礼品管理制度(范本)
电网公司礼品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，维护公司形象，防止腐败现象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的供应商、合作伙伴等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合规原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；（二）廉洁原则：坚决抵制贿赂、回扣等不正当行为；（三）节约原则：合理使用礼品，避免浪费；（四）公开原则：礼品收受情况公开透明。
第二章礼品范围及标准第四条礼品范围：（一）节日慰问礼品：春节、中秋节、国庆节等节日慰问；（二）商务礼品：业务往来中的礼品赠送；（三）员工福利礼品：员工生日、结婚、晋升等福利性礼品。
第五条礼品标准：（一）节日慰问礼品：价值不超过人民币200元；（二）商务礼品：价值不超过人民币500元；（三）员工福利礼品：根据实际情况确定。
第三章礼品收受及登记第六条员工收受礼品时，应遵循以下规定：（一）拒绝明显超出规定标准的礼品；（二）不得接受可能影响公正执行公务的礼品；（三）不得接受可能损害公司利益的礼品。
第七条员工收受礼品后，应在第一时间向所在部门负责人报告，并由部门负责人进行登记。
第八条礼品登记内容包括：礼品名称、价值、赠送人、收受人、收受日期等。
第四章礼品处理第九条员工收受的礼品，应按照以下规定处理：（一）价值在规定标准内的，可由员工自行处理；（二）价值超过规定标准的，应上交公司财务部门，由财务部门统一处理；（三）明显超出规定标准的礼品，应拒绝收受。
第五章监督与考核第十条公司纪检监察部门负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行严肃处理。
第十二条本制度由公司办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
学校对外礼品管理制度范本
一、总则为了规范学校对外礼品的管理，加强党风廉政建设，树立学校良好形象，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级单位、部门在对外交流、合作、捐赠等活动中收受的礼品。
三、礼品管理原则1. 公正、公平、公开原则；2. 严格控制、规范管理原则；3. 廉洁自律、廉洁从教原则；4. 保障学校合法权益原则。
四、礼品收受范围1. 符合国家法律法规和学校规定的对外交流、合作、捐赠等活动；2. 用于增进学校与外部单位、个人友谊，提高学校知名度和美誉度的礼品；3. 用于教育教学、科研、管理等方面工作需要的礼品。
五、礼品收受程序1. 对外交流、合作、捐赠等活动组织者应在活动前向学校办公室提出礼品收受申请，经批准后方可收受礼品；2. 学校办公室负责对礼品进行登记、备案，并建立礼品收受档案；3. 礼品收受后，组织者应及时将礼品上交学校办公室，由学校办公室负责统一管理；4. 学校办公室定期对礼品进行清点、核对，确保礼品数量、质量符合规定。
六、礼品管理措施1. 礼品收受过程中，严禁收受可能影响公正执行公务的礼品；2. 礼品收受后，严禁个人占有、变卖或用于其他不正当用途；3. 学校办公室负责对礼品进行妥善保管，确保礼品安全；4. 学校办公室定期对礼品进行清理，对不再具有使用价值的礼品进行报废处理。
七、礼品使用1. 礼品使用应严格按照学校规定和实际需求进行，不得浪费；2. 礼品使用过程中，应注重节约，避免过度包装和奢华；3. 礼品使用后，应及时记录使用情况，并报学校办公室备案。
八、责任追究1. 对违反本制度，收受、占有、变卖、挪用、浪费礼品的单位和个人，学校将按照相关规定追究责任；2. 对在礼品管理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，将依法依规严肃处理。
九、附则本制度由学校办公室负责解释，自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司定制礼品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用符合法律法规及公司政策，维护公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。
第三条公司定制礼品的使用应遵循公平、公正、公开的原则，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司对外交往、商务合作、员工奖励、庆典活动等需要使用定制礼品的情况。
第五条定制礼品包括但不限于以下类型：（一）办公用品；（二）纪念品；（三）员工福利；（四）商务礼品；（五）其他符合公司需求的礼品。
第三章管理职责第六条公司行政部门负责制定和实施本制度，并对礼品定制工作进行监督管理。
第七条各部门负责本部门礼品定制的申请、使用和保管。
第八条公司财务部门负责礼品定制的预算、采购和报销。
第四章申请与审批第九条需要使用定制礼品的部门应向行政部门提交礼品定制申请，内容包括：（一）礼品名称、规格、数量；（二）礼品用途及预算；（三）礼品采购单位及联系人；（四）其他相关说明。
第十条行政部门对申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的予以驳回。
第五章采购与验收第十一条行政部门根据批准的申请，负责礼品采购工作。
