会议系统方案设计
智慧会议系统方案设计方案
智慧会议系统方案设计方案智慧会议系统是一种集成了先进技术的会议管理系统，旨在提高会议效率和管理效果。
本文将介绍一个智慧会议系统的设计方案，包括系统架构、主要功能和实施方案。
一、系统架构智慧会议系统的系统架构主要由三个层次组成：前端展示层、中间业务层和后端数据层。
1. 前端展示层：提供了会议室信息展示、预订会议室、查看会议记录等功能。
用户可以通过网页、移动设备或者门牌显示屏等方式进行操作和查看会议信息。
2. 中间业务层：负责与前端展示层交互，并对用户的操作进行处理和验证。
该层还负责与后端数据层进行通信，获取会议室的实时状态、预订情况等信息，并更新数据库。
3. 后端数据层：存储了各个会议室的信息，包括会议室的设备状态、预订情况、历史记录等。
该层还负责处理和管理各个会议室的设备和资源，并提供数据接口供中间业务层调用。
二、主要功能智慧会议系统提供了以下几个主要功能：1. 会议室预订管理：用户可以通过系统预订会议室，并自动获取会议室的可用时间段和设备配置信息。
系统会与用户的日程管理软件进行集成，自动将已有的会议安排与会议室的可用情况进行比对，避免时间冲突。
2. 会议室设备控制：用户可以通过系统控制会议室内的设备，如灯光、投影仪、音响等。
系统可以智能感知会议室内人数和需求，自动调节设备的亮度、音量等。
3. 会议记录和查看：系统会自动记录每次会议的参与人员、会议内容和会议纪要，并自动进行归档和分类。
用户可以根据时间、地点、参与人员等进行查询和查看。
4. 实时通知和提醒：系统会根据用户的设置发送会议通知和提醒，包括会议开始前的提醒、会议室变更的通知等。
用户可以通过网页、移动设备等方式接收通知。
三、实施方案为了实现智慧会议系统，需要进行以下几个步骤：1. 系统需求分析：根据实际需求，梳理系统功能和用户需求，明确所需的系统功能和性能要求。
2. 硬件设备配置：根据会议室的规模和要求，选购适当的硬件设备，包括门牌显示屏、会议室设备、服务器等。
会议系统方案
-会议纪要：支持会议纪要的编写、存储与分享。
（2）会议参与模块
-会议签到：参会人员通过系统进行电子签到。
-会议讨论：提供文字聊天、语音通话等交流方式。
-投票表决：集成投票表决功能，实时展示投票结果。
（3）会议资源管理模块
-会议室管理：管理员对会议室信息进行维护。
（3）管理端：会议管理员通过管理端进行会议管理、参会人员管理、会议资源管理等操作。
2.功能模块
（1）会议预约与管理
①会议预约：参会人员可根据需求选择会议室、时间、参会人员等，提交会议预约申请。
②会议审批：会议管理员对预约申请进行审批，确保会议资源合理分配。
③会议通知：系统自动向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息。
二、项目目标
-提升会议组织效率，降低时间成本。
-优化会议资源分配，减少资源浪费。
-增强会议互动性，提高会议参与度。
-确保会议内容的安全性。
三、方案设计
1.系统架构
本会议系统采用分层架构设计，分为前端用户界面、后端服务系统、数据层及安全保障体系。
（1）前端用户界面：为用户提供直观易用的操作界面，包括会议预约、参与、管理等模块。
（2）后端技术：Java、Spring Boot、MySQL等。
（3）网络通信技术：WebSocket，实现实时通信。
（4）安全技术：SSL加密，保障数据传输安全。
四、项目实施与验收
1.项目实施：按照设计方案，分阶段进行系统开发、测试、部署。
2.项目验收：项目完成后，组织专家进行验收，确保系统满足需求。
④会议纪要：会议结束后，管理员可上传会议纪要，便于参会人员查阅。
会议管理系统方案
会议管理系统方案第1篇会议管理系统方案一、引言为提高会议效率，确保信息准确传达，规范会议管理流程，本方案针对会议管理系统进行设计。
本系统旨在实现会议预约、通知、签到、资料共享、反馈等环节的数字化、智能化管理，满足企业、机构等在会议管理方面的需求。
二、系统目标1. 提高会议效率：通过会议管理系统，实现会议资源的合理分配，降低会议组织成本，提高会议效率。
2. 优化会议流程：整合会议各个环节，实现会议全流程管理，简化会议组织工作，提升会议质量。
3. 保障信息安全：确保会议信息的安全传输和存储，防止信息泄露，保护企业和个人隐私。
4. 提升用户体验：界面友好，操作简便，满足用户个性化需求，提高用户满意度。
