办公用品领用管理制度(2010.5.24)
办公用品领用管理制度
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
一、耐用办公用品的领用
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、笔刨、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品于员工入职时由所属部门按实际需要填写《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
员工离职时，由所属部门核收移交给接任人员使用，如不需补充人员，则退回党政办另行安排使用。
二、易耗办公用品的领用
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、文件盒、文件袋、信封、白板笔、电池。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（固体胶）、钉书针、回形针、大头针、长尾票夹、橡皮擦、涂改液、信笺纸、便利贴、印泥（油）。
4、部门常用易耗办公用品可依据最近三个月的平均用量作为用量标准。
5、每月20-25日，各部门根据实际需要做好次月的易耗办公用品申领计划，填写好《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批后交党政办统一采购发放。
6、电脑耗材品（鼠标、键盘、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部门填写《办公用品领用申请表》，报电脑管理员查验后，经部门负责人及党政办主任共同审批发放。
三、遇到特殊情况时，部门提出计划外申领，须填写《办公用品领用申请表》，说明原因并注明“急用”，由部门负责人审批发放。
四、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，由部门负责人和党政办主任共同审批，单价500元以上的高值用品或大批量领用，需由分管领导核准后方可采购发放。
五、办公用品严禁带回家私用。
六、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
党政办将定期统计各部门办公用品的领用情况，并送有关领导审阅。
办公用品领用及管理制度
公司办公用品领用及管理制度1.目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本制度。
2.办公用品的购买2.1 原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，常备办公用品的购买，应由行政部门统计采购。
特殊用途的办公用品及设备，由需求部门提出书面需求，经主管领导同意后交行政部门纳入采购计划。
2.2 办公物品的申购行政部门根据办公用品库存量情况以及消耗水平，于每月25号前填写《公司办公用品月度需求计划表》，确定申购数量。
特殊用途的办公用品及设备，由需求部门提出书面需求《特殊物品采购申请表》，经主管领导同意后交行政部门纳入采购计划。
如遇紧急情况，各部门人员经主管领导同意后可自行采购，但事后填报《特殊物品采购申请表》并报行政部门。
2.3 验货所购买办公用品送到后，财务部协助行政部门按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
3.办公用品分为易耗品、管理品、后勤物品、教学物品及实物固定资产四种3.1 易耗品：水笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、橡皮等。
3.2 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、打码机、姓名章、日期章、计算器、印泥等。
3.3 后勤物品：洁厕灵、洗洁精、洗衣粉、消毒液、口罩、各式垃圾袋、地胶清洁液、除锈液、蜡液、酒精、手电筒、金属探测仪、扫帚、簸箕、抹布、平拖、玻璃刷、水桶、垃圾桶、马桶拔、马桶刷、洗拖布的车、吸尘器、喷壶等。
3.4 教学物品：粉笔、板擦、教具等。
3.5 实物固定资产：物资价格达300元以上，如：电脑、手机、摄像机、照相机等。
4.办公用品的管理4.1 办公用品由行政部门指定专人统一保管。
办公用品实行标准化配置。
4.1.1职能部门人员：文件夹1个、文件框1个、文件盒1个、美工刀1把、剪刀1把、小订书机1个、钉子1盒、胶棒1个、抽杆夹2个、笔筒1个、黑笔2支、红笔1支、记事本1个4.1.2教学教务部门：文件夹1个、文件框1个、文件盒1个、美工刀1把、剪刀1把、小订书机1个、钉子1盒、胶棒1个、抽杆夹2个、笔筒1个、黑笔2支、红笔2支、记事本1个4.2 行政部门将所采购的物品及时办理登记入库手续。
