礼仪12 常用礼仪文书

礼仪12 常用礼仪文书
礼仪12 常用礼仪文书

课题:常用礼仪文书

课时:1时

课型:新授课

教学目标:

1、了解礼仪文书的概念、分类、特点;

2、礼仪文书的作用

教学重点:

1、礼仪文书的概念、特点;

2、掌握掌握礼仪文书的作用。

教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。

教学方法:讲授法

教学过程:

一、组织教学:考勤

二、导入课题:复习提问:计划三要素

三、讲授新课:礼仪文书写作概述

1、礼仪文书的概念

礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。

2、礼仪文书的适用种类

礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类:

邀聘类:如聘请、聘书

庆贺类:如贺电、贺信

迎送类:欢迎词、欢送词

祭吊类:悼辞、讣告

演说类:演说词、开幕词

题赠类:题词、寄予

3、礼仪文书写作的基本特点

(1)礼仪文书的写作目的具有实用性

礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须

突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。

(2)礼仪文书的写作内容具有针对性

由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。

(3)礼仪文书的体式约定俗成

一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。

(4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩

礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。

4、礼仪文书的作用

(1)传递信息

(2)促进文明

5、礼仪文书写作的基本要求

(1)表达方式灵活多样,不拘一格

礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴

之所至,均可自由发挥,叙事、明理、抒情、描写、评赞、议论任其使用,只要能准确、真诚地表达自己的感情即可。

(2)使用语体自由多样,心到笔随

礼仪文书的语体不受公文语体的束缚,白话、文言、文白相间均恰当。礼仪文书是一种最能体现和反映作者个性与才情的文书。

(3)运用语言简洁精炼,顺畅得体

礼仪文书的用语比公文要高,讲究语言的技巧。用词要简洁明了,言简意赅,用语应精炼、准确,词意应通顺流畅、明快得体。不论是称谓、敬语还是文内用语,都必须能以礼相待,文雅得当,彬彬有礼,不能放任、太随便。要适合所述对象、所表之情、所达之意,起到相互沟通、相互交流、相互理解与体谅的作用。

(4)反映情感真挚恳切,情溢文中

礼仪文书大多是从心底深入进行交谈,加深情谊,处处体现出相互之间的感情。“无情不是好文章”。动之以情才能使交往变得真诚、因此,礼仪文书的字里行间就处处洋溢着作者的真挚情感。常常一篇好的礼仪函电或致词,欢快时喜形于色,悲恸时催人泪下,庄重时令人肃然。情溢文中是礼仪文书的根本要求。

四、课堂小结:

本节课重点理解礼仪文书的概念、三个主要特点,掌握礼仪文书的四个写作要求。

五、布置作业

简述礼仪文书的书写格式

板书设计:礼仪文书写作概述

公文常用专业用词

公文常用专业用词

公文常用语汇编 1 〔案〕记录、存查的意思,也指专门办理的案子。〔在案〕已列人公务处理记录。例:关于改造“三级跳坑”住房的问题,市政府已记录在案,不久即可拿出改造的办法。 〔备案〕向上级做出报告,以备查考。例:中层干部可由你厂任免,但要报总公司备案。 〔议案〕提供审议、讨论的专门问题。例:此次常委会的议案共有三项。 〔案牍〕〔文案〕公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”,明朝时管公文称“案牍”。 2 〔按〕“依照”的意思,如:“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。 〔按期〕依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。 3 〔报〕陈述、告诉的意思。 〔报请〕向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一

律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。〔报经〕“向上级的报告已经由”的意思。例:我地区《关于××体制的改革方案》,已报经省政府核准。 〔报送〕向上级呈报。例:现将分局《一九九O 年工作计划》报送市局,请予审示。 〔报批〕呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。 4 〔颁〕“下发”的意思。 〔颁发〕发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 〔颁行〕颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。 5 〔本〕“自己”、“现今”、“按照”等意思。 6 〔必〕必须、必要的意思。 〔必须〕表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。

