105xx离职与人员流动管理制度

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员工离职与人才流动管理制度

员工离职与人才流动管理制度

员工离职与人才流动管理制度1. 前言为了规范员工离职与人才流动管理,提高企业人力资源的战略规划和管理水平,促进员工离职过程的顺利进行,特订立本《员工离职与人才流动管理制度》。

2. 背景员工离职与人才流动是企业中不行避开的现象,合理、有序的管理与处理对企业的连续稳定发展至关紧要。

本制度的目的是为了确保员工离职时的顺利交接工作、维护企业核心竞争力、合理利用人才资源。

3. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工的离职与人才流动管理,包含自动离职、被动离职、调动、升迁、降职等各种人才流动情况。

4. 离职申请与审批4.1 员工离职申请应以书面形式提交至上级领导,并须提前一个月进行申请。

4.2 上级领导应在接到员工离职申请后的三个工作日内与员工进行离职沟通,了解离职原因、意愿,并协商解决问题、调整工作布置。

4.3 针对紧急情况,员工可提前向上级领导提交特殊离职申请,上级领导应尽快与员工进行沟通并做出决策。

4.4 公司应设立离职审批机构负责审核离职申请,审批程序从上级领导开始,连续上报至公司总经理。

审批结果将在五个工作日内通知员工。

4.5 公司鼓舞员工在离职前完成交接工作,并帮助新接手的员工熟识岗位职责。

5. 离职公告与交接5.1 全体员工的离职应当在公司内部发布离职公告,公告内容包含员工的离职日期、继任者的信息以及离职事由。

5.2 离职员工应向其继任者供应必需的技术与工作交接,并在离职前完成知识、经验和技能的共享。

5.3 离职员工的工作成绩、资料、文档等应进行备份,并交由继任者负责管理和维护。

5.4 离职员工应如实填写离职报告,总结工作经验与教训,提出对公司的建议和看法。

6. 离职后的保密义务6.1 离职员工应在离职后连续保守公司的商业秘密与机密信息,不得复制、泄露或以任何方式擅自使用。

6.2 离职员工应如实归还公司的资产,包含但不限于电脑、移动电话、文件、证书、钥匙等。

6.3 离职员工不得与原公司员工、合作伙伴、客户串同,不得从事损害原公司利益的商业行为。

员工离职与员工流动管理制度

员工离职与员工流动管理制度

员工离职与员工流动管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司员工的离职和流动管理,提高人力资源的有效配置和管理效率,订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程及其他规范性文件的要求订立。

