第七章礼仪文书
礼仪文书写作
单帖
双帖组合帖活动请柬返回节 日 请 柬
这是1944年12月24日国际饭店圣诞晚餐的请柬。 它是我们获得的半个世纪以前的圣诞节活动的唯一现 场有关的佐证。请柬设计得非常精致，详细列出当晚 晚餐的内容，从第一味水果“鲜果名杯”到最后一味 “清香咖啡”一应俱全。 返回
请 柬 欣 赏
下面是一篇病文，请写出修改稿。
第七章 文书礼仪
知识目标：
理解经常性使用的有关文书知识，文章结构 和注意事项。 理解邀请信、请柬的规格、文书结构 理解求职信的用途和写作语言 熟悉求职信的写作主要内容安排
能力目标：
掌握邀请书，请柬的写作格式和技巧
掌握欢迎词、欢送词的特点和写作技巧
若需邀请亲朋友好去你家做 客，你是如何邀请的？
第一节 文书礼仪概述
（二）特点
礼仪性 确指性 发送对象是针对特定的单位或个人
（三）类型
会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出； 活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出； 工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证 而发出。
（四）邀请书（信）的文体结构和内容结构
•标题 •称谓 •正文
在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字。也可 在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。 在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位)名称。姓名之 后可加“书记”、“校长”等职称或者“先生”、“女士”等 尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、 活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。 通常写“敬请光临”、“敬请莅临”、“敬请光临指导” 或 “恭候光临”等礼貌用语。。 写清发邀请书(信)的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。 如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般 都是要再次注明的。
礼仪应用文写作
义的会议，也运用于个人的寿宴、婚礼等。
• 开幕词可分为侧重性开幕词和一般性开幕词。侧重性开幕词通常要将 会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心任务，作重点交代，其 他问题可以只做简要说明。一般性开幕词只对会议的目的、会议程序 、基本精神、来宾等作简要说明。
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• 祝词一般可分为三类： • （1） 事业祝词。一般用于重大、有特殊意义的活动仪式
•
欢送词正文部分首先应对客人表示惜别之
情。接下来通常是回顾整个活动，感谢大家的
合作，对客人在这一阶段的成绩予以肯定。有
的还包括诚恳征求客人对接待工作的意见和建
议，对接待过程中不尽如人意的地方向客人赔
礼道歉，最后对客人表示希望或勉励。
•
结束语要向客人送上美好的祝愿，表达出
依依惜别的感情。
五、欢送词的写作要求
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• 3.正文 • 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 • 开头首先要对来宾表示热烈的欢迎、真挚的问候和敬意。
主体可表达此次活动的意义，突出来宾来访的意义，赞颂 相互交往中取得的成绩，也可以回顾双方的交往历史和友 谊，赞扬双方之间的友好合作。 • 4.结束语 • 再次向来宾表示热烈欢迎，或表达主人的良好祝愿。 • 5.落款（包括署名和日期） • 单纯用于讲话的欢迎词可以不署名。如果欢迎词需要以文 字形式发表，应该在正文末尾署上致词单位的全称。以个 人名义致词的，要署上致词者的身份、姓名。对应署名下 一行署上成文日期。
• （2） 结构紧凑。开幕词篇幅不要过长，结构 要紧凑。
• （3） 语言朴实、简练。
四、祝词的格式和写法
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祝词的格式大体与开幕式相同，包括标题、称呼、正文、结束语 和落款。
• 1.标题 • 完整的标题包括“致词人+致词场合+文种”，如“××在
礼仪文书
礼仪文书!礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。
在这里,我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。
礼仪文书,应当准确、适当地表达出礼仪上要求,根据不同的时机和对象,力求把文电写得恰如其分、恰到好处。
有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。
文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。
不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式,以致成了“打官腔,不能用”的文书。
一、贺函、贺电在国家独立、国庆日、建军节等节日,领导人就任、国王登基,建交日周年、友好条约签订周年,友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等,各国领导人、有关部门、有关团体的负责人,可视相互关系的情况,向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。
国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。
领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递,也可通过电报局或经电传直接拍发。
其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报,直接发送。
现略举数例:二、感谢信、感谢电和感谢公告在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候,应当向对方表示谢意。
可以写信或致电表示感谢,有时候,也可以采取公告的方式致谢。
举例如下:三、邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛:邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会,等等。
邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情,有时还要就活动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明,以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商)。
四、慰问函、慰问电遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等,友好国家的政府、有关组织或友好人士,常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属,表示同情和慰问。
举例如下:五、唁函、唁电唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属,也可发给治丧机构。
第七章 礼仪文书2
林肯的葛底斯堡演讲
八十七年前，我们先辈在这个大陆上创立了一个新国家，它孕育于自由之 中，奉行一切人生来平等的原则。我们正从事一场伟大的内战，以考验这 个国家，或者任何一个孕育于自由和奉行上述原则的国家是否能够长久存 在下去。我们在这场战争中的一个伟大战场上集会。烈士们为使这个国家 能够生存下去而献出了自己的生命，我们来到这里，是要把这个战场的一 部分奉献给他们作为最后安息之所。我们这样做是完全应该而且非常恰当 的。但是，从更广泛的意义上说，这块土地我们不能够奉献，不能够圣化， 不能够神化。那些曾在这里战斗过的勇士们，活着的和去世的，已经把这 块土地圣化了，这远不是我们微薄的力量所能增减的。我们今天在这里所 说的话，全世界不大会注意，也不会长久地记住，但勇士们在这里所做过 的事，全世界却永远不会忘记。毋宁说，倒是我们这些还活着的人，应该 在这里把自己奉献于勇士们已经如此崇高地向前推进但尚未完成的事业。 倒是我们应该在这里把自已奉献于仍然留在我们面前的伟大任务——我们 要从这些光荣的死者身上吸取更多的献身精神，来完成他们已经完全彻底 为之献身的事业；我们要在这里下定最大的决心，不让这些死者白白牺牲； 我们要使国家在上帝福佑下自由的新生，要使这个民有、民治、民享的政 府永世长存。 亚伯拉罕．林肯（1809－1865），美国第十六
贺信的格式
一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上 相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要 会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观 原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是 贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的 慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、 “祝您健康长寿”等 。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间
第七章-商务公关礼仪文书写作与实训课件
请公司考虑我的求职，静候答复。
我的联系方式是：电话：××××××，E-mail: ××××××。
此致
【简析】 这封求职信首先写缘 起、原由，接着写求 职意愿、个人简历， 最后提出要求。全文 语言简洁，态度自信、 恳切，礼貌而又不卑 不亢，要素齐全。
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第三节 演讲稿
四、结构与写法 （一）确定讲题，选择材料
1．根据演讲活动的性质与目的来确立讲题 2．根据演讲主题与听众情况来选择材料
（二）精心安排好开头、主体和结尾
1．开头要先声夺人，富有吸引力 2．主体部分要层层展开，步步推向高潮 3．结尾要干脆利落，简洁有力, 余音绕梁
（三）处理好层次、节奏和衔接问题
• 3. 措辞礼貌、得体，符合对象、场景、时令及关 系深浅等需要，做到文理结合、文情并茂。
• 4. 书写款式大方、自然，用纸用料、笔墨颜色符 合社会交往的实际需要。
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第二节 求职信 自荐书 申请书
一、求职信 自荐书
（一）概念
求职信，又叫做自荐信、自荐书，是求职者自 己推荐自己，向用人单位或评审人介绍自己的 情况，表明求职意图，希望能够得到任用的一 种书信体商务文书。
基本特征：1. 传达意旨明白准确
2. 格式写作规范不拘
3.情感表达诚恳真挚
4.语言表述雅俗得体
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商务公关礼仪文书的类别
• （一）书信类文书
常用的有申请书、感谢信、慰问信、证明信等。
• （二）公关类文书
礼仪文书
第一节迎送类文书
三、答谢词
答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎欢迎词或欢送 词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答 谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待 的讲话。
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第一节迎送类文书
1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要
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第三节讣告和悼词
二、悼词
悼词是对死者表示哀悼的话或文章。它有广义和狭义之分。广 义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章， 狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用 文体，即指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。 1.特点 (1)总结死者生平业绩，肯定其一生的贡献 (2)悼词的内容是积极向上的，情感基调是昂扬健康的 (3)表现形式和表现手法具有多样性
作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人 或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真 挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令; 内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友 好的交往态度。
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第一节迎送类文书
