩效、能力和适应能力进行评估和选拔,并进行公正、公平和公开的评审。
4. 员工沟通:公司与被调整员工进行面谈,解释调整原因和意义,了解员工的意见和想法,并尽量给予员工适当的安抚和支持。
5. 调整通知:公司将调整结果以书面形式通知被调整人员,并明确调整的时间、地点和薪资待遇等事项。
6. 岗位交接:被调整人员应在规定的时间内完成岗位交接工作,并提供必要的培训和指导。
7. 人事档案调整:公司将人员调整的相关信息纳入人事档案,确保档案的及时、准确和完整。
四、调整的补偿1. 资格和晋升机会:被调整人员保留其原有的资格和晋升机会,在满足条件的情况下继续参与竞争。
2. 薪酬待遇:被调整人员在调整后的岗位上享受相应的薪酬待遇,不能低于原有岗位的薪酬水平。
3. 培训和发展:公司为被调整人员提供相应的培训和发展机会,帮助其适应新岗位和提升能力。
4. 另行安置:如果公司无法为被调整人员找到合适的岗位,公司将按照国家法律法规的规定进行解雇和经济补偿。
人事变动与员工流动管理制度

人事更改与员工流动管理制度第一章总则为了适应企业发展和组织调整的需要,规范人事更改与员工流动管理流程,保障企业运营效率及员工权益,特订立本制度。
第二章人事更改管理第一节用工形式更改管理1.组织招聘与录用工作由人力资源部门负责,其具体职责包含:确定职位需求、订立招聘计划、发布招聘公告、筛选、面试、录用等。
2.员工的用工形式限定为全职员工或合同制员工。
员工与企业签订的劳动合同中应明确商定用工形式。
3.对于担负特定职位的员工,企业可以依据工作需要布置其兼任其他职位。
兼职工作需经员工同意,并签订兼职合同,兼职合同与主合同权益保持全都。
第二节岗位调动管理1.岗位调动分为普通岗位调动和重点岗位调动。
普通岗位调动包含同个部门内的岗位调动,重点岗位调动包含部门间或跨部门的岗位调动。
2.普通岗位调动由员工的直接上级提出申请,经上级审批后,由人力资源部门负责协调实施。
3.重点岗位调动由员工的直接上级提出申请,经事业部门负责人和人力资源部门负责人审批后,方可实施。
4.员工经调动后,原工资待遇不变,调整后的岗位职责和工作要求由新岗位的上级进行具体规定。
第三节岗位更改管理1.岗位更改包含晋升、降职和调薪。
2.晋升是指员工在工作中表现优秀,通过选拔和评审程序,提升至更高职位。
3.降职是指员工在工作中显现明显失误或不适应现职位工作情况,经相应程序后,被调整至较低职位。
4.调薪是指依据员工的工作表现和市场行情,对其工资进行相应调整。
调薪由员工的直接上级提出申请,经上级审批并报人力资源部门备案后方可实施。
第三章员工流动管理第一节员工离职管理1.员工自己乐意离职应提前30天书面通知直接上级,并填写《离职申请表》。
2.企业有权解雇员工,但需符合法律规定,应提前30天书面通知员工,并进行相关解释。
3.离职员工应如实填写《离职交接表》,并在离职前将工作交接清楚。
4.离职员工应依照规定的程序进行离职手续办理,包含返回公司资产、结算工资、交付工作成绩、注销相关系统账号等。
公司人事变动管理办法

公司人事变动管理办法第一章总则第一条为了规范公司人事变动管理,确保公司人事变动的合法性、合规性和高效性,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部员工的人事变动管理,包括员工的录用、调动、晋升、降职、辞职、辞退等。
第三条人事变动管理应遵循公平、公正、公开、竞争、择优的原则,确保员工权益,提高公司人力资源配置效率。
第四条人力资源部门负责公司人事变动管理的具体实施,其他相关部门应予以配合。
第二章录用第五条公司招聘新员工,应制定招聘计划,明确招聘职位、数量、任职资格、薪资待遇等,经公司批准后实施。
第六条招聘应通过公开招聘、内部推荐、猎头服务等多种途径,广泛选拔优秀人才。
第七条招聘程序应包括简历筛选、面试、笔试、体检、背景调查等环节,确保选拔过程的公平性和科学性。
第八条录用员工应签订书面劳动合同,明确双方权利义务,合同期限、试用期等。
第九条公司根据工作需要,可对员工进行内部调动,包括跨部门、跨地区、跨岗位的调动。
第十条员工调动应遵循工作需要和个人意愿相结合的原则,调动前应征求员工意见,调动后应签订书面劳动合同变更协议。
第十一条员工调动应办理相关手续,包括调动通知、工作交接、工资福利调整等。
第四章晋升第十二条公司根据员工工作表现、能力、潜力等因素,可对员工进行晋升。
第十三条晋升应遵循公平、公正、公开的原则,通过考核、评价、竞争等方式确定晋升人选。
第十四条晋升后应签订书面劳动合同变更协议,明确新的职位、薪资待遇等。
第五章降职第十五条公司根据员工工作表现、能力、态度等因素,可对员工进行降职。
第十六条降职应遵循公平、公正、公开的原则,通过考核、评价等方式确定降职人选。
第十七条降职后应签订书面劳动合同变更协议,明确新的职位、薪资待遇等。
第十八条员工因个人原因提出辞职,应提前30日向公司提出书面申请,经公司批准后办理离职手续。
第十九条公司应依法支付员工经济补偿,如员工违反劳动合同提前辞职,公司有权要求赔偿。
公司人员调整管理制度范本(3篇)

公司人员调整管理制度范本一、晋升管理制度第一条本公司本部门经内部人员调整不能满足经营者管理和业务发展对人力的需求时,应采取晋升的方式引进人才,为此,特制订本制度。
第二条确定用人单位岗位编制的原则:⑴符合公司及本单位长远发展规划、经营战略目标和为此需实现的利润计划的需要。
⑵符合目前或近期生产、业务的需要。
⑶需做好劳动力成本的投放、产出评估。
⑷有助于提高办公效率和促进生产、业务开展。
