公司信息化建设规划方案(草)

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集团公司信息化建设规划设计方案

集团公司信息化建设规划设计方案

集团公司信息化建设规划设计方案集团公司信息化建设规划一、集团信息化存在的问题在集团公司的信息化建设中,存在着一些问题。

首先,信息化水平不够高,缺乏整体规划和统一的管理。

其次,信息系统之间缺乏有效的集成和协作,导致信息共享和业务流程优化不够顺畅。

此外,信息安全方面的风险也需要得到更好的控制。

二、企业信息化整体规划的必要性为了解决上述问题,集团公司需要进行企业信息化整体规划。

这种规划可以帮助公司制定统一的信息化战略,明确信息化建设的目标和方向,从而实现信息系统之间的协同和集成,提高信息化水平和业务效率,同时降低信息安全风险。

三、集团信息化建设规划为了实现企业信息化整体规划,集团公司需要制定详细的信息化建设规划。

这个规划应该包括以下内容:一)信息化指导原则在信息化建设中,应该遵循一些基本的原则。

比如,信息化应该与业务战略相一致,信息化建设应该是持续的过程,信息化应该服务于业务,信息化应该注重用户体验等等。

这些原则可以指导信息化建设的方向和决策。

二)综合信息系统整体架构为了实现信息系统之间的协同和集成,集团公司需要制定综合信息系统整体架构。

这个架构应该包括各个信息系统的功能和业务流程,以及它们之间的关系和接口。

这样可以确保信息系统之间的互通和协作。

三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算信息化建设总体目标应该与企业战略和业务目标相一致。

同时,为了实现这个总体目标,集团公司需要制定阶段性实现目标和相应的预算。

这样可以确保信息化建设的有序进行,同时也可以控制成本和风险。

1、总体实现目标集团公司的信息化建设总体实现目标应该是提高信息化水平和业务效率,同时降低信息安全风险。

这个目标应该与企业战略和业务目标相一致,同时也应该考虑到市场和竞争环境的变化。

2、阶段性规划为了实现总体目标,集团公司需要制定阶段性规划和相应的预算。

这个规划应该考虑到信息化建设的优先级和紧迫性,同时也应该考虑到成本和风险的控制。

在规划中,需要明确每个阶段的目标和计划,以及相应的预算和资源分配。

2024年公司信息化建设方案

2024年公司信息化建设方案

2024年公司信息化建设方案一、背景和目标随着信息技术的快速发展和应用,信息化已成为企业发展的趋势,对企业管理和业务流程进行数字化、网络化、智能化改造已经成为各行各业的共同需求。

本方案旨在规划和实施2024年公司的信息化建设,通过建立完善的信息化系统,提升企业竞争力和运营效率。

本方案的目标如下:1. 实现企业信息化建设全覆盖,涵盖所有关键业务和管理领域。

2. 建立高效的信息化平台,支持企业业务和决策的快速运转。

3. 提升企业信息安全能力,保障信息的安全和可靠性。

4. 提升员工工作效率和协作能力,提高企业整体绩效。

二、关键项目和计划1. 信息化基础设施建设在2024年,公司将进行信息化基础设施的全面优化和升级,包括网络设备、服务器设备、存储设备等。

通过引入新的硬件设备和技术解决方案,保障信息系统的可用性、可扩展性和性能。

计划时间:2024年第一季度2. 企业资源规划(ERP)系统建设ERP系统是企业信息化建设的核心,能够实现企业内部各个业务模块的集成和协同。

在2024年,公司将引入适合自身业务需求的ERP系统,并进行定制开发和实施。

通过ERP系统的应用,实现全面优化和集成企业各个业务流程,提高运营效率和数据准确性。

计划时间:2024年第二季度3. 客户关系管理(CRM)系统建设CRM系统是企业与客户沟通和管理的重要工具,可以帮助企业实现客户关系的有效管理和维护。

在2024年,公司将引入CRM系统,并与ERP系统进行集成,实现客户信息的共享和业务数据的一体化处理。

通过CRM系统的建设和应用,提升客户服务质量,提高客户满意度并增加销售额。

计划时间:2024年第三季度4. 数据分析与决策支持系统建设数据分析与决策支持系统是企业管理层决策的重要工具,可以通过大数据分析和预测,提供科学的决策支持。

在2024年,公司将建立数据分析与决策支持系统,通过收集、整理和分析企业内外部数据,为决策者提供准确的决策指导。

2024公司信息化工作计划范文(二篇)

2024公司信息化工作计划范文(二篇)