第十二条采购部门应严格按照批准的预算进行采购，确保礼品质量。
第十三条礼品采购后，由行政部门组织验收，验收合格后方可入库。
第十四条验收不合格的礼品，应退回采购部门重新采购。
第六章使用与保管第十五条礼品使用前，由行政部门负责发放至各部门。
第十六条各部门应妥善保管礼品，确保礼品安全。
第十七条礼品使用后，由行政部门收回并入库。
第七章监督与考核第十八条行政部门对礼品定制工作进行定期检查，发现问题及时纠正。
第十九条公司对违反本制度的行为，将视情节轻重给予警告、罚款、扣发奖金等处罚。
第八章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司定制礼品的管理，确保公司礼品的使用合法、合规，维护公司形象和利益。
公司礼品管理规章制度范本
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范，确保礼品的合理、规范使用，维护公司形象。
礼品管理制度_范本
礼品管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司礼品管理工作，维护公司形象，防止利益冲突，确保公平、公正、公开的礼品赠送行为，根据国家法律法规及相关规定，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工、各部门及子公司。
第三条管理原则礼品管理应遵循合法、合规、合理的原则，确保礼品赠送行为不违反国家法律法规，不损害公司利益，不涉及不正当竞争。
第二章礼品的定义与分类第四条礼品的定义本制度所称礼品，是指在公司经营活动中，为增进业务往来、友谊与合作，向客户、合作伙伴、员工等赠送的具有纪念意义或实用价值的物品。
第五条礼品的分类礼品分为两类：一类是正常业务往来的礼品，如宣传册、样品、纪念品等；另一类是额外赠送的礼品，如节日礼品、慰问礼品等。
第三章礼品赠送的管理第六条礼品赠送审批1. 正常业务往来的礼品赠送，由部门负责人审批；2. 额外赠送的礼品，需经公司总经理审批。
第七条礼品赠送方式礼品赠送应通过公开、公正的方式进行，确保受赠人的公平性。
第八条礼品价值限制1. 正常业务往来的礼品价值不超过人民币200元；2. 额外赠送的礼品价值不超过人民币500元。
第四章礼品接受的的管理第九条礼品接受审批员工收到礼品，需及时向部门负责人报告，并在礼品登记簿上予以登记。
第十条礼品处理1. 员工收到的礼品，如价值不超过人民币200元，且不影响公正执行公务的，可自行处理；2. 如礼品价值超过人民币200元，或可能影响公正执行公务的，需上交公司统一处理。
第五章礼品管理的监督与检查第十一条监察部门职责公司监察部门负责对礼品管理情况进行监督与检查，确保本制度的贯彻执行。
第十二条违规处理如发现有违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，涉及违法的，将移交有关部门处理。
第六章附则第十三条本制度由公司总经理办公会议解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有礼品管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十五条本制度根据公司实际情况适时调整。
通过以上条款，本礼品管理制度旨在规范公司的礼品赠送与接受行为，防止利益冲突，确保公司运营的公平、公正、公开。
公司礼品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和有效性。
第二章管理职责第四条公司礼品管理由人力资源部负责，各部门负责人协助执行。
第五条人力资源部负责制定礼品管理制度，组织实施礼品采购、发放、登记等工作。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任，确保本部门礼品使用符合规定。
第三章礼品种类及标准第七条礼品分为以下几种类型：（一）节日慰问礼品：用于公司员工在法定节假日或公司庆典活动时的慰问。
（二）业务往来礼品：用于公司业务合作、洽谈等场合的礼品赠送。
（三）客户关系礼品：用于维护客户关系，提高客户满意度的礼品赠送。
第八条礼品标准如下：（一）节日慰问礼品：根据员工岗位、工龄等因素，每人每年不超过人民币XX元。
（二）业务往来礼品：根据合作项目的性质和规模，每笔业务不超过人民币XX元。
（三）客户关系礼品：根据客户关系的重要性，每人每年不超过人民币XX元。
第四章礼品采购与发放第九条礼品采购应遵循以下原则：（一）公开招标：礼品采购应通过公开招标方式进行，确保采购过程的公正、透明。
（二）质量保证：采购的礼品应确保质量，符合国家相关标准。
（三）价格合理：礼品价格应合理，不得超出预算。
第十条礼品发放应遵循以下程序：（一）申请：各部门负责人根据实际情况，向人力资源部提出礼品申请。
（二）审批：人力资源部对申请进行审批，确保礼品使用符合规定。
（三）采购：人力资源部根据审批结果进行礼品采购。
（四）发放：礼品采购完成后，由人力资源部负责发放至各部门。
第五章礼品登记与监督第十一条礼品发放后，各部门应进行登记，包括礼品名称、数量、价值、发放日期等信息。
第十二条人力资源部定期对礼品使用情况进行监督检查，确保礼品管理制度的执行。
第十三条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
银行会务礼品管理制度范本
