1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度
1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度
1299起重机械安全技术档案和技术资料管理制度1 目的和范畴为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料治理工作，完整地储存和科学地治理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、修理保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本治理制度。
本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。
起重机械安全技术档案包括：1）起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用爱护讲明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。
2）安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时刻。
3）特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。
4）日常保养、爱护、大修、改造、变更、检查和试验记录。
5）设备事故、人身事故记录。
6）上级主管部门的设备安全评判。
7）特种设备及安全附件、安全爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器外表的维保及检测记录。
起重机械技术资料指各项目部（包括机械施工分公司）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档储存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
2 引用标准原国家质量技术监督局第13号令特种设备质量监督与安全监察规定特种设备监察条例国家电网公司电力建设起重机械安全治理重点措施（试行）3 职责3.1 工程生产治理部：是机械治理部门，负责验收所购置施工机械原始资料，并监督检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术资料档案的治理。
3.2 起重机械使用单位：是租赁范畴内施工机械的主责部门，负责租赁范畴内施工机械档案和技术资料治理。
设置专职档案治理员并同意公司档案室工作指导和检查。
3.3 档案室：承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，进行固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始资料归档，配合施工企业工程生产治理部做好施工机械原始档案治理。
协助各部门做好技术文件资料的形成积存和正确地整理、立卷归档工作。
起重机械技术档案管理制度
起重机械技术档案管理制度一、引言起重机械是各行业生产活动中常常使用的机械设备，其安全性与稳定性对操作人员及四周人员安全至关紧要。
为保障起重机械设备的安全运营及其维护管理，在企业中建立健全的技术档案管理制度是特别必要的。
本文档重要介绍起重机械技术档案管理制度的基本原则、管理流程和档案保存要求等实在措施，以更好地维护设备的正常运转，提高企业的安全管理水平。
二、管理原则1.严格依照国家法律法规要求，订立起重机械技术档案管理制度。
2.依据国家标准及企业内部需求，确立起重机械技术档案的管理标准。
3.加强管理规范力度，确保各项管理工作有序开展。
三、管理流程1.档案的建立阶段：•依据起重机械设备的种类，建立相应的档案模板。
•对于新设备或新改造设备，须编制设备技术文件、产品检验报告及检验结果的证明等资料。
2.档案的监管阶段：•依据文件的要求，对于所批准的基础资料（如原材料、零配件、组装件等）、工艺过程、测试数据及成品检验数据等，进行严格监管。
•对于生产中反映的设备问题，在达到停机检测要求的情况下，应建立相应的问题件档案，并进行总结。
3.档案的管理阶段：•建立设备技术档案台账，记录设备年度检定计划与情况，实施档案信息的记录、整理和备份。
•对于设备降级的情况，应建立相应的降级记录并收归档案。
•补充相应的设备维护保养记录，建立设备使用年限档案等。
四、档案保存要求1.建立起重机械技术档案后，应设置专门的档案室，并进行相关的管理。
2.档案应进行统一编号、标签、分类存放和索引，便利检索、管理和运用。
3.档案材料分别采纳数字化、图形化等方式进行保存，并设立网络厂家资料库，保存设备相关资料。
4.档案室人员应进行常常巡查，维护档案材料的完整性和安全性，杜绝信息泄露行为。
五、总结建立起重机械技术档案管理制度，是企业保障设备运营和提升管理水平的基础工作。
通过加强管理规范，则可以保障设备资料的完整性和数据的精准性，从而实现设备安全稳定运营。
起重机械技术档案管理制度(正式)
起重机械技术档案管理制度
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
1、起重机械技术档案的接收、登记、管
理、借阅等参照本单位《特种设备技术档案管
理制度》执行。
2、起重机械技术档案种类
A. 起重机械随机出厂文件（包括设计文
件、产品质量合格证明、监督检验证明、安装
技术文件和资料、使用和维护保养说明书、装
箱单、电气原理接线图、起重机械功能表、主
要部件安装示意图、易损坏目录）；
B. 安全保护装置的型式试验合格证明；
C.特种设备检验机构起重机械验收报告、定期检验报告和定期自行检查记录；
D . 日常使用状况记录；
E．日常维护保养记录；
F．运行故障及事故记录；
G. 使用登记证明。
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起重机施工档案管理制度
第一章总则第一条为加强起重机施工档案管理，确保施工档案的完整、准确、系统，提高施工档案的利用效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有起重机施工项目的档案管理工作。