第二条适用范围本制度适用于全部公司员工的离职与流动管理事宜,包含自动离职、辞退、调岗、晋升等。

第二章离职管理第三条离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门申请,并填写《离职申请表》。

2.离职申请应注明离职原因,同时附上离职原因所需的相关证明料子。

第四条离职审批1.员工提交离职申请后,所在部门应及时审批。

2.部门经理或上级主管应在3个工作日内对离职申请进行审批,并将审批结果通知员工。

第五条离职手续1.离职员工在公司离职前应办理离职手续。

2.离职手续包含办理离职手续表、交接工作、归还公司资产等。

3.离职员工应依照流程和规定的时间完成离职手续。

第六条离职通知1.离职员工应在离职前提前通知所在部门及相关同事。

2.离职通知应提前15个工作日,如情况特殊,离职员工应与上级协商确定。

第七条离职员工的权益保障1.离职员工享有法定的劳动保护和福利待遇。

2.公司应依照相关法律法规,如期支出离职员工应得的工资、奖金、弥补金等。

第三章员工流动管理第八条岗位调动1.公司依据业务需要,有权对员工进行岗位调动。

2.岗位调动应经过员工本人同意,并签订调动协议。

第九条晋升管理1.公司依据员工的工作本领和发展潜力,订立晋升计划。

2.晋升管理由公司人力资源部门负责,通过综合考评、面试等方式确定晋升人选。

第十条员工培训1.公司鼓舞和支持员工的个人发展和学习,供应相关培训机会。

2.公司将依据业务需要和员工发展需求,订立员工培训计划。

第四章法律责任第十一条违规处理1.对于未依照规定办理离职手续的员工,公司将视情况予以相应纪律处分。

2.对于违反岗位调动和晋升管理规定的员工,公司将依照公司章程及相关规定进行处理。

第十二条保密义务1.员工在离职后仍须承当保密义务。

员工离职与人事调动管理制度

员工离职与人事调动管理制度

员工离职与人事调动管理制度第一条总则为规范公司员工离职与人事调动的管理流程,确保公司人事资源的合理配置和员工离职顺利进行,订立本规章制度,并严格执行。

第二条离职管理2.1 离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级申请,并填写离职申请表。

2.离职申请表应包含员工姓名、职位、离职原因、离职日期等相关信息。

3.员工离职需提前一个月提出申请,特殊情况下,需提前与直接上级协商解决。

2.2 离职手续1.员工离职申请获得批准后,需依照公司要求办理离职手续。

2.员工应当清理个人工作档案、归还公司资产,并与部门负责人进行离职交接工作。

3.员工离职前应参加公司组织的离职沟通会议,并签订离职协议。

2.3 离职弥补1.依据员工在公司的工作年限和离职原因,公司将依据国家规定和公司相关政策,为员工供应相应的离职弥补。

2.离职弥补包含但不限于工资结算、年终奖、加班补助、社保和公积金结算等。

2.4 离职教育与调查1.员工离职后,公司有权对其进行离职教育,包含离职调盘问卷填写、离职面谈等环节。

2.员工应乐观搭配公司进行离职教育和调查工作,供应真实、准确的看法和建议。

第三条人事调动管理3.1 人事调动申请1.人事调动包含部门内调动、岗位调整、薪资调整等,并由公司人力资源部负责管理。

2.员工如需申请人事调动,应向直接上级提出申请,并填写人事调动申请表。

3.人事调动申请表应包含员工基本信息、调动原因、调动岗位及薪资更改情况等。

3.2 人事调动审批1.人事调动申请经过直接上级审核,并报人力资源部审核。

2.人力资源部将对申请料子进行评估并综合考虑员工绩效、工作经验、培训需求等因素进行审批。

3.人事调动涉及部门或岗位调整的,应征得相关部门和岗位负责人的同意。

3.3 人事调动告知1.人事调动申请审批通过后,公司人力资源部将通知员工相关调动事宜,包含调动部门、岗位、薪资等更改情况。

2.员工应搭配公司布置的调动时间和调动事宜,尽快完成调动交接。

离职与调动管理制度

离职与调动管理制度

离职与调动管理制度1. 前言为了保障企业员工的权益,合理管理离职和调动事务,维持企业的稳定运营,订立本《离职与调动管理制度》。

本制度适用于全部员工的离职和调动事宜,并要求全体员工严格遵守。

2. 调动管理2.1 调动方式1.内部调动:依据业务需要,企业可能会将员工从一个岗位调动到另一个岗位。

调动决策由上级领导和人力资源部门协商决议。

2.跨部门调动:在员工符合条件的情况下,依据业务需要,可能会将员工调动到其他部门。

调动事宜由人力资源部门与相关部门协商决议。

3.跨地区调动:依据业务需要,可能会将员工从一个办公地方调动到另一个办公地方。

调动事宜需由人力资源部门与相关部门协商决议。

2.2 调动流程1.调动申请:员工需要向所在部门提出调动申请,并填写《调动申请表》,明确调动原因、期望调动时间和理由等相关信息。

2.申请审批:所在部门经理对调动申请进行评估,并将申请交由人力资源部门审批。

3.调动通知:人力资源部门在调动申请获得批准后,及时通知相关部门和员工,并明确调动的时间和岗位更改情况。

4.合同更改:依据员工调动情况,人力资源部门与员工签订相应的合同更改或新增合同。

5.新岗位培训:员工在调动后,所调岗位的上级领导应布置必需的培训,以使员工快速适应新的工作环境。

2.3 调动期限1.内部调动:员工在同一部门内进行的调动,期限原则上不超出3个月。

2.跨部门调动:员工从一个部门调动到另一个部门,期限原则上不超出6个月。

3.跨地区调动:员工从一个办公地方调动到另一个办公地方,期限原则上不超出12个月。

2.4 调动弥补1.调动不涉及薪资更改的情况下,不予额外弥补。

2.若跨地区调动引起员工生活和工作环境更改,企业将依据相关政策予以适当的补贴和津贴。

2.5 调动记录1.人力资源部门负责记录员工调动相关信息,包含调动原因、时间、岗位更改情况等,以备将来参考、查询。

3. 离职管理3.1 离职申请1.员工在决议离职后,应提前30天向所在部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职时间。