第一章总则第一条为规范银行会务礼品的管理，提高礼品使用效率，加强廉政建设，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行各级机构及全体员工在会务活动中收受、赠送、使用礼品的行为。
第三条会务礼品的管理应遵循以下原则：1. 公正、公平、公开；2. 适度、节俭、实用；3. 遵守国家法律法规和行业规范；4. 维护我行形象，不得损害客户利益。
第二章会务礼品收受管理第四条会务礼品收受范围：1. 国内外客户、合作伙伴、行业同仁等在我行举办的各类会务活动中赠送的礼品；2. 银行系统内部举办的各类会务活动中，员工之间赠送的礼品。
第五条会务礼品收受程序：1. 举办会务活动的部门应提前制定礼品清单，报经相关部门审批；2. 收受礼品时，应认真核实礼品清单，确保礼品符合规定；3. 收受礼品后，应及时登记礼品清单，并妥善保管。
第六条会务礼品登记要求：1. 登记内容应包括礼品名称、数量、价值、赠送单位或个人、收受时间等；2. 登记应真实、准确、完整；3. 登记资料应妥善保管，不得泄露。
第三章会务礼品赠送管理第七条会务礼品赠送范围：1. 我行举办的外部会务活动，需向客户、合作伙伴、行业同仁等赠送的礼品；2. 银行系统内部举办的各类会务活动，员工之间需相互赠送的礼品。
第八条会务礼品赠送程序：1. 赠送礼品前，需制定礼品清单，报经相关部门审批；2. 赠送礼品时，应确保礼品符合规定，不得赠送高档礼品；3. 赠送礼品后，应及时登记礼品清单，并妥善保管。
第九条会务礼品赠送要求：1. 赠送礼品应遵循适度、节俭、实用的原则；2. 赠送礼品不得以任何形式变相贿赂；3. 赠送礼品不得违反国家法律法规和行业规范。
第四章会务礼品使用管理第十条会务礼品使用范围：1. 用于举办会务活动的接待、礼品赠送等；2. 用于员工福利、慰问等。
第十一条会务礼品使用程序：1. 使用礼品前，需制定使用计划，报经相关部门审批；2. 使用礼品时，应确保礼品符合规定，不得浪费；3. 使用礼品后，应及时登记使用情况，并妥善保管剩余礼品。
公司礼品物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司礼品物料的使用和管理，维护公司形象，促进业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各子公司及全体员工。
第三条本制度旨在明确礼品物料的使用范围、申请流程、审批权限、保管及报废等事项。
第二章适用范围与分类第四条本制度适用于以下礼品物料：1. 用于商务接待、合作伙伴交流的礼品；2. 用于员工激励、表彰的礼品；3. 用于公司宣传、形象展示的礼品；4. 其他经公司领导批准的礼品。
第五条礼品物料分为以下类别：1. 高档礼品：如高档茶叶、酒类、工艺品等；2. 中档礼品：如中档茶叶、酒类、文化用品等；3. 低档礼品：如办公用品、纪念品等。
第三章申请与审批第六条礼品物料申请流程如下：1. 部门或个人根据实际情况，填写《礼品物料申请表》；2. 《礼品物料申请表》经部门负责人审核后，提交至公司行政部门；3. 行政部门对申请进行审核，确认无误后，报公司领导审批；4. 经批准的礼品物料，由行政部门负责采购、发放。
第七条礼品物料申请审批权限如下：1. 每笔礼品物料申请金额在1000元以下的，由部门负责人审批；2. 每笔礼品物料申请金额在1000元（含）以上的，由公司领导审批。
第四章采购与保管第八条礼品物料采购应遵循以下原则：1. 质量合格，价格合理；2. 采购渠道正规，避免采购假冒伪劣产品；3. 优先采购国内产品，支持民族品牌。
第九条礼品物料采购完成后，由行政部门负责验收、入库、保管。
第十条礼品物料保管要求如下：1. 严格按照分类存放，确保物品完好；2. 定期检查，确保库存数量与账目相符；3. 避免潮湿、阳光直射等不利因素，延长物品使用寿命。
第五章使用与报废第十一条礼品物料使用应遵循以下原则：1. 合理使用，避免浪费；2. 严格按照用途使用，不得挪作他用；3. 使用后及时归还，保持物品完好。
第十二条礼品物料报废流程如下：1. 使用部门填写《礼品物料报废申请表》；2. 《礼品物料报废申请表》经部门负责人审核后，提交至行政部门；3. 行政部门对报废申请进行审核，确认无误后，报公司领导审批；4. 经批准的报废礼品物料，由行政部门负责处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章总则
第一条为加强XXX公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。
第二条本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品（市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。
第三条XXX公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责，综合管理部指定专人负责此项工作。
第二章礼品的购置或定制
第四条礼品的购置或定制要根据XXX公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经公司分管领导批准后进行。
第五条公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。
第六条第一条礼品的购置或定制，原则上应由综合管理部专管人员进行。
第七条第六条礼品应有标有XXX公司商标等公司标志。
第八条第七条采购的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处华南、广东的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。