办公用品领用管理制度范文(四篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、总则为加强企业对办公用品的合理管理，提高物资利用率，规范办公用品的领用和归还流程，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全部员工的办公用品领用和归还。
三、办公用品定义办公用品是指公司为员工供应的用于办公和工作的各类物品，包含但不限于文具、办公设备、通讯工具等。
四、用品领用流程1.员工依据需要填写办公用品领用申请表，认真列明所需用品、数量以及用途。
2.填写完成后，申请表需经所在部门主管或上级审批。
3.审批通过后，员工将申请表提交至物资管理部门。
4.物资管理部门核对申请表与实际库存情况，如符合要求，允许员工领用；如库存不足，物资管理部门将在合理时间内通知员工。
5.员工携率领用准证前往物资管理部门领取申请的办公用品。
五、办公用品归还流程1.员工在使用完办公用品后，应及时进行清点，确保所领用物品完好无损。
2.在用品归还前，员工需填写《办公用品归还申请表》，认真列明要归还的物品及数量。
3.归还申请表需经所在部门主管或上级审批后，员工将申请表提交至物资管理部门。
4.物资管理部门核对归还申请表与所领用物品情况，如全都，确认归还；如不全都，物资管理部门将与员工协商解决。
5.物资管理部门在确认归还后，将对所归还的办公用品进行检查，确认无损坏后，办理归还手续。
六、办公用品的管理和维护1.物资管理部门负责对办公用品进行定期盘点和维护，并确保库存充分。
2.物资管理部门应确保办公用品存放区域乾净、防潮、防尘，确保办公用品的正常使用寿命。
3.物资管理部门会定期进行办公用品的更新和淘汰，并供应更适合的办公用品供员工选择。
七、违规处理1.对于未经批准擅自领用办公用品的员工，将予以口头警告或纪律处分。
2.对于有意损坏或挥霍办公用品的员工，将按公司规定予以相应的纪律处分，并要求赔偿损失。
3.对于恶意偷窃、私自转让或倒卖办公用品的员工，将依法追究其法律责任，并按公司规定予以辞退处理。
八、监督与检查1.部门主管应对所属员工的办公用品领用和归还情况进行监督检查，确保员工遵守本制度的执行。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用管理制度1.背景公司为了更好地管理和控制公司办公用品的使用，制定了公司办公用品领用管理制度，以便员工更好地使用和维护公司的办公用品，提高对公司财产的使用效率和安全性。
2.适用范围公司全体员工及部门。
3.使用说明3.1 领用方式公司办公用品分为两类：公共办公用品和个人办公用品。
1.公共办公用品公司公共办公用品由公司统一购置，按照部门或者位置放置，供所有员工使用。
员工可自行前往公共办公用品存放的区域领取所需用品。
2.个人办公用品公司员工需要领用个人办公用品时，应向经理或行政人员进行申请。
经理或行政人员审核后，将符合条件的申请进行派发。
3.2 领用事项1.员工领用办公用品后，应妥善保存、使用，秉承节约、便民的原则，防止浪费和滥用。
2.个人办公用品属于各自使用，不得转借或出售。
3.如有丢失或损坏，应及时向领用部门或行政人员报告，领用部门将根据实际情况进行调查处理，并通知领用人核实。
4.如不需要使用或需要进行报废处理的，应及时上报领用部门或行政人员，领用部门根据情况进行处理。
3.3 申请流程员工申请个人办公用品时应向经理或行政人员提交书面申请，经审批后，领用部门将根据实际情况进行放行。
3.4 管理要求1.领用部门应向财务部门每月报告领用情况。
2.财务部门应每月对领用情况进行统计和核对，发现问题及时报告上级领导处理。
3.领用部门应建立清单管理制度，对各类办公用品进行分类，明细列示，方便日后使用和管理。
4.领用部门应每月进行库存盘点，比对清单和实际库存情况，及时调整。
4.制度宣传公司将在不同的场合宣传和推广公司办公用品领用管理制度。
同时，应将该管理制度的内容和要求告知所有员工，并引导员工共同遵守该制度的规定。
5.制度违纪处理任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分或法律制裁。
如有损失或经济损害产生，责任人应承担相应的赔偿责任。
6.总结公司办公用品领用管理制度主要为了实现对办公用品的科学、合理、经济地使用和管理，保障办公用品的安全、减少浪费、提高效率。
办公用品领用管理制度（2010.5.24）（5篇）
办公用品领用管理制度（2010.5.24）（5篇）第一篇：办公用品领用管理制度(2010.5.24)办公用品领用管理制度为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
