行政下半年度工作计划3篇(完整版)
2024年行政下半年度工作计划范文(三篇)

2024年行政下半年度工作计划范文一、总体目标:在2024年下半年,本部门将以提高工作效率、优化管理流程和提升服务水平为目标,努力实现以下几方面的工作成绩:1. 实现部门内部协作模式的优化,确保工作流程的顺畅运行;2. 提高工作效率,保证工作任务按时高质量完成;3. 不断优化服务流程和服务质量,提升用户满意度;4. 打造团队协作和创新的工作氛围,提高员工的工作积极性和流动性。
二、工作内容及计划安排:1. 完善组织架构和职责分工(1)评估现有组织架构和职责分工的合理性,并进行优化调整;(2)明确各岗位的职责和工作流程,建立健全相应的工作制度和流程规范;(3)加强团队内部协作,提高工作效率和服务质量。
2. 提高工作效率(1)优化工作流程,简化繁琐的工作环节,提高工作效率;(2)推动数字化办公,借助信息化技术提高工作效率;(3)加强项目管理,合理安排工作计划,提前预测和解决可能出现的问题。
3. 优化服务流程和服务质量(1)制定并实施服务标准,确保每一位用户都能享受到高质量的服务;(2)加强用户反馈和需求收集,及时调整和优化服务流程;(3)建立用户档案,维护良好的客户关系,提高用户满意度。
4. 提高员工工作积极性和流动性(1)搭建良好的团队氛围,加强团队建设,提高员工的凝聚力和归属感;(2)定期组织培训和交流活动,提升员工的工作能力和专业素养;(3)鼓励员工跨部门交流、流动,提高员工的学习能力和职业发展空间。
5. 实施绩效考核和奖励制度(1)建立科学合理的绩效考核体系,确保绩效考核过程的公正性和准确性;(2)根据绩效考核结果,激励优秀员工,提供晋升和奖励机会,激发员工的工作积极性和创造力。
6. 加强内外部沟通和合作(1)加强与上级部门的沟通与协调,确保工作目标的一致性和连续性;(2)加强与其他部门的沟通与合作,共同推进跨部门项目的顺利实施;(3)加强与外部机构和合作伙伴的联系和合作,拓展资源和交流渠道。
行政单位下半年工作计划(精选3篇)

行政单位下半年工作计划(精选3篇)行政单位篇1新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20xx年工作计划如下:一、日常工作,保质保量的按时完成仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
五、沟通1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项,不懂就虚心问,合理的提出想法。
尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。
将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。
这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政单位下半年工作计划篇2在公司工作了已经有一段时间了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。
行政下半年工作计划(三篇)

行政下半年工作计划行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
____年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展____年下半年度的工作:一、行政事务1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买3、劳动卫生及安全生产方面:督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》;整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料,以备检查和学习。
4、网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织二、人力资源工作1、制度完善与细实方面:《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实2、制度建设方面:争取在____月份将“师带徒”方案实施细则出稿,继而在小部门分骤进步,逐步完善。
3、培训与人员规划:协助分店组织基层员工的培训与考核,为新开分店的人力资源工作好准备。
4、人员的招聘与录用:利用各种渠道,完善招聘流程,同时在录用方面除了考查应聘人员的知识和能力行为之外,也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。
5、管理者领导能力与艺术的学习和提升:参照陈总培训的方法以,可以利用会议或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。
6、逐步完善各项福利标准,形成有据可查,有执行标准的工作方式。
三、营销支持方面工作1、新店开张的筹备及宣传工作2、红树湾蚝季的营销准备与实施3、“蠔门盛宴”酒会工作的协助与准备行政下半年工作计划(二)为配合公司____年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____年的工作目标。
行政下半年度工作计划(十3篇)(完整文档)

行政下半年度工作计划(十3篇)(完整文档)时间一眨眼就过去了,我们将迎来新的喜悦和新的收获。
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行政下半年度工作计划篇一1、分析20xx年日常工作中有不少员工辞职的现象,决定在下16的日常工作中要加大对公司员工的谈行举止力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
2、完善并严格执行考核机制。
休假前一天必须上报行政部未经相应部门负责人允许、否则按照旷工处理。
行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。
3、签到考核制度监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到情况,用以严格考核工资。
4.加强办公环境的卫生管理。
良好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是可以形象化员工的工作心情,良好的办公环境可以给人带来愉悦的心情。
因此,行政部将健康管理和考核作为休班年最重要的管理。
5.行政部对工作进行监督检查,对不符合环境卫生标准者进行警告并强制整改,同时对本部门的卫生考核进行扣分。
6.制定和完善公司的奖惩制度。
努力提高自身管理水平,逐步探索和完善相关制度。
7.加强对各部门员工的办公自动化培训,确保人人会用电脑做表格、排字。
二、人员招聘1、合理控制公司人员流动比率,是行政部门的基本性工作之一。
行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
2、根据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。
在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
半年度行政总结计划(3篇)