第三章礼品的保管
第九条第一条原则上各类礼品均由综合管理部礼品管理员进行保管。
第十条第八条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制XXX公司综合管理平台礼品库入库清单。
第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该
平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由礼品管理员将礼品交申请人。
第十一条第十条礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告综合管理部负责人，在礼品数量不足时应向综合管理部负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。
第十二条第一条礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。
第十三条第一条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台进行申请，综合管理平台将对申请审批情况进行记录，通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。
第十四条第一条每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。
第四章礼品的领取发送
第十五条第十一条礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。
第十六条第一条凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。
第十七条第十二条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。
第五章附则
第十八条第十三条本办法未尽事宜由综合管理部负责解释。
第十九条第十四条本办法自印发之日起施行。
公司级礼品领用、管理办法
1、目的
礼品是公司参加各类展会，各部门、各产品线与客户联系、交流等活动时进行馈赠的物品。
为满足公司各部门、各产品线对礼品的使用需求，保证公司礼品使用、管理的合理性、规范性，特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于公司各部门、各产品线因各类对外交流、联系、公关等活动而产生的领用礼品需求。
3、礼品的领用
3.1 各部门、各产品线需本着节约的原则，严格控制礼品的使用。
3.2 各部门、各产品线领取礼品，通过OA平台填写“礼品领用审批单”。
3.3 职能部门:一次领用礼品总金额在1000元以下，经部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续;一次领用总金额在1000元以上50000元以下，需增加部门主管领导签字同意后, 方可办理领用手续;一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加财务总监签字同意后, 方可办理领用手续；
3.4 业务部门:一次领用礼品总金额在5000元以下，经部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续;一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加部门主管领导签字同意后, 方可办理领用手续; ;一次领用总金额在10000元以上20000元以下，需增加财务总监签字同意后, 方可办理领用手续；
3.5 市场部:一次领用礼品总金额在10000元以下，经区域经理、部门经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续;一次领用总金额在10000元以上15000元以下，需增加部门主管领导签字同意后, 方可办理领用手续; ;一次领用总金额在15000元以上，需增加财务总监、公司总经理签字同意后, 方可办理领用手续；
3.6 志诚公司、凯通公司礼品：一次领用礼品总金额在5000元以下，经子公司副总经理签字认可，综合办主任签字同意后，方可办理领用手续; 一次领用总金额在5000元以上10000元以下，需增加子公司总经理签字同意后, 方可办理领用手续；
4、礼品的费用分摊
4.1 综合办在每月末将礼品支出明细表发到财务部，财务部将各部门发生的费用支出计入本部门费用。
4.2 各部门所领用礼品有剩余时，不得私自占用，需退回综合办，综合办重新入库，退回礼品费用不再计入各部门。
5、礼品的管理职责
5.1 公司的礼品原则上由综合办统一定购和管理（市场部除外），各部门如有特殊需求，需提前告知综合办。
5.2 各部门需在每年的年底，向综合办提出下一年度礼品需求计划。
5.3 礼品的定购、领取、管理职责由综合办委派专人具体负责。
5.4 礼品领取要求严格按照领取手续办理。
5.5 管理人员要根据预算严格控制公司礼品制作费用支出，结合各部门需求情况进行礼品的制作；定期清理库存情况，帐物相符。
6、附则
6.1 本规定解释权归综合办公室。
6.2 本规定自发布之日起生效。
发布之日起一个月内试行，同时征求意见，一个月后若无新版本公布，自动转为正式发文继续执行。
有效期至新制度发布之日废止。