中职应用文写作--便条

•
便
条
1、标题：居中
便条的内容与格式
请假条 留言条 托事条
2、称谓：另起，顶格，加冒号 3、正文 ：另起，空两格 4、落款：署名和日期，右下方
注意：
1、留言条正文的内容随留言的具体事项来确定， 正文结尾一般不写致敬语。内容要写清楚，避 免让人看了产生歧义。
2、 委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以 免给对方造成麻烦。 托人购物，要详细写清要求；托人送物也得 交代明白，以免误事。 写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可 少。
• 例文

留 言 条 小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你 来后请稍候。 李 即日

• 例文
托 事 条
赵兄：
请代购《素质教育与学生作文》十本，
尽快寄来，谢谢!
李小明
2015年4月18日

练习

何老师晚上到刘校长家反映学生情况， 适逢校长不在家。何老师就留下了一张便条， 准备明天晚上再来，请刘校长在家等他。 请你为何老师写这张便条。
便
条Leabharlann Baidu
教学目标
通过让学生自读知识短文，了解便 条概念、分类、特点和写法等。 通过实际写作训练，掌握便条 的 写作方法。
情景一：当自己请别人办事，但是别人不 在而电话又打不通或者不便于直接说的情况 下应该怎么办？ 情景二：当你接了别人重要的电话必须转 告给别 人，一时又无法联系，而你又不得 不离开的时 候，如何保证别人能够知道此 事? 情景三：当你因为生病或者有事需要向学 校请假的时候应该怎么履行手续？
学生：李红梅 2017年10月25日
4、留言条和托事条
A、留言条和托事条适用于什么情况？ B、写留言条、托事条应注意什么问题？
C、总结出这三类便条的异同点

留言条是在不能面谈的情况下，把要说 明的内容写下来给对方看的一种便条。如： 走访别人未遇、临时有一活动请对方参加、 有事不便当面谈，又必须让对方知道等。 托事条是托人办事、购物、传话、知告 事情等的一种便条。
便 条 在 生 活 中 的 重 要 性
1、概念：便条是一种具有一定格式、内容单一、 书写简便、使用广泛的条据类应用文，是人们 在处理日常事务使用的一种最简便的书信。 2、分类： 请假条、留言条、托人办事条等。 3、请假条的写法： a、“请假条” 适用情况：
因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况
不 可 或 缺
日常生活中遇到下列情景该怎么办？
下列案例说明了什么问题？
• 案例——秘书小王接到公司总部的电话，电话说公 司董事长将于下午两点飞抵机场，要求公司李经理 前去接机，并且在接机的同时带上与别的公司合作 的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理 不在，电话又无法打通，而她自己恰好又是不得不 离开，所以他给李经理写了一张留言条。结果李经 理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了， 给公司带来了巨大的经济损失。 • 附：便条 李经理： 我是小王，今天总公司打电话说要你下午两点 带上与XXX公司的合作协议前往机场，并且去会见 董事长。 小王 4 月5日
例文
请 假 条 王老师： 今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院 护理，特请假一天，望老师批准。 此致 敬礼 学生 ：李明 2010年5月8日
练习

假如你发烧39度，医生建议你卧床 休息一天，你要给张老师写一张请假 条，请试写。
范文
请 假 条
张老师： 我发烧39度，到医院看医生，医生建议我 卧床休息，特向您请假一天，望批准。
写作练习
• P32--1
• •
儿子： 因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。 饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波炉加热一下再吃。 • 此致 • 敬礼！ • 妈妈 即刻 1、这是一张因为 2、文中有 而写的 。 。
处错误，应改为
写作练习
• P32--2
留 言 条 李主任： 上午人事处张处长来电，明天下午两点 洪发设备厂的技术人员到我单位进行技术交 流，请做好安排。 办公室 张明 2016年10月21日
2、便条的特点: 语言通俗平实，套话少； 内容简明扼要，篇幅短； 不用信封，不需邮寄，很方便。
板书设计
概念 ： 一定格式、内容单一、书写简便、
使用广泛、简便的书信。
分类 ：请假条、留言条、托事条
便
写法
条
特点
（1）组成部分 ：标题、称谓、正文、落款 (2) 四个要素 ：称谓、正文、署名、日期 标题：居中 （3）格式 称谓：另起，顶格，加冒号 正文 ：另起，空两（致敬语： 都另起行，分别空格、顶格） 落款：正文右下角 语言通俗平实，套话少 内容分简明扼要，篇幅短 不用信封，不用邮寄，方便

范文
刘校长：
留
言
条
今天，我到您家拜访，需要向您反映XX学生情况，
适逢您不在家。我会于明天晚上再次拜访，请您在家等 候我。 何老师 2016年4月18日

练习

秦风本周六下午2点要到南京上课，他托
小潘代订一张去南京的火车票，希望发车时间
是上午7点到9点之间，这样可以中午到南京，
赶上下午的课。秦风明天自己去取票。 请代秦风写一张托事条。
b、请假条组成部分：
标题 称谓(称呼、向谁请假) 正文（请假事由、希望语） 落款（署名和日期）
接上页
c、“请假条” 书写格式 :
（一）标题: 写在称谓的上一行居中处 （二）称谓: 另起一行，顶格写，并在称谓后加冒号。 （三）正文 ： 称谓写好后，另起一行空两格写正文。
（四）落款：写在正文的右下方，包括署名和日期。
正文内容： 1、要写清请假原因、请假期限和希望语。 2、正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语， 有时也可以不写。
接上页
写正文注意事项：
1》（致敬语格式）“此致”另起一行，空两格 写；“敬礼”再起一行，顶格写。 2》请病假有医生证明的，可在正文后另起一行 写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生 证明与请假条一起交给对方。 3》请假条一般由请假人本人书写。 4》如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委 托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出 现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明 与请假人的关系。

范文

小潘： 请代我订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间 托 事 条
最好是在上午7点到9点之间，这样我可以赶上下午2点的
课。 我明天自己去取票，拜托了！
秦 风 2016年4月18日

课堂小结
1、便条的写法： 便条的组成：标题、称谓、正文、落款。 基本要素：称呼、正文、署名、日期。 格式:1-标题 2-称谓 3-正文 4-署名 5-日期）