三、系统功能模块1. 用户管理：实现对系统用户的注册、登录、权限分配、信息修改等功能，确保系统安全性和易用性。
2. 会议预约：用户可在线预约会议时间、地点、参会人员等，系统自动检查会议资源冲突，并给出合理建议。
3. 会议通知：系统自动生成会议通知，通过短信、邮件等方式发送给参会人员，确保信息准确传达。
4. 会议签到：参会人员可通过手机、电脑等设备进行会议签到，系统自动记录签到信息，便于会议组织者统计。
5. 会议资料共享：会议组织者可上传会议相关资料，参会人员可在线查看、下载，实现资料的无纸化共享。
6. 会议反馈：参会人员可对会议效果、组织等方面进行评价和反馈，为会议改进提供参考。
7. 数据统计与分析：系统自动收集会议数据，生成统计报表，为决策者提供数据支持。
四、系统架构1. 前端：采用HTML5、CSS3、JavaScript等前端技术，实现用户界面设计，确保系统兼容性和响应速度。
2. 后端：采用Java、Python等后端开发语言，构建稳定、高效的系统核心，实现业务逻辑处理。
3. 数据库：采用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储用户数据、会议数据等，确保数据安全可靠。
4. 服务器：采用云服务器，保障系统稳定运行，应对高并发访问需求。
会议系统方案(最新6篇)
会议系统方案（最新6篇）1、音响扩声系统音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。
在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
2、多媒体显示系统多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。
通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
3、会议讨论系统会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。
通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。
并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
4、自动跟踪摄像系统自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。
它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
5、投票表决系统投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。
其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
6、同声传译系统同声传译系统用于进行国际会议交流。
在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
7、远程视频会议系统远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
8、中央控制系统中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。
本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
视频会议系统设计方案
视频会议系统设计方案一、系统概述视频会议系统是一种基于网络通信技术，实现远程音视频交流、数据共享和协同工作的综合通信平台。
本方案旨在为企业打造一套高效、稳定、易用的视频会议系统，以满足日常办公、远程培训、商务洽谈等需求。
二、系统设计原则1. 先进性：采用业界领先的视频会议技术，确保系统在较长时间内不落后。
2. 稳定性：选用高品质硬件设备和软件系统，确保会议过程稳定可靠。
3. 易用性：简化操作流程，降低用户使用门槛，提高会议效率。
4. 扩展性：预留充足接口，方便后期升级和扩展。
5. 安全性：确保数据传输安全，防止信息泄露。
三、系统架构1. 中心服务器：负责会议的调度、管理和控制，保障会议的顺利进行。