2024公司信息化工作计划范文公司信息化工作计划2024年度一、背景分析公司是一家发展迅速的现代化企业,为了适应市场的变化和推动公司的长期发展,信息化工作必不可少。

信息化已经成为企业发展的核心竞争力之一,对于提升企业各项管理能力、优化企业流程、提高工作效率等具有重要作用。

因此,制定具体的信息化工作计划,对于实现公司长期战略目标具有重要意义。

二、目标定位1.系统平台升级通过对系统平台进行升级,提升系统的性能和稳定性,提高用户的使用体验和工作效率。

同时,加强系统安全性,提高数据的可靠性和保密性。

2.流程优化与规范化对公司的各项流程进行优化和规范化,使其更加高效、简化和透明化。

通过信息化手段和工具,从根本上改进和提升公司的管理水平和竞争力。

3.提升信息化应用能力加强公司员工的信息化应用能力培训,使其能够熟练掌握公司现有的信息化系统和工具,提高工作效率和质量。

三、计划内容1.系统平台升级1)评估现有系统的性能和安全风险,确定升级的重点和方向。

2)进行系统平台升级工作,包括硬件设备的升级、软件系统的升级和数据库的优化等。

3)建立系统性能监控和问题反馈机制,及时发现和解决系统问题,确保系统稳定运行。

4)加强系统安全管理,建立完善的安全机制和备份机制,提高数据的可靠性和安全性。

2.流程优化与规范化1)对公司的各项流程进行全面评估和优化,找出瓶颈环节和不合理之处。

2)制定流程优化方案,包括流程简化、流程自动化和流程改进等。

3)推行流程规范化,建立流程管理平台,通过信息化手段实现流程的标准化和规范化。

4)加强流程培训和宣传,确保员工能够理解并遵守公司的流程规范。

3.提升信息化应用能力1)开展信息化培训和技术交流活动,提高员工的信息化应用技能和知识水平。

2)设立信息化专岗,加强对信息化系统和工具的管理和维护。

3)定期进行信息化应用能力评估,对不足之处进行补充和完善。

4)建立信息化应用案例库,收集和分享信息化应用的成功经验和案例。

(完整版)集团公司信息化建设规划方案

(完整版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划目录一、集团信息化存在的问题 (3)二、企业信息化整体规划的必要性 (3)三、集团信息化建设规划 (4)(一)信息化指导原则 (4)(二)综合信息系统整体架构 (8)(三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8)1、总体实现目标 (8)2、阶段性规划 (9)(1)第一阶段规划 (9)(2)第二阶段规划 (13)(3)第三阶段规划 (16)(4)第四阶段规划 (20)四、规划实现的总结 (21)本给规划的实施说明 (21)一、集团信息化存在的问题近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。

但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。

目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。

此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。

集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

信息化建设规划方案模版(2篇)

信息化建设规划方案模版(2篇)

信息化建设规划方案模版随着信息技术的迅猛发展,信息化已经成为现代社会发展的趋势之一。

为了适应这一趋势,我公司制定了一份信息化建设规划方案报告,以提升企业的竞争力和运营效率。

一、背景分析在当前全球化、数字化的环境下,信息技术已经成为企业发展的关键因素。

我公司作为一个跨国企业,必须积极应对信息技术的挑战,才能在市场竞争中立于不败之地。

二、目标设定我公司的信息化建设目标是提高生产效率,优化管理流程,降低成本,提升服务质量。

通过信息化建设,我们将实现数字化生产、智能化管理和智能化服务。

三、规划方案1.建设数字化生产平台我公司将引入先进的信息系统,实现生产全过程的数字化监控和管理,提高生产效率和质量。

2.优化管理流程通过信息化技术,我公司将实现企业管理流程的自动化和信息化,提高管理效率,降低管理成本。

3.提升服务质量通过建设智能客户服务系统,我公司将提供更高效、更个性化的客户服务,提升客户满意度。

4.加强信息安全保护我公司将加强信息安全管理措施,防范信息泄露和网络攻击,确保企业信息安全。

四、实施方案1.制定详细的信息化建设计划和时间表,明确责任人和任务。

2.建立信息化建设项目管理团队,监督和协调各个子项目的实施。

3.加强员工培训,提升员工信息化素养,确保信息化建设的顺利实施。

五、预期效果我公司信息化建设规划方案的实施,将提升企业的竞争力和运营效率,降低成本,提高服务质量,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