公关礼仪文书

公关礼仪文书 篇一:公关礼仪文书常用词语 公关礼仪文书常用词语汇释 台鉴:“台”,旧时对别人的敬称。”鉴“,审察,明鉴的意思。”台鉴,你审阅的意思,[例]××公司××先生台鉴…… 台览:“览:,阅看的意思。“台览”,义同“台鉴”。你审阅的意思。[例]××公司××先生台览…… 雅鉴:“雅”高尚不俗的意思,对人称誉之辞。“雅鉴”,请你指教、审阅的意思。[例]:××公司××先生雅鉴…… 钧鉴:“钧”,旧时用作对尊长或上级的敬辞。“钧鉴”请你审阅的意思。[例]:××公司×先生钧鉴…… 谨悉:“悉”,知道,了解的意思。“谨悉”,恭敬地知道了的意思。[例]:×月×已悉:已经知道了的意思。[例]:×月×日电收悉。 谨启者:“谨“,恭敬、慎重的意思。

“启”陈述的意思。“谨启者”,恭敬慎重的陈述的意思。[例]:谨启者,本公司自1960年开始,即与贵国有商务贸易上的往来,迄今已有19年的历史。 迳启者:“迳”,迳直的意思。“迳启者”用法同“谨启者”,只是语气上不及后者谦逊。兹有:现在有的意思。[例]:兹有……先生于×月×日抵沪,请接洽。 兹将:现在把的意思。[例]:兹将××合约一式两份寄上,请查收。 兹就:现在对的意思。[例]:兹就来函所提的问题答复如下。 兹因:现在因为的意思。[例]:兹因为你方一再拖延不履约,致使我方经济上蒙受很大损失,故上述合同不得不予以撤销。 顷接;刚才接到的意思。[例]:顷接来函,经研究答复如下。 顷闻:刚才接到的意思,多用于下级对上级。[例]:顷奉对外经济贸易部指示,我公司××年度的出口计划将作如下的调整。

顷据:刚才根据的意思。[例];顷据××客户所反映的××商品的质量问题,特向你方转告如下。 奉笺:接到来信的意思。[例]:近屡奉选择,敬悉种种,不胜感荷。 鉴于:由于考虑到的意思。[例]:鉴于××客房信资良好,经营能力强,开展补偿贸易后业务将进一步发展,我打算从××服装厂拨一楼面约500平方米用作专用车间生产点。 拟于:打算在的意思,[例]:我公司拟于下月中旬派员前来洽谈。 本拟:本来打算的意思。[例]:××先生本拟×日由港抵沪,后因故延期。 拟订:起草制订的意思。[例]:关于补偿贸易的具体做法,就地:在原地的意思。[例]至于这批商品的处理,请尽可能就地削价推销。 就绪;已经安排好的意思。[例];小交会筹备工作业已就绪。 业经:已经经过的意思。 业于:已经经过的意思。[例]:关于

公文常用词语汇释

公文常用词语汇释表 按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)……”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。” 颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景:主要指问题的原委和问题的提出。 必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于……的规定” 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署”。 参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。” 呈请:向上级呈报请3gr螺杆泵示事宜。例如“此题事关重大,将我们

的意见呈请上级批准后再予以答复。” 承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。” 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。 此令:指令这些内空,主要ZYB型系列渣油泵用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。 存查:保存起来,以备查阅。 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。 对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。” 对于:公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”( _ 发布:公开发表、宣布。公文写YHB润滑齿轮泵作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。 防止:防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”& 分块式:公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分

政府公文常用词汇语句

政府公文常用的词汇语句 公文,是公务文书的简称。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。那么,公文写作有哪些常用语呢? 开端用语 1主动办文 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 2引用来文 上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。

结尾用语-- 1.上行文 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 2.下行文 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。