2. 会议终端：包括硬件终端和软件终端，用于接入会议，实现音视频通讯和数据共享。
3. 网络传输设备：包括交换机、路由器等，确保音视频数据的高效传输。
4. 辅助设备：包括摄像头、麦克风、音响等，提升会议体验。
四、系统功能1. 实时音视频通讯：支持高清视频和清晰音频，实现面对面沟通体验。
2. 数据共享：支持文档、图片、屏幕等多媒体内容共享，方便与会者交流。
3. 会议控制：支持主持人对会议进行管理，如邀请、挂断、静音等操作。
4. 会议录制：可对会议进行录制，便于会后回顾和资料保存。
5. 多方通话：支持多个会场同时参与会议，实现多方互动。
6. 跨平台兼容：支持Windows、Mac、iOS、Android等操作系统，满足不同设备接入需求。
7. 移动接入：支持手机、平板等移动设备随时随地参与会议。
五、系统特色1. 智能降噪：系统采用先进的降噪技术，有效过滤环境噪音，确保会议沟通清晰无干扰。
2. 互动性强：支持实时互动，与会者可随时提问、发言，提高会议参与度。
3. 网络适应性强：系统具备自适应网络带宽功能，即使在网络条件不佳的情况下，也能保持稳定的会议体验。
4. 多语言支持：系统支持多种语言界面，满足不同国家和地区用户的需求。
专业会议系统设计方案
专业会议系统设计方案设计方案-专业会议系统一、方案背景随着信息技术的飞速发展，会议形式也在发生着变化。
传统的线下会议已经无法满足人们对高效、便捷、可视化的需求。
因此，设计一个专业会议系统是十分必要的。
二、系统设计目标1.提供高效的会议管理功能，包括会议预定、会议通知、座位安排等。
2.实现在线会议功能，包括在线会议室、视频会议、屏幕共享等。
4.提供会议记录与回放功能，方便与会人员回顾会议内容。
5.支持会议评价和反馈，为会议组织者提供改进的参考。
6.实现安全可靠的权限管理，保护会议信息的安全。
三、系统功能模块设计1.会议管理模块该模块负责会议的预定、修改、取消，包括会议名称、时间、地点、与会人员等信息的管理。
2.通知提醒模块该模块负责会议通知的发送与接收，包括短信、邮件、消息推送等多种方式。
3.座位安排模块该模块负责会议座位的安排与调整，支持自动排座、手动选择座位等功能。
4.在线会议模块该模块提供在线会议室功能，支持多人同时在线、视频会议、屏幕共享等。
5.文件管理模块6.会议记录与回放模块该模块负责会议的实时记录与回放，包括文字记录、语音记录、视频记录等。
7.评价与反馈模块该模块负责对会议进行评价与反馈，包括会议满意度、讲座内容、组织安排等方面的评价。
8.安全权限管理模块该模块负责会议信息的安全管理，包括用户权限设置、会议信息的加密与解密、访问控制等功能。
四、系统实施方案1.硬件设备-服务器：选择高性能、可扩展的服务器，确保系统可以承受大量的用户访问和信息处理。
-终端设备：支持多种终端设备，包括PC、手机、平板等。
2.软件开发-系统架构：选择合适的系统架构，如B/S架构，方便用户在不同终端上使用系统。
- 开发语言：选择合适的开发语言，如Java、Python等，便于系统的开发和维护。
- 数据库：选择稳定可靠的数据库，如MySQL、Oracle等，确保数据的安全和可靠性。
-系统界面设计：设计直观、简洁的系统界面，方便用户使用。
小型会议系统设计方案
小型会议系统设计方案
针对小型会议系统的设计方案，以下是一些建议：
1.确定场地和设备：首先，需要确定会议的场地和需要用到的设备，包括音响设备、显示器、投影仪和摄像头等。
2.选择音响设备：根据场地的大小和需求选择适当的音响设备，包括主音箱、副音箱、麦克风和混音器等。
考虑到小型会议的规模，可以选择一些便携式的音响设备，如蓝牙音箱和话筒。
3.选择显示器和投影仪：根据会议的需求选择适当的显示器和投影仪。
如果会议需要进行演示或展示资料，则需要一个大屏幕显示器或投影仪。
如果参会人数较少，则可以使用便携式投影仪。
4.选择摄像头：如果会议需要进行视频会议，则需要摄像设备，选择摄像头时需要考虑到画质、可调角度和接口等因素。
5.布置设备：根据会议场地的布局和设备的规格和尺寸，合理布置设备，确保设备的稳定性和安全性。
6.测试和维护：在会议前测试设备的连接和运行情况，并在会议
期间进行必要的维护和保养，确保会议的顺利进行。
以上是一些小型会议系统的设计方案建议，具体实施时需根据实际情况进行调整和完善。
会议系统设计方案
会议系统设计方案一、需求分析会议系统是一种为了满足会议需求而设计的系统。