综上所述,我公司的信息化建设规划方案将是公司发展的重要战略,我们将全力以赴,确保方案的顺利实施,打造一个数字化、智能化、高效化的企业。

信息化建设规划方案模版(2)学校信息化建设发展规划方案为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,在全体教职员工的共同努力下,争取学校信息化工作有新的跨越,特制定学校信息化建设发展规划:一、指导思想学校信息化的一个重要领域是信息技术与课程整合,尽管课堂教学存在着一些与生俱来的不足与缺陷。

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案1. 引言随着信息技术的飞速发展和应用,各行各业都在加快信息化建设的步伐。

作为一家集团公司,为了提高运营效率、降低成本,必须积极推动信息化建设。

本文档将介绍公司的信息化建设规划方案,包括目标、策略、关键项目和实施计划。

2. 目标和策略2.1 目标公司的信息化建设目标是实现以下几个方面的提升:1.提高工作效率:通过信息化系统的建设和应用,提高各部门的工作效率,减少重复劳动,提高工作质量。

2.优化管理流程:整合现有的管理系统,建立统一的信息化管理平台,优化各个环节的管理流程。

3.加强信息安全:加强信息安全管理,确保公司敏感信息的安全性。

4.提升决策能力:通过信息化系统提供的数据分析和报表功能,提升决策层的决策能力,准确把握市场趋势和业务动态。

2.2 策略为了实现上述目标,我们将采取以下策略:1.制定统一的信息化建设规范:制定统一的信息化建设规范,确保各个项目建设的统一性和互通性。

2.建立信息化管理团队:成立专门的信息化管理团队,负责信息化建设的规划、实施和运维工作。

3.重点项目优先推进:将信息化建设工作分为多个阶段,每个阶段都有明确的重点项目,并按优先级推进。

先推进一些关键的、能够带来显著效益的项目。

4.加强人力资源培养:加强对员工的信息化培训,提高员工的信息化素养,确保信息化系统的正确使用和运维。

3. 关键项目3.1 ERP系统建设企业资源计划(ERP)系统是整个信息化建设的核心。

我们计划引入一套符合公司需求的ERP系统,并进行定制化开发。

该系统将覆盖公司的各个流程,包括采购、销售、库存管理、财务等。

通过ERP系统的建设,我们将实现信息的统一管理,数据的共享和流程的优化。

3.2 公司网站建设公司网站是展示公司形象、宣传产品和服务的重要窗口。

我们计划重新设计和开发公司网站,通过提供清晰的信息和交互功能,吸引更多客户访问并促进销售。

同时,网站还将提供一些自助服务功能,如在线咨询、在线下单等。

信息化建设规划

信息化建设规划

信息化建设规划一、背景介绍随着信息技术的快速发展和广泛应用,信息化已经成为企业发展的重要战略。

为了提升企业的竞争力,我公司决定制定一份信息化建设规划,以指导和规范企业的信息化建设工作。

二、目标和原则1. 目标:通过信息化建设,实现企业业务流程的优化和效率的提升,提升企业的竞争力和创新能力。

2. 原则:a. 以业务需求为导向:信息化建设需密切结合企业的业务需求,确保信息系统能够真正解决实际问题。

b. 统筹规划,分步实施:信息化建设需要有整体规划,同时也要分阶段、分模块地实施,以降低风险和成本。

c. 强化安全保障:信息化建设过程中,要注重信息安全的保障,确保企业信息资产的安全性和可靠性。

d. 提升管理水平:信息化建设不仅仅是技术的应用,还需要提升企业的管理水平,加强对信息化建设的管理和监督。

三、建设内容1. 基础设施建设:a. 网络建设:建设高速稳定的企业内部网络和与外部合作火伴的安全可靠的网络连接。

b. 数据中心建设:建设适应企业业务需求的数据中心,包括服务器、存储设备、备份设备等。

c. 通信设备更新:更新企业的通信设备,提升通信效率和质量。

2. 信息系统建设:a. 企业资源计划(ERP)系统:引入ERP系统,实现企业各个部门的信息共享和协同工作。

b. 客户关系管理(CRM)系统:建立CRM系统,提升客户服务质量和销售效率。

c. 供应链管理(SCM)系统:建设SCM系统,优化供应链管理流程,提升供应链的响应速度和效率。

d. 其他辅助系统:根据实际需求,引入其他辅助系统,如人力资源管理系统、财务管理系统等。

3. 数据安全与管理:a. 建立数据安全管理策略:制定数据安全管理策略,包括数据备份、恢复、权限管理等。

b. 数据质量管理:建立数据质量管理机制,确保数据的准确性和完整性。

c. 数据分析与挖掘:利用信息系统中的数据,进行数据分析和挖掘,为企业决策提供支持。

4. 人员培训与管理:a. 人员培训:组织信息化培训,提升员工的信息技术能力和信息化应用水平。

企业的信息化建设方案

企业的信息化建设方案
5.运营维护:项目上线后,持续进行运营维护,确保系统稳定运行。
六、预期效果
1.提高企业信息化水平,提升企业核心竞争力。
2.降低企业运营成本,提高管理效率。
3.提高员工工作满意度,促进企业和谐发展。
4.加强信息安全防护,保障企业数据安全。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的信息化建设方案,助力企业在信息化时代背景下实现高质量发展。在实施过程中,企业需根据自身实际情况进行调整和优化,以确保项目顺利推进。
2.信息化管理平台搭建
(1)企业资源规划(ERP):整合企业内部资源,提高业务管理效率。
(2)客户关系管理(CRM):优化客户管理,提高客户满意度。
(3)办公自动化(OA):实现企业内部办公自动化,提高工作效率。