避免人浮于事。
⑸适应用人单位领导的管理能力和管理幅度。
第三条公司聘用人员均首先要求具有良好的品德和个人修养,在此基础上选择具有优秀管理能力和专业技术才能的人员。
各岗位人员要力争符合德才兼备的标准。
第四条为鼓励员工积极向上、奖励先进、选拔贤能,使公司员工晋升及调任有所依据。
第五条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋升或职务的升迁。
第六条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。
对员工的晋升应当严格要求,公平对待,公司所有在职员工晋升的机制如下:⑴晋升原则:①能调动大部分员工的积极性,提升的人大部分员工都心服。
②员工的晋升及调任,应以各部门编制及人数为基准,遇有缺额时始得办理。
③各部门编制及人数,每半年至少应修订一次,并于每年____月、____月前提报人力资源部转呈总经理核定。
④各部门编制及人数以各部门为单位,若其总人数未达编制人数时,为培养人员需要,可以较低职位人员占用较高职位的编制缺额。
⑤晋升各级主管以先晋升副主管再晋升正主管为原则,其任职副主管至少应满____个月以上,并经考核适任,始得晋升为正主管。
⑵晋升条件。
品行良好,工作表现突出者;未违反公司任何纪律,忠于公司,在公司工作____个月以上且表现良好者;积极做好本职工作,成绩突出受到公司表彰者,除了这些条件并达到以下一条或多条条件者,可给予晋升。
①业务有突出专长,个人业绩突出者。
②连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者。
人员调动与岗位变动管理制度

人员调动与岗位更改管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部人员调动和岗位更改管理,合理配置人力资源,提高企业运营效率,订立本管理制度。
本制度依据《劳动法》等相关法律法规,并参照企业实际情况订立。
第二条适用范围本管理制度适用于本企业内部全部职工的调动和岗位更改管理,包含但不限于全日制员工、非全日制员工、合同工等各类员工。
第二章人员调动管理第三条人员调动的原则1.人员调动应遵从公平、公正、公开的原则,保证员工的权益不受侵害。
2.人员调动应考虑员工个人本领和特长、工作经验、岗位需要等因素。
3.人员调动应重视员工意愿并充分沟通,力求达成双方共识。
第四条人员调动的程序1.人事部门负责收集各部门的岗位需求,并与部门负责人协商确定人员调动计划。
2.人事部门通过公开招聘、内部选拔等方式进行人员调动。
3.人事部门将人员调动决议书面通知被调动员工,并与被调动员工进行面谈,解释调动原因和相关布置。
4.被调动员工应乐观搭配,依照调动决议的时间和地方到达新岗位报到,并认真履行新岗位的职责和义务。
第五条人员调动的方式1.内部调动:指在本企业内部不同部门或不同岗位之间的调动,通常以内部选拔或公开招聘的方式进行。
2.跨部门调动:指在本企业不同部门之间的调动,通常以专业技能要求为依据。
3.岗位轮换:指将员工从原岗位调动到其他岗位磨练,提高员工的综合素养和技能。
第六条调动期限和待遇1.内部调动和跨部门调动期限一般不超出1个月,岗位轮换期限可以依据实际情况敏捷布置。
2.调动期间,被调动员工享受原有岗位相同的待遇,包含薪酬、福利等,若岗位更改导致待遇有所变动,需提前与员工进行充分沟通,并签订相关调动协议。
第七条人员调动的记录与评估1.人事部门应建立健全人员调动档案,记录员工的调动情况和岗位更改历史。
2.岗位更改后,人事部门应定期与员工进行沟通和评估,了解员工在新岗位的表现和发展需求,为员工供应适当的培训和引导。
第三章岗位更改管理第八条岗位更改的规定1.岗位更改是指员工在部门内岗位更改的行为,包含晋升、降级、岗位调整等。
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人事变动管理第一章员工入职管理一、目标为规范新员工入职工作,保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定并及时顺利入职,特制定此流程。
二、入职前准备1. 新员工的录用由人力资源部向主管提交书面报告。
书面报告应报经主管审核同意后,报经理批准。
2. 书面报告经过批准后,由人力资源部招聘人员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。
录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必需的个人资料。
明确注明如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
入职的书面通知或电子邮件的基本内容可参考附件二。
3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时,人力资源部招聘人员应复制书面通知或电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、经理等相关人员。
4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职,人力资源部应及时通知用人部门主管等相关人员。
如时间过长的,应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。