员工离职和人员流动管理制度

员工离职和人员流动管理制度

员工离职和人员流动管理制度一、前言本制度旨在规范企业内部员工离职和人员流动的管理,保障企业的正常运营和人力资源的优化配置。

员工离职和人员流动是企业发展与变革的必定过程,合理管理与处理既能保护员工的合法权益,又能保证企业的连续发展。

二、适用范围本制度适用于全部正式员工及合同制员工,包含因合同到期、劳动争议、自己乐意离职、解除劳动关系、调岗、降职等因素引起的员工离职及人员流动。

三、离职流程1.员工提出离职申请后,应填写《员工离职申请表》,并提交至所在部门领导审批。

2.本人离职申请经部门领导同意后,应将所负责工作交接事宜尽快落实,并抄告人力资源部门备案。

3.部门领导应搭配人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因,并在《员工离职面谈记录表》上做出记录。

4.离职员工应如实交回公司财务、办公物品及相关资料,人力资源部门需做好相关清查工作,确保公司资产的安全和合理运用。

四、员工离职弥补1.合同到期离职的员工,依照劳动合同商定执行,如何在合同期满前未提前一个月提出离职,需支出违约金;2.自己乐意离职的员工,须提前一个月书面通知员工原所在部门负责人和人力资源部门,如未提前一个月通知,需支出违约金;3.合同解除的员工,依照相关法律法规执行;4.降薪、调岗、降职等引起的离职,依照公司人力资源政策执行。

五、人员流动管理1.内部调动:员工调动应依据工作需要和员工个人意愿进行,经部门领导批准后,由人力资源部门审核并协调所涉及的相关部门搭配完成调动手续。

2.岗位晋升:员工通过年度绩效考核、岗位竞聘等方式,符合晋升条件的,由人力资源部门核准并协调相关部门布置工作。

3.岗位轮岗:为了员工全面发展和业务交叉学习,公司可依据需要进行不同岗位之间的轮岗布置,经员工申请和部门领导批准,由人力资源部门协调完成。

六、保密和竞业限制1.离职员工应严格遵守公司保密制度,不得擅自泄露与公司相关的商业机密、技术秘密及其他保密信息。

2.离职员工在与公司存在竞争关系的企业中就业、开办企业等活动中,应遵守离职保密协议和竞业限制协议的商定。

离职及员工流动管理制度

离职及员工流动管理制度

离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求,提高企业运营效率和员工流动管理质量,依据国家法律法规和公司实际情况,订立本离职及员工流动管理制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全体员工,包含试用期内和正式员工。

第三条离职流程1.员工提出离职申请:员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请,注明离职原因和离职日期。

2.部门经理审批:部门经理在收到离职申请后,应及时与员工进行沟通,并对离职原因进行认真了解和核实。

符合公司规定的离职原因,部门经理应在三个工作日内予以审批。

3.人力资源部处理:人力资源部收到部门经理的审批后,将离职申请进行登记,并将离职事宜通知相关部门,包含财务部、办公室、IT部等,确保离职过程的顺利进行。

4.公司交接事宜:离职员工需要依照公司规定完成交接工作。

交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。

公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接,并进行记录和存档。

5.办理离职手续:离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。

离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。

如有未结清的借款和借支,需要在离职手续办理时一并结清。

第四条辞退流程1.辞退程序:辞退员工需要经过事先调审核实,确保相关事实准确无误。

在进行辞退前,部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。

假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度,需向人力资源部提出辞退申请,同时注明认真的辞退理由。

2.人力资源部处理:人力资源部收到辞退申请后,将核实辞退事实,确保符合公司相关政策和法律法规。

如符合辞退条件,人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈,并组织编写辞退决议书。

决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。

3.辞退通知:人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工,通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利,并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。

公司离职与人员流动管理制度

公司离职与人员流动管理制度

公司离职与人员流动管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司离职与人员流动管理,提高公司人力资源配置效率,保障公司正常运营秩序,依据中华人民共和国劳动法等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部员工的离职与人员流动管理。

第三条定义1.离职:指员工与公司解除劳动合同、停止劳动关系的行为。

2.人员流动:指员工在公司内部不同岗位之间调动的行为。

第二章离职管理第四条离职类型1.自己乐意离职:员工以书面形式提出辞职申请,并经公司批准同意解除劳动合同。

2.合同到期:员工与公司签订固定期限劳动合同,合同期满后双方自动解除劳动关系。

3.解除劳动合同:依据劳动合同法第39条的相关规定,公司有权解除员工劳动合同。

第五条离职程序1.员工提出离职申请:员工如需离职,应提前30天书面提出离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.部门审核:部门经理接收员工离职申请后,应及时核实申请料子的真实性,审核是否符合相关政策规定。

