第二章创建数据库和表

2.3 设置字段属性
如：对于“电话号码”字段，为防止输入错误 的号码位数或错误内容，需利用输入掩码来解 决问题，即设定输入掩码为（0009） 00000009 后，只能输入数字和输入指定的位数，确保信 息的正确性。 再如：对于“身份证号”字段，可设定输入掩 码为000000000000000999，其中后三位是可 选的。

2.4 建立表间关系
2.4.4 设置参照完整性

参照完整性的概念 ——是在相关数据表之间建立的一组规则， 设置参照完整性规则后可以确保：
当主表中没有相应记录时，关联子表中不得添
加相关记录。 若由于主表中数据被改变而将导致关联表出现 孤立记录，则主表中的这个数据不能被改变。 若主表中的记录在关联表中有匹配记录，则主 表中的这个记录不能被删除。
2.4 建立表间关系
2.4.2 创建表间关系
– 建立关系的两个表必须拥有共同的字段。 – 单击工具栏上的“关系”按钮，可在打开 的“关系”窗口中创建表间关系。 – 操作步骤为：先将需要建立关系的多个表 添加到“关系”窗口中，然后用鼠标将关 联字段从一个表拖放到欲要与其建立关系 的另一个表中的对应字段上。

2.2 创建表
2.2.2 建立表结构
使用设计视图创建表 – 在打开的设计视图中逐个定义表中每个字段 的名称、数据类型及其属性 。 使用向导创建表 – 以已有示例表中的字段为基础来创建新表。 使用数据表视图创建表 – 直接在一个空表格的各栏目处输入字段名称 来创建表。

2.2 创建表
在设计视 图中创建 完成的 “学生” 表结构
2.2 创建表
2.2.3 定义主键
主键的概念 – 数据库中的每个表可以有一个主键，用来 唯一地标识表中的每条记录。主键字段不 允许输入重复值也不允许为Null值。 主键的3种类型 – 自动编号主键、单字段主键、多字段主键 定义主键的方法

2.2 创建表
2.2.4 向表中输入数据
在数据表视图中输入数据 – 文本、数字或者货币型字段数据的输入 – “是/否”型字段数据的输入 – “日期/时间”型字段数据的输入 输入“OLE对象”型数据 – 选择“插入”菜单的“对象”命令进行输 入 使用查阅列表输入数据
2.3 设置字段属性
2.3.5 其他字段属性
标题 – 为字段指定一个更为直观的标题文字。 默认值 – 为字段设置“默认值”属性，可自动产生 该字段的数据，减少用户的输入量。 允许空字符串 – 对于“文本”或“备注”类型的字段，设 定是否允许其值为空字符串。

2.3 设置字段属性
2.3.6 创建索引

2.2 创建表
2.2.1 认识表结构 表结构(各个字段)
记录数据内容
2.2 创建表
表结构 – 即表的框架，用以标明该表所包含的每一个字段 的名称、数据类型及其他属性。 字段名称 – 用来唯一地标识表中的某个字段，字段名称的命 名应符合一定的规则 。 数据类型 – 表中同一列数据必须具有相同的数据特征，称为 该字段的数据类型。 – 常用数据类型包括：文本、数字、备注、日期/时 间、货币、自动编号、是/否等。
– 关系型数据库的特点是可以建立表间关系， 从而真实反映数据之间的联系，减少数据 冗余 。
学号 姓名 宿舍 01 张三 301 02 李四 402 03 王五 301 04 赵六 301 地址 A栋 B栋 A栋 A栋 宿舍 301 402 503 地址 A栋 B栋 C栋
2.4 建立表间关系
– 表间关系可分为：一对一、一对多和多对多 3种。 – 如果相关联的字段在两个表中都是主键或唯 一索引，则将创建一对一关系。 – 如果相关联的字段只在一个表中是主键或唯 一索引，则将创建一对多关系。 – 多对多关系实际上是两个表与第三个表的两 个一对多关系。
2.3 设置字段属性
2.3.2 格式
– 为字段中的数据，在不改变其实际存储形 式的情况下设置一种用于显示的格式 。 – 数字型或货币型字段允许设置为：“常规 数字”、“货币”、“欧元”、“固定”、 “标准”、“百分比”和“科学记数”等。 – 日期/时间型字段允许设置为：“常规日 期”、“长日期”、“中日期”、“短日 期”、“长时间”、“中时间”、“短时 间”等。

2.1 创建数据库
2.1.2 数据库的打开与关闭

数据库的打开 数据库打开方式
– – – –

共享方式 只读方式 独占方式 独占只读方式
数据库的关闭
2.1 创建数据库
2.1.3 数据库的压缩与备份
数据库的压缩 —— 压缩操作将制作数据库文件的副本，并 重新组织文件在磁盘上的存储方式。 数据库的备份 —— 对于常用的数据库文件应该定期备份， 以防止数据的意外删除或在硬件发生故障 时造成数据丢失。
– 为某个字段建立索引后，可以显著地加快 依据该字段进行的排序与查询速度，并能 对表中记录实施唯一性。 – 对于已经设置为主键的字段将自动建立一 种无重复索引（或称唯一所引）。 – Access允许创建基于单个字段的索引，也 可以创建基于多个字段的索引。
2.4 建立表间关系
2.4.1 表间关系的概念
2.4 建立表间关系
―关系”窗口 中的各表之 间，用特定 的连线来表 示表间关系
2.4 建立表间关系
2.4.3 维护表间关系
查看和维护表间关系 – 可以随时查看数据表之间的关系，必要时 还可以对其进行修改(双击)或删除(Delete)。 子数据表 – 当某个数据表是一对多关系中的主表时， Access 将自动在该表中创建子数据表。
2.3 设置字段属性
2.3.3 输入掩码
– 是由若干个字符构成的一个特定字符串， 由字面显示字符（如括号、句号和连字符 等）和掩码字符（指定可以输入数据的位 置及其数据种类等）组成。表2-5 – 用来规范某个字段数据的输入格式及每一 位上允许输入的数据内容，起到方便数据 输2.3.1 字段大小
– 用于限制输入到字段中数据的最大长度。 – 文本型字段最大长度为255个字符。 – 数字型字段可进一步设置为“字节”（1字 节）、“整型”（2字节）、“长整型” （4字节）、“单精度型”（4字节）和 “双精度型”（8字节）。 – 日期/时间型和是/否型为固定字段大小。
2.4 建立表间关系

参照完整性的设置
打开“关系” 窗口，双击相 关联表之间的 连线，在弹出 的“编辑关系” 对话框内选中 可设置“实施 参照完整性”

2.3 设置字段属性
2.3.4 有效性规则
– 有效性规则实际上是一个逻辑表达式，用 来判断所输入的数据是否符合规则。 – Access允许定义两种类型的有效性规则： 字段有效性规则和记录有效性规则。 – 字段有效性规则仅用来检查输入到单个字 段中的数据。 – 记录有效性规则用来检查同一记录相关字 段之间的数据合法性。
第2章 创建数据库和表
2.1 2.2 2.3 2.4 创建数据库 创建表 设置字段属性 建立表间关系
2.1 创建数据库
2.1.1 数据库的建立
创建空数据库 ——多数情况下，可以先创建一个空数据库， 然后再添加表、窗体、报表及其他对象。 使用向导创建数据库 —— 可以一次性地依据所选定的数据库类型 创建数据库及其中所需的表、窗体和报表等 对象。