礼仪文书:礼仪文书

礼仪文书:礼仪文书 礼仪文书:礼仪文书 称呼对象称呼白称亲家(子之岳父)某某尊亲家姻弟亲家之父某某尊太亲家姻晚生亲家之伯叔某某尊亲家某尊太亲家姻晚生亲家之伯叔某某尊亲家伯叔翁姻眷晚生亲家之兄弟某某尊亲家姻眷弟亲家之亲家某某大眷望眷弟女婿某某贤子婿岳父女婿之子某某贤外孙外祖契父某某尊谊父谊男契父之父某某尊谊翁兰孙契兄弟某某尊(贤)兄弟兰兄弟契子某某兰男眷生(谊父)契子之父某某尊之交兄眷弟子之契父某某尊之交兄眷弟世交相称某某尊世兄世弟普通朋友某某仁兄弟来源:公开选拨领导考试重阳节致全市系统离退休老干部的慰问信 重阳节致全市系统离退休老干部的慰问信_ _市工商局尊敬的离退休老干部同志们:您们好!岁岁重阳,今又重阳。在新世纪又一个传统敬老节日“重阳节”到来之际,市局党组和全体在职干部职工向您们致以节日的祝贺和亲切的问候!金秋十月精神爽,丹桂飘香人寿增。 您们的经验和智慧是党和国家的宝贵财富,更是我局的宝贵财富;您们是工商事业的创造者,没有您们的劳动和创造,就没有今天财富的积累;没有您们对各项改革的理解和支持,就没有工商事业的长足进步和持续发展。您们在工商这块沃土上辛勤耕耘、默默奉献,为工商事业的发展作出过巨大贡献。今天,您们

虽然离开了工作岗位,但仍然关注着国家的繁荣富强、社会的安定团结、工商事业的发展,在家庭幸福和教育子女方面发挥着非常重要的作用。有的老干部主动为我市经济建设和社会发展建言献策,带领群众致富奔小康;有的老干部为社会公益事业捐款捐物,献出赤诚的爱心;有的老干部利用白己的亲身经历,教育关心青少年一代健康成长;有的老干部全力支持在职干部职工工作,继续为工商事业持续发展出谋划策。 您们崇高的精神和高尚的品德,是我们在职干部职工的谐模,将永载我市工商史册;您们崇高的精神和高尚的品德,为我们在职干部职工所学习和敬仰,激励我们更加努力工作,推进工商事业的持续发展。尊老敬老是中华民族的传统美德。尊重老干部,就是尊重历史。党和政府始终高度重视老龄工作。1996年,颁布了我国第一部〈〈中华人民共和国老年人权益保障法》;1999年,党中央、国务院成立了全国老龄工作委员会; 20_______年,中共中央、国务院下发了〈〈关于加强老龄工作的决定》;20_______ 年制定〈〈中国老龄事业发展“十五”计划纲要(20_______ —20_______年),把老龄事业明确纳入国家的可持续发展战略和经济社会发展的总体规划。这一系列历史决策,为我国老龄事业构筑起了新世纪与时俱进的广阔平台。我们要从改革、发展、稳定的大局出发,坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针,认真贯彻党中央、国务院〈〈关于加强老龄工作的决定》精神,进一步加强对老龄工作的