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第二节贺信
三、贺信的种类
1.对大会的祝贺 2.对人们取得突出成绩的祝贺 3.对担任新职的祝贺 4.对单位喜庆日子的祝贺 5.对老人寿辰的祝贺
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第二节贺信
四、贺信的构成和写法
1.标题 一般是“祝贺”加主要事项内容。如果用于张贴或篇幅较短，
也可只写“贺信”二字。 2.称呼
第一行顶格写。写单位名称或个人姓名及职务。 3.正文
社交礼仪文书写作
欢迎阅读第七章社交礼仪文书写作知识目标：1.掌握欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书的基础知识。
2.了解欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书写作的主要内容和基本格式。
能力目标：广州申亚成功以来，在中国中央政府的正确领导和亚奥理事会的指导帮助下，我们坚持激情盛会、和谐亚洲的理念，举全省之力推进各项筹办工作，坚决兑现向亚洲人民作出的郑重承诺，使亚运精神在中华大地广泛传播。
广州已经准备好了。
此时此刻，我们要向亚奥理事会和亚洲各单项体育联合会，向参与广州亚运会筹办的建设者和工作者，向所有广州市民以及所有关心支持广州亚运会的朋友们表示衷心的感谢。
美丽的梦想已经启航，宏伟的画卷正在展开，让我们携手谱写亚运崭新的历史篇章。
我们热切期盼，充满青春活力的体育健儿在广州亚运大舞台上展现实力，超越自我，创造辉煌，共同缔造一届成功、精彩、难忘的体育盛会。
我们真诚地希望亚奥理事会的各方朋友，在美丽的花城伸出双手，拥抱你我，尽情分享广州亚运的激情与欢乐，共同体验中国广东改革开放的成果和悠久灿烂的中华文化。
我们由衷地祝愿亚洲各国各地区人民，在南粤传递奥运精神、赛会精神，共结友谊之树，促进亚洲和谐进、繁荣发展。
朋友们，广州欢迎你。
资料来源：《广州日报》，20lO一11—13。
【例文2】亲爱的朋友们：XX【例文3尊敬的领导、来宾、亲爱的校友：大家好！在各级领导、各位校友、社会各界和兄弟学校的关心和支持下，店头小学百年校庆庆典活动圆满落下帷幕。
回顾校庆筹备以来的各项工作，回想庆典活动期间的热烈场景，我们倍感欣慰，心怀感激。
在此，谨向长期关心和支持学校建设与发展的各级领导、各界人士、广大校友，致以最诚挚的谢意！感谢你们，百忙之中不辞辛劳的惠顾;感谢你们,心系教育倾心倾力的参与;感谢你们,为店小百年华诞平添无限喜庆;感谢你们,为全校师生带来无上荣光……桃李不言,下自成蹊,百年店小,载誉至今。
校庆期间,在校园的每个角落里,在举办的每场活动中,无不回荡着朋友们亲切的话语,无不流动着大家真诚的情谊。
礼仪文书教案.doc
礼仪文书教案篇一：礼仪教案礼仪培训一位著名的学者应邀去某大学作报告，报告会前，他提了这样一个问题：“你们说，现代社会最缺什么？”台下学生几乎一口同声：“缺德。
”德，即首先，为万事之首，地位重之又重，零点公司对10大城市的问卷调进中得出，缺乏道德意识中，首推缺乏礼貌，其次是诚实和社会责任。
试想，社会由缺乏礼貌，缺乏诚实，缺乏责任的我们组成，是多么的可怕！今天要讲的课，就与道德有联系，与礼貌有联系，与文明有联系！“礼仪”一词在日文中的意思是“以诚相见，以心贴心”，不久前，在一些报刊，杂志上读到一些报导，说给大家听听，也做为我们礼仪课的开场。
许多出国回来的人都感慨的说，人家确实比我们文明多了，无论是社会秩序，环境保护，人的言谈举止，职业道德等，都让我们自叹不如，甚至还有人说，由于我们“不拘小节”，在国外遭遇尴尬简直就是常事。
2000年奥运会是中国夺金牌最多的一次，中国运动健儿的出色表现征服了各国观众，但某些中国人的不文明习惯却给他国运动员，记者留下了不好的印象。
有媒体报道，中国记者团几乎每人都配备了移动电自豪感，铃声是非常特别的音乐，在很嘈杂的场所也可清楚地辨别是不是自己的电话，但在身击馆里，当运动员紧张比赛时，这种声音就显得特别刺耳。
组为了保证运动员发挥出最佳水平，在身击馆门前专门去有明显的标志：请勿吸烟，请关闭手机。
也不知是中国一些记者没看见还是根本不在手疾眼快，竟没有关机，其实，把手机铃声调到振动也不费事。
王义夫比赛时，中国记者的手机响了，招来周围人的嘘声和全场不满的目光。
有外国人轻轻说：“这是中国人的手机！”在陶璐娜决赛身第七发子弹的关键时刻，中国记者的手机又一次响了……羊城晚报曾披露过一则消息，令人震惊。
2000年暑假，赴美夏令营由四川省出入境人员服务中心组织，主要面向14-16岁表少年，7月15日，约三百名中小学生从成都出发，于美国时间7月19日抵达波特兰，开始了为期3周的美国家庭生活，在那些一对一的美国家庭里，四川学生受到了很好的接待。
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第一节迎送类文书
二、欢送词
欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合 欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要 作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人 或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真 挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令; 内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友 好的交往态度。 2.结构和写作方法 同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。
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第一节迎送类文书
三、答谢词
答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎欢迎词或欢送 词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答 谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待 的讲话。
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第一节迎送类文书
1.特点
这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要 作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人 或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真 挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令; 内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友 好的交往态度。