根据客户需求，我们设计了以下功能模块：会议预定、会议管理、会议议题管理、会议签到、会议记录等。
二、系统总体设计1.系统架构本系统采用C/S（客户端/服务器）架构，服务器端负责处理与数据库的交互和业务逻辑，客户端负责与用户交互。
2.技术选型服务器端采用Java语言开发，使用Spring框架进行业务处理和数据访问控制；数据库采用MySQL进行数据存储；客户端采用HTML、CSS和JavaScript进行界面开发。
3.系统安全性为了确保系统的安全性，采用了以下措施：- 用户身份验证：用户在登录时需提供正确的用户名和密码进行认证，确保只有合法用户可以访问系统。
- 数据传输加密：通过使用SSL（安全套接字层）协议，加密客户端与服务器之间的数据传输，防止数据被恶意截获。
- 权限控制：对系统功能进行权限控制，确保用户只能访问其有权限的功能模块。
三、功能模块详述1.会议预定用户可以在系统中预定会议，需要提供会议主题、参会人员、会议时间等信息。
预定成功后，系统会自动发送会议邀请邮件给参会人员。
2.会议管理管理员可以对已预定的会议进行管理，包括会议取消、会议时间调整等操作。
3.会议议题管理用户可以在系统中添加会议议题，并设定议题的重要性和紧急程度。
系统会根据用户设定的优先级进行议题排序，并提醒用户完成相应的任务。
4.会议签到参会人员可以使用系统进行会议签到，系统会记录签到时间和签到人员的信息。
5.会议记录系统可以自动生成会议记录，记录会议的主要内容和决议结果。
用户可以随时查阅会议记录。
四、界面设计在界面设计方面，我们注重用户体验和美观性，遵循简洁明了的原则，保证操作的便捷性和一致性。
五、部署与运维1.部署服务器端采用云服务器进行部署，确保系统的可用性和性能；数据库进行备份，确保数据的安全性。
2.运维定期对服务器进行巡检和维护，监控系统的运行状态，及时处理异常情况；同时进行数据库备份和恢复，以应对意外情况。
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2022年4月目录第一章项目综述 (4)1.1项目背景 (4)1.2设计依据 (4)1.3功能需求 (5)6677999910111111111212 3.2分会场大会议室 (13)3.2.1系统概述 (13)3.2.2系统功能要求 (13)3.3.3系统选型原则 (14)3.2.4扬声器布置方式 (14)第四章灯光设计规范及建议 (15)4.1会议室照度 (15)4.2会议室布局 (15)4.3色温的概念 (15)第五章主要产品技术参数 (17)5.1音频设备 (17)5.2视频设备 (23)5.3集中控制设备 (26)29第一章项目综述1.1项目背景随着计算机和网络技术不断成熟，音频技术，视频技术和信息技术的迅速崛起，三者在视频会议系统中呈现相互融合,共同发展的趋势，随着社会信息加速《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150－91）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16－92）《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25－86）《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006）《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》（SJ2112-82）《信息技术设备包括电气设备的安全》（GB4943-95）《软件工程国家标准》（GTB856）《信息技术互连国际标准》（ISO/IEC11801-95）《建筑设计防火规范》（GBJ16－87）2001修订《客观评价厅堂语言可懂度及“RASTI”法》（GB/T 14476 -93）《声系统设备互连的优选配接值》（GB/T 14197-93）《厅堂混响时间测量方法》（GBJ 76-84）《声学语言清晰度测试方法》（GB/T 15508 -1995）《声学设计及测量规范》（JGI/T 7-97）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB 50503-2002）《电气安装工程低电压电器施工及验收规范》GB50254-961.3功能需求领导会议室：满足国网高层领导日常会议如讨论、研讨、报告，召开远程视频会议等的需求；音频扩声系统：扩声系统应满足会议扩声需求，要求采用进口知名品牌的专业设备。