礼仪12 常用礼仪文书

课题:常用礼仪文书 课时:1时 课型:新授课 教学目标: 1、了解礼仪文书的概念、分类、特点; 2、礼仪文书的作用 教学重点: 1、礼仪文书的概念、特点; 2、掌握掌握礼仪文书的作用。 教学难点:认识到礼仪文书的重要性,端正写作态度。 教学方法:讲授法 教学过程: 一、组织教学:考勤 二、导入课题:复习提问:计划三要素 三、讲授新课:礼仪文书写作概述 1、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称。我国是文明古国,是世界上有名的礼仪之邦,人们的社会交往活动和思想感情的交流,有许多都是通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行的。礼仪文书就是人们在各种礼节中使用的文体。 2、礼仪文书的适用种类 礼仪文书的种类较多,按内容性质来分,主要包括以下几类: 邀聘类:如聘请、聘书 庆贺类:如贺电、贺信 迎送类:欢迎词、欢送词 祭吊类:悼辞、讣告 演说类:演说词、开幕词 题赠类:题词、寄予 3、礼仪文书写作的基本特点 (1)礼仪文书的写作目的具有实用性 礼仪文书较多地用于日常交际、应酬,既可以处理私务,也可以涉及公务。礼仪文书主要以实用为目的,如书信、请柬、名片、启事、电报稿等,有直接的应用性。写请柬就必须

突出“请”的目的;写启事就应突出“启”的目的,把所启之事说明,让大家知道此事该不该自己办以及怎样去办。所以,礼仪文书的写作者必须注意:只要有用可以写,而且只有有用才能够写。在写作时应注重每一种礼仪文书的不同用处,即使同一类别,也应明确其中的细微差别,比如写书信,在称谓、敬语上应根据不同的目的与要求而有的放矢,切忌张冠李戴。 (2)礼仪文书的写作内容具有针对性 由于目的实用,必然要求内容为其服务。礼仪文书写作时要有明确的对象,要注意对象的性别、年龄、职业、身份、学识、爱好、习惯、辈分等,如对书信、柬帖、题词等,一定要弄清所写给的对象的详细情形,甚至于情感、打算及喜好。只有有针对性地进行写作,才能使内容名副其实,写得恰到好处,贴切、确切、亲切、关切,并适当运用语气,像题词还要注重音韵节律,从而使整体内容达到谐调一致,烘衬文内主旨与直接目的。 (3)礼仪文书的体式约定俗成 一般说来,礼仪文书虽不如公文那样有严格的体式规定,但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式与款式,各种礼仪文种都有自身的规范化体式。由于这些规范,我们在写作时已把它当成基本的定式。如书信先要有问候,后要有祝愿语;名片一般先写服务机关及头衔,再写上姓名(中间),然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。每一种基本体式,都是社会约定俗成的,一般就应以社会的变动与否为转移,在写作时既不能太随便,也不应墨守成规;既要熟识各种规范陈式,又要跟上时代步伐,适当地推陈出新。 (4)礼仪文书的书写形式具有文化色彩 礼仪文书既讲究礼仪内容,同时也要能体现出它的文化内涵。书写时不仅在文辞上,而且在书法款式、用笔用墨、书写印刷材料上要很有文化意蕴。措辞要符合对象、场景、时令及情谊深浅等;书写款式要大方、自然、得体;用纸用料、笔墨颜色也很有讲究,既美观又符合实效用,并能从中体现出有关交际中的礼节、礼貌要求。像写信函,以黑色笔墨为宜,不要用其他颜色,否则会不严肃,若以红色写信,就意味是绝交信。在制作时,一般都比较讲究质地与硬度,还配以一定的装饰,以反映礼仪文书内在的文化涵养。 4、礼仪文书的作用 (1)传递信息 (2)促进文明 5、礼仪文书写作的基本要求 (1)表达方式灵活多样,不拘一格 礼仪文书没有其他如公文、专用文书那样在语言表达方式上正规,大多只注意在称呼、语气、祝颂语方面的礼貌、礼节就可,具体写作中可用多种手法来表达,真是心之所思、兴

行政公文常用词语解释

行政公文常用词语释义 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。 【颁发】就是“发布”或“授予”的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】就是“用书面报告请示”,多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。 【报经】就是上报并已经过的意思。 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】就是“不久、不几天”的意思。 【不宜】就是不适宜。 【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。 【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。 【草拟】就是指文件的起草撰拟。 【查收】就是检查后收下。 【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】就是核查后作出答复。 【呈报】就是用公文报告上级。 【呈请】就是用公文请求或请求。 【承蒙】就是" 受到" 的雅语。 【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。 【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。 【存查】就是保存起来,以备查考。 【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。 D 【当否】就是是不是恰当合适。 【当即】就是当时、立即的意思。 【度】是量词,表示“次”的意思,如“一度”、“再度”等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。 【凡】就是“凡是”的意思。 【反之】就是与此相反的意思。 【复核】就是复查核对的意思。 【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。