第三条起重机施工档案是反映施工过程、成果和经验的重要资料，是指导后续施工、维护和管理的依据。
第二章档案管理职责第四条施工项目负责人为起重机施工档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督和检查档案管理工作。
第五条施工项目技术负责人负责档案管理的具体实施，对档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作进行指导和监督。
第六条施工项目资料员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。
第三章档案收集与整理第七条起重机施工档案包括以下内容：（一）施工设计文件：包括施工图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（二）施工技术文件：包括施工方案、施工组织设计、施工进度计划、施工质量计划等。
（三）施工记录：包括施工日志、施工验收记录、施工质量检查记录等。
（四）施工验收文件：包括验收报告、验收记录、验收证书等。
（五）施工验收后文件：包括竣工图纸、竣工报告、竣工资料等。
第八条起重机施工档案的收集应遵循以下原则：（一）及时性：施工过程中产生的档案资料应及时收集。
（二）完整性：收集的档案资料应全面、完整。
（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确。
第九条起重机施工档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、性质、用途等进行分类。
（二）编目：编制档案目录，方便查阅。
（三）装订：按照档案的类别、时间、顺序进行装订。
第四章档案保管与利用第十条起重机施工档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：档案应存放在干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用档案室。
（二）标识：档案存放时应标明档案名称、编号、存放日期等信息。
（三）保养：定期对档案进行保养，确保档案的完好。
第十一条起重机施工档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅：档案查阅需经项目负责人或技术负责人批准。
起重机械技术档案管理制度模版
起重机械技术档案管理制度模版第一章总则第一条为规范起重机械技术档案的管理，加强起重机械安全运行监督和实施维护工作，保障人身安全和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下属分支机构的起重机械技术档案管理。
第三条起重机械技术档案管理应遵循安全、保密、规范和便捷的原则。
第四条本制度由本单位负责院长全权负责，相关职能部门负责具体实施和监督。
第五条起重机械技术档案应按照国家有关法律法规进行分类归档管理，并定期进行审查和更新。
第六条各部门应加强起重机械技术档案的保密工作，严禁私自调取、复制、传播档案信息。
第七条任何单位和个人私自调取、复制、传播起重机械技术档案信息，将依法追究法律责任。
第二章档案材料的种类和分类第八条起重机械技术档案包括以下种类：（一）起重机械设备技术档案：包括吊装机、起重机、塔式起重机等起重机械设备档案。
（二）维护保养档案：包括定期维护和保养的记录、检修记录等。
（三）事故和故障档案：包括事故和故障的记录、处理过程和纪录等。
（四）技术升级改造档案：包括设备改造升级的相关信息、记录和报告。
（五）人员培训与交底档案：包括起重机械操作人员的培训记录、操作交底和考核等信息。
（六）其他相关档案：包括与起重机械技术管理相关的其他档案材料。
第九条档案应按照以下分类进行管理：（一）设备档案：包括设备购置合同、设备技术参数和说明书、设备检验合格证等。
（二）维护保养档案：包括设备维护保养计划、定期维护记录和保养记录等。
（三）事故和故障档案：包括事故和故障的记录、处理过程和纪录等。
（四）技术升级改造档案：包括设备改造升级的相关信息、记录和报告。
（五）人员培训与交底档案：包括起重机械操作人员的培训记录、操作交底和考核等信息。
（六）其他相关档案：包括与起重机械技术管理相关的其他档案材料。
第三章档案的建立与归档第十条起重机械技术档案的建立与归档应符合以下要求：（一）设备档案应由单位负责人或其委派的工作人员负责建立和归档。
起重机技术档案管理制度
起重机技术档案管理制度
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起重机使用单位必须制定并严格执行以岗位责任制为核心，包括技术档案管理，安全操作，常规检查，日常维护保养，定期报检在用的技术安全使用和运营的管理制度。
必须保证起重机技术档案的完整准确。
安全技术档案应当包括以下内容：
1、起重机制造单位提供的产品质量合格证明，安装及使用维修说明等文件以及安装或改造重大维修的技术文件资料和土建资料。
2、起重机的定期检验和定期自行检查的记录。
3、起重机的日常使用的记录。
4、起重机及安全保护装置等设备的日常维护保养记录。
5、起重机运行故障和事故处理记录。
起重机安全技术档案应做到一机一档，并指定专人保管，工作岗位变动时，应认真做好交接工作。
起重机械技术档案管理制度
起重机械技术档案管理制度一、起重机械技术档案管理制度的背景和意义随着工业化进程的加快，起重机械应用广泛，成为工业生产的紧要工具。
然而，由于操作不当、检修不适时等原因，起重机械事故频繁发生。
因此，订立起重机械技术档案管理制度，从源头上确保其安全使用以及延长其使用寿命，成为一个至关紧要的问题。
建立和完善起重机械技术档案管理制度，可以对于对于企业的安全和进展产生积极的促进作用。
首先，它能够帮忙企业建立完整的起重机械档案库，精准记录起重机械的技术情形、使用情况、检测情况和维护和修理记录等信息，有利于企业进行防备性维护和修理，适时发觉起重机械的不安全因素，避开事故的发生。
其次，它有助于优化企业的生产管理，合理布置检修和维护计划，降低企业经营成本，提高生产效率。