视频会议室采用集中和分散扩声设计：主音箱分别置于前方屏幕两侧壁挂安装，辅助音箱采用吸顶音箱，声场覆盖均匀，整齐美观。
视频显示系统：视频显示系统分为投影显示和平板电视显示，视频会议室投影显示做为主显示，平板电视显示做为辅助显示，结合可以同时显示多个画面。
中央控制系统中央控制系统主要控制音频处理器、视频矩阵切换器、投影及其他显示设备等，可以做到一键切换、编辑多种模式的功能。
其他辅助系统：其他系统有桌面地面多媒体插座、信号矩阵和控制面板等。
会议室根据使用功能设置有不同数量和种类的信号源，不同的信号通过多媒体插座系统输入、输出和控制。
信号矩阵接口要实现冗余备份，以备日后系统的升级改造。
分会场大会议室：音频扩声系统：扩声系统应满足会议扩声需求，要求采用进口知名品牌的专业设备。
视频会议室采用集中和分散扩声设计：主音箱分别置于前方屏幕两侧壁挂安装，辅助音箱采用吸顶音箱，声场覆盖均匀，整齐美观。
视频显示系统：视频显示系统分为投影显示和平板电视显示，视频会议室投影显示做为主显示，平板电视显示做为辅助显示，结合可以同时显示多个画面。
中央控制系统中央控制系统主要控制音频处理器、视频矩阵切换器、投影及其他显示设备等，可以做到一键切换、编辑多种模式的功能。
其他辅助系统：其他系统有桌面地面多媒体插座、信号矩阵和控制面板等。
会议室根据使用功能设置有不同数量和种类的信号源，不同的信号通过多媒体插座系统输入、输出和控制。
信号矩阵接口要实现冗余备份，以备日后系统的升级改造。
1.4设计原则在系统的总体规划设计时，我们在充分满足会议系统基本使用要求的基础上，确保系统的稳定性、可靠性、先进性、易操作性、可扩展性、易维护性等原则要求并对整个系统设计,原则如下：1.4.1、稳定性、可靠性原则为保证多媒体视频会议系统高效，有序的进行，音频信号、视频信号、中央控制会议、表决、液晶升降等数据准确无误的表达，系统的稳定性和可靠性是两个非常重要的环节。
首先为保证系统的稳定性，在系统设备选型时，我们全部采用国际知名品牌，并具有国内外同类项目、重点项目中成功运用的产品。
为了将信号的衰减率降到最低，全部信号处理器采用了设备高度集成处理传输，音频信号采集采用了无线会议系统,音频信号的处理采用了当今最先进的DSP数字音频处理功能保证音频系统的音频音质，数字音频处理设备摆脱了传统的模拟设备由于多级设备级联，造成的信号损失和设备阻抗匹配问题，减少了系统的故障率，减少了设备的维护难度，并具有可控串口，可以利用计算机对整个系统进行信号监视和调控，也可以通过串口利用中央控制系统对音频系统进行管理，保证系统的安全稳定的扩展,大大加强了系统的稳定性和可靠性。
在满足以上各项原则要求的基础上，必须为系统以后的升级、扩展预留空间。
系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，因此系统维护必须在很短时间内轻松完成。
系统中数字音频处理器系统和中央控制系统都可免费进行软件升级和设备扩展，数字音频处理器由于采用了高度集成的数字音频设备,因此维护非常简单,管理非常方便。
数字音频处理主机可以进行多级级联,实现主机扩张,发言系统也可以根据发言人数的增加扩展,在音频处理器中也具有多种控制接口,利用这些连接接口可以方便的和其他系统无缝对接，如中央控制系统、视频显示系统、面板控制、消防系统等等。
为方便系统的今后扩展，在视频系统中我们预留了远程会议视频接口和其他用途接口，可以根据具体需要使用各种接口。
在视频远程会议系统，视频显示系统，信号切换转换设备和会议辅助系统，都具有控制接口和通信协议，部分产品具有软件支持，因此很轻松进行第三方扩展和今后的多级级联扩展，由于带有软件控制，因此维护性上也大大减少很多间数实第二章功能设计说明2.1设计概述随着计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展，社会已进入了信息化的时代。
信息量越来越大，处理信息的手段也越来越先进，特别是近几年来，可视化信息技术在信息资源的信息会议场所——多媒体智能视频会议系统得到了广泛的应用。