非常实用的公文写作用词

按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以?按(按语)……?的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:?按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。? 颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。: 背景:主要指问题的原委和问题的提出。 必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:?必须坚决执行国务院关于……的规定? 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布臵,如?接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署?。 参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:?现

将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。? 呈请:向上级呈报请示事宜。例如?此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。? 承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:?承蒙贵校大力协助,特表示谢意。? 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写?此复?。 此令:指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写?此令?。 存查:保存起来,以备查阅。 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。 对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:?对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。?

党政机关公文常用结语大全

党政机关公文常用结语大全 党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。 01通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通知的种类不同,其结束语也有一些细微的差别。 批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。 发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束,可以不单独写结语。 指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求,所以不用单独写结语。 一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或 人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明,如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。 02通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度,提出表彰决定,发出号召或提出要求,常用“……决定给予……通报表扬,并号召向……学习”,“要求……”等结尾。 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫,引申出应当吸取的经验和教训,加强整改,以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有关部门引以为戒,防止……”;也可用“特此通报”作结。 情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意

礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)

第四章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪是礼节和仪式的总称,礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。 二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义 1、地域性和民族性 礼仪文书在不同的地域,不同的国家,体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外,很多时候,礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等,以更好地适应社交礼仪的需要。 2、情感性 礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊,在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……,这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系,体现出较强的情感性。 3、规范性 礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语,是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。 三、礼仪文书的种类 礼仪文书的种类很多,涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。可以大致分为以下几类: 1、邀请类文书,包括请柬、邀请书和聘书等,用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。 2、祝贺类文书,包括祝辞和贺信,用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。 3、感谢慰问类文书,包括感谢信和慰问信,因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。 4、欢迎欢送类文书,包括欢迎词和欢送词,在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。 5、祭悼类文书,包括讣告、悼词等,因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。 6、发言类文书,主要是指代表发言稿,在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。 第二节请柬邀请函聘书 请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。一、请柬

[应用文书]公文及公文批示常用词语解释

公文及公文批示常用词语解释 济南铁路局wxc编辑 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。 【报经】就是上报并已经过的意思。 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】就是"不久、不几天"的意思。 【不宜】就是不适宜。 【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。 【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。 【草拟】就是指文件的起草撰拟。 【查收】就是检查后收下。 【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】就是核查后作出答复。 【呈报】就是用公文报告上级。 【呈请】就是用公文请求或请求。 【承蒙】就是"受到"的雅语。 【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。 【存查】就是保存起来,以备查考。 【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

D 【待】就是等待。 【大】就是超过一般的意思。 【大力】就是用很大的力量。 【当否】就是是不是恰当合适。 【当即】就是当时、立即的意思。 【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 【而】有三种解释和用法: (l)可以做为连接语意相承的成分。 (X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。 【凡】就是"凡是"的意思。 【反之】就是与此相反的意思。 【非经】就是"除非经过"的意思。 【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。 【否】就是"不"、"不行"的意思。 【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发

公文写作中的礼仪知识

公文写作中的礼仪知识 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范,是职业交往中必不可少的关键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛,在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,简单抄袭套用现成的格式。 全称体现礼貌 职业文书类型广泛,包括贺函、贺电;感谢信、感谢

电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等,还包括一些事项通知。 需要特别指出的是,职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简称,可使用正式简称。某些特殊国家,不可使用简称。文中的单位名称,第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼,称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔),甚至同时身兼数职,就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师,现在当了局长,而寄信人的书信重点是叙师生情谊,那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。 文书礼体现尊敬谦虚 科技文明日新月异,人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。 古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时,曾提到书信中的敬称