一、耐用办公用品的领用1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、笔刨、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品于员工入职时由所属部门按实际需要填写《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
员工离职时，由所属部门核收移交给接任人员使用，如不需补充人员，则退回党政办另行安排使用。
二、易耗办公用品的领用1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、文件盒、文件袋、信封、白板笔、电池。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（固体胶）、钉书针、回形针、大头针、长尾票夹、橡皮擦、涂改液、信笺纸、便利贴、印泥（油）。
4、部门常用易耗办公用品可依据最近三个月的平均用量作为用量标准。
5、每月20-25日，各部门根据实际需要做好次月的易耗办公用品申领计划，填写好《办公用品领用申请表》，由部门负责人审批后交党政办统一采购发放。
6、电脑耗材品（鼠标、键盘、墨盒、碳粉、硒鼓等）由部门填写《办公用品领用申请表》，报电脑管理员查验后，经部门负责人及党政办主任共同审批发放。
三、遇到特殊情况时，部门提出计划外申领，须填写《办公用品领用申请表》，说明原因并注明“急用”，由部门负责人审批发放。
四、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，由部门负责人和党政办主任共同审批，单价500元以上的高值用品或大批量领用，需由分管领导核准后方可采购发放。
五、办公用品严禁带回家私用。
六、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度一、适用范围：适用于公司内各部门、各员工办公用品的领用和管理。
二、办公用品的分类：1. 办公文具：如笔、纸、文件夹、胶水等。
2. 办公设备：如电脑、打印机、复印机等。
3. 办公耗材：如墨盒、硒鼓等。
三、领用原则：1. 办公用品的领用需经主管部门审批，由负责人统一分配。
2. 领用数量应根据实际需求合理安排，避免浪费。
3. 办公用品盘点时如有遗失或损坏需要向主管部门报备，并按规定赔偿。
4. 办公用品的领用不能转借、私自出售或私自处置。
四、领用程序：1. 员工填写办公用品领用申请单，注明领用物品及数量。
2. 领用申请单需经所在部门主管审核后，提交给行政人事部门进行审批。
3. 行政人事部门根据实际情况决定是否批准领用申请，并发放使用单据。
4. 员工凭使用单据到指定库房领取办公用品。
五、使用要求：1. 办公用品的使用应按照正确的方式和规范使用。
2. 办公用品损坏或需要维修时，应及时通知行政人事部门进行处理。
3. 办公用品不能擅自改变用途或私自进行维修。
六、归还要求：1. 办公用品领用期限到期后，应及时归还。
2. 归还时应按照原状进行归还，如有破损或遗失需赔偿。
3. 未归还或未赔偿的办公用品，将会进一步追溯追缴。
七、违规处理：1. 对于违反领用管理制度的行为，可采取口头警告、书面警告等措施。
2. 严重违反领用管理制度的，可给予停止使用办公用品、扣除工资等处罚。
3. 对于严重侵犯公司利益的，还可追究法律责任。
八、制度监督：1. 行政人事部门负责监督和执行本制度。
2. 领用管理制度的解释权归公司所有。
办公室用品领用管理制度（7篇）
办公室用品领用管理制度（7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一采购、统一发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要认真执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。
三、各科室根据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避免损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
3、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度为了规范和管理办公用品领用，提高办公效率，减少浪费，确保公司各部门的运营秩序，特制定此办公用品领用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门经理、员工和支持人员。
二、办公用品种类公司提供的办公用品包括但不限于：纸张、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、订书针、夹子、回形针、订书针、计算器、文件夹等。
三、领用规定1.员工需根据实际需要合理领取办公用品，不得超出实际需求范围。
2.领用办公用品前，须填写领用申请表，包括姓名、所属部门、用途和数量等信息，并经上级主管审批同意。