5.在入职通知规定的时间入职的,人力资源部应提前三天再次通知公司用人部门主管、经理等相关人员。
相关部门应根据人力资源部的通知做好各自的准备工作。
6.通知新员工报到时应提交以下材料:①. 身份证原件及复印件1份;②. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份;③. 原单位开具的离职证明原件;④. 照片2张(彩色白底免冠照片1寸);⑤. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡由员工自己在工作所在地办理;备注:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,应提前一周通知公司。
三、入职手续办理1.员工报到当日,人力资源部检查确认入职者提供的资料是否完备。
资料完备者,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。
2.人力资源部必须向该员工进行劳动合同的说明,进行工资确认。
签署工资确认单以及劳动合同。
3.人力资源部人力资源管理人员必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容,引导入职者熟悉工作环境。
4.人力资源部联络考勤部门进行考勤录制。
5.人力资源部联络财务部门,财务部门负责登记工资卡等相关手续。
6.人力资源部联系该员工所属业务部门主管,进行人员交接。
7.人力资源部须于员工签署劳动合同的当天,将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交人力资源部存档一份。
8.员工入职手续完成。
四、员工信息的存档1.人力资源部更新《员工信息表》。
2.人力资源部将员工资料存入员工档案库并建电子档存档。
3.将整理后的电子版员工简历进行存档。
五、新员工入职手续清单新员工入职手续清单附件一入职资料签字确认表此表格由人力资源部进行统计留存附件二入职通知书先生/女士:您好!我是***公司人力资源部工作人员,我代表公司欢迎您加入我们的团队,现对您作出如下入职通知。
一.工作地点:二.工作岗位:三.入职时间:四.其它未尽事项根据本公司规定执行。
如果您接受我们的录用通知书,请按照以下条款进行相关准备:1. 身份证原件及A4复印件各1份;2. 学历证书、职称/资质证书的原件及A4复印件各1份;3. 原单位开具的离职证明原件;4. 照片2张(彩色白底免冠照片1寸);5. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡由员工自己在工作所在地办理;备注:1.收到邮件请回复。
2.如不能在既定日期入职时,请提前一周通知公司。
附件三入职登记表年月日职位附件四***公司薪酬确认单先生/女士:您好!非常欢迎您加入我公司,希望我们的合作愉快顺利,同时我们会为您提供施展才华的广阔空间。
下面公司就您的薪酬结构及支付方式明确如下:(以下货币均以人民币为单位)1.基本工资(税前):试用期元/月,转正后元/月,按月发放。
员工将承诺遵守公司所发布的《员工手册》中各项规定,如违反公司《员工手册》中关于解除合同的规定,公司将立即终止聘用关系。
不遵守公司合理安排者,公司根据劳动合同解除聘用关系。
2.岗位工资(税前):试用期元/月,转正后元/月,按月发放。
3.津贴工资(税前):试用期元/月,转正后元/月,按月发放。
4.奖金。
5.绩效工资。
公司依据绩效考核结果发放绩效工资,公司对此享有自主决定权,各类补助奖金另计。
其他福利:根据公司经营状况,由企业自主决定发放,员工不得作为权利凭证。
重要提示:本确认函有效期与员工劳动合同同期,若有不一致的,以劳动合同的期限为准。
员工确认签字:年月日注:若入职人员需要才使用此确认单。
员工入职流程图:第二章员工内部调动管理一、工作目标1、通过人事调整,合理使用公司的人力资源。
2、达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3、调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、工作政策员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:1、外派根据公司有关规定和项目部门的业务需要,由公司派出人选担任项目相关职务。
2、调岗因公司调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
3、待岗①工作任务要求待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
②公司经营需要待岗由于公司计划经营发生较大变化而需要调整,各部门可向人力资源部提出安排部分员工待岗。
三、工作程序1、外派①人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《人事变动表》(附表一),并附“职务说明”,报人力资源部审核。
②人力资源部根据《职务说明书》的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
③人力资源部向派出部门、派往的项目部门及拟派员工发出《内部调整通知单》(附表三)。
④外派人员按规定办理工作、物资交接并填写《工作及物资交接清单》交由人力资源部存档,交接完毕人力资源部向拟派员工发出《离场通知书》(附表四)提醒按期到派往的项目部门报到。