政府机关公文写作常用词汇

公务员考试申论机关公文写作常用词汇衷心、甘心、攻心 核心、内心、外心 真心、公心、柔心、铁心 统领,协调,统筹,转变 入耳、入脑、入心、入家 定位站位越位错位缺位补位 多层次、多方面、多途径; 出发点、切入点、落脚点 着眼点、结合点、关键点 亲和力号召力感召力 新水平新境界新举措 更真实、更充分、更广泛 守护者保护者守望者 协助者决策者参与者 先行官火车头老黄牛 大局观平衡观统筹观 一股绳一盘棋一颗钉 新实践、新风貌、新事物、新高度; 鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 勤学习,勤工作,勤思考,勤自勉。 法制化、规范化、制度化、程序化 预见性启发性全局性科学性 先进性随意性警惕性指导性 使命感责任感危机感紧迫感 荣誉感成就感自豪感归属感 小改革小突破小提高小态度 多层次多角度多形式多渠道多功能 务实型节约型高效型全能型复合型

不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠 常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 从严控制严格执行,坚决制止 政治认同、理论认同、感情认同; 全面分析,全面贯彻,持续推进 大幅提高,显著改善,日趋完善 一种境界一种考验一种标志一种障碍 一种修养一种尊重一种成功一种枷锁 政治意识、学习意识、上进意识、管理意识; 尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造 分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力 理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能 民主选举、民主决策、民主管理、民主监督, 奉献精神创新精神务实精神求是精神坚守精神 团队精神无私精神民主精神谦虚精神科学精神 找准出发点、把握切入点、明确落脚点 健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道

党政机关公文常用结语大全

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党政机关公文常用结语大全党政机关公文是党政机关在处理党政事务过程中形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针政策、进行依法行政和公务活动的重要工具。在党政机关公文写作中,由于写作目的、写作内容、文种使用的不同,其结束语也应有所区别。下面谈谈常用党政机关公文结束语的写作。? 01通知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。? 通知的种类不同,其结束语也有一些细微的差别。? 批转、转发性通知只要在正文说明批转或转发的文件名称和发文机关的意见等基本事项就可以了,一般不需要再写结语;如果要进一步阐明发文机关的具体指导意见和要求则以“请按通知要求办理”“请认真贯彻执行”“请研究贯彻”等为结束语。? 发布性通知主要用于发布有关的行政法规和规章、办法、措施。正文内容写完即结束,可以不单独写结语。? 指示性通知主要用于上级机关要求下级机关办理某些事项,在通知中要交代任务,提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性与行政约束力。因在内容上已有具体要求,所以不用单独写结语。?

一般事务性通知主要用于告知某一事项或传达某一信息或通知有关单位或人员参加一些重要会议。如需要强调时最常用的结语是“特此通知”“以上通知,望遵照执行”;结尾处还可以再次明确通知主题或作必要的说明,如“……的具体办法另行通知”;有的事务性通知在正文事项写完就可结束。? 02通报 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。? 表彰性通报主要用于表扬先进人物、推介先进经验。表彰性通报要表明行文机关对通报表彰对象的态度,提出表彰决定,发出号召或提出要求,常用“……决定给予……通报表扬,并号召向……学习”,“要求……”等结尾。? 批评性通报用来批评单位或个人影响较大、典型性较强的错误或问题。结尾处要提出告诫,引申出应当吸取的经验和教训,加强整改,以防类似事件再次发生或有的放矢地提出希望和要求,如“望有关部门引以为戒,防止……”;也可用“特此通报”作结。? 情况通报用于传达重要精神或知照重要情况。一般在正文末尾提出指导性意见,或针对情况提出希望和要求,可以不单独写结语。? 03公告、通告