3.领用申请表需在领用之日当天提交给负责办公用品库存管理的部门，不予收取的视为无效。
4.领用办公用品需要提供领用人的员工工号和个人身份证明，以便后期追溯和管理。
四、领用时机1.员工可按照需要，每月向所属部门主管提出办公用品领用申请，部门经理负责审核申请的合理性。
2.公司将根据申请情况及库存情况，统一安排发放办公用品，确保库存充足。
五、使用规定1.领用的办公用品只能用于公司办公室工作，禁止私自转借或外借给他人使用。
2.领用的办公用品应妥善保管，如有损坏或遗失，应向所属部门及时报告并赔偿。
3.禁止把办公用品丢弃于任何非指定的区域，如发现不当处理行为，将进行纪律调查和相应处罚。
六、报废程序1.办公用品报废应及时向所属部门提出申请，需注明报废原因和数量，并由部门经理审核同意后，方可报废。
2.报废的办公用品应交由负责办公用品库存管理的部门实质标记并进行统一处理。
七、违规处理对违反本规定的行为，将依公司规定给予相应的纪律处分，包括但不限于扣减绩效奖金、罚款等。
八、附则1.本制度由公司相关部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。
2.本制度自发布之日起实施，如发生争议，以公司最终解释为准。
以上就是我们公司的办公用品领用管理制度，希望员工们严格遵守相关规定，做到明码标价、保证使用效率，以提高公司整体运营效果。
办公室物品领用管理制度（三篇）
办公室物品领用管理制度第一章总则1.1 为规范办公室物品的使用与管理，确保物品的合理利用及安全，特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司内部所有部门对办公物品的领用、使用和维护。
1.3 办公物品涵盖办公桌、椅、电脑、打印机、文件柜等办公设备及用品。
1.4 领用办公物品应遵循节约、环保和科学使用的原则。
第二章办公室物品的领用2.1 领用办公物品需填写申请表，详细列出物品种类、数量及用途，并经部门负责人签字确认后提交至行政管理部门。
2.2 领用需提前预约，并限定使用期限。
非特殊情况，不得超期占用。
2.3 新领用的物品应立即通知行政管理部门，由行政人员进行入库登记，并做好标识工作。
2.4 领用应根据实际需求，避免过度领用和浪费。
超出规定数量的物品需经公司管理层批准。
第三章办公室物品的使用与管理3.1 使用办公物品应遵守《公司办公场所使用规定》，遵循安全、高效和便利的原则。
3.2 使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或未经许可私自调换。
如有损失，应立即报告行政管理部门。
3.3 使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，发现的问题应及时通报行政管理部门。
3.4 办公物品的维修保养由行政管理部门负责，使用者需积极配合。
3.5 办公物品的移动、更换和报废需经行政管理部门审批，并按既定程序办理。
第四章监督与考核4.1 行政管理部门应对办公物品实施有效监督和管理，定期进行盘点。
4.2 对于不当使用、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节给予相应处罚。
4.3 办公物品的使用情况将纳入年度绩效考核，违反规定的行为将作为考核指标进行评估。
第五章附则5.1 本规定解释权归公司所有。
5.2 本规定自发布之日起生效执行。
办公室物品领用管理制度（二）第一章总则为规范办公室物品的领用行为，确保办公物品的合理使用与管理，以及维护公司的整体利益，特制定本办公室物品领用管理制度。
第二章适用对象本制度适用于公司全体职员，包括全职及兼职员工。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
一、办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
二、办公用品申领使用管理方式行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。
员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登记，定期对文具进行盘点。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
三、办公用品管理办法1、目的为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
2、适用范围公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件1）交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。
各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。