3.人力资源部审核:人力资源部收到部门介绍后,进行综合评估并提交公司领导审核。

4.公司领导审核:公司领导审核并决议是否接受员工的离职申请。

假如审核通过,公司向员工发出书面离职通知并办理相关手续。

5.离职交接:员工在离职前应如实供应相关工作交接资料,确保后续工作的顺利进行。

第六条离职弥补依据劳动合同法和公司相关政策,员工离职时享有相应离职弥补,包含但不限于工资结算、年终奖发放、社保和公积金处理等。

离职弥补的具体标准和办理程序以公司相关规定为准。

第七条离职后事项1.员工档案归档:人力资源部将离职员工档案移交至档案室,并按规定保管时间进行管理。

2.联系方式更新:离职员工应及时供应有效的通讯住址和联系方式,以便公司与其保持联系。

3.离职调查:公司有权进行离职调查,了解员工离职原因及工作情况,以改善工作环境和提升员工满意度。

第三章人员流动管理第八条人员流动类型依据公司发展需要和员工本领、岗位需求等因素,人员流动可分为以下类型: 1. 岗位调动:员工在公司内部不同部门或不同岗位之间调动。

单位人员流动管理制度

单位人员流动管理制度

一、总则为加强单位人员流动管理,保障单位正常运转和员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的员工流动管理,包括入职、离职、调动、休假等。

三、人员流动管理职责1. 人力资源部负责制定和完善人员流动管理制度,组织实施人员流动管理工作。

2. 各部门负责人负责对本部门人员流动进行监督和管理,确保人员流动符合国家法律法规和本单位制度要求。

3. 员工应自觉遵守人员流动管理制度,配合人力资源部完成人员流动相关手续。

四、人员流动管理流程1. 入职(1)员工通过招聘渠道进入本单位,经人力资源部审核通过后,签订劳动合同。

(2)员工入职时,需提交身份证、学历证书、资格证书等相关证明材料。

(3)人力资源部对入职员工进行入职培训,使其了解单位规章制度、岗位职责等。

2. 离职(1)员工提出离职申请,经部门负责人审批后,提交人力资源部。

(2)人力资源部对离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并做好离职手续办理。

(3)离职员工需完成工作交接,办理离职手续,包括退还公司物品、清还借款等。

3. 调动(1)员工因工作需要或其他原因申请调动,经部门负责人和人力资源部审批后,办理调动手续。

(2)调动员工需完成工作交接,确保原岗位工作不受影响。

4. 休假(1)员工根据国家法定节假日、年假、病假、事假等规定,向部门负责人提出休假申请。

(2)部门负责人审批后,报人力资源部备案。

五、人员流动管理要求1. 人员流动应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工合法权益。

2. 人力资源部应建立健全人员流动档案,妥善保管员工个人信息。

3. 员工在流动过程中,应遵守国家法律法规和单位规章制度,不得泄露公司商业秘密。

4. 人力资源部应定期对人员流动情况进行统计分析,为领导决策提供依据。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由人力资源部负责补充和完善。

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105-xx 离职与人员流动管理制度1
人力xx 制度汇编
二零零八年九月
离职与人员流动管理
第一章总则
第一条目的
为规范公司人力xx 管理的内部流程,科学、合理、合法的对待员工离职及人员流动问题,有效的避免因此而给公司造成的法律风险,特制定本管理制度。

第二条范围
适用于xxxx 集团有限公司全体员工。

第二章员工离职管理
第三条员工离职区分
1、自请辞职:员工本人由于个人原因向公司提出离职申请。

2、辞退:员工工作能力明显不适应本职工作需求,又不能在公司内部进行调配者,或严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

3、自动离职:未按规定办理请假手续而不到岗连续达 3 天者。

4、协商解除:双方任何一方提出,经双方协商就解除合同的有关事
宜达成一致意见后解除劳动关系。

5、终止劳动合同:法定或合同约定的劳动合同终止条件出现,劳动关系自然结束。

如合同期满不再续签、退休等。

第四条离职通知期限:
1、非试用期的员工须提前30 天通知综合管理部以解除劳动合同。

2、若有特殊情况者,公司酌情处理。

第五条离职审批权限:
第六条离职手续:
1、自请辞职:
①员工须提前30 天提出离职申请并按规定填写《离职申请
书》,经有审批权限的领导批准后,
送交综合管理部。