⑤派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
⑥轮换公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续。
⑦延长任期可根据实际工作需要延长外派任期。
2、调岗①当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
②公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门主管的同意后,填制《人事变动表》和《工作评估表》(附表二),按人员聘用权限报公司领导批准。
③员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写《人事变动表》并报所在部门领导同意后,填写《工作评估表》,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
④调岗员工按规定办理工作、物资交接并填写《工作及物资交接清单》(附表五)交由人力资源部存档。
⑤人力资源部向员工发出《离场通知书》并向员工和有关部门发出《内部调整通知单》,员工按期到调入部门报到。
3、待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写《人事变动表》,清楚说明待岗理由,交综办公室,并按干部管理权限进行审批。
①工作任务要求待岗由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
②公司经营需要待岗由人力资源部根据公司调整计划安排其工作。
四、人员内部调整的审批权限1、公司中高层管理人员、经理室人员、人力资源部和计财部负责人的内部调整由公司经理批准。
2、公司一般员工的内部调整由部门主管副经理(助理)和人事主管副经理(助理)批准。
(若没有副经理,依据公司最高层批复为准)3、公司其他部门级人员的内部调整由公司经理批准,并在批准后3个工作日内报备公司人力资源部。
人力资源部2016-3-14附表一:人事变动表附表二:工作评估表附表三:内部岗位调整通知单附表四:离场通知书附表五:工作及物资交接清单员工内部调动管理流程图:第三章员工离职管理一、目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定,维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。
二、适用范围适用于所有员工的离职手续办理。
三、离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。
2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。
3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。
辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部会将其转为自动离职。
注:项目部不用人员需退回公司,由公司安排管理,或留任他职或辞退。
四、离职申请1、辞职:公司员工辞职必须提前一个月,海外项目员工须提前三个月,向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。
2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。
五、离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经经理批准同意后人力资源部向员工发送《离场通知书》(见第二章附表四)并办理离职手续。
2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。
②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送经理审批,经理批准后,由人力资源部人力资源部向员工发送《离场通知书》并安排工作移交。
六、离职交接交接时离职人员须填写《工作及物资交接清单》(见第二章附表五)1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。
②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。
③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。
2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。
使移交后的工作能够顺利进行。
七、薪资结算1、财务结算:员工凭《离职手续移交表》到财务部结清备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金等,经相关部门主管审批后须在《离职手续移交表》上签署意见。
2、工资结算:在工作移交及财务结算完毕后,员工持审批后的《离职手续移交表》到人力资源部办理工资结算。
人力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及其直属部门主管的绩效考核状况,核算出其实际工资,呈经理处审核,审核同意后交财务处核算薪资。
八、其他1、所有手续办理完毕后,员工填写一份《离职原因调查表》,人力资源部根据此表配合总经理对公司管理进行分析,并加以改善。