因此，建立完善的起重机械技术档案管理制度，是企业保证生产安全和提高经济效益的紧要保证。
二、起重机械技术档案管理制度的重要内容1. 起重机械技术档案的建立和完善（1）明确起重机械技术档案的范围和建档原则。
起重机械技术档案的范围应包括全部的起重机械，建档原则应遵从“全面、精准、适时”的原则。
（2）规定起重机械技术档案的管理机构和负责人。
企业应设立专门管理起重机械技术档案的机构，并明确各部门职责，落实档案管理工作。
（3）订立起重机械技术档案的建档流程。
应依据起重机械使用情况和检修周期订立档案建立和维护流程，确保技术档案适时、精准建立和完善。
2. 起重机械技术档案的内容及规定（1）起重机械基本情况。
记录起重机械的基本信息，包括机型、规格、制造商、使用时间、安装位置等。
（2）起重机械的使用情况。
记录起重机械工作情况、受力、速度、对物体的移动距离等信息。
（3）起重机械检测情况。
记录起重机械的检测人员、检测时间、检测结果、维护和修理内容及维护和修理时间等信息。
（4）起重机械维护和修理情况。
记录起重机械的维护和修理人员、维护和修理时间、维护和修理内容，维护和修理费用等信息。
建筑起重机械档案管理制度
一、目的为加强建筑起重机械档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有建筑起重机械档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责公司建筑起重机械档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门负责提供、收集和报送建筑起重机械档案资料。
3. 档案管理人员负责档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）新购置、租赁的起重机械，需收集其产品说明书、技术参数、安装调试记录、验收报告等资料。
（2）在用起重机械，需收集其运行记录、维护保养记录、检修记录、事故记录、检查记录等资料。
（3）报废或停用的起重机械，需收集其报废鉴定报告、拆解记录等资料。
2. 档案整理（1）按照档案分类、编号、编目、归档等要求，对收集到的档案资料进行整理。
（2）建立档案目录，确保档案资料的可查性。
（3）对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用效率。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）按照档案保管规范，对档案资料进行分类存放，确保档案安全。
（2）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防火等处理。
（3）对档案进行定期检查，确保档案完整无缺。
2. 档案利用（1）为各部门提供档案查询服务，确保档案资料的高效利用。
（2）根据需要，提供档案复制、摘抄等服务。
（3）对档案利用情况进行登记，确保档案利用的规范。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）按照国家档案鉴定标准，对档案资料进行鉴定。
（2）对不再具有保存价值的档案资料，进行销毁。
2. 档案销毁（1）对鉴定为销毁的档案资料，进行登记、编号。
（2）按照国家档案销毁规定，对档案资料进行销毁。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
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起重机械安全技术档案和技术资料管理制度
1 目的和范围
为建立、健全公司起重机械安全技术档案和技术资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司起重机械技术档案，充分发挥技术档案在起重机械安拆、维修保养和使用中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
本标准适用于上海电力建设有限责任公司及所属各施工企业。
起重机械安全技术档案包括：
1）起重机械出厂技术资料、产品合格证、使用维护说明书、易损零件图、电气原理、电器元件布置图、必要的安全附件型式试验报告、监督检验证明文件等有关资料。
2）安装过程中需要的技术资料，安装位置，启用时间。
3）特种设备检验机构出具的验收证明或定期《检验报告书》。
4）日常保养、维护、大修、改造、变更、检查和试验记录。
5）设备事故、人身事故记录。
6）上级主管部门的设备安全评价。
7）特种设备及安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录。
起重机械技术资料指各项目部（包括机械施工分公司）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
2 引用标准
原国家质量技术监督局第13号令特种设备质量监督与安全监察规定
特种设备监察条例
国家电网公司电力建设起重机械安全管理重点措施（试行）
3 职责
3.1 工程生产管理部：是机械管理部门，负责验收所购置施工机械原始资料，并监督检查起重机械使用单位对施工机械原始档案和技术资料档案的管理。
3.2 起重机械使用单位：是租赁范围内施工机械的主责部门，负责租赁范围内施工机械档案和技术资料管理。
设立专职档案管理员并接受公司档案室工作指导和检查。
3.3 档案室：承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，进行固定资产中施工机械购置、报废单及随机原始资料归档，配合施工企业工程生产管理部做好施工机械原始档案管理。
协助各部门做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
提供资料为全公司有关单位和技术人员服务。
3.4 项目应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档管理，及时将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。