(4)业务管理系统:根据企业业务特点,定制开发业务管理系统,实现业务流程的优化和自动化。
3.人才培养与培训
(开展信息化培训:针对企业员工开展信息化基础知识培训,提高员工信息化素养。
(2)专业人才培养:引进专业人才,加强内部人才培养,为企业信息化建设提供人才支持。
4.信息安全防护
(1)建立信息安全管理制度:制定相关制度,明确信息安全责任,加强信息安全意识。
(2)数据备份与恢复:定期进行数据备份,确保数据安全。
2.信息化管理平台搭建
(1)企业资源规划(ERP):整合企业资源,实现业务流程的优化和自动化。
(2)客户关系管理(CRM):提高客户满意度,优化客户管理。
(3)办公自动化(OA):提高企业内部办公效率,实现无纸化办公。
(4)业务管理系统:根据企业特点,定制开发业务管理系统,提升业务管理效率。
3.人才培养与培训
(1)开展信息化培训:针对不同层次的员工,进行分层次、分阶段的信息化培训。
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公司信息化建设规划方案(草)一、公司信息化现状面对日益激烈的市场竞争,加快企业信息化建设,是提高企业核心竞争力的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。

近来公司对信息化建设越来越重视,也做了许多卓有成效的工作。

目前公司行政管理人员和项目管理人员的电脑配备已基本达到100%,员工大都具备使用电脑的基本技能,公司内部已建立局域网,并基本联通互联网,财务部已建设专业应用系统。

然而,目前公司的信息化建设尚处于初级阶段,并没有真正意义用信息化提升管理水平及促进战略目标的实现,距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。

存在的主要问题是:1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。

呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。

尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上,办公事务处理只是利用零星工具,没有着眼于管理和决策的需求。

2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。

如公司内部局域网除提供大家上网之外,内部也只有部分人员习惯于通过QQ传送文件和偶尔使用电子邮件;公司网站内容更新周期过长,同时新知识、新信息也不多,缺少吸引力。

3、公司信息化缺乏规划,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。

同时,企业信息化集成系统(围绕项目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统)缺失。

使得公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。

5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。

企业信息化建设,如没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。

从我们公司目前情况看,信息化人才特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。

这对公司信息化建设带来很大的不利影响。

如果把施工企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和ERP应用集成建设阶段的话,辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。

要走的路还很长……二、行业要求2003年11月,建设部下发的《2003—2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平。

根据住房和城乡建设部建筑市场管理司发布的《建筑业企业资质管理规定实施意见》(建市[2007]241号)中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6大项24小项的考核点及考核内容,可以将特级企业信息化建设划分为基础环境建设(包括网络设备硬件环境及管理制度软环境)及应用系统两大部分内容。

在基础环境建设方面,企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络,并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,所有的应用系统均应有运行管理制度。

在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、人力资源、档案管理、财务管理等系统,企业在工程施工中采用概预算投标报价软件、进度管理软件、竣工资料管理软件等,同时还要对电子商务、知识管理等进行信息化建设。

信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。

一个中心就是以成本管理为中心,以合同为主线,紧扣施工企业的主营业务;两级管控就是实现管理层与作业层分离,项目级和企业级统一的平台,层间业务流转,实现互动;三个集中就是数据集中、管理集中、决策集中;四控三管一协调就是实现质量控制、进度控制、投资控制、变更控制,合同管理、信息管理、安全管理,以及协调业主关系。