第1篇一、前言随着上半年度工作的圆满结束,为了更好地总结经验、查找不足,明确下半年度工作方向,提高行政工作效率,现将上半年度行政工作总结如下,并对下半年度工作进行计划安排。
二、上半年度工作总结1. 组织管理(1)加强内部管理,完善各项规章制度,确保各项工作有序进行。
(2)优化组织架构,提高部门间沟通协作,提升团队凝聚力。
(3)开展员工培训,提高员工综合素质,增强企业核心竞争力。
2. 行政事务(1)严格执行财务管理,确保财务合规、透明。
(2)加强合同管理,确保合同风险可控。
(3)做好办公用品采购及分发,保障公司正常运营。
3. 人力资源管理(1)完成员工招聘、入职、离职等工作,确保人力资源需求。
(2)加强员工福利待遇,提高员工满意度。
(3)开展员工绩效考核,激发员工积极性。
4. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通与协作,确保信息畅通。
(2)妥善处理外部关系,提升企业形象。
(3)加强内部沟通,营造良好工作氛围。
5. 安全生产(1)开展安全生产教育培训,提高员工安全意识。
(2)定期检查设备设施,确保安全生产。
(3)制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
三、下半年度工作计划1. 组织管理(1)持续优化组织架构,提高部门间协同效率。
(2)加强内部培训,提升员工综合素质。
(3)完善规章制度,确保各项工作有序开展。
2. 行政事务(1)加强财务管理,确保资金安全。
(2)规范合同管理,降低合同风险。
(3)优化办公用品采购流程,降低采购成本。
3. 人力资源管理(1)加强人才引进,优化人才结构。
(2)完善员工培训体系,提高员工技能。
(3)开展员工满意度调查,提升员工福利待遇。
4. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率。
(2)加强与外部合作伙伴的沟通,提升企业形象。
(3)加强内部沟通,营造良好工作氛围。
5. 安全生产(1)持续开展安全生产教育培训,提高员工安全意识。
(2)加强设备设施维护保养,确保安全生产。
2025年单位行政部半年度工作计划

(1)定期组织团队建设活动,增强部门员工凝聚力和向心力。
(2)开展跨部门交流,提高部门间协作能力。
(3)关注员工个人成长,职业发展指导和支持。
2.提升行政服务质量
(1)开展行政服务满意度调查,了解员工需求,优化服务内容。
(2)加强与其他部门的沟通,提高服务响应速度和准确性。
(3)定期对行政服务流程进行梳理和优化,提高服务质量。
《篇三》2025年行政部半年度工作计划
一、总体目标
1.提升部门内部管理效率,优化工作流程,增强部门凝聚力,提高整体执行力。
二、具体任务与措施
1.强化部门组织架构
(1)梳理部门职责,明确岗位设置,优化人员配置。
(2)加强部门内部分工协作,提高工作效率。
(3)开展部门培训,提升员工专业技能和综合素质。
2.提升行政服务质量
2.行政部对各部门工作情况进行季度评估,对存在的问题提出整改要求。
3.各部门根据评估结果,及时调整工作措施,确保计划顺利实施。
4.行政部汇总半年度工作计划执行情况,为年度工作计划依据。
《篇二》2025年行政部半年度工作计划
一、总体目标
1.提高部门内部管理效率,优化工作流程,提升部门整体执行力。
二、具体任务与措施
(1)开展满意度调查,了解员工需求,优化服务内容。
(2)加强与其他部门的沟通,提高服务响应速度和准确性。
(3)定期对行政服务流程进行梳理和优化,提高服务质量。
3.优化办公环境
(1)改善办公场所布局,创造舒适、整洁、有序的办公环境。
(2)定期检查办公设备,确保设备正常运行。
(3)开展绿色办公活动,提高员工环保意识。
4.提高后勤保障能力
行政办公室下半年工作计划(精选3篇)

行政办公室下半年工作计划(精选3篇)行政办公室篇1好的开展20xx年下半年工作,特制定以下工作计划:1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好外出人员的登记工作。
(4)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(5)做好办公室设备的维护和保养工作,(6)协助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助行政主管完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。
行政下半年工作计划范文(3篇)