及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。
对直接运输至项目的设备应及时进行资料接收工作并及时移交公司工程生产管理部进行归档工作
4 程序
4.1 档案的归档：
4.1.1 工程生产管理部负责在设备购置验收时填写固定资产验收单，并将随机相关资料移交给公司档案室。
4.1.2 档案室在建立机械原始文件的同时，应将原始资料复制发放给起重机械专业使用单位或专业承包单位。
4.1.3 起重机械专业使用单位负责保管施工机械档案和整理、填写、归档技术资料。
负责将使用、安装、拆除、修理、事故、更换总成、替换设备等活动内容完整、准确填写入档。
以作为施工机械各项管理和报废处理的依据。
4.1.4 档案室应进行项目移交资料（大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录）归档。
4.1.5 项目应协助起重机械专业使用单位做好机械档案归档管理，及时将定期保养记录、维修记录交起重机械专业使用单位。
及时将大型施工机械安装、拆除作业指导书及交底记录交公司档案室。
4.1.6 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
4.1.7 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸书写。
4.1.8 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。
4.1.9 凡外来、外购回公司的图纸资料，随机械设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如属于直接发送项目的设备，项目机械管理部门应负责接收和移交公司工程生产管理部，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
4.2 技术档案和受控技术文件的更改：
4.2.1 当技术部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。
更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。
同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
4.2.2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
4.2.3 为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。
需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。
4.3 技术档案的复制和发放：
4.3.1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
4.3.2 因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。
未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》，发放清单由档案室填写，总工程师批准后交档案室。
档案室按清单的要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其它需要文件的部门或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经主管领导审查、总工程师批准后，可签名领取。
4.3.3 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。
因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。
凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报技术主管审查，总工程师批准后，送交公司财务部。
4.4 技术档案的保管、鉴定和销毁：
4.4.1 因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
4.4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
4.5 技术档案的保管和借阅：
4.5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
4.5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告，交技术主管审查。
技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
4.5.3. 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4.6 技术档案的保密制度：
4.6.1 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
4.6.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
4.6.3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
4.7 技术档案的借阅：
4.7.1 凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
4.7.2 技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经技术主管批准方能借出。
4.7.3 经同意借出之档案，每次最长时间为七天。
如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
4.7.4 借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
本文件由工程管理部提出并归口管理
本文件编制人：张映诺
本文件校核人：钱国权、李可中
本文件批准人：饶国鸣。