②综合管理部在收到《离职申请书》时,约见自请辞职人员
进行离职面谈,对可挽留的优秀员
工应尽力挽留,面谈结果形成《离职面谈记录》,并作为人员流动分析的依据。

③自请辞职员工在获准离职后应办理工作事务移交并填写
《工作交接单》和实物、财物等移交
手续,由所属部门、财务资金部、综合管理部和资产管理部在《员
工离司转单》签字后,由
综合管理部办理离职薪资结算。

④离职员工自离职之日起15天内,将社会保险、档案转出。

逾期未来办理人事档案转移的,公
司将其人事档案转移至员工户籍地社区。

2、辞退:部门负责人填写《辞退员工审批表》详细列明辞退的真实原因,经审批通过后,由综合管理
部咨询劳动法专业人员的意见,并拟写《解除合同通知书》,并送达被辞退员工本人。

被辞退员工的离职手续参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关手续。

3、自动离职:未按规定办理请假手续而不到岗达3 天者,公司向该员工发出因违反劳动纪律而《解除
劳动合同通知书》,予以违纪辞退,并冻结其档案及人事关系。

待自动离职员工回司并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离司手续后,综合管理部人员方可为其办理社会保险及档案转移手续。

4、协商解除: 根据双方协商结果,参照自请辞职员工离职手续第
③④项办理相关手续。

5、劳动合同期满终止:
①负责合同管理的人员在劳动合同到期前40 天向用人部门
负责人发出《员工劳动合同期限通知
书》,同时要求在收到通知书后最长5 个工作日内就是否续签提出
部门意见,经分管领导同意
后反馈《确认函》给综合管理部;总监、副总经理、总经理的劳动合同是否续签需经总裁确
认。

②《确认函》确定续签的,由人事人员至少提前30天向员
工本人发出《劳动合同续签通知书》,
并请员工明确个人意愿,填写回执;如员工同意续签,则按劳动合同管理规定续签,如员工
不同意续签,则劳动合同到期自然终止,并参照自请辞职员
工离职手续第③④项办理相关手
续。

③如公司确定不再与员工续签劳动合同的,由人事人员拟制《劳动合同终止通知书》,由部门负
责人在合同到期前至少提前30 天向员工本人递交《劳动合
同终止通知书》,劳动合同到期自
然终止,并参照自请辞职员工离职手续第③④项办理相关离
职手续后,由综合管理部为离职
员工开具《解除(终止)劳动合同证明》。

6、总监级(含)以上人员的离职管理纳入方正集团干部管理体系,参照方正集团相关文件办理。

7、总监(含)以上人员及公司关键岗位员工离职,综合管理部需及
时通知相关部门对其进行离职审计,
在审计意见作出之前,综合管理部不得为员工出具离职证明或办理相关离职手续。

审计结果综合管理部备案,存入员工内部档案。

第三章人员流动管理
第七条人员流动
因工作需要员工由现工作部门流动至集团内公司或部门时,由员工调入及调出公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,经批准后,综合管理部为员工办理相关调动手续。

第八条通知与手续办理
1、调岗人员经调入、调出公司或部门同意后,由双方公司或部门负责人填写《员工流动报批表》,写
明变动部门、岗位、时间、变动方式及变动原因。

2、人员流动的审批权限参照本制度第五条离职审批权限。

3、审批完成后由综合管理部为员工办理相关调动手续。

4、总监、副总经理、总经理的人员流动参照xx 集团《干部管理制度》执行;助理总裁及以上人员的
流动参照方正集团干部管理规定执行。

5、人员流动资料由综合管理部备案。

附则
1、本规程解释权属综合管理部。

2、本规程未尽事宜,参照国家及当地政府有关法律、法规执行。

3、本规程自生效之日后,所有与本规程相冲突的规章制度或其他有关条款自行废止。

附表:
《员工离职流程图》
《离职申请书》
《离职面谈记录》
《工作交接单》
《员工离司转单》
《辞退/开除员工审批表》
《解除合同通知书》
《员工劳动合同期限通知书》《确认函》
劳动合同续签通知书》
《劳动合同终止通知书》《解除(终止)劳动合同证明》《员工
流动报批表》
《员工调动通知单》。

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