三、信息化发展战略据了解,目前年营业额在1亿元以下的施工企业基本还处于工具软件应用阶段;而年营业额在1亿元-5亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段,如办公、预算、财务管理、招投标、合同管理软件等,但还基本处于单机应用阶段;大多数中型企业(即年营业额在5亿元~10亿元之间的企业)以及部分小企业已经处于网络化软件系统应用阶段,系统应用基本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。

与国内外先进施工企业相比,可以说辉固在施工技术领域的水平并不差,但在项目管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。

施工企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段,在企业经营、管理、施工的各个环节上实现全部信息电子化,包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息管理的系统化。

这是一场综合应用高新技术对传统施工企业进行改造的重大变革,最终目的是为了提高企业的竞争力。

综上所述,辉固的信息化战略应当考虑从以下几个方面着手:(一)重构企业管理系统,使之符合项目管理的要求施工企业信息化建设是要以项目管理为核心,以成本管理为重点,并在此基础上实现企业精细化管理。

而且在行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。

因此,要建设基于网络平台的多项目的管理系统或企业级项目管理信息系统,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。

(二)建立科学的规范化的项目管理体系从目前公司的管理过程中,出现的问题表现出内部管理跟不上业务发展需要,在诸如资金、物资采购等方面不能有效发挥公司集团的效益,因此要求梳理管理结构,提升业务链上游竞争力。

包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程、项目管理规章。

(三)建设项目信息的标准化我国工程项目管理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素。

我国目前还没有完整的建筑施工企业信息化标准,因此,在企业信息化过程中必须解决企业和项目的信息交换标准问题。

(四)项目管理系统是买不来的,必须自己设计通过前期的调研,市面上已经存在一些商业化的项目管理系统或企业管理系统,如广联达基于其造价系统扩展研发而来的“施工企业项目管理整体解决方案”、用友软件的“建筑行业一体化解决方案”、云南数博软件的“数博协同平台”等,不同的产品都各具特色,也都分别拥有不少的客户群。

但公司的管理都是独特的,辉固的管理有辉固的特色,不可能用完全套用一套通用的管理系统。

在辉固信息化的过程中,不论采用哪一家的产品,都需要按照辉固的特点来进行系统的定制。

而定制系统的过程中要让项目管理人员参与,而不是将事先设计好的系统买来给他们照搬应用。

与此同时,在系统设计及投入运行过程中必须加强对各层次管理人员的培训,使大家熟悉管理系统的运作。

(五)建立适合现代项目管理的组织文化当前公司正在进行的贯标工作需要继续加强,同时贯标可以结合信息化建设,对企业的合同管理、质量管理、安全管理等方面进行重新梳理。

同时在项目管理信息化的过程中,企业的组织文化也有必要为管理的提升作出相应的改变。

(六)基于战略目标的企业信息化企业信息化建设一直是由管理需求和技术发展两个引擎驱动的。

从管理需求的角度出发,新的管理思想和管理方法的出现、企业本身在生产经营过程中碰到的问题需要解决是促进企业信息化建设的主要动力。

由此一方面提高管理效率和生产效率,一方面促进一线管理人员管理水平的同步提高,有效地增加企业的核心竞争力。

四、企业信息化实施要点企业信息化建设思想引入中国已经20多年。

长期以来,已经有无数的例子证明成功建设企业信息化对企业管理提升的巨大作用。

而企业信息化能够成功实施的关键因素有以下几个方面:首先,企业应实行信息化建设的“一把手责任制”,如同贯标一样,建立相应的领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度。

企业应当制定信息化规划及实施方案,包括企业信息化系统建设的目标、实施计划、年度计划和资金保证计划。

企业要在每年的预算中规划出相应比例的资金,专款专用,以保证企业信息化建设资金投入的需要。

其次,重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以及规范化,重点要将材料编码、WBS编码、费用编码、文件编码、价格库、文档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的基础工作落到实处。

总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场管理革命,是深层次的企业内部变革,信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。

信息化失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程的改变而变革,因此,我们在推进企业信息化建设的同时,需要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接。

五、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。

因此,这将是一个非常庞大的工程。

公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。

为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。

建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。

为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。

一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。

一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。

根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化;合同部则采用广联达造价软件作为业务应用,但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享;其他部门均没有任何针对性的应用。

因此,公司的信息化可初步分为几大部分:(一)企业级办公自动化系统(OA)建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。

以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。

将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。

OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

公司需要建立的协同办公(OA)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

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