属于交际礼仪文书的是

竭诚为您提供优质文档/双击可除属于交际礼仪文书的是 篇一:第八章礼仪文书 第八章礼仪文书 第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的概念 礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆、哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节,具有规范写作格式的文书。 随着社会文明程度的(:属于交际礼仪文书的是)提高,社交中的礼仪活动日益丰富,在比较盛大或重要的活动中使用礼仪应用文,可使气氛更加热烈或隆重。 二、礼仪文书的特点 (一)交际性 作为社会交往、礼仪活动的文体,礼仪文书主要体现交际双方(有时可能是多方)的愿望、喜好、情感,反映的是一种”双边”关系,只不过它是用书面的形式来进行互相接触、互通信息、交流情感,以便能达到相互了解、彼此吸取对方

的长处和积极因素的目的,为增进友谊、加强合作、促进人际关系的和谐起催化剂作用。所以,礼仪文书具有交际性的特性。 (二)礼节性 礼仪文书注重”以礼相待”,强调因人、因事、因地、因时地待人接物。在对人生的各种美好祝愿上,多以全社会通 行的人生重大礼仪方式进行,像婚嫁礼仪、生辰寿诞礼仪、丧祭礼仪、节日庆典礼仪,在日常交际应酬中的小礼,如迎来送往、寻求访见、宴请聚会、答谢辞行、邀约请托、 (三)规范性 礼仪文书一般都具有比较固定的格式和用语,是一种比较规范化的文体,有时要特别注意。比如书信,不仅称谓语、开头结尾的应酬和问候祝颂语有很多讲究,而且也要注意行文中书写的款式,如以抬头表示尊敬,如果用错了对象、用错了场合或不合于情境名分,就会伤感情,影响交际效果。当然,礼仪文书的写作要求,并非像机关正式公文一样有法规的规定,它是全凭民间约定俗成,习惯成自然,社会上都遵循它而已。 三、礼仪文书的种类

常见办公室公文写作词汇

常见办公室公文写作词汇 一、称谓语 称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 二、起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。 《通知》常用“为了……”开头。 三、承启语 在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。 四、结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”。 五、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语,这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有:“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有:“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、

“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有:“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结合……”等。 称谓用语有:“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有:“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。 表范围的模糊词语有:“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有:“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。 表数量的模糊词语有:“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”,“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有:“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。表频率的模糊词语有:“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。 六、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中,由于行文关系和处理程序的需要,公文逐渐形成了一套常用的专用词语,现简要介绍如下: a [按期]按照规定的期限。 [按时]依照规定的时间。 [按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 [按照]依照;据此办理。 [案卷]分类保存以备查考的文件。

礼仪文书概述

第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称,它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书, 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬,是请客用的通知书。祝辞,是对人、对事表示的言辞或文章。题词,是为留作纪念而体协的文字。卟告,是一种报丧的文书。悼词,是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,必须根据一定的场合或一定的条件加以运用,决不可混淆。邀请,要言词恳切;哀悼,要哀伤情真。在写作这类问题时,一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 (一)请柬地含义与特征 请柬,也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类,但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 (二)请柬的写法和要求 1.请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 (1)封面:请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。 (2)被邀请者的名称:第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 (3)正文:写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬 请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 (4)结尾:请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”,或写其他礼貌用语。 (5)签署:在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,下一航再写上发出请柬的时间 另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致”,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 2.请柬的写作要求 (1)严谨、准确:请柬的文字很少,务求严谨、准确,一定写清被邀请者的姓名,身份,邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容,做到清晰明了,绝对避免差错。 (2)语言达雅兼备:“达”就是通顺、明白,不至于让被邀请者产生歧义;“雅”就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体客气的措词,要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好,使被邀请者感到愉快和温暖,切忌使用乏味及浮华的语言。 例1:正面