行政下半年工作计划范文为配合公司____年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订____年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司____年的工作目标。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘(一)、思路分析1、____年是公司成立的第四年,也将是快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。
3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。
(二)、目标概述公司目前属于发展期,____年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。
(三)、具体实施方案1、熟人包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。
2、网络招聘:继续和前程招聘网站合作。
3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。
(四)、实施目标注意事项1、招聘渠道拓展:竞争对手挖人。
2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。
3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求:进行招聘宣传:制作招聘海报。
二、绩效考核(一)思路分析绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。
(二)目标概述绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案1、继续完善绩效考核配套制度及文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
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计划编号:YT-FS-8019-14行政下半年度工作计划3篇(完整版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart行政下半年度工作计划3篇(完整版)备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
行政下半年度工作计划一:行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门,也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。
20xx年下半年,我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作,结合目前公司发展状况和今后趋势,加强管理,改进服务;克服缺点,大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一个新台阶,行政部计划从下几个方面开展20xx年下半年度的工作:1、制度的执行、监督行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。
A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查,强化办公纪律,杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为;B、每周抽出1天时间对XX区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督,发现问题及时向分公司总经理反馈;2. 文件和档案管理A、档案管理:我们公司处于发展阶段,各种文件资料也是见证企业成长的证据,行政部要按照分类完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保公司档案管理的完整性以便查阅。
B、印章管理:指定专人对分公司印章进行管理,规范使用流程,对每次签章要进行登记;C、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核,再到总办签章,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响,降低公司风险;3.加强资产管理A、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次,并与财务部核对,建立固定资产台帐,定期检查、核对,使公司资产帐目清晰、管理有序;B、对购买回来的物品及时入库登记按照谁使用,谁出库、谁负责的原则进行管理登记,员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况,对损坏的要按照公司制度来处理;C、对分公司正常使用而损坏的固定资产,能修复的要修复,在确认不能修复的情况下,经分公司领导同意后再做报废申请;4、厨房、公寓的管理后勤工作要在服务细节做好关心员工,为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。
A、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐;B、厨师和管理员验收食物的质和量,不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事件发生;C、每周检查1次厨房卫生,要求:①炊事人员:做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。
②食堂餐具:每次用餐后必须进行清洗、消毒,经常保持食堂和餐厅的环境整洁。
③环境卫生:餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净,垃圾及时清理;D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口,并且经常变换菜式,保证一周之内有四天不重样;E、按照部门对住宿人员进行安排宿舍,每周一对宿舍的进行综合检查,要求:①宿舍内没有大功率电器的使用。
②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。
③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况;F、每月在15日--17日之间,对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部;5、车辆管理A、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点,并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档;B、每月对各部司机进行安全和职业素质教育及车辆违章的检查,做到有违章及时处理,避免时间久找不到违章责任人;C、每天下班后对公司的车辆进行安全检查,要求:①停放位置是否安全。
②车辆门窗是否锁好。
③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等;D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本情况)和行车记录;E、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂维修,行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销;6、资金计划费用的使用和控制A、办公用品支付:根据20xx年度资金计划费用的标准,据公司规定,行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品,控制在1000元以下,对办公用品采取透明化管理;B、县区水店房租支付:8月份--12月支付XX店房租20190元、XX店房租6000元、XX店8000元、XX 店15000元、共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右;C、新开店费用预计支付:配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用9000元,同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元;D、水递员工装支付:在10月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的采购400件,预计46000元;E、员工餐厅餐费支付:公司就餐员工日益增多,分公司就餐人数在50-55人左右,按照3元/人/餐的标准,餐费4800元/月*5月=24000元;F、做好企管部对外接待费用计划5000元/月;G、员工福利费用:包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事 2500元奖励共计26300元 H、车辆车辆费支付:行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计21000元;I、运营、行政电话费支付:配合运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月*5个月=14250元;J、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳;7、部门间的协调、配合与沟通行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调。
建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。
8、加强外联沟通,树立良好形象对外联系工作也是行政部的主要工作之一,特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好,这样可以促进我们公司的良好发展。
A、与主管职能部门(如:工商局、区交警大队)保持沟通,争取更多支持;B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照;C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审;D、加强与合作企业的联系,树立企业的良好口碑及形象;9、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建设本着公司提出的“快乐工作、幸福生活”的企业文化精神,行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的凝聚力建设也就有了成就。
A、在元旦事件将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动,活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展开;B、开展“公司与你共成长”活动,给每个月过生日的员工送生日福利的时候,行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去,并且和员工一起合影留念,加强员工的归属感;C、在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展“未婚男女青年联谊活动”,让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流;D、每周一次的下水店调研活动,从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能配合的更好;10、安全事故的防范贯彻安全以“安全第一,预防为主”的指导思想,落实安全责任制,切实抓好安全管理工作。
A、制定适合我分公司整体运营工作的《安全管理制度》;B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行安全教育(消防、交通法规、生活中安全常识),然后进行考试;C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗安全检查,检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的安全隐患平时注重安全隐患排查,发现隐患及时整改;行政下半年度工作计划二:行政工作包括以下几项:一、人事管理方面1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘员工,以配备各部门各岗位。
2、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作,负责办理员工各项社会保险手续及保险管理:下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。
针对本次合同签订工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同。
(1)目的:为了完善劳动合同,保障员工人身安全。
(2)实施方案:对店里所有员工分批分类上保险。
具体人员分类:五险——针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。
三险——针对外省市农业、非农业户口员工(未上过保险人员),本市农业户口。
团体险——针对餐厅部和出品部员工。
(以学员为主)3、档案管理(1)规范各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对上半年资料不齐全的一律补齐。
(2)对于员工档案存档进一步完善,做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;4、办理员工离职手续严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。
严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。
5、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;6、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
进一步申请员工各项福利补助,例如:夏季降温费、冬季取暖费等。
7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又能维护公司的形象和根本利益。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染员工;9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门,时刻严格要求员工的各项纪律。
二、行政管理方面1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作总结和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。
5、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、负责接待卫生防疫部门各项检查工作。