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第三节讣告和悼词
二、悼词
悼词是对死者表示哀悼的话或文章。它有广义和狭义之分。广 义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章， 狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用 文体，即指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。 1.特点 (1)总结死的，情感基调是昂扬健康的 (3)表现形式和表现手法具有多样性
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第二节贺信
一、贺信的概念
贺信是表示庆贺的书信，带有交际和社会礼仪的作用，是逢喜 庆之时交流感情、密切关系的重要文字形式。
二、贺信的特点
贺信可以用来表彰、赞扬、庆贺对方.在某个方面作出的贡献。 这类贺信具有表扬和慰问的特点，例如祝贺重要会议的召开，某项工 程的竣工或某一科研项目取得较大的成果等。也有的是对人的寿辰、 婚姻喜庆表示祝贺的贺信。有的贺信是用电讯来传达的，也叫贺电。 所以贺信的用词感情热烈真挚，语言明快流畅，措词得体，言简意明， 力求短小精悍，篇幅不宜过长。
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第二节贺信
三、贺信的种类
1.对大会的祝贺 2.对人们取得突出成绩的祝贺 3.对担任新职的祝贺 4.对单位喜庆日子的祝贺 5.对老人寿辰的祝贺
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第二节贺信
四、贺信的构成和写法
1.标题 一般是“祝贺”加主要事项内容。如果用于张贴或篇幅较短， 也可只写“贺信”二字。 2.称呼 第一行顶格写。写单位名称或个人姓名及职务。 3.正文 开头大多是:“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺” 之语;中间可结合实际，概括分析事项的重大意义，肯定成绩;最后是 表示希望之语。 4.落款 署明发出单位名称或个人姓名及日期。
第七章礼仪文书
第一节迎送类文书 第二节贺信 第三节讣告和悼词
第一节迎送类文书
一、欢迎词
欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合 欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。 1.特点 这种礼仪文书在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁，其主要 作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人 或主人留下深刻而良好的印象。这种礼仪文书的主要特点是:感情真 挚，语言文雅大方，如是国际间的迎送往来还应使用适当的外交辞令; 内容精要，篇幅简短，一般不涉及具体的细节问题，重在表示热情友 好的交往态度。
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第三节讣告和悼词
一、讣告
讣告也叫讣闻，是人死后报丧的凶讯。讣告应该在向遗体告别 前尽早发出，以便逝者亲友做好赴丧准备。我国现代讣告形式有三种: 一般式、公告式、简便式。公告式隆重、庄严，往往由高级机关团体 做出决定发出。简便式的讣告常作为一则消息在传播媒体上公布。 1.特点 (1)介绍性、准确性起草讣告前，对死者生前的一般情况、简单经历、 开追悼会的时间、地点、要求等要有准确的了解。 (2)语言简练、语气严肃讣告语言要求准确、简练，并需要掌握一定的 惯用语。文字虽短小，但能体现对死者严肃郑重的哀悼。 2.结构和写作方法 讣告一般由标题、正文、落款三个部分组成。
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第三节讣告和悼词
2.分类 (1)按照用途分 ①宣读体悼词 ②艺术散文类悼词 (2)按照表现的手法分 ①记叙类悼词 ②议论类悼词 ③抒情类悼词
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第三节讣告和悼词
3.结构和写作方法 通常来讲悼词没有固定的格式，但宣读体悼词形式却相对稳定， 这里主要介绍一下宣读体悼词的格式写法。宣读体悼词主要由三部分 构成。 (1)标题标题的组成方式有两种。一种是直接由文种名称承担标题，如 《悼词》。另一种由死者姓名和文种名共同构成，如《在宋庆龄同志 追悼会上的悼词》。 (2)正文悼词的正文通常由开头、中段、结尾三部分构成。 (3)落款悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况，所以悼词 的最后落款一般只署上成文的日期即可。
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第一节迎送类文书
2.结构和写作方法 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 (1)标题标题写法一般有两种:一种是单独以文种命名。如“欢迎词”; 另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在学术讨论会上的欢迎 词》。 (2)称谓用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，如“尊敬的”、 “亲爱的”、“敬爱的”等等;后加“阁下”、“殿下”、“同志” 等。 (3)正文欢迎词的正文一般可有开头、中间和结尾三部分构成。
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第一节迎送类文书
2.结构和写作方法 答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。 答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。 答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所做的一切安排给予 高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给 予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和 贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主人的美好印象等。 答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步 发展表示诚挚的祝愿。