公务文书常用词语

公务文书常用词语 A 【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。 【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。 【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。 B 【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。 【颁发】就是"发布"或"授予"的意思,多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 【报请】就是"用书面报告请示",多用于将某一事项向上级领导机关报告,并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。 【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。 【本】就是"自己"的意思,既可以用于机关、团体、单位和个人自称,也可以用于文件本身。 【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。 【不日】就是"不久、不几天"的意思。 【不宜】就是不适宜。 【不予】就是不准或不给的意思。 C 【参照】就是参考并仿照的意思。 【参酌】就是参考实际情况,加以斟酌。 【草拟】就是指文件的起草撰拟。 【查收】就是检查后收下。 【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。 【查复】就是核查后作出答复。 【呈报】就是用公文报告上级。 【呈请】就是用公文请求或请求。 【承蒙】就是"受到"的雅语。 【此复】就是这样答复的意思,多用于批复或函复的结尾处。 【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。 【存查】就是保存起来,以备查考。 【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案,留供以后查考。

D 【待】就是等待。 【大】就是超过一般的意思。 【大力】就是用很大的力量。 【当否】就是是不是恰当合适。 【当即】就是当时、立即的意思。 【度】是量词,表示"次"的意思,如"一度"、"再度"等。 E 【讹误】就是指文字上的错误。 【而】有三种解释和用法: (l)可以做为连接语意相承的成分。 (2)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。 (3)可以插在主、谓语中间,起"如果"的作用。 F 【发布】就是宣布(命令、指示等)。 【凡】就是"凡是"的意思。 【反之】就是与此相反的意思。 【非经】就是"除非经过"的意思。 【奉】就是接受的意思,一般多指下级接受上级的指示、命令。 【复核】就是复查核对的意思。 【否】就是"不"、"不行"的意思。 【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件,是随同主要文件发出的有关文件或物品。 G 【该】为第三人称,就是指上文说过的人或事。 【概】在公文中有两种解释: (1)就是大略、大概的意思。 (2)就是"一律"的意思。 【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。 【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿,如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思,多用于公务文书的开端用语。 【公布】就是公开宣布,让大家知道的意思,多用于政府机关的法律、命令、文告,以及团体、单位的通知事项。 【光临】就是表示宾客来到的敬辞,多用于请柬、邀请信的末尾处。 【关于】就是具有提示性质的介词,多与名词组成偏正词组,用作公文题目。 【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。 【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

礼仪文书概述

礼仪文书概述

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第一节礼仪文书概述 一、礼仪文书的含义 礼仪是礼节和仪式的总称,它主要是用来调整人与人之间的关系的。礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书, 二、礼仪文书的分类及其写作特点 礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。请柬,是请客用的通知书。祝辞,是对人、对事表示的言辞或文章。题词,是为留作纪念而体协的文字。卟告,是一种报丧的文书。悼词,是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。 礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,必须根据一定的场合或一定的条件加以运用,决不可混淆。邀请,要言词恳切;哀悼,要哀伤情真。在写作这类问题时,一定要自然而有分寸地表达出来。 第二节请柬和祝词 一、请柬 (一)请柬地含义与特征 请柬,也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。它虽属书信类,但又与书信有所区别。一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 (二)请柬的写法和要求 1.请柬的写法 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 (1)封面:请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。 (2)被邀请者的名称:第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 (3)正文:写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬 请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 (4)结尾:请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”,或写其他礼貌用语。 (5)签署:在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,下一航再写上发出请柬的时间 另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致”,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 2.请柬的写作要求 (1)严谨、准确:请柬的文字很少,务求严谨、准确,一定写清被邀请者的姓名,身份,邀请的事由及应注意的事项等内容。特别要初一核对时间、地点和人名等项内容,做到清晰明了,绝对避免差错。 (2)语言达雅兼备:“达”就是通顺、明白,不至于让被邀请者产生歧义;“雅”就是讲究文字美,根据具体场合、内容、对象,采用得体客气的措词,要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好,使被邀请者感到愉快和温暖,切忌使用乏味及浮华的语言。 例1:正面

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