数字音频系统，扩声系统,视频显示系统,中央控制系统,远程视频会议系统.联动机械系统等等都渗入到了现代化高级别会议室；投影机、数字站台、幻灯机、投影幕、DLP大屏拼接显示系统，录像放像设备、扩声器材、数字音频处理中心、电动窗帘、摄像、其他电动机械设备等各类电子会议相关设备大量进入到会议系统。
但在普通传统模拟系统过程中往往不能将这些设备得到最充分的发挥，而是需要大量的专业工作人员手工操作，这样不仅降低了工作效率，还给系统的正常运行和保养带来诸多问题。
现代化高智能高集成会议系统以成为此领域的一大趋势，将为社会的发展人类文明的进步作出巨大的贡献。
2.2系统功能分析2.2.1领导会议室(A)具体系统构成无线会议系统数字音频处理系统扩声系统视频显示系统集中控制系统辅助系统(B)系统功能无线会议拾音功能数字音频处理，多种模式设置功能大屏幕显示功能集中控制，一键切换功能我们在充分考虑到系统今后的使用方式及使用功能后，设计重点侧重于传声增益、音乐重放音质，以及方便的操作性和灵活的功能转换等方面。
此外，还要充分保证系统的兼容性、可靠性及扩展性。
2.2.2大会议室方案一(A)系统构成无线会议系统数字音频处理系统扩声系统视频显示系统集中控制系统(B)系统功能无线会议拾音功能数字音频处理，多种模式设置功能屏幕图像显示功能集中控制，一键切换功能方案二(C)系统构成ISC一体化中心(D)系统功能集扩声、显示、控制等功能于一体第三章系统设计分析3.1领导会议室3.1.1系统概述视频会议系统设计无线会议系统，数字音频处理系统，扩声系统，视频显示及集中控制系统和辅助系统组成。
人≦视频显示系统分为投影显示和平板电视显示，视频会议室投影显示做为主显示，平板电视显示做为辅助显示，结合可以同时显示多个画面。
其他会议使用投影显示。
a、显示计算机、图文资料及来自会议室的DVD、播放的视频图像等b、显示亮度必须高于环境亮度（在强光下可以看清），保证图像清晰可视距离小于会议室最长距离c、显示设备连接电缆（RGB）及计算机视频连线最长不应大于30米。
中央控制系统中央控制系统主要控制音频处理器、视频矩阵切换器、投影及其他显示设备等，可以做到一键切换、编辑多种模式的功能。
其他辅助系统：其他系统有桌面地面多媒体插座、信号矩阵和控制面板等。
每个会议室根据使用功能设置有不同数量和种类的信号源，不同的信号通3.2分会场大会议室3.2.1系统概述本系统主由无线会议系统，数字音频处理器，扩声系统，视频显示及中央控制系统组成。
3.2.2系统功能要求音频扩声系统：扩声系统应满足会议扩声需求，要求采用进口知名品牌的专业设人≦e、显示亮度必须高于环境亮度（在强光下可以看清），保证图像清晰可视距离小于会议室最长距离f、显示设备连接电缆（RGB）及计算机视频连线最长不应大于30米。
中央控制系统中央控制系统主要控制音频处理器、视频矩阵切换器、投影及其他显示设备等，可以做到一键切换、编辑多种模式的功能。
其他辅助系统：其他系统有桌面地面多媒体插座、信号矩阵和控制面板等。
每个会议室根据使用功能设置有不同数量和种类的信号源，不同的信号通过多媒体插座系统输入、输出和控制。
信号矩阵接口要实现冗余备份，以备日后系统的升级改造。
3.3.3系统选型原则遵循“先进实用、稳定可靠、安全保密、兼容扩充”的总体原则。
技术上应第四章灯光设计规范及建议4.1 会议室照度灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三一供的视频电平近似0.35V。
摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于摄像质量的提高。
4.3色温的概念色温（TC）简单说就是用开氏温度（单位K）表示光源的颜色。
不同色温对图像效果的影响：第五章主要产品技术参数5.1 音频设备主扩音箱 MSB660MSB660会议专用会议音箱，才有流线型塑壳设计，美观大方，小巧玲珑，音色丰满，音质清晰，具有穿透力，主要适用于小型会议室、餐厅、音乐茶楼、咖啡厅等场所。
技术参数：输出功率：60W-100W阻抗：8Ω频率响应：68Hz-20KHz单元构成：Low 6.5”*1 , Hi 1”*1灵敏度：90dB(1w/1m)尺寸(H×W×D)：430×390×263mm重量：7.5Kg吸顶音箱 MSB45TGDS开发了一款新的MSB45T吸顶扬声器，它是MSB系列固定安装产品。
用于播放背景音乐及重放普通音频，音质清